1 đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập: Công ty In tài Thị trấn Nghĩa Tân - Từ Liêm - Hà Nội Họ tên sinh viên :Đỗ Thị Việt Hà Lớp :Kế toán D - K41 Giáo viên hớng dẫn: T.s Phạm Quang Hà Nội, tháng 3/2003 Phần I: Tổng quan đơn vị thực tập Tên công ty: Công ty In tài Địa giao dịch: Thị trấn Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Từ Liêm - Hà Nội Giám đốc: Bà Trơng Thị Dinh Loại hình sở hữu: Doanh nghiệp nhà nớc Cơ quan chủ quản: Bộ tài I.Quá trình hình thành phát triển: Công ty In tài (tên ban đầu Nhà in tài chính) đợc thành lập ngày tháng năm 1985 theo định sè 41TC/TCCB cđa Bé trëng bé Tµi chÝnh HiƯn nay, công ty In tài có trụ sở phờng Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội Công ty doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân trực thuộc quản lý trực tiếp Bộ tài chịu quản lý nhà nớc Bộ Văn hoá thông tin Từ thành lập đến nay, công ty In tài đà có 18 năm hình thành phát triển Chặng đờng chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn I (1985-1989): Thời kỳ đầu này, nhà In tài hoạt động với số vốn ban đầu 5.000.000 đồng Cơ sở vËt chÊt chØ lµ 13 gian nhµ cÊp bèn, máy in Typô máy in Offset cũ kỹ đợc chuyển nhợng từ đơn vị khác, nhân cã 11 ngêi Trong thêi kú bao cÊp nµy, nhµ in phải hạch toán trực thuộc văn phòng Bộ Tài chính, đội ngũ cán nhân viên thiếu kinh nghiệm quản lý chuyên môn kỹ thuật, máy móc lạc hậu Vì Nhà in lúng túng giao dịch ký kết hợp đồng, tổ chức sản xuất nên kết sản xuất kinh doanh không cao Giai đoạn II(1990-1995): Đất nớc ta thức xoá bỏ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa Nhà in tài đợc Bộ Tài chấp thuận cho hạch toán độc lập kể từ ngày tháng năm 1990 Đây định đắn, phù hợp với đặc điểm xu phát triển kinh tế thị trờng Với việc hạch toán độc lập, nhà in phải trang trải chi phí sở nguồn thu, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nớc Do để tồn phát triển, nhà in đà thực số dự án đầu t nhằm khắc phục tình trạng máy móc cũ kỹ, công nghệ lạc hậu, cụ thể là: Năm 1991: Mua máy vi tính thay cho chữ chì Năm 1992: Mua máy offset trang đại cộng hoà liên bang Đức trị giá 600 triệu đồng Năm 1993: Mua máy offset trang màu đại cộng hoà liên bang Đức trị giá 2,2 tỷ đồng Năm 1994: Mua máy offset 10 trang màu đại Nhật Bản có tốc độ in lớn Với đầu t máy móc hớng này, đôi với việc nâng cao tay nghề công nhân lao động làm cho hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng đợc nâng cao qua năm, doanh thu năm 1990 đạt tỷ đồng 685% so với 1989 năm 1995 đà đạt tới 13,275 tỷ đồng, đời sống cán công nhân đợc nâng cao rõ rệt năm 1995 thu nhập bình quân ngời lao động đạt 720.000đ/ tháng Giai đoạn III (1995 đến nay): Ngày 17 tháng năm 1995 Bộ trởng Bộ tài đà định số 295-TC/TCCB thức đổi tên Nhà in tài thành Công ty In tài ban hành điều lệ tổ chức hoạt động công ty theo định số 97TC/TCCB ngày 30 tháng 10 năm 1996 Đây tiền đề vững sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động phát triển Trong giai đoạn này, công ty tiếp tục đầu t lớn máy móc thiết bị việc mua nhiều máy in đại trị giá hàng chục tỷ đồng, cải tạo xây dựng nhà xởng, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lý tay nghề công nhân nên kết sản xuất kinh doanh khả quan, doanh thu đạt mức tăng trởng bình quân năm 20%, lợi nhận trớc thuế tăng trởng bình quân 19,6%/năm, thu nhập bình quân đầu ngời lao động 1,6 triệu đồng/ tháng Từ năm 1997 nhu cầu thị trờng công ty đà mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Cho đến chi nhánh đà có khoảng 50 công nhân với hệ thống máy in phù hợp, đại, đáp ứng đợc nhu cầu in ấn hoá đơn, biên lai thị trờng phía Nam Những thành tựu đạt đợc qua gần 18 năm thành lập phát triển công ty In tài đà cho thấy nỗ lực toàn cán công nhân viên công ty qua thời kỳ, cho thấy khả điều hnàh động sáng tạo máy lÃnh đạo, cho thấy chiến lợc đầu t hớng hệ thống máy móc thiết bị, dây chuyền đồng đại đôi với việc đào tạo phát triển đội ngũ thợ lành nghề Hiện công ty In tài đà thực khẳng định đợc vị thị trờng, có khả cạnh tranh cao đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao chất lợng sản phẩm ngành in thị trờng Công ty đà vinh dự đợc Chủ tịch nớc trao tặng Huân chơng lao động hạng đợc nhận cờ thi đua Chính phủ II Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Công ty In Tài đợc thực hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực: in ấn tài liệu, báo chí, tạp chí, biểu mẫu, sổ sách chứng từ ấn phẩm khác theo giấy phép quan Nhà nớc có thẩm quyền; làm đại lý phát hành ấn phẩm thuộc chuyên ngành tài - kế toán; kinh doanh, mua bán vật t ngành in Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dựa sở hợp đồng kinh tế hợp đồng uỷ nhiệm ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng Việc in ấn loại ấn phẩm có yêu cầu quản lý chặt chẽ phải thực theo quy định Nhà nớc Thực tế nay, Công ty In Tài chủ yếu in ấn ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toán cho Tổng cục thuế Cục thuế tỉnh, chiếm tới 80% doanh thu hàng năm Công ty Gần đây, Công ty đợc Nhà nớc giao cho in ấn tem thuốc với sản lợng lớn, sản phẩm yêu cầu kỹ thuật cao đòi hỏi công tác bảo mật chống làm giả Song song với lợng công việc chủ yếu trên, Công ty nhận in ấn hoá đơn đặc thù công ty doanh nghiệp phát hành riêng Đặc điểm chung sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt, đảm bảo cho công tác thu chi quản lý tài quốc gia doanh nghiệp diễn cách bình thờng, chế độ, luật pháp Nhà nớc Vì chúng phải đợc quản lý hế sức chặt chẽ mặt mẫu mÃ, số lợng chất lợng, công tác in ấn giao trả sản phẩm, tránh thất thoát gây hậu khôn lờng cho tài Nhà nớc Công ty có quan hệ với hàng trăm quan, đơn vị, doanh nghiệp vµ ngoµi ngµnh Ngoµi quan hƯ víi Tỉng cơc thuế, Tổng Công ty Bảo hiểm, Bu điện in hoá đơn, biên lai, loại vé cầu, đờng, phà Công ty in nhiều tạp chí ngành nh: Tạo chí Tài chính, Tạp chí Kiểm toán, Tạp chí Kế toán, Tạp chí Doanh nghiệp, Bản tin Kho bạc, Bản tin Thuế Nhà nớc, Tạp chí Văn hoá Nghệ thuật, Tạp chí Toà án Nhân dân ngời bảo vệ Công lý Đặc biệt kỳ họp Quốc hội, Công ty đợc đảm nhận thực hiƯn tèt viƯc in Ên tµi liƯu phơc vơ Qc hội nhanh chóng, an toàn Duy trì đợc mối quan hệ tốt vơí khách hàng phạm vi rộng lớn khu vực phía Bắc, phía Nam điều kiện cạnh tranh nh kết đạo hớng Ban LÃnh đạo cố gắng nỗ lực toàn cán công nhân viên Công ty Bớc vào Thế kỷ 21 với t mạnh dạn đổi cung cách quản lý, đầu t có chiều sâu vào máy móc thiết bị, xây dựng chiến lợc phát triển lâu dài, Công ty đà thu đợc thành công đáng ý Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm trở lại đợc thể qua tiêu kinh tế bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Sản lợng trang in quy Tỷ chuẩn (13x19) trang 1998 1999 Năm 2000 2001 2002 1,523 2,147 3,426 4,670 4,900 Doanh thu thuÇn bán hàng Tỷ cung cấp DV đồng 25,005 32,207 56,529 74,854 78,262 Lợi nhuận từ hoạt Tû ®éng kinh doanh ®ång 1,25 1,677 4,995 4,814 5,869 Thực nghĩa vụ Tỷ Nhà nớc ®ång 2,800 3,580 3,820 5,761 6,068 Sè lao ®éng bình quân 160 1800 230 250 300 1,095 1,600 1,750 1,860 2,120 Ngời Thu nhập bình quân ngời Triệu lao động đồng Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Qua bảng ta thấy, năm qua, qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc mở rộng Sản lợng trang tin quy chuẩn không ngừng tăng lên với tốc độ tăng bình quân 30%/năm Điều chứng tỏ doanh nghiệp đà nhận đợc nhiều đơn đặt hàng tạo đợc nhiều công ăn việc làm Doanh thu không ngừng tăng So với năm 1998, donah thu năm 1999 gấp 1,28 lần, năm 2000 gấp 2,26 lần năm 2001 gấp lần năm 2002 gấp 3,15 lần Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty hàng năm tăng Riêng năm 2000 lợi nhuận có mức tăng gấp lần so với năm 1999 kết tập trung đâù t cho đổi thiết bị cải tạo lại nhà xởng với tổng số vốn 14,796 tỷ đồng, đầu t cho máy móc thiết bị 13,8 tỷ, đầu t xây dựng sửa chữa chi nhánh: 0,559 tỷ, xây dựng sửa chữa Công ty là: 0,437 tỷ đồng Công ty đà hoàn thành nghĩa vụ ®èi víi Nhµ níc vµ ®èi víi ngêi lao ®éng Công ty thực nghiêm chỉnh tiêu nộp ngân sách Nhà nớc Riêng năm 2002 Công ty đóng góp vào ngân sách 6,068 tỷ đồng, có 3,094 tỷ đồng thuế giá trị gia tăng, 1,876 tỷ đồng thuế TNDN, khoản thu vốn thuế thuế nhà đất, thuê thu nhập cá nhân khoản khác Độ ngũ cán công nhân viên Công ty có thu nhập bình quân ngày tăng, có đầy đủ việc làm nhờ Công ty đà mở rộng thị trờng, áp dụng biện pháp cải tiến tăng suất lao động Hiện 100% công nhân viên Công ty đợc cấp thẻ bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thân thể 90% đợc cấp sổ bảo hiểm xà hội Nhiệm vụ sản xuất công tác năm 2003 giải pháp thực hiện: Phát huy kết đạt đợc năm 2002 sở dự báo thị trờng cho năm Năm 2003 năm lề thực nhiệm vụ kế hoạch năm nớc, đơn vị kinh tế phải phấn đấu vơn lên để tự khẳng định vị kinh tế quốc dân Các khu công nghiệp đà có nhiều chế sách thông thoáng thu hút vốn đầu t nớc ngoài, kinh tế nớc tăng trởng cao so với năm 2002, nhu cầu sử dụng loại ấn loại sản phẩm In tăng theo phát triển chung kinh tế Năm 2003 công ty phấn đấu đạt sè chØ tiªu chđ u nh sau: Sè ChØ tiªu Đơn vị Kế Ghi TT tính hoạch sản lỵng trang in quy chn tû trang 5,5 doanh thu bán hàng tỷ đồng 108 lợi nhuận thực tỷ đồng 5,6 Lợi nhuận nộp ngân sách tỷ đồng 1,7 Đầu t xây dựng sở vật chất tỷ đồng 14 cho chi đầu t thiết bị tỷ đồng 21 nhánh Lao động bình quân ngời 350 Thu nhập bình quân đầu ngêi lao triƯu ®ång 2,1 ®éng Thùc hiƯn nép đúng, nộp đủ loại thuế theo quy định nhà nớc Đầu t xây dựng bản: Hệ thống nhà xởng công ty đà xuống cấp, năm trớc thực sửa chữa cải tạo nâng cấp, cha đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ sản xuất Năm 2003 xây dựng nhà sản xuất công ty với diện tích xây dựng 400- 500 m2 Xây dựng nhà xởng, nhà làm việc toàn hệ thống sở hạ tầng 32 đờng Cộng Hoà, quận Tân Bình, thành phố Hồ chí Minh phục vụ cho nhu cầu phát triển sản xuất chi nhánh công ty Hoàn thiện hệ thống thoát nớc cho khu vực công ty, củng cố lại hệ thống kho tàng cho phù hợp với thực tế sản xuất Sửa chữa kịp thời công trình đà xuống cấp hệ thống thoát nớc mùa ma lũ tới, mua sắm thêm trang thiết bị phục vụ cho công tác phòng cháy chữa cháy III- Bộ máy quản lý kinh doanh, sách kinh tế tài áp dụng Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Do tính chất đặc thù riêng biệt sản phẩm Công ty In Tài nh đà nêu phần trớc, đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm có nét đặc trng riêng biệt Sản phẩm Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng Vì thành phẩm tồn kho Đặc điểm tác động nhiều tới việc tổ chức công tác kế toán Công ty đợc trình bày cụ thể phần sau Quy trình tổ chức sản xuất Công ty In Tài từ khâu đầu (ký hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể qua vai trò, chức năng, nhiệm vụ cuả phòng ban phân xởng đợc minh hoạ qua sơ đồ 1.1 trang sau Công việc sản xuất Công ty dựa đơn đặt hàng khách hàng Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, Phòng Kế hoạch dựa phức tạp, số lợng, yêu cầu chất lợng sản phẩm cần in để tính toán đợc toàn chi phí cho đơn đặt hàng dựa rên số định mức chi phí mà công ty xây dựng đợc Sau thêm vào mức lợi Khách hàng Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch PX thành phẩm PX in Phòng kỹ thuật sản xuất PX chế in Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty In Tài nhuận mong muốn Công ty để đa giá cho đơn đặt hàng Nếu khách hàng đồng ý công việc sản xuất bắt đầu đợc tiến hành Công việc lần lợt đợc phòng kỹ thuật sản xuất, phân xởng chế in, phân xởng in phân xởng thành phẩm thực theo chức năng, nhiệm vụ kế hoạch đợc giao đơn đặt hàng Phòng kinh doanh thực khâu cuối giao hàng cho khách hàng Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm ngành in nói chung, Công ty nói riêng, sản phẩm sản xuất gồm nhiều loại, trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp, thực hiƯn theo chu tr×nh khÐp kÝn theo mét tr×nh tù định cho thành phẩm Do sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn từ bắt từ bắt đầu sản xuất hoàn thành phải trải qua hai quy trình công nghệ sau đây: + Công nghệ in offset: dây chuyền công nghệ sản xuất nhiều sản phẩm mang tính chất (B) phức tạp, mẫu mà đẹp nh tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng Công ty + Công nghệ in typô: dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm có màu đơn nhất, sản phẩm chủ yếu ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi Quy trình công nghệ sản xuất minh hoạ sơ đồ 2.2 trang Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh vây, nên Công ty tổ chức phân xởng trực tiếp sản xuất: Phân xởng 1: Phân xởng vi tính chế Phân xởng 2: Phân xởng in offset Phân xởng 3: Phân xởng in typô Phân xởng 4: Phân xởng thành phẩm Phân xởng vi tính chế Đây phân xởng tiền đề công nghệ in offset thực giai đoạn sản xuất sau: - Giai đoạn chữ vi tính: có nhiệm vụ chọn kiểu chữ, tạo mẫu cho loại sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, đánh ký tự lên in máy in laser kẽm kiểm tra hoàn chỉnh xong chuyển sang phòng làm phim - Giai đoạn làm phim: có nhiệm vụ thiết kế kích thớc để chọn dơng hợp lý để tiết kiệm giấy in - Giai đoạn tạo kẽm phôi bản: làm nhiệm vụ tạo kẽm, phôi kẽm từ dơng để vào máy in Phân xởng in offset: Là phân xởng có vai trò chủ yếu tất trình sản xuất cảu Công ty, có nhiệm vụ in theo mẫu kẽm phân xởng vi tính chiế chuyển xống Các công nhân có nhiệm vụ nhận vật t từ kho Công ty, cho vào máy offset kẽm để tạo sản phẩm theo yêu cầu khách hàng 10 Tài liệu cần in Công nghệ in offset Công nghệ in Typô Sắp chữ vi tính Sắp chữ thủ công Làm phim (dơng bản) Đúc chì Tạo kẽm phơi In offset In Typô Gấp, đóng, vào bìa, cắt xén, đóng gói Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Công ty In Tài Các máy offset đại in vi tính liên tục đảm bảo phần in nội dung, máy bắt liên thực việc lồng dỗ phân xởng sách Sau ph©n xëng in xong cã thĨ chun xng ph©n xởng in Typô để in tiếp