Bao cao thuc tap tong hop cua cong ty tu van xay 151928

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển loài người Sự cần thiết trình sản xuất đặt nhu cầu khách quan cần phải thực chức giám sát mặt lượng, mặt giá trị hao phí kết q trình sản xuất, kế tốn đời phát triển với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển vai trị thơng tin kế tốn trở nên quan trọng Đối với kinh tế nước ta sau 20 năm thực sách đổi có bước biến chuyển vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ kinh tế Nhà nước tạo nhiều thuận lợi khơng khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp để tồn khó, để phát triển, làm ăn có lãi có uy tín thị trường cịn khó Một nhân tố góp phần quan trọng vào thành bại doanh nghiệp thông tin kế tốn Trong thời gian thực tập Cơng ty tư vấn xây dựng điện I, em nhận thấy cơng ty có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, có nhiều tiềm phát triển Đây hội cho em vận dụng kiến thức tĩch lũy năm học trường Đại học kinh tế quốc dân vào tình hình thực tế Em tìm hiểu máy tổ chức nói chung, tình hình sản xuất kinh doanh máy kế tốn cơng ty Điều cho em nhìn tổng quan cơng ty, từ em đánh giá thực tế xin nêu vài giải pháp để giải vấn đề kế toán bất cập đơn vị thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần:  Phần 1:Giới thiệu chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tư vấn xây dựng điện I  Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty tư vấn xây dựng điện I  Phần 3: Đánh giá chung tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty tư vấn xây dựng điện I Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp Do thời gian thực tập không nhiều, kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn, nên báo cáo chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên cô chú, anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty tư vấn xây dựng điện I giúp đỡ em trình thực tập hồn thành báo cáo tổng hợp Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 Giới thiệu chung Công ty tư vấn xây dựng điện I 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty tư vấn xây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế PECC N I thành lập ngày 01 tháng 07 năm 1982 sở sát nhập hai đơn vị Công ty khảo sát địa chất Sông Đà Viện quy hoạch thiết kế điện theo nghị định 87/HĐBT Hội Đồng Bộ Trưởng ngày 24 tháng 04 năm 1982 Chính phủ, lấy tên Công ty khảo sát thiết kế điện Đến ngày 11 tháng 01 năm 1999, công ty đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng điện I, có trụ sở km 9, Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội theo quy định 01/1999/BCN Công ty với chức chủ yếu khảo sát, thiết kế, quản lý quy hoạch cơng trình điện, hoạt động trực thuộc tổng công ty Điện lực Việt Nam.Vốn công ty từ thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT 6.374.200.000 Trong đó, nguồn vốn Ngân sách nhà nước cấp 4.792.500.000 nguồn vốn tự có 1.581.700.000 Từ thành lập đến cơng ty không ngừng phát triển, bước khẳng định q trình thực có hiệu nhiệm vụ chiến lược kinh tế giao Rất nhiều cơng trình lớn đất nước như: Thủy điện Hịa Bình, Thủy điện Vĩnh Sơn, Thủy điện Trị An, Thủy điện YALY hay nhà máy nhiệt điện như: Phả Lại, Phú Mỹ 2…và nhiều cơng trình lưới điện từ 35kv đến 500 kv (tiêu biểu đường dây 500kv dài 1700km) nhiều trạm điện khác có góp mặt Cơng ty tư vấn xây dựng điện I Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia số cơng trình điện nước bạn Lào Đồng thời công ty thiết lập nhiều chi nhánh nhiều nơi đất nước như: Hà Tây, Đồng Nai, Đà Nẵng, Tây Nguyên… Với số vốn ban đầu, cơng ty khơng bảo tồn mà cịn phát huy số vốn cách có hiệu Trung bình hàng năm, số vốn cơng ty tăng từ đến tỉ đồng Ngồi cơng ty cịn trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Hiện cơng ty có khoảng 1600 cán công nhân Lê Thị Thanh Hiền - Kế tốn 45B Báo cáo thực tập tổng hợp viên (tính riêng khối quan khoảng 900 người), có khoảng 600 kỹ sư, thạc sỹ, tiễn sỹ đào tạo nâng cao, chuyên sâu lĩnh vực kỹ thuật, chuyên môn, ngoại ngữ, lập sử dụng chương trình phần mềm, quản trị kinh doanh, mơi trường tái định cư, phân tích kinh tế tài chính, quản lý dự án…đủ trình độ lập dự án cơng trình điện theo tiêu chuẩn quốc tế tham gia phối hợp thiết kế, đấu thầu, tư vấn cơng trình điện ngồi nước Là đơn vị đầu ngành khảo sát, thiết kế công trình điện, cơng ty ln trọng đầu tư trang thiết bị đại, đồng bộ, nhờ cơng tác khảo sát, thiết kế ln hồn thành tiến độ, có chất lượng cao tạo uy tín với khách hàng Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống máy khoan tự hành đại, có khả khoan sâu vào lòng đất tới 500m, hệ thống máy cắt xén đá trục đại, hệ thống máy đo đạc địa hình quang học có chất lượng cao, kỹ thuật tiên tiến Ngoài ra, cơng ty cịn có phịng thí nghiệm đại, đầy đủ trang thiết bị, có khả phân tích tồn tiêu tất loại mẫu cần thiết phục vụ cơng trình dân dụng cơng nghiệp chất lượng quốc tế Cịn đơn vị kinh tế trực thuộc phòng ban trang bị đầy đủ phương tiện vật chất máy vi tính, máy fax, máy in… Máy tính cài đặt phần mềm máy tính cần thiết cho cơng việc thiết kế Cơng ty cịn trang bị hệ thống xuất tài liệu hoàn chỉnh, đại như: máy chụp cỡ lớn, máy vẽ, máy phóng, thu đảm bảo độ xác cao Hệ thống sở vật chất nhà xưởng hoàn chỉnh đồng bộ, phương tiện lại động góp phần nâng cao chất lượng công tác đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.1.2 Chức nhiệm vụ Theo quy định Bộ Cơng Nghiệp cơng ty có chức nhiệm vụ sau:  Thiết kế, quy hoạch chuyên ngành điện  Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình nguồn điện lưới  Thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự tốn cơng trình nguồn lưới điện  Khảo sát kỹ thuật (địa hình, địa chất, thủy văn, thí nghiệm, khoan phun…)các cơng trình điện Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp  Khảo sát, đánh giá môi sinh, môi trường dự án đầu tư xây dựng cơng trình điện  Tổng thầu thiết kế quản lý dự án cơng trình điện  Thẩm định thiết kế cơng trình điện  Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế thiết kế, mua sắm vật tư, thiết bị xây lắp cơng trình điện  Giám sát kỹ thuật xây dựng, lắp đặt thiết bị, nhận thầu quản lý xây dựng cơng trình điện  Kiểm định chất lượng cơng trình, đánh giá trạng, xác định nguyên nhân, thiết kế xử lý, cải tạo, nâng cấp cơng trình điện  Xây dựng lưới điện từ 35kv trở xuống, xây dựng sửa chữa thủy điện nhỏ Chế tạo thử nghiệm loại cột điện thép 1.1.3 Một số tiêu nay: doanh thu, lợi nhuận, nộp Ngân sách, thu nhập người/tháng Với nỗ lực phấn đấu không ngừng tập thể công nhân viên, kết kinh doanh cơng ty ngày tăng lên Ta thấy rõ thông qua số tiêu sau: Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Lợi nhuận trước thuế 3.Nộp NSNN 4.Thu nhập người/tháng Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 154.715.180.872 241.604.411.508 242.538.604.037 12.049.118.607 17.933.950.604 17.964.172.145 3.855.717.954 5.023.846.630 5.03.256.661 2.000.000 2.400.000 3.000.000 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty tư vấn xây dựng điện I doanh nghiệp có đặc điểm riêng với chức khảo sát, thiết kế, quản lý quy hoạch cơng trình điện Sản phẩm cơng ty mang tính chất đặc thù, khơng giống sản phẩm ngành sản xuất kinh doanh khác Sản phẩm kinh doanh cơng ty hồ sơ, tài liệu, vẽ cơng trình điện có quy mơ lớn mà Nhà nước giao Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp cơng trình điện quy mơ vừa nhỏ mà cơng ty tự tìm kiếm Ngồi ra, cơng ty cịn nhận tư vấn cho đối tác có nhu cầu cơng trình điện Những sản phẩm sau hoàn thành vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa chất…sẽ chuyển đến cho công ty xây lắp khác để thực tiếp việc xây dựng cơng trình 1.2.2 Quy trình sản xuất cơng nghệ Tùy thuộc vào cơng trình Nhà nước cấp vốn giao tiêu pháp lệnh hay cơng trình mà cơng ty tự thu hút được, công ty lập đề cương sơ nội dung, khối lượng cơng việc dự tốn chi phí sơ lược làm sở thảo luận ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Sau hợp đồng kinh tế ký kết, công ty phải xây dựng đề cương chi tiết yêu cầu, nội dung, tiến độ công việc cần thực dự tốn chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai cơng việc tốn sau thực xong công việc Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết nội dung đề cương, dự tốn phê duyệt, cơng ty lập kế hoạch sản xuất giao nhiệm vụ cụ thể cho đợn vị để tiến hành thực công việc Nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị bao gồm nội dung, khối lượng, tiến độ giá trị theo định mức thi cơng phịng kinh tế kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài phịng tài kế tốn đơn vị lập Nhiệm vụ sản xuất- kỹ thuật- tài Giám đốc cơng ty phê duyệt tiêu pháp lệnh đơn vị thi công Căn vào nhiệm vụ giao, đơn vị tiến hành khảo sát, thiết kế, lập phương án thi công thông qua phịng ban chức năng, tổ chức bố trí, xếp, tổ chức lực lượng thi công công việc giao đạo, giám sát, theo dõi phịng, ban quản lý có liên quan Như vậy, quy trình sản xuất cơng ty tóm tắt sau: Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Đề án vẽ thiết kế thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật Sau việc khảo sát đề án thiết kế hồn thành, phịng kế hoạch thay mặt cho cơng ty giao tồn số tài liệu khảo sát thiết kế cho bên chủ đầu tư phê duyệt, lập nghiệm thu tốn với đơn vị thi cơng cơng trình 1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tư vấn xây dựng điện I tổ chức sản xuất thành phận sản xuất phận khảo sát phận thiết kế phù hợp với loại sản phẩm cơng ty sản phẩm khảo sát sản phẩm thiết kế Bộ phận khảo sát: có nhiệm vụ khảo sát cơng trình điện, bao gồm: - Khảo sát lưới: Đội khảo sát lưới điện : có nhiệm vụ khảo sát tất đường dây trạm biến áp - Khảo sát nguồn: có nhiệm vụ đo địa chấn, khoan thăm dò địa chất, đào lò lấy mẫu đất đá….phục vụ cho công tác khảo sát công trình điện Bộ phận bao gồm:  Đội địa vật lý  Phịng thí nghiệm Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp  Phòng kỹ thuật địa chất  Phòng kỹ thuật địa hình Bộ phận thiết kế:bao gồm đơn vị sau: - Bộ phận thiết kế lưới điện: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, vẽ thi công, lập xét hồ sơ mời thầu, giám sát cơng trình thi cơng đường dây trạm Bộ phận bao gồm:  Phòng thiết kế đường dây:  Phòng thiết kế trạm:  Phịng tư vấn phát triển điện nơng thơn: - Bộ phận thiết kế nhà máy nhiệt điện: Bộ phận có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, lập vẽ thi công, lập xét hồ sơ mời thầu, giám sát chất lượng thi công, kỹ thuật xây dựng nhà máy nhiệt điện - Bộ phận thiết kế thủy điện: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu, quy hoạch thủy điện Bao gồm:  Đoàn thiết kế thủy điện I: Hoạt động khu vực Miền Bắc  Đoàn thiết kế thủy điện II: Hoạt động khu vực Miền Trung Miền Nam Ngồi ra, cơng ty cịn có chi nhánh đóng trụ sở tỉnh là: Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I: Văn Điển – Hà Tây Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện II: Biên Hịa – Đồng Nai Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện III: Đà Nẵng Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật: Thanh Xuân – Hà Nội Đoàn thiết kế trường thủy điện YALY: Pleiku – Gia Lai Đoàn thiết kế trường thủy điện sông Hinh: Phú Yên 1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty tư vấn xây dựng điện I 1.3.1 Mơ hình tổ chức, chức nhiệm vụ phận Mơ hình tổ chức quản lý Công ty tư vấn xây dựng điện I theo mơ hình quản lý chức Giám đốc công ty người huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận sản xuất khác cơng ty Các phó giám đốc phịng ban có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp giám đốc định cách đắn nhất, hiệu Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ máy quản lý công ty bao gồm:  Ban giám đốc: có người Giám đốc: Là người điều hành sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trưởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kỷ luật hành chính, đại diện pháp nhân công ty quan hệ kinh tế với đối tác ngồi nước.Giám đốc đại diện pháp nhân cơng ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Bộ công nghiệp, nhà nước tập thể lao động điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty Bốn phó giám đốc gồm có:  Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khảo sát  Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách thủy điện  Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách đường dây  Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách hệ thống điện Các phó giám đốc người giúp giám đốc điều hành công việc theo phân công ủy quyền giám đốc cơng việc cụ thể  Các phịng ban chức năng: Văn phịng cơng ty: chịu tránh nhiệm cơng tác hành chính, cơng tác quản trị, điện, nước, xe, nhà xưởng, công tác xây dựng nội Phịnh kinh tế kế hoạch: giúp giám đốc cơng tác kế hoạch hóa sản xuất, thống kê điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật tư, trang thiết bị máy móc Phịng tổ chức cán lao động: chịu trách nhiệm công tác tổ chức cán lao động, hộp đồng lao động, tuyển dụng lao động,các chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, chế độ đào tạo nâng bậc lương giúp giám đốc công tác đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bảo hiểm cho người lao động Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm việc ghi chép phản ánh liệu kế tốn, phối hợp với phịng ban để lập báo cáo tài chính, từ tiến hành đánh giá thơng tin tài để phân tích kết kinh doanh, cung cấp thơng tin tài cần thiết cho Giám đốc cơng ty quan chức năng, Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp đồng thời phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ phát ngăn chặn kịp thời hành động tham, ô lãng phí tài sản cơng ty Phịng tư vấn hợp tác quốc tế: giao tiếp tham gia dự án với nước khảo sát thiết kế cơng trình điện Phịng khoa học cơng nghệ môi trường: chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, nghiên cứu khoa học, lưu trữ kỹ thuật, thông tin khoa học kỹ thuật số công tác đánh giá tác động môi trường công trình thủy điện Ban tra: đơn vị quản lý, tham mưu tổ chức thực công tác tra tồn cơng ty Tổ kiểm tốn nội cơng ty: kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực hiệu hệ thống kiểm sóat Kiểm tra xác nhận chất lượng báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị trước trình giám đốc phê duyệt Kiểm tra việc tuân thủ nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh, đặc biệt việc tuân thủ pháp luật, sách tài kế tốn, phát sơ hở yếu công tác quản lý, bảo vệ tài sản cơng ty, xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, từ đề giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc Thực quyền hạn phạm vi thực hiện, phương pháp kiển toán nội theo điịnh số 832TC/QĐ-CĐKT chế độ kế toán ngày 28/10/1997 Bộ Tài Chính 1.3.2 Mối quan hệ phòng ban chức Căn vào chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban, vào mơ hình quản lý chức mà cơng ty áp dụng ta có sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty tư vấn xây dựng điện I sau: Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B