Bao cao thuc tap tong hop cua cong ty thuong mai 128185

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động đầu tư điều kiện định cho đời , tồn tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh , yếu tố quan trọng cho phát triển sản xuất xã hội , chìa khố tăng trưởng kinh tế quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Muốn phát triển khơng thể khơng có đầu tư Tổng cơng ty thương mại Hà Nội không nằm kinh tế khu vực ngồi xu hướng Trong bối cảnh kinh tế nước ta gia nhập Tổ chức thương mại giới , hội nhập với giới , ngồi lĩnh vực truyền thống , Tổng công ty mạnh dạn thay đổi phương thức kinh doanh , đa dạng hoá sản phẩm cho đời sản phẩm lạ , đa dạng hoá ngành nghề cho phù hợp với chế thị trường Hiện tên tuổi Tổng công ty thương mại Hà Nội ( Hapro) nhiều người biết đến không mà nước , với mục tiêu ngày mở rộng thị trường Hàng năm Tổng cơng ty có nhiều dự án đầu tư phát triển lĩnh vực khác dự án xây dựng , sản xuất vật liệu xây dựng, xuất nhập đóng góp phần khơng nhỏ vào GDP nước nhà , phục vụ đắc lực cho nhu cầu khách hàng Một cơng tác quan trọng góp phần định đến hiệu quản kinh doanh Tổng công ty cơng tác đầu tư, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng thực tiễn lẫn lý luận Là sinh viên chuyên ngành Kinh tế đầu tư , em may mắn thực tập trung tâm đầu tư phát triển hạ tầng công ty mẹ - Tổng công ty thương mại Hà Nội ( Hapro) ; qua thời gian thực tập tìm hiểu Tổng công ty , hoạt động đầu tư phát triển Em có hội tiếp cận với thực tế hoạt động kinh doanh công tác đầu tư Tổng công ty , từ có hội vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát , tổng hợp , đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập để nâng cao lực nghiên cứu khoa học thực hành Báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn tất sau thời gian thực tập Tổng công ty Thương mại Hà Nội Do thời gian nghiên cứu , kiến thức chuyên mơn kinh nghiệm thực tế có hạn, báo cáo Báo cáo thực tập tổng hợp thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy để báo cáo hoàn thiện Báo cáo thực tập em gồm phần: - Phần I: Khái quát trình hình thành phát triển Tổng công ty thương mại Hà Nội ( Hapro) - Phần II: Tình hình hoạt động đầu tư Tổng công ty năm gần - Phần III: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Tổng công ty thương mại Hà Nội Để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này, em hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn : TS Trần Mai Hương cán Tổng công ty thương mại Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH TÌNH HÌNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI ( HAPRO) I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI Vài nét Tổng cơng ty 1.1 Xác định tên đơn vị thực tập + Tên doanh nghiệp : Tổng công ty thương mại Hà Nội + Tên giao dịch : Hà Nội Trade Corporation 1.2 Địa trụ sở + Số 38- 40 phố Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội + Điện thoại : 8267984/9285932 + Email: hapro@hapro-vn.com + Website: www.hapro-vn.com 1.3 Cơ sở pháp lý Quyết định thành lập Công ty Nhà nước số : 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/07/2004 Thủ Tướng Chính Phủ số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 UBND thành phố Hà Nội 1.4 Vốn điều lệ 272.147.000.000 đồng VN Báo cáo thực tập tổng hợp Xác định chức nhiệm vụ Tổng công ty thương mại Hà Nội 2.1.Chức + Thực quyền Đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước Tổng công ty thương mại Hà Nội , đồng thời chịu trách nhiệm trước Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội việc bảo toàn phát triển số vốn giao + Gĩư vai trò chủ đạo , tập trung , chi phối liên kết hoạt động công ty theo chiến lược phát triển ngành Thương mại Thủ đô giai đoạn kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty mẹ - Tổng công ty thương mại Hà Nội công ty UBND thành phố giao + Kiểm tra , giám sát việc quản lý sử dụng vốn , tài sản , thực chế độ sách , phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty thương mại Hà Nội, Điều lệ công ty đơn vị phụ thuộc cấp có thẩm quyền phê chuẩn theo quy định hành pháp luật + Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, ngành nghề lad kinh doanh thương mại , Xuất nhập dịch vụ ; Sản xuất chế biến hàng nông , lâm , hải sản , thực phẩm…Ngồi Tổng cơng ty thương mại Hà Nội thực chức sản xuất kinh doanh đầu tư lĩnh vực : Tài chính, Cơng nghiệp, Du lịch , Xuất lao động , Xây dựng phát triển nhà , khu đô thị…phục vụ nhiệm vụ phát triển Thương mại nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội Thủ đô 2.1.Nhiệm vụ chủ yếu - Tham gia với quan chức xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển ngành Thương mại theo định hướng phát triển kinh tế xã hội Thành phố Chính Phủ - Lập, quản lý , tổ chức triển khai thực kế hoạch , dự án đầu tư xây dựng phát triển sở hạ tầng Thương mại nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp , vốn vay , vốn huy động Tổng công ty - Trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập dịch vụ XNK tổng hợp mặt hàng: Nông , lâm ,hải sản , thủ công mỹ nghệ , khoáng sản , Báo cáo thực tập tổng hợp hoá chất… Vật tư, hàng hố , máy móc, thiết bị , linh kiện, phụ kiện…đa ngành phục vụ sản xuất, tiêu dùng xuất - Hợp tác đầu tư , liên doanh, liên kết với đối tác nước thành phần kinh tế nước xây dựng tổ chức mạng lưới kinh doanh như: Các trung tâm thương mại , siêu thị hệ thống cửa hàng lớn; Tổ chức quản lý kinh doanh số Chợ đầu mối , chợ bán buôn trọng điểm địa bàn Thành phố - Đầu tư , liên doanh , liên kết xây dựng khu công nghiệp chế biến thực phẩm nông sản , nhà máy ; Tổ chức thu mua nguyên liệu , sản phẩm , hàng hoá để sản xuất, chế biến mặt hàng , sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất nhằm góp phần điều tiết , bình ổn giá thị trường , đẩy mạnh hoạt động xuất Thành phố , tỉnh thành nước - Tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ thương mại ; sản xuất kinh doanh mặt hàng: Thực phẩm, rượu , bia, nước giải khát , chè uống ; Dịch vụ ăn uống, nhà hàng; Kinh doanh khách sạn , du lịch , vận chuyển hàng hố thương mại Thủ - Lập, quản lý tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà ; kinh doanh bất động sản ; - Đầu tư kinh doanh Tài chính; kinh doanh loại dịch vụ khác - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đối tượng ngành phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng công ty, cho nhu cầu xã hội xuất lao động Cơ cấu tổ chức 3.1.Cơ cấu tổ chức Tổng công ty thương mại Hà Nội 3.1.1.Mơ hình tổ chức Tổng cơng ty thương mại Hà Nội Căn định số 129/2004/ QĐ-TTg ngày 14 tháng năm 2004 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Đề án thành lập Tổng cơng ty thương mại Hà Nội thí điểm hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty Công ty mẹ - Tổng công ty thương mại Hà Nội có tư cách pháp nhân , có dấu riêng , mở tài khoản Ngân hàng Kho bạc nhà nước ; trực tiếp tổ chức Báo cáo thực tập tổng hợp thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thực quyền , nghĩa vụ chủ sở hữu phần vốn đầu tư vào công ty , công ty cổ phần công ty liên doanh , liên kết Công ty công ty TNHH nhà nước thành viên , công ty cổ phần cơng ty liên doanh có vốn góp Tổng công ty thương mại Hà Nội a Bộ máy quản lý điều hành Tổng công ty gồm: + Hội đồng quản trị (HĐQT) có chức nhận, quản lý sử dụng có hiệu vốn, tài nguyên nguồn lực khác UBND TP Hà Nội đầu tư cho Tổng công ty; Kiểm tra giám sát Tổng giám đốd (TGĐ), Giám đốc (GĐ) Công ty mà Tổng cơng ty đầu tư tồn vốn điều lệ việc thực chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật hành; Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ UBND TP Hà Nội số định dự án đầu tư nước ngoài… + Ban kiểm soát UBND Thành phố thành lập để kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ Cơng ty mẹ, Nghị quyết, Quyết định HĐQT, Quyết định Chủ tịch HĐQT + Tổng giám đốc UBND Thành phố bổ nhiệm, phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Thành uỷ, UBND, HĐQT hoạt động Tổng cơng ty + Các Phó tổng giám đốc giúp việc cho TGĐ, thay mặt TGĐ giải vụ việc theo nguyên tắc đảm nhiệm công việc phân cơng + Kế tốn trưởng máy giúp việc./ b Bộ máy điều hành giúp việc ( phũng , ban nghiệp vụ) Cụng ty mẹ - Tổng cụng ty Thương mại Hà Nội đồng thời máy giúp việc Tổng công ty thương mại Hà Nội, bao gồm: + Phòng Tổ chức cán – Lao động tiền lương: Thực chức tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Tổng công ty cơng tác tổ chức, bố trí cán bộ; cơng tác lao động; công tác tuyển dụng, công tác đào tạo; công tác tiền lương, tiền thưởng; giải chế độ sách cho người lao động; cơng tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi công tác tra, Báo cáo thực tập tổng hợp kiểm tra, giải khiếu tố, khiếu nại; thực công tác an ninh, bảo vệ trị nội Tổng cơng ty + Văn phịng Tổng cơng ty có nhiệm vụ - Tổ chức quản lý điều hành cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ bảo mật - Tổ chức quản lý điều hành công tác quản trị, mua sắm trang thiết bị, quản lý sở vật chất, tài sản; - Quản lý điều hành phương tiện làm việc cho Lãnh đạo cán Tổng công ty cách hợp lý có hiệu quả; - Chuẩn bị hội nghị, hội thảo Tổng công ty; - Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, hàng năm; - Xây dựng kế hoạch hướng dẫn kiểm tra tổ chức thực cơng tác quốc phịng, cơng tác bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy Tổng cơng ty + Phịng Tài Kế tốn có nhiệm vụ: - Tham mưu Lãnh đạo Tổng công ty thực quản lý lĩnh vực cơng tác tài chính, kế tốn, tín dụng, kiểm tra kiểm sốt nội bộ, sử dụng bảo toàn phát triển vốn phục vụ tốt nhu cầu SX – KD có hiệu văn phịng Tổng cơng ty; - Tổ chức hướng dẫn kiểm tra đơn vị thành viên thực sách chế độ tài Quản lý phần vốn Nhà nước Công ty mẹ đầu tư vào đơn vị - Thực chế độ kiểm tra hướng dẫn kế toán đơn vị trực thuộc Tổng hợp, lập gửi báo cáo tài báo cáo khác theo yêu cầu quan quản lý theo chế độ quy định; - Quản lý nguồn vốn đầu tư bao gồm vốn Ngân sách, vốn tín dụng, vốn tự bổ sung nguồn vốn khác theo quy định hành, cân đối tạo nguồn vốn phục vụ kế hoạch đầu tư Tổng công ty Theo dõi thực dự án duyệt tốn vốn đầu tư dự án hồn thành; - Quản lý việc sử dụng vốn Công ty cổ phần, liên doanh hình thức đầu tư dài hạn khác mà Tổng công ty đầu tư góp vốn; - Theo dõi tổ chức phân tích, đánh giá hoạt động tài Văn phịng Tổng cơng ty đơn vị thành viên để có ý kiến đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty công tác quản lý sử dụng vốn có hiệu + Phịng Kế hoạch - Đầu tư có nhiệm vụ: Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển ngành thương mại theo định hướng phát triển kinh tế xã hội Thành phố Chính phủ; - Lập phương án hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với đối tác nước thành phần kinh tế nước để xây dựng tổ chức mạng lưới kinh doanh như: Các trung tâm thương mại, siêu thị hệ thống cửa hàng tự chọn lớn, xây dựng khu công nghiệp chế biến thực phẩm nông sản, nhà máy; - Xây dựng phương án bán đấu giá số địa điểm kinh doanh nhỏ lẻ Tổng công ty quản lý để tăng vốn điều lệ cho Công ty mẹ; - Theo dõi, đơn đốc lập báo cáo tình hình thực kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm, báo cáo định kỳ quý, tháng phục vụ nhiệm vụ phát triển thương mại phát triển kinh tế xã hội Thủ đô; - Nghiên cứu đề xuất kế hoạch lĩnh vực đầu tư xây dựng, trình TGĐ phê duyệt; tổ chức công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu xây lắp; thực công tác giải phóng mặt bằng, quản lý sử dụng đất đai; kiểm soát hồ sơ tài liệu ISO; tổng hợp báo cáo định kỳ + Phòng Nghiên cứu Phát triển thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, tiếp cận thị trường, xây dựng chiến lược giải pháp phát triển thị trường; trì tìm nguồn hàng mới, tìm kiếm khách hàng, chào bán hàng, theo dõi trình thực hợp đồng xuất khẩu, tổ chức giao hàng, lập chứng từ toán, giải tranh chấp Xây dựng tổ chức thực chương trình hội trợ triển lãm thương mại nước, chương trình quảng cáo; thực nghiệp vụ xúc tiến thương mại trực tiếp – xã giao thương mại./ c Công ty mẹ - Tổng công ty thương mại Hà Nội có đơn vị trực thuộc sau: + Phòng Tổng hợp: - Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc Cơng ty xây dựng chương trình phát triển ngắn hạn, dài hạn chuyên đề đột xuất nhằm phát triển: thị trường, ngành hàng, mặt hàng, thương hiệu, tổ chức Công ty, thực nghiệp vụ kế hoạch, báo cáo thống kê, tổng hợp, đôn đốc, kiểm tra thị, định Báo cáo thực tập tổng hợp chương trình cơng tác, chủ trương Lãnh đạo Cơng ty triển khai xuống phịng ban, đơn vị - Đăng ký, đôn đốc quản lý thương hiệu, nhãn hiệu hàng hoá, tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo an tồn sản xuất kinh doanh, giữ uy tín nhãn hiệu hàng hoá thị trường, lưu trữ số tài liệu phục vụ sản xuất kinh doanh + Phịng kế tốn tài - Tham mưu cho Ban Giám đốc cơng tác tài - Lập kế hoạch tài chính, triển khai, thực kế hoạch tài - Quản lý, kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn bao gồm vốn ngân sách, vốn tự có, vốn vay, vốn huy động Thực nghĩa vụ với ngân sách + Phịng Tổ chức hành - Tham mưu cho giám đốc công tác: Qui hoạch tổ chức máy công ty,tổ chức nhân sự, tuyển chọn, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, soạn thảo văn pháp quy công ty có liên quan tới cơng tác tổ chức hành -Thực cơng tác nghiệp vụ tổ chức hành chính: xây dựng triển khai thực kế hoạch tuyển dụng đào tạo, quản lý điều hành hoạt động đội bảo vệ đội xe ôtô công ty + Phòng Khu vực thị trường Chức : Giao dịch đối ngoại nhằm đẩy mạnh cơng tác xuất sản phẩm hàng hóa cơng ty Nhiệm vụ : - Giao dịch, chào bán ký kết hợp đồng xuất hàng thủ công mỹ nghệ, nơng sản sản phẩm hàng hóa khác, ký kết hợp phòng nghiệp vụ, triển khai thực hợp đồng ký - Làm dịch vụ sau bán hàng giải khiếu nại với khách ngoại (nếu có), làm thủ tục cho đồn nước ngồi tìm kiếm phát triển thị trường, luân chuyển thông tin nội công ty : Gửi thông tin nơi qua email, fax, tel + Phòng kinh doanh xuất nhập 1(XNK 1) Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức thu mua mặt hàng thủ công mỹ nghệ (Mây, tre lá, gốm sứ) phục vụ xuất nhằm đảm bảo phát triển hiệu kinh doanh cho Công ty - Kinh doanh nội địa + Phòng kinh doanh XNK - Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng chiến lược sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK mặt hàng nông sản nông sản thực phẩm - Xây dựng thị trường đẩy mạnh xuất - Tổ chức khai thác thị trường, nguồn hàng XNK tổng hợp + Phòng kinh doanh XNK - Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng chiến lược sản xuất tạo nguồn hàng kinh doanh xuất nhóm hàng: tạp phẩm, nơng sản, lương thực, thực phẩm đóng hộp, thêu ren may mặc - Chủ động chào giá bán cho khách ngoại mặt hàng nông sản, lương thực thực phẩm, tổ chức, khai thác nguồn cung cấp hàng ổn định đảm bảo xuất hàng đạt chất lượng + Phòng kinh doanh XNK - Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng chiến lược sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK mặt hàng chè mặt hàng nông sản thực phẩm khác Xây dựng thị trường đẩy mạnh xuất - Tổ chức khai thác thị trường, nguồn hàng xuất nhập tổng hợp + Trung tâm xuất nhập máy thiết bị - Kinh doanh nhập loại vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất tiêu dùng, loại máy móc, phương tiện vận tải - Nhập uỷ thác, đại lý mua bán hàng xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết sản xuất thương mại + Trung tâm kinh doanh hàng tiêu dùng - Xây dựng thị trường, khai thác nguồn hàng để tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ hàng tiêu dùng hàng thực phẩm, tổ chức hệ thống đại lý bán hàng tỉnh thành phố phạm vi nước Báo cáo thực tập tổng hợp - Nhập uỷ thác làm đại lý phân phối tiêu thụ cho hãng sản xuất nước, nghiên cứu đề xuất mở rộng mặt hàng cách nhập sản xuất nước để cung cấp cho thị trường + Trung tâm thương mại, du lịch, dịch vụ Bốn mùa - Kinh doanh Thương mại - Du lịch - Dịch vụ ăn uống nội địa - Sản xuất kinh doanh kem que, kem ly, nước giải khát , thức ăn nhanh + Trung tâm du lịch lữ hành - Nghiên cứu xây dựng chiến lược kinh doanh du lịch bước ngắn hạn, trung hạn dài hạn sở phát triển nghề du lịch bền vững có hiệu - Thiết lập mối quan hệ với tổ chức, đầu mối du lịch nước, tổ chức kinh doanh du lịch lữ hành nội địa quốc tế, nghiên cứu khảo sát tiến tới xây dựng đại lý lâu dài nước - Xây dựng chương trình Tours phục vụ khách có phong cách riêng Cơng ty phù hợp với yêu cầu đối tượng khách du lịch + Phòng quảng cáo tạo mẫu - Xây dựng chiến lược, trực tiếp tổ chức thực công tác quảng cáo, tiếp thị nhằm xây dựng phát triển thương hiệu, nhãn hiệu hàng hóa, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm thị trường nước nước (khi có yêu cầu) - Tổ chức quảng bá, trưng bày, giới thiệu sản phẩm phòng mẫu, triển lãm, tổ chức hội chợ nước, thiết kế gian hàng hội chợ nước (nếu đủ điều kiện), đặc trách khâu in ấn, loại ấn phẩm, catalogue…phục vụ cơng tác quảng cáo, tiếp thị + Phịng đầu tư - Thực công tác lập dự án bao gồm: viết giám sát công việc viết báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm định dự án, thực công phê duyệt dự án, làm việc với quan chức để triển khai dự án, thiết kế giám sát công tác thiết kế, thẩm định, đấu thầu, giám sát thi công - Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc chủ trương, sách, kế hoạch đầu tư, quản lý Cụm Công nghiệp: kêu gọi đầu tư, lập quy chế quản lý khu Cơng nghiệp, quản lý hoạt động đầu tư, trì hoạt động hệ thống hạ tầng sở Khu Công nghiệp