Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải ở Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây.

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế. Nó có vai trò tích cực đối với quản lý vốn tài sản và điều hành sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đồng thời là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành, kiểm soát hoạt động của các nghành. Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô và tính giá thành sản phẩm vận chuyển là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ khối lượng công tác kế toán. Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực hiện các định mức vật tư, lao động, tình hình thực hiện các dự toán chi phí. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ và tính giá thành dịch vụ vận tải là một việc rất quan trọng đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh vận tải nào. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty. Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận được trang bị trên ghế nhà trường , em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây" cho luận văn tốt nghiệp của mình. Từ đó nêu nên những điểm còn hạn chế và một số phương hướng nhằm tổ chức hạch toán đúng dắn chi phí và giá thành ở Công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng và các doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung. Phương pháp nghiên cứu của đề tài dựa trên cơ sở phương pháp luận và các quan điểm của chủ nghĩa duy vật biện chứng Macxit, sử dụng phép biện chứng duy vật làm nền tảng. Các phương pháp cụ thể được sử dụng trong nghiên cứu các nội dung của đề tài bao gồm: phương pháp đặc thù, các phương pháp phân loại chi phí, phương pháp phân tích kinh tế, các phương pháp so sánh, cân đối, phương pháp sơ đồ... Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn bao gồm các phần chính sau đây: Chương I : Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ . Chương II : Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải ở Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây.

Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế Nó có vai trò tích cực quản lý vốn tài sản điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành, kiểm soát hoạt động nghành Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô tính giá thành sản phẩm vận chuyển khâu quan trọng toàn khối lợng công tác kế toán Nã cung cÊp tµi liƯu chi phÝ kinh doanh vµ giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực định mức vật t, lao động, tình hình thực dự toán chi phí Chính vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành dịch vụ vận tải việc quan trọng đơn vị kinh doanh vận tải Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, em đà sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận đợc trang bị ghế nhà trờng , em đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây" cho luận văn tốt nghiệp Từ nêu nên điểm hạn chế số phơng hớng nhằm tổ chức hạch toán dắn chi phí giá thành Công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phơng pháp luận quan ®iĨm cđa chđ nghÜa vËt biƯn chøng Macxit, sư dụng phép biện chứng vật làm tảng Các phơng pháp cụ thể đợc sử dụng nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phơng pháp đặc thù, phơng pháp phân loại chi phí, phơng pháp phân tích kinh tế, phơng pháp so sánh, cân đối, phơng pháp sơ đồ Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm phần sau đây: Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Chơng I : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chơng II : Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Ch¬ng I : Những vấn đề lý luận ban đầu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ I Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải Theo đà phát triĨn cđa nỊn kinh tÕ vµ sù tiÕn bé cđa văn minh nhân loại, dịch vụ tất lĩnh vực quản lý công việc ngày khẳng định rõ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói riêng nh xà hội nói chung Cho đến có nhiều tác giả đà đa khái niệm dịch vụ Song nhìn chung, Dịch vụ theo ISO 8402 đợc hiểu Dịch vụ kết hoạt động sinh tiếp xúc bên cung ứng khách hàng hoạt động nội bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ t vấn, dịch vụ công cộng, vui chơi, giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc, giặt là, Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, ngời ta chia làm loại dịch vụ: ã Dịch vụ có tính chất sản suất nh dịch vụ vận tải, bu điện, may đo, sửa chữa, ã Dịch vụ tính chất sản suất nh dịch vụ hớng dẫn du lịch, giặt là, chụp ảnh, Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, tổ chức kinh tế khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hoá hoạt động dịch vụ mang tính phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh Dịch vụ vận tải nói riêng ngành sản suất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo đợc tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển ngời.km.hành khách.Chỉ tiêu chung ngành vận tải km tính đổi Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại phận không mang hình thái vật chất, trình sản suất tiêu thụ gắn liền với tách rời Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trớc họ nhìn thấy sản phẩm họ phải trả tiền.Và tính chất sản xuất Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 tiêu thụ sản phẩm nên sản phẩm dịch vụ vận tải tồn kho lu kho đợc, tính đợc chi phí sản phẩm làm dở nh nghành sản suất xây dựng Tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ vận tải có đặc điểm sau đây: Thứ nhất, doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác nh giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá vận chuyển hành khách, toán hợp đồng, lập kế điều vận kiểm tra tình hình thùc hiƯn kÕ ho¹ch vËn chun Thø hai, kÕ ho¹ch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho ngày, tuần định kì ngắn, Lái xe phơng tiện làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp Do trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý Thứ ba, phơng tiện vận tải TSCĐ chủ yếu quan trọng thiếu đợc trình thực dịch vụ vận tải Các phơng tiện lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lợng khác Điều có ảnh hởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ Thứ t, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đờng sá, cầu phà điều kiện địa lý khí hậu, Sự phát triển nghành vận tải phụ thuộc vào phát triển kinh tế nhu cầu ngày tăng ngời Tại nớc ta nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải phát triển nhanh số lợng chất lợng Nghiên cứu đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý hợp lý công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí, tính giá thành nh xác định kết kinh doanh dÞch vơ Chi phÝ kinh doanh dÞch vơ vận tải 2.1 Khái niệm Để tiến hành sản suất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác hình thành nên yếu tố tơng ứng : chi phí t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động , chi phí lao động.Ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm tạo Theo chuÈn mùc sè 01- ChuÈn mùc chung ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 trởng Bộ Tài Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp chi phí khác Trong chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, nh : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiƯp, chi phÝ l·i tiỊn vay, vµ Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, chi phí phát sinh dới dạng tiền khoản tơng đơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động linh doanh thông thờng doanh nghiƯp, nh : chi phÝ vỊ lý, nhỵng bán TSCĐ, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng, Trên thực tế, muốn công tác quản lý, sử dụng thông tin hạch toán chi phí giá thành nói chung nh chi phí vận tải giá thành sản phẩm vận tải nói riêng có hiệu ta phải hiểu đợc chất chi phí vận tải Hiện nhiều cách hiểu khác chất nội dung chất nội dung chi phí giá thành sản phẩm vận tải Vậy thực chất chi phí vận tải ? Chi phí vận tải biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác chi cho trình hoạt động dịch vụ vận tải trrong thời kì định Ngoài ra, điều kiện kinh doanh nay, chi phí vận tải bao gồm phần nhỏ thu nhập tuý xà hội nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, 2.2.Phạm vi Việc xác định chi phí cho kì định có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải, nhằm giới hạn chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải Điều đặt cho nhà quản lý nói chung ngời làm công tác kế toán nói riêng phải xác địng rõ nội dung, phạm vi chi phí vận tải giá thành dịch vụ vận tải Theo thông t số 76 TC/ TCDN ngày15 tháng 11 năm 1996 Bộ Tài Chính hớng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nớc khoản chi phí sau không thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí đà đợc tính vào chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng nh: chi phÝ liªn doanh, liªn kÕt, chi phÝ cho thuê TSCĐ ; chi phí mua, bán trái phiếu, cổ phiéu, tín phiếu, chi phí nhợng bán, lý TSCĐ ; giá trị tài sản tổn thất, thực tế sau đà giảm trừ tiền đền bù ngời phạm lỗi tổ chức bảo hiểm, giá trị phế liệu thu hồi số đà đợc bù đắp quỹ dự phòng ; chi phí khác thuộc chi phí bất thờng - Các khoản thiệt hại đợc phủ trợ cấp đợc ghi giảm nguồn vốn, đợc bên gây thiệt hại quan bảo hiểm bồi thờng - Các khoản chi phí công tác nớc vợt định mức nhà nớc quy định - Các khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng nh chi phí nghiệp, chi phí cho nhà ăn tập thể, chi phí tổ chức đảng, Đoàn niên, Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 công đoàn; khoản chi phí trợ cấp khó khăn thờng xuyên, khó khăn đột xuất ; chi phí ăn tra ; tiền thởng sáng kiến, thởng thi đua ; khoản chi ủng hộ, tài trợ cho cá nhân, tập thể doanh nghiệp ; chi phí nghiên cứu thí nghiệm, chi đầu t xây dựng ; chi phí cho chuyên gia ; chi phí đào tạo không nằm kế hoạch đợc duyệt ; chi phí cho công việc từ thiện ; khoản chi vi phạm hợp đồng, vi phạm hành 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Chi phí doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, loại chi phí có tính chất khác nhau, mục đích công dụng khác yêu cầu quản lý khác Để quản lý chi phí vận tải cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải ô tô Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng, yêu cầu mục đích quản lý khác Phân loại chi phí vận tải đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế giai đoạn vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm vận tải, phát huy đợc chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin nh cung cấp thông tin xác cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Dới số cách phân loại chi phí vận tải a Phân loại chi phí vận tải theo tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vµo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝvËn tải để chi yếu tố chi phí, yÕu tè chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu mục đích hay tác dụng chi phí nh Toàn chi phí vận tải kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sau: + Khấu hao TSCĐ + Nhiên liệu + Tiền lơng công nhân viên chức + Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Phụ tùng thay + Các chi phí khác Cách phân loại cho biết chi phí gồm yếu tố ? Dung lợng yếu tố chi phí bao nhiêu, phục vụ cho công tác thống kê, công tác dự đoán nhu cầu vốn, để lập kế hoạch quỹ tiền lơng, kế hoạch cung cấp vật t, thiết bị phục vụ công tác sản xuất kinh Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 doanh Mặt khác, phân loại chi phí vận tải ô tô theo tính chất kinh tế chi phí để lập kế hoạch chi phí xác định nhiệm vụ giảm giá thành sản phẩm vận tải xây dựng kế hoạch b Phân loại chi phí vận tải theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí vận tải đợc phân loại theo khoản mục khác Những chi phí có mục đích sử dụng đợc xếp thành khoản mục Hiện chi phí vận tải phân loại theo công dụng chi phí bao gồm: + Tiền lơng lái xe, phụ xe + B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn lái phụ xe + Nhiên liệu + Chi phí săm lốp + Khấu hao phơng tiện vận tải + Chi phí công cụ, dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua + Các khoản chi phí khác Phân loại chi phí theo công dơng kinh tÕ cã ý nghÜa lín qu¶n lý chi phí theo trọng điểm Xác định rõ đợc nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thấp giá thành vận tải c Phân loại chi phí vận t¶i theo mèi quan hĐ víi doanh thu vËn t¶i Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải đợc chia thành loại : + Chi phí cố định( bất biến) : Là khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí không thay đổi hoạc tăng hay giảm không ®¸ng kĨ Nhng sè tiỊn chi phÝ tÝnh cho ®( hay 1000 ®) doanh thu( tØ suÊt chi phÝ) thay đổi theo chiều ngợc lại( giảm tăng) + Chi phí biến đổi( khả biến) : Là khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo nhng chi phÝ cho ®( hay 1000 ®) doanh thu( tỉ suất chi phí) hầu nh không thay đổi Thuộc loại chi phí gồm có: chi phí tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn lái xe, phụ xe, chi phí săm lốp, nhiên liệu, Phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa tác dụng lớn việc xác định điểm hoà vốn, phân tích dự đoán chi phí Ngoài giúp cho nhà quản lý, quản lý chi phí đơn vị sản phẩm tốt tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 d Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp đối tợng chịu chi phí Toàn chi phí vận tải theo cách phân loại chia thành loại chi phí: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan cách trực tiếp đến việc hoàn thành sản phẩm vận tải, hạch toán trực đối tợng chịu chi phí nh chi phí nhiên liệu, vật liệu + Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm vận tải Các chi phí nàykhi phát sinh phải tập hợp lại để cuối kỳ phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Cách phân bổ có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải cho đối tợng cách khoa học hợp lý Các chi phí gián tiếp kinh doanh vận tải bao gåm: + Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TiỊn lơng + Chi phí công cụ, dụng cụ + Chi phí sửa chữa TSCĐ + Chi phí đào tạo bồi dỡng , quảng cáo, + Các khoản chi phí khác e Phân loại chi phí vận tải theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí vận tải đợc chia thành nội dung sau đây: + Chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp : gåm toµn chi phí nhiên vật liệu (xăng, dầu) dùng trực tiếp cho phơng tiện + Chi phí nhân công trực tiếp : gồm toàn chi phí số tiền công phải trả cho lái xe, phụ xe, tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàncủa lái xe, phụ xe + Chi phí sản xuất chung : gồm chi phí khác nh : khấu hao TSCĐ, tiền lơng nhân viên quản lý xe , đội sửa chữa, chi phí tiền khác Cách phân loại có ý nghĩa tác dụng quan trọng kế toán tài chi phí giá thành dịch vụ vận tải, phù hợp với việc phân loại chi phí kế toán tài để sử dụng tài khoản kế toán hợp lý theo chế độ kế toán chung Giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 3.1 Khái niệm giá thành Trong kinh tế sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế, phản ánh mức hao phí lao động để sản xuất sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 hoàn thành sản phẩm dịch vụ Nói cách khác, xét chất, giá thành sản phẩm lợng hao phí lao động kết tinh sản phẩm hoàn thành đợc biểu tiền Giá thành sản phẩm vận tải toàn chi phí vận tải mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lợng sản phẩm vận tải đà hoàn thành Giá thành sản phẩm vận tải tiêu chất lợng, tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp vận tải Thông qua tiêu giá thành xác định đợc hiệu việc sử dụng nguồn nhân tài, vật lực, doanh nghiệp nh đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Giá thành vận tải giới hạn bù đắp chi phí vận tải, để xác định khả bù đắp chi phí trình thực dịch vụ vận tải Sự hoạt động đa dạng loại hìnhvận chuyển thuộc thành phần kinh tế khác thị trờng đà dẫn đến cạnh tranh để chiếm u doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phảt triển cần phải phấn đấu hạ giá thành tăng chất lợng phục vụ vận tải 3.2.Các loại giá thành vận tải Để phục vụ cho công tác kế toán nh công tác quản lý giá thành sản phẩm vận tải, cần phải nghiên cứu loại giá thành Nhìn góc độ kế hoạch hoá, giá thành dịch vụ vận chuyển bao gồm: - Giá thành kế hoạch Giá thành định mức Giá thành thực tế Mỗi loại giá thành nói có ý nghĩa, tác dụng khác công tác quản lý giá thành quản lý chi phí vận tải 3.2.1 Giá thành kế hoạch Là giá thành đợc tính toán trớc tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh sở tiêu kế hoạch hay dự toán chi phí sản lợng, công việc dịch vụ Việc xác định giá thành kế hoạch nhằm giới hạn chi phí để thực trình kinh doanh vận tải, sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thực tế 3.2.2 Giá thành định mức Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Là loại gía thành đợc tính toán sở định møc chi phÝ, kinh tÕ kü tht hiƯn hµnh nhà nớc nghành quy định Do định mức kinh tế, kỹ thuật định mức chi phí thay đổi giá thành định mức thay đổi theo Giá thành định mức đợc coi nh thớc đo chuẩn xác để xác định kết qu¶ cđa viƯc tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ chi phÝ thuộc giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải nói riêng nh giá thành dịch vụ nói chung Vì vậy, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính đắn, hợp lý giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động kinh doanh 3.2.3 Giá thành thực tế Là giá thành đợc tính toán sau đà hoàn thành trình kinh doanh vận tải sở chi phí vận tải thực tế tập hợp sổ kế toán số lợng sản phẩm đà hoàn thành kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn ®Êu cđa doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc vµ sư dụng giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực trình sản xuât sản phẩm dịch vụ, sở để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá thành thực tế gồm hai loại: + Giá thành sản xuất dịch vụ: Loại giá thành bao gồm chi phí trực tiếp( nguyên vật liệu trực tiếp, nhân viên trực tiếp) chi phí sản xuất chung, không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho dịch vụ đà hoàn thành + Giá thành toàn dịch vụ vận tải hoàn thành bao gồm giá thành sản xuất dịch vụ chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho dịch vụ hoàn thành 3.3 Mối quan hệ chi phí KD DV vận tải giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Giữa chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm vận tải Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất kinh doanh Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất kinh doanh vận tải bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá Chi phí kinh doanh vận tải kỳ sở, để tính giá thành sản phẩm vận tải đà hoàn thành, tiết kiệm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ vËn tải có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành hạ hay cao Quản lý giá thành vận tải phải gắn liền với quản lý chi phí vận tải để tiết kiệm chi phí, phấn đấu thực đợc khối lợng vận tải lớn 10 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Bằng chữ : Một triệu trăm ngần đồng chẵn Cộng Bằng chữ : Thủ trởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) 2070000 Kế toán trởng ( ) Ngày tháng năm Phụ trách Ngời nhận Thủ quỹ cung tiêu ( ) (,,,) ( ) - Kế toán chi phí săm lốp: Đây khoản chi phí thay săm lốp ô tô h hỏng,đắp lại lốp, vá lại săm Trong trình sử dụng phơng tiện vận tải, săm lốp phải thay nhiều lần Theo quy định công ty xe chạy đợc 50.000 km tiến hành thay săm lốp Nhng ghi trị giá săm lốp cần thay lần vào giá thành vận tải tiến hành thay gây nên ổn định giá thành Và việc hạch toán chi phí nh không phù hợp Do hàng tháng công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây phải trích trớc chi phí săm lốp Công thức cụ thể nh sau: Số trích trớc Định mức chi Số km thực chi phí săm lốp = phí săm lốp cho x tế đà hoạt động tháng km xe chạy tháng Định mức chi phí săm lốp cho km xe chạy đợc tính nh sau: Nguyên giá Định mức chi săm lốp Số săm phí săm lốp cho = x lốp phải km xe chạy Định mức km xe sử dụng chạy cho1 săm lốp cho xe Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây hàng tháng tính trích phí săm lốp nh sau: Nguyên giá săm lốp ( loại xe 40 chỗ ngồi): 2.250.000 dồng Định mức số km lăn bánh cho săm lốp : 45.000 km Số săm lốp phải sử dụng cho xe ô tô : Định mức chi phí 2.250.000 48 trớc chi Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 săm lốp cho km = xe chạy x == 300(đ) 45.000 Số trích trớc chi phí săm lốp = 300 x tháng Số km thực tế đà hoạt động tháng Chi phí săm lốp khoản chi phí lái xe chi Hàng tháng công ty toán cho lái xe theo định mức khoán theo số km thực tế xe đà hoạt động tháng, kế toán tiến hành hạch toán nh sau: Nợ TK 621 Chi phí nhiên liệu, vËt liÖu trùc tiÕp (Chi tiÕt TK 621.2 – Chi phí săm lốp) Có TK 336 Phải trả nội Ví dụ : Trong tháng /2003 khoản chi phí săm lốp doanh nghiệp phải hạch toán cho lái xe : Nợ TK 621( 621.2) : 17.527.000 Có TK 336 : 17.527.000 KÕ to¸n kÕt chun chi phÝ nhiên liệu, chi phí dầu nhờn, chi phí săm lốp, sửa chữa thờng xuyên sang TK 154 Chi phí kinh doanh dở dang để tính vào giá thành sản phẩm Kế toán ghi: Nợ TK 154 - Chi phí kinh doanh dë dang Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i Cã TK 621 – Chi phÝ nhiªn liƯu trùc tiÕp Chi tiÕt TK 621.1 – Chi phÝ nhiªn liƯu TK 621.2 - Chi phí dầu nhờn, săm lốp, sửa chữa thờng xuyên 49 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Sæ tài khoản 621.1 Tháng năm 2003 Ngày Chứng Diễn giải Số hiệu Số tiền tháng từ TK đói ghi sổ ứng Số hiệu Ngày Nợ Có tháng 30/1 Nhiên liệu lái xe ka 131.1 191.497.800 đợchởng KÕt chun chi phÝ 154.1 191.497.800 nhiªn liƯu xe ka sang giá thành Cộng phát sinh tháng 1/03 191.497.800 191.497.800 Sổ TK621.2 Tháng năm2003 Ngày tháng ghi sổ Chøng tõ Sè hiƯu 30/1 DiƠn gi¶i Sè hiƯu TK đói ứng Ngày tháng Số tiền Nợ Có Chi phí SCTX, dầu 131.1 68.072.000 nhờn,láixe ka đợc hởng Chi phí săm lốp 336.2 17.527.000 Kết chuyển CPSCTX, 154.1 85.599.000 Slốp sang tính giáthành Cộng phát sinhtháng 85.599.000 85.599.000 1/03 2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chi phí nhân công trực tiếp chi phí hay khoản tiền phải trả cho lái xe, phụ xe, lái xe ka 50 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 dự phòng Ngoài có khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn nhân viên đội sửa chữa Việc tính đúng, tính đủ chi phí nhân công trực tiếp không ngừng nâng cao điều kiện sống ngời lao động điều kiện cần thiết quan trọng để nâng cao suất lao động, chất lợng phục vụ hành khách hạ giá thành vận tải, làm cho ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp quan tâm đến kết kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng lái xe phụ xe đợc tính theo sản phẩm Đây hình thức trả lơng tiên tiến, khuyến khích lái xe mặt vật chất, nâng cao suất lao động, sử dụng hợp lý có hiệu phơng tiện vận tải ô tô Đơn giá sản phẩm để trả lơng cho lái xe, phụ xe đợc xác định sở tiền lơng tính cho km xe lăn bánh Cụ thể ta có công thức sau: Tiền lơng phải trả cho lái xe phụ xe Số km thực tế Đơn giá tiền = xe đà hoạt động x lơng tính tháng cho km xe lăn bánh (cách tính đợc thể rõ bảng toán khoán xe ka cho lái xe) Để hạch toán chi phí tiền lơng kế toán sử dụng TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung kết cấu tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 622 Có - Tiền lơng phải trả cho lái - Kết chuyển chi phí nhân xe phụ xe, lái xe ka dự công trực tiếp sang TK phòng 154 để tính giá thành - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tài khoản 622 cuối kỳ số d Kế toán më chi tiÕt TK cÊp II TK 622.1 – Lơng lái xe, phụ xe, lái xe ka dự phòng TK 622.2 - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi tính tiền lơng, phụ cấp phải trả cho lái xe, phụ xe, lái xe ka dự phòng, vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Chi tiết TK 622.1 - Lơng lái xe,phụ xe, lái xe ka dự phòng Có TK 334 Phải trả công nhân viên 51 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Trên sở tiền lơng thực tế phải trả cho lái xe, phụ xe tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Nhà nớc kế toán tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tỉ lệ trích công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây cho lái xe, phơ xe lµ: TØ lƯ trÝch BHXH : 15% tỉng møc l¬ng thùc tÕ TØ lƯ trÝch BHYT : 2% tổng mức lơng thực tế Tỉ lệ trích KPCĐ : 2% tổng mức lơng thực tế Kế toán tiến hành ghi nh sau: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Chi tiết TK 622.2 : Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác Chi tiết TK 338.2 : Kinh phí công đoàn TK 338.3 : Bảo hiểm xà hội TK 338.4 : Bảo hiểm y tế Tại xởng sửa chữa, phận hạch toán tài độc lập tự chi tự tiêu, công nhân phân xởng cuối kỳ tính trích nộp bảo hiểm cho công ty theo nh hợp đồng kinh tế đà thoả thuận Kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ( Chi tiÕt TK 622.2 ) Cã TK 338 – Ph¶i trả phải nộp khác Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang “ theo tõng ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ Nỵ TK 154 – Chi phÝ kinh doanh dë dang (chi tiÕt TK 154.1 - Chi phÝ kinh doanh dë dang ë bé phËn vận tải) Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Chi tiết TK 622.1 Lơng lái xe, phụ xe, lái xe ka dự phòng TK 622.2 Các BHXH, BHYT, KPCĐ Ví dụ: Trong tháng 1/2003, vào biên khoán cho xe ka hoạt động, bảng toán tiền lơng, kế toán ghi: - Tiền lơng lái xe, phụ xe Nợ TK 622(622.1) : 106.623.500 Cã TK 334 : 106.623.000 - TiÒn lơng lái xe ka dự phòng Nợ TK 622(622.1) : 220.500 52 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Cã TK 334 : 220.500 - Các khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn lái, phụ xe Nợ TK 622( 622.2) : 14.557.000 Cã TK 338(338.2, 338.3, 338.4) :14.557.000 - Kho¶n bảo hiểm nhân viên xởng sửa chữa Nợ TK 622(622.2) : 1.203.000 Cã TK 338( 338.2, ) : 1.203.000 Bảng toán tiền lơng Sổ tài khoản 622 STT Họ tên Bậc lơng Lơng SP Hệ số Sè tiỊn A B Ph©n tÝch Bé phËn QL gián tiếp Lái xe ka dự phòng Cộng Bỉ xung L¬ng tgian trùc Phơ CN lễ tết,hởng cấp 200% lơng Số Số tiền công Tổng số Các khoản khấu t 5% BHXH 12 B 2048150 13600 153720 777000 228093 656600 00 220500 220500 2048150 13600 153720 997500 230298 656600 00 53 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 Sổ TK622.1 Tháng năm2003 ngày Chứng từ tháng ghi sổ 30/1 8 Diễn giải Số hiệu TK đói ứng Số tiền Tiền lơng phải trả lái xe ka Tiền lơng phải trả lái xe ka dự phòng Kết chuyển CP tiền lơng phải trả sang tính giá thành Cộng phát sinh tháng 1/03 334 106843500 334 220500 154.1 107064000 107064000 107064000 2.3.KÕ to¸n chi phÝ sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty đợc theo dõi TK 627 Chi phí sản xuất chung Nội dung, kết cấu tài khoản 627 Nợ TK 627 Có - Tập hợp chi phí sản xuất - Các khoản ghi giảm chi chung sử dụng cho phơng phí sản xuất chung 54 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 tiÖn kú - KÕt chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 để tính giá thành TK 627 cuối kỳ số d TK 627 đợc mở chi tiết thành tiểu khoản bao gồm: + TK 627.1 Chi phí nhân viên QL đội xe + TK 627.4 Chi phí khÊu hao TSC§ + TK 627.7 – Chi phÝ sưa chữa phơng tiện + TK 627.8 Chi phí khác tiền - Kế toán chi phí nhân viên quản lý đội xe Để phản ánh chi phí nhân viên quản lý đội xe, kế toán công ty sử dơng TK 627- Chi phÝ s¶n xt chung (Chi tiÕt TK 627.1 Chi phí nhân viên quản lý đội xe) Đối với phận quản lý đội xe tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc Hình thức dựa bảng chấm công theo ngày làm việc Bộ phận quản lý đội xe không trực tiếp làm nhiệm vụ vận chuyển, áp dụng phơng pháp khiến họ yên tâm công tác, phục vụ tốt cho trình kinh doanh dịch vụ vận tải Tiền lơng phải Lơng Số ngày trả cho công nhân = x làm việc tháng Số ngày bình quân trongtháng(26 ngày) tháng Khi tính tiền lơng khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội xe, kế toán ghi: Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (Chi tiết TK 627.1 Chi phí nhân viên quản lý đội xe) Có TK 334 Phải trả công nhân viên Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý đội xe công ty nh sau: TØ lƯ trÝch BHXH : 5% møc l¬ng thùc tÕ TØ lƯ trÝch BHYT : 1% møc l¬ng thùc tế Tỉ lệ trích KPCĐ : 1% mức lơng thực tế Khi tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý đội xe kế toán vào bảng toán tiền lơng, tỉ lệ trích theo quy định để ghi: Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung 55 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 (Chi tiết TK 627.1 Chi phí nhân viên quản lý đội xe) Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết TK 338.2 Kinh phí công đoàn TK 338.3 Bảo hiểm xà hội TK 338.4 Bảo hiểm y tế Ví dụ : Tháng1/2003, chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý đội xe công ty theo tính toán phòng kế toán 2.799.300 đồng, chi phí bảo hiểm, kinh phí công đoàn đợc trích 7% lơng 196.000 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 627(627.1) : 2.799.300 Có TK 334 : 2.799.300 Nỵ TK 627(627.1) : 196.000 Cã TK 338 : 196.000 Chi tiÕt TK 338.2 : 28.000 TK 338.3 : 140.000 TK 338.4 : 28.000 Bảng tính lơng nhân viên quản lý đội xe - Kế toán khấu hao phơng tiện vận tải Trong doanh nghiệp vận tải, ô tô phơng tiện sử dụng chủ yếu Việc tính khấu hao hàng tháng cho loại xe nhằm thu hồi lại vốn đầu t khoảng thời gian định để tái sản xuất TSCĐ TSCĐ bị h hỏng phải lý, loại bỏ khỏi trình sản xuất Về nguyên tắc, tài sản cố định doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải phải huy động sử dụng tối đa phải trích khấu hao, thu hồi đủ vốn sở tính tính đủ nguyên giá theo quy định hành Chi phí khấu hao phơng tiện khoản chi phí trực tiếp hoạt động vận tải, hình thành nên giá thành vận tải, nhằm bù đắp giá trị hao mòn phơng tiện trình kinh doanh Tại công ty cổ phần ô tô vạn tải Hà Tây tỉ lệ khấu hao phơng tiện đợc trích theo quy định số 166 - BTC/1999 Cụ thể nh sau: + Đối với phơng tiện vận tải ô tô thêi gian khÊu hao thùc tÕ tÝnh trÝch lµ 12 năm Trung bình 9,5 năm + Đối với sân bÃi để xe, đờng trích khấu hao năm Công thức tính khấu hao công ty áp dụng: 56 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Nguyªn giá tài sản cố định Mức khấu hao = (Năm) Thời gian sử dụng Hàng tháng tiến hành trích nh sau: Mức khấu hao (năm) Mức khấu hao = (Hàng tháng) 12 Tháng Để hạch toán chi phí khấu hao phơng tiện vận tải kế toán sử dụng tài khoản 627.4 chi phí khấu hao phơng tiện vận tải - Khi tính khấu hao phơng tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh vận tải kế toán ghi: Nợ TK 627 Chi phí sản xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.4 – Chi phÝ khÊu hao phơng tiện vận tải) Có TK 214 Hao mòn theo phơng tiện vận tải Ví dụ : Tháng 1/2003, vào bảng tính khấu hao, kế toán ghi: Nỵ TK 627 ( 627.4) : 83.424.000 Cã TK 214 : 83.424.000 Chøng tõ ghi sỉ sè 07 ngµy 30/1/2003 - Kế toán chi phí sửa chữa phơng tiện Sửa chữa phơng tiện vận tải công việc đợc quan tâm công ty nhằm đảm bảo cho phơng tiện đạt đợc tiêu kinh tế kỹ thuật cần thiết, hoạt động vận tải đợc diễn liên tục thờng xuyên Ô tô vào sửa chữa cấp đợc áp dụng theo định mức Bộ Giao Thông Vận Tải đà quy định, đợc dựa sở số km hoạt động phơng tiện trình sản xuất kinh doanh Cụ thể công ty áp dụng mức định nghạch nh sau : + Mức sửa chữa lớn(đại tu): 140.000 km + Bảo dỡng II : 7.500 km + Bảo dỡng I : 2.500 km Phơng tiện vào cấp sửa chữa lớn phải đủ định mức kỹ thuật, không đạt lái xe hoàn toàn chịu trách nhiệm với chi phí Các trờng hợp h 57 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 háng ®ét xuÊt sử dụng, thao tác kỹ thuật, bảo quản, máy cha đến kỳ sửa chữa lớn, lái xe hoàn toàn chịu trách nhiệm Định mức áp dụng lần đại tu máy theo nội dung sau: Bảng tính định mức sửa chữa xe Để đảm bảo ổn định giá thành tháng công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đà tiến hành trích chi phí sửa chữa ô tô vào chi phí vận tải Căn vào định mức chi phí sửa chữa phơng tiện ô tô tính cho km xe lăn bánh số km thực tế đà hoạt động tháng để tính số phải trích tháng Chi phí sửa chữa phơng tiện tháng Định mức chi phí = sửa chữa phơng x tiện tính cho 1km xe lăn bánh Số km thực tế đà hoạt động tháng Kế toán sử dụng tài khoản 627.7 chi phí sửa chữa phơng tiện để hạch toán chi phí sửa chữa phơng tiện Hàng tháng tính trích chi phí sửa chữa phơng tiện kế toán vào định mức chi phí sửa chữa phơng tiện cho km xe lăn bánh số km thực tế đà hoạt động tháng để tính số phải trích tiến hành ghi: Nợ TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.7 Chi phí sửa chữa phơng tiện) Có TK 335 Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 111, 112, 141, VÝ dụ: Tháng 1/2003 công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chi phí sửa chữa phơng tiện phận vận tải là: Nợ TK 627(627.7) : 25.000.000 Cã TK 335 : 25.000.000 - KÕ to¸n c¸c khoản chi phí khác: Ngoài khoản chi phí trên, kinh doanh hoạt động vận tải có khoản chi phí khác nh: chi phí bảo vệ tuyến, lƯ phÝ bÕn b·i, chi phÝ phơc vơ bÕn,chi b¶o vệ thân vỏ, chi phí tiền khác Các 58 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 kho¶n chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Đối với chi phí bảo vệ tuyến, lƯ phÝ bÕn b·i,chi phÝ phơc vơ xe ka, c¸c chi phí tiền khác, kế toán tiến hành ghi : Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung (Chi tiÕt TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn) Cã TK 111,131,112, - Các tài khoản liên quan Đối với chi phí bảo hiểm thân vỏ xe ka, tính chi phí kế toán ghi: Nợ TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK627.8 – Chi phí khác tiền) Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (Chi tiết TK 338.8 Phải trả, phải nộp khác) Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang phận vận tải) Kế toán ghi: Nợ TK 154 –Chi phÝ SXKD dë dang (Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ SXKD dë dang ë bé phËn vËn t¶i) Cã TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi tiết TK 627.1 Chi phí nhân viên quản lý đội xe TK 627.4 Chi phí KH phơng tiện VT TK 627.7 Chi phí sửa chữa phơng tiƯn VT TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chøng tõ ghi sỉ sè 08 Sỉ c¸i TK 627 Tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Kế toán sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phÝ kinh doanh vËn t¶i phơc vơ cho viƯc tính giá thành sản phẩm vận tải Cuối kỳ, tất chi phí nhiên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 154 59 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Néi dung vµ kÕt cÊu cđa TK 154 nh sau: Nỵ TK 154 Cã - Tập hợp chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm ô tô kinh doanh phát sinh đà hoàn thành kỳ kỳ D nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang cha hoµn thµnh TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công ty đợc mở chi tiết thành hai tiểu khoản nh sau: + TK 154.1- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i + TK 154.3- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phận xăng dầu Công ty sử dụng TK 154.3 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phận xăng dầu phận dịch vụ thơng mại đợc đa vào hoạt động công ty Do thời gian có hạn để phù hợp với đề tài luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây em tiến hành nghiên cứu tìm hiểu nội dung kết cấu cđa TK 154.1 – Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i Cơ thĨ kÕ toán tập hợp chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây khái quát nh sau: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm TK 131 TK621 (1) TK154 TK632 (8) TK 336 (2) TK 334,338 TK 622 (3) TK 334,338 (9) TK 627 60 (11) Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 (4) TK214 (5) (10) TK 335 (6) TK111,112, (7) Ghi chó : (1) : Chi phí nhiên liệu,dầu nhờn, sửa chữa thờng xuyên (2) : Chi phí săm lốp (3) : Chi phí nhân viên trực tiếp (4) : Chi phí nhân viên quản lý ®éi xe (5) : Chi phÝ khÊu hao ph¬ng tiƯn vËn t¶i (6) : Chi phÝ trÝch tríc (7) : Chi phí khác (8) : Kết chuyển chi phí nhiên liƯu trùc tiÕp (9) : KÕt chun chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (10) : KÕt chun chi phÝ chung (11) : Giá thành sản phẩm vận tải đà hoàn thành Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, chi phí tập hợp đợc cho hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải giá thành thực tế sản phẩm dịch vụ vận tải Thực tế công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức nh sau: Tổng giá thành thực tế = Tổng chi phí vận tải đà đợc tập hợp kỳ Giá thành đơn vị = thực tế Tổng giá thành thực tế Tổng số khách km luân chuyển 61 Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 B¶ng tÝnh giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tháng1/2003 Sổ tài khoản 154 Hệ thống sổ sách quy trình hạch toán Để tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành dịch vụ vận tải, kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, hệ thống sổ công ty gồm có sổ kế toán chủ yếu sau: - Các kê toán - Sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối số phát sinh - Các sổ thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, lái xe hoàn thành phơi lệnh quay công ty, kế toán vào biên khoán số tiền lái xe nộp ngày để lập nên kê toán lệnh xe ka cho lái xe Kế toán vào chứng từ gốc lập nên chứng từ ghi sæ Sau lËp song chøng tõ ghi sæ, kÕ toán tổng hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau sổ Cuối tháng khoá sổ tập hợp tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có tài khoản sổ Tiếp đó, vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản tổng hợp Tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất TK tổng hợp phải khớp nhau, đồng thời phải khớp với tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d nợ tổng số d có TK bảng cân đối số phát sinh phải số d tài khoản bảng cân đối phải trùng với số d tài khoản tơng ứng đợc theo dõi sổ hay thẻ chi tiết Sau kiểm tra đối chiếu số liệu nói đúng, bảng cân đối phát sinh đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán báo cáo khác Ví dụ : Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải công ty, kế toán vào số phát sinh nợ TK 621, 622, 627 sổ 62 ... Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Luận... điểm kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây 1.1.Nội dung, phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chi phí kinh... Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây I Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức kế toán công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây