Tổ chức công tác kế toán tscđ tại công ty cổ phần đầu tư và xnk mỹ sơn 1

Ngành hạch toán kế toán TrờngKTKT Công nghệ HN Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế bao cấp kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Cùng với chuyển đổi chế xuất nhiều loại hình doanh nghiệp với hàng hoá ngày phong phú đa dạng Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển đó, hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lí kinh doanh, kế toán công cụ quan trọng việc điều hành, định, tính toán kinh tế, kiểm tra bảo vệ tài sản, nguồn doanh nghiệp Hay nói cách khác kế toán hoạt động khoa học việc ghi chép- phân loại tổng hợp lí giải nghiệp vụ kinh tế tài diễn doanh nghiệp làm cho định kinh tế Tài sản cố định (TSCĐ) phận chủ yếu doanh nghiệp phản ánh lực sản xuất có, trình độ khoa học kĩ thuật tình hình trang bị sở vật chất doanh nghiệp Đây yếu tố thiếu điều kiện kinh doanh doanh nghiệp nào, thể mạnh doanh nghiệp đồng thời định việc nâng cao suất lao động cải thiện đời sống công nhân viên Đứng trớc thực tế trên, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trờng phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh, đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nếu nh hạch toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực cung cấp thông tin xác cho quản lí, tổ chức công tác kế toán TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lí sử dụng TSCĐ Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán TSCĐ doanh nghiệp xây lắp, đợc giúp đỡ tận tình cán công nhân viên đặc biệt cán phòng kế toán tài với hớng dẫn tận tình cô giáo Hoàng Thị Hồng Lê em đà sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần đầu t XNK Mỹ Sơn Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp TrờngKTKT Công nghệ HN Ngành hạch toán kế toán Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần thứ nhất: Cơ sở lí luận tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phầnđầu t XNK Mỹ Sơn Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty cổ phần cổ phần XNK Mỹ Sơn Vì trình độ có hạn chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý công ty, thầy cô giáo bạn bè để chuyên đề thêm hoàn thiện Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp Ngành hạch toán kế toán TrờngKTKT Công nghệ HN Phần I: sở lí luận Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Trong doanh nghiệp I Những vấn đề lí luận kế toán TSCĐ cần thiết công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm: TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giá trị đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất chu kì sản xuất 1.2.Đặc điểm TSCĐ: TSCĐ tài sản thuộc quyền sở hữu kiểm soát lâu dài doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng năm Đặc điểm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất từ lúc ban đầu lúc h hỏng Những TSCĐ dùng cho hoạt động khác nh hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị sử dụng bị tiêu dùng trình sử dụng Đối với TSCĐ vô hình tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mßn tiÕn bé cđa khoa häc kÜ tht hạn chế mặt pháp luật Theo chế độ hành tài sản phải thoả mÃn đồng thời điều kiện sau đợc ghi nhận TSCĐ: 1.Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản 2.Nguyên giá TSCĐ phải đợc xác định cách đáng tin cậy 3.Thời gian sử dụng ớc tính năm 4.Có đủ tiêu chuẩn theo qui định hành tức 10 triệu trở lên Những đặc điểm cho thấy TSCĐ yếu tố quan trọng c¬ së vËt chÊt kÜ tht cđa doanh nghiƯp Sù phát triển t liệu lao động nói chung TSCĐ nói riêng nguyên nhân dẫn đến phát triển sản xuất xà hội 2.Vị trí vai trò kế toán TSCĐ doanh nghiệp 2.1.Vai trò TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất Do có giá trị lớn nên TSCĐ không t liệu lao động mà phận chủ yếu tài sản trong Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp TrờngKTKT Công nghệ HN Ngành hạch toán kế toán doanh nghiệp Hiệu sử dụng TSCĐ góp phần phát triển sản xuất tạo sản phẩm thu hồi vốn nhanh để sản xuất đem lại lợi nhuận TSCĐ chiếm vị trí quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò đặc điểm TSCĐ nên đòi hỏi phải có quản lí TSCĐ cách khoa học chặt chẽ 2.2 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán TSCĐ doanh nghiệp xây lắp Quản lí tốt TSCĐ tiền đề, hiệu nâng cao suất lao động Việc quản lí TSCĐ phải đảm bảo đợc yêu cầu quản lí mặt vật giá trị Mặt khác phải quản lí chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu t Để đáp ứng yêu cầu quản lí nói cung cấp thông tin cho ngời sử dụng, kế toán TSCĐ phải thực tốt nhiệm vụ sau: -Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng giá tị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ phạm vi doanh nghiƯp cịng nh tõng bé phËn sư dơng TSC§ -Tính toán phân bổ xác, kịp thời mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản theo chế độ kế toán hành -Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa, chi phí kết công tác sửa chữa -Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng nh lí nhợng bán làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ 2.3.Vị trí vai trò kế toán TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ phận cấu thành hệ thống kế toán cung cấp thông tin tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Thông tin TSCĐ hoạt động thông tin quan trọng để ngời sử dụng thông tin phân tích, đánh giá sở vật chất kĩ thuật đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại TSCĐ doanh nghiệp: 3.1 Phân loại theo hình thái biểu (hình thái vật chất) Căn vào hình thái vật chất TSCĐ đợc chia thành loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình: t liệu lao động doanh nghiệp có hình thái vật chất cụ thể phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Bao gồm: + Nhà cửa vật kiến trúc Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp TrờngKTKT Công nghệ HN Ngành hạch toán kế toán + Thiết bị máy móc, động lực + Thiết bị truyền dẫn + Thiết bị phơng tiện vận tải + Dụng cụ quản lí có tiêu chuẩn TSCĐ + Súc vật làm việc súc vật sinh sản + Cây lâu năm + TSCĐ khác - TSCĐ vô hình : loại TSCĐ hình thái vật chất cụ thể, phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp đà thực đầu t có liên quan đến chu kì kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Bao gồm: + Chi phí chuẩn bị thành lập doanh nghiệp + Chi phí quyền độc quyền sản xuất kinh doanh + Chi phí phát minh sáng chế Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp TrờngKTKT Công nghệ HN Ngành hạch toán kế toán 3.2 Phân loại theo nguồn hình thành (kết cấu đầu t) Bao gồm: + Tài sản đợc nguồn vốn nhà nớc cấp + TSCĐ đợc bổ sung từ nguồn vốn doanh nghiệp (vốn tự có ) + TSCĐ nhận vốn góp liên doanh, nhận vốn cổ phần + TSCĐ thuộc vốn cá nhân + TSCĐ thuê tài dài hạn 3.3 Phân loại theo công dụng TSCĐ Bao gồm: + TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh + TSCĐ dùng hoạt dộng hành chính, nghiệp + TSCĐ phúc lợi + TSCĐ chờ xử lí 3.4 Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia thành hai loại TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp đợc doanh nghiệp đầu t vốn chủ sở hữu nguồn bên tài trợ Doanh nghiệp có quyền sở hữu thức đợc nhà nớc uỷ quyền quản lí sử dụng tài sản - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác theo hợp đồng thuê tài sản đà đợc kí kết Trong thời gian có hiệu lực hợp đồng doanh nghiệp đợc quyền sử dụng tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh theo yêu cầu doanh nghiệp 4.Đánh giá TSCĐ: TSCĐ đợc đánh giá sở ba tiêu: - Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn TSCĐ - Giá trị lại TSCĐ Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp TrờngKTKT Công nghệ HN Ngành hạch toán kế toán 4.1 Đánh giá theo nguyên giá: Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế bỏ để có đợc TSCĐ tính TSCĐ đợc đa vào sử dụng Tuỳ theo nguồn hình thành TSCĐ mà nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá nh sau: - Đối với TSCĐ mua ngoài: Nguyên giá TSCĐ Giá mua kh«ng gåm VAT = Chi phÝ tríc sư dơng TSCĐ + - Đối với TSCĐ xây dựng mới: Nguyên giá TSCĐ = Giá thành thực tế công trình XDCB hoµn thµnh bµn giao + Chi phÝ tríc sư dơng TSC§ + Chi phÝ tríc sư dơng TSCĐ -Đối với TSCĐ tự chế: Nguyên giá TSCĐ = Giá thành nội sản phẩm tự chế TSCĐ - Đối với TSCĐ nhận liên doanh liên kết nguyên giá TSCĐ giá thoả thuận đợcđánh giá theo giá thực tế thống bên - Đối với TSCĐ vô hình nguyên giá TSCĐ khoản chi phí phải trả thực để hoàn thành TSCĐ vô hình nh: chi phí chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, chi phí mua phát minh, sáng chế 4.2 Đánh giá theo giá trị hao mòn TSCĐ (khấu hao TSCĐ ) Giá trị hao mòn TSCĐ biểu băng tiền hao mòn TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh khấu hao TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ nghĩa tính phần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhằm sau khoảng thời gian định doanh nghiệp tích luỹ đủ vốn để tái đầu t TSCĐ ban đầu Thực chất khấu hao TSCĐ bảo toàn vốn cố định cho doanh nghiệp Khấu hao TSCĐ bao gồm: -Khấu hao TSCĐ -Khấu hao sửa chữa lớn 4.3 Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ: Giá trị lại TSCĐ giá trị vốn thực tế TSCĐ thời điểm định đợc xác định nh sau: Giá trị lại TSCĐ Dơng Thị ánh Nguyệt = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn TSCĐ Chuyên đề tốt nghiệp Ngành hạch toán kế toán TrờngKTKT Công nghệ HN II Tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.Tổ chức hạch toán tăng, giảm TSCĐ 1.1 Qui định hạch toán: a.Đối với TSCĐ hữu hình: TSCĐ t liệu lao động có hình thái vật chất, đủ tiêu chuẩn đánh giá TSCĐ - Chỉ đợc thay đổi nguyên giá TSCĐ hữu hình trờng hợp sau: + Do đánh giá lại theo qui định nhà nớc + Xây lắp trang bị thêm tháo dỡ số phận TSCĐ hữu hình + Nhợng bán, lí TSCĐ bị bảo quản - Mọi trờng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình phải lập biên thực thủ tục qui định, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi loại TSCĐ, đối tợng sử dụng để quản lí nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ b.Đối với TSCĐ vô hình: - TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất nhng đủ điều kiện, tiêu chuẩn TSCĐ nh: chi phí chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, chi phí phát minh sáng chế, chi phí lợi thơng mại, quyền đặc nhợng quyền tác giả, độc quyền nhÃn hiệu - Các trờng hợp tăng, giảm TSCĐ vô hình kế toán phải tuân thủ theo qui định hành nhà nớc nh TSCĐ hữu hình 1.2 Phơng pháp kế toán a.Chứng từ ban đầu: Kế toán tăng, giảm TSCĐ đợc sử dụng chứng từ sau: - Biên bàn giao TSCĐ - Thẻ, sổ TSCĐ - Biên định lí, nhợng bán TSCĐ - Quyết định cấp vốn cấp TSCĐ - Các loại giấy báo nh: giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng - Biên kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ b Tài khoản sử dụng: b1 Tài khoản 211- TSCĐ hữu hình: *Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động TSCĐ hữu hình theo nguyên giá *Nội dung kết cấu TK 211 TSCĐ hữu hình Dơng Thị ánh Nguyệt Chuyên đề tốt nghiệp Ngành hạch toán kế toán TrờngKTKT Công nghệ HN giá TSCĐ hữu hình Ghi giảm TSCĐ hữu hình + bàn Giảmgiao, ợngliên bándoanh, tham gia vốn liên doanh, kiểmtrợ kê thiếu, chuyển ắm XDCB hoàn thành nhận lí, vốnnh góp đợcgóp cấp, tặng, biếu, viện Điều hữu chỉnh giảm TSCĐ tháo dỡ bớt số thiết bị chỉnh tăng nguyên giá+TSCĐ hình , donguyên cải tạogiá nâng cấp + Điều chỉnh giảm nguyên giá đánh giá lại ng đánh giá lại nguyên giá TSCĐ có doanh nghiệp Tài khoản 211 có tài khoản cấp là: TK 2112 : Nhµ cưa vËt kiÕn tróc TK2113 : Máy móc thiết bị TK 2114 : Phơng tiện vận tải TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lí TK 2116 : Cây lâu năm, súc vật làm việc TK 2118 : TSCĐ hữu hình khác b2.Tài khoản 213- TSCĐ vô hình : *Công dụng: TK dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động toàn TSCĐ vô hình theo nguyên giá * Nội dung, kết cấu: TK 213 TSCĐ vô hình - Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm - Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm D nợ : Nguyên giá TSCĐ vô hình có doanh nghiệp TK 213 TSCĐ vô hình có tài khoản cấp 2: TK 2131 : Qun sư dơng ®Êt TK 2132 : Quyền phát hành Dơng Thị ánh Nguyệt 1 Chuyên đề tốt nghiệp TrờngKTKT Công nghệ HN Ngành hạch toán kế toán TK2133 : Bản quyền, sáng chế TK 2134 : NhÃn hiệu hàng hoá TK 2135 : Phần mềm máy tính TK 2136 : Giấy phép giấy phép nhợng quyền TK 2138: TSCĐ vô hình khác c Các trờng hợp kế toán chủ yếu: Việc hạch toán tăng, giảm TSCĐ đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ TK 111, 112, 331 TK 211,213 TSCĐ tăng mua sắm trao đổi không tơng tự TK 811 TSCĐ giảm lí nhợng bán , Trao đổi không tơng tự TK 133 TK 214 GTHM VAT đợc khấu trừ TK 142,242 LÃi trả chậm TK 635 TK 411 Phân bổ lÃi trả chậm Trả lại TSCĐ cho nhà nớc Các bên t/g liên doanh TK 2412, 2413 TK 331 Tscd góp vốn liên doanh Sửa chữa XD thuª TK 222 , 128 221,223 Liªn kªt TK 1332 TK 214 TK 152,334 Sửa chữa tự làm TK 1381, 1388, 334 Tscđ thiếu kiểm kê TK 512 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ tự chế TK 211,213 Trao đổi TSCĐ tơng tự Dơng Thị ánh NguyệtTK 214 TK 411, 711, 222 GTCL nhỏ TSCĐ chuyển thành CCDC (®· qua SD) TK627,641,642 TK 214 TK242 TK627, 641,642 Chuyên đề tốt nghiệp GTPB kì GTCL lín TK 153