MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ NGỌC LÂM

Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp MT S í KIN NHM HON THIN T CHC CễNG TC K TON TI X NGHIP CHẩ NGC LM I. Nhn xột v cụng tỏc k toỏn Sau mt thi gian thc tp ti Xớ nghip chố Ngc Lõm , tụi xin cú mt s nhn xột sau: 1.u im: Nhn thc vai trũ quan trng ca cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn nờn nhiu nm qua n v khụng ngng cng c kin ton v hon thin b mỏy cho phự hp vi yờu cu qun lý hot ng sn xut ca n v. Vi quy mụ t chc sn xut gm nhiu b phn yờu cu t ra l phi la chn mt hỡnh thc t chc k toỏn cho phự hp vi hỡnh thc thc t ti n v l t chc b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh tp trung, ang c ỏp dng nhiu nm nay, chng t c s hp lý v phỏt huy tỏc dng ca nú.Hỡnh thc ny va m bo c s lónh o thng nht tp trung i vi cụng tỏc k toỏn,va m bo c s nhy bộn kp thi trong kim tra giỏm sỏt hot ng kinh doanh ca on v gim nh khi lng cụng vic cho k toỏn ti chớnh. B mỏy k toỏn c t chc gn nh quy , quy trỡnh lm vic khoa hc, cú s phi hp nhp nhng, cht ch gia cỏc phũng ban. Cỏn b k toỏn c phõn cụng m nhim mt s phõn hnh k toỏn phự hp vi trỡnh , nng lc ca tng ngi, bit vn dng lý thuyt v thc tin vi quy nh chớnh sỏch ca Nh nc mt cỏch hp lý. Núi chung h thng s sỏch k toỏn ca cụng ty c t chc tng i hp lý cú tớnh ng b,thng nht ,phự hp vi iu kin hot ng sn xut kinh danh ca n v.Cụng tỏc k toỏn ban u c thc hin mt chỏch khoa hc ,chng t c lp theo ch ban hnh ca nh nc. H thng ti khon ỏp dng da trờn h thng ti khon thuc lnh vc v thnh phn kinh t.K toỏn trng ó nghiờn cu xõy dng mt danh mc Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp k toỏn phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca n v. T chc vn dng hỡnh thc k toỏn vi s lng nghip v phỏt sinh tng i ln thun tin v gim c khi lng ghi chộp s sỏch k toỏn, n v ó chn b s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s.õy l hỡnh thc s dng ph bin phự hp vi c i vi hỡnh thc th cụng cng nh hỡnh thc k toỏn mỏy. 2.Nhc im Vn vi tớnh húa cụng tỏc k toỏn n v gp nhiu khú khn .Hin nay cụng tỏc k toỏn ụn v tng i ln trong ú khi lng nhõn viờn ti phũng k toỏn cũn ớt,mỏy tớnh cha c trang b y cho nhõn viờn ,cha ỏp dng phn mm k toỏn. hon thin cụng tỏc k toỏn thỡ n v trang b thờm mỏy vi tớnh v phn mm riờng cho cụng tỏc k toỏn.nh vy s lm gim bt s sỏch ,gim bt khi lng cụng vic cho k toỏn v y nhanh tc luõn chuyn ca chng t. 3. Nhn xột v chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. Nh chỳng ta ó bit ,sn phm sn xut ra l kt qa ca mt quỏ trỡnh gia lao ng vn v cụng ngh c biu hin thnh mt quy trỡnh cụng ngh sn xut.Quy trỡnh cụng ngh sn xut xỏc nh trỡnh t sn xut, ni dung cỏch thc kt hp cỏc yu t sn xut cng nh hỡnh thỏi biờ hin u ra.Núi cỏch khỏc chớnh quy trỡnh cụng ngh chi phi trc tip n vic u t s dng cỏc yu t u vo nh khi lng u ra. Do dc im quy trỡnh cụng ngh v t chc sn xut ti xớ nghip m i tng hch toỏn chi phớ sn xut v i tng tớnh giỏ thnh xớ nghip cú tớnh riờng bit. Sn phm Chố xanh v Chố en CTC c sn xut trờn hai quy trỡnh cụng ngh khỏc nhau nờn vic tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh c phõn bit rừ rt hai loi sn phm ny. i vi phng phỏp hch toỏn chi phớ cú mt s nhn xột nh sau: 2 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp +Chi phi nguyờn vt liu trc tip Vic hch toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tipta xớ nghip c theo dừi cht ch bng cỏch m s chi tit nguyờn vt liu tng sn phm,to thun li cho cụng tỏc nhp xut ,cng nh kim tra ,kim soỏt sau ny.Bỏo cỏo nhp xut nguyờn vt liu c thc hin hng tun sau ú tng hp lp bỏo cỏo nhp xut nguyờn liu cthc hin hng tun sau ú tng hp lp bỏo cỏo tn nguyờn liu. Cụng tỏc ny cú hiu qur cho cụng tỏc qun lý ti Xớ nghip núi riờng v ti cụng ty núi chung. Xớ nghip ụi khi thng xy ra trng hp thiu nguyờn liu lm cho qua trỡnh sn xut khụng c liờn tc, nh hng mc tiờu th cng nh tinh thn lm vic v nng sut lao ng ca cụng nhõn. Mt khỏc cn cp trong cụng tỏc hch toỏn chi phớ nguyờn liu trc tip ti Xớ nghip l do quy trỡnh cụng ngh n nh, nh mc k thut tiờn tin nờn lng nguyờn liu xut dựng c kim soỏt cht ch. Xớ nghip c t chc thu mua nguyờn liu ti trờn c s giỏ k hoch ó ra cui quý lp bng phõn tớch so sỏnh k hoch v thc hin s cho kt qur l ó tit kim hay lóng phớ nguyờn liu t ú Xớ nghip cú bin phỏp x lý iu chnh tit kim chi phớ sn xut. Chi phớ nhõn cụng trc tip Trong nn kinh t th trng luụn cú s cnh tranh gay gt gia cỏc doanh nghip ng vng v phỏt trin, Xớ nghip khụng ngng ra cỏc bin phỏp nhm tng nng sut lao ng v cht lng sn phm. Mt trong nhng bin phỏp ú l t chc lao ng cú kộ hoch v phõn phi lao ng hp lý. Chi phớ sn xut chung Vic tp hp chi phớ sn xut chung tớnh giỏ thnh sn phm l rt phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut ca Xớ nghip . Cỏc chi phớ c phõn bit rừ rng v c tp hp riờng bit cho tng loi sn phm thun li cho vic kim tra v giỳp cho ban lónh o Xớ nghip ct gim c nhng khon chi khụng 3 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp cn thit gúp phn lm h giỏ thnh. Tuy nhiờn vn cũn mt s hn ch trong hch toỏn khu hao ti sn c nh . Xớ nghip khụng trc tip tớnh khu hao m do cụng ty quy nh khu hao hng nm cho Xớ nghip v cho tng loi sn phm theo khi lng sn phm nhp kho nhng cú s iu chnh linh hot theo ý ch quan. Vic phõn b khu hao nh vy l khụng mang tớnh khỏch quan. Túm li chi phớ sn xut gn lin vi s dng ti sn, vt t trong hot ng sn xut kinh doanh. Qun lý chi phớ thc cht l vic s dng hp lý, tit kim, cú hiu qu cỏc loi ti sn, vt t, lao ng. Xớ nghip ó ỏp dng c phng phỏp tp hp chi phớ sn xut theo tng sn phm l hon ton hp lý. Cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Xớ nghip ó tuõn th mt s quy nh chung. Trờn c s lý lun c hc v kin thc thc t ti Xớ nghip chố Ngc Lõm, vi kh nng cũn hn ch ca mỡnh tụi xin cú mt s ý kin nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc t chc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Xớ nghip vi mong mun giỳp Xớ nghip ngy cng gt hỏi thnh cụng. 4. Mt s bin phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Xớ nghip chố Ngc Lõm 4.1. Hon thin cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn Chỳng ta ó bit cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm luụn gn lin vi cỏc phn hnh k toỏn khỏc nhau. Chỳng b sung, tỏc ng qua li ln nhau gõy nh hng thun li hay khú khn cho cụng tỏc ghi chộp, qun lý s sỏch, chng t núi chung cng nh k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm núi riờng. T chc cụng vic ca tng phn hnh k toỏn mt cỏch cht ch t vic phõn loi ghi chộp sp xp chng t ban u cho ti vic ghi chộp kim tra s 4 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp liu sau ny. Xớ nghip nờn ỏp dng phn mm k toỏn gim nh khi lng cụng vic k toỏn, m bo tớnh chớnh xỏc cao hn, cn iu hũa thi gian lm vic trong thỏng, trỏnh tỡnh trng cụng vic tp trung quỏ nhiu vo cui thỏng. 4.2. Hon thin cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Xớ nghip nờn xõy dng h thng tiu khon thun tin vic tp hp chi phớ phỏt sinh cng nh ghi s k toỏn vi hai loi sn phm chố xanh v chố CTC. Cú th xõy dng theo cỏch sau: - TK 621: 621-X Chi phớ nguyờn vt liu trc tip sn xut chố xanh 621- C Chi phớ nguyờn vt liu trc tip sn xut chố CTC - TK 622: 622- X Chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut chố xanh 622- C Chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut chố CTC - TK 627: 627-X Chi phớ sn xut chung sn xut chố xanh 627-C Chi phớ sn xut chung sn xut chố CTC - TK 154: 154-X Chi phớ sn xut kinh doanh d dang chố xanh 154-C Chi phớ sn xut kinh doanh d dang chố CTC 4.2.1. Hch toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip Vic thu mua nguyờn vt liu cn cú k hoch, d tớnh cú hiu qu gim chi phớ u vo s h giỏ thnh sn phm. Xớ nghip ch bin cn m rng th trng thu mua nguyờn vt liu m bo cho sn xut. Vic nghiờn cu cỏc phng thc thu mua, thanh toỏn, bo qun, bc xp, phự hp s gúp phn gim chi phớ u vo. 4.2.2. Hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phớ nhõn cụng trc tip l yu t quan trng cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, vỡ th Xớ nghip cn chỳ trng cỏc vn sau: - Nờn t chc cỏc lp o to bi dng tay ngh cho cụng nhõn, nờn 5 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp trớch mt phn li nhun t c hng nm h tr chi phớ hc tp cho nhng cỏn b, cụng nhõn trong din ny. Mc ớch nõng cao tay ngh cho cụng nhõn nhm tng nng sut lao ng, gúp phn h giỏ thnh sn phm. - Xớ nghip nờn quan tõm ch chớnh sỏch cho ngi lao ng, ch khen thng k lut hp lý nhm m bo quyn li cho tng cỏ nhõn trong Xớ nghip. - Xớ nghip cn hon thin n giỏ tin lng m bo thu nhp n nh cho cụng nhõn nhm tỏi sn xut sc lao ng. 4.2.3. Hch toỏn chi phớ sn xut chung Trong cỏc b phn cu thnh nờn chi phớ sn xut chung thỡ chi phớ khu hao ti sn c nh chim t l ln. Xớ nghip cn xõy dng khu hao phự hp vi thc tin sn xut ca Xớ nghip. Cỏc chi phớ phỏt sinh chung cho hai loi sn phm cn tin hnh phõn b theo tiờu thc nht nh, thng nht, mt s ch tiờu phõn b theo cỏch c lng l khụng phự hp nờn nú phn ỏnh khụng giỏ thnh sn phm. II. Kt lun v kin ngh 1. Kt lun Trong iu kin nn kinh t nc ta bc sang thi k i mi, ú l nn kinh t th trng, bi vy cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ngy cng gi vai trũ quan trng trong cụng tỏc k toỏn. Chi phớ sn xut gn lin vi vic s dng ti sn, vt t, nhõn s trong sn xut l mc tiờu hng u v cng l nhim v ch yu ca Xớ nghip. tn ti v phỏt trin trong th trng cnh tranh thỡ cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cú ý ngha vụ cựng quan trng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Xớ nghip. Vỡ l ú m hon thin hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm Xớ nghip l mt vn cn thit xut phỏt t nhng yờu cu thc t hin nay. Chớnh vỡ vy Xớ 6 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 6 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp nghip luụn chỳ trng cụng tỏc k toỏn, phũng k toỏn c b trớ nhng ngi cỏn b cú nng lc v trỏch nhim cao giỳp ngi qun lý v iu hnh tt quỏ trỡnh kinh doanh to v trớ vng chc cho Xớ nghip trờn th trng. 2. Kin ngh T nhn thc trong quỏ trỡnh nghiờn cu hc tp ti trng kt hp nhn thc thc tin ti Xớ nghip tụi xin ua ra mt s kin ngh sau: - Hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm l mt vn quan trng gúp phn giỳp Xớ nghip cú hiu qu v t li th cnh tranh lõu di. Ngoi vic chỳ trng nõng cao nng lc sn xut, tng doanh s bỏn ra cn chỳ trng. - ỏp ng nhu cu m rng quy mụ sn xut Xớ nghip cn u t thớch hp trang thit b sn xut hin i nhm tng nng sut lao ng v nõng cao cht lng sn phm. - Trong cụng tỏc k toỏn cn thc hin theo quy nh, ch k toỏn ban hnh thng nht vic s dng s sỏch k toỏn. - o to bi dng nõng cao hn na trỡnh chuyờn mụn cho nhõn viờn k toỏn, nõng cao nghip v vi tớnh húa cụng tỏc k toỏn. - B trớ kho tr nguyờn liu, xng sn xut kho cha thnh phm cho khoa hc, tn dng ht tr lng kho cng nh tớnh hp lý ca vic luõn chuyn sn phm. - Cõn i lng nguyờn liu cho sn xut, trỏnh tỡnh trng thiu nguyờn liu, gõy ng vn lm gim li nhun ca Xớ nghip, lóng phớ cụng sut mỏy múc, nh hng khi lng sn phm sn xut. 7 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 7 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp 8 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 8 . sn phm sn xut. 7 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 7 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp 8 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 8 . phớ cú mt s nhn xột nh sau: 2 Trần Thị Thuý Cao Đẳng 14 2 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp +Chi phi nguyờn vt liu trc tip Vic