Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp chè Ngọc Lâm

Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp chè Ngọc Lâm

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp MC LC Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kü tht C«ng nghiƯp Qua q trình học tập trường thời gian thực tập Xí nghiệp chè Ngọc Lâm Được bảo quý thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Do điều kiện hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo quý thầy, cô giáo cô, , anh chị phịng kế tốn để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Xí nghiệp q thầy, giáo đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Linh trực tiếp tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2008 Sinh viên thực Trần Thị Thuý Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày thời đại công nghệ thông tin,thời đại phát triển kinh tế,sự cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt khốc liệt.Nó khơng dừng lại mức độ ngành nghề,một lĩnh vực,một quốc gia mà bao trùm lên giới.Trong lĩnh vực kinh doanh có nhiều hội thuận lợi cho doanh nghiệp tự khẳng định đồng thời tồn nguy dẫn đến doanh nghiệp cần phải lựa chọn đường kinh doanh với thực lực mình,phải thường xun phân tích ,đánh giá nguồn lực kinh tế để tìm kiếm hội làm ăn doanh nghiệp.Đồng thời giúp doanh nghiệp tìm hướng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng đồi hỏi doanh nghiệp cần phải có nhưbgx biện pháp tích cực để nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Trong kinh tế ,tri thức người vơ tận viêc học tập rèn luyện vấn đề mà người quan tâm.Đặc biệt học sinh ,sinh viên ,để dáp ứng nhu cầu học đôi với hành nên trường Đại học ,Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp có chương trình cho học sinh,sinh viên thực tập cuối khóa nhăm củng cố kiên thức học nhà trường,một cách thực tế hơn.Để học sinh ,sinh viên nắm băt rõ chương trình học Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn kế tốn,qua q trình học tập trường với đợt thực tập Xí nghiệp chè NgọcLâm.Em nhận thấy đươc vai trị to lớn cơng viêc hạch tốn kế tốn.Nhờ giúp đỡ nhiệt tình , ,anh chị phịng kế tốn đăc biệt chi bảo tận tình Cơ giáo NGUYỄN THỊ LINH Với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp rút ngắn khoảng cách lý thuyt v thc t Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kü tht C«ng nghiƯp Bài báo cáo gồm có ba phần: PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM PHẦN II : TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHĂM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM Vì lần tiếp cận với thực tế cơng tác hạch tốn Xí nghiệp ,mặc dù có cố gắng thời gian thực tập khơng nhiều,trình độ kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiêú sót Em mong bảo quý thầy cô giáo trường ,đặc biệt Cô giáo NGUYỄN THỊ LINH để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nôi,ngày 03 thỏng 06 nm 2008 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kü tht C«ng nghiƯp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ VỀ XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM I.Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm Xí nghiệp chè Ngọc Lâm sáu Xí nghiệp lớn công ty Đầu tư phát triển chè Nghệ An Được thành lập ngày 03 tháng 04 năm 1986 theo Quyết định số 52/QĐ-UB ngày 08/06/1986của UBND tỉnh Nghệ Tĩnh Trước có tên gọi Liên hiệp Xí nghiệp chè Nghệ Tĩnh Tên giao dịch: Xí nghiệp chè Ngọc Lâm Trụ sở Xí nghiệp: Xã Thanh Thủy- huyện Thanh ChươngTỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383926103 Trong thập niên 80-90 với nước Nghệ An giai đoạn chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường Đây bước ngoặt đánh dấu phát triển không riêng Nghệ An mà phạm vi nước Xí nghiệp chè Ngọc Lâm thành lập giai đoạn chuyển đổi sang chế thị trường, với hồn cảnh q trình phát triển Xí nghiệp trải qua nhiều giai đoạn với khó khăn thành cơng định Q trình phát triển Xí nghiệp chia làm ba giai đoạn: ●Giai đoạn 1986-1994: Đây giai đoạn hình thành tổ chức máy, tìm tịi xác lập mơ hình quản lý, chế hoạt động chuyển đổi cấu chè sang sản xuất chè chủ yếu Với giúp đỡ công ty Đầu tư phát triển chè Nghệ An.Đến đầu năm 1988 liên hiệp nhận vốn vay chương trình hợp tác Liên Xơ năm để thâm canh trồng chè Có thể nói từ bước công đổi mi , nhng khú khn vic Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại häc Kinh tÕ Kü tht C«ng nghiƯp chuyển đổi chế, Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm kiên định vượt qua thử thách bước đầu đặt móng cho việc xây dựng mơ hình quản lý, phát triển nơng nghiệp gắn với công nghiệp chế biến tạo tiền đề cho năm ● Giai đoạn 1995-2000: Đây giai đoạn đẩy mạnh việc xây dựng vùng nguyên liệu tập trung có trọng điểm, mở rộng quy mô nâng cao lực chế biến, tiếp cận thị trường xuất trực tiếp xây dựng chế quản lý thống tồn Xí nghiệp ● Giai đoạn 2001-2006: Là giai đoạn phát triển tăng tốc, đưa nhanh tiến khoa học vào sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng đổi cơng nghệ, tích cực mở rộng thị trường, xây dựng thương hiệu, phát triển sở hạ tầng hoàn thiện chế quản lý Đặc biệt với kết đạt 20 năm qua Xí nghiệp đươc Nhà nước trao tặng Huân chương lao động Hạng Nhìn lại kết ,thành tích mà Xí nghiệp đạt nói nổ lực khơng ngừng tồn thể ban lãnh đạo ,cán ,cơng nhân viên Xí nghiệp,mỗi cá nhân có ý thức nhiệm vụ Nội Xí nghiệp đồn kết thống cao,công tác quy hoạch bồi dưỡng đào tạo cán xí nghiệp trọng Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp II.Bộ máy quản lý, cấu máy kế toán Xí nghiệp chè Ngọc Lâm Bộ máy quản lý: 1.1 Bộ máy quản lý Xí nghiệp cấu theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Ph Kinh doanh Ph Tổ chức hành Ph Tài kế toán Ph Kế hoạch đầu tư : mối quan hệ huy trực tiếp : Mối quan hệ chức tham mưu 1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban  Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc phó giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động sản xuất Xí nghiệp + Giám đốc: Là người điều hành phương thức hoạt động kinh tế Xí nghiệp, người định cấu tổ chức máy quản lý, phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể quyền hạn mối quan hệ với phòng ban , thực chế độ quản lý , công nhân viên theo quy định nhà nước + Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành hoạt động đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh ca Xớ nghip Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kü tht C«ng nghiƯp  Phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc cơng tác tổ chức cho cán chế độ sách bảo đảm đời sống cho người lao động, bố trí tuyển dụng đào tạo lao động cho phù hợp với tình hình sản xuất  Phịng kế hoạch đầu tư: Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất cụ thể, lập kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh  Phòng tài kế tốn: Gồm có người Trong có trưởng phịng phó phịng có trách nhiệm tổng hợp ghi chép kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị, phân tích đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thơng tin xác tham mưu cho giám đốc định  Phịng kinh doanh: Có trách nhiệm cung ứng vật tư dịch vụ cho Xí nghiệp, tìm kiếm thị trường tiêu thụ chè nước Đặc điểm quy trình cơng nghệ Xí nghiệp chè Ngọc Lâm lắp đặt hai dây chuyền công nghệ sản xuất chế biến chè xanh chè đen CTC sau: Sơ đồ 2:Quy trình sản xuất chè xanh Búp tươi Quạt héo Cắt qua trục cắt Lên men Hồn thành thành phẩm Đóng gói Sàng phân loại Sấy khơ Quy trình sản xuất chè xanh cho loại phẩm cấp chè khác gồm: chè loại 1; chè loại 2; chè loại 3; loại bột; mảnh; loại xếp vào n giỏ riờng Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ tht C«ng nghiƯp Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Chè đen CTC Búp tươi Vị qua cối Sấy khơ Đóng gói Thành phẩm Sao dầu Sàng phân loại Sao lăn Quy trình sản xuất chè đen cho nhiều phẩm chất khác phân theo độ mịn chè gồm loại: Loại chè: Ô1 , Ô2 , Ô3 , Ô4 , Ô5, Ô6 Ô1 có độ mịn thấp nhất, Ô6 có độ mịn cao nhất, thường người ta phải tái chế chè Ô1 để tạo sản phẩm chè có độ mịn cao Tổ chức máy kế toán 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Tài kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Xí nghiệp, việc tổ chức máy kế toán vấn đề quan trọng, cần thiết mà nhà quản trị quan tâm Để doanh nghiệp đạt hiệu cao địi hỏi máy kế tốn có tài linh động có đạo đức nghề nghiệp Sơ đồ 2: Cơ cấu máy kế tốn Xí nghiệp Thủ qu K toỏn vt t thnh phm Trần Thị Thuý Kế tốn cơng nợ Kế tốn tổng hợp Kế tốn Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tÕ Kü tht C«ng nghiƯp 3.2 Chức nhiệm vụ phận  Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành cơng tác kế tốn,tổ chức cung cấp thông tin,tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm tình hình tài cơng ty  Kế toán tổng hợp: theo dõi thường xuyên hoạt động kinh tế phát sinh công ty ,tổng hợp phân bổ chi phí tính lãi-lỗ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cua Xi nghiệp.Cuối kỳ lập báo cáo ghi sổ theo dõi chế độ quy định  Kế tốn cơng nợ kế tốn vật tư thành phẩm:Theo dõi phản ánh vào sổ sách kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư(nhập –xuất –công nợ) Đồng thời tập hợp tất chứng từ liên quan đến thành phẩm nhập xất tồn thành phẩm cuối kỳ kế toán phải lập báo cáo thống kê đối chiếu với sổ sách kế toán tổng hợp  Thủ quỹ:căn vào chứng từ phiếu thu,phiếu chi để nhập xuất tiền mặt theo yêu cầu 3.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán Căn vào đặc điểm cụ cơng ty, phịng kế tốn áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức CHỨNG TỪ GHI S Trần Thị Thuý 10 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật C«ng nghiƯp Chè Ngọc Lâm SỔ CÁI ( Theo hình thức chứng từ ghi sổ) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 10 31/12 31/12 11 31/12 31/12 31/12 SHTK Diễn giải Số tiền Nợ ĐƯ Kết chuyển doanh 511 thu Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán Kết chuyển chi phí 641 11.176 821.000 9.514.242.454 134.490.095 bán hàng Kết chuyển chi phí 642 QLDN Cộng phát sinh Kết kinh doanh Tổng cộng 421 Có 112.461.695 9.761.194.244 1.415.626.756 11.176.821.000 11.176.821.000 11.176.821.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( ký , họ tên) Hạch toán lợi nhuận phân phối lợi nhuận hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp kết tài cuối quý năm 2007 Đó phần chênh lệch bên doanh thu thu nhập tất hoạt động với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu qua tiêu “ Lợi nhuận”, “ Lãi” “ Lỗ” Kế toán phân phối lợi nhuận sử dụng TK421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” (Đơn vị: Xí nghiệp Chứng Từ Ghi Sổ Chè Ngc Lõm Trần Thị Thuý S 12 S hiu: 421 60 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại häc Kinh tÕ Kü tht C«ng nghiƯp Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT SHTK Nợ Có Diễn giải Số dư đầu quý 31/12 Kết kinh doanh quý 911 Cộng phát sinh Số dư cuối quý Người ghi sổ Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) Đơn vị : Xí nghiệp Ghi 225.350.000 421 1.415.626.756 1.415.626.756 1.640.976.756 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Chè Ngọc Lâm Số tiền (Ký, họ tên) SỔ CÁI ( Theo hình thức chứng từ ghi sổ) Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 ĐVT: Đồng NT ghi s 31/12 Chng t SH 12 NT 31/12 Trần Thị Thuý Số tiền SHTK Diễn giải ĐƯ Số dư đầu quý Xác định kết kinh doanh quý Cộng phát sinh quý Số dư cuối 61 Nợ Có 225.350.000 911 1.415.626.756 1.415.626.756 1.640.976.756 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) IV Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán kết cơng tác kế tốn kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin cách tồn diện tình hình tài sản,nguồn vốn tình hình kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp kỳ kế tốn Báo cáo tài phần thuộc hệ thống báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin tài sản , nguồn vốn chủ sở hữu cơng nợ tình hình tài kết kinh doanh Xí nghiệp kỳ.Báo cáo tài báo cáo bắt buộc, Nhà nước quy định thống danh mục báo cáo, biểu mẫu hệ thống tiêu, phương pháp lập kế tốn soạn thảo theo định kỳ nhằm mục đích thơng tin kết tình hình tài Xí nghiệp Theo quy định hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Việt Nam bao gồm báo cáo: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cóa lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài Bảng cân đối kế tốn: Là báo cáo kế tốn quan trọng phản ánh tổng qt tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản Xí nghiệp thời điểm định ( Ngày cuối tháng, cuối quý, cuối năm) Kết cấu bảng cân đối kế toán chia làm hai phần: Phần 1: Tài sản Gồm: A: Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn B: Tài sản cố định u t di hn Phn 2: Ngun Trần Thị Thuý 62 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Gm: Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp A: Nợ phải trả B: Nguồn vốn CSH Bảng cân đối kế tốn thể tính cân đối kế tốn , là: thời điểm: Tổng tài sản Hay TSLĐ +TSCĐ = Tổng nguồn vốn = Nợ phải trả + Nguồn vốn CSH Báo cáo kết kinh doanh: Là báo cáo tổng hợp phản ánh tổng qt tình hình doanh thu, chi phí, kết hoạt động Xí nghiệp đồng thời phản ánh tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước từ đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu báo cáo kết kinh doanh bao gồm ba phần: Phần I: Lãi, lỗ Phần II: Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Phần III: thuế GTGT khấu trừ, thuế GTGT hoàn lại, miễn giảm thuế GTGT hàng bán nội địa Đơn vị : Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm Địa chỉ: Thanh Thủy – Thanh Chương- NA BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý năm 2007 ĐVT: Đồng Mã Thuyết số minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch VI.25 vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.DTT bán hàng cung cấp dịch 10 vụ(10=01+02) 4.Giá vốn hàng bán 11 VI.27 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 7.Chi phí tài chớnh 22 VI.28 Ch tiờu Trần Thị Thuý 63 Quý Quý 11.176.821.000 11.176.821.000 9.514.242.095 1.662.578.546 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tÕ Kü tht C«ng nghiƯp Trong đó: chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + (21-22) - (24+25) 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hồn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51 - 52) 23 24 25 30 134.490.095 112.461.695 1.415.626.756 31 32 40 50 1.415.626.756 51 52 60 VI.30 VI.30 396.375.492 1.019.251.264 Ngày 31 tháng 12 nm 2007 Ngi lp ( ký, h tờn) Trần Thị Thuý Kế toán trưởng ( ký, họ tên) 64 Thủ trng n v ( ký, h tờn) Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ tht C«ng nghiƯp Đơn vị : Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm Địa chỉ: Thanh Thủy – Thanh Chương- NA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Quý năm 2007 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu TÀI SẢN A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền Tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư tài ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác Thuế GTGT khấu trừ B Tài sản dài hạn I Tài sản cố định Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế II Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư tài dài hạn III Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả người lao động II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu I Vốn đầu tư chủ sở hữu Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 3.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Quỹ khen thưởng phúc lợi TỔNG CNG NGUN VN Trần Thị Thuý Mó s S cui quý Số đầu quý 100 110 111 120 121 130 131 132 133 134 140 141 150 151 200 210 211 212 220 221 230 240 2.675.215.000 115.832.000 115.832.000 350.550.000 350.550.000 231.337.000 286.962.000 35.800.000 10.950.000 (102.375.000) 965.625.375 965.625.375 181.265.000 3.048.922.000 3.048.922.000 3.048.922.000 3.201.250.000 (152.328.000) 3.636.721.800 984.151.800 984.151.800 250.000.000 250.000.000 527.223.500 522.780.000 65.000.000 12.300.000 (72.856.500) 1.641.422.557 1.641.422.557 233.367.443 233.367.443 3.197.186.700 3.197.186.700 3.201.250.000 (4.063.300) 4.893.531.375 6.833.352.000 300 310 311 312 320 321 400 410 411 412 420 430 1.938.830.940 171.978.000 86.478.000 1.245.352.940 607.000.000 607.000.000 2.954.700.435 2.904.700.375 1.403.823.679 1.415.626.756 135.250.000 4.893.531.375 1.986.052.000 379.052.000 175.800.000 203.252.000 1.607.000.000 1.607.000.000 4.847.300.000 3.679.503.300 232.778.000 833.455.155 101.563.545 6.833.352.000 65 Thuyt minh 21 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM I Nhận xét cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập Xí nghiệp chè Ngọc Lâm , tơi xin có số nhận xét sau: 1.Ưu điểm: Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác tổ chức máy kế toán nên nhiều năm qua đơn vị khơng ngừng củng cố kiện tồn hoàn thiện máy cho phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất đơn vị Với quy mô tổ chức sản xuất gồm nhiều phận yêu cầu đặt phải lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn cho phù hợp với hình thức thực tế đơn vị tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, áp dụng nhiều năm nay, chứng tỏ hợp lý phát huy tác dụng nó.Hình thức vừa đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cơng tác kế tốn,vừa đảm bảo nhạy bén kịp thới kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh đon vị giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn tài Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ quy , quy trình làm việc khoa học, có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ phòng ban Cán kế tốn phân cơng đảm nhiệm số phân hành kế tốn phù hợp với trình độ, lực người, biết vận dụng lý thuyết thực tiễn với quy định sách Nhà nước cách hợp lý Nói chung hệ thống sổ sách kế tốn công ty tổ chức tương đối hợp lý có tính đồng bộ,thống ,phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh danh đơn vị.Công tác kế toán ban đầu thực chách khoa học ,chứng từ lập theo chế độ ban hành ca nh nc Trần Thị Thuý 66 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ tht C«ng nghiƯp Hệ thống tài khoản áp dụng dựa hệ thống tài khoản thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế.Kế toán trưởng nghiên cứu xây dựng danh mục kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn với số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn để thuận tiện giảm khối lượng ghi chép sổ sách kế toán, đơn vị chọn sổ kế tốn theo hình thưc chứng từ ghi sổ.Đây hình thức sử dụng phổ biến phù hợp với hình thức thủ cơng hình thức kế tốn máy 2.Nhược điểm Vấn đề vi tính hóa cơng tác kế tốn đơn vị gặp nhiều khó khăn Hiện cơng tác kế tốn đơn vị tương đối lớn khối lượng nhân viên phịng kế tốn cịn ít,máy tính chưa trang bị đầy đủ cho nhân viên ,chưa áp dụng phần mềm kế tốn Để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị trang bị thêm máy vi tính phần mềm riêng cho cơng tác kế toán.như làm giảm bớt sổ sách ,giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ Nhận xét chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Như biết ,sản phẩm sản xuất kết qủa trình lao động vốn công nghệ biểu thành quy trình cơng nghệ sản xuất.Quy trình cơng nghệ sản xuất xác định trình tự sản xuất, nội dung cách thức kết hợp yếu tố sản xuất hình thái biêủ đầu ra.Nói cách khác quy trình cơng nghệ chi phối trực tiếp đến việc đầu tư sử dụng yếu tố đầu vào khối lượng đầu Do dặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất xí nghiệp mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xí nghiệp có tính riêng biệt Sản phẩm Chè xanh Chè Đen CTC sản xuất hai quy trình cơng nghệ khác nên việc tập hợp chi phí tính giá thành Trần Thị Thuý 67 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp phân biệt rõ rệt hai loại sản phẩm Đối với phương pháp hạch tốn chi phí có số nhận xét sau: +Chi phi nguyên vạt liệu trực tiếp Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trưc tiếptaị xí nghiệp theo dõi chặt chẽ cách mở sổ chi tiết nguyên vật liệu sản phẩm,tạo thuận lợi cho công tác nhập xuất ,cũng kiểm tra ,kiểm soát sau này.Báo cáo nhập xuất nguyên vật liệu thực hàng tuần sau tổng hợp lập báo cáo nhập xuất nguyên liệu đượcthực hàng tuần sau tổng hợp lập báo cáo tồn ngun liệu Cơng tác có hiệu qur cho cơng tác quản lý Xí nghiệp nói riêng cơng ty nói chung Ở Xí nghiệp đơi thường xảy trường hợp thiếu nguyên liệu làm cho qua trình sản xuất khơng liên tục, ảnh hưởng mức tiêu thụ tinh thần làm việc suất lao động công nhân Mặt khác cần đề cập cơng tác hạch tốn chi phí ngun liệu trực tiếp Xí nghiệp quy trình công nghệ ổn định, định mức kỹ thuật tiên tiến nên lượng nguyên liệu xuất dùng kiểm soát chặt chẽ Xí nghiệp tổ chức thu mua nguyên liệu tươi sở giá kế hoạch đề cuối quý lập bảng phân tích so sánh kế hoạch thực cho kết qur tiết kiệm hay lãng phí ngun liệu từ Xí nghiệp có biện pháp xử lý điều chỉnh để tiết kiệm chi phí sản xuất • Chi phí nhân cơng trực tiếp Trong kinh tế thị trường ln có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp để đứng vững phát triển, Xí nghiệp khơng ngừng đề biện pháp nhằm tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Một biện pháp tổ chức lao động có ké hoạch phân phối lao động hợp lý • Chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình sản xuất Xí nghiệp Các chi phớ c phõn bit rừ Trần Thị Thuý 68 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tÕ Kü tht C«ng nghiƯp ràng tập hợp riêng biệt cho loại sản phẩm thuận lợi cho việc kiểm tra giúp cho ban lãnh đạo Xí nghiệp cắt giảm khoản chi không cần thiết góp phần làm hạ giá thành Tuy nhiên cịn số hạn chế hạch toán khấu hao tài sản cố định Xí nghiệp khơng trực tiếp tính khấu hao mà công ty quy định khấu hao hàng năm cho Xí nghiệp cho loại sản phẩm theo khối lượng sản phẩm nhập kho có điều chỉnh linh hoạt theo ý chủ quan Việc phân bổ khấu hao khơng mang tính khách quan Tóm lại chi phí sản xuất gắn liền với sử dụng tài sản, vật tư hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý chi phí thực chất việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu loại tài sản, vật tư, lao động Xí nghiệp áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm hồn tồn hợp lý Cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp tuân thủ số quy định chung Trên sở lý luận học kiến thức thực tế Xí nghiệp chè Ngọc Lâm, với khả hạn chế tơi xin có số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp với mong muốn giúp Xí nghiệp ngày gặt hái thành công Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè Ngọc Lâm 4.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn Chúng ta biết cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn liền với phần hành kế toán khác Chúng bổ sung, tác động qua lại lẫn gây ảnh hưởng thuận lợi hay khó khăn cho công tác ghi chép, quản lý sổ sách, chứng từ nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trần Thị Thuý 69 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Tổ chức cơng việc phần hành kế tốn cách chặt chẽ từ việc phân loại ghi chép xếp chứng từ ban đầu việc ghi chép kiểm tra số liệu sau Xí nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, đảm bảo tính xác cao hơn, cần điều hòa thời gian làm việc tháng, tránh tình trạng cơng việc tập trung q nhiều vào cuối tháng 4.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nên xây dựng hệ thống tiểu khoản thuận tiện việc tập hợp chi phí phát sinh ghi sổ kế toán với hai loại sản phẩm chè xanh chè CTC Có thể xây dựng theo cách sau: - TK 621: 621-X Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất chè xanh 621- C Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất chè CTC - TK 622: 622- X Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chè xanh 622- C Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chè CTC - TK 627: 627-X Chi phí sản xuất chung sản xuất chè xanh 627-C Chi phí sản xuất chung sản xuất chè CTC - TK 154: 154-X Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chè xanh 154-C Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chè CTC 4.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc thu mua nguyên vật liệu cần có kế hoạch, dự tính có hiệu giảm chi phí đầu vào hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp chế biến cần mở rộng thị trường thu mua nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất Việc nghiên cứu phương thức thu mua, toán, bảo quản, bốc xếp, phù hợp góp phần giảm chi phí đầu vào 4.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, Xí nghiệp cần trọng vấn sau: Trần Thị Thuý 70 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật C«ng nghiƯp - Nên tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân, nên trích phần lợi nhuận đạt hàng năm để hỗ trợ chi phí học tập cho cán bộ, cơng nhân diện Mục đích nâng cao tay nghề cho cơng nhân nhằm tăng suất lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm - Xí nghiệp nên quan tâm chế độ sách cho người lao động, chế độ khen thưởng kỷ luật hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi cho cá nhân Xí nghiệp - Xí nghiệp cần hồn thiện đơn giá tiền lương đảm bảo thu nhập ổn định cho công nhân nhằm tái sản xuất sức lao động 4.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Trong phận cấu thành phí sản xuất chung chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ lệ lớn Xí nghiệp cần xây dựng khấu hao phù hợp với thực tiễn sản xuất Xí nghiệp Các chi phí phát sinh chung cho hai loại sản phẩm cần tiến hành phân bổ theo tiêu thức định, thống nhất, số tiêu phân bổ theo cách ước lượng không phù hợp nên phản ánh khơng đủ giá thành sản phẩm II Kết luận kiến nghị Kết luận Trong điều kiện kinh tế nước ta bước sang thời kỳ đổi mới, kinh tế thị trường, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, nhân sản xuất mục tiêu hàng đầu nhiệm vụ chủ yếu Xí nghiệp Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Vì lẽ mà hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp vấn đề cần thiết xuất phát từ yêu cầu thc t hin Chớnh vỡ vy Xớ Trần Thị Thuý 71 Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp nghip luụn trọng cơng tác kế tốn, phịng kế tốn bố trí người cán có lực trách nhiệm cao giúp người quản lý điều hành tốt q trình kinh doanh tạo vị trí vững cho Xí nghiệp thị trường Kiến nghị Từ nhận thức trình nghiên cứu học tập trường kết hợp nhận thức thực tiễn Xí nghiệp xin đua số kiến nghị sau: - Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng góp phần giúp Xí nghiệp có hiệu đạt lợi cạnh tranh lâu dài Ngoài việc trọng nâng cao lực sản xuất, tăng doanh số bán cần trọng - Đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mơ sản xuất Xí nghiệp cần đầu tư thích hợp trang thiết bị sản xuất đại nhằm tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm - Trong cơng tác kế tốn cần thực theo quy định, chế độ kế toán ban hành thống việc sử dụng sổ sách kế toán - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán, nâng cao nghiệp vụ vi tính hóa cơng tác kế tốn - Bố trí kho trữ nguyên liệu, xưởng sản xuất kho chứa thành phẩm cho khoa học, tận dụng hết trữ lượng kho tính hợp lý việc luân chuyển sản phẩm - Cân đối lượng nguyên liệu cho sản xuất, tránh tình trạng thiếu nguyên liệu, gây ứ đọng vốn làm giảm lợi nhuận Xí nghiệp, lãng phí cơng suất máy móc, ảnh hưởng khối lượng sản phẩm sản xuất Trần Thị Thuý 72 Cao Đẳng 14 ... QUAN VỀ XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM PHẦN II : TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHĂM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM Vì lần tiếp... văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ tht C«ng nghiƯp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ VỀ XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM I.Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Chè Ngọc Lâm Xí nghiệp chè Ngọc Lâm sáu Xí nghiệp. .. đơn vị, tổ chức 1.2.3 Các phương thức bán hàng Xí nghiệp chè Ngọc Lâm Sản phẩm Xí nghiệp phân phối theo kênh sau: Xí nghiệp đến người tiêu dùng Hàng hóa Xí nghiệp hai loại chè: Chè xanh Chè đen