Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty công trình 10

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty công trình 10 I. Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty công trình 10 Trải qua gần 10 năm xây dựng và trưởng thành, công ty công trình 10 không ngừng lớn mạnh về quy mô cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm,cả hai chiều rộng lẫn chiều sâu.Cùng với sự phấn đấu của ban lãn đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên,công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ.Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng và công nghiệp,công ty đã khẳng địng được chỗ đứng vững chắc trên thị trường,tạo được việc làm cho người lao động và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước.Tuy nhiên,bên cạnh những ưu điển nổi bật trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ở công ty công trình 10 vẫn còn những tồn tại nhất định gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng và công tác kiểm toán của cơ quan nhà nước nói chung. 1.Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán Ưu điểm: Là một công ty TNHH nên công ty chủ động xây dựng một mô hình quản lý,hahchj toán khoa học hợp lý,phù hợp với nền kinh tế thị trường.Với bộ máy quản lý phù hợp,các phòng ban chức năng của công ty cũng như các tổ đội đã phối hợp chặt trẽ với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãng đạo công ty trong việc giám sát quá trình thi công,quản lý kinh tế. Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối chặt chẽ,hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có trìn độ chuyên môn cao,nỗ lực trong công việc, được bố trí phù hợp với khả năng của mỗi người.Nhờ vậy,mọi chi phí phát sinh đều được tính toán,phân tích,phục vụ cho công tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quả lý. Tồn tại: Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản chỉ gồm 5 người,mỗi kế toán viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc,dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải quyết xong dễ bị tồn tại.,việc một kế toán kiêm nhiệm quá nhiều công việc như vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu,có thể có cả gian lận.Dưới các xí nghiệp,chỉ có một kế toán xí nghiệp làm việc không có kế toán đi theo giám sát từng công trình,vì vậy việc gian lận của các kế toán xí nghiệp rất dễ sảy ra, đồng thời việc bố trí như vậy cũng ảnh hưởng đến quá trình luân chuyển chứng từ. 2.Về hình thức sổ công ty áp dụng Ưu điểm Việc lựa chọn hình thức sổ :”Nhật ký chung”trong tổ chức hạch toán kế toán là phù họp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty.mặt 11 khác,việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản,không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra,các kế toán viên dễ phát hiện,kiển tra và lọc chứng từ nhanh chóng. Tồn tại: Do các công trình thi công thường ở xa,nên việc chuyển chứng từ thường chậm và không chuyển hằng ngày được,mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ .Do vậy ,bản chất ghi sổ của Nhật ký chung,phòng kế toán của công ty đã tiến hành sai nguyên tắc . Định kỳ ,Nhật ký chung mới được mở và vào sổ,dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại,khó kiểm tra được những sai sót sảy ra. 3.Về đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Ưu điểm: Một trong những ưu điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng,từng công trình hay hạng mục công trình.Sự phù hợp giữa ddooidtượng hạch tóan chi phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao. Tồn tại: Hiện nay, ở công ty công trình 10,việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí phát sinh của các tài khoản:621,622,623,627 nhưng tài khoản 623-chi phí sử dụng máy thi công ở công ty là thi công,thuê trọn gói toàn bộ chi phí máy và chi phí nhân công điều khiển.Việc đi thuê máy thi công nhu vậy sẽ rất tốn kém,vì mỗi công trình thường tiến hành thi công trong thời gian dài do đó công ty nên khắc phục tồn tại này nhằm tiết kiệm tói đa chi phí cho công ty. 4.Về việc sử dụng hệ thống chứng từ,sổ sách. Ưu điểm: Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty tương đối đầy đủ,phù hợp với chế độ, đa dạng,nhất là các chứng từ về vật tư,do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ . để phục vụ cho các công trình. Tồn tại: Công ty công trình 10 không có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng.Bảng kê này tuy tằng tổng hợp được số liệu cuối tháng nhưng không thẻ hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ.Vì ở bảng kê tổng hợp,những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tổng hợp về chi phí vật tư phát sinh trong kỳ mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất dùng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp. 5.Việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương Ưu điểm: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất,công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm,người nào thì lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm đã làm ra, đối với lao động gián tiếp sản xuất,công ty trả lương khoán cho công việc của từng người.Hình thức trả lương này hoàn toàn phù hợp với cơ chế hiện nay,ngoài ra ở công ty còn có chế 22 độ lương thưởng,phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao động. Đối với việc trích BHXH,BHYT,KPCĐ,công ty đã tiến hành trích tỷ lệ phần trăm theo đúng quy định. Tồn tại: Theo chế độ tài chính hiện hành,quy định việc hạch toán các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không được hạch toán vào tài khoản 622,mà phải hạch toán vào tài khoản 627 đối với doanh nghiệp xây lắp.Tuy nhiên ở công ty công trình 10, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lương cho công nhân không phức tạp ,dễ hiểu,tránh nhầm lẫn,công ty đã hạch toán các khoản trên khác với chế độ. Điều này một mặt tại điều kiện thuận lợi cho công ty ở nhiều khía cạnh ,nhưng mặt khác ,nó cũng làm ảnh hưởng đến quan hệ kinh tế của công ty,ví dụ với các cơ quan thuế ,các cơ quan kiểm toán và các cơ quan chức năng khác. 6.Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Đối với những công trình thi công khối lượng nhỏ,cần ít nhân công trực tiếp thì công ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức này nhằm giảm bớt chi phí công trình,tuy nhiên với những công trình cần nhiều nhân công thì việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp sx gặp khó khăn trong việc giảm chi phí,mà phần lớn các công trình thi công của công ty thường là các công trình lớn,só lượng nhân công nhiều mới đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ công trình 7.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán: Chứng từ là căn cứ để kê toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết.Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà ở công ty công trình 10 ,việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời.Nguyên nhân chủ yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa,bên cạnh đó có một số chủ công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này.Hơn nữa,việc công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm.Việc này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời,chính xác,gây khó khăn cho các kế toán viên. II.HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH 10: 1.Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán 33 Hiện nay,bộ máy kế toán của công ty chỉ gồm 5 người kiêm nghệm nhiều phần hành khác nhau,một người có thể kiêm nghiệm đến 3,4 phần hành, điều này vừa sai nguyên tắc ,vừa dẫn đến gian lận và sai sót trong cộng sổ. Để công việc kế toán của công ty được tiến hành tốt hơn, ở văn phòng,công ty nên tuyên thêm kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau,phân chia công việc cho mỗi người nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định, đông thời quá trình vào sổ,tổng cộng số liệu lên các báo cáo kế toán được tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời. Song song với việc tuyển thêm kế toán văn phòng,dưới các công trình,công ty cũng nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , định kỳ,tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán,việc làm này vừa có tác dụng kiểm tra được tính nghiêm túc của các kế toán xí nghiệp,vừa ảnh hưởng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ. 1. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay công ty công trình 10 không có một máy thi công nào mà tất cả đều thuê,cả bộ phận điều khiển cũng thuê trọn gói.Việc thuê toàn bộ chi phí máy thi công như vậy cùng có mặt trái của nó,chi phí thuê máy sẽ rất tốn kém, ảnh hưởng đến tổng chi phí của toàn bộ công trình.Vì vậy để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, ở mối xí nghiệp nên tiến hành mua,lắp đặt một số máy thi công thường xuyên sử dụng đồng thời tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển các loại máy đó,việc giảm chi phí được bao nhiêu sẽ có tác dụng tốt bấy nhiêu, đây là vấn đề thiết thực của toàn công ty. 3.Lập bảng phân bổ vật tư: Để giúp kế toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,công ty nên lập bảng phân bổ vật tư định kỳ. Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật tư được tổng hợp từ các chứng từ vật liệu xuất kho và các bảng kê chi tết vật tư xuất dùng.Sau đó,số liệu ở bảng phân bổ được dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng,vào bảng tổng hợp Nhập-Xuất -Tồn. 4.Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lương Khi hạch toán các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp sản xuất,kế toán không hạchtoán vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp.Sự thay đổi cách hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhưng cơ cấu khoản mục thay đổi,chi phí nhân công và chi phí máy thi công tăng lên,chi phí sản xuất chung giảm đi. Điều này dẫn đến các khoản mục chi phí không được phản ánh đầy đủ,chính xác. Do vậy để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp,việc hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy nên đưa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) 5.Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 44 Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp được mà phải phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu thức nhất định.Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tiêu thức phân bổ và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm.Hiện nay,công ty công trình 10 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp.Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không được phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm.Vì có những công trình dù khối lượng nhỏ nhưng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân công lớn.Do đó,việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo được tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hưởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm. Do đó,chi phí chung phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí thực tế nó phải chịu.Vì vậy,công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí NVL trực tiếp,bởi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của một công trình.Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn. 6.Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý: Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên.Các công trình chỉ được ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trước và phải xác định rõ thời hạn thanh toán.Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng như việc nộp chứng từ lên phòng kế toán được theo đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh chánh thất thoát vật tư và tình hình thực hiện kế hoạch được chính xác. Có thể cụ thể hóa quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ khi phát sinh dưới các xí nghiệp thường chỉ kế toán xí nghiệp lưu giữ,do chỉ có một kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ về công ty chậm lại. Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển,công ty công trình 10 nên bố trí ở các xí nghiệp nên có thêm hai,ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dưới đó.Quy định,cứ 3 đến 5 ngày một lần,kế toán công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ rồi chuyển về công ty. Đối với những công trình ở xa,tất nhiên việc luân chuyển chứn từ này cũng hơi khó khăn,do đó nên bố trí nam giới làm việc này,vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật được chứng từ đúng thời gian,lại ngăn được sự gian lận của các kế toán xí nghiệp do không có người theo dõi. 55 KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt thì yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để với một lượng nguyên vật liệu,tiền vốn nhất định có thể tạo ra nhiều sản phẩm,chất lượng và hiệu quả cao nhất. Để có được lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng,mỗi doanh nghiệp phải làm sao hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng, độ thẩm mỹ của sản phẩm, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Là một doanh nghiệp xây lắp,việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty công trình 10 là một khâu không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.Vì thế,nghiêm cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản trị của doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. Qua thời gian thực tập tại công ty công trình 10 em đã cố gắng đi sâu học hỏi,tìm tòi và nghiên cứu lý luận cùng như thực tế.Em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán của công ty công trình 10 đã giúp em hoành thành báo cáo thực tập này.Trong bài báo cáo thực tập này em đã trình bày một số ý kiến để công ty tham khảo nhằm hoành thiện hơn nữa công tác kế toán.Em mong rằng với thời gian không xa nữa công ty sẽ đạt được những thành tựu lớn hơn nữa. Do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp của em không chánh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thấy cô bộ môn và các cô chú trong phòng kế toán để em có thể hoàn thiện và nâng cao trình độ hơn nữa. Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô NGUYỄN THỊ LINH-Giáo viên hướng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán của công ty công trình 10 đã giúp em hoành thanhg bài báo cáo này. EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN 66 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty công trình 10 I. Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất. em hoành thành báo cáo thực tập này.Trong bài báo cáo thực tập này em đã trình bày một số ý kiến để công ty tham khảo nhằm hoành thiện hơn nữa công tác kế