Tổ chức quản lý chi phí và hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp chè Ngọc Lâm

MỤC LỤC

Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, cách phân loại chi phí sản xuất

    Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà Xí nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có vai trò quan trọng ,muốn chính xác phải có những căn cứ lựa chọn.Đây là khâu đầu tiên khởi đầu cho công việc tiếp theo của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Nhà máy chế biến Chè Ngọc Lâm ,đơn vị sản xuất chè Xanh và Chè đen CTC,các sản phẩm sản xuất theo dây chuyền công nghệ tự động,chế biến liên tục. Vì vậy để tạo thuận lợi cho việc hạch toán tính giá thành sản phẩm dễ dàng xí nghiệp lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng nhóm sản phẩm: Chè Xanh và Chè đen CTC.

    - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu, bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào kinh doanh. - Yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho CNV chức và các khoản trích theo lương. - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

    - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Dựa trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm nên tương ứng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo từng sản phẩm.Chi phí sản xuất phát sinh ở sản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đó.Có một số chi phí phải tiến hành phân bổ như chi phí quản lý xí nghiệp, chi phí lãi vay vốn.

    Kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất

    Kế toán tập hợp chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp

    - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. Tại xí nghiệp không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên toàn bộ nguyên liệu chè búp tươi dược kết chuyển hết thành phẩm hay nói cách khác nó dược kết tinh trong sản phẩm hoàn thành. Do tính chất và đặc điểm quy trình sản xuất mà xí nghiệp thực hiện hạch toán hao hụt trong sán xuất, tỷ lệ hao hụt ước tính 22% đối với 2 loại sản phẩmChè: tức là để sản xuất dược một tấn chè thành phẩm thì cần 4,5 tấn chè nguyên liệu.

    Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ nhập – xuất nguyên liệu trên phiếu xuất kho chi tiết cho từng sản phẩm để thuận tiện theo dừi. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ, số liệu trên chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ chi tiết : Sổ chi tiết TK621. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, nhập kho đã có đầy đủ chữ ký người liên quan, cập nhật số liệu lên chứng từ sau đó tiến hành ghi sổ cái TK 621 chi tiết 2 loại sản phẩm.

    Chè Ngọc Lâm Sổ Cái ( Theo hình thức chứng từ ghi sổ) Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp Số hiệu: 621. Cuối tháng kết chuyển vào TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

    Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

    Do sản lượng Chè có tính chất thời vụ không ổn định nên chi phí tiền công được ứng trước 90% sản xuất dự kiến. + BHXH: Là khoản tiền lương bổ sung cho công nhân viên được sử dụng để trả cho những trường hợp nhân viên bị ốm hoặc mất sức lao động,…, theo quy định. BHXH trích theo tỷ lệ 20%tổng quỹ lương, trong đó 15% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% khấu trừ vào thu nhập của người lao động.

    + BHYT: Là khoản chi phí mà Xí nghiệp và người lao động đóng cho cơ quan bảo hiểm y tế để được tài trợ khi phát sinh nhu cầu khám chữa bệnh. Theo quy định BHYT trích hàng tháng theo tỷ lệ 3% trên tiền lương phải trả, trong đó 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào thu nhập của người lao động. + KPCĐ: Trích theo 2% trên tổng số lượng lương thực tế và được tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

    Cuối thỏng chuyển đến phũng hành chính để tập hợp sau đó số liệu chuyển qua phòng kế toán căn cứ lập bảng thanh toán lương.Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng, bảng này dùng để kiểm tra việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân sản xuất ( tính cho 3 tháng ).