ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
3.1 Những thành tựu đạt được
Trong hơn 6 năm tồn tại và phát triển của mình XN đã có nhiều thành tích đáng kể và đã đóng góp cho xã hội những công trình, hạng mục lớn, đảm bảo chất lượng kỹ thuật. XN đã hoàn thành xuất sắc công việc mà tổng công ty giao và được tổng công ty gửi công văn đề nghị UBND thành phố khen thưởng. Kết quả đó là nhờ XN có một bộ máy quản lý hợp lý và hoạt động hiệu quả. Cán bộ lãnh đạo XN đã sâu sát trong chỉ đạo điều hành sản xuất,
thường xuyên có mặt ở những địa bàn trọng điểm để nắm bắt tình hình và có chỉ đạo kịp thời. Việc sắp xếp lại bộ máy quản lý đã tạo điều kiện cho các kỹ sư trẻ đảm đương vị trí chủ nhiệm công trình để thể hiện năng lực chuyên môn, khả năng tổ chức quản lý thi công của mình. Các chế độ chính sách đối với người lao động đã được xí nghiệp thực hiện nghiêm túc, tạo sự yên tâm trong công tác của CBCNV. Mức thu nhập vẫn được đảm bảo so với năm trước. Quyền dân chủ của người lao động cũng đã được lãnh đạo xí nghiệp quan tâm thực hiện.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, chặt chẽ, nhưng phát huy được năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán.
Đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn, là những người tinh thần trách nhiệm,nhiệt tình với công việc, rất cẩn thận.
Hình thức kế toán là hình thức Nhật ký chứng từ, hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi sự biến động của vật tư, hạn chế sự mất mát. Đây là hình thức phù hợp loại hình hoạt động và quy mô của XN.
Hệ thống tài khoản có chọn lọc và tuân theo đúng quy định của bộ tài chính.
Việc ghi chép số liệu được tiến hành hằng ngày, kịp thời, đầy đủ.
3.2. Những tồn tại cần khắc phục
Qua những mặt đã đạt được thì đồng thời cũng bộc lộ một số yếu kém, hạn chế mà chúng ta cần phải phân tích kỹ để tìm biện pháp khắc phục đó là công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất cụ thể trên các mặt :
*Công tác tổ chức công trường và điều hành sản xuất của Ban chỉ huy công trường còn nhiều lúng túng mà lý do khách quan là hầu hết các chủ nhiệm công trình còn thiếu kinh nghiệm lãnh đạo, kinh nghiệm thực tê.Nguyên nhân chủ quan là tính chủ động chưa cao.
* Công tác kiểm soát chất lượng chưa chặt chẽ, vẫn còn để thất thoát vật liệu.
* Công tác điều phối và quản lý thiết bị thi công còn hiện tượng chưa hợp lý và thiếu chặt chẽ.
* Công tác quản lý vật tư chưa chặt chẽ.
* Công tác nghiệm thu thanh quyết toán còn chậm ở khâu lập hồ sơ. * Công tác kiểm soát lao động và kỹ luật lao động chưa nghiêm, cho nên còn hiện tượng nghỉ làm không có lý do.
* Sự phối hợp giữa các ban với các công trường còn yếu gây ách tắc sản xuất, giảm hiệu quả quản lý.
* Công tác luân chuyển chứng từ rất chậm.
* Với đặc trưng của ngành xây lắp là sử dụng máy thi công rất nhiều nhưng XN không mở TK 623 riêng để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công, mà gộp vào các tài khoản 621, 622, 627.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán
Sau một tháng tìm hiểu về công tác quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh tại XN xây dựng số 1 Hà Nội, cùng với việc nghiên cứu về mặt lý luận, em xin được đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý, tổ chức hoạt động, công tác kế toán tại XN.
* Mở lớp đào tạo nâng cao năng lực quản lý và nghiệp vụ cho các chủ nhiệm công trình.
* Lập ban chuyên kiểm soát chất lượng riêng và chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm tra chất lượng của các công trình.
* Xây dựng biện pháp chống thất thoát, lãng phí vật tư, ca xe máy thiết bị thi công, nhân công trên các công trường.
* Tăng cường quyền hạn của cac ban chỉ huy công trường để triển khai và quản lý thi công các công trường ngày một tốt hơn và có hiệu quả.
* Yêu cầu các đội thi công phải gửi chứng từ về phòng tài vụ trong thời gian quy định hợp lý để không phản ánh sai lệch nội dung nghiêp vụ, và ảnh hưởng tới báo cáo.
Trên đây là một số kết luận mà em đã đúc kết trong một tháng thực tập. Do thời gian hạn chế em hi vọng một số gợi ý trên có thể góp phần hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán tại XN.
KẾT LUẬN