Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II. I .Nhận xét chung về công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II . Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu là các công trình sản xuất dân dụng có quy mô lớn,kết cấu phức tạp,thời gian sử dụng lâu dài và mang tính chất cố định,nơi sản xuất sản phẩm cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng. Do đó vấn đề quản lý giám sát thi công là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là vấn đề về NVL vì NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình cũng như mỹ quan sản phẩm.Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL,CCDC nói riêng với Công ty đang ngay càng được củng cố và hoàn thiện hơn,đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực xây dựng trong nền kinh tế hiện nay. Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II em nhận thấy công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty có những ưu điểm sau: -Công ty áp dụng kế toán trên máy nên việc tính toán quản lý vâtk tư,khối lượng công tác kế toán giảm nhiều. -Phòng kế toán có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý. -Phòng kế toán công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép,phương pháp hạch toán một cáh khoa học,đúng với mục đích va yêu cầu của chế độ kế toán mới.Điều này đã làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép,sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ các thông tin với các yêu cầu quản lý của đơn vị và đối tượng có liên quan khác.Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế,cụ thể như sổ kế toán chi tiết và tổng hợp 1 1 NVL,CCDC.Công ty tổ chức hạch toán chi tiết NVL,CCDC theo phương pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.Kế toán ghi chép tình hình biến động NVL,CCDC được kết hợp giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp một cách rõ ràng,đầy đủ chính xác và hợp lý. Bên cạnh những ưu điểm trên Công ty cung còn những hạn chế nhất định trong việc hạch toán NVL,CCDC như là luân chuyển chứng từ còn chậm,kiểm tra giám sát giá chưa chặt chẽ… Công ty còn khắc phục và cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL,CCDC ngày càng cao. II . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II. 1.Quy định thời gian luân chuyển chứng từ. Hiện tại,Công ty có một số công trình mà chứng từ ban đầu phiếu nhập,xuất vật tư nộp về phòng chậm,không đúng thời gian quy định dẫn đến việc công trình đã thi công xong một hai tháng mà vẫn chưa có chi phí tập hợp và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng vào một kỳ.Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất người ta sẽ tháy không được hợp lý và nó cũng ảnh hưởng rất nhiều đến sự chính xác kịp thời số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty. Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập xuất,tồn vật tư trên sổ kế toán nhưng đến cuối tháng,cuối quý kế toán đội mới kiểm kê chuyển lên phòng kế toán trong khi kế toán Công ty chỉ dựa vào những chứng từ,sổ sách kế toán đội gửi lên vì thế kế toán Công ty chưa theo dõi được chính xác số lượng vật tư thực tế xuất dùng.Do đó kế toán cần quan tâm chặt chẽ hơn vấn đề này. 2.Công tác kế toán NVL,CCDC: Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty tiến hành thường xuyên,liên tục,không bị gián đoạn và quản lý được vật liệu 1 cách chặt chẽ cần phải nhận biết được một 2 2 cách cụ thể số liệu hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu.Bởi vậy,NVL cần phải được phân ra và được chi tiết theo quy cách phẩm chất nhất định.Vật liệu tại Công ty có rất nhiều chủng loại.Vì vậy,Công ty nên phân loại và lập Sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý NVL một cách khoa học,tránh sự nhầm lẫn giưã các loại NVL với nhau. Phân loại NVL nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho từng nhóm như sau: TK 1521:NVL chính TK 1521:NVL phụ TK 1523:Phụ tùng thay thế TK 1524:Nhiên liệu TK 1526:VL XDCB TK 1528:VL khác Sau đó căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhóm NVL để lập sổ danh điểm NVL.Mỗi nhóm VL sẽ được ghi trên mỗi trang sổ, trong mỗi nhóm VL sẽ ghi đầy đủ các loại VL của nhóm đó. Ví dụ :nhóm sắt,thép,đá…. Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia vật tư cho mỗi loại được đánh số liên tục theo quy ước của loại đó.giữa cá loại để trống , phòng khi có các loại vật tư mới để ghi bổ sung.Với nguyên tắc này giúp cho kế toán nhận biết được vật tư 1 cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật tư.Việc xây dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số hiệu tài khoản và đánh số lần lượt theo từng loại vật tư trong nhóm đó.Sổ danh điểm vật liệu của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhóm vật tư đó để phân chia 1 cách cụ thể. Ví dụ: TK 152-NVL chính,thép sẽ được phân ra: -TK 152.110:thép tròn φ 15 -TK 152.111:thép lá -TK 152.112:thép đặc 3 3 Thứ 2: Công ty nên lập bảng phân bổ số 2( Bảng phân bổ VL và CCDC) dùng để phản ánh chi tiêu qua trình phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng bộ phận… Theo mẫu bảng phân bổ sau: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU-CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng…năm… STT Ghi có các TK Ghi Nợ các TK 152 153 HT TT HT TT 1 TK 621:Chi phí NVL trự tiếp. Phân xưởng(sp) 2 TK 627:Chi phí sản xuất chung. Phân xưởng 3 TK 154 :Chi phí sản xuất chung dở dang. 4 Tk 641 ; Chi phí bán hàng 5 TK642 :Chi phí quản lí doanh nghiệp 6 TK 142: Chi phí trả trước 7 TK 335: Chi phí phải trả 8 TK 211:Xây dựng có bán dở dang Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liêụ, công cụ dụng cụ tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II. . KẾT LUÂN 4 4 Như chúng ta đã biết NVL,CCDC đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào.Vì vậy mà việc hạch toán chi phí về NVL là một công việc khá phức tạp,quan trọng giúp cho các nhà quản lý số lượng và chất lượng NVL góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.Mỗi doanh nghiệp đều có các hình thức quản lý NVL khác nhau nhưng đều mong muốn có một cách thức tính,hạch toán NVL phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình,nó có ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp do đó nó quyết định rất lớn đến sự tồn tại và phát triển chung của toàn doanh nghiệp đặc biệt đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II. Trong quá trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng,tính đủ chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác là công việc hết sức cần thiết.Vì vậy em đi sâu nghiên cứu đề tài mà em lựa chọn là “Kế toán nguyên liệu vật liệu ,công cụ dụng cụ tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II." Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán nguyên liệu vật liệu ,công cụ dụng cụ của công ty.Qua đó em thấy được những mặt tốt cần được phát huy song đồng thời em cũng mạnh dạn đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên liệu vật liệu ,công cụ dụng cụ của công ty.Vì thế bài viết cảu em không thể tránh khỏi những thiếu xót.Em kính mong thầy cô và toàn thể các cô chú ở phòng tài chính kế toán công ty góp ý để bài viết của em được hoàn chỉnh và có giá trị trong thực tiễn. 5 5 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài chính 2.Một số sách báo có liên quan đến nội dung chuyên đề 3.Tài liệu thực tế của Cty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II 4.Giáo trình các môn:phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra. 5.Tạp chí chuyên ngành xây dựng 6 6