Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Lời nói đầu

Để quản lý một cách có hiệu quả tốt nhất đối với các hoạt động của Doanh Nghiệp nói riêng và nền kinh tế Quốc Dân nói chung cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó có kế toán Đó là một trong những công cụ quản lý Kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt

động kinh tế

Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với t cách là công cụ quản lý kinh tế đã không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện và phát triển phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý kinh tế nớc ta, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của nhà nớc nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng Sau nhiều lần sửa đổi, đến ngày1/11/1995 theo quyết định số 1141/ TCQĐ/ CĐKT của Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Đây là một bớc đổi mới, đánh dấu sự thay đổi toàn diện, triệt để hệ thống kế toán Việt Nam

Để có thể tồn tại và phát triển đợc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng đòi hỏi các Doanh nghiệp phải tìm và lựa chọn cho mình phơng thức sản xuất tối u sao cho các yếu tố đầu vào hợp lý, kế toán kết quả đầu ra là cao nhất với giá cả thị trờng chấp nhận Do đó trong hệ thống chỉ tiêu Kinh Tế Tài Chính của Doanh nghiệp sản xuất thì chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất và có mối quan hệ mật thiết với nhau

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất luôn có ý nghĩa to lớn đối với việc phát triển tích luỹ và góp phần thực hiện tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống của ngời lao động

Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh với hình thức sỡ hữu vốn nhà nớc, thi công và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp vừa và nhỏ, thi công giao thông, cầu đờng và thuỷ lợi Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đang…dần đợc cải thiện, nhng trớc sự đổi mới của hệ thống kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hơn nữa

Hiểu biết đợc tầm quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đề ra những giải pháp có hiệu quả nhất, có tính thực thi nhất với tình hình thực tế của công ty Đồng thời có những giải pháp cụ thể để tổ chúc tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm một cách

chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ qui định Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tại công ty đ… ợc sự giúp đỡ của các cô , các chú trong phòng Tài Chính Kế Toán và qua tìm hiểu về mặt lý luận , thực tiễn , em nhận thấy vấn đề tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng , cần thiết nên em đã chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long ”

Bài viết này đợc kết cấu nh sau:

Chơng 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp sản xuất

Chơng 2 : Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Chơng 3 : Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Đợc sự giúp đỡ của các cô, các chú trong phòng Tài Chính Kế Toán của công ty, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Văn Dung, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này Mặc dù rất cố gắng song với khả năng có hạn và thời gian tiếp cận với thực tế cha nhiều, chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và sai sót Em rất mong sự chỉ bảo, góp ý của thầy cô giáo và các cô chú trong phòng Tài Chính Kế Toán của công ty để chuyên đề này đợc hoàn chỉnh hơn

Chơng 1

lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1- Nhiệm vụ, vai trò của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là chỉ tiêu kinh tế quan trọng đợc các nhà quản trị Doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung hay từng sản phẩm mặt hàng nói riêng Ngoài

ra các tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị để đánh giá tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, lao động về kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kỳ từ đó rút ra kinh nghiệm nhằm tăng cờng sự quản lý phù hợp hơn cho từng doanh nghiệp

1.1.1-Nhiệm vụ của kế toán :

Với vai trò quan trọng nh vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp phải chú trọng xây dựng, bồi dỡng với nhiệm vụ cơ bản sau :

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù hay yêu câù quản lý của từng doanh nghiệp

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn

- Tổ chức tập hợp phân bổ kết chuyển các khoản chi phí tập hợp đợc theo đúng

đối tợng tính giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố báo cáo định kỳ nhằm phân tích đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm làm dở một cách khoa học, nhằm xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác

1.1.2 – Vai trò của kế toán trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Từ việc xác định yêu cầu quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ta thấy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý ở mỗi doanh nghiệp Nó phản ánh chính xác tình hình thực hiện về định mức chi phí, việc chấp hành các dự toán chi phí của doanh nghiệp, tình hình lãng phí haytiết kiệm chi phí ở mỗi doanh nghiệp Từ đó tìm ra giải pháp phấn đấu hạ thấp chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện trớc nhất ở đối tợng tập hợp chi phí đó chính là sự gắn bó hữu cơ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm từ đó tổ chức thiết lập các tài khoản cấp 1, cấp 2 có liên quan nhằm phản ánh một cách chính xác, kịp thời đầy đủ các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp

Vai trò của kế toán cũng đợc thể hiện qua chỉ tiêu giá thành Căn cứ vào các qui tắc tính giá thành mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp giữa đặc

đIểm qui trình công nghệ với tổ chức sản xuất, giữa các đơn vị sản phẩm với từng khoản mục Từ đó xây dựng nên chỉ tiêu giá thành chính xác, có ý nghĩa kinh tế cao, tạo khả năng cho doanh nghiệp khai thác nội lực, tiết kiệm chi phí phấn đâú hạ thấp giá thành sản xuất

Nh vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều kiện quan trọng để tiến hành hạch toán kinh doanh cũng nh cung cấp thông tin quản lý chi phối tới sự hoạt động của doanh nghiệp, cũng nh thực hiện các chế độ chính sách tài chính của Doanh nghiệp

1.2 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản–

Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất là loại chi phí có tỷ trọng cao, là yếu tố chủ yếu cấu thành nên giá trị sản phẩm Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định đợc thể hiện bằng tiền

Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng có thể hiểu chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và một bộ phận chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên xét về thực chất chi phí sản xuất không những bao giá gồm những yếu tố liên quan đến việc sử dụng lao

động nh tiền lơng, tiền công mà còn bao gồm một phần giá trị mới sáng tạo ra nh BHXH, BHYT, thuế Từ đó dẫn đến việc phải xây dựng chế độ kế toán phù hợp…

từ cấp vĩ mô hay ở mỗi doanh nghiệp cần có sự quản lý và đIều chỉnh chi phí một cách thích ứng phù hợp, từ đó tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật phục vụ công tác quản lý ở doanh nghiệp

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất– :

Trong Doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung tính chất kinh tế cũng nh mục đích công dụng khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó công tác quản lý cũng nh công tác kế toán đối với các loại chi

phí cũng khác nhau Việc phân loại chi phí có tác dụng kiểm tra phân tích quá trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm nhận biết và động viên mọi khả năng tiềm tàng để hạ giá thành nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Do vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có nhiều cách phân loại khác nhau nhằm phục vụ yêu cầu quản lý, quản trị hay chiến lợc kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên đứng trên góc độ của kế toán tài chính chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất đợc phân theo 2 cách chủ yếu sau:

- Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí

- Phân loại theo mục đích công dụng kiinh tế của chi phí

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí

- Theo tiêu thức phân loại này căn cứ vào nội dung, tính chất của các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố không phân biệt phạm vi và địa điểm phát sinh

- Chi phí NVL bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính, phụ tùng thay thế, vật liệu phụ, sử dụng cho hoạt động sản xuất

- Chi phí nhân công là toàn bộ số tiền phải trả cho ngời lao động trong lĩnh vực sản xuất và các khoản trích theo lơnng phải trả cho ngời lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác bằng tiền

Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí trong lĩnh vực sản xuất, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí làm cơ sở để đánh giá, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, tạo cơ sở xây dựng dự trù kế hoạch cung ứng vật t tiền vốn, huy động hay sử dựng lao động

*Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng

Trong nền kinh tế thị trờng với những lĩnh vực kinh doanh đa dạng hoạt động liên tục, từ đó đòi hỏi chi phí sản xuất phải đợc phân chia theo tiêu thức thông dụng và

mục đích Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân thành các khoản mục sau:

- Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về các loạI NVL chính (kể cả nửa thành phẩm mua ngoàI), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất…chế tạo sản phẩm hay lao vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền l… ơng của công nhân

- Chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung, tại bộ phận sản xuất bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xởng

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền

Ngoài 2 cách phân loại chủ yếu trên còn có các cách phân loại chi phí sản xuất khác theo yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin ở từng doanh nghiệp và theo

kế hoạh của từng doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ

1.2.2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành

1.2.2.1 Giá thành sản phẩm

Trong cơ chế thị trờng, muốn tồn tại và phát triển thì điều quan trọng trớc nhất

là sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp sản xuất Sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, sản pphẩm có chất lợng tốt phù hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng, giá cả phải chăng sẽ giúp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm một cácch nhanh chóng, từ đó tăng cờng lợi nhuận và nâng cao đời sống cho CBCNV trong Doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất

đã hoàn thành thể hiện bằng tiền Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng

hợp phản ánh kết quả sử dụng vật, tài sản, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế mà doanh nghiệp đã

sử dụng nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao năng xuất lao động

1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm.

Để tổ chức quản lý tốt công tác sản xuất và giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, kịp thời , chính xác trong lý luận cũng nh trong thực tiễn, giá thành phải đ-

ợc phân loại một cách hợp lý

* Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời đIểm tính giá thành thì có 3 loại giá thành :

- Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc tính dựa trên sản lợng kế hoạch và định mức chi phí của từng kỳ kế hoạch

- Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trớc khi bắt đầu sản xuất và đạt đợc dùng làm công cụ quản lý và xác định kế quả hoàn thành công việc trong doanh nghiệp

- Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng thực tế đã phát sinh trong kỳ Hay cách khác giá thành thực tế sản phẩm là toàn bộ hao phí NVL trực tiếp, hao phí nhân công trực tiếp, hao phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành

* Căn cứ vào phạm vi chi phí cấu thành :

- Giá thành sản xuất : Bao gồm các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm ( chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cho sản phẩm công việc hay lao vụ đã hoàn thành

- Giá thành toàn bộ của sản phảm tiêu thụ: Bao gồm chi phí sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ

1.2.2.3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất có quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản xuất, tuy nhiên giữa chúng cũng có sự khác biệt khác nhau.

- Thứ nhất : Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh rrong một thời kỳ nhất định, không tính đến việc sản phẩm đã hoàn thành hay cha Giá thành sản xuất là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành

- Thứ hai : Chi phí sản xuất chỉ tính trong một kỳ, giá thành sản xuất liên quan

đến chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang và số chi phí sản xuất chuyển sang kỳ sau

- Thứ ba : Chi phí sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất còn giá thành sản xuất tính cả đến hoạt động tiêu thụ

1.3- Nội dung kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.3.1- Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1.1- Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt

động sản xuất và sản phẩm đợc sản xuất Chính vì kế toán phải xác định đợc đối ợng để tập hợp chi phí sản xuất kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm Đối tợng

t-kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và đặc biệt quan trọng trong kế toán quản trị Có xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất mới tổ chức đợc công tác từ khâu hạch toán ban đầu tới khâu tổng hợp số liệu và tính giá thành sản phẩm

- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định căn cứ vào

+ Đặc đIểm tổ chức sản xuất

+ LoạI hình tổ chức sản phẩm

+ Yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp

+ Yêu cầu của công tác tính giá thành và phơng pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp

1.3.1.2- Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Theo chế độ kế toán ban hành thì giá thành sản phẩm là chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính theo số lợng sản phẩm công việc hoàn thành Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho

- Phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.3.1.2.1- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp thợc hiện

kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Là phơng pháp theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL, hàng hoá, sản phẩm dở dang trên sổ sách kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ

Tài khoản sử dụng :

- TK 621 : “Chi phí NVL trực tiếp” TK này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh trong cuối kỳ kết chuyển sang TK tập hợp chi phí để tính giá thành

- TK 622 : “Chi phí nhân công trực tiếp” TK này dùng để tập hợp và kết chuyển

số chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí

để tính giá thành

- TK 627 : “Chi phí sản xuất chung” TK này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất chế tạo sản phẩm trong các phân xởng

bộ phận tổ sản xuất.

- TK 154 : “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK này đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành Ngoài ra TK 154 còn đợc dùng phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuê ngoài gia công tự chế.Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán còn sử dụng một số TK khác liên quan

nh : TK 155, TK 111, TK 632 Ph… ơng pháp kế toán đợc trình bày nh sau:

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

TK152,153 TK621 TK154 TK152,138 CPNVL trực tiếp K/c pbổ CPNVLTT Nhập kho NVL tự chế Phế liệu thu hồi

TK334,338

TK622 TK155 TK632

Chi phí NCTT K/c pbổ CPNCTT S phẩm hthành Xuất kho

TK627

K/c pbổ CPSXC

Giá thành sản phẩm hoàn thành bán ngay Chi phí vật liệu dụng cụ

TK214

Chi phí KHao

TKLq TK133…

Chi phí dịch

vụ mua ngoài

• Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về các loạI NVL chính, NVL phụ, CCDC dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ Sau khi xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành xác định chi phí NVL trực tiếp trong kỳ cho từng đối tợng tập hợp chi phí theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bổ chi phí vật liệu làm căn cứ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào các yếu tố sau:

+ Trị giá NVL trực tiếp xuất và đa vào sử dụng trong kỳ Yếu tố này đợc xác định căn cứ vào chứng từ xuất kho và sử dụng NVL trực tiếp cho từng đối tợng liên quan

+ Trị giá NVL còn lại đầu kỳ ở các phân xởng địa điểm sản xuất nhng đến cuối kỳ trớc cha sử dụng đợc chuyển cho kỳ này

+ Trị giá NVL xuất dùng trong kỳ nhng đến cuối kỳ sử dụng không hết nhập lại kho hoặc để lạI tại các địa điểm sản xuất sử dụng cho kỳ sau (căn cứ vào phiếu nhập kho vật liệu, phiếu báo giá vật liệu còn lại cuối kỳ)

+ Trị giá phế liệu thu hồi ( nếu có)

Từ những căn cứ trên ta xác định đợc chi phí NVL trực tiếp trong kỳ:

Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế Trực tiếp = xuất, sử dụng + còn lạI Đkỳ - cuối kỳ cha - liệu thu Trong kỳ trong kỳ ở địa điểm sx sử dụng hồi

Sau khi xác định đợc chi phí NVL trực tiếp trong kỳ kế toán tiến hành tập hợp cho các đối tợng liên quan Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp có thể tiến hành theo 2 phơng pháp

- Phơng pháp trực tiếp : áp dụng cho các chi phí NVL trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, chi tiết sản phẩm)

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng trong trờng hợp chi phí NVL trực tiếp

có liên quan nhiều đối tợng khác nhau để phân bổ cho các đối tợng càn lựa chọn xác định tiêu thức phân bổ hợp lý:

- Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tợng:

Nợ TK 621 ( Chi tiết liên quan )

Có TK 152, 153 (Chi tiết liên quan )

Nếu CCDC thuộc loạI phân bổ dần số chi phí phân bổ cho kỳ này kế toán ghi:

Sang kỳ sau ghi tăng chi phí bằng bút toán thờng

- Cuối kỳ kết chuyển phân bổ vào các đối tợng liên quan

Nợ TK 154

Có TK 631

-Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Nguyên tắc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cũng giống nh đối với các chi phí NVL trực tiếp Tuy nhiên khoản chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản phụ cấp tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của công nhân sản xuất

Có TK 335, 338 ( Chi tiết liên quan )

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đối tợng liên quan theo định khoản

Nợ TK 154

Có TK 622

- Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất, chi phí về tiền công và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng ở

tổ, đội sản xuất, chi vật liệu và chi khấu hao TSCĐ

Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng cho từng địa đIểm phát sinh chi phí : Phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung nh sau:

Nợ TK 627 ( Chi phí cấp 2 liên quan )

Có TK 334, 338

Có TK 152, 153, 142

Việc xác định chi phí NVL xuất dùng trên TK tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ không căn cứ vào trị giá NVL tồn kho đầu kỳ, giá trị thực tế của vật liệu nhập trong kỳ

Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế NVL = NVL + NVL - NVLXuất dùng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳTrình tự kế toán nh sau :

- Đầu kỳ tiến hành kết chuyển trị giá SPDD đầu kỳ vào bên nợ TK 631 kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 631

Có TK 154

- Cuối kỳ căn cứ vào số chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên các TK chi phí vào

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.3.2- Đánh giá sản phẩm làm dở

Sản phẩm làm dở trong các Doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm nửa thành phẩm chi tiết đang nằm trên dây chuyền quy trình công nghệ sản xuất cha

đến kỳ thu hoạch , cha hoàn thành, cha bàn giao tính và khối lợng thanh toán

Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán xác định phần chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Các thông tin về sản phẩm dở dang không những ảnh hởng

đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kỳ Do vậy đánh giá sản phẩm

dở dang rất có ý nghĩa đối với kế toán doanh nghiệp sản xuất

Việc đánh giá sản phẩm dở dang mang tính chủ quan là nhiều với mức độ chính xác phụ thuộc vào 2 yếu tố:

- Việc kiểm kê sản phẩm làm dở cuối kỳ và đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở

- Mức độ hợp lý và khoa học của phơng pháp đánh giá sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng Sau đây là một số phơng pháp đánh giá thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng:

1.3.2.1- Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu trực tiếp hoặc chi phí NVL trực tiếp:

- Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí vật liệu chính trực tiếp còn các chi phí gia công chế biến tính cả cho giá thành sản phẩm chịu

áp dụng đối với Doanh nghiệp có quy trình chế biến liên tục, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và đợc bỏ một lần ngay từ đầu

Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ kiểu phức tạp, liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau, sản phẩm làm dở cuối kỳ ở các giai đoạn sau đợc đánh giá theo chi phí nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang theo công thức:

Theo phơng pháp này trớc hết căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức

độ chế biến của chúng để tính khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này từng khoản mục chi phí sẽ đợc tính toán xác định Do vậy

có độ chính xác cao phản ánh trung thực giá thành sản xuất sản phẩm.Chi phí NVL trực tiếp bỏ ngay một lần từ đầu qui trình công nghệ thì đợc tính nh phơng pháp 1

Đối với các khoản chi chế biến (khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) đợc tính nh sau:

Ddk giai đoạn 1 + Cgiai đoạn 1 Ddk giai đoạn n + Cgiai đoạn n

Dck = * Sd + * Sd * % HT

S h + S d S ht + S d x % HT

1.3.2.3 - Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức áp dụng thích hợp các hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức một hệ thống kế toán chi phí sản giá thành linh hoạt hơn Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang để kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tơng ứng cho từng đơn vị sản xuất để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm

+ Nếu tổ chức sản xuất sản phẩm đơn chiếc thì từng loại sản phẩm từng công việc

đợc coi là đối tợng tính giá thành

+ Nếu sản phẩm đực sản xuất ra hàng loạt sẩn phẩm khác nhau thì từng loại sản phẩm đợc coi là đối tợng tính giá thành

-Về quy trình công nghệ :

+ Nếu sản phẩm đợc sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ sản xuất.

+ Nếu sản phẩm sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì thành phẩm đã lắp giáp hoàn thành hay một số bộ phận chi tiết cuả thành phẩm là

đối tợng tính giá thành

Ngoài những căn cứ chủ yếu này còn căn cứ vào yêu cầu quản lý và trình độ hạch toán kinh tế của oanh nghiệp mà còn có các xác định đối tợng tính giá thành khác nhau

1.3.3.2.2- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Khi một Đ Đ H mới đa vào sản xuất thì kế toán phải mở cho Đ Đ H đó một bảng tính giá thành Cuối mỗi quí căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở từng phân xởng theo ĐĐH trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang bảng tính giá thành có liên quan Khi nhận đợc chứng từ xác nhận Đ Đ H đã đợc sản xuất hoàn thành ( phiếu nhập kho, phiếu giao nhận sản phẩm) kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong quí của Đ Đ H còn đang sản xuất dở, lúc đó các chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành của sản phẩm sản xuất cha hoàn thành Đ Đ H đều là chi phí của sản phẩm dở

* Ngoài 2 phơng pháp tính giá thành nêu trên còn có các phơng pháp khác sau:

- Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Phơng pháp tính giá thành phân bớc

- Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí

- Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp hệ số

- Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp định mức

phần lý luận về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã trình bày là cơ sở pháp

lý của việc hạch toán kế toán trong từng doanh nghiệp Song lý luận không thể bao quát hết những hoạt động kinh doanh cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp Phần sau đây em sẽ trình bày cụ thể tổ cách chức hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long

chơng 2

thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ở công ty xây Dựng số 9 Thăng Long

2.1 Đặc điểm của công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Công ty xây dựng số 9 Thăng long đợc thành lập 19/7/1974 Tên gọi ban đầu

là công ty cầu 13 thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long Ngày 27/3/1993 Bộ Trởng Bộ Giao Thông ký quyết định số 508/QĐ/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi “Công ty cầu 13 Thăng Long” thuộc tổng công

ty xây dng cầu Thăng Long

Ngày 24/6/1998.Để phù hợp với tình hình hoạt đông mới, công ty đổi tên là

“công ty xây dựng số 9 Thăng Long”

Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc,đợc nhà nớc giao tài sản tiền vốn và chịu trách nhiệm về tài sản đó.Công ty có t cánh pháp nhân

và tiến hành hạch toán độc lập.Công ty có giấy phép hành nghề số 172/KHĐT do

Bộ Giao Thông vận tảI ký ngày 1/6/1993 với các ngành nghề chủ yếu:

-Thi công xây dựng các công trình cầu cống,bến cảng…

-Gia công kết cấu thép ,gia công các công thình xây dựng

Công ty có trụ sở tại xã Xuân Đỉnh-Huyện Từ Liêm-Hà Nội

Công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên.Tiền lơng và tiền thởng đảm bảo tái sản xuất sức lao động,cũng nh đảm bảo nhu cầu thiết yếu cho gia đình công nhân viên

*Một số sản phẩm chủ yếu của công ty

- Sau năm 1985,công ty xây dựng số 9 Thăng Long đã xây dựng hoàn thành toàn

bộ cầu dẫn phía nam cầu Thăng Long

- Cầu Gián Khẩu (Ninh Bình)

- Cầu Giấy (Hà Nội)…

Tất cả các công trình đều đợc đa vào sử dụng đúng thời gian và đảm bảo chất ợng ,phù hợp với mọi thông số kỹ thuật đã vạch ra.Công ty hoạt đọng với phơng châm bán những sản phẩm thị trờng cần,lấy chất lơng và uy tín chất lợnglàm yếu

l-tố quyết định sự sống còn của công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế sau:

một vàI chỉ tiêu kinh tế

2.1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

2.1.2.1 – Đặc đIểm về quy trình công nghệ xây dựng công trình

Mỗi ngành sản xuất có qui trình công nghệ riêng và mang nét đặc trng của ngành

đó Ngành xây lắp có đặc trng nổi bật là :

- Tỷ lệ khói lợng công việc nặng nhọc chiếm chủ yếu

- Quá trình thi công tién hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng trực tiếp của yếu tố tự nhiên: ma, gió, bão ,

- Chu kỳ sản xuất dài, vốn đầu t lớn

- Các yếu tố của sản xuất xây dựng nh; vật liệu, máy moc thi công thờng phảI vận chuyển lu động từ công trình này sang công trình khác

- quỉtình công nghệ sản xuất của công ty xây dựng số 9 Thăng Long là qui trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp, liên tục, tổ chức sản xuất từng công trình Đây

là căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

- Nguyên vật liệu chính xuất dùng để xây dựng là xi măng, sắt thép, sỏi, cát vàng…

- Qui trình sản xuất đợc chia thành các giai đoạn

+ Giai đoạn 1: Đúc Bê tông và gia công cốt thép

+ Giai đoạn 2: Làm chắc móng, chắc đế

+ Giai đoạn 3: Xây dựng lắp ráp

Qui trình xây dựng công trình

2.1.2.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là một công ty xây dựng , căn cứ vào

đặc đIểm quy trình công nghệ , đặcđIểm sản xuất sản phẩm cho phép công ty tổ chức sản xuất theo đọi thi công

Hiên nay toàn bộ qui trình sản xuất của Công ty đợc tổ chức thành 9 đội thi công với chức năng nhiệm vụ

Thép đã

gia công

Vật liệu khác : gỗ, cát đen , vôi , gạch

Đúc bê

tông

Lắp rắp thi công

- Đội 905: chuyên sản xuất bê tông phục vụ cho đội lắp ráp.

- Đội 906: chuyen sản xuất gia công kết cấu thép và xây lắp công trình,gia công lắp dựng kết cấu thép thi công các công trình

- Đội 907: trực tiếp quản lý xe máy,thiét bị …

- Đội901,901,903,904,908,909 :chuyên xây lắp mũi trụ,lắp ráp dầm mặt cầu,đóng cọc móng nhà,sản xuất lắp đặt các nhạ xởng,công nghiệp

2.1.3- Đặc đIểm bộ máy quản lý ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, là một thành viên của tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long Cũng nh mọi Doanh nghiệp khác để có chỗ đứng và phát triển , Công ty đã xây dựng mmột bộ máy quản lý tinh nhẹ phù hợp với đIều kiện tổ chức sản xuất của công ty

Công ty thực hiện tổ chức quản lý theo hình thức tập trung trực tuyến một cấp Ban giám đóc thực hiện đIều hành và chỉ đạo đến từng phân xởng, ngoàI ra còn các phòng ban có các chức năng khác nhau:

Bộ máy quản lý hành chính của công ty đợc trình bày theo sơ đồ sau:

2.1.4- Đặc đIểm tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng số 9 Thăng

Long

2.1.4.1- Hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng

Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý Công ty xây dựng số 9 Thăng Long tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng Tài Chính kế toán

- Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật Ký – Chứng Từ

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính trị giá vốn vật t xuất kho theo phơng pháp Nhập Trớc – Xuất Trớc

- Nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ

Phòng Tổ

Chức Hành

Chính

Phòng Kế Hoạch

Phòng

Kỹ Thuật

Phòng Tài Chính Kế Toán

Phòng Vật Tư

Đội

901 Đội 902 Đội 903 Đội 904 Đội 905 Đội 906 Đội 907 Đội 908 Đội 909

Hình thức kế toán của công ty đợc trình bày theo sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Kiểm tra đố chiếu

- Kế toán thanh toán: theo dõi mọi hạch toán và giao dịch mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Tiền giá thành gửi ngân hàng, tiền gửi ngân hàng theo dõi hạch toán và thanh toán các nghiệp vụ kinh tế khác: công tác phí, chi vặt…

- Kế toán tiền lơng: tính toán và xác định tiền lơng phải trả cho CBCN , trích BHXH, BHYT, KPCĐ kiểm tra việc chấp hành tiền lơng, tiền thởng

- kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ chi phí của công ty và lên giá thành công trình Lập báo cáo tháng, quí, năm, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Tham gia kiểm tra tập hợp chi phí và quyết toán của đơn vị.

2.2- Tình hình thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long

2.2.1- Kế toán tập hợp chi phí

2.2.1.1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Để phù hợp với đặc đIểm sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty, công ty xây dựng số 9 Thăng Long đã xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình

2.2.1.2- Đặc đIểm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình xây dựng gồm nhiều loại chi phí khác nhau Chi phí chủ yếu cấu thành nên công trình là vật liệu (xi măng, thép ), nhân…công Khoản chi phí vật liệu chính đợc bỏ ngay một lần khi bắt đầu tiến hành thi công các công trình nhỏ Đối với những công trình lớn thì vật liệu chính bỏ nhiều lần trong quá trình thi công

2.2.1.3- Phân loại chi phí sản xuất của công ty xây dựng số 9 Thăng Long

Để tiến hành thi công xây dựng một công trình phải bỏ ra nhiều chi phí khác nhau Vì thế để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, công ty xây dựng số 9 Thăng Long phân loại chi phí theo các tiêu thức sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí máy thi công

2.2.2- Kế toán nhng khoản mục chi phí cơ bản của công ty xây dựng số 9

Thăng Long.