Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Chơng I: Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần gốm Xây dung Đoàn kết I Lịch sử đời phát triển công ty Công ty cổ phần gốm xây dựng Đoàn Kết trớc xí nghiệp gạch ngói Đoàn KÕt vµ lµ doanh nghiƯp nhµ níc trùc thc së xây dựng tỉnh Vĩnh Phúc Công ty đời vào sản xuất từ năm 1960 theo định số 1239/QDD-UB tỉnh Vĩnh Phúc Trải qua gần 40 năm xây dựng phát triển nhiệm vụ công ty sản xuất cung cấp loại gạch xây , ngói lợp, gach nem tách cho thị trờng nh Hà Nội số tỉnh phía bắc nh vĩnh phúc, phú thọ, yên bái Công ty nằm địa bàn xà Đồng Văn huyện Yên Lạc tỉnh Vĩnh Phúc, phía tây nam đờng quốc lộ 33 chạy qua cổng công ty, phía đông nam vùng nguyên liệu đất, phía tây bắc tiếp giáp với thị xà vĩnh yên, phía tây bắc cách cổng công ty 1km quốc lộ 2A Đồng thời công ty nằm dọc theo bờ sông Phan cách chừng 20 km thành phố Việt Trì Xét điều kiện địa lý cho ta thấy việc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm thuận lợi Do bị chi phối chế tập trung quan liêu bao cấp khó khăn vốn nên quy mô nhỏ, dây truyền máy móc thiết bị lạc hậu, hiệu sản xuất không cao Thời kì doanh nghiệp có dới 100 lao động Toàn hoạt động sản xuất đợc thực dới tiêu pháp lệnh Xí nghiệp quyền lựa chọn mua nguyên liệu đầu vào, thị trờng tiêu thụ đầu với đội ngũ lao động đợc thực cách cứng nhắc phân bố từ xuống Vấn đề lơng, thởng, phúc lợi bị bình quân hoá Do đó, không khuyến khích đợc ngời lao động công tác tuyển mộ, tuyển chọn cha đợc thực Vì vậy, tợng ngời không phù hợp với việc phổ biến Từ 1986 trở đi, định số 217/HĐBT đời công ty phải chuyển sang hạch toán kinh doanh, phải đối mặt với chế thị trờng chịu trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh mình, phải tự lấy thu bù chi có lÃi Do ảnh hởng nặng nề chế tập trung quan liêu bao cấp nên Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 sản xuất trì trệ, máy tổ chức cha đợc thay đổi lại, số lao động khoảng 100 ngời cha trọng việc khai thác tiềm ngời Từ 1994 đến nay, mô hình sản xuất ổn định, đặc biệt từ 1997 xí nghiệp thay dây truyền sản xuất từ lò thủ công gián đoạn sang lò Tuynel đại Từ máy EG5 công suất từ đến triệu viên gạch/năm sang máy EG10 công suất 20 triệu viên gạch/năm Lúc xí nghiệp đổi tên thành công ty gốm - xây dựng Đoàn Kết Do đòi hỏi công nghệ thị trờng, công ty trọng đổi theo chiều sâu Thời gian này, công tác tuyển dụng nhân lực đợc trọng đà có kế hoạch cụ thể Lao động tăng nhanh năm 1997 135; 1998 375; 1999 380 tăng lên 385 năm 2000; năm 2001 410; năm 2002 430 năm 2003 450 II cấu làm việc máy quản lý trình sản xuất phân xởng công ty Đặc điểm nguyên liệu, sản phẩm quy trình công nghệ 1.1.Nguyên vật liệu, sản phẩm - Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đất để sản xuất gạch xây, cao lanh để sản xuất gạch chịu lửa Nguyên vật liệu phụ than, củi, dầu mỡ để vận hành máy bôi trơn gạch thô cho dây truyền sản xuất gạch EG5 EG10 Thời gian đầu, đất đợc khai thác khu vực thuộc địa bàn công ty, phải mua từ bên Vì nguyên liệu đất, có trọng tải lớn nên công ty bố trí mua gần khu vực sản xuất vòng bán kính - 7km, với tận dụng đợc phơng tiện vận tải hai chiều nên giá thành hạ Ngoài ra, công ty tận dụng phế liệu có mua sở sản xuất vật liệu xây dựng: Bồ Sao, Hợp Thịnh.v.v với giá rẻ làm nguyên liệu đầu vào cho dây truyền sản xuất gạch chịu lửa nên tiết kiệm đợc đáng kể chi phí cho nguyên liệu Nói chung, đặc điểm chủng loại nguyên liệu giản đơn, dễ mua nên có thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh công ty Trung bình năm công ty cần: Nguyên liệu: 32500 m đất Nhiên liệu: 400.000 than Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Năng lợng: 1.250.000 KW điện Với chi phí trung gian trung bình năm khoảng 3.156.000.000 đồng chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí - Sản phẩm: Công ty Gốm - xây dựng Đoàn Kết công ty sản xuất loại gạch vùng tơng đối lớn Sự đa dạng hoá mẫu mÃ, chủng loại sản phẩm ngày phong phú Năm 1997, 1998, 1999 sản phẩm gồm: gạch máy đặc, nem tách, chống nóng, gạch máy rỗng (gọi chung gạch xây), ngói, bò, blốc; năm 2000 đến công ty có thêm gạch chịu lửa vào danh mục sản phẩm 1.2 Quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ sản xuất gạch xây bao gồm hai quy trình công nghệ máy EG5 máy EG10 Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch xây Máy cấp liệu thùng Băng tải Nạp liệu Máy cán Máy thô nhào đùn trục Băng tải 2Máy cán mịn Băng tải Cán than Máy cắt tự động Máy nhào đùn liên hợp hút chân không Kho NVL Than Băng tải phơi gạch mộc Khai thác đất Phơi nhà kính Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Sấy Tuynel liên hợp N ớc - Trang Kho thành phẩm Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty Gốm - Xây dựng Đoàn Kết Đất đợc đa vào kho, công việc công nhân máy máy xúc bơm nớc vào đảo lộn đất, chất thành đống theo kỹ thuật đất ngâm ủ, sau đa xuống thùng cấp liệu vào băng tải Đối với máy EG5 băng tải vận chuyển đất đến máy cán mịn, máy có tác dụng loại bỏ tạp chất đất Đến băng tải hai, đất đợc hất vào với than Tất đợc đa vào máy nhào đùn đất, sau đất đợc đùn thành khối công nhân dùng kéo cắt viên giao cho tổ phơi Đối với máy EG10 khác chút thêm công đoạn máy cán thô nhào đùn hai trục, có tác dụng làm cho đất mịn phần đa đất đều Đồng thời, máy không cắt tay mà cắt máy tự động nên công suất lớn nhiều so với máy EG5 (khoảng - lần) Sau đến công đoạn hai máy nh Gạch mộc đợc mang phơi Khi gạch khô theo tiêu chuẩn đa vào xếp goòng Tiếp vận hành máy, đa goòng đà xếp qua lò sấy đến lò nung tuynel, sau 15 phút goòng công việc lò nung không đợc ngừng Kết thúc đến công đoạn goòng phân loại sản phẩm - Quy trình sản xuất gạch chịu lửa Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất gạch chịu lửa Cao lanh Thùng không lọc Cao lanh tinh Tạo hình sa mốt Nung gia công Sản phẩmNung gia công Phơi sấy Tạo hình Tạo hình sa mốt Than Nguyên liệu Bán SP sa mốt Đập nghiền Phơi sấy Phế liệu Đất sét Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty Gốm - Xây dựng Đoàn Kết Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tËp Phïng Trung Dịng – Thèng kª 42 Nguyªn liƯu ban đầu cao lanh thô đợc đa vào bể lọc lấy cao lanh tinh, sau công đoạn tạo hình sa mốt thủ công Khi sa mốt phơi khô đợc đa vào lò nung gia công tạo sa mốt bán thành phẩm Một phần cao lanh tinh đợc phơi sấy khô phần đất sét phế liệu (phế liệu sản phẩm gạch chịu lửa đà qua sử dụng bị h hỏng) với bán thành phẩm đợc đa vào đập nghiền cho mịn Tỷ lệ loại trộn 20% sét, 20% sa mốt, 20% phế liệu, 20% cao lanh tạo thành nguyên liệu cung cấp cho việc tạo hình máy ép ma sát Khi gạch mộc chịu lửa đợc phơi khô với than theo quy định đợc đa vào lò nung thủ công đây, công việc vào lò công phu nhiều so với lò gạch mộc sa mốt ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sau Nên phải xếp gạch mộc theo quy định, kỹ thuật nhiệt độ lan toả khắp lò gạch chín Công việc diễn ngày, lần đốt đợc 3200 viên/1 lò Từ quy trình công nghệ sản xuất gạch chịu lửa ta thấy tận dụng đợc phế liệu giảm bớt đợc nhiều công đoạn Nh vậy, tận dụng nguyên liệu phế phẩm kinh tế nhiều so với cao lanh Nhìn chung, dây truyền công nghệ sản xuất gạch chịu lửa hay gạch xây máy EG5 EG10 dây truyền công nghệ liên tục nhng lại tự động hoàn toàn Hơn nữa, khâu, máy lại có phân biệt rõ ràng chuyên môn số lợng Do vậy, phải bố trí xếp cho hợp lí, phù hợp với khả họ khâu không đảm nhiệm đợc ảnh hởng đến toàn dây truyền công nghệ Từ đặc điểm này, công ty đà phân công nhân thành tổ theo chuyên môn để cần thiết bố trí họ vào dây truyền sản xuất dễ dàng Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Sơ đồ 3: Bố trí sản xuất công ty Doanh nghiệp Phân xởng phụ Hai phân xởng sản xuất Tổ than Tổ khí Tổ máy Tổ phơi đảo Tổ xếp goòng Tổ đun đốtTổ goòng Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty Gốm - Xây dựng Đoàn Kết Đặc điểm cấu tổ chức máy Sơ đồ 4: Tổ chức máy công ty Tổ Tổ Giám đốc Phó giám đốc tổ chức hành đời sống P Tổ chức hành Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật P Tài kế toán P Kế hoạch vật t P Kỹ thuật Các phân xởng sản xuất Chú thích: () Quan hệ đạo () Quan hệ phối hợp Nguồn: Phòng tổ chức hành công ty Gốm - Xây dựng Đoàn Kết Cơ cấu máy công ty đợc tổ chức theo cấu trực tuyến chức Các phòng ban, phân xởng sản xuất tham mu cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp cho ban giám đốc nắm rõ tình hình thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời điểm Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Bộ máy tổ chức quản lý công ty bao gồm: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, có nhiệm vụ huy toàn bộ máy quản lý, phòng ban chức phân xởng sản xuất Đồng thời ngời chịu trách nhiệm cao trớc công ty nhà nớc mặt hoạt động công ty, đại diện pháp nhân có quyền có định cao công ty - Phó giám đốc kỹ thuật kế hoạch sản xuất ngời chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật trình sản xuất kinh doanh công ty - Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành đời sống: Phụ trách mặt hành - Các phòng ban chức năng: + Phòng tài kế toán + Phòng kế hoạch vËt t + Phßng kinh doanh + Phßng tỉ chøc hành + Phòng kỹ thuật * Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán trình sản xuất kinh doanh, thực báo cáo giao nộp ngân sách theo chế độ nhà nớc quy định phân tích hoạt động kinh tế công ty * Phòng kế hoạch vật t thành phẩm: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch vật t cung ứng sản xuất kinh doanh lên kế hoạch tiêu thụ thành phẩm kỳ sản xuất * Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý cán công nhân viên nghiên cứu thực sách cán mà nhà nớc ban hành, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Công tác quản lý giao dịch hành giấy tờ, công tác đối ngoại bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản công ty, giám sát thực nội quy, quy chế công ty * Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng mua sản phẩm công ty * Phßng kü tht: Thùc hiƯn nhiƯm vơ vỊ kü thuật công tác định mức vật t, xây dựng kế hoạch cải tạo đổi trang thiết bị Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 - Hai phân xởng sản xuất có nhiệm vụ tổ chức sản xuất có hiệu quả, bảo đảm chất lợng sản phẩm, vệ sinh công nghiệp an toàn lao động Tất phòng ban, phân xởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý phần mà phận đợc phân công theo chức năng, có nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc nhiệm vụ cụ thể để điều hành quản lý sản xuất theo chức phận đợc phân công Đặc điểm lao động 3.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn - Đối với lao động quản lý Trình độ chuyên môn lao ®éng qu¶n lý thĨ hiƯn qua b¶ng sau: B¶ng 1: Kết cấu trình độ lao động quản lý Năm 2001 Sè lỵng % (ngêi) 2002 Sè lỵng % (ngêi) 2003 Số l% Trình độ ợng (ngời) I Đại học 31,82 22,58 18,92 II Trung cÊp 15 68,18 24 77,42 30 81.08 Tæng sè 22 100 31 100 37 100 Nguồn: Phòng tổ chức hành công ty Gốm - Xây dựng Đoàn Kết Từ năm 2001 đến năm 2003 tốc độ tăng lao động quản lý nhanh công nhân sản xuất Nhng lao động có trình độ trung cấp tăng đại học lại không tăng, cao đẳng Với tính chất nhiệm vụ công ty cổ phần Gốm - Xây dựng Đoàn Kết cán quản lý không thiết phải có trình độ đại học cao đẳng mà cần trung cấp đảm nhận đợc Do đó, kết cấu trình độ lao động phận quản lý có công ty hợp lý Vấn đề công ty cần quan tâm họ cấp mà kinh nghiệm thái độ làm việc - Đối với công nhân sản xuất trực tiếp Công nhân sản xuất trực tiÕp bao gåm hai ph©n xëng: Ph©n xëng chÝnh cã tổ máy, tổ phơi đảo, xếp goòng, đun đốt, tổ goòng tổ bốc xếp Phân xởng phụ: tổ than khí Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Công nhân đạt trình ®é tay nghỊ 3/7; 4/7; 5/7 chiÕm tØ lƯ cao hang năm có tăng 3.2.Cơ cấu lao động theo tình trạng sức khoẻ Sức khoẻ đợc đánh giá tiêu quan trọng hàng đầu công nhân Tuy nhiên, cha đợc quan tâm mức trình tuyển chọn Hàng năm, toàn cán công nhân viên đợc tổ chức khám định kì lần kết khám 100 cán công nhân 50 nam, 50 nữ cho thấy tình trạng sức khoẻ cđa hä nh b¶ng Trong tỉng sè 100 ngêi tham gia khám bệnh có 87 ngời sức khoẻ loại I, II, III, nam chiếm 45,98% nữ chiếm 54,02% Số ngời sức khoẻ loại IV, V 13 ngời, nam chiếm 77%, đặc biệt ngời có sức khoẻ loại tốt (loại V) ngời nam có ngời nữ Chứng tỏ, nam có sức khoẻ tốt nữ Đây nguyên nhân dẫn tới tỉ trọng lao động nam tổng số cán công nhân công ty ngày tăng nữ lại giảm Bảng 2: Phân loại sức khoẻ cán công nhân viên Đơn vị: ngời Đối tợng Nam Nữ Loại I Loại II Lo¹i III Lo¹i IV Lo¹i V 23 11 28 11 14 51 22 (Lo¹i I: Søc kháe kÐm, lo¹i V: Søc khoẻ tốt nhất) Nguồn: Phòng y tế công ty Gốm - Xây dựng Đoàn Kết Đa số cán công nhân viên lực kém, sức khoẻ mức trung bình Tuy nhiên, lao động công ty phần lớn lao động phổ thông nên điều kiện sức khoẻ nh phù hợp Đặc điểm máy móc thiết bị Trang thiết bị máy móc công ty đợc đánh giá tiên tiến, đại toàn tỉnh, nhiều máy móc thiết bị đợc nhập từ Nhật, Ba Lan, ý, Liên Xô, Hàn Quốc số thiết bị nhỏ sản xuất nớc Trên dây chuyền từ khâu nạp liệu đến tạo hình gạch mộc đợc trang bị nhiều Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Trang - - Chuyên đề thực tập Phùng Trung Dũng Thống kê 42 Đây thách thức lớn đội ngũ công nhân công ty Bởi vì, với trang thiết bị đại nh vậy, để sản xuất có hiệu quả, công nhân phải có trình độ vững vàng, am hiểu đặc điểm kĩ thuật cách vận hành điều khiển máy móc Từ năm 1998 trở trớc công ty sử dụng loại máy EG5 công suất triệu triệu viên gạch/năm lò thủ công gián đoạn Từ 1998 trở lại đây, công ty đầu t thiết bị lò nung tuynel công nghệ Ba Lan - ý máy EG10 công suất 20 triệu viên gạch/ năm gấp 4-10 lần công nghệ cũ số loại máy móc khác Đặc điểm vốn Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu nguồn vốn huy động đợc từ cổ đông vốn vay ngân hàng +Vốn cố định công ty: 9.302.178.000 đồng + Vốn lu ®éng : 8.562.196.000 ®ång TÝnh ®Õn thêi ®iĨm 31/12/2002 +Nợ phải thu: *Nợ phải thu khách hàng: 6.811.000.000 đồng *Nợ phải thu CBCNV thu khác: 4.508.000.000 đồng +Nợ phải trả: *Trả ngân hàng công thơng: 4.664.000.000 đồng *Trả nợ khách hàng : 2.769.000.000 đồng *Trả nợ ngân sách nhà nớc : 527.000.000 đồng +Tài sản gồm: Tài sản lu động đầu t ngắn hạn: 7.391.819.102 Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tài sản cố định đầu t dài hạn: 7.321.696.663 Trang - 10 -