THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠICÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠICÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀI NỘI. Tên gọi: CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI ên giao dịch quốc tế: Hanoi Industrial Canvas Textile Company. Tên viết tắt: HAICATEX. Địa chỉ: 93 Đường Lĩnh Nam - Mai Động- Hai Bà Trưng- Hà Nội Tổng số công nhân viên: 936 người. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội. Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp quốc doanh trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam- Bộ Công nghiệp. Công ty được thành lập từ tháng 4 năm 1967 tiền thân từ một Xí nghiệp thành viên của Nhà máy Dệt Nam Định được lệnh tháo dỡ máy móc thiết bị sơ tán lên Hà Nội mang tên Nhà máy Dệt chăn, địa chỉ tại xã Vĩnh Tuy- Thanh Trì - Hà Nội. Quá trình công nghệ lúc đó là tận dụng bông, đay, phế liệu của Nhà máy liên hợp Dệt Nam Định để sản xuất chăn chiên. Từ 1970-1972 dây chuyền vải mành được lắp ráp và đưa vào sử dụng, sản phẩm làm ra được nhà máy Cao Su Sao Vàng chấp nhận tiêu thụ để thay thế cho vải mành phải nhập của Trung quốc, mang lại xu thế hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định. Năm 1973 trao trả dây truyền dệt chăn chiên cho Nhà máy liên hợp Dệt Nam Định, Nhà máy nhận thêm nhiệm vụ lắp đặt dây truyền sản xuất vải bạt song song với dây truyền sản xuất vải mành. Đến tháng 10 /1973 Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ sản xuất các loại vải dùng trong công nghiệp, làm tư liệu sản xuất cho các ngành khác. Ngày 28/8/1994 Nhà máy đổi tên thành Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội theo giấy phép thành lập số 100151 ngày 23/08/1994 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nước với chức năng hoạt động đa dạng hơn, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty và xu thế quản lý tất yếu hiện nay. Năm 1997 Công ty lại tiếp tục đầu tư thêm một dây truyền may, thiết bị nhập hoàn toàn của Nhật với 150 máy may công nghiệp và đã đi vào hoạt động trong năm 1998. Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Là doanh nghiệp duy nhất trong cả nước được giao nhiệm vụ sản xuất các loại vải dùng trong công nghiệp, chính vì vậy mà các điều kiện sản xuất, các thông số kỹ thuật công ty phải tự tìm tòi kinh nghiệm, trao đổi sản phẩm cùng loại với các doanh nghiệp khác trong ngành. Trong điều kiện như vậy công ty vừa tổ chức sản xuất, vừa từng bước hoàn thiện các quy trình công nghệ, sắp xếp lại lao động hợp lý đưa năng xuất lao động không ngừng tăng lên. Qua 34 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã phát triển lớn mạnh cả về cơ sở vật chất lẫn kỹ thuật, trình độ sản suất và quản lý, có đội ngũ cán bộ công nhân viên có phẩm chất chính trị, trình độ chuyên môn, tay nghề cao. Từ khi Công ty được thành lập đến nay các sản phẩm của công ty đã nhiều lần được đánh giá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao như vải mành cotton được cấp giấy phép chất lượng cấp 1, vải bạt 3x3, 3x 4 được tặng huy chương vàng tại hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế Việt Nam. Đặc biệt Công ty đã được hội đồng Nhà nước thưởng huân chương lao động hạng hai và hạng ba. Dưới đây là một số chỉ tiêu chủ yếu Công ty qua các năm 1998-1999-2000. BIỂU 01: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 1 Giá trị sản xuất 31.247.586.300 40.896.252.600 43.533.286.129 2 Doanh thu bán hàng 30.473.798.740 56.440.893.460 74.414.829.696 3 Lãi thuần 14.885.921 17.872.646 25.003.455 4 Vốn kinh doanh 14.246.128.829 14.246.128.829 14.746.128.829 5 Nộp ngân sách 1.117.566.722 2.860.834.482 4.051.400.734 6 Số lao động 851 962 936 7 Thu nhập BQ/người 607.991 669.474 684.000 Qua biểu 01 ta thấy lợi nhuận của Công ty có xu hướng tăng lên, năm 1999 là năm đầu tiên Công ty thực hiện luật thuế GTGT, mức thuế doanh thu trước đây áp dụng cho Công ty: Vải là 4%, sợi xe 2%, nay áp dụng mức thuế chung là 10% nên Công ty gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, qua số liệu mà Công ty đã đạt được cho thấy Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong quản lý sản xuất và trong công tác tiêu thụ sản phẩm, tăng thu nhập và giải quyết được nhiều việc làm cho người lao động. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty. 2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Sản xuất và kinh doanh các loại vải mành, vải bạt và các loại mộc (không qua tẩy nhuộm) sợi xe các loại và sản phẩm may. Những sản phẩm này được sử dụng rộng rãi cho các ngành công nghiệp trong và ngoài nước, cụ thể: - Vải mành: Được dùng làm nguyên liệu trong sản xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đai thang. Khách hàng chủ yếu là các Công ty cao su như công ty cao su Miền Nam, cao su Hải Phòng, cao su Sao Vàng, cao su Đà Nẵng, cao su Biên Hoà . - Vải bạt các loại: Với kích cỡ, khổ vải dầy, mỏng khác nhau được các khách hàng, các nhà sản xuất dùng làm giầy vải các loại, ống dẫn nước, băng tải loại nhỏ, găng tay bảo hộ lao động. Khách hàng chủ yếu là Công ty Giầy Thăng Long, Giầy Thụy Khuê, Giầy Thượng Đình, Giầy Hiệp Hưng, Giầy Cần Thơ, Cục quân trang- Bộ quốc phòng, Công ty Bánh kẹo Hải Hà và các cơ sở sản xuất bia tiêu thụ mạnh - Hàng may: Chủ yếu may gia công xuất khẩu, may uỷ thác xuất khẩu, ngoài ra còn may bán ở trong nước. - Sợi xe các loại: Dùng làm chỉ khâu dân dụng, chỉ khâu công nghiệp, khâu vỏ bao xi măng, khâu vỏ bao đựng phân bón. Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp bạn như xi măng Hoàng Thạch, Phân lân Văn Điển, Phân đạm Hà Bắc. Ngoài ra còn xe sợi cho các Công ty dệt lụa Nam Định, Công ty Dệt Hà Nội để dệt các loại vải dầy. Bên cạnh đó Công ty còn được phép kinh doanh một số vật tư cho ngành dệt như nhập bông từ nước ngoài về và bán cho các Nhà máy dệt sợi như dệt 8/3, Dệt Vĩnh Phú . 2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất. Công ty có 3 Xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp vải bạt, Xí nghiệp vải mành, Xí nghiệp may. Mỗi Xí nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau nên việc sản xuất sản phẩm khác nhau. Ở xí nghiệp thành viên bộ máy tổ chức quản lý bao gồm một Phó giám đốc Công ty kiêm giám đốc Xí nghiệp phụ trách chung, một Phó giám đốc Xí nghiệp phụ trách công tác lao động tiền lương, một Phó giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật. Nhân viên phân xưởng bao gồm các kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu và báo cáo lên các bộ phận có liên quan như phòng Tài chính kế toán, phòng sản xuất kinh doanh, phòng khoa học công nghệ. Định kỳ hàng tuần (thứ 2) các Giám đốc Xí nghiệp họp giao ban cùng với lãnh đạo Công ty và các bộ phận phòng ban của Công ty báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh. Thông qua hoạt động của Xí nghiệp thành viên Giám đốc Công ty cùng các phòng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng Xí nghiệp. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty (sơ đồ 22) Trong cơ chế thị trường cũng như nhiều công ty khác, Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội được quyền chủ động quyết định bộ máy quản lý trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Công ty đã tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng.Theo kiểu cơ cấu tổ chức này toàn bộ mọi hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty cùng sự trợ giúp của các phó giám đốc. Với 936 cán bộ công nhân viên (Năm 2000) Công ty thường xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý. Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Xí nghiệp dệt bạt Xí nghiệp dệt mành Phòng khoa học công nghệ Phòng tài chính kế toán Phòng sản xuất kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phòng dịch vụ đời sống Phòng bảo vệ quân sự Xí nghiệp may thêu SƠ ĐỒ 21: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty và là người chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, bảo đảm việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty theo luật lao động của nhà nước ban hành. Ngoài ra giám đốc còn trực tiếp phụ trách phòng tài chính- kế toán, phòng sản suất kinh doanh, phòng hành chính tổng hợp. - Phó giám đốc công ty: Là người giúp giám đốc quản lý các mặt hoạt động được phân công và được uỷ quyền trong việc ra quyết định. Có 2 phó giám đốc: + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: trực tiếp phụ trách các mặt công tác của xí nghiệp may thêu, phòng dịch vụ đời sống, phòng bảo vệ quân sự. + Phó giám đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng khoa học công nghệ, Xí nghiệp dệt bạt, Xí nghiệp dệt mành. - Kế toán trưởng: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong Công ty và các phòng ban khác.  Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: - Phòng hành chính tổng hợp: gồm 19 người. Tham mưu cho giám đốc về quản lý hành chính, quản trị, tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lương, nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên, xây dựng quỹ tiền lương định mức lao động tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết các chế độ lao động theo quy định của nhà nước, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị. - Phòng khoa học công nghệ: Gồm 10 người. Xây dựng chiến lược sản xuất của Công ty, quản lý các hoạt động kỹ thuật của Công ty. Tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới; xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, định mức kỹ thuật; tiến hành nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, tổ chức quản lý, đánh giá các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. - Phòng sản xuất kinh doanh: Gồm 19 người. Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất, nhập khẩu, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật tư, bảo quản, dự trữ vật tư. - Phòng tài chính kế toán: Gồm 19 người. Tham mưu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của Công ty, giám sát kiểm tra công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc Công ty. - Phòng dịch vụ đời sống: Gồm 36 người. Nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác. - Phòng bảo vệ quân sự: Gồm 20 người. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ vật tư, hàng hoá, máy móc thiết bị, tài sản của Công ty, không để thất thoát hư hỏng, thường xuyên làm tốt công tác phòng cháy chữa cháy. Đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việc tiêu cực có hiệu quả. Hàng năm tham gia công tác huấn luyện quân dự bị. Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các Xí nghiệp còn có các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất ở phân xưởng mình, bố trí từng tổ, đội sản xuất cho phù hợp với trình độ và khả năng của từng công nhân viên, thường xuyên giám sát và hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân (Xí nghiệp bạt có 324 người, Xí nghiệp mành có 350 người, xí nghiệp may có 350 người). 4. Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty. 4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty (sơ đồ 23). Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính- kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty, ở các Xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu nhập số liệu giản đơn, gửi về phòng tài chính- kế toán. Nhiệm vụ của từng kế toán trong phòng: - Kế toán trưởng: Trực tiếp phụ trách phòng tài chính kế toán Công ty theo chức năng chuyên môn, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác kế toán của Công ty. - Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng tài chính- kế toán: Làm tham mưu cho kế toán trưởng đồng thời quản lý chung về tất cả các phần kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu từ nhật ký- chứng từ, các bảng kê để lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của nhà nước. SƠ ĐỒ 23. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Kế toán trưởng Phó phòng tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc - Kế toán vật tư: Theo dõi chi tiết việc thực hiện các nghiệp vụ cụ thể liên quan đến nhập -xuất - tồn vật tư, theo dõi thanh toán công nợ với người bán. - Kế toán tiền lương: Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lương và phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng, tính lương thời gian và lương sản phẩm theo nguyên công từng giai đoạn sản xuất. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm. [...]... tính cho công tác kế toán nhưng công việc kế toán không hoàn toàn sử dụng máy vi tính mà chỉ sử dụng một phần công việc kế toán để giảm bớt sự nặng nhọc cho nhân viên kế toán Phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã góp phần theo dõi chính xác, trung thực tình hình nhập- xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, nó đóng vai... III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là đơn vị chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng về dệt sợi (vải mành, vải bạt, sợi xe), hàng may mặc, mỗi mặt hàng này lại có nhiều loại, nhiều thứ thành phẩm Với sự năng động trong nền kinh tế thị trường Công ty không những chỉ sản xuất hàng phục vụ trong... Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI: 1 Đặc điểm thành phẩm ở công ty: Sản phẩm truyền thống của Công ty bao gồm các loại vải mành, vải bạt, sợi xe các loại Ngoài ra Công ty còn có thêm các sản phẩm may với công suất 150.000 sp/ năm Sản phẩm của Công ty đều là thành phẩm vì chúng được hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng... SXKD hàng (liên (liên 1) 2) 4 Hạch toán chi tiết thành phẩm Kế toán thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm và tổ chức theo dõi tình hình tăng, giảm thành phẩm, Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đã tiến hành hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song Việc hạch toán chi tiết được thực hiện đồng thời ở cả ba bộ phận Trình tự hạch toán như sau: + Ở kho: Để đảm bảo chất lượng và. .. bán hàng để ghi vào Sổ tiêu thụ (biểu số 17) cột doanh thu Đối với cột thuế GTGT trên Sổ tiêu thụ được tính trực tiếp trên hoá đơn GTGT Cuối tháng kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ trên sổ cái TK 511 (biểu số 18) IV HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Bên cạnh việc xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán kế toán cần phải xác định chi phí bán hàng, chi phí quản... và phòng kế toán tài chính - Về mặt quy cách chất lượng thành phẩm: Trước khi nhập kho thành phẩm được kiểm tra một cách nghiêm ngặt, kiên quyết không nhập kho những thành phẩm không đủ tiêu chuẩn, khi giao hàng cho khách hàng thủ kho và tổ kiểm tra thành phẩm còn kiểm tra lại chất lượng thành phẩm đảm bảo giữ uy tín với khách hàng 2 Tính giá thành phẩm: Ở Công ty Dệt vải Công nghiệp, thành phẩm được... Việc xác định đúng giá thực tế thành phẩm nhập kho và thành phẩm xuất kho là cơ sở để Công ty xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 3 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập, xuất thành phẩm Để thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán và để thực hiện chính xác, kịp thời việc hạch toán luân chuyển vốn, bảo vệ tài sản của Công ty thì quá trình nhập xuất thành phẩm đều phải có chứng từ ghi... 31.525 Su Sao Vàng Cộng + Ở phòng kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm kế toán tiến hành phân loại chứng từ, ghi đơn giá tính thành tiền sau đó ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm vào sổ kho thành phẩm( biểu số 09) Sổ kho thành phẩm được mở riêng cho từng kho thành phẩm và mở cho từng loại, thứ thành phẩm, mỗi trang sổ là một thứ thành phẩm Sổ kho có kết cấu giống... tình hình tiêu thụ thành phẩm và theo dõi công nợ của khách hàng, đồng thời hàng tháng có nhiệm vụ lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt của Công ty trong két sắt Ngoài ra còn có kế toán ở các đơn vị trực thuộc như kế toán Xí nghiệp vải bạt, kế toán Xí nghiệp vải mành, kế toán Xí nghiệp may Hàng tháng kế toán của các đơn... một cách chính xác Khi có khách hàng đến mua, căn cứ vào số tồn từng loại lập kế hoạch bán hàng phù hợp 5 Kế toán tổng hợp thành phẩm Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng do sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền và việc tính giá thành thành phẩm thực hiện vào cuối tháng nên các nghiệp vụ phát . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠICÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT. phần công việc kế toán để giảm bớt sự nặng nhọc cho nhân viên kế toán. Phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã