Thực trạng công tác kế toán tại công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Đề tài về : Thực trạng công tác kế toán tại công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Lời nói đầu Trong chế thị trờng nay, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh Muốn giành đợc thắng lợi bền vững doanh nghiệp cần phải có yếu tố cần thiêt nh thiết bị, công nghệ, nguyên liệu, đội ngũ lao động lành nghề Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Muốn quản lý tốt chi phí trớc hết phải hạch toán đầu t rõ ràng loại chi phí phát dinh hoạt động doanh nghiệp Ngay từ đời hạch toán kế toán đà đợc xem nh công cụ quan träng cđa hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ Víi chøc cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đÃ, ngày trở thành công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty xây dựng số Hà Nội kết hợp với trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em xin viết báo cáo tổng hợp Công ty Xây dựng số Hà Nội Nội dung báo cáo gồm chơng: - Chơng I: Giới thiệu chung Công ty Xây dựng số Hà Nội - Chơng II: Thực trạng công tác kế toán Công ty - Chơng III: Đánh giá chung số phơng hớng hoàn thiện Vì trình độ thời gian thực tập ,nghiên cứu có hạn báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót,rất mong nhận đợc đóng góp ý kiến bảo thầy cô giáo,ban lÃnh đạo công ty,các cán phòng tài vụ Công ty bạn sinh viên Chơng I Giới thiệu chung công ty xây dựng số I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng số Hà Néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc trùc thc së xây dựng Hà Nội.Trớc công ty xây dựng số Hà Nội có tên Công ty xây dựng nhà Hà Nội,đợc thành lập ngày 25/11/1972 theo định số 129/TCCQ Uỷ ban hành thành phố Hà Nội sở sát nhập hai công ty lắp ghép nhà số số 2.Ngày 10/2/1993 công ty đợc đổi tên thành Công ty xây dựng sè Hµ Néi HiƯn trơ së chÝnh cđa công ty đợc đặt số phố Tôn Thất TùngĐống Đa-Hà Nội Tên giao dịch công ty: Trong nớc:Công ty xây dựng số Hà Nội Quốc tế:Ha Noi construction Company No 1(HCC I) C«ng ty thùc hiƯn chế độ hạch toán kinh tế độc lập,có t cách pháp nhân ,có dấu riêng mở tài khoản giao dịch ngân hàng Đầu t phát triển Hà Nội Công ty xây dựng số Hà Nội đời đà đáp ứng đợc nhu cầu xây dựng nhà ở,xây dựng khu đô thị thành phố II Mục đích , nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây dựng số Hà Nội 1.Mục đích hoạt động Công ty hoạt động với mục đích:thông qua hoạt động xây lắp công trình dân dụng,công trình giao thông,kinh doanh vật liệu xây dựng,kinh doanh nhà,đầu t liên kết với thành phần kinh tế nớc để phát triển sản xuất,kinh doanh tạo nhiều sản phẩm hàng hoá nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận đồng thời đáp ứng nhu cầu xây dựng ,góp phần phát triển kinh tế đất nớc 2.Nhiệm vụ công ty Nghiên cứu nhu cầu khả thị trờng ngành xây lắp,xây dựng công trình nhà ở,giao thông,kinh doanh vật liệu xây dựng,kinh doanh nhà Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh,xây lắp theo ngành nghề đà đăng ký,thực kế hoạch nhà nớc giao Tổ chức nghiên cứu,nâng cao xuất lao động,áp dụng khoa học kỹ thuật,cải tiến công nghệ Chấp hành luật pháp nhà nớc,thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn,vật t,tài sản,thực hạch toán kinh tế Quản lý toàn diện,đào tạo phát triển đội ngũ cán công nhân viên theo pháp luật,chính sách nhà nớc Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Có đặc điểm : Hoạt động xây lắp công trình dân dụng Hoạt động kinh doanh:Chủ yếu vào kinh doanh vật liệu xây dựng kinh doanh nhà: Kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm khai thác thị trờng VLXD để đáp ứng cho việc xây dựng địa bàn Kinh doanh nhà:NgoàI việc nhận thầu công ty tiến hành khai thác dự án nhà triển khai đầu t đem lại nhiều lợi nhuận III Tổ chức máy quản lý công ty xây dựng số Hà Nội Bộ máy quản lý công ty đợc tố chức theo mô hình quản lý trực tuyến cấp độ: Cấp công ty,cấp xí nghiệp cấp tổ(xem sơ đồ) Sơ đồ máy quản lý Công ty xây dựng số Giám đốc Công ty Phó giám đốc kỹ thuật chất lượng Phòng kỹ thuật chất lư ợng Phòng tổ chức lao động Phó giám hành thi công Phòng hành Phòng kinh tế Phòng tài vụ Các đơn vị trực thuộc Đứng đầu giám đốc công ty:Phụ trách chung mặt trực tiếp đạo thực nhiệm vụ toàn công ty,xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,cải thiện đIêù kiện lao động cho CBCNV công nhân Phó giám đốc phụ trách chất lợng kỹ thuật:Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty công tác quản lý kỹ thuật,chất lợng Phó giám đốc phụ trách khối hành tổ chức:Chỉ đạo ,thi công quản lý thiết bị xe máy.Quản lý khối văn phòng công ty :chịu trách nhiệm công tác hành công tác tổ chức Các phận nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm giúp giám đốc công tác điêù hành công ty Phòng hành chính:tổ chức quản lý thực công tác hành quản trị công ty,phục vụ tạo đIêù kiện thuận lợi cho phòng ban,đơn vị,các tổ chức đoàn thể CBCNV thực tốt nhiệm vụ đợc giao.Cụ thể là:bố trí,sắp xếp nơi làm việc,quản lý trang thiết bị,mua sắm văn phòng phẩm,quản lý sử dụng ô tô theo đIũu động giám đốc công ty,thực công việc văn th lu trữ Phòng kinh tế-kế hoạch:Tham mu cho giám đốc công tác quản lý kế hoạch,công tác dự án,kinh doanh nhà quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phòng tổ chức lao động:Tham mu giúp giám đốc công tác tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty nh:công tác cán bộ,công tác lao động,công tác tiền lơng,đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV Phòng tài vụ:có trách nhiệm theo dõi,phản ánh tình hình sản xuất đơn vị, quản lý thống công tác quản lý tài chính,thực nghiệp vụ kế toán,thành lập hệ thống sổ sách,chứng từ theo yêu cầu hạch toán phù hợp với tình hình thực tế pháp lệnh kế toán thống kê nhà nớc Phòng kỹ thuật chất lợng:Quản lý kỹ thuật chất lợng công trình sản phẩm vật liệu xây dựng,quản lý xe máy,thiết bị thi công,an toàn lao động công ty.Cụ thể nghiên cứu hồ sơ thiết kế,đề xuất giảI pháp kỹ thuật,biện pháp an toàn kỹ thuật,hớng dẫn công tác kỹ thuật,chất lợng an toàn bảo hộ lao động,tính toán cấp hạn mức vật t cho công trình,kiểm tra xử lý sai phạm Các đơn vị trực thuộc Công ty có chức nhiệm vụ nh đảm nhận công viêc xây dựng công trình xí nghiệp t nhân hay công ty giao cho Đứng đầu giám đốc xí nghiệp:quản lý trực tiếp công tác kỹ thuật,chất lợng,an toàn lao động Chịu trách nhiệm trực tiếp trớc công ty pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chủ nhiệm kỹ thuật công trình:Kiểm tra giám sát việc thực quy trình kỹ thuật thi công Cán kỹ thuật thi công sản xuất kinh doanh:đôn đốc tổ chức,kiểm tra cá nhân,tổ chức sản xuất thực kỹ thuật công trình an toàn lao động Ngoài trực thuộc công ty có khách sạn Phơng Nam.Đứng đầu khách sạn giám đốc khách sạn.Tiếp phó giám đốc,các phòng ban đặc thù khách sạn 2.Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ: Đấu thầu Lập kế hoạch SXKD Nghiệm thu Bàn giao sản phẩm Thực SXKD IV Một số tiêu kinh tế chủ yếu công ty vài năm gần Chỉ tiêu Vốn sản xuất kinh doanh (tr) 2000 2001 2002 8.345 11.596 13.852 S¶n lỵng (Tr) 27.200 33.300 60.000 Doanh thu (Tr) 27.144 32.802 52.911 Lợi nhuận (tr) 1.260 1.589 2.712 Nộp ngân sách Nhµ níc (Tr) 1.976 2.115 2.248 805 854 1.304 517.000 761.000 806.000 Lao động (ngời) Thu nhập bình quân đ/ngời/tháng) Chơng II Thực trạng công tác kế toán công ty xây dựng số hà nội I Đặc đIểm công tác kế toán công ty Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Công ty xây dựng số Hà nội áp dụng chế độ kế toán 1864/1998/QĐ-BTC tài ban hành ngày 16 tháng 12 năm 1998 gồm có: - Hệ thống tài khoản - Hệ thống báo cáo tàI quy định nội dung phơng pháp lập báo cáo tài - Chế độ chứng từ kế toán - Chế độ sổ kế toán Ngoài công ty thực chế độ kế toán theo định số:149/2001/qđ/btc, ngày 31 tháng 12 năm 2001.ban hành víi chn mùc kÕ to¸n - Chn mùc kÕ toán hàng tồn kho - Chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu hình - Chuẩn mực kế toán TSCĐ vô hình - Chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác Mô hình máy kế toán chức nhiệm vụ phận Để phù hợp với đặc đIểm ngành kinh doanh xây lắp nh yêu cầu quan quản lý kinh tế ,bọ máy kế toán công ty đợc xây dựng theo mô hình kế toán tập trung.(sơ đồ) Sơ đồ máy kế toán tài Công ty 2.1 Sơ đồ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Bộ phËn Bé phËn Bé phËn kÕ to¸n tiỊn l­ kÕ toán vốn ơng, hàng khoản tồn kho, tiền phải kế toán TSCĐ thu, NVL phải trả nội Bộ phận kế toán doanh thu khoản phải trả thu khách hàng Bộ phận Bộ phận kế toán tập hợp toán chi phí khoản sản xuất phải trả Thủ quỹ tính giá thành Các nhân viên kế toán xí nghiệp trực thuộc 2.1.Chức nhiệm vụ phận Kế toán trởng:Có nhiệm vụ đIều hành tổ chc công việc phòng tài vụ, hớng dẫn kiểm tra việc tính toán,ghi chép tìnhhình hoạt động công ty sở chế độ,chính sách kế toán tàI đà quy định Ngoài kế toán trởng có trách nhiệm cập nhật thông tin kế toán tài cho phận kế toán tài công ty,nâng cao trình độ cán công nhân viên kế toán công ty Kế toán trởng ngời trực tiếp phân tích hoạt động kinh tế ®Ị xt ý kiÕn,tham mu cho gi¸m ®èc cïng c¸c phận chức công ty,là ngời giao dịch với đối tác công ty lĩnh vực tàI kế toán Dới kế toán trởng Kế toán tổng kiêm phó phòng tàI vụ ;chịu trách nhiệm công tác hạch toán công ty,trực tiếp kiểm tra qúa trình thu nhận,xử lývà cung cấp thông tin cho đối tợng có liên quan.Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết.Kế toán tổng hợp trợ giúp kế toán trởngtrong việc vận dụng hệ thống tàI khoản kế toán phù hợp Định kì lập báo cáotàI thoe quy định báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý Kế toán vốn tiền TSCĐ:là ngời chịu trách nhiệm chứng từ có liên quan đến vốn tiền Pjản ánh xác ,đầy đủ dòng tiền vàop ra,sự biến động tàI sản cố định Kế toán tiền lơng khoản phảI thu phảI trả nội bộ,phảI thu,phảI trả khác:Chịu trách nhiệm việc toán lơng.Theo dõi khoản phảI thu phảI trả nội khoản phảI thu phảI trả khác Bộ phận kế toán khoản kế toán nguyên vật liệu khác:Có trách nhiêm theo dõitình hình biến động hngf tồn kho đơn vịvà có trách nhiệm phả ánh tình hình cócủa vật liệu ,công cụ, dụng cụ ddaauf kì cỉa đơn vị công ty.Phản ánh đầy đủ kịp thời ,tình hình biến động vật liệu,công cụ dông cô thùc tÕ xuÊt dïng.Theo dâi chØ tiÕt sè lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao toán sản phẩm tiêu thụ Bộ phận kế roán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành :Có trách nhiệm tập hơp toàn chi phí phát sinh kì theo đối tợng ;công trình,hạng mục, đơn vị sản xuất ,kiểm tra việc phân bổchi phí so với định mức đợc duyệt tính giá thành sản phẩm làm Bộ phận kế toán doanh thu cá khoản phảI thu khách hàng:Ghi chép phản ánh doanh thu vào chứng từ chứng nhận công trình mà công ty đà thực hoàn thành bàn giao cho khách hàng để quản ký khoản phảI thu khách hàng Bộ phận kế toán khoản phảI trả cho ngời bán :Có trách nhiệm công nợ(các khoản phảI trả cho ngời bán) Thủ quỹ :là ngêi ci cïng kiĨm tra vỊ thđ tơc xt nhËp quỹ ghi vào sổ quỹ Hình thức kế toán :Công ty ap dụng hình thức kế toán Nhật kí chung.(xem sơ đồ) 4 Phơng pháp kế toán : -Kế toán theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên -Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Sơ đồ luân chuyển chứng từ 5.1 Sơ đồ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ Bảng kê Sổ hạch toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu kiểm tra 5.2 Công việc thực Tại đơn vị: Mỗi đơn vị phụ thuộc công ty có cán kế toán riêng cán dới đơn vị thực chất nhân viên kế toán.Hàng ngày vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lÊy sè liƯu ghi trùc tiÕp vµo chøng từ theo hệ thống chứng từ đà qui định.Ghi chép có hệ thống ,có phân loại vào sổ thẻ chi tiết có liên quan Có trách nhiệm tính toán phân loại số liệu kế toán ban đầu ,định kì cuối thángtập hợp chứng từ thc tế đà phát sinh để lập bảng kê toán chứng từ,các bảng phân bổ chi phí để giao nộp cho phòng tàI vụ Công ty Cuối tháng đơn vị có nhiệm cộng sổ kế toán chintiết đối chiếu với đối tợng có liên quan Kế toán phòng tài vụ công ty: Các cán công nhân viên phòng tàI vụ công ty có trách nhiệm tiếp nhận chứng từ ,kiểm tra,kiếm soát tíh hợp lí hợp lệ chứng từ ,kiểm tra việc phân loại ghi chép tính toán số liệu kế toán đơn vị.Thực việc ghi chéo tổng hợp số liệu theo đơn vị , theo tính chất công việc phần hành đơn vị thực Các chứng từ bảng kê,bảng phân bổ sau đà đợc kiểm tra ,kiểm soát tính hợp lí hợp lệ đợc kế toán chi tiết ghi chép vào sổ kế toán riêng biệt,đồng thời đợc kế toán tổng hợp hạch toán ghi chép vào sổ Nhật kí chung.Cuối tháng cộng sổ ghi chép vào Sổ CáI lập báo cáo tàI II Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu Căn cvứ vào đơn hàng ,đơn đặt hàng,các hợp đồng nhận thầu.LÃnh đạo công ty kết hợp với phòng quản lý chức lập kế hoạch năm sản xuất,từng thời kì,các kế hoạch vốn phục vụ cho trình thực sản xuất kinh doanh công ty,giao khoán cho đơn vị thực hịên kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Căn vào phiếu giao kế hoạch sản xuất kinh doanh ,căn vào hợp đồng nhận thầu,căn vào dự toán phòng tàI vụ tiến hành cấp phát tiền vốn cho đơn vị thực theo định khoản: Nợ TK 141 Chi tiết cho đơn vị đối tợng quản lí Có TK 111,112 – Nõu cÊp ph¸t b»ng tiỊn Cã TK 152,153,211- Nếu cấp phát vật t, thiết bị tàI sản cố định Có TK 331 cấp phát lao vụ,dịch vụ mua ngoàikhác Nhận đợc tiền vốn đơn vị tiến hành tổ chức thi công mua yếu tố đầu vào hạch toán theo định khoản : Nợ TK 152,153 Nợ TK 1331 Có TK 141 Các chng từ đợc tập hợp để toán cho phòng tàI vụ công ty Các chi phí đơc tập hợp trình thi công đợc lập biểu để hạch toán theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 152-Nguyên vật liệu xuất sử dụng vào công trình Có TK 141 Thanh toán chi phí vận chuyển vật t Đối với chi phí tiền lơng công nhan sản xuất trực tiếp đợc tính toán phân bổ theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 334 Các khoản trích rút từ quỹ tiền lơng theo chế độ công nhân sản xuất trực tiếp Các khoản tiền lơng trích rút theo lơng cán gián tiếp,các đơn vị đợc hạch toán theo quy định khoản: Nợ TK 623-Đối với nhân viên điều khiển máy thi công tiền lơng lao động làm thay công việc máy thi công Nợ TK 627-Đối với nhân viên gián tiếp đơn vị Nợ TK 642-Đối với nhân viên quản lý văn phòng công ty Có TK 334-Tiền lơng cán CNV Có TK 338-Các khoản chế độ trích rút theo quỹ tiền lơng Toàn chi phí phát sinh kỳ đợc tổng hợp kết chuyển theo định khoản: Đối với chi phí sản xuất: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Cã TK 623 Cã TK 627 §èi víi chi phí QLDN Nợ TK 142 Có TK 642 Cuối năm đơn vị tiến hành xác định kết xây lắp,giá trị toán công trình hoàn thành bàn giao hạch toán theo định khoản: Nợ TK 111;112 Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331- Thuế VAT đầu Đồng thời kế toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp để hạch toán theo định khoản: Nợ TK 632 Cã TK 154 ViƯc kÕt chun toµn bé doanh thu xây lắp đợc hạch toán theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 911 Giá vốn giá thành sản phẩm xây lắp đợc kết chuyển theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 642- Chi phÝ qu¶n lý kú Cã TK 142-Chi phÝ QLDN kỳ trớc Việc xác định kết SXKD đợc hạch toán Nợ TK 911 Có TK 421Ngợc lại hạch toán Nợ TK 421 Có TK 911 Chơng III Đánh giá chung số phơng hớng hoàn thiện I Đánh giá chung Với chặng đờng vừa tròn 30 năm xây dựng trởng thành, Công ty Xây dựng số Hà Nội đà không ngừng lớn mạnh mặt Điều đợc thể rõ thông qua bảng "Một số tiêu kinh tế chủ yếu Công ty năm gần đây" với vị Công ty ngành Xây lắp Công ty đạt đợc doanh thu cao thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, giải đợc khối lợng việc làm chho ngời lao động, thực tốt chủ trơng đờng lối sách Nhà nớc Qua thời gian tìn hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em thấy có số u nhợc điểm sau: Ưu điểm Công tác hạch toán kế toán Công ty đợc tổ chức tốt, có kế hoạch, đợc xếp từ xuống dới Việc tổ chức kế toán đợc tập trung phòng kế toán nên đảm bảo đợc tập trung thống đơi với Công ty, kiểm tra, xử lý thông tin kế toán chặt chẽ giúp cho lÃnh đạo Công ty kịp thời năm bắt đợc thông tin kế toán xi nghiệp để kiểm tra, đạo sát hoạt động Công ty Công tác kế toán Công ty đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn nhân viên Cán kế toán - tài vụ Công ty động có kinh nghiệm kế toán nhiều năm, họ thực tốt công việc đợc giao, điều góp phần vào việc đem lại hiệu cho máy quản lý hiệu kunh tế toàn Công ty Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty màng tính chất tập trung Vì vậy, hàng tháng kế toán xí nghiệp gửi chứng từ, bảng kê để kế toán Công ty tổng hợp số liệu tính toán đa số liệu kịp thời đảm bảo xác phục vụ cho công tác quản lý Nhờ lÃnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Hệ thống tàu khoản đợc Công ty áp dụng theo đíng qui định Bộ tài Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế tính chất pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với Mẫu biểu Bộ tài ban hành Về hình thức kế toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung đà giảm đáng kể khối lợng ghi chép kế toán Thực tế cho thấy, với hình thức kế toán này, Công ty dễ dàng áp dụng kế toán máy vi tính Về phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên phơng pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hang tồn kho cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này, thời điểm kế toán xác định đợc lợng hàng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho coúi chung nguyên vật liệu nói riêng Nhợc điểm Bên cạnh u điểm, công tác kế toán Công ty số nhợc điểm sau: Về phơng pháp hạch toán: Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có u điểm nhng có nhợc điểm khối lợng ghi sổ nhiều, không thích hợp với doanh nghiệp có sử dụng loại hàng tồn kho mà giá trị đơn vị nhỏ thờng xuyên xuất dùng, xuất bán Công tác kế toán thờng dồn vào cuối tháng, cuối năm nên công việc hạch toán cuối tháng, cuối năm trở nên cồng kềnh, phức tạp Sổ sách áp dụng tuỳ tiện dẫn đến việc sổ sách Công ty không quán gây nên nhiều phức tạp công tác ghi sổ Ngày nay, việc áp dụng kế toán mày đợc đa vào để thay hình thức kế toán thủ công Thế nhng Công ty đợc áp dụng phần nhỏ hai kế toán phần hành sử dụng Còn đa phần kế toán viên lại phòng sử dụng công tác thủ công Nên vào ngày cuối kỳ kinh doanh, công việc bận rộn, kế toán Công ty không đáp ứng đợc mà cán ban, bộ, ngành liên quan yêu cầu II Một số kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Xây dựng số Hà Nội, sở nhận xét, đánh giá đà nêu, em nhận thấy công tác kế toán Công ty số vấn đề cha thật hợp lý cần tìm hiểu xem xét để hoàn thiện Chính vậy, em xin mạnh dan nêu số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục hoàn thiện công tác kế toán Đề xuất việc sử dụng kế toán máy: Việc sử dụng máy tính Công ty đợc áp dụng phần nhỏ một, hai kế toán phần hành sử dụng Để giải vấn đề trớc hết Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Tiếp hớng dẫn cách sử dụng phần mềm cho kế toán phần hành Khi đà đa kế toán máy vào sử dụng Công ty, khối lợng công việc đợc giảm bớt Chỉ cần ngời xử lý nhập liệu vào máy Các kế toán lại đợc chuyên tâm vào việc quản lý tài Từ dẫn tới hiệu công tác kế toán đợc nâng cao nhiều phơng diện nh quản lý tài chính, việc tính toán, lập bảng biểu, sổ sách đợc phần mềm kế toán làm thay Về việc hoàn thiện sổ sách kế toán: Hiện việc áp dụng sổ sách phức tạp, việc mở sổ ghi chép sổ kế toán cha đợc thống dẫn tới tình trạng số liệu kế toán nhiều không đầy đủ Do vậy, cần phải áp dụng hệ thống sổ sách đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho việc ghi chép kế toán nhng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ mặt, đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty cần thông cách ghi sổ toàn Công ty, đa sổ phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty, hớng dẫn cho cán kế toán toàn Công ty cách ghi sổ thống Kết luận Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Xây dựng số Hà Nội, em đà nhận thức rõ đợc mối quan hệ mật thiết lý thuyết thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty Xây dựng số Hà Nội, thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách Do đó, góc độ sinh viên kế toán, em thấy cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn, cã thĨ vËn dơng lý ln díi mäi h×nh thøc khác nhng cần phải đảm bảo phù hợp nội dung, mục đích công tác kế toán Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế, em nhận thấy Công ty Xây dựng số công ty có uy tín xây dựng hiệu kinh doanh Bộ máy kế toán Công ty đồng bộ, làm việc có hiệu V× thêi gian thùc tËp t×m hiĨm thùc tÕ cịng nh khả kinh nghiệm hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi đợc thiếu sót đinh Kính mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban lÃnh đạo công ty cán phòng Tài vụ Công ty để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Đỗ Thị Phơng cán phòng Tài vụ Công ty Xây dựng số Hà Nội đà hỉ bảo tận tình hớng dẫn em suốt trình thực tập hoàn thành báo cáo Sơ đồ kế toán theo hình thức nhËt ký chung Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký Sæ nhật ký Sổ, thẻ kế toán đặc biệt chung chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết Phơng pháp hạch toán tổng quản 1111,112 632 Xt vËt152 cho liƯu s¶n xt s¶n phÈm VAT khấu trừc 621 154 911 511 Kết chuyển chi phÝ NhËp kho NVL trùc tiÕp thµnh phÈm 155 Bán trực tiếp cho khách hàng Kết ch vốn hà 1331 Tiền 334; 338 khoản phải lương trả cho nhân công trực tiếp 641; 642 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 333.1 Chi phí nhân viên BH Chi phí nhân viên QL 334; 338 Tập hợp chi phí nhân công 334; 338 Tập hợp chi phÝ vËt liƯu, CCDC 152;153 KhÊu hao TSC§ 214 Chi phí dịch vụ mua chi phí khác b»ng tiỊn 111,112;331 421 627 KÕt chun chi 131,111,112 phÝ s¶n xt chung Chi phÝ VL; CCDC KÕt chun chi p hàng, chi phí QL 152;153 Chi phí KH TSCĐ 214 Chi phí dịch vụ mua chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 111,112,331 KÕt chun KÕt chun ... chung công ty xây dựng số I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc sở xây dựng Hà Nội. Trớc công ty xây dựng số Hà Nội có tên Công ty xây dựng nhà... trạng công tác kế toán công ty xây dựng số hà nội I Đặc đIểm công tác kế toán công ty Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Công ty xây dựng số Hà nội áp dụng chế độ kế toán 18 64 /19 98/QĐ-BTC... nhà Hà Nội, đợc thành lập ngày 25 /11 /19 72 theo định số 12 9/TCCQ Uỷ ban hành thành phố Hà Nội sở sát nhập hai công ty lắp ghép nhà số số 2.Ngày 10 /2 /19 93 công ty đợc đổi tên thành Công ty xây dựng