Bao cao thuc tap tong hop cua cong ty co phan be 131714

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta đà phát triển theo xu hớng kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc,các doanh nghiệp muốn tồn tạI phát triển phảI làm ăn có hiệu quả.Để làm đợc đIều đòi hỏi doanh nghiệp phảI thực tốt hoạt động quản trị doanh nghiệp,trong đó,quản trị hoạt động tiêu thụ vấn đề cần đợc trọng ảnh hởc trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Từ lý luận đến thực tiễn trình học hỏi rèn luyện quan trọng sinh viên,nhằm giúp cho sinh viên tìm hiểu lý luận thực tiễn công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp.Do đòi hỏi phảI có trình tìm hiểu thực tế tạI doanh nghiệp Với mong muốn đợc học hỏi thực tế sâu công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh,trong chuyên đề thực tập em Trong trình tìm hiểu thực tế tạI doanh nghiệp,mặc dù thân em đà có nhiều cố gắng để tập trung tìm hiểu vấn đề thực tế công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp,tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót nhận thức hạn chế.Do vậy,em mong nhận đợc giúp đỡ toàn thể cán phòng kinh doanh Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây thầy cô để hoàn thiện kiến thức đà đợc học nhằm đáp ứng đợc yêu cầu thực tế công tác tiêu thụ sản phẩm Chơng I Tổng quan công ty cổ phần bê tông xây dựng hà tây I.quá trình hình thành đặc điểm chủ yếu công ty 1.Quá trình hình thành Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây tiền thân công ty sản xuất bê tông -vật t xây dựng Hà Tây trớc hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc,đợc thành lập ngày 10 tháng năm 1972 theo định số 347 QĐ/UB UBND tỉnh Hà Tây Thực chủ trơng phủ đổi xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc,công ty chuyển sang cổ phần hoá hoạt động theo Luật doanh nghiệp công ty cổ phần từ tháng 01/2003 Trụ sở công ty số 105 Km đờng Phùng Hng thị xà Hà Đông (nằm quốc lộ 73 hớng quốc lộ 1).Với tổng diện tích mặt rộng vị trí địa lý thuận lợi giao thông nh lợi thơng mại,đây điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.Sự thay đổi, bổ sung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu Khi thành lập (năm 1972) công ty tập trung vào lĩnh vực chủ yếu sau: -Sản xuất kinh doanh cấu kiện bê tông: panen loại, gạch, vỉa bê tông ,cống dẫn thoát nớc , cọc bê tông, cột điện -Kinh doanh vật liệu xây dựng -Xây dựng công trình dân dụng qui mô vừa nhỏ Năm 1999,công ty bổ sung thêm việc kinh doanh xăng dầu loại Nh vậy,nghành nghề kinh doanh công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây : Sản xuất bê tông Xây dựng Kinh doanh vật liệu xây dựng kinh doanh xăng dầu 3.Tình hình sản xuất kinh doanh công ty số năm gần Phát huy truyền thống, uy tín đơn vị chuyên sản xuất cấu kiện bê tông cốt thép phục vụ cho công trình xây dựng, nhiều khó khăn,Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây đà đạt đợc kết đáng khích lệ vài năm trở lại Tt 4 ChØ tiªu Doanh thu Vốn kinh doanh Vốn nhà nớc Vốn điều lƯ Lỵi nhn tríc th Lỵi nhn sau th Sè lao động Thu nhập b/q ngời/tháng Các khoản nộp ngân s¸ch: -ThuÕ VAT -ThuÕ xuÊt nhËp khÈu -ThuÕ TNDN Tû st lỵi nhn th/vèn kinh doanh 2001 5.579.454 3.079.428 1.504.870 20.103 15.077 95 650 177.646 113.432 5.025 sau 0,48% 2002 6.499.094 3.079.428 1.504.870 92.837 69.627 94 675 288.761 170.761 -23.209 2,26% 2003 7.450.325 3.079.428 2.754.000 175.000 132.000 92 850 210.274 140.000 4,29% Nợ phải trả: 10 -Nợ ngân sách -Nợ ngân hàng 11 Nợ phải thu Trong đó: -nợ khó đòi 2.053.524 14.038 -636.387 24.818 1.275.763 98.331 1.064.433 23.323 984.172 20.450 Biểu 1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty qua số năm Căn vào biểu ta thấy, với nguồn vốn kinh doanh tơng đối hạn hẹp không đổi qua năm nhng lợi nhuận công ty đà tăng liên tục ba năm, thu nhập bình quân ngời lao đông khoản nộp ngân sách nhà nớc tăng qua năm 4.Những đặc điểm chủ yếu công ty : 4.1.Sản phẩm: Sản phẩm chủ yếu công ty cấu kiện bê tông đúc sẵn với nhiều chủng loại phục vụ cho nhu cầu xây dựng khác nhau: -Sản xuất panen điển hình loại -Cọc bê tông loại -Cống dẫn thoát nớc loại -Vỉa lát hè loại -Gạch bê tông lát hè phố -Cột điện loại */Đặc điểm sản phẩm : + Thời gian sản xuất dài ,thời gian sản xuất cấu kiện bê tông tính từ bắt đầu sản xuất đến xuất xởng khoảng 28 ngày + Nhiều chủng loại khác + Mặt hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng + Sản phẩm phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên,mang nhiều tính chất cá biệt, đa dạng công dụng cách thức cấu tạo phơng pháp chế tạo + Sản phÈm thêng cã kÝch thíc lín, cã kÕt cÊu phøc tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa yêu cầu chất lợng cao, chi phí cho sản xuất lớn, thời gian chế tạo sử dụng dài 4.2.Thị trờng công ty: Với vị trí địa lý thuận lợi giao thông nh điều kiện kinh tế xà hội,lại hoạt động lĩnh vực xây dựng nên thị trờng công ty Hà Nội tỉnh lân cận Hà Nội Sản phẩm công ty chủ yếu phục vụ cho công trình xây dựng ,sửa chữa nâng cấp hạ tầng đô thị,các công trình thuỷ lợi nông thôn.Khách hàng công ty chủ yếu công ty xây dựng hoạt động địa bàn 4.3.Quy trình công nghệ: Với đặc điểm thành phẩm công ty cấu kiện bê tông đúc sẵn mặt hàng phổ thông thị trờng nên quy trình công nghệ công ty chu trình khép kín,từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho sản xuất khâu nhập kho thành phẩm Quy trình công nghệ công ty đợc khái quát nh sau: Vệ sinh khuôn+ sân bÃi Lắp khuôn Đong cấp vật liệu Trộn bê tông Đổ khuôn Hoàn khuôn Bảo dỡng dỡng Nhập kho Sơ đồ 1:Quy trình công nghệ sản xuất bê tông - Khâu vệ sinh khuôn ,sân bÃi sau quét dầu chống dính để đảm bảo vệ sinh nh chất lợng sản phẩm - Công việc lắp khuôn, khâu quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến hình dáng, mẫu m· cịng nh kÝch thíc chn cđa s¶n phÈm - Tiếp việc đong cấp vật liệu:Công việc ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm làm ra,các vật liệu chủ yếu đợc dùng khâu thép,sỏi,đá, cát vàng - Trộn bê tông: vật liệu sau đợc đong cấp đầy đủ số lợng, khối lợng theo yêu cầu kỹ thuật đợc tiến hành trộn bê tông Đổ khuôn : Bê tông ớt đợc đa vào khuôn đà lắp sẵn tiến hành đầm,sau hoàn thiện sản phẩm Do sản phẩm cấu kiện bê tông nên phải tiến hành bảo dỡng cách tới, phun nớc khắp bề mặt sản phẩm -Cuối việc cẩu, xếp sản phẩm vào nhập kho, kết thúc quy trình sản xuất Nh vậy,công nghệ sản xuất sản phẩm công ty khí, nửa thủ công.Đây nguyên nhân làm cho chất lợng sản phẩm công ty cha cao 4.4.Cơ sở vật chất Cơ sở vật chất trang thiết bị công ty tơng đối đơn giản,phù hợp với doanh nghiệp có qui mô vừa nhỏ Cơ sở vật chất trang thiết bị công ty đợc thể biểu sau: TT I II Nhãm TSCĐ Nhà cửa vật kiến trúc DÃy nhà làm việc Nhà kho để xe Xởng hàng xi măng Máy móc thiết bị Cần cẩu bánh lốp Otô IFA 4,5 T Oto Hyundai ZIN 130 – T Bomaz – T Máy trộn 2801 Máy trộn cỡng Máy hàn Đầm loại Số lợng Đơn vị tính 290 M2 M2 M2 02 02 01 01 01 03 02 02 02 ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc BiĨu 2: C¬ së vËt chÊt – trang thiết bị công ty 4.5.Lao động: Số lợng lao động công ty 92 ngời,trong đó: - Cán có trình độ đại học đại học: ngời - Cán có trình độ trung cấp :6 ngời - Công nhân kỹ thuật :80 ngời - Lao động hợp đồng dài hạn :92 ngời Ngoài ,công ty có khoảng 50 lao động theo mùa vụ phục vụ công trình xây dựng 4.6.Điều kiện lao động: Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây có chức chủ yếu sản xuất cấu kiện bê tông nên điều kiện lao động công ty chủ yếu trời, công nhân sản xuất đợc trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn sản xuất 4.7.Vốn kinh doanh: Nguồn vốn kinh doanh công ty 3,079 tỷ ®ång 4.8.C¬ cÊu tỉ chøc: C¬ cÊu tỉ chøc công ty cấu quản lý tập trung,trực tuyến chức năng.Theo cấu trúc , ngời thủ trởng đợc giúp sức phòng ban chức việc nghiên cứu tìm giải pháp tối u để giải vấn đề phức tạp.Tuy nhiên,quyền ®Þnh ci cïng vÉn thc vỊ thđ trëng,cÊu tróc tỉ chức vừa phát huy lực chuyên môn phận chức ,vừa đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến II.Chiến lợc kế hoạch kinh doanh công ty 1.Các xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây hoạt động lĩnh vực xây dựng, chủ yếu cung cấp cấu kiện bê tông đúc sẵn cho công trình xây dựng phía bắc, chủ yếu Hà Nội,Hà Tây số tỉnh lân cận; vậy, kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đợc xây dựng chi tiết theo loại hình kế hoạch :Kế hoạch dài hạn (Chiến lợc kinh doanh), kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch năm Khi tiến hành xây dựng kế hoạch ssản xuất kinh doanh, công ty dựa sau đây: - Chiến lợc qui hoạch phát triển xây dựng tỉnh Hà Tây khu vực xung quanh đến năm 2010 - Căn vào kết nghiên cứu thị trờng - Kết kinh doanh năm trớc - Căn vào nguồn lực có tiềm lực công ty :tình hình tài chính,cơ sở vật chất phục vụ cho sản xuất,số lợng chất lợng lao động - Căn vào lực sản xuất, chất lợng sản xuất, chi phí thời hạn sản xuất 2.Các tiêu chủ yếu Nh đà nói phần trên, công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây thức vào hoạt động từ tháng 01/2003 , để chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh ,công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm sau cổ phần hoá, từ năm 2003 đến năm 2005 Hệ thống tiêu chủ yếu cho xây dựng kế hoạch năm sau cổ phần hoá công ty bao gồm: 2.1 Chỉ tiêu doanh thu sản xuất năm từ năm 2003 đến năm 2005 2.2 Chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng 2.3 Chi phí sản xuất 2.4 Lợi nhuận 2.5 Các khoản nộp ngân sách nhà nớc 2.6 Tỉ suất lợi nhuận 2.7 Tổng vốn đầu t hàng năm TT 10 BiĨu díi cho thấy chi tiết tiêu kế hoạch: Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn LÃi gộp Tỷ lƯ Lao ®éng Thu nhËp b/q ngêi lao ®éng Vèn kinh doanh Vốn điều lệ Lợi nhuận trớc thuế Tỷ lƯ Lỵi nhn sau th Tû lƯ so víi vèn ®iỊu lƯ Dù kiÕn chia lỵi tøc Tû lƯ so vốn góp Nộp ngân sách nhà nớc Đơn vị 1000đ 1000® 1000® % Ngêi 1000® 1000® 1000® 1000® % 1000® % 1000® % 1000® 2004 8.400.000 7.974.000 426.000 5,1 112 800 3.079.000 2.754.000 210.000 7,63 210.000 7,63 189.000 6,9 228.000 2005 9.660.000 9.170.100 489.900 5,1 132 920 3.079.000 2.754.000 241.500 8,77 164.220 5,33 156.009 5,7 - ThuÕ VAT - ThuÕ TNDN -Thuế khác 1000đ 1000đ 1000đ 168.000 50.000 193.200 52.550 50.000 -Phí 1000đ 10.000 10.000 Biểu 3:Một số tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2003 2005 Phơng án đầu t phát triển công ty 3.1 Phơng án tài kinh doanh: Trong giai đoạn từ năm 2004 đến 2005, Công ty đầu t đổi toàn thiết bị máy móc vào khu nhà xởng khu đệm,tổng mức đầu t 1.900 triệu đồng Nâng cấp toàn sân bÃi , đầu t sản xuất bê tông theo phơng pháp đại Lắp đặt trạm trộn bê tông công suất 20 m3/h, cầu trục độ ngang 12m Lắp đặt hệ thống sản xuất bê tông ly tâm Toàn dây truyền sản xuất sản phÈm chđ u lµ cäc mãng vµ èng cèng víi tổng mức đầu t 3.500 triệu đồng Xây dựng khu nhà văn phòng kiêm dịch vụ với diện tích 700m2, tổng mức đầu t: 980 triệu đồng Nguồn vốn sử dơng lµ ngn vèn vay tÝn dơng , khÊu hao năm ( 2003 2005) 3.2.Kế hoạch lao ®éng cđa c«ng ty Tỉng sè lao ®éng cđa công ty 92 ngời,công ty có kế hoạch đào tạo lại 45 lao động,dự kiến chi phí hết 190 triệu đồng Dự kiến số lợng lao động tăng bình quân năm 20 ngời từ 2003 đến 2005 3.3.Kế hoạch phát triển công ty Là doanh nghiệp có qui mô vừa nhỏ chuyên cung cấp lại sản phẩm,cấu kiện bê tông đúc sẵn cho công trình xây dựng,chịu cạnh tranh gay gắt nhiều khó khăn tổ chức quản lý nói chung lĩnh vực hoạt động khác,mặc dù Công ty đặt mục tiêu hoàn thiện tổ chức quản lý,tận dụng khai thác triệt để nguồn lực có phục vụ cho sản xuất kinh doanh,đầu t đổi công nghệ sản xuất theo hớng đại,mở rộng thị trờng,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,nâng cao điều kiện lao động thu nhập cho cán công nhân viên Công ty Ngoài ra,công ty có kế hoạch xây dựng tiêu kinh tế kỹ thuật hợp lý,nâng cao hiệu kinh doanh, đa sản phẩm chiếm lĩnh thị trờng tỉnh phía bắc Hà Nội Hà Tây Đồng thời, công ty chủ trơng tăng cờng hoạt động liên danh liên kết với thành phần kinh tế nớc,theo phơng trâm có lÃi bảo toàn vốn Dới số tiêu mà công ty đặt thời gian tới - Doanh thu hàng năm: + Năm 2004 : Tăng 20% + Năm 2005: Tăng 15% - Các khoản nộp ngân sách: +Năm 2003: Giảm 10% +Năm 2004: Tăng 18% +Năm 2005: Tăng 12% - Lợi nhuận sau thuế : trung bình 6,44% năm - Cổ tức bình quân hàng năm trả cho cổ đông : 6,08% Đánh giá mặt mạnh,mặt yếu ,cơ hội rủi ro công ty 5.1 Mặt mạnh: Qua 30 năm xây dựng ,trởng thành,công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây có truyền thống uy tín với đối tác,có thị phần thị trờng xây dựng.Cán lÃnh đạo công ty động, sáng tạo với đội ngũ công nhân viên lành nghề,gắn bó tâm huyết với công việc nguồn lực, sức mạnh để công ty đứng vững phát triển 5.2 Mặt yếu: Mặc dù đà có nhiều cố gắng,song,bên cạnh mặt mạnh nói trên,công ty tồn số vấn đề sau: - Chất lợng sản phẩm cha cao - Hàm lợng công nghệ kết tinh sản phẩm -> Quản lý chi phí sản xuất cha chặt chẽ 5.3 Cơ hội Với đặc điểm nêu ta thấy công ty có số thuận lợi sau đây: Đất nớc ta đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hoá đại hoá để bớc xây dựng xà hội văn minh tiến bộ, với phơng châm nh vậy, Nhà nớc đẩy mạnh đầu t ngành công nghiệp nh ngành khác đồng thời đầu t xây dựng sở hạ tầng nh đờng xá, cầu, cảng, sân bay nhiều công trình công cộng khác nh bệnh viện, trờng họcĐiều tạo thị trờng rộng lớn mà Công ty khai thác phát triển Mặt khác với chủ trơng mở cửa giao lu với nớc giới xu hớng quốc tế hoá kinh tế giới đà tạo cho Công ty thuận lợi việc hợp tác làm ăn với Công ty nh tập đoàn phát triển giới,Công ty học hỏi kinh nghiệm quản lý nh kỹ thuật đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để Công ty đổi tiếp cận với công nghệ đại giới.Với mở cửa Công ty nghĩ đến hội thâm nhập thị trờng nớc tơng lai đà có tiềm lực 5.4.Rủi ro: Chệch hớng chiến lợc đánh giá sai tình hình đánh giá thị trờng cha tốt Tuy nhiên với hội thuận lợi có nhiều khó khăn thách thức Chính xu hớng quốc tế hoá chủ trơng mở cửa hội nhập đem lại cho Công ty khó khăn lớn cạnh tranh với Công ty, tập đoàn lớn giới với tiềm lực mạnh mặt: công nghệ tiên tiến, phơng pháp sản xuất đại, chất lợng sản phẩm cao Tóm lại với đờng lối hội nhập tạo nhiều hội cho Công ty song tạo không khó khăn thách thức mà Công ty cần vợt qua 6.Chiến lợc,chính sách hội nhËp kinh tÕ khu vùc: Lµ mét doanh nghiƯp cã qui mô vừa nhỏ, công ty chủ trơng liên danh với doanh nghiệp nớc để tăng cờng sức mạnh mặt,học hỏi kinh nghiệm quản lý,kinh nghiệm sản xuất,công nghệ sản xuất đại,nâng cao đợc lực quản lý cho cán nâng cao tay nghề cho công nhân viên Bên cạnh đó,công ty có kế hoạch bớc xây dựng hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, đầu t đổi công nghệ, hạ giá thành sản phẩm III.Công tác tổ chức,nhân 1.Bộ máy tổ chức Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình cấu trúc trực tuyến chức năng.Bộ máy tổ chức quản lý công ty bao gồm : Hội đồng quản trị,bên cạnh hội đồng quản trị ban kiểm soát,một giám đốc điều hành công ty,hai phó giám đốc :1 phụ trách kinh doanh phụ trách kỹ thuật, có phòng chức giúp việc cho ban giám đốc, đội sản xuất vật liệu xây dựng ,một đội xây dựng hàng xăng dầu Bộ máy tổ chức quản lý công ty đợc mô tả nh sau: Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Đội sản xuất bê tông Đội xây dựng Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức công ty */ Chức nhiệm vụ phận công ty: 1.1 Chủ tịch hội đồng quản trị : Là ngời đứng đầu máy quản lý ,kiêm giám đốc điều hành, đại diện pháp nhân công ty quan hệ với đối tác,chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh đạo sản xuất kinh doanh công ty thực nghĩa vụ nhà nớc theo luật doanh nghiệp Công ty cổ phần Giúp việc cho giám đốc điều hành có hai phó giám đốc: 1.2 Phó giám ®èc kü tht: Phã gi¸m ®èc kü tht cã nhiƯm vụ giúp việc cho giám đốc công tác kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu thử nghiệm loại vật liệu triển khai sản xuất sản phẩm mới, xây dựng quy trình công nghệ 1.3 Phó giám ®èc kinh doanh : Phã gi¸m ®èc kinh doanh gióp việc cho giám đốc kế hoạch kinh doanh, tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm, rực tiếp đạo điều hành phận sản xuất 1.4 Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hành chính: Cửa hàng xăng dầu