Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp vật tư Cẩm phả

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Lời mở Đầu Ngành than là một ngành sản xuất công nghiệp đang chiếm tỷ trọng cao trong ngành công nghiệp cả nớc nói chung và ngành khai thác khoáng sản nói riêng. sản lợng sản xuất than năm sau cao hơn năm trớc. Đây là một trong các ngành công nghiệp mũi nhọn đi đầu trên con đờng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, góp phần thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế của cả nớc. Xí nghiệp vật t Cẩm phả là đơn vị thành viên thuộc Công ty TNHH 1 thành viên Vật t vận tải & xếp dỡ -Vi na co min , với chức năng nhiệm vụ cung ứng nguyên, nhiên vật liệu, kinh doanh vật t thiết bị phục vụ cho các doanh nghiệp khai thác than thuộc Tập đoàn công nghiệp than khoáng sảnViệt nam . Xí nghiệp luôn luôn đảm bảo nhịp độ sản xuất với doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, dần từng bớc ổn định sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi. Đứng trớc những khó khăn mới của nền kinh tế cả nớc, những đòi hỏi khắt khe của nền kinh tế thị trờng. Để đáp ứng đợc với trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng cao của công nghệ khai thác than, đòi hỏi CBCNV toàn Xí nghiệp từng bớc nâng cao về mọi mặt đáp ứng kịp thời các chủng loại vạt t thiết bị phù hợp với yêu cầu thực tế, vững bớc trên con đờng công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Để làm đợc điều đó cần rất nhiều sự nỗ lực, phấn đấu của toàn thể CBCNV trong toàn Xí nghiệp, các thành viên cùng gắn bó tạo động lực phát triển chung cho sự đi lên của Xí nghiệp. Với những kiến thức đợc học tại trờng em chọn Xí nghiệp Vật t Cẩm phả là nơi thực tập để tìm hiểu, học tập và trau dồi thêm kiến thức thực tế cho bản thân. Qua thời gian tìm hiểu thực tế về tình hình hoạt động SXKD của Xí nghiệp, đợc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Đỗ Thị Phơng và sự giúp đỡ tạo điều kiện của Phòng ban chức năng có liên quan, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập với hy vọng đề xuất đợc một ý tởng mới đóng góp chung vào sự phát triển của Xí nghiệp Báo cáo thực tập gồm các nội dung sau: Phần I: Tổng quan về Xí nghiệp vật t Cẩm Phả - Công ty vật t vận tải và xếp dỡ - ViNaCoMin Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp vật t Cẩm phả Phần III: Thu hoạch và nhận xét Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Do kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, hớng dẫn của các thầy cô và sự đóng góp của các bạn đồng nghiệp để bản báo cáo này của em đựơc hoàn thiện và đầy đủ thêm. Phần thứ nhất Tổng quan về xí nghiệp vật t Cẩm phả I./ Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp vật t Cẩm Phả 1./. Tên địa chỉ doanh nghiệp Xí nghiệp vật t Cẩm phả Xí nghiệp có trụ sở đóng tại Tổ 22 A - Khu đập nớc I - Phờng Cẩm thuỷ - Thị xã Cẩm phả - Tỉnh Quảng ninh 2./.Thời điểm hình thành Xí nghiệp vật t Cẩm phả là một dơn vị thành viên của Công ty Vật t vận tải & xếp dỡ - Vinacomin trực thuộc Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt nam. Đợc thành lập ngày 27/8/1997 Theo quyết định số 3345 TVN/TCCP của Tổng Công ty than Việt nam với tên giao dịch là Xí nghiệp vật t vận tải Cẩm Phả. Tháng 07 năm 2010 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp vật t Cẩm Phả trực thuộc Công ty TNHH 1 thành viên vật t vận tải và xếp dỡ. Xí nghiệp có 3 phòng kinh doanh 1,2,3 và một phân xởng vận tải ô tô. 3./. Qui mô hiện tại của Doanh nghiệp Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Xí nghiệp vật t Cẩm phả là một đơn vị không đủ t cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc. Xí nghiệp không có tài khoản ở ngân hàng, có con dấu riêng, đ- ợc đăng ký kinh doanh các mặt hàng mà Bộ Thơng mại quy định nh xăng - dầu- mỡ- vật t thiết bị phụ tùng. Kể từ ngày thành lập, Xí nghiệp Vật t Cẩm Phả luôn luôn phát triển không ngừng. Hàng năm Xí nghiệp luôn củng cố, đầu t mua sắm trang thiết bị mới để đáp ứng kịp thời với tình hình sản xuất kinh doanh của thị trờng hiện nay. Các cơ sở kho tàng, nhà xởng, bến bãi của xí nghiệp luôn luôn đợc mở rộng, ở đâu có cơ sở khai thác than thì ở đó các cơ sở xí nghiệp. Đến nay Xí nghiệp duy trì ba cơ sở sản xuất quan trọng (Gồm có 3 phòng kinh doanh, mỗi phòng chịu trách nhiệm kinh doanh một mảng và một phân xởng vận tải ô tô). Với trên 80 đầu xe các loại, 55 điểm kho xăng dầu nằm trên khắp các khai trờng phục vụ sản xuất than 24/24 cho các đơn vị trong tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam và các đơn vị khác trong khu vực Tỉnh Quảng Ninh. Bảng báo cáo doanh thu dới đây thể hiện rất rõ tốc độ tăng trởng có xu h- ớng năm sau cao hơn năm trớc, Báo cáo doanh thu phí năm 2010-2011 KH năm 2012 TT Nội dung TH năm 2010 TH năm 2011 KH năm 2012 1 Kinh doanh vật t, XDM 72.340.000.000 139.318.107.666 142.070.000.000 2 Vận chuyển khác 50.397.580.869 62.196.331.769 63.826.000.000 Cộng 122.738.351.474 201.514.439.435 205.896.000.000 Nh vậy nếu so sánh mức độ doanh thu của năm 2010 so với năm 2011 ta thấy tăng 164% và KH năm 2012 tăng hơn so với năm 2011. Bớc sang năm 2012 XN đã đặt ra mục tiêu phấn đấu của mình là tiếp tục đẩy mạnh kinh doanh vật t thiết bị và kinh doanh khác, không ngừng phấn đấu v- ơn lên hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế xã hội mà Đại hội CNVC năm 2012 đã đặt ra II/. Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh 1./.Chức năng nhiệm vụ: Xí nghiệp Vật t Cẩm Phả là đơn vị kinh doanh hoạt động theo chức năng phục vụ là chính, đáp ứng các nhu cầu tiêu hao sử dụng vật t thiết bị xăng, dầu, mỡ, vật t bộ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất than ở các mỏ, các Công ty xí nghiệp trong ngành than thuộc thị xã Cẩm Phả và trong tỉnh Quảng Ninh. Hiện nay xí nghiệp đang dần dần chuyển sang kinh doanh theo cơ chế thị trờng, cụ thể là mua hàng hoá để bán dựa trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu của các mỏ, giá cả đ- ợc thanh toán bằng sự thoả thuận hai bên. Với phơng châm "Bán những gì thị tr- ờng cần chứ không phải bán những gì mình có" . Đến nay ngoài nhiệm vụ chính là tiếp nhận bảo quản, quản lý cấp phát vật t, thiết bị theo nhu cầu sản xuất than. Xí nghiệp đang từng bớc mở rộng, phát Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội triển nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh và dịch vụ khác nhằm giải quyết việc làm thờng xuyên, tăng thu nhập cho ngời lao động, trong khi năng lực lao động, thiết bị máy móc còn ở chừng mực nhất định. 2./. Các lĩnh vực kinh doanh - Cung ứng nguyên, nhiên liệu, vật t thiết bị cho các đơn vị trong ngành. - Vận chuyển các loại vật t, thiết bị theo nhu cầu các đơn vị trong ngành và ngoài ngành than - Đại lý vật t, phụ tùng, kinh doanh xăng dầu mỡ 3./ Các loại hàng hoá chủ yếu - Xăng - Dầu - Mỡ các loại - Các loại vật t thiết bị, phụ tùng máy mỏ Có thể nói việc kinh doanh xăng dầu mỡ chiếm tỷ trong rất lớn trong doanh thu của Xí nghiệp, nó chiếm vào khoảng từ 60 - 70%, kinh doanh vật t phụ tùng chiếm từ 25-30%, còn lại là kinh doanh khác nh cho thuê phơng tiện vận chuyển, bán hàng đại lý, cho thuê kho tàng, bến bãi.vv III/. Công nghệ sản xuất kinh doanh 1./ Nội dung cơ bản các b ớc công việc: Nhận xăng dầu tại các bến cảng (Qua khâu trung gian) hoặc nhận trực tiếp từ nơi bán(Công ty xăng dầu B12). Vận chuyển bằng các loại xe Stéc có dung tích 6m 3 - 8m 3 đổ vào kho chứa bằng các loại téc kim loại to có dung tích từ 20m 3 - 40m 3 (Hiện nay đợc sự quan tâm đầu t của Công ty, Xí nghiệp đã lắp đặt xong 18 bồn chức nhiên liệu dung tích chức khoảng 1000m 3 ). Sau đó cấp cho từng đầu xe bằng hệ thống các loại đồng hồ, các thiết bị bơm rót hiện đại có dung tích từ 50-150lít/phút. 2./ Quy trình công nghệ Sơ đồ cấp phát nhiên liệu của Xí nghiệp(Sơ đồ 1-1) Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội *Đối với vật t thiết bị phụ tùng: Xí nghiệp nhập theo nhiều nguồn khác nhau, sau đó qua hệ thống kiểm nhập làm thủ tục nhập về kho hoặc giao tay ba trực tiếp cho đối tợng sử dụng (Sơ đồ 1-2). Sơ đồ cung cấp vật t thiết bị (Sơ đồ 1-2) IV/. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu của Xí nghiệp . Việc tổ chức sản xuất của XN đợc thực hiện tại ba đơn vị: Phòng kinh doanh 1, phòng kinh 2, phòng kinh doanh 3. Mỗi phòng thực hiện một nhiệm vụ sản xuất kinh doanh độc lập, và quản lý nhiều kho, mỗi kho có một nhiệm vụ cụ thể - Phòng kinh doanh 1: Chuyên tiếp nhận, cấp phát xăng dầu mỡ cho các đơn vị nằm trên địa bàn, thuộc bộ phận kinh doanh chính của XN và quản lý 15 kho cấp phát xăng dầu mỡ trên địa bàn các kho nằm trên khai trờng mỏ của các đơn vị bạn. Đây là đơn vị có nhiệm vụ chính là tiếp nhận và cấp phát cho cả khu vực Cẩm phả và khu vực cửa ông, với tổng sức chứa gần 3 triệu lít. - Phòng kinh doanh2: Với nhiệm vụ chính là chuyên tiếp nhận và cấp phát vật t, thiết bị, nhiên liệu cho các đơn vị sản xuất than trên địa bàn Thị xã Cẩm phả, trực tiếp quản lý một số kho: Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 5 xà lan vận chuyển xăng dầu ô tô chở xăng dầu bơm qua hệ thống đồng hồ vận chuyển lên kho mỏ kiểm nhập- nhập vào kho ph ơng tiện sử dụng mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, máy móc thiết bị Vận chuyển hệ thống kho tàng, cửa hàng bến bãi của Xí nghiệp các đơn vị trong , ngoài tập đoan CN than - KS Việt Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội + Kho vận tải: Chuyên tiếp nhận, cấp phát vật t, phụ tùng cho các thiết bị vận tải. + Kho khai thác: Chuyên tiếp nhận, cấp phát vật t phụ tùng cho các thiết bị khai thác nh máy xúc, máy gạt. + Kho vật t nội bộ: Chuyên tiếp nhận, cấp phát vật t dùng cho nội bộ Xí nghiệp - Phòng kinh doanh 3: Có nhiệm vụ tiếp nhận và bán lẻ phụ trách 2 cửa hàng bán lẻ xăng dầu cho mọi đối tợng - Phân xởng vận tải ô tô: Với nhiệm vụ chính là chuyên chở xăng dầu mỡ, vật t thiết bị, phụ tùng. Năng lực hiện có gồm 50 đầu xe các loại, chia thành hai đội: + Đội xe Stec: chuyên vận chuyển xăng dầu + Đội xe tải: Chuyên vận chuyển vật t, thiết bị phụ tùng, dầu nhờn, mỡ máy và thực hiện các hợp đồng vận chuyển cho thuê ngoài. Căn cứ vào kế hoạch hàng tháng, quý, năm, Quản đốc và các trởng, phó phòng các đơn vị chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xí nghiệp về tổ chức sản xuất và thực hiện đảm bảo công tác kỹ thuật, an toàn lao động, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh về số lợng - chất lợng đợc xí nghiệp giao cho. V/. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp 1./ Mô hình tổ chức, cơ cấu bộ máy quản lý Trong sản xuất kinh doanh để đảm bảo quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp và trớc hết là đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc phần lớn vào việc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý phòng ban đơn vị, tổ chức, bố trí lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả và tận dụng hết năng lực sản xuất các bộ phận. Hiện xí nghiệp quản lý bộ máy theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 1 - 3) Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Sơ đồ bộ máy quản lý xí nghiệp ( 1-3) Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N Giám đốc P. Giám đốc Kỹ thuật P. Giám đốc Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng TCLĐ hành c hính Phòng kinh doanh1 Phòng kinh doanh 2 đoàn vận tải bộ Hệ thống các của hàng Phòng KH - ĐHSX Phòng kế toán Thống kê Phòng kinh doanh 3 7 2./ Phân cấp quản lý của Xí nghiệp Đối với Xí nghiệp Vật t Cẩm Phả cơ cấu tổ chức đợc phân theo thành hai cấp: * Cấp quản lý xí nghiệp: gồm Giám đốc, các phó giám đốc, các phòng ban chức năng * Cấp phân xởng: Gồm Quản đốc, các phó quản đốc, các tổ đội sản xuất. 3./ Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý Hình thức tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp đợc bố trí theo kiểu trực tuyến, chức năng cụ thể. Hình thức này đảm bảo chế độ một lãnh đạo vừa phát huy đợc quyến dân chủ sáng tạo, độc lập tơng đối của các phòng ban trong xí nghiệp. Trong đó: - Giám đốc: là ngời đứng đầu xí nghiệp, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và chịu mọi trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Nhà nớc trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. - Phó Giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho Giám đốc, mỗi Phó Giám đốc chịu trách nhiệm một lĩnh vực riêng đã đ- ợc phân công và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kế quả, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực đợc giao phụ trách. - Các phòng ban chức năng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và các Phó Giám đốc theo từng lĩnh vực chuyên môn. + Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ quản lý, sử dụng bảo toàn vốn, công tác hạch toán, kế toán và các hoạt động tài chính của xí nghiệp. + Phòng tổ chức lao động hành chính: Nhiệm vụ là tổ chức quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên, sắp xếp biên chế cán bộ, chịu trách nhiệm về đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ CNVC - quản lý lao động, quản lý tiền l- ơng, tiền thởng, quản lý biên chế lao động, ngoài ra còn chịu trách nhiệm về công tác an ninh bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động, công tác BHYT, khám chữa bệnh vệ sinh phòng bệnh cho CBCNV, công tác thi đua văn thể, văn phòng trong toàn xí nghiệp. - Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức sản xuất, tham mu giúp Giám đốc ký kết hợp đồng vận chuyển vật t thiết bị sản phẩm hàng hoá với các đối tác có nhu cầu, quản lý sử dụng vận t nội bộ. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm trớc Giám đốc xí nghiệp trong việc tổ chức kiểm tra thực hiện điều hành sản xuất hàng ngày đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch đã đặt ra. + Phòng kỹ thuật an toàn Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, xây dựng cơ bản, thiết kế, thay thế đổi mới công nghệ theo dõi tiến độ thi công của các đơn vị trực thuộc. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về kiểm tra quản lý các thiết bị cơ điện, động lực, công tác kỹ thuật ô tô, kho tàng, công tác an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng, công tác tiến bộ kỹ thuật trong toàn xí nghiệp. + 03 Phòng kinh doanh Có trách nhiệm cung ứng vật t thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh tham mu giúp Giám đốc trong việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ vật t hàng hoá ký kết các hợp đồng mua bán vật t thiết bị và chịu trách nhiệm về số lợng, chất lợng hàng hoá nhập, xuất trong kho. Có thể nói với sơ đồ quản lý hiện nay của xí nghiệp đảm bảo tính gọn nhẹ tập trung các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng không chồng chéo, đảm bảo tính tự chủ và khả năng thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . Kết qủa hoạt động kinh doanh của xí nghiệp ( Biểu 3-4) ST T Chỉ tiêu Mã số Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Số t- ơng đối Số tuyệt đối Tổng gía trị TS 389.441.666.303 562.542.206.786 44,44 173.100.540.483 Trong đó Vốn cố đinh Vốn lu động 2.044.784.269 12.628.998.501 7.754.625.346 12.628.998.501 279 5.709.841.077 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 3.534.438.897.163 5.494.330.619.231 55.45 1.959.891.722.078 3 Doanh thu thuần về BH 10 3.534.438.897.163 5.494.330.619.231 1.959.891.722.078 4 Giá vốn hàng bán 11 3.437.976.780.806 5.331.570.169.055 55.08 1.893.594.388.249 5 Lợi nhuận gộp 20 96.463.116.347 162.760.450.176 68.73 66.297.333.829 6 Doanh thu HĐ tài chính 21 7 Chi phí tài chính 22 15.067.378.343 30.055.622.476 99.47 14.988.244.133 8 Chi phí bán hàng 24 88.744.359.878 141.017.274.590 58.9 52.272.914.712 9 Chi phí quản lý DN 25 10 Lợi tức thuần từ HĐSXKD 30 -7.348.621.874 -8.312.446.890 13.12 -963.625.016 11 Thu nhập khác 31 7.616.630.793 8.685.142.044 14.03 1.068.511.251 12 Chi phí khác 32 13.539.324 3.944.529 -70.87 -9.594.795 13 Lợi nhuận khác 40 7.603.091.469 8.681.197.515 14.18 1.078.106.046 14 Tổng LN trớc thuế 50 254.469.595 368.750.625 44.91 114.281.030 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 16 Lợi nhuận sau thuế 60 254.469.595 368.750.625 44.91 114.281.030 Số công nhân viên 256 367 Thu nhập bình quân 1.000đ/ng/tháng 5.260.000 5.850.000 11,21 590.000 Kết luận phần thứ nhất Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp đã thể hiện rất rõ về tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây của Xí nghiệp, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, với số tăng tuyệt đối là 1.959.891.722.078 đồng tơng đơng tăng 55.45% mặc dù trong năm 2011 vừa qua bị ảnh hởng của nền kinh tế thị trờng dẫn đến chi phí tài chính tăng 14.988.244.133 đồng tơng đơng tăng 99,47% do vậy kéo theo các chi phí khác nh chi phí bán hàng nhng lợi nhuận, mức thu nhập của CBCNV trong Xí nghiệp vẫn có mức tăng đáng kể đó là điều rất tốt. Bên cạnh những kết quả đã đạt đựơc Xí nghiệp vẫn còn tồn tại một số khó khăn nh: - Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, không chủ động đợc tài chính nên có lúc mất tính thời cơ trong hoạt động SXKD. - Một khó khăn mới đặc trng của các đơn vị làm nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ đó là tính cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng, nhng giới hạn pháp lý của Xí nghiệp chỉ nằm trong hoạch định của pháp luật cho phép nên khó cạnh tranh với các công ty t nhân. - Các máy móc thiết bị tuy có đổi mới nhng còn cha tơng xứng với yêu cầu sản xuất. Thiết bị nhà xởng hiện có phần lớn đã cũ, lạc hậu, khiến cho hoạt động SXKD có lúc bị hạn chế. Bên cạnh đó điều kiện tài chính hiện naycha cho phép Xí nghiệp thay thế một số lớn thiết bị máy móc đã lạc hậu. Đặc biệt năm 2011 một số xe tải mà Xí nghiệp đang sử dụng có thể không đợc sử dụng nữa vì có thời gian sử dụng quá lâu (trên 20 năm), điều này có thể gây rất nhiều khó khăn trong sản xuất của Xí nghiệp - Những thuận lợi, khó khăn nêu trên đã ảnh hởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Để thấy đợc điều đó ta đi sâu vào phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp [...]...Phần thứ hai Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Tại Xí nghiệp vật t cẩm phả I/ Hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp vật t Cẩm Phả Bộ máy kế toán của xí nghiệp gồm 08 ngời Đứng đầu là kế toán trởng Nhiệm vụ của từng kế toán * Kế toán trởng: Bao quát toàn bộ các công tác kế toán trong xí nghiệp theo dõi đôn đốc kế toán viên hoàn thành công việc của mình... chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc XN về mọi hoạt động của phòng, quản lý và bảo toàn vốn cho Xí nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Phó phòng kế toán kiêm KT vật liệu Kế toán thanh toán kiêm KT thuế Kế toán tài sản cố định Kế toán lơng, BH kiêm KT giá thành Kế toán công nợ Phó phòng kiêm Kế toán tổng hợp * Phó phòng kế toán. .. khác Xí nghiệp áp dụng hình thức tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ II/ Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp vật t Cẩm Phả 1 Chế độ kế toán: Xí nghiệp hiện đang áp dụng kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính 2 Niên độ kế toán: Đợc tính theo năm dơng lịch bắt đầu t ngày 01tháng 01 đến ngày 31/12 3 Đơn vị tiền dùng để ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng 2 Hình. .. kế toán vật liệu theo dõi xăng - dầu - mỡ (kế toán vật liệu có 02 ngời trong đó 01 ngời theo dõi vật t phụ tùng, 01 ngời theo dõi xăng dầu mỡ) Chịu trách nhiệm giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng và chịu trách nhiệm các vấn đề về kho tàng Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu mua ngoài, mở sổ sách cần thiết và hạch toán. .. trách nhiệm kiểm tra, tập hợp các số liệu đợc phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh của các TK lên cân đối phát sinh các TK và hàng quý lập báo cáo quyết toán Doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán ghi sổ Sơ đồ kế toán Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát... hạch toán vật liệu đúng chế độ - Tham gia công tác kiểm kê đánh giá vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, xác định số lợng, giá trị vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác chi phí này và đối tợng sử dụng, lập các báo cáo vật liệu * Kế toán công nợ: theo dõi công nợ của các đối tợng mua hàng và bán hàng * Kế toán giá thành kiêm kế toán tiền lơng, BHXH - Kế toán giá thành: xác định đối tợng hạch toán chi phí... thành phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp - Kế toán tiền lơng và BHXH: Trên cơ sở bảng chấm công đã qua phòng tổng hợp kiểm duyệt, kế toán tính toán chính xác đầy đủ kịp thời tiền lơng, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho các cán bộ công nhân viên theo chế độ Nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá tiền lơng và hệ số lơng * Kế toán TSCĐ - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng, hiện... đoàn Công nghiệp than khoáng sản Việt Nam.Trên cơ sở tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán , quy chế tài chính của tập đoàn và các chế độ kế toán hiện hành 8 Chế độ báo cáo: Báo cáo tài chính là những thông tin đầu ra của Kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho những đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hình và kết quả họt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính cho Công. .. tổ đội, phiếu nghỉ ốm, thai sản, danh sách ngời đợc hởng BHXH Kế toán căn cứ vào đó tính toán và lập bảng phân bổ tiền lơng, BHXH 5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả Xí nghiệp vật t Cẩm phả là đơn vị kinh doanh vật t phụ tùng cho các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt nam Doanh thu là số tiền thu đợc do việc bán hàng, hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng Việc hạch toán. .. có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng và chi phí hoạt động * Kế toán thanh toán: Theo dõi toàn bộ về việc thanh toán qua quỹ tiền mặt và qua ngân hàng với ngời bán và tổng hợp làm báo cáo, theo dõi thuế * Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các số liệu báo cáo quyết toán . của Xí nghiệp Phần thứ hai Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Tại Xí nghiệp vật t cẩm phả I/ Hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp vật t Cẩm Phả Bộ. nhất Tổng quan về xí nghiệp vật t Cẩm phả I./ Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp vật t Cẩm Phả 1./. Tên địa chỉ doanh nghiệp Xí nghiệp vật t Cẩm phả Xí nghiệp có trụ sở đóng tại Tổ. II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp vật t Cẩm phả Phần III: Thu hoạch và nhận xét Lê Thị Hơng Diệu MSV 08D00832N 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học kinh doanh công