MỘT VÀI KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG

Một vài kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long 3.1- Những nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long 3.1.1- Những u điểm về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Trải qua thời gian phát triển lâu dài và ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bớc vào cơ chế thị trờng công ty xây dựng số 9 Thăng Long đã vợt qua mọi thử thách và tự khẳng định mình trong nền kinh tế. Có đợc những kết quả đó chính là quá trình phấn đấu bền bỉ của toàn bộ công nhâ viên trong toàn công ty. Kết quả đó không chỉ là đơn thuần là sự tăngtrởng vè vật chất mà còn bao hàm sự lớn mạnh toàn diện cả về nhận thức và trình đọ quản lý kinh tế quản trị Doanh nghiệp của đội ngũ lãnh đạo cũng nh tinh thần trấch nhiệm lao động, ý thức lao động của đọi ngũ công nhân tàon công ty. Trải qua thời gian thực tậpn nghiên cứu tại công y với đề tài nghiên cứu thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cùng với kiến thức tiếp thu đợc trong quá trình học tập ở nhà trờng, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long đã đạt đợc những thành công trên những mặt sau: - Về mặt tổ chức : Bộ máy kế toán của công ty Doanh nghiệpã có sự tổ chức hợp lý, hoạt động hiệu quả , bằng việc thành lập một phòng kế toán chung toàn công ty với đội ngũ nhân viên đợc tinh chọn vừa đảm bảo hiệu quả trong hoạt động vừa giảm bộ máy cồng kềnh thiếu thiết thực. Điều này tạo ra đội ngũ cán bộ kế toán ở công ty có trình độ cao - Công ty có đội ngũ kỹ s cán bộ có trình độ và kinh nghiệm - Đối với công tác kế toán công ty đã đa vi tính vào ứng dụng nên đã đps ứng đ- ợc nhu cầu về thông tin nhanh chóng, kịp thời chính xác nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tuy nhiên trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu 3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục 3.1.2.1- Những tồn tại cần đợc giải quyết trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình - Trong khoản mục chi phí NVL trực tiếp còn hạn chế sau:Việc lậpbảng tổng hợp xuất kho vật t cha phản ánh đợc tổng hợp tình hình xuất vật t cho các công trình, tạo nên hạn chế cho việc kiẻm ra đối chiếu số liệu giữa thẻ kho, bảng kế toán tổng hợp xuất kho vật t. - Khoản mục chi phí nhân công còn hạn chế + Cách phân phối lơng cha gắn với hiệu quả công việc với tiền lơng đợc hởng, không đảm bảo công bằng hợp lý. + Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch - Khoản mục chi phí sản xuất chung còn hạn chế Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình còn phức tạp.Tiêu thức phân bổ chi phí NVL , CCDC dùng chung cho sản xuất các công rình cha hợp lý -Đối với phần hành tập hợp chi phí toàn công ty còn một số hạn chế sau: +Công ty không mở bảng kê 4 cho TK 154. Dây là thiếu sót lớn vì không phản ánh đợc phí chung đợc kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành công trình + Công ty không thực hiện lập NKCT số 7 Phần II. Điều này gây ra cản trở lớn trong công tác quản lý chi phí theo yếu tố và khó đánh giá tỷ trọng từng loại chi phí chiếm trong giá thành nên việc cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính là khó khăn 3.1.2.2- Trong công tác kế toán các tài khoản của công ty sử dụng đều không mở TK cấp 2. Đây là hạn chế lớn trong công tác quản trị và công tác quản lý các chi phí gây ra khó khăn trong đối chiếu số liệu 3.2- Hoàn thiện phần hành công tác kế toán 3.2.1- Hoàn thiện phần kế toán chi phí nhân công trực tiếp 3.2.1.2 - Hoàn thiện kết cấu bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Phần hành kế toán tiền lơng đợc bộ phận kế toán làm tơng đối chính xác tỉ mỉ nhng cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo đúng kế hoạch nên bộ phận kế toán làm tơng đối chính xác tỉ mỉ nhng cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo đúng kế hoạch nên bộ phận kế toán tiền lơng cần lu ý và sửa chữa trích đúng kế hoạch. 3.2.1.3. Thay đổi chế độ tính tiền lơng cho công nhân viên. Việc hoạch toán chi phí nhân công của công ty cha gắn đợc năng suất lao động với chi phí lơng. Để khắc phục hạn chế trên công ty lên thay đổi cách tính l- ơng nh sau: Bớc 1, Xuất phân phối = lơng cấp bậc số lơng làm công 1 ngày x sản phẩm cả thêm giờ tổng tiền lơng khoán của tổ - phụ cấp Bớc 2: Giá trị xuất phân phối = Tổng xuất phân phối Bớc 3: Tiền lơng sản phẩm của = một ngời Giá trị một xuất phân phối x Xuất phân phối 3.2.2. Hoàn thiện phần hành kế toán chi phí sản xuất chung Việc tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung chocác công trình rất tỉ mỉ, mất nhiều thời gian và công sức. Tổng hợp kết quả phân bổ của từng loại chi phí cho từng công trình hầu nh ít có sự thay đổi đối với việc tổng hợp chi phí chung lại rồi mới tiến hành phân bổ. Do đó theo em công ty không cần tiến hành phân bổ từng loại chi phí cho từng công trình mà chỉ nên tiến hành phân bổ một lần sau khi đã tổng hợp các chi phí chung cho các công trình cụ thể nh sau: Căn c vào bảng phân bổ 1,2,3 ta có: Số tiền tỉ lệ Chi phí dùng chung NVL cho các công trình 36438172 21,8% Chi phí công cụ dụng cụ dùng chung 564432 20,2% Chi phí nhân viên đội phục vụ nhân công 14414040 48,8% Khoản mục trích theo lơng nhân viên đội phục vụ 2738667,6 9,2% Tổng 59555311,6 100% Tiêu thức phân bổ là chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL căn cứ vào bảng kê 4 TK 621 59555311,6 Hệ số phân bổ = = 0,000855 6959518131 Chi phí chung đợc phân bổ cho từng công trình *Cầu 271 = 2040651977 x 0,000855 = 17462655,026 Chi phí NVL chung = 17462655,026 x 21,8% = 3806858,8 Chi phí công cụ dụng cụ chung = 17462655,026 x 20,2% = 3527456,32 Chi phí lơng sản xuất chung = 17462655,026 x 48,8% = 8521775,7 Chi phí khoản trích theo lơng = 17462655,026 - 3806858,8 - 3527456,32 - 8521775,7 = 1606564,3 3.3. Hoàn thiện phần hành kế toán tập hợp chi phí toàn công ty. Công ty không mở bảng kê 4 - Phản ánh TK 154 phần II của NKCT số 7 gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiêu số liệu theo ý kiến của em Công ty nên lập bảng kê 4 cho TK 154 và phần II của NKCT số 7 Số liệu bảng kê 4 TK 154 là cơ sở để lập bảng tính giá thành các công trình. Kế toán công ty nên lập nhật ký chứng từ phần II. 3.4. Thay đổi kết cấu sổ cái. Hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ là khoa học nhất trong việc kết hợp giữa thủ công và vi tính hoá. Việc công ty mở sổ cái TK theo kiểm một là không cần thiết trong công tác quản lý kinh tế theo em nên mở sổ cái nh sau: Cơ sở lập sổ cái căn cứ vào nhật ký chứng từ số 7 của từng tháng đợc lập Sổ cái TK 621 Quý IV - 2002 T T Ghi có TK đối ứng Với Nợ TK này Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng 1 TK 152 2639560000 2091835000 2007773131 6739168131 2 TK 331 78345000 69078600 72956400 220350000 3 Phát sinh nợ 2717905000 2160913600 2080699531 6959518131 4 Cộng phát sinh có 2717905000 2160913600 2080699531 6959518131 Sổ cái TK 622, 623,627 có kết cấu tơng tự. 3.5.Hoàn thiện công tác tính giá thành. Do công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng mới đa vào sản xuất, kế toán phải mở ngay một đơn đặt hàng, một bảng tính giá thành. 3.5.1. Nếu công ty không tiến hành bàn giao, theo giai đoạn kỹ thuật hoàn thành. Toàn bộ các chi phí thi công xây dựng của từng công trình đều đợc phản ánh theo khoản mục của từng bảng giá thành đợc mở tơng đơng. Cuối quý những công trình hoàn thành bàn giao thì đợc kế toán tiến hành tính giá thành. 3.5.2. Nếu công ty ký hợp đồng bàn giao theo từng giai đoạn kỹ thuật hoàn thành thì những giai đoạn xấy lắp dở dang, cha bàn giao là sản phẩm dở dang. Chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ sẽ đợc tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỉ lệ giá dự toán công trình. Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí sản phẩm dở đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ Giá dự toán của giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ Giá dự toán của giai đoạn xây dựng hoàn thành + Giá dự toán của giai đoạn xây dựng dở dang cuối kỳ Còn các giai đoạn kỹ thuật đã hoàn thành bàn giao, bộ phận kế toán căn cứ vào chi phí phát sinh của từng giai đoạn kỹ thuật hoàn thành bàn giao để tính giá thành của giai đoạn đó. 3.6. Hoàn thiện phần hành kế toán quản trị 3.6.1. Để tiến hành xây dựng định mức từng khoản chi phí theo tiến độ kỹ thuật hoàn thành. Có rất nhiều u điểm Thứ nhất: Thực hiện đợc sự kiểm tra thờng xuyên, kịp thời tình hình thực hiện kết quả của các định mức kinh tế kỹ thuật. Phát hiện kịp thời những khoản chi phí vợt định mức. Đề ra biệm pháp kịp thời động viên mọi khả năng tiềm tàng, phấn đấu hạ thấp giá thành. Thứ hai: Khi có định mức chi phí thì việc tính chi phí dở dang của các công trình là đơn giản thuận tiện và chính xác hơn. 3.6.2. Mở TK cấp 2 theo hệ thống kế toán hiện hành. Ví dụ : TK 1521 NVL chính TK 1522 NVL phụ 3.7. Đa vi tính vào ứng dụng công tác kế toán. Do sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải công nghiệp hóa hiện đại hóa, công ty đã chuyển đổi kế toán thủ công sang máy vi tính nên công ty cần phải: - Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp và khối lợng tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. - Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết với kết cấu đơn giản ít cột, nhiều dòng phù hợp với việc tổ chức số liệu và in trên máy. - Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy tính - Xã hội hệ thống mã hoá các đối tợng quản lý, mã hoá chứng từ Tổ chức việc lập số liệu dữ liệu. Công ty sẽ chuyển đổi hình thức nhật ký chứng từ sang nhật ký sổ cái để thuận lợi hơn khi vi tính hoá. Kết luận Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là con đờng cơ bản giúp các doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng. Bởi vì chỉ có thể trên cơ sở hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản xuất thì mới giảm giá bán sản phẩm mới đợc thị trờng chấp nhận, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng, tăng lợi nhuận để tích luỹ tái sản xuất mở rộng Để giá thành sản phẩm hạ mà chất lợng sản phẩm không thayđổi thì đứng trên giác độ quản lý kinh tế, điều quan trọng là hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm và đề ra đợc những biện pháp thiệt thực phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành. Qua thời gian thực tập ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long, em thấy công ty đã thực sự quan tâm đúng mức tới công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng. Công ty vận dụng một cách sáng tạo lý luận và thực tiễn để tổ chức công tác kế toán. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Vì vậy để công tác kế toán tập hợp chi phí vá tính giá thành thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất thì trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán này theo chiều hớng chính xác và khoa học. Để hoàn thành bản chuyên đề này em xin cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng tài chính kế toán của công ty xây dựng sô 9 Thăng Long sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo Trần Văn Dung. Với trình độ nhận thức phơng pháp đánh giá và sự vận dụng lý luận vào thực tiễn của em còn hạn chế nên chuyên đề này khó tránh khỏi thiếu xót, kính mong thầy giáo, các cô chú trong phòng kế toán đóng góp ý kiến để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn. Hà Nội, ngày 31/10/2003 Sinh viên: Phan Thị Việt Hà Lớp H5 - 21.09 . Một vài kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long 3.1-. về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long 3.1.1- Những u điểm về công tác tập hợp chi phí và tính