Tieu luan bao cao thuc tap tong hop cua cong ty agrexport

Báo cáo khảo sát tổng hợp Lời nói đầu Trong chế kinh tế thị trờng nay, Nhà nớc cho phép doanh nghiệp, kể doanh nghiệp Nhà nớc t nhân, có đủ tiêu chuẩn qui định đợc xuất nhập trực tiếp mặt hàng đợc quan nhà nớc phê duyệt Theo chế này, đà có tác dụng thúc đẩy công tác xuất nhập nớc ta tăng trởng nhanh chóng làm cho ngời cung cấp ngời tiêu thụ nớc với nớc xích lại gần nhau, tạo cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp nớc, buộc doanh nghiệp phải tính toán điều chỉnh lại máy phơng pháp kinh doanh có khả tồn Tuy vậy, phát sinh việc tranh mua, tranh bán làm ẩu gây không tác hại vật chất uy tÝn quèc gia C«ng ty xuÊt nhËp khÈu n«ng sản thực phẩm Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc đà đợc hình thành 30 năm, nơi đóng góp nhiều cho đời phát triển doanh nghiệp xuất khác Trong trình phát triển Công ty đà góp phần đáng kể vào nghiệp xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc đấu tranh thống đất nớc trớc Hiện chế thị trờng, Công ty đà góp phần đa đa vào thị trờng phơng pháp kinh doanh mới, đa dạng có hiệu cao Luôn tự điều chỉnh để thích ứng với chuyển biến thị trờng nớc Trong tình huống, Công ty Agrexport Công ty có uy tín với khách hàng hoạt động có hiệu cao Một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm hoạt động kinh doanh xuất nhập trải qua nhiều thời kỳ phát triĨn nh vËy, míi chØ t×m hiĨu mét thêi gian ngắn nói lên dù tơng đối khía cạnh hoạt động Công ty, thủ thuật phơng pháp kinh doanh Do vậy, xin nêu lên hiểu biết mà tìm hiểu đợc số nét chủ yếu Công ty Tôi tin có nhiều phần thiếu sót sai sót, mong đợc thầy giáo - Thạc sỹ Vũ Anh Trọng cô, Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội góp ý để hoàn thành tốt báo cáo khảo sát tổng hợp Nội dung báo cáo khảo sát tổng hợp đợc chia làm chơng sau: Báo cáo khảo sát tổng hợp Chơng I: Giới thiệu tóm lợc trình đời phát triển Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Chơng II: Chiến lợc kế hoạch kinh doanh Công ty Chơng III: Phân tích công tác tổ chức quản lý nhân Công ty Chơng IV: Nghiên cứu hoạt động Marketing sách Chơng V: Phân tích tình hình quản lý yếu tố vật chất Công ty Chơng VI: Phân tích tình hình quản lý chất lợng Công ty Chơng VII: Một số nhận xét chung kiến nghị Chơng I Giới thiệu tóm lợc trình đời phát triển Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội Quá trình đời Trớc năm 1960, Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội nằm tổng Công ty xuất nhập nông lâm thổ sản Đến năm 1960, hội đồng phủ định tác tổng Công ty xuất nhập nông lâm thổ sản làm tổng công ty xuất nhập là: - Tổng công ty xuất nhập nông sản thực phẩm - Tổng công ty xuất nhập lâm thổ sản Ngày 8/7/1963, Bộ ngoại thơng (nay Bộ thơng mại) kí định thức qui định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức máy Báo cáo khảo sát tổng hợp Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Điện tín là: Agrexport Ha Noi Trong 30 năm thành lập hoạt động Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội đà có hàng loạt thay đổi cấu tổ chức nh phơng thức kinh doanh đơn vị xuất nhập trực thuộc Tổng công ty Ngày 12/7/1995 định số 388/HĐBT, ngày 20/11/1991 HĐBT (nay phủ) Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn định số 518/NN-TCCB/QĐ thành lập lại Công ty với chức doanh nghiệp Nhà nớc có tên Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội, tên giao dịch quốc tế: VietNam National Agriculture Produce and Foodstuff Import-Export Company Địa điện tín: Agrexport Ha Noi Trụ sở số phố Tràng Tiền Hà Nội Các giai đoạn phát triển Giai đoạn 1: Từ năm 1963 đến năm 1975 Đây giai đoạn nớc thực đờng lối Đại hội Đảng lần thứ III với hai nhiệm vụ chiến lợc là: xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc chiến tranh giải phóng miền Nam thống đất nớc Do phơng châm Công ty đẩy mạnh xuất khẩu, tranh thủ nhập Công ty đà thành lập hàng loạt trạm thu mua từ Cao Bằng, Lạng Sơn đến Nghệ An để thu gom nguồn hàng xuất Giai đoạn hàng loạt nhà máy sản xuất hàng xuất đời làm cho tổng kim ngạch xuất nhập cuả Công ty tăng lên, có năm Công ty xuất dới 100 mặt hàng Tổng kim ngạch xuất từ 1963-1975 đạt 14.698 Rup/USD, riêng hàng nông sản chiếm 20% kim ngạch Về nhập khẩu, chủ yếu nhập hàng viện trợ nớc xà hội chủ nghĩa Mặt hàng chủ yếu lơng thực nh ngô, gạo, lúa mỳ, bột mỳ Về thực phẩm có thịt, cá hộp, đậu tơng, thực phẩm khô, mỳ chính, đờng để đáp ứng nhu cầu quân đội chiến tranh cho tiêu dùng nhân dân Tổng kim ngạch nhập thời kỳ 950 triệu RUP/USD Giai đoạn 2: Từ năm 1975 đến năm 1985 Đây giai đoạn Nhà nớc thực chế quản lý tập trung bao cấp, Công ty độc quyền hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng nông sản nên Công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn phạm vi nớc Đặc biệt Báo cáo khảo sát tổng hợp vùng nông nghiệp phía Nam với số lợng hàng lơng thực, hàng nông sản chế biến lớn Về xuất khẩu: Công ty đà có hợp tác chặt chẽ với Bộ nông nghiệp, Bộ lơng thực uỷ ban nhân dân tỉnh nớc, tổ chức ngoại thơng địa phơng địa phơng để thu gom hàng nông sản xuất nh gạo tỉnh miền Tây Nam Bộ, đậu tơng Đồng Nai, An Giang, Lạc Nghệ An, Thanh Hoá, Tây Ninh, Long An sản phẩm hàng công nghiệp nh rợu, bia, chè, đờng, thuốc lá, cà phê Tổng kim ngạch xuất đạt 411.202.000 RUP/USD Trong năm đạt cao 20 năm hoạt động xuất năm 1983, kim ngạch xuất đạt 23 triệu RUP/USD Trong mặt hàng thực phẩm chiếm 70-80% tổng giá trị nhập Giai đoạn 3: Từ năm 1985 đến Đây thời kỳ Nhà nớc chuyển đổi chế quản lý kinh tế, chuyển kinh tế níc ta sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết vĩ mô Nhà nớc Do hoạt ®éng cđa C«ng ty cịng cã nhiỊu thay ®ỉi cho phù hợp với tình hình Công ty không độc quyền kinh doanh hàng nông sản nh trớc mà có nhiều doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Đồng thời Nhà nớc giao quyền tự chủ cho Công ty cân đối lỗ, lÃi Nhà nớc không bù lỗ nh năm trớc Sau năm 1986 thị trờng cần thu hẹp lại, nguồn vốn Công ty gặp nhiều khó khăn, song Công ty đà kịp thời vay vốn ngân hàng để thu mua hàng nông sản nhập thuốc trừ sâu, phân bón, hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất Báo cáo khảo sát tổng hợp chơng II Chiến lợc kế hoạch kinh doanh Công ty 1.Về công tác xuất Hoạt động kinh doanh hàng xuất hệ thống nghiệp vụ từ tổ chức thu mua tạo nguồn đến nghiệp vụ xuất Hệ thống trình khép kín đà tạo nên vòng quay kinh doanh Do nghiệp vụ có vị trí quan trọng định chu kú kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp NÕu doanh nghiệp đà có sẵn nguồn hàng cho xuất chu kỳ kinh doanh buôn bán công tác thu mua, hoạt động giao dịch để tìm kiếm bạn hàng, kí kết hợp đồng kết thúc nghiệp vụ hạch toán lời lÃi kinh doanh Sơ đồ 1: Hoạt động kinh doanh xuất nông sản thực phẩm Ký kết hợp đồng thu mua tạo nguồn Chuẩn bị hàng xuất Thủ tục toán Giao nhận hàng với tàu Kiểm tra hàng xuất Thủ tục hải quanThuê tàu mua bảo hiểm Công ty Agrexport khâu trung gian mua hàng xuất từ ngời nông dân chọn lọc, phân loại xuất Do vấn đề thu mua giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Công ty không đủ số lợng cho xuất không đạt yêu cầu chất lợng dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ Bảng 1: Các mặt hàng xuất chủ yếu Công ty Đơn vị: USD Khối lợng: Tấn Năm 2000 Năm 2001 Tháng 1-6/2002 Tên mặt hàng Báo cáo khảo sát tổng hợp K lợng Trị giá K lợng Trị giá K lợng Trị giá 526,6 193,9 773 410.293 90,76 354.432 614.394 128,94 694.028 73,23 353.280 150,96 131.415 166,12 145.853 89,98 86.234 Cµ phê 926,4 323.967 1.015,33 361.701 Cao su 1453 692.949 Nhân ®iỊu Hoa håi ChÌ ®en Tỉng KNXK 1.248 565.705 129,97 580.372 164,18 590.656 120 11.394.672 15.054.705 8.836.275 Tõ sè liÖu ta thấy ta thấy tổng kim ngạch xuất năm 2001 tăng đáng kể so với năm 2000 (tăng 3.656.033 USD số tuyệt đối tơng ứng tăng 132%) số lại tiếp tục đợc tăng lên đáng kể theo kết tổng kết tháng đầu năm 2002 Sự gia tăng tổng kim ngạch xuất Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội ảnh hởng nhân tố chủ yếu sau: - Công ty ngày mở rộng tìm kiếm đợc nhiều thị trờng - Chất lợng hàng nông sản ngày tăng số lợng chất lợng - Nhận thức trình cán công nhân viên Công ty ngày đợc nâng cao tính trách nhiệm lực làm việc phát huy đến cao độ Sau ta xem xét tình hình xuất hàng nông sản thực phẩm thị trờng quốc tế (ë mét sè quèc gia cã tû träng kim ng¹ch xuất lớn): Bảng 2: Tình hình xuất hàng nông sản thực phẩm qua quốc gia Đơn vị: USD Tên quốc gia Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Singapore 54.166 54.744 Đài Loan 18.624 871.920,6 357.605 Inđonexia 654.222 84.510 165.000 Trung Quèc 6.844.096 12.121.191,7 Hµn Quèc 291.047 121.023,17 41.965,25 Malaysia 215.327,7 57.691,4 16.028 H«ng K«ng 54.950 489.473,6 Thơy Sü 337.404 Ên §é 217.528 233.837 411.562,4 Tỉng GTXK 11.394.672 15.054.705 18.836.275 Báo cáo khảo sát tổng hợp Qua bảng ta thấy Trung Quốc bạn hàng lớn Công ty So sánh hai năm 2001 2000 tổng kim ngạch xuất sang Trung Quốc gần nh tăng lên gấp đôi Ngoài Trung Quốc Công ty có số bạn hàng lớn nh: Indonexia, Hongkong, ấn độ Ngoài cã mét sè thÞ trêng bÞ thu hĐp nh: Singgapore, Malaysia Đồng thời Công ty đà xâm nhập vào thị trờng nh Thụy Sĩ số nớc khác khối liên minh Châu âu EU 2.Về công tác nhập Bảng 3: Các mặt hàng nhập chủ yếu Công ty Đơn vị: USD Khối lợng: Tấn Tên mặt hàng Thuốc trừ sâu Sữa loại Malt bia Rợu loại Bánh Lúa mì Mì hạt Khối lợng 565 1.368 3.670 Năm 2000 Trị giá 26 15.155 566 2.276.672 2.768.616 1.115.683 208.799 371.815 1.999.546 157.016 Năm 2001 Khối Trị giá lợng 829,62 1745.417 774,2 2.640.912 2579,4 705.748,5 235.633 91.298 437.150 Th¸ng - 6/2002 K.hối Trị giá lợng 463,74 903.708 325,6 1.424.353 1.246,1 323.246 129.873 47.623 1.026 253.987 Trong năm 2001 vừa qua, có số mặt hàng kim ngạch nhập nh: phân bón, gỗ dán, mì hạt điều chứng tỏ nhu cầu nớc mặt hàng đà giảm, tức tình hình cung ứng mặt hàng đà đợc đáp ứng Một số mặt hàng có kim ngạch nhập giảm nh mỡ động vật, nguyên liệu cacao, Những yếu tố làm cho tổng doanh thu nhập năm 2001 giảm so với năm 2000 15.458.600 nghìn đồng tơng ứng giảm 13,8% Điều hoàn toàn phù hợp với phơng hớng hoạt động vĩ mô Nhà nớc hớng xuất khẩu, giảm nhập mặt hàng nớc đáp ứng đợc Báo cáo khảo sát tổng hợp Bảng 4: Tình hình nhập qua số quốc gia Đơn vị: USD Tên quốc gia Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Trung Quốc 2.954.866,5 2.187.721,3 1.661.770 Hông Kông Hàn Quốc 176,496 404.815,5 299.845 Mỹ 285.858,5 562,183 219.485,2 Th¸i Lan 132.722,2 194.462,5 Australia 3.554.264 5.103.606,5 2.409.649,5 Singapore 962.748,5 587.665,6 445.284,56 NhËt 951.117,25 35.745 103.317 Malaysia 70.600 235.325 143.653,6 Hà Lan 370.629 348.092 1.753.666 3.Đánh giá mặt mạnh, yếu hội rủi ro Công ty Tình hình xuất nhập Công ty xuất nập nông sản thực phẩm Hà Nội năm gần đây, với xuất số đơn vị kinh doanh nh VINATEA, VINACAFE, VINAFOOD đà làm cho số mặt hàng kinh doanh Công ty bị thu hẹp lạ trừ có mặt hàng lạc nhân, hạt điều số mặt hàng nh đà nói đà bù vào phần đẩy mạnh kim ngạch xuất Công ty Mấy năm qua ảnh hởng mạnh mẽ khủng hoảng tiền tệ nớc khu vực Châu á, đà phần hạn chế công tác kinh doanh xuất nhập Công ty nói riêng nớc khu vùc nãi chung Do t×nh h×nh kinh doanh ngày khó khăn chế thị trờng nhng Công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh có lÃi, hoàn thành nhiệm vụ mà đạt vợt tiêu kế hoạch đề Điều chứng tỏ khả kinh doanh Công ty ngày lớn mạnh, có vị tơng đối thị trờng nớc nớc Và Công ty đà có nhiều bạn hàng thuộc nhiều quốc gia giới Nh lúa gạo sản phẩm nông nghiệp nớc ta nhiƯm vơ chÝnh cđa C«ng ty xt nhËp khÈu n«ng sản thực phẩm Hà Nội xuất sản phẩm phụ nh: ngô, đỗ, lạc, vừng số sản phẩm công nghiệp nh: cà phê, cao su, hạt tiêu, hạt điều Để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng quốc tế để giúp số đơn vị sản xuất kinh doanh nớc phát triển, Công ty đà tận dụng thị trờng sẵn có đợc Báo cáo khảo sát tổng hợp phép quan chức tham gia xuất nhiều sản phẩm nhóm công nghiệp nh cao su, cà phê, lạc Khi việc xuất giai đoạn chủ yếu để hỗ trợ đơn vị sản xuất kinh doanh nớc, không mang lại nhiều lợi nhuận, việc nhập Công ty công việc gắn với chủ trơng lấy nhập nuôi xuất doanh nghiệp Bảng 5: Kết hoạt đông kinh doanh Đơn vị:1000đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 % Tổng doamh thu 177.410.395 189.282.368 11.871.973 106.7 + Doanh thu xuÊt khÈu 51.480.000 58.400.464 6.209.464 113 +Doanh thu nhËp khÈu 112.205.915 96.747.315 + Doanh thu kh¸c 13.724.480 34.134.589 21.410.109 248 Tỉng chi phÝ 176.707.947 185.838.889 9.130.942 103.2 Tỉng q l¬ng 2.894.167 2.894.167 Lợi nhuận 702.448 549.312 -153.136 79 Nhìn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội ta thấy tổng donh thu năm 2001 tăng so với năm 2000 11.871.973 nghìn đồng tơng ứng tăng 106,7% Việc tăng doanh thu xuất tăng 113%, doanh thu khác tăng đáng kể (248%) Tổng chi phí năm 2001 tăng không nhiều so với năm 2000 (103,2%) Tuy nhiên lợi nhuận năm sau lại thấp năm trớc đạt 79% Điều doanh thu thu đợc Công ty chuyển phần lớn vào tổng quỹ lơng, quỹ lơng năm 2000 hầu nh Nh Công ty đà có khoản dự trữ lớn điều chứng tỏ hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 6: Báo cáo tổng kết hoạt động tài Đơn vị: 1000 đồng Chỉ tiêu Vốn kinh doanh +Vốn ngân sách Năm 1999 13.257.699 9.050.452 Năm 2000 13.257.699 9.050.452 Năm 2001 13.599.270 8.689.257 +Vốn tự bổ sung Vốn huy động +Vay ngắn hạn +Vay dài hạn +Huy động kh¸c Doanh thu 4.207.247 105.662.609 8.762.526 89.033.626 7.866.457 104.403.164 4.207.247 116.033.626 20.000.000 89.033.626 7.000.000 177.410.395 4.910.013 24.732.136 11.012.136 13.720.000 189.282.368 Báo cáo khảo sát tổng hợp +Doanh thu XK +Doanh thu NK +Doanh thu kh¸c Tỉng chi phÝ +Chi phí QLDN Kết kinh doanh +LÃi +Lỗ Thu nhập công nhân viên Tổng số lao động +Nhân viên quản lý Tổng quỹ lơng Tổng thu nhập Thu nhập bình quân Thu nộp ngân sách Thu nộp kinh phí cấp Tổng số nợ phải thu (số d) +Nợ khó đòi Tổng số nợ phải trả +Quá hạn Tổng giá trị tài sản Tài sản tăng lên Đầu t ngoµi doanh nghiƯp 27.202.083 70.636.817 6.564.264 103.902.570 3.871.948 51.408.000 112.205.915 13.724.480 176.707.947 4.000.000 58.400.464 96.747.315 34.134.589 185.838.889 4.231.653 500.794 702.448 549.312 559 60 1.474.606 2.665.839 397.412 28.979.965 99.800 128.397.122 89.638.768 167.291.902 85.486.373 178.394.442 16.956.480 4.767.185 579 68 585 70 2.894.167 2.018.715 563.273 16.425.229 768.616 544.539 22.578.217 90.000 120.857.900 89.638.768 142.367.500 85.486.373 155.625.199 166.636.457 4.767.185 5.691.560 99.346.860 88.556.280 Tõ thùc tr¹ng hoạt động kinh doanh Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội, Công ty đà đề chiến lợc, kế hoạch hoạt động cho Công ty nh sau: Chiến lợc kế hoạch hoạt động kinh doanh Công ty Sau năm 1986 với thay đổi sách kinh tế nhà nớc cho phép nhiều Công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn đợc thành lập, hoạt động có nhiều đơn vị phải tuyên bố phá sản giải thể doanh nghiệp đà không xác đinh đợc mục tiêu chiến lợc kinh doanh, sách, hay chơng trình hành động để thực mục tiêu Hoạt động kinh doanh Công ty AGREXPORT có mục tiêu rõ ràng làm giàu cho Công ty đảm bảo cho Công ty tồn phát triển lâu dài, trang trải khoản chi phí hoạt động có lợi nhuận độc lập kinh doanh đáp ứng nhu cầu đòi hỏi vật chất thành viên theo luật qui định thông lệ xuất Công ty đà vạch chiến lợc kế hoạch kinh doanh Công ty nh sau: - Địa bàn khai thác hµng xuÊt khÈu ngµy cµng më réng tuú theo tõng thời vụ nông sản, Công ty đà biết dựa vào phối hợp xuất đạt kết cao - Hàng năm Công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà Nội lập kế hoạch đăng ký kim ngạch xuất nhập dựa sở cụ thể để nghiên