Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Dược phẩm 120

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp D- ợc phẩm 120 So sánh với lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đã trình bày ở phần I, thực trạng tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 có gì giống và khác? Muốn vậy, trớc hết cần phải nắm bắt đợc những đặc điểm cơ bản nhất về Xí nghiệp, bắt đầu từ quá trình hình thành phát triển cho đến cách thức tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Xí nghiệp. Xí nghiệp Dợc phẩm 120 là một đơn vị kinh tế quốc phòng thuộc ngành Hậu cần quân đội, trực thuộc Tổng Công ty Dợc phẩm và trang thiết bị y tế quân đội. Xí nghiệp đợc thành lập vào ngày 1/5/1973 theo Quyết định số 100/QĐ-CQY ngày 15 tháng 4 năm 1973 của Cục Quân y với tên gọi ban đầu là Xởng XY2. Trải qua gần 30 năm xây dựng và trởng thành, cùng với nhiều biến động của xã hội từ khi thành lập cho đến nay, các thế hệ cán bộ, công nhân viên của Xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu vơn lên, lao động hết mình để duy trì hoạt động sản xuất các loại thuốc chữa bệnh phục vụ quân đội và nhân dân cả nớc. Với sự năng động và sáng tạo của mình, Xí nghiệp đã phát triển lớn mạnh về mọi mặt cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Trong những năm kháng chiến chống Mỹ cứu nớc, nhiệm vụ chính của đơn vị là nhanh chóng củng cố lực lợng, bắt tay vào sản xuất các loại thuốc phục vụ chiến trờng. Xởng XY2 đã góp phần không nhỏ làm nên những thắng lợi vẻ vang của quân đội. Từ sau giải phóng đến năm 1981, sản phẩm của Xởng chủ yếu vẫn là các loại thuốc phục vụ đơn vị, bệnh viện trong quân đội dới sự chỉ đạo và cung cấp vật liệu của Cục Quân y. Tháng 7/1981, Đảng uỷ Cục Quân y quyết định đổi tên Xởng XY2 thành Xí nghiệp Dợc phẩm 120. Ngày 7/5/1992, theo Quyết định 338/HĐBT, Xí nghiệp chính thức đợc công nhận là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập theo cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý của Nhà nớc. Là một doanh nghiệp ra đời trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam mới xoá bỏ cơ chế bao cấp, chuyển sang cơ chế thị trờng Xí nghiệp Dợc phẩm 120 đang phải đơng đầu với những khó khăn không nhỏ về vật chất lẫn những tác động xấu của quy luật cạnh tranh gay gắt. Nhng, với ý chí quyết tâm của mình, lãnh đạo Xí nghiệp cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã mạnh dạn cải tiến kỹ thuật công nghệ, đầu t trang thiết bị kỹ thuật, nghiên cứu tạo ra những loại thuốc có đủ sức cạnh tranh đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh trong cả nớc. Vì vậy, kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp ngày càng tăng cao, sản phẩm của Xí nghiệp ngày càng có uy tín trên thị trờng. Do những thành tích đáng kể, năm 1995, Xí nghiệp đợc tặng danh hiệu Anh hùng Lực lợng vũ trang nhân dân với: Tên giao dịch: Xí nghiệp Dợc phẩm 120 Tên viết tắt: XNDP 120 Trụ sở chính: số 8 Tăng Bạt Hổ - Hà Nội Hiện nay, đội ngũ lao động của Xí nghiệp gồm 230 ngời, trong đó có 35 lao động gián tiếp. Nhờ có dây chuyền sản xuất hiện đại, máy móc đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trong nớc và quốc tế, mỗi năm sản lợng của Xí nghiệp tăng thêm 1 tỷ thuốc viên, hơn 500 triệu thuốc tiêm. Xí nghiệp cũng đang áp dụng chế độ tiền lơng mới để bảo đảm cải thiện và nâng cao đời sống ngời lao động. Với những thành tựu đã đạt đợc, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 ngày nay đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Sự hiệu quả này còn đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế tổng hợp dới đây: Bảng 1: Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh qua các năm Stt Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 1 Tổng vốn lu động 3.562.500.000 3.980.785.000 5.750.000.000 2 Tổng doanh thu 17.980.235.056 18.958.237.200 20.857.692.233 3 Lợi nhuận trớc thuế 400.523.164 450.002.987 524.403.956 4 Các khoản nộp NS 138.810.200 145.680.371 167.809.265 5 Thu nhâp bình quân 610.000 650.500 750.500 Xí nghiệp không chỉ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nớc, hoàn thành kế hoạch sản xuất cấp trên giao mà còn tạo thêm nhiều công ăn, việc làm, nâng cao đời sống, phúc lợi và nhiều chế độ khác cho ngời lao động. Tóm lại, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 cùng với sự nỗ lực phát triển liên tục trong suốt mấy chục năm qua đã và đang khẳng định vai trò quan trọng của mình trong hệ thống ngành Công nghiệp Dợc ở Việt Nam cũng nh tính đúng đắn và năng động sáng tạo của đội ngũ lãnh đạo, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp từ khi ra đời cho đến nay. Vừa là một doanh nghiệp trong đội hình thống nhất của Tổng Công ty vừa là Viện bào chế độc lập, có nhiệm vụ bào chế thuốc ở quy mô công nghiệp, sản phẩm chính của Xí nghiệp là những hàng hoá đặc biệt, liên quan trực tiếp tới hiệu lực của công tác điều trị, phòng bệnh; tới sinh mạng và sức khoẻ của con ngời. Xí nghiệp phải trực tiếp tổ chức triển khai quản lý kỹ thuật bào chế, quản lý chất lợng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm của mình. Do những đặc thù nh vậy, Xí nghiệp vừa phải chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc tổ chức sản xuất kinh doanh, nguyên tắc hạch toán vừa phải chấp hành triệt để các quy định rất chặt chẽ về mặt chuyên ngành, nhất là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Sản phẩm của Xí nghiệp đợc kết tinh dới hai dạng chủ yếu là thuốc viên (dạng viên nén hoặc viên nang) và thuốc tiêm dới dạng ống. Do tính chất sản phẩm kích thớc nhỏ, trải qua nhiều công đoạn chế biến tơng đối ngắn nên quy trình sản xuất tại các phân xởng là hàng loạt, sản xuất xong mặt hàng này mới quay sang sản xuất mặt hàng tiếp theo. Hai loại sản phẩm nêu trên có những đặc thù riêng về mặt chuyên ngành nên quy trình sản xuất chúng hoàn toàn khác biệt. Sơ đồ 5: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc tiêm Nguyên liệu và tá dợc Soi sp Hấp ống Hàn ống Pha chế Rửa ống Cắt ống ống Trộn bột kép Trộn bột kép Nhào ẩm Sát hạt Sấy khô Đóng nang ép vỉ In nhãnvà đóng gói Đóng hộp và in nhãn Ngoài ra, do đặc thù riêng của sản phẩm dợc, việc đóng gói bao bì vô cùng quan trọng bởi nó ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng, thời gian bảo quản, mẫu mã sản phẩm, do đó, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 thực hiện một quy trình sản xuất bao bì riêng. Các hộp, bìa mua về theo kích cỡ đã đặt đợc in ấn các nội dung cần thiết của từng loại sản phẩm theo quy định và tiêu chuẩn của ngành Dợc, rồi đóng và dán, chuyển sang nơi sản xuất thuốc để đóng gói khi hoàn thành sản phẩm. Với quy trình sản xuất nh trên, để bảo đảm chất lợng và an toàn cho hàng chục triệu ống tiêm, nhiều trăm triệu thuốc viên và hàng chục tấn chế phẩm ở các dạng khác cung cấp hàng năm cho nhu cầu điều trị chữa bệnh, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 phải tiến hành công tác tổ chức sản xuất chặt chẽ, theo những quy chế phức tạp ở mọi cấp độ, phù hợp tiêu chuẩn Ngành, tiêu chuẩn Quốc tế và tiêu chuẩn Xí nghiệp. Theo đó, tổ chức sản xuất có thể thực hiện theo kế hoạch hoặc theo hợp đồng. Việc tổ chức sản xuất đợc tiến hành tại 3 phân xởng chính: Phân xởng thuốc viên: chuyên sản xuất các loại thuốc viên dới dạng viên nén rời đóng lọ, viên nén đóng vỉ và viên con nhộng đóng vỉ Hiện nay, phân xởng lắp đặt 2 dây chuyền sản xuất: dây chuyền sản xuất viên nén và dây chuyền đóng nang (viên con nhộng). Phân xởng thuốc tiêm: chuyên sản xuất các loại thuốc dới dạng dung dịch. Sản phẩm của phân xởng này đợc đóng gói theo thể thức 1kg x 140hộp x 10ống. Để phục vụ sản xuất, phân xởng cũng đợc lắp đặt hai dây chuyền sản xuất là dây chuyền ống 1ml nhọn, bằng đáy và dây chuyền ống 2ml, 5ml và 10ml. Phân xởng sản xuất bao bì: có nhiệm vụ trọng yếu là hoàn thiện bao bì trớc khi đóng gói: dán túi, đóng vỏ hộp, thùng bằng bìa và bìa cát-tông. Để thuận lợi cho việc theo dõi sản xuất, mỗi phân xởng lại đợc tổ chức thành các tổ, mỗi tổ có một nhiệm vụ chuyên môn riêng. Phân xởng thuốc viên gồm: tổ pha chế, tổ dập viên, tổ trình bày và tổ kiểm nghiệm. Phân xởng thuốc tiêm gồm: tổ pha chế, tổ đóng ống, hàn ống và tổ kiểm nghiệm. Các thành viên trong phân xởng gồm có: Quản đốc: là ngời đứng đầu phân xởng, có trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất tại phân xởng. Quản đốc nhận lệnh sản xuất từ giám đốc hoặc phó giám đốc, tiếp nhận chứng từ kế toán liên quan sản xuất từ phòng Kế hoạch và tập hợp chứng từ xác nhận lao động gửi lên phòng Tài chính. Phó quản đốc: có vai trò quan trọng trong việc đôn đốc và theo dõi quá trình làm việc của công nhân đồng thời là ngời giúp việc cho quản đốc, đặc biệt trong công việc quản lý tài sản trong phân xởng. Kỹ thuật viên: có nhiệm vụ kiểm tra, hớng dẫn quy trình sản xuất thành phẩm và bán thành phẩm ngay tại phân xởng theo yêu cầu của phòng Kỹ thuật. Kỹ thuật viên cũng là ngời tham gia lập và hoàn thành chứng từ, xác nhận tiêu chuẩn kỹ thuật của vật t, sản phẩm, hàng hoá. Công nhân: là những ngời lao động trực tiếp làm ra sản phẩm và là một mắt xích trong cả một dây chuyền công nghệ khép kín. Công nhân là đối tợng trực tiếp để hình thành chứng từ lao động và tiền l- ơng, phục vụ yêu cầu công tác quản lý và công tác kế toán tiền lơng. Hiện tại, hai phân xởng thuốc viên và thuốc tiêm đều đang đợc đầu t, cải tạo, nâng cấp dây chuyền sản xuất, trang bị hệ thống làm lạnh trung tâm, máy đóng hàn tự động, máy bao phim và nhiều máy móc khác phục vụ sản xuất. Trong thời gian tới, Xí nghiệp sẽ cố gắng nhập thêm các máy móc hiện đại từ các nớc phơng Tây, nâng cấp các phòng nghiên cứu, kiểm nghiệm nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm. Để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tốt và hiệu quả, Xí nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp. Sự phù hợp này không chỉ về thực tiễn công tác kinh doanh, công tác kế hoạch, công tác quản lý tài chính . mà còn về quy chế, yêu cầu và nhiệm vụ của Bộ Quốc phòng. Trên cơ sở hệ thống tổ chức sản xuất đặc thù với quy trình sản xuất hàng loạt dới hai dạng sản phẩm chủ yếu, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý với quy mô nhỏ, t- ơng đối gọn nhẹ. Bộ máy quản lý của Xí nghiệp gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 7 phòng ban. Sơ đồ 7: Tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Bí th Đảng uỷ Giám đốc: ngời có quyền hành cao nhất trong Xí nghiệp về toàn bộ hoạt động quản lý tài sản, nguồn vốn và tiến trình hoạt động trong đơn vị. Giám đốc có quyền quyết định cuối cùng không chỉ đối với công tác lập và luân chuyển chứng từ mà còn đối với những biến động tình hình tài chính trong Xí nghiệp thông qua ký duyệt, đóng dấu. Phó giám đốc: là ngời giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động trong Xí nghiệp, vừa có nghĩa vụ hoàn thành tốt các công việc giám đốc giao vừa có quyền bàn bạc, góp ý kiến nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất. Phó giám đốc trong một số trờng hợp có toàn quyền quyết định phê chuẩn việc lập và theo dõi công tác luân chuyển các chứng từ, đặc biệt chứng từ vật t (sản phẩm, hàng hóa) nhằm xúc tiến kế hoạch sản xuất và rút ngắn chu kỳ tuần hoàn vốn. Phòng Hành chính: đợc thành lập để bảo đảm hoạt dộng cho Xí nghiệp trong công tác hành chính hậu cần nh văn th, lễ tân, tiếp khách làm việc, công vụ, công tác y tế bảo vệ. Các thành viên trong phòng đều có nghĩa vụ bảo vệ, quản lý tài sản của phòng cũng nh nơi tiếp khách. Họ là những ngời có vai trò mở đầu cho một quá trình hình thành luân chuyển các chứng từ với t cách là chủ thể của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác hành chính. Họ cũng là ngời trực tiếp lập 1 số chứng từ gốc nh: Giấy đề nghị tạm ứng, . và tham gia vào quá trình luân chuyển chứng từ đó từ giám đốc đến Kế toán phần hành và Thủ quỹ, Thủ kho. Phòng Kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ khai thác các nguồn thu mua vật t cho sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên các chỉ tiêu đợc giao và hợp đồng với khách hàng, tham mu trong xây dựng định hớng phát triển ngắn hạn và dài hạn. Ban chính trị Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Phòng Hành chính Ban thị tr- ờng Phòng Kế hoạch Phòng tài chính Phòng kiểm nghiệm Phòng kỹ thuật Phòng có vai trò quan trọng trong việc lập các chứng từ liên quan đến vật t, kế hoạch sản xuất và luân chuyển những chứng từ này đến ngời có nhu cầu, có trách nhiệm sản xuất. Phòng tổ chức lập và luân chuyển chứng từ theo quy định và phản ánh chính xác tình hình thực tế, góp phần lành mạnh hóa công tác quản lý tài chính. Ban Thị trờng: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm và quảng cáo tiếp thị, quan hệ ngoại giao mở rộng thị trờng. Tại các Cửa hàng tiêu thụ sản phẩm thuộc sự quản lý của Ban thị trờng có vai trò khá quan trọng trong hình thành một số chứng từ liên quan tiêu thụ phục vụ công tác thanh toán ngay, từ đó thông qua ban Thị trờng chuyển chứng từ đến phòng Tài chính để theo dõi tình hình tiêu thụ và quản lý tài chính. Phòng Tài chính: có nhiệm vụ quản lý tiền vốn của Xí nghiệp, kiểm tra, theo dõi việc chi tiêu, thực hiện thống kê, hạch toán, phân tích hoạt động tài chính phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán với cán bộ công nhân viên, thanh quyết toán trích nộp Ngân sách, đồng thời tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh. Phòng Tài chính vừa là nơi lập các chứng từ thu-chi tài chính hoặc tiếp nhận chứng từ từ phòng, ban, bộ phần khác và từ bên ngoài đơn vị, rồi luân chuyển đến nơi có liên quan vừa là nơi cuối cùng tập hợp tất cả chứng từ để tiến hành phân loại, ghi chép, bảo quản, lu trữ nhằm theo dõi, tổng hợp và kiểm tra tình hình tài chính. Phòng Kiểm nghiệm: có nhiệm vụ thực hiện chức năng kiểm tra phân tích chất lợng nguyên vật liệu trớc khi sản xuất, bán thành phẩm và thành phẩm sau khi sản xuất. Cán bộ phòng Kiểm nghiệm có nghĩa vụ bảo đảm việc hình thành trọn bộ chứng từ cho một đối tợng quản lý hay nghiệp vụ kinh tế bằng cách lập và xác nhận các chứng từ kiểm nghiệm chất lợng, tạo điều kiện cho công tác luân chuyển chứng từ diễn ra đúng quy trình và hợp lệ. Phòng Kỹ thuật: tính toán các định mức tiêu hao vật liệu, tổ chức nghiên cứu chế ra các sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất, đồng thời hớng dẫn xây dựng cũng nh theo dõi toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm. Công tác quản lý tài chính đợc phòng thực hiện gián tiếp thông qua tổ chức hợp lý yêu cầu và cách thức chế tạo sản phẩm, một yêu tố đầu ra của quy trình sản xuất tác động trực tiếp đến tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của đơn vị. Ban Chính trị: có nhiệm vụ chỉ đạo công tác Đảng, công tác Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, Công đoàn, các hoạt động an ninh trật tự, văn hoá văn nghệ trong toàn Xí nghiệp. Bất cứ hoạt động gì cũng phải cần đến kinh phí cho nên với quyền hạn và nghĩa vụ của mình, ban Chính trị còn có nghĩa vụ tham gia quản lý thu-chi tài chính trong phạm vi hoạt động của mình, chứng thực cho các chứng từ đã lập và luân chuyển đến phòng Tài chính. Nh vậy, mỗi phòng ban trong Xí nghiệp có quyền hạn nghĩa vụ rõ ràng nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, xuyên suốt từ trên xuống dới, bảo đảm tính liên tục, phù hợp của quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách, vừa bảo đảm nguyên tắc "bất kiêm nhiệm" mà vẫn tránh sự lãng phí về nhân lực, vật lực. Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng nh trên, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo về vấn đề chức năng nhiệm vụ và tổ chức, theo dõi hoạt động sản xuất tại phân x- ởng nhng không có quyền ra lệnh cho các phân xởng. Tất cả hoạt động đợc thực hiện theo lệnh của giám đốc Xí nghiệp và chỉ tiêu của Cơ quan cấp trên. Qua mấy nét khái quát về Xí nghiệp Dợc phẩm 120 nêu trên, có thể nói, để cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý và sản xuất trong suốt mấy chục năm hình thành và phát triển, tổ chức kế toán của Xí nghiệp đã phải có rất nhiều đổi mới và hoàn thiện về mọi mặt. Trên cơ sở áp dụng Chế độ kế toán theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các Thông t sửa đổi của Bộ Tài chính, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 đã có rất nhiều cố gắng trong nhiệm vụ hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo cho phù hợp với yêu cầu quản lý đổi mới tất yếu hiện nay. Tổ chức hạch toán tại Xí nghiệp đợc thực hiện trên 3 nội dung cơ bản: tổ chức bộ sổ kế toán, tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán. Trong đó, hệ thống sổ tài khoản và tổ chức lao động kế toán thích hợp chính là phơng tiện và con ngời để hoàn thiện khối lợng công tác kế toán. Hiện nay, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 đang sử dụng một máy vi tính tại phòng Tài chính nhằm phục vụ cho công tác kế toán với phần mềm kế toán ứng dụng: BSC - EFFECT. Đây là phần mềm mà danh mục và kết cấu hệ thống chứng từ, sổ tài khoản và báo cáo kế toán đợc thể hiện trên máy theo từng phần hành, trong đó ngời làm kế toán bằng máy tính có thể xem, sửa, in theo các tiêu chí mà máy có nh: mã chứng từ, thời gian phát sinh chứng từ, nhóm chứng từ, loại sổ tổng hợp hay chi tiết, báo cáo tổng thể hay bộ phận. Đây là những tính năng vợt trội so với kế toán thủ công. Phần mềm này có thể tiến hành tự động hoá từng phần hành cũng nh kết xuất báo cáo theo bất kỳ hình thức tổ chức sổ nào vào thời điểm nào, tuy nhiên, để phù hợp với hình thức "Chứng từ-ghi sổ" mà Xí nghiệp đã đăng ký với Bộ Tài chính, phần mềm đã đợc thiết kế phục vụ chủ yếu cho hình thức này và phù hợp quy trình chung của cách tổ chức sổ theo hình thức "Chứng từ-ghi sổ". Sổ sách và báo cáo đợc thiết kế và hoàn thiện tự động trên máy, sau đó in ra giấy. Sơ đồ 8 : Trình tự kế toán máy tại Xí nghiệp Dợc phẩm 120 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp đợc chia thành các phần hành, mỗi phần hành cụ thể hoá khối lợng công tác kế toán cho một đối tợng cụ thể. Hiện tại, kế toán Xí nghiệp có các phần hành sau: Kế toán tài sản cố định Kế toán vật t Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội Kế toán thanh toán Kế toán giá thành Báo cáo Chứng từ Xử lý chứng Sổ quỹ Các phần Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi Sổ tổng hợp Báo cáo Kế toán tổng hợp Phần mềm trên máy tính cũng đợc thiết kế các phần hành tơng ứng để phù hợp với công tác kế toán của Xí nghiệp. Mặc dù vậy, muốn tổ chức phần lớn công tác kế toán trên máy trớc hết vẫn phải tổ chức sao cho phù hợp với đặc điểm đối t- ợng đợc tổ chức và yêu cầu của quản lý đối với nhiệm vụ của tổ chức. Sản phẩm của Xí nghiệp là các loại thuốc tân dợc có đặc tính đặc biệt, có ảnh hởng trực tiếp đến đời sống, sức khoẻ của con ngời, giá bán lại ít biến động trên thị trờng. Do vậy, số lợng, chất lợng của yếu tố đầu vào cũng nh yếu tố đầu ra của Xí nghiệp đòi hỏi có công tác kế toán và kiểm tra kế toán khoa học, chính xác để ổn định giá cả sản phẩm, giữ vững uy tín của đơn vị, của Tổng Công ty và ngành Công nghiệp Dợc. Ví dụ với phần hành kế toán vật liệu, kế toán viên không những có chuyên môn về nghiệp vụ kế toán mà còn phải có kiến thức căn bản về các loại vật liệu. Vật liệu sản xuất tân dợc phải bảo đảm đúng yêu cầu, tiêu chuẩn về số lợng, chủng loại, chất lợng và đặc biệt là hàm lợng và thời hạn sử dụng. Muốn vậy, vật liệu trớc mua về tr- ớc khi sản xuất cũng nh khi sản xuất, Xí nghiệp luôn phải có sự kiểm tra, theo dõi, kiểm định thật chính xác về tất cả các yêu cầu, tiêu chuẩn này của từng loại vật liệu. Hiện nay, vật liệu dùng cho sản xuất của Xí nghiệp chủ yếu mua ngoài, các loại hoá chất phần lớn là hàng ngoại nhập mua của các Công ty Dợc phẩm đã đợc Bộ Y tế và Bộ Thơng mại kiểm duyệt cấp giấy phép nh: Công ty Dợc phẩm TWII, Công ty Dợc phẩm thiết bị y tế Hà Nội ., còn các loại phụ gia khác mua của các Công ty có uy tín trong nớc. Nguồn vốn sử dụng để mua vật liệu gồm vốn Ngân sách quốc phòng cấp, vốn tự có và vốn vay của ngân hàng. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp là thiết kế khối lợng công tác kế toán theo 3 giai đoạn của quá trình hạch toán: giai đoạn hạch toán ban đầu trên hệ thống chứng từ, giai đoạn ghi sổ tài khoản và giai đoạn lập báo cáo kế toán. Quy trình đợc bắt đầu từ lập chứng từ gốc và luân chuyển chứng từ giữa các phòng (ban), cập nhật số liệu trên chứng từ vào máy, sau khi thực hiện các bút toán định khoản, kết chuyển và phân bổ trên máy, máy tính sẽ tự động kết xuất các Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp và báo cáo kế toán theo yêu cầu. Nhìn chung, chu trình kế toán trên máy nh sau: [...]... bộ máy kế toán cũng nh mối quan hệ của phòng Tài chính với các phòng ban khác trong Xí nghiệp Xuất phát từ thực tiễn tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán đã trình bày ở các mục trớc, bộ máy kế toán của Xí nghiệp Dợc phẩm 120 đợc tổ chức theo hình thức tập trung Sơ đồ 13: Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Dợc phẩm 120 Kế toán trởng Kế toán tiền lơng, bhxh +thủ quỹ Kế toán nguyên... x x x Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm tổ chức mô hình bộ máy và tổ chức lao động kế toán trong bộ máy Việc tổ chức lao động kế toán là sự lựa chọn, sắp xếp tổ chức con ngời tạo mối liên hệ dọc ngang trong bộ máy Đơn vị không chỉ phải tổ chức xây dựng đội ngũ kế toán về số lợng nhân viên và chất lợng chuyên môn mà còn tổ chức phân công lao động kế toán nhắm thiết lập... 820.450.000 450.000.0 00 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Bớc 3: Tổ chức giai đoạn lập báo cáo kế toán: Máy tính căn cứ vào các Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ cái của tất cả các phần hành thực hiện phơng pháp tổng hợp-cân đối để kết xuất báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào Xí nghiệp yêu cầu công tác kế toán cung cấp 3 báo cáo kế toán chính: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh gồm 3 phần:... CCDC Kế toán tiêu Kế toán giá thụ và thanh thành và TSCĐ Theo hình thức thể hiện trong sơ đồ này, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung ở toán một phòng duy nhất là phòng Tài chính Phòng gồm 1 Kế toán trởng kiểm trởng phòng Tài chính, 1 Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán thanh toán, 2 Kế toán viên và 1 Thủ quỹ với chức năng, nhiệm vụ cụ thể nh sau: Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công. .. toán thanh toán: Phiếu thu Phiếu chi Giấy thanh toán tiền tạm ứng Kế toán giá thành và kế toán tổng hợp không lập chứng từ mà chỉ tiếp nhận các chứng từ đợc luân chuyển đến phục vụ công tác ghi chép và tổng hợp Riêng phần hành kế toán vật liệu, chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập, xuất không đợc lập tại Kế toán vật t mà đợc lập tại phòng Kế hoạch Tổ chức chứng từ nhập vật t: - Loại chứng từ sử dụng:... Do công tác kế toán mỗi phần hành tơng đối đơn giản lại có sự trợ giúp của máy vi tính nên việc kiêm nhiệm một số phần hành của kế toán viên ở Xí nghiệp là hoàn toàn phù hợp Quan hệ lao động trong bộ máy là quan hệ trực tuyến, phù hợp với nguyên tắc chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trởng hay Trởng phòng Tài chính của Xí nghiệp đối với kế toán viên Với các tổ chức nh trên, mỗi bộ phận kế toán tuy có chức. .. lên Tổng Công ty - Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: quy định hạch toán theo phơng án tính lơng thống nhất toàn Xí nghiệp dựa vào Chế độ lơng theo cấp bậc do Nhà nớc quy định - Kế toán thanh toán: yêu cầu hạch toán chi tiết đối với các khoản tạm ứng, các khoản thanh toán chậm và thanh toán nội bộ - Kế toán chi phí, giá thành: trên cơ sở xây dựng định mức tiêu hao đợc Xí nghiệp duyệt, hạch toán. .. khoản Tổng hợp-cân đối Tổ chức công tác kế toán theo các bớc cụ thể sau: Buớc 1 :Tổ chức giai đoạn hạch toán ban đầu: Tổ chức phân loại và đánh giá đối tợng hạch toán: Đối với mỗi đối tợng hạch toán có các cách phân loại khác nhau tuỳ theo yêu cầu sử dụng và quản lý Tài sản cố định đợc phân loại theo từng phân xởng, từng tổ sản xuất ; thành phẩm đợc phân loại theo công dụng và hình thái vật chất; các nghiệp. .. toán phần hành đó thực hiện trên máy Máy sau khi nhận diện số liệu sẽ tiến hành tổng hợp và kết xuất sổ sách cần thiết theo nhu cầu kế toán Việc hạch toán trên máy phải tuân theo quy định của Xí nghiệp và Chế độ kế toán hiện hành: - Kế toán tài sản cố định: phải trích khấu hao cho toàn bộ tài sản hiện có thuộc sở hữu của đơn vị, số tiền trích khấu hao đợc hạch toán vào chi phí của Xí nghiệp, vốn khấu... (6) Kế toán vật liệu định kỳ kiểm tra kho và nhận Phiếu xuất kho, định khoản và phân loại chứng từ, định khoản và ghi cột đơn giá, thành tiền cho Phiếu xuất kho Cuối cùng kế toán nhập số liệu vào máy tính để lên Sổ chi tiết và tổng hợp Bớc 2: Tổ chức giai đoạn ghi sổ tài khoản: Công tác định khoản cho các nghiệp vụ phát sinh và các bút toán điều chỉnh đợc thực hiện theo từng phần hành một và do kế toán . hiện nay. Tổ chức hạch toán tại Xí nghiệp đợc thực hiện trên 3 nội dung cơ bản: tổ chức bộ sổ kế toán, tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán. . Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp D- ợc phẩm 120 So sánh với lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đã trình