Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương 1.Docx

Lời Nói Đầu * * * Doanh nghiệp nói chung , doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng yếu tố cấu thành kinh tế quốc dân nơi cung cấp đầu sản phẩm nhằm thoà mÃn nhu cầu xà hội Một xà hội loài ngời gồm nhiều mặt hoạt động nh : Chính trị ,văn hoá nghệ thuật, khoa học kỹ thuật, tôn giáo Nhng trớc tiến hành hoạt động nói ngời cần phải sống, nghĩa cần thức ăn, đồ mặc, nhà sản phẩm lao động Trong doanh nghiệp phải sử dụng lực lợng lao động định, tiền lơng phần thù lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp chi phÝ vỊ lao ®éng sèng cđa ngêi lao ®éng trình sản xuất Đối với doanh nghiệp tiền lơng phần không nhỏ chi phí kinh doanh NÕu doanh nghiƯp vËn dơng mét chÝnh s¸ch tiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suÊt lao ®éng , khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng sở, đòn bẩy cho phát triển cđa doanh nghiƯp Qua thêi gian thùc tËp tai c«ng ty TNHH Kim Quy, nhận thực đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng, em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong trình thực tập chuyên đề đợc quan tâm giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty , đặc biệt cô , phòng kế toán giáo viên hớng dẫn đà tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành viết Rất mong đợc đóng góp ý kiến giáo viên hớng dẫn toàn thể nhân viên công ty Em xin chân thành cảm ơn phần I lý luận chung kế toán tiền lơng khoản tiền lơng I vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh : Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản( lao động , đội tợng lao ®éng , t liƯu lao ®éng ) ®ã lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời dụng t liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Vậy lao động hao phí có mục đích thể lực trí óc ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Để bù đắp hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động ngời sử dụng lao động phải tính trả cho ngời lao động khoản thuộc thu nhập họ tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài thu nhập ngời lao động gồm khoản nh : trợ cấp BHXH, tiền thởng , tiền ăn ca Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ tính thù lao lao động toán kịp thời cho ngời lao động khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ, góp phần tăng suất lao dộng dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận nâng cao đời sống ngời lao động II Phân loại lao động doanh nghiệp sản xất kinh doanh : Trong c¸c doanh nghiƯp thc c¸c lÜnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống , tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp phân loại lao động nh sau : Phân loại lao động theo thời gian lao động : Toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: * Lao động thờng xuyên danh sách : Lao động thờng xuyên danh sách lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm :công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác * Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể , học sinh thực tập 2.Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất : Gồm : Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuât * Lao động trực tiếp sản xuất : Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành : Lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh , Lao ®éng s¶n xuất kinh doanh phụ trợ, Lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đ ợc chia thành loại sau : Lao ®éng cã tay nghỊ cao ,lao ®éng có tay nghề trung bình , lao động phổ thông * Lao động gián tiếp sản xuất : Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm : Những ngời đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành : nhân viên kỹ thuật , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau : chuyên viên , chuyên viên , cán , nhân viên Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩ to lớn việc nắm bắt thông tin số lợng thành phần lao động , trình ®é nghỊ nghiƯp cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp , vỊ sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác , thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho viẹc lập dự toán chi phí phân công chi phí sản xuất kinh doanh , lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạchvà dự toán 3.Phân loại lao động theo chức lao động trình SXKD: Lao động thực chức sản xuất , chế biến : Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất , ché tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ nh : công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xởng Lao động thực chức bán hàng : Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ , dịch vụ nh ; nhân viên bán hàng tiếp thị , nghiên cứu thị trờng Lao động thực chức quản lý : Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh : nhân viên quản lý kinh doanh , nhân viên quản lý hành Các phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động dợc kịp thời , xác phân định đợc chi phÝ vµ chi phÝ thêi kú III ý nghÜa , tác dụng công tác tổ chức lao động , quản lý lao động : Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý , hạch toán tốt lao động , sở tính xác thù lao cho ngời lao động đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian , kết lao động , chất lợng lao động , chấp hành kỷ luật lao động ,nâng cao xuất lao động , góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống , hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động IV Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng , khoản trích theo tiền l¬ng : TiỊn l¬ng : TiỊn l¬ng ( tiỊn công ) biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động , chất lợng lao động kết lao động ngời lao động Các khoản trích theo lơng : - Quỹ BHXH : đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trờng hợp họ khả lao động - Quỹ BHYT : đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám , chữa bệnh - KPCĐ : đợc trí lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo , bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động V Các chế độ tiền lơng , trích lập sử dụng kpcđ, bhxh, bhyt, tiền ăn ca nhà nớc qui định : Chế độ tiền lơng nhà nớc qui định : * Mức lơng tối thiểu : 290.000/tháng * Hệ số lơng áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc : - Giám đốc : 4,93 5,26 - Phó giám đốc kế toán trởng :4,6 4,32 - Các kỹ s công nhân đợc hởng theo bậc lơng ( 1973 ) + Kü s : bËc + Công nhân : bậc - Các nhân viên hành đựơc hởng theo bảng lơng hành * Việc trả lơng ngời lao động làm thêm , làm việc vào ban đêm theo Điều 61 Bộ luật Lao Động đà sửa đổi , bổ sung qui định nh sau : - Nếu trả lơng theo thời gian , ngời lao động đựơc trả lơng làm thêm làm thêm tiêu chuẩn - Nếu trả lơng theo sản phẩm , lơng khoán , ngời lao động đợc trả lơng làm thêm ngời sử dụng lao động có yêu cầu làm thêm số lợng , khối lợng sản phẩm , công việc số lợng , khối lợng sản lợng , công việc làm tiêu chuẩn Ngời lao động làm thêm đợc trả lơng theo đơn giá tiền lơng tiền lợng thực trả công việc nh sau : + Vào ngày thờng đợc trả lơng 150% tiền ngày làm việc bình thờng + Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ , đợc trả lơng 200% tiền lơng ngày làm việc bình thờng + Vào ngày lễ , ngày nghỉ có hởng nguyên lơng , 300% Nếu làm thêm vào ban đêm đợc trả lơng theo qui định sau : Nếu ngời lao động làm việc vào ban đêm quy định điều 70 Bộ luật lao động đợc trả thêm 30% tiền lơng làm việc vào ban ngày 2.Chế độ khoản tính trích theo tiền lơng nhà nớc quy định : - Quỹ BHXH : đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho CBCNV kỳ Theo chế độ hành , hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV tháng Nội dung chi q BHXH gåm : + Trỵ cÊp cho CNV nghỉ ốm đau , nghỉ đẻ , sức lao động + Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp + Trợ cÊp cho CNV nghØ mÊt søc + Trỵ cÊp tử tuất + Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành toàn số trích BHXH nộp nên quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH Hàng tháng DN trực tiếp chi trả BHXH cho CNV làm việc bị ốm đau , thai sản sở chứng từ nghỉ hởng BHXH ( PhiÕu nghØ hëng BHXH , c¸c chøng tõ khác có liên quan ) Cuối tháng ( quý ) DN toán với quan quản lý quỹ BHXH sè thùc chi BHXH t¹i doanh nghiƯp - Quỹ BHYT : đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lơng phải trả cho CNV Theo chế độ hành , DN trÝch q BHYT theo tØ lƯ 3% trªn tỉng sè tiền lơng thực tế phải trả cho CBCNV ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ SXKD , ngêi lao ®éng ®ãng gãp 1% thu nhËp DN tÝnh trõ vào lơng ngời lao động Theo chế độ hành , toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT - KPCĐ : đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho CNV kỳ Theo chế độ hành , hàng tháng DN trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV tháng tính vào chi phí SXKD Trong 1% số đà trích nộp quan công đoàn cấp , phần lại chi công đoàn sở Chế độ tiền ăn giữ ca : Mức ăn ca tính theo ngày công chế độ tháng công nhân, viên chức làm việc doanh nghiệp Nhà nớc quy định Thông t số 15/1999/TT-BLĐTBXH ngày 22-6-1999 Bộ lao động Thơng binh Xà hội kể từ ngày 01-01-2003 không vợt mức lơng tối thiểu 290.000đ/tháng VI Các hình thức tiền lơng : Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động : a, Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động : Khái niệm : Tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định b, Các hình thứctiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng : - Tiền lơng thời gian giản đơn : Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Công thức tính : Tiền lơng Thời gian Đơn giá tiền lơng thời gian = làm viƯc x thêi gian ( hay møc thùc tÕ lỵng thời gian ) Tiền lơng thời gian giản đơn gồm : * Tiền lơng tháng : Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại , phụ cấp khu vực ( có ) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lơng tháng gồm tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng tiền lơng trả theo ngạch bậc tức theo trình độ ngời lao động , nội dung công việc thời gian công tác Đợc tính theo c«ng thøc ( Mn X Hi ) : Mi = Mn x Hi + PC Hi : Mn : PC : HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i Møc l¬ng tối thiểu Phụ cấp lơng khoản phải trả cho ngời lao động đợc tính vào lơng Tiền lơng phụ gồm loại : Loại : TiỊn l¬ng phơ = Mn x HƯ sè phơ cÊp Loại : Tiền lơng phụ = Mn x Hi x Hệ số phụ cấp * Tiền lơng tuần : Là tiền lơng trả cho tuần làm việc Tiền lơng Tiền lơng tháng x 12 tháng tuần phải trả = 52 tuần * Tiền lơng ngày : Là tiền lơng trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên , trả lơng cho cán công nhân viên ngày hội họp , học tập lơng hợp đồng Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ qui định tháng * Tiền lơng : Là tiền lơng trả cho làm việc , làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số làm việc theo chế độ ngày ( 8h ) Tiền lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm * Tiền lơng công nhật : Là tiền lơng tính theo ngày làm việc mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng Mức tiền lơng công nhật ngời sử dụng lao động ngời lao động thoả thuận với Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : Là kết hợp hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng sản xt TiỊn l¬ng = TiỊn l¬ng + TiỊn thëng thời gian có thởng thời gian giản đơn có tính chÊt l¬ng TiỊn thëng cã tÝnh chÊt l¬ng nh : thởng suất lao động cao , tiết kiệm NVL , tỉ lệ sản phẩm có chất lợng cao - Ưu, nhợc điểm hình thức tiền lơng thời gian : * Ưu điểm : Đà tính đến thời gian làm việc thực tế , tính toán đơn giản , lập bảng tính sẵn * Nhợc điểm : Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khÝch vËt chÊt , kiĨm tra chÊp hµnh kû lt lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất , hiệu suất lao động cao 2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm a, Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm : Khái niệm : hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm , công việc , chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng qui định đơn giá lơng sản phẩm b, Phơng pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm : Để trả lơng theo sản phẩm cần phải có định mức lao động , đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm , công việc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm , đồng thời phải đảm bảo điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm nh : máy móc , thiết bị , nguyên vật liệu c, Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm : - Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp : Là hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành qui cách , phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng SP = Số lợng SP hoàn thành x Đơn giá TL trùc tiÕp cña CNSX trùc tiÕp trùc tiÕp Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động , nên gọi hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp : Đợc áp dụng công nhân phụ vụ cho công nhân nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị , vận chuyển NVL , thành phẩm Tiền lơng SP = Số lợng SP hoàn thành x Đơn giá TL gián tiếp CNSX trực tiếp gián tiếp - Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng : Thực chất kết hợp hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền lơng thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t , tăng suất lao động , nâng cao chất lợng sản phẩm ) L¬ng SP = L¬ng SP trùc tiÕp + Th¬ng cã có thởng gián tiếp tính chất lơng - Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến : Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến , vào mức độ vợt định mức lao động đà qui định Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động , áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Số lợng Số lợng Tỷ lệ Tiền lơng = Đơn giá x SP đà + Đơn giá x SP vợt x tiền SP luỹ tiến lơng SP hoàn lơng SP kế hoạch lơng thành luỹ tiến -Hình thức tiền lơng khoản khối lợng sản phẩm công việc : Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm , công việc Hình thức tiền lơng áp dụng cho công việc lao động đơn giản , công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác , vận chuyển NL , VL , thành phẩm - Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức tiền lơng áp dụng cho phận sản xuất - Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể : Đợc áp dụng DN mà kết sản phẩm tập thể công nhân