Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội: Một mô hình hiệu quả

Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính - kinh tế đang được áp dụng tại XN

Nhiệm vụ của giám đốc đó là trực tiếp chỉ đạo các công tác đổi mới phát triển doanh nghiệp xí nghiệp, công tác tổ chức cán bộ và tiền lương lao động, công tác tài chính kế toán, công tác kế hoạch sản xuất và hợp đồng kinh tee, và giám đốc cũng là trưởng ban thi đua khen thưởng kỹ luật của XN. Đề xuất các phương án sử dụng vốn nhà nước giao XN sử dụng hiệu quả, thực hiện nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất và làm thủ tục huy động các loại vốn… Đảm bảo đủ nguồn tài chính cho KHSXKD của XN. Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong tương lai; tiếp nhận và phổ biến những quy định về quản lý đầu tư và xây dựng, quy phạm và TCKT về quản lý chất lượng công trình xây dựng do các cơ quan có thẩm quyền ban hành đến các đơn vị thi công.

Ban TCQTHC có chức năng tham mưu cho giám đốc XN trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo, quản lý và thực hiện chế độ chính sách đổi mới người lao động theo quy định của pháp luật; quản lý hành chính và văn phòng xí nghiệp. Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp, khởi công và các sinh hoạt khác theo yêu cầu của lãnh đạo XN, mua sắm văn phòng phẩm phục vụ công tác văn phòng và hoạt động của các đơn vị sản xuất trực thuộc. XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc tổng công ty, phần lớn các công trình thi công là do tổng công ty bàn giao, do đó sau khi quyết toán công trình đã hoàn thành XN được hưởng 99% giá trị công trình, còn 1% là lợi nhuận của tổng công ty.

Để tiến hành hoạt động kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, nhưng khác với các doanh nghiệp khác XN không có lượng vốn cố định ban đầu mà khi thi công công trình nào thi xin tạm ứng tổng công ty và khi hoàn thành sẽ tiến hành xin quyết toán. Với đặc thù của ngành nên XN có thị trường đầu vào khá phong phú, nhưng XN luôn phải cân nhắc sự cân đối giữa chi phí và chất lượng nguyên vật liệu để có thể hạ chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Tổ chức hoạt động SXKD và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong XN

Bên canh đó, thị trường đầu ra của XN là không nhiều, nhưng giá trị mỗi hợp đồng là rất lớn. Hiện nay khách hàng chủ yếu của XN ở trong địa bàn Hà Nội, nhưng trong tương lai XN đang nỗ lực hết mình để mở rộng thị trường hoạt động của mình hơn nữa. Trong khi thi công XN tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu.

Khi công trình được hoàn thành, lúc này dựa vào giá dự toán, gía trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng. Quá trình thi công được bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cho đến khi tổng nghiệm thu bàn giao công trình và thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng. Từ đặc điểm quy trình công nghệ ta thấy rằng quá trình hoạt động của xí nghiệp gắn liền với các hạng mục công trình cụ thể.

Phương hướng nhiệm vụ năm 2008 1. Các chỉ tiêu năm 2008

Chỉ tiêu sáng kiến cải tiến kỹ thuật: có 1 sáng kiến có giá trị Không để xẩy ra tai nạn lao động và các vụ cháy nổ. Giáo dục CBCNV chấp hành tốt mọi chủ trương chính sách và biện pháp luật của nhà nước, nội qui của công ty, thực hiện tốt qui chế dân chủ ở cơ sở. Xây dựng phong trào thể thao văn hoá: Tham gia thể thao rèn luyện sức khoẻ, và các hoạt động văn hoá của đơn vị và Tổng công ty tổ chức.

Khuyến khích mọi CBCNV trong xí nghiệp, nhất là cán bộ trẻ học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, quản lý kinh tế, ngoại ngữ…. Bước vào năm 2008 Xí nghiệp chúng ta có một thuận lợi to lớn là có khối lượng công việc đủ để làm trong suốt năm. Trong sản xuất kinh doanh, kế thừa các thành quả đã đạt được, XN xây dựng số 1 Hà Nội xác định tiếp tục ổn định và nâng cao chất lượng ngành truyền thống là xây dựng hạ tầng đồng thời chuẩn bị các nguồn lực để thi công xây lắp nhà, đặc biệt là nhà cao tầng.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI

Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Xí nghiệp xây dựng số 1 1.Chính sách kế toán tại XN

Hằng ngày phải tiến hành kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đây là chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp. * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở XN là phương pháp trực tiếp, chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ cụ thể cho từng công trình và hạng mục.

Chứng từ vốn bằng tiền : phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền…. Chứng từ lao động - tiền lương : bảng chấm công, hợp đồng thuê ngoài, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán BHXH, biên bản điều tra mất cắp công cụ dụng cụ…. Do đặc trưng của XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc do đó XN không lên 4 báo cáo tài chính mà chỉ lên bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và gửi lên tổng công ty xin được quyết toán.

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC HẠCH TOÁN

Việc sắp xếp lại bộ máy quản lý đã tạo điều kiện cho các kỹ sư trẻ đảm đương vị trí chủ nhiệm công trình để thể hiện năng lực chuyên môn, khả năng tổ chức quản lý thi công của mình. *Công tác tổ chức công trường và điều hành sản xuất của Ban chỉ huy công trường còn nhiều lúng túng mà lý do khách quan là hầu hết các chủ nhiệm công trình còn thiếu kinh nghiệm lãnh đạo, kinh nghiệm thực tê.Nguyên nhân chủ quan là tính chủ động chưa cao. Sau một tháng tìm hiểu về công tác quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh tại XN xây dựng số 1 Hà Nội, cùng với việc nghiên cứu về mặt lý luận, em xin được đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý, tổ chức hoạt động, công tác kế toán tại XN.

Trong ngành xây dựng cơ bản cũng gặp phải những khó khăn lớn về những biến động của thiên nhiên (mưa, lũ lụt), những biến động của thị trường thế giới, biến động của giá cả đã làm cho nhiều công ty Xây dựng điêu đứng và không đạt kế hoạch đề ra. Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp quyết liệt để hạn chế tối thiểu sự gia tăng của chi phí, bên cạnh đó cũng phải tổ chức bộ máy quản lý, bộ mày kế toán tài chính hợp lý, nhạy bén nhằm điều hành bộ máy công ty hiệu quả. Bên cạnh đó XN cần phải tiếp tục sắp xếp lại bộ máy tổ chức, triển khai thực hiện tốt các quy chế đã được phờ duyệt, phõn rừ trỏch nhiệm của cỏc ban nghiệp vụ, cỏc cụng trường và bộ phận công tác.