MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY KÉO ỐNG CỐT SỢI

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY KÉO ỐNG CỐT SỢI - CÔNG TY MAI ĐỘNG I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. Ưu điểm Nhìn chung Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh - Công ty Mai Động đã tổ chức công tác kế toán tương đối phù hợp với quy định hiện hành theo đúng quy định chung của Nhà nước ban hành về hệ thống kế toán doanh nghiệp theo quy định số TC/QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. Kế toán là một trong những công cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, muốn quản lý có hiệu quả thì phải có "công cụ quản lý tốt". Đó chính là việc phải tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp. Tuy mới thành lập được 3 năm nhưng Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh - Công ty Mai Động đã tổ chức được một bộ máy quản lý khá chặt chẽ và logic. Riêng về bộ máy kế toán hoạt động có nề nếp ổn định được chế tạo tập trung, cán bộ kế toán bán được bố trí phù hợp với công việc và trình độ chuyên môn của từng người nên đã phát huy tối đa tác dụng của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ. Quy trình luân chuyển chứng từ luôn nhanh chóng chính xác số liệu, do đó khi tiến hành quyết toán ở mỗi quý được rõ ràng. 2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán của Nhà máy vẫn còn những hạn chế cần khắc phục. - Quy trình ghi sổ kế toán chưa thực sự hợp lý. Mặc dù phòng kế toán đã chia thành các bộ phận riêng như kế toán tiền lương, kế toán vật tư thành phẩm, kế toán tổng hợp…. nhưng chỉ do ba kế toán đảm nhiệm nên khi hạch toán không tránh khỏi sai sót do số lượng công việc nhiều mà nhân viên lại ít. - Đôi khi Nhà máy phải cử người đi mua nguyên vật liệu ở các cửa hàng nhỏ nên công tác kế toán gặp nhiều khó khăn vì không đủ chứng từ để vào số kế toán. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY Sau thời gian thực tập tại Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh - Công ty Mai Động em thấy với những chặng đường xây dựng và phát triển, Công ty Mai Động nói chung và Nhà máy kéo ống sợi nói riêng không ngừng lớn mạnh trưởng thành về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của mình, nhà máy cùng với công ty đã đạtd dược những thành công to lớn song cũng gặp không ít khó khăn khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường. Mặc dù vậy, nhà máy vẫn luôn cố gắng tìm tòi hướng đi mới nhằm hoà nhập với nhịp điệu phát triển chung của đất nước. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của nhà máy, bộ phận tài chính kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với mong muốn được góp phần nhỏ bé của mình vào công tác kế toán tổng hợp làm cho kế toán thực sự trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực nhất, em xin đưa ra một số ý kiến riêng của bản thân mình nhằm khắc phục những mặt hạn chế trong công tác kế toán tại Nhà máy. Do công ty tập hợp chi phí sản xuất riêng cho từng sản phẩm, từng công trình lắp đặt, sửa chữa hoàn thành nên khối lượng công việc hạch toán khá lớn. Trong khi phần kế toán tập hợp chi phí chỉ có một người, việc này dẫn đến công tác tập hợp chi phí đôi khi bị ngừng trệ do có ít nhân viên. Theo em nhà máy nên bố trí tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để công tác tập hợp chi phí được chính xác, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết và bổ ích cho lãnh đạo nhà máy trong công tác quản lý chi phí và điều hành sản xuất. Với phương hướng như vậy công ty sẽ tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, công trình một cách chính xác và hợp lý hơn. - Trong nenè kinh tế hiện nay, việc sử dụng máy vi tính trong doanh nghiệp là không thể thiếu. Nhà máy kéo ống sử dụng máy vi tính cho các phòng ban trong đó phòng kế toán cũng được trang bị một máy. Do chỉ có một máy mà cả ba kế toán phải dùng chung nên gây không ít khó khăn khi công việc đòi hỏi rất nhiều trên máy. Theo em nhà máy nên trang bị thêm máy vi tính để các kế toán độc lập hơn khi làm việc trên máy. KẾT LUẬN Qua việc tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh - Công ty Mai Động nói chung em thấy: Nhà máy là một đơn vị làm ăn có hiệu quả và Công ty Mai Động là một doanh nghiệp chiếm một vị trí tương đối trong công nghiệp cũng như trên thị trường. Đó là một tấm gương tốt cho lớp trẻ chúng ta noi theo, học hỏi kinh nghiệm về bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy kế toán để chúng ta tiến xa hơn cùng bạn bè trên thế giới trong lĩnh vực kinh doanh. Mặc dù thời gian thực tập tại nhà máy không nhiều nhưng đối với bản thân em đó thực sự là khoảng thời gian bổ ích vì em được tiếp xúc với công việc mà mình sẽ làm trong tương lai… Cùng với lượng kiến thức khá đầy đủ mà các thầy cô giáo trong trường đã trang bị cho, em đã hiểu hơn về công việc kế toán ngoài thực tế. Được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo nhà máy, nhất là các cô chú anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em vận dụng tốt kiến thức đã học vào trong thực tế. Đồng thời em cũng hiểu hơn và nắm vững hơn về nghiệp vụ hạch toán công tác của người kế toán doanh nghiệp trong điều kiện thị trường. Trong thời gian thực tập tại nhà máy mặc dù đã cố gắng tìm tòi nhưng do lần đầu tiên được tiếp xúc với thực tế, em không tránh khỏi những bỡ ngỡ ban đầu. Chính vì vậy, báo cáo về công tác hạch toán tại nhà máy kéo ống - Công ty Mai Động của em còn rất nhiều thiếu xót. Em rất mong được sự hướng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong trường cũng như các cô chú, anh chị trong công ty để bào báo cáo của em thực sự có ý nghĩa thực tiễn hơn trong nghiệp vụ chuyên môn kế toán. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong tổ môn kế toán, đặc biệt là thầy Hoàng Văn Tưởng và cô chú, anh chị trong nhà máy kéo ống - Công ty Mai Động đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Hà Nội, ngày 2 tháng 8 năm 2006 . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY KÉO ỐNG CỐT SỢI - CÔNG TY MAI ĐỘNG I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. Ưu. nhỏ nên công tác kế toán gặp nhiều khó khăn vì không đủ chứng từ để vào số kế toán. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY Sau