Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội

Hiện nay nước ta đang có những bước đổi mới rất mạnh mẽ, sâu sắc và toàn diện về kinh tế, chính trị, văn hoá và xã hội. Hướng đến chủ trương thực hiện thành công mục tiêu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước chính phủ đã và đang có nhiều văn bản khuyến khích sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, một trong những lĩnh vực được chính phủ ưu tiên hiện nay là xây dựng cơ bản. Nó đặt nền móng xây lên những cơ sở hạ tầng vững mạnh thúc đẩy sự phát triển manh mẽ của lực lượng sản xuất của nền kinh tế. Chính vì vậy xây dựng cơ bản hiện nay là một lĩnh vực nóng hổi và đem lại lợi nhuận rất lớn. Minh chứng cho điều này là số lượng các công ty, tổng công ty xây dựng mọc lên rất nhiều như tổng công ty đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội, tổng công ty xây dựng công trình 5, tổng công ty xây dựng công trình 4, tổng công ty xây dựng hoá chất Trung Quốc, tổng công ty xây dựng Trường Sơn, công ty CP đầu tư và xây dựng 579…Các công ty này đang hoạt động rất hiệu quả và góp phần lớn vào sự thay đổi mạnh mẽ của bộ mặt kinh tế nước nhà. Mặc dù là một ngành đem lại lợi nhuận rất lớn nhưng như sách kinh tế học đã chỉ rõ rằng lợi nhuận là giá cả của sự rủi ro. Ngành xây dựng cơ bản là ngành đòi hỏi phải huy động một lượng vốn rất là lớn và phải ổn định, bên cạnh đó nó còn chịu tác động rất lớn của yếu tố thiên nhiên, yếu tố giá cả của việc mua sắm các yếu tố đầu vào. Hiện nay cùng với những biến động của kinh tế thế giới, giá cả đang tăng lên một cách nhanh chóng, nó ảnh hưởng rất lớn đến tất cả các công ty không ngoại trừ các công ty xây dựng.Cùng với sự tăng lên của giá cả, chi phí sản xuất cũng tăng mạnh ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của các công ty đẩy các nhà quản lý vào những quyết định khó khăn đưa ra các biện pháp khoa học, kịp thời, đúng đắn để giúp công ty đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Nhận thấy các công ty xây dựng đang chịu nhiều ảnh hưởng và biến động lớn như vậy, em đã quyết định chọn công ty xây dựng để thực tập. Ở XN xây dựng số 1 Hà Nội tuy là xí nghiệp nhỏ nhưng việc thực tập ở đây giúp em đi sâu, nắm bắt thực tiễn hoạt động xây dựng. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp của em chia làm 3 phần: Phần I : Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội. Phần II : Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội. Phần III : Nhận xét, đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nước ta đang có những bước đổi mới rất mạnh mẽ, sâu sắc và toàn diện về kinh tế, chính trị, văn hoá và xã hội. Hướng đến chủ trương thực hiện thành công mục tiêu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước chính phủ đã và đang có nhiều văn bản khuyến khích sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, một trong những lĩnh vực được chính phủ ưu tiên hiện nay là xây dựng cơ bản. Nó đặt nền móng xây lên những cơ sở hạ tầng vững mạnh thúc đẩy sự phát triển manh mẽ của lực lượng sản xuất của nền kinh tế. Chính vì vậy xây dựng cơ bản hiện nay là một lĩnh vực nóng hổi và đem lại lợi nhuận rất lớn. Minh chứng cho điều này là số lượng các công ty, tổng công ty xây dựng mọc lên rất nhiều như tổng công ty đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội, tổng công ty xây dựng công trình 5, tổng công ty xây dựng công trình 4, tổng công ty xây dựng hoá chất Trung Quốc, tổng công ty xây dựng Trường Sơn, công ty CP đầu tư và xây dựng 579…Các công ty này đang hoạt động rất hiệu quả và góp phần lớn vào sự thay đổi mạnh mẽ của bộ mặt kinh tế nước nhà. Mặc dù là một ngành đem lại lợi nhuận rất lớn nhưng như sách kinh tế học đã chỉ rõ rằng lợi nhuận là giá cả của sự rủi ro. Ngành xây dựng cơ bản là ngành đòi hỏi phải huy động một lượng vốn rất là lớn và phải ổn định, bên cạnh đó nó còn chịu tác động rất lớn của yếu tố thiên nhiên, yếu tố giá cả của việc mua sắm các yếu tố đầu vào. Hiện nay cùng với những biến động của kinh tế thế giới, giá cả đang tăng lên một cách nhanh chóng, nó ảnh hưởng rất lớn đến tất cả các công ty không ngoại trừ các công ty xây dựng.Cùng với sự tăng lên của giá cả, chi phí sản xuất cũng tăng mạnh ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của các công ty đẩy các nhà quản lý vào những quyết định khó khăn đưa ra các biện pháp khoa học, kịp thời, đúng đắn để giúp công ty đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Nhận thấy các công ty xây dựng đang chịu nhiều ảnh hưởng và biến động lớn như vậy, em đã quyết định chọn công ty xây dựng để thực tập. Ở XN xây dựng số 1 Hà Nội tuy là xí nghiệp nhỏ nhưng việc thực tập ở đây giúp em đi sâu, nắm bắt thực tiễn hoạt động xây dựng. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp của em chia làm 3 phần: Phần I : Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội. Phần II : Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội. Phần III : Nhận xét, đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn XN xây dựng số 1 Hà Nội, cô Trần Thị Phượng cùng các thầy cô giáo trong khoa kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như nước ta hiện nay, xây dựng đã và đang là ngành công nghiệp có những bước phát triển mạnh mẽ, góp phần quan trọng tạo nên một nước Việt Nam mới trong mắt bạn bè quốc tế. Năm 2001 trước sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường, ngày càng có nhiều dự án xây dựng lớn đòi hỏi một đội ngũ các công ty xây lắp đa dạng và có thể đáp ứng được nhu cầu bức thiết này. Nắm bắt được thời cơ Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đã quyết định thành lập Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội. Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội được thành lập theo quyết định số 121/2001/QĐ-UB của UBND thành phố ngày 04 tháng 12 năm 2001, là tổ chức kinh tế trực thuộc Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng Đô thị, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản chuyên thu và chuyên chi theo sự ủy quyền của Công ty và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Với số vốn điều lệ được công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị nay là tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị rót xuống là 2,357,920,412 đồng; Xí nghiệp nhanh chóng hoàn thiện bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân viên để tiến hành hoạt động. Mặc dù ban đầu Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về nguồn nhân lực, về máy móc thiết bị và phương tiện hoạt động nhưng đội ngũ các quản lý và công nhân viên Xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu và khắc phục khó khăn để hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đặt ra. Qua báo cáo tổng kết năm 2003 ta có thể thấy rõ điều này. Năm 2003 giá trị sản lượng đạt 34 tỷ đồng, so với kế hoạch 30 tỷ giá trị sản lượng tăng 13 %. Tổng doanh thu đạt 28.496.436.529 đồng. Xí nghiệp đã tiến hành liên doanh với công ty TNHH Huy Hải sản xuất gạch Block, sản lượng gạch có sản lượng 1.5 tỷ đồng. Đây là một thành tích lớn của XN khẳng định XN đang dần hoàn thiện mình, vừa đáp ứng tiến độ các công trình lớn tổng công ty bàn giao, vừa chủ động kinh doanh. Thu nhập của người lao động trung bình là 1.600.000 đồng / tháng.Vào thời điểm này đây là mức lương thoả đáng. Xí nghiệp đã hoàn thành 34 bản quyết toán, quyết toán với giá trị sản lượng 28.496.436.529 đồng. Còn 04 bản kết toán đang trình chủ đầu tư với gía trị 5.525.873.024 đồng. Về mặt thi đua lao động trong XN, trong năm 2003 tập thể lao động giỏi có 02 tổ, cá nhân lao động giỏi có 21 người. Về mặt công tác tổng kết sau một năm hoạt động XN đã thi công một số công trình lớn, giá trị sản lượng 34 tỷ, Xí nghiệp đã làm tốt các công tác sau : chủ động tìm kiếm việc làm, quan hệ tốt với các chủ đầu tư; chuẩn bị tốt các công việc như biện pháp tổ chức thi công, cung ứng vật tư, điều động thiết bị xe máy, phân công CBKT và nhân công; đoàn kết nhất trí cao trong lãnh đạo, năng động, vượt mọi khó khăn; mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị bạn để phát triển sản xuất. Sau 6 năm hoạt động đến nay XN đã có nhiều thành tích vượt trội : Năm 2007 XN đạt giá trị sản lượng : 80.69 tỷ đồng Doanh thu đạt : 57.22 tỷ đồng Như vậy so kế hoạch 80.5 tỷ đồng thì giá trị sản lượng tăng 0.2 % ; trong điều kiện giá cả đầu vào đang tăng lên rất nhanh, XN vẫn vượt kế hoạch đề ra là rất tốt. Đặc biệt năm 2007 XN đã được nhận thi công công trình Đường dẫn cầu Vĩnh Tuy, đây là công trình trọng điểm của XN với giá trị sản lượng 96 tỷ đồng, yêu cầu về chất lượng rất cao. Trong năm này XN đã tập trung cao độ các nguồn lực để thi công công trình này, việc thi công có bài bản, đáp ứng được chất lượng công trình thể hiện sự tiến bộ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật. Bên cạnh đó ban giám đốc XN đã ban hành chức năng nhiệm vụ của các ban nghiệp vụ, của công trường, chủ nhiệm công trình và các quy chế, quy định nội bộ để tăng cường công tác quản lý trong đó có quy định về quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng của cá nhân, tạo nên một bộ máy hoạt động hiệu quả và không bị chồng chéo. Số lượng lao động trong XN năm 2007 là 111 người, tăng lên rất nhiều so với các năm trước, điều quan trọng đó là số công nhân có trình độ đại học năm 2007 là 34 người, so với năm 2006 (26 người) đã tăng gần 31 %, đây là nhân tố thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của XN. Nhờ những thành công trong cả công tác tổ chức cũng như hoạt động, do đó XN được tổng công ty tín nhiệm và giao thực hiện nhiều công trình hạng mục thầu lớn như công trình cầu Vĩnh Tuy, công trình đường khu đô thị Trung Yên, công trình La Thành – Thái Hà, đường đại sứ Quán Mỹ Nam Thăng Long, công trình đường khu CN Từ Liêm, khu công nghiệp HAPRO, Siêu thị Mêlinh Plaza, đường Quốc lộ 2… Bên cạnh đó Xí nghiệp không ngừng quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên thông qua việc tổ chức các hoạt động thể dục thể thao như bóng đá, bóng bàn, cầu lông nhằm tạo nét văn hoá khu công sở, giúp nhân viên giảm những căng thẳng mệt mỏi sau những giờ làm việc hành chính như các giải đấu bóng bàn, giải bóng đá… Chính nhờ những điều này Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội trở thành đơn vị kinh doanh đoàn kết vững mạnh đạt nhiều thành tích lớn và được tổng công ty đầu tư phát triển tin tưởng. 1.2. Loại hình doanh nghiệp Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội là đơn vị kinh tế trực thuộc tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi theo uỷ quyền của công ty và có con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý và công tác hạch toán được thực hiện như đơn vị xây lắp. 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội 1.3.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp nên công tác kinh doanh chủ yếu là * Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình công cộng do tổng công ty chỉ định hoặc tự tham gia đấu thầu. * Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình nguồn điện. * Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường. * Lắp đặt cống, san nền, thoát nước. * Sản xuất lắp đặt bê tông đúc sẵn, kết cấu thép, nhà thép tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại và phụ kiện. * Đầu tư kinh doanh nhà ở và hạ tầng khu công nghiệp * Mở dịch vụ kinh doanh vận tải đường bộ, tiến hành cho thuê kho bãi, máy móc trang thiết bị nhàn rỗi. 1.3.2. Thị trường mua, bán hàng Với đặc trưng là ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm chủ yếu là các công trình, hạng mục, do đó để có thể hoàn thành khối lượng công việc đúng tiến độ, Xí nghiệp cần sử dụng một lượng rất lớn các nguyên vật liệu xây dựng và các xe, máy thi công. Điều quan trọng là các nguyên liệu, vật liệu cần được đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, cung ứng kịp thời, kịp tiến độ thi công trình. Chính vì tính chất này cho nên số lượng các nhà cung cấp nguyên liệu, vật liệu cho XN xây dựng số 1 Hà Nội rất đa dạng và được chọn lọc sau rất nhiều giai đoạn. Các mối quan hệ với các nhà cung cấp được thiết lập chặt chẽ qua các hợp đồng kinh tế cụ thể như HĐKT Lộc Thịnh, HĐKT Quang Minh, HĐKT Anh Sơn ., và các mối quan hệ này được duy trì sau rất nhiều công trình nhằm đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu được bảo đảm chất lượng và đúng tiến độ. Với đặc trưng là đơn vị kinh tế phụ thuộc tổng công ty cho nên phần lớn khách hàng của XN là do tổng công ty bàn giao, tổng công ty nhận thầu bàn giao cho XN thi công và chuyển số liệu lên tổng công ty để quyết toán, do đó XN không phải phản ánh mối quan hệ mua bán với khách hàng. Bên cạnh đó do được tự tham gia đấu thầu những công trinh nhỏ, XN tạo mối quan hệ với những khách hàng là những công ty nhỏ. Hiện nay XN đang trên đà phát triển, số lượng nhà cung cấp tăng lên rất nhiều, nhưng do yêu cầu đặc thù của sản phẩm nên việc lựa chọn các nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn được công ty tiến hành rất cẩn thận và có kế hoạch cụ thể. 1.3.3. Tình hình kinh tế, tài chính và lao động tại XN xây dựng số 1 Hà Nội * Tình hình lao động tại XN Lao động là nhân tố thuộc về lực lượng sản xuất, là động lực thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động của XN. XN xây dựng số 1 Hà Nội nhận thấy được tầm quan trọng của người lao động nên XN không ngừng tuyển dụng, đào tạo công nhân viên thành những người lao động giỏi, thành thạo tay nghề, đáp ứng được nhu cầu công việc. Dưới đây là bảng thông kê lao động của XN trong 2 năm 2006, 200 Năm Trình độ 2006 2007 Chênh lệch +\- % Đại học 26 34 8 30.77 Trung cấp 10 13 3 30 Công nhân kỹ thuật 30 39 9 30 Công nhân trực tiếp khác 18 10 -8 -44.44 Công nhân nghỉ không hưởng lương 8 15 7 87.5 Tổng 92 111 19 20.65 Bảng 1.1 Bảng thống kê lao động theo trình độ So với năm 2006, số lượng lao động năm 2007 tăng 19 người tương ứng tốc độ tăng là 20.65%, do sự tăng lên mạnh nhất của số lao động có trình độ đại học và công nhân kỹ thuật. Đây là sự thay đổi tốt, chứng tỏ XN đã và đang chú trọng đến việc nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc. Bên cạnh đó qua bảng 1.1 ta có thể thấy số lao động nghỉ không hưởng lương năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 7 người tương ứng tốc độ tăng 87.5%. Điều này là do số lượng công nhân viên nghỉ việc hoặc đã thuyên chuyển công tác nhưng vẫn yêu cầu được XN đóng bảo hiểm hộ. Thực hiện nghị quyết Đại hội CNVC năm 2006, ngay từ đầu năm XN đặc biệt quan tâm tới việc phát triển nguồn lực gồm các cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học đến lực lượng công nhân kỹ thuật và thợ lao động thủ công có tay nghề để phục vụ cho công tác quản lý kỹ thuật và triển khai thi công các công trình. Năm 2006 XN đã đề nghị Tổng công ty ký hợp đồng lao động với 10 kỹ sư, 05 trung cấp, 05 công nhân lái máy và 01 bảo vệ.Ngoài ra XN đã ký hợp đồng thử việc với 16 người : 03 kỹ sư, 04 trung cấp, 09 công nhân.Xí nghiệp đã duy trì và phát triển được 5 đội thợ (là hợp đồng thời vụ) có tay nghề đáp ứng được cho việc thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật như thoát nước, đường, vỉa hè. Thu nhập bình quân của CBCNV đạt 3.200.000 đồng/ tháng/ người so với nghị quyết đại hội CNVC năm 2005 đề ra là 3.000.000 đồng/ tháng/ người đạt 106%.Phân phối tiền lương tiền thưởng cho CBCNV đúng quy định của nhà nước, quy chế của tổng công ty và XN. Năm 2006 XN không để xảy ra vụ tai nạn lao động và cháy nổ nào.Công nhân lao động thời vụ khi tham gia thi công đều được tập huấn và hướng dẫn về công tác ATLĐ. Với phương châm hoạt động : tập trung – quyết liệt - dứt điểm - nhạy bén – sâu sát – nói đi đôi với làm. Dưới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, chỉ đạo điều hành của Giám đốc XN, nhiều tập thể lao động ở các công trường đã hăng hái tham gia thi đua góp phần vào kết quả thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất năm 2006. Từ trong phong trào thi đua sôi nổi đã có nhiều CBCNV gương mẫu đi đầu trong công tác, sinh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và đã được các tập thể lao động bình bầu các danh hiệu thi đua lao động xuất sắc, lao động giỏi. Năm 2006 XN vinh dự được tổng công ty đề nghị UBND thành phố công nhận danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc năm 2006”.Qua đánh giá của hội đồng thi đua XN có 03 tập thể lao động giỏi, 03 cá nhân xuất sắc, 27 cá nhân lao động giỏi. Năm 2007 XN đã đề nghị tổng công ty ký hợp đồng lao động với 22 lao động trong đó : 10 kỹ sư, 03 trung cấp, cao đẳng, 09 công nhân. Ngoài ra XN đã ký hợp đồng thử việc với 08 lao động, số lao động không đạt yêu cầu thử việc là 15 người. Năm 2007 có 08 công nhân kỹ thuật được học và thi nâng bậc đạt cả 8 người. Số cán bộ công nhân viên được nâng lương theo đúng kỳ hạn, đúng tiêu chuẩn là 09 người. XN đã duy trì và phát triển được 05 đội thợ (là hợp đồng thời vụ) có tay nghề. Thu nhập bình quân đầu người là 3.000.000 đồng/ tháng/ người so với kế hoạch đạt 100%. Năm 2007 XN đã làm tốt công tác an toàn lao động. Công tác thi đua đạt nhiều thành tích Tập thể lao động giỏi 03 tổ 03 cá nhân xuất sắc và 27 cá nhân lao động giỏi Qua xem xét tổ chức công tác lao động tiền lương 2 năm 2006, 2007 ta có thể thấy ưu điểm nổi bật là cán bộ lãnh đạo XN đã sâu sát trong chỉ đạo điều hành, có chế độ chính sách nghiêm túc, tạo sự yên tâm đối với người lao động. Mức thu nhập vẫn đảm bảo so với năm trước. * Tình hình kinh tế tài chính Sau khi được thành lập cuối năm 2001 XN bắt đầu hoạt động với nguồn vồn ban đầu là do tổng công ty cấp. Khi tiến hành thi công công trình nào thì XN được xin tạm ứng tiền từ tổng công ty và đến khi quyết toán công trình thì XN được hưởng 99% giá trị công trình, và dùng khoản đó để bù chi. Do XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên XN không mở các sổ Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, XN chỉ tập hợp chi phí và lập bảng cân đối số phát sinh gửi lên tổng công ty xin quyết toán.Dưới đây là một số chỉ tiêu thông kê về tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của XN Bảng kê về tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh Tại XN Năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch 2006 so 2005 Chênh lệch 2007 so 2006 +/- % +/- % Tài sản 3087922128 19111559708 60136850598 16023637580 519 41025290890 215 Nguồn vốn 3087922128 19111559708 60136850598 16023637580 519 41025290890 215