MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTN VẠN PHÚC

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTN VẠN PHÚC. I> Sự cần thiết cần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Với cơ chế quản lý kinh tế và các chế độ, thể lệ kế toán hiện nay đòi hỏi việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhằm đáp ứng các yêu cầu: √ Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên căn cứ có khoa học về nghiệp vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của Doanh nghiệp về đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán. √ Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế, các qui định về hạch toán kế toán Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành. √ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đạt được các mục đính yêu cầu về độ chính xác, hợp lý, đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho việc luân chuyển, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán có liên quan một cách dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra, phục vụ cho mục đích quản lý công tác kế toán trong Doanh nghiệp . √ Hoàn thiện phải bảo đảm cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất với thời gian và chi phí tiết kiệm nhất, giảm được các phần việc không cần thiết đồng thời không gây ảnh hưởng hoặc có thế tạo điều kiện cơ giới hoá trong công tác kế toán. √ Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ dựa vào các yêu cầu trên sẽ bảo đảm cho công tác kế toán được hợp lý, khoa học, đem lại hiệu quả thiết thực cho Doanh nghiệp trong việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, phục vụ tốt hơn cho công tác quản trị Doanh nghiệp. II> Những mặt đã đạt được trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc. Doanh nghiệp TN Vạn Phúc đã triển khai thực hiện chế độ kế toán mới theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995. Qua hơn hai năm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp đã đạt được những kết quả: - Tăng trưởng và mở rộng qui mô hoạt động của doanh nghiệp - Công tác kế toán tại DN cũng không ngừng được hoàn thiện, đóng vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tại DN. - Mặc dù trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán tại DN không đồng đều, chưa đạt ở mức độ cao. Nhưng việc áp dụng kế toán máy là một cố gắng lớn trong công tác hạch toán kế toán của DN. - Hệ thống sổ và quá trình ghi chép các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá khá hoàn thiện và đã phát huy tác dụng cao, là công cụ để xác định những tài liệu cần thiết, là cầu nối liên hệ giữa chứng từ và báo cáo kế toán. Tuy còn chưa thật đầy đủ để ghi chép, phân loại và hạch toán chi tiết một số tài liệu theo yêu cầu, song nhìn chung hệ thống sổ kế toán của DN được mở khá đầy đủ. Các sổ đều được mở theo đúng nguyên tắc sổ kế toán đã qui định trong chế độ. Việc ghi sổ kế toán hoàn toàn căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã được kiểm tra. Các loại sổ của DN được tổ chức khoa học và các sổ đều được mở rộng phần "Diễn giải" để ghi chép rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Trong khâu bán hàng hoá thành phẩm việc hạch toán bán hàng thông qua tài khoản trung gian TK131- phải thu của khách hàng đã giúp cho doanh nghiệp quản lý và nắm bắt được các thông tin về khách hàng. Việc sử dụng tài khoản trung gian để hạch toán doanh thu bán hàng là rất khoa học, tuy nhiên việc ghi chép nghiệp vụ này rất rườm rà tăng thêm công việc cho kế toán. III> Những mặt tồn tại và một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc. Ý kiến 1: Cần lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá đã được coi là tiêu thụ. Tình hình thực tế hiện nay, để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá được nhanh chóng thì việc bán trả chậm luôn diễn ra tại doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ lập HĐGTGT khi khách hàng yêu cầu, điều này là biểu hiện của việc gian lận thuế GTGT do không kê khai đủ số thuế phải nộp. Do vậy doanh nghiệp không nên dùng "Phiếu xuất kho" để làm chứng từ thanh toán cho khách hàng. Khi hàng tiêu thụ doanh nghiệp phải dùng "Hoá đơn bán hàng" (Mẫu 01a và 01b). Việc sử dụng "Hoá đơn bán hàng" giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác doanh thu và đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ của doanh nghiệp. Ý kiến 2: Trích lập các khoản dự phòng. Hiện nay, để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá được nhanh chóng thì việc bán trả chậm luôn diễn ra tại doanh nghiệp đặc biệt là đối với nhóm khách hàng có quan hệ thường xuyên với doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế một số khách hàng do tình hình tài chính gặp nhiều khó khăn hoặc vì một lý do nào đó không có khả năng thanh toán được nợ đúng hạn hoặc mất khả năng thanh toán nên doanh nghiệp phát sinh các khoản nợ khó đòi. Do vậy, để đề phòng những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những thay đổi về kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán, doanh nghiệp nên lập các khoản dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Đến nay, DN vẫn chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vì vậy, nếu xảy ra rủi ro trong thanh toán sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. TK 155 TK 632 Giá tạm tính khi xuất bán thành phẩm TK 155 TK 632 Bổ sung phần chênh lệch vào cuối kỳ Điều chỉnh chênh lệch VD: Trong hoá đơn số 56419 ngày 02/01/2001 xuất bán cho Công ty Hưng Thịnh với tổng số tiền 62.879.495đ. Đến hết năm 2001 Công ty Hưng Thịnh không thể thanh toán cho Doanh nghiệp số nợ trên do tình hình kinh doanh của Công ty Hưng Thịnh gặp khó khăn. Trên thực tế doanh nghiệp không lập dự phòng khoản nợ khó đòi trên vào cuối năm. Ý kiến 3: Phản ánh đúng giá vốn của hàng bán. Như trong phần thực trạng đã nêu việc xác định giá vốn cho từng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp là theo phương pháp bình quân cuối kỳ dự trữ. Tuy nhiên đối với các sản phẩm doanh nghiệp gia công sản xuất doanh nghiệp áp dụng giá tạm tính khi xuất bán hàng. Vào cuối kỳ doanh nghiệp không tiến hành xác định giá thành thực tế để tiến hành bổ sung điều chỉnh cho chính xác. Điều này đã phẩn ánh không chính xác giá vốn của doanh nghiệp trong thời điểm xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp cần tiến hành xác định giá thành của sản phẩm sản xuất vào cuối kỳ để tiến hành bổ sung chênh lệch giữa giá thành và giá tạm tính, phản ánh chính xác giá vốn thành phẩm trong kỳ. Sơ đồ hạch toán: Cuối kỳ khi xác định được giá thành tiến hành điều chỉnh phần chênh lệch để xác định kết quả kinh doanh. Ý kiến 4: Hoàn thiện nội dung chi phí bán hàng. Việc tập hợp và hạch toán chi phí bán hàng chỉ tính cho chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng bán còn những chi phí liên quan khác như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ . thì được tính cho chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến chênh lệch lớn giữa CPBH và CPQLDN và hơn nữa là sẽ không xác định chính xác được hiệu quả bán hàng. Do vậy để đánh giá chính xác hiệu quả bán hàng và phản ánh đúng nghiệp vụ doanh nghiệp nên theo dõi và hạch toán chi tiết chi phí bán hàng trên tài khoản 641 - Chi phí bán hàng theo đúng chế độ quy định. Ý kiến 5: Xác định hiệu quả tiêu thụ Hiện nay trong nền kinh tế thị trường và hội nhập thì yêu cầu về thông tin nhanh về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, cần thiết. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh, DN cần tiến hành việc xác định kết quả tiêu thụ và kết quả kinh doanh từng tháng để có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh và có kế hoạch kinh doanh cho các kỳ tiếp theo. Mặt khác điều chỉnh các khoản chi phí liên quan đến khâu tiêu thụ nhằm giảm chi phí tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Ý kiến 6: Cần bổ sung tài khoản và thực hiện việc chiết khấu, giảm giá để khuyến khích bán hàng. Hiện nay, doanh nghiệp đang kinh doanh những mặt hàng rất phổ biến và mang tính cạnh tranh cao nhưng kế toán vẫn chưa sử dụng TK811 "Chiết khấu bán hàng" và TK532 " Giảm giá hàng bán". Do vậy cần bổ sung 2 tài khoản này nhằm TK111,112,131 131 hoàn thiện khâu tổ hạch toán quá trình tiêu thụ, đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp. Sơ đồ hạch toán các khoản giảm giá, chiết khấu. TK11,112,131 TK532 TK511 Phát sinh các khoản giảm giá, K/c vào DT cuối kỳ chiết khấu TK3331 Giảm GTGT TK 811 TK911 tương ứng Chiết khấu hàng bán K/c CPHĐTC vào cuối kỳ Sơ đồ hạch toán hàng bị trả lại. TK531 TK511,512 Trả tiền cho người mua K/c DT hàng bán bị trả lại về số hàng bán bị trả lại TK3331 TK632 TK155,156 Giảm GTGT GV hàng bán bị trả lại NK Ý kiến7 : Phản ánh đúng các khoản trích theo lương vào TK 642. Doanh nghiệp nên thực hiện trích nộp BHYT,BHXH cho ngươi lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi bị ốm đau, tai nạn hay không còn sức lao động nữa : Bảo hiểm xã hội : Trích 20 % trên lương cơ bản, trong đó 15 % tính vào chi phí hoạt động kinh doanh, 5 % khấu trừ vào lương của người lao động. Bảo hiểm y tế : Trích 3 % trên lương cơ bản, trong đó 2 % tính vào chi phí kinh doanh còn 1 % tính vào lương của nggười lao động. Ý kiến 8: Hoàn thiện công tác tin học hoá kế toán tại Doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy nhưng vẫn có phần phải theo dõi sổ sách do vậy công tác kế toán chưa đạt hiệu quả cao. Do vậy, DN cần thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán trên máy tính từ việc quản lý kho cho đến khâu xuất bán và hạch toán kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho giám đốc và thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm ta tránh sai xót, nhầm lẫn. Ý kiến 9: Chương trình đào tạo nghiệp vụ kế toán: Hiện nay, Doanh nghiệp sử dụng nguồn lao động chủ yếu là người nhà trong gia đình, do vậy trình độ chuyên môn chưa được đồng đều nên xảy ra tình trạng làm không đúng việc so với khả năng, trình độ, dẫn đến hiệu quả làm việc không cao ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của toàn Doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả hơn nữa, Doanh nghiệp nên tuyển dụng người có trình độ chuyên môn về kế toán cũng như quản lý hoặc nếu vẫn tiếp tục sử dụng nguồn lao động hiện nay thì Doanh nghiệp cần tổ chức hay tạo điều kiện cho công nhân viên của Doanh nghiệp đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn điều này là rất quan trọng trong chiến lược phát triển lâu dài của Doanh nghiệp. KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề mang tính thực tế cao giúp kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế, thông qua việc phản ánh, giám sát chặt chẽ toàn diện tài sản, vốn của Doanh nghiệp ở mọi khâu trong quá trình kinh doanh, cung cấp thông tin thông tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo phục vụ công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Cơ chế hiện nay, vấn đề tiêu thụ hàng hoá trở thành mối quan tâm hàng đầu với mọi Doanh nghiệp trong nền kinh tế thi trường. Vì vậy công tác tổ chức tiêu thụ càng đòi hỏi người kế toán phải hoàn thiện trên mọi góc độ. Người kế toán cần phải nhận thức sâu sắc về lý luận và thực tế dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng vẫn phải bảo đảm phù hợp về nội dung và mục đích của công tác kế toán. Qua việc nhận thức được ý nghĩa và vai trò của công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng. Với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường kết hợp với nghiên cứu, tìm hiểu công việc thực tế tại Doanh nghiệp đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố thêm kiến thức, và học hỏi thêm được về những kinh nghiệp thực tế. Điều đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho em sau này khi ra trường nhận công tác. Với một thời gian thực tập ngắn ngủi, trình độ nhận thức còn hạn chế nên trong chuyên đề của em khó tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quí báu đó của thầy giáo hướng dẫn: NGUYỄN QUỐC CẨN và các Cô, Bác trong Doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo của thầy giáo NGUYỄN QUỐC CẨN và sự tận tình giúp đỡ của các bác, các cô, chú trong phòng kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc để em có thể hoàn thành được chuyên đề thực tập này. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DNTN VẠN PHÚC. I> Sự cần thiết cần hoàn thiện công tác hạch. kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhằm đáp ứng các yêu cầu: √ Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ