Bao cao thuc tap tong hop cua cong ty vat tu cong 165540

PhầnI: Một số vấn đề chung công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Quá trình hình thành phát triển Công ty Thực chủ trơng đổi doanh nghiệp nhà nớc, Bộ Quốc phòng đà triển khai biện pháp đổi xếp doanh nghiệp quân đội (DNQĐ), theo thị 192/CT-ĐUQSTW ngày 6/10/2000 đà cho thành lập công ty Vật t công nghiệp quốc phòng (GAET) sở hợp đơn vị: - Công ty Vật t dịch vụ Xuất nhập GAET - Nhà máy Z114 - Trung tâm Bảo đảm vật t Thành công ty: Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng Tên giao dịch: GAET COMPANY Vốn pháp định : tỷ Đợc phép kinh doanh loại ngành nghề sau: - Sản xuất, kinh doanh thuốc nổ phụ kiện - Sản xuất, kinh doanh thiết bị phụ tùng hàng khí - Chế biến gỗ, sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ, hòm hộp - Sản xuât kinh doanh vËt liƯu x©y dùng - Xt nhËp khÈu vËt liƯu nổ công nghiệp - Xuất nhập kinh doanh vật t, thiết bị sản phẩm phục vụ sản xuất công nghiệp quốc phòng kinh tế gồm: Phơng tiện vận tải, máy móc Vật t sản xuất quốc phòng kinh tế, t liệu tiêu dùng Hàng điện, điện lạnh, điện dân dụng Nông, lâm, hải sản - Kinh doanh vật t, thiết bị tồn đọng xử lý, dịch vụ kho bÃi, tËn thu thc nỉ cho s¶n xt - VËn t¶i thuốc nổ công nghiệp hàng hoá Công ty có trụ sở giao dịch tại: 21 Linh Lang - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội Các sở sản xuất kinh doanh đơn vị: - Xí nghiệp 114: Biên Hoà - Đồng Nai - Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ: Gia Lâm Hà Nội - Chi nhánh phía Nam: Đờng 3/2 Quận 10 thành phố Hồ Chí Minh Công ty có tổng số 531 cán công nhân viên : - Bộ phận sản xuât: 442 ngời + Trực tiÕp: 398 ngêi + Gi¸n tiÕp: 44 ngêi - Bé phận kinh doanh: 56 ngời - Khối hành chính, văn phòng: 33 ngời Đội ngũ cán công nhân viên đông đảo doanh nghiệp đợc đào tạo trờng Đại học, Cao đẳng trung học chuyên nghiệp Hiện công ty có ngời trình độ đại học, 125 ngời trình độ Đại học, Cao đẳng, 91 ngời có trình độ trung cấp lại sơ cấp thợ nhng nhìn chung đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ cao, công nhân lao động có tay nghề vững vàng Đợc quan tâm nhà nớc Bộ Quốc Phòng, đơn vị có nhiều cán công nhân viên đợc doanh nghiệp cử học để nâng cao trình độ truờng đại học tạo cho doanh nghiệp u nhân tơng lai Với ngành nghề kinh doanh đa dạng chiến lợc kinh doanh phù hợp, kể từ thành lập đến nay, công ty đạt kết kinh doanh cao hoàn thành kế hoạch kinh doanh mà Bộ Quốc Phòng nhà nớc giao phó Trải qua năm hoạt động, công ty đà tạo dựng cho đứng vững vàng thị trờng, thu hút đợc nhiều khách hàng lớn thờng xuyên nh: Công ty công trình giao thông Bộ giao thông vận tải số đơn vị Tổng cục Hậu cần, số đơn vị Bộ Nội vụ, Tổng công ty xi măng Việt nam, số công ty Bộ Xây dựng Hệ thống khách hàng công ty trải rộng khắp tỉnh thành nớc, từ miền Bắc miền Nam Với hiệu kinh doanh nh vây, doanh nghiệp đà có đóng góp lớn cho ngân sách, qui mô kinh doanh đợc mở rộng đời sống cán nhân viên công ti không ngừng đợc cải thiện Thu nhập bình quân đầu ngời đà không ngừng tăng qua năm: Nếu thu nhập bình quân năm 2000 979 842đ năm 2001 thu nhập bình quân đă tăng lên 1.203.000đ đến năm 2002 1308 000đ Mặc dù đơn vị kinh tế nhng công tác Đoàn, Đảng, quần chúng công ty hoạt động tích cực hiệu Trong dịp lễ, tết công ty tổ chức giao lu văn hoá, văn nghệ, trao giải thởng đà làm cho tinh thần làm việc củađà làm cho tinh thần làm việc cán công nhân viên đợc khuyến khích nhiều Hơn nữa, công ty không ngừng quan tâm sát đến đời sống riêng cán công nhân viên, giúp đỡ thăm hỏi kịp thời có trờng hợp ốm đau thai sản, có quà tặng khen thởng cho em cán công nhân viên thành tích học tập đà làm cho tinh thần làm việc củaĐặc biệt công ty nhận nuôi dỡng bà mẹ Việt nam anh hùng tỉnh xa nh ë tØnh VÜnh Phóc ChÝnh v× sù quan tâm chân thành Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng mà công ty đà xây dựng nên đợc đội ngũ cán công nhân viên làm việc cho lợi ích công ty, tạo đợc tin tởng nhà nớc, Bộ Quốc Phòng Tổng cục, tạo đợc uy tín thị trờng, với khách hàng nhà cung cấp Trong năm hoạt động, công ty đà liên tục nhân đợc khen nhà nớc Bộ Quốc Phòng thành tích mà đơn vị đạt đợc: năm hoàn thành vợt tiêu kinh doanh đề ra, cụ thể nh sau: Bảng 1.1 : Bảng phân tích số tiêu qua năm công ty Đơn vị tính: đồng Năm So sánh % Năm Các tiêu So So Kế hoạch Thùc hiÖn KH NT 2000 Doanh thu 108850000000 154900423113 142 154 - Lỵi nhn 1983800000 2473353580 124 124 - Thu nhËp bq 833000 979842 111 92 2001 - Doanh thu - Lỵi nhn - Thu nhËp bq 142900000000 2835000000 1100000 165505200000 3538500000 1203000 115,8 106,8 124,8 143,1 109,4 122,8 2002 - Doanh thu - Lỵi nhn - Thu nhËp bq 195000000000 3855000000 1250000 222907580000 4353990000 1308000 114,3 134,7 112,9 123 104,6 108,7 Năm 2000 năm khó khăn công ty công ty nhận sáp nhập nên máy hoạt động cha tiến hành cách ăn khớp đơc, máy lớn thêm nên việc vận hành hoạt động nhịp nhàng gặp nhiều khó khăn Nhận sáp nhập, công ty nhận thêm nhiệm vụ kinh doanh, thêm nhiều loại mặt hàng, nhận thêm nhà cung cấp khách hàng mớ, doanh thu, lợi nhuận công ty đạt vợt so với kế hoạch nh so với năm trớc Năm 2001 2002, công ty đà dần vào ổn định Bộ máy hoạt động đà nhịp nhàng hiệu tăng liên tục Cả hai năm, ba tiêu doanh thu, lợi nhuận thu nhập bình quân có tăng trởng đáng kể, công ty đà vợt qua khó khăn để phát triển đà phát triển vững vàng, thành công lớn mà công ty đà đật đợc năm qua Trong năm tiếp theo, công ty có phơng hớng sản xuất kinh doanh nh sau: Do ổn định phát triển công ty tại, tháng 12/2002 Bộ Quốc Phòng đà có định cho công ty nhận sáp nhập thêm đơn vị thành viên hai nhà máy thuộc Bộ quốc phòng đóng trụ sở thành phố Thanh Hoá Thị trấn Tuyên Quang Quyết định đợc bên gấp rút thực Nh vậy, năm tới cấu máy công ty lớn hơn, đòi hỏi quản lý xuất sắc để đa đơn vị thành viên vào guồng hoạt động công ty, không làm thay đổi tốc độ tăng trởng theo kế hoạch công ty Trong năm tới, có nhiều đơn vị thành viên nên chiến lợc kinh doanh công ty tăng qui mô kinh doanh, mở rộng thị trờng nớc lân cận, tìm kiếm thêm bạn hàng khu vực Châu Thái Bình Dơng Công ty có chủ trơng xin Bộ quốc phòng nh Nhà nớc cho công ty đợc tăng hạn ngạch xuất hàng sang Lào, Campuchia, Thái Lan, Miến Điệnđà làm cho tinh thần làm việc Tóm lại phơng hớng cho hoạt động kinh doanh năm tới mặt không ngừng đáp ứng đầy đủ, kịp thời, mở rộng thị trờng nớc, mặt tập trung nhiều vào hoạt động ngoại thơng để tận dụng hết đợc u công ty kinh tế nhà nớc quốc phòng, đem lại nguồn thu ngoại tệ cho nhà nớc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Theo nh định thành lập, Công ty Vât t Công nghiệp Quốc phòng có chức năng, nhiệm vụ đảm bảo cung ứng số hàng hoá cho ngành kỹ thuật kinh tế quân đội Công ty đợc phép kinh doanh phạm vi rộng rÃi, nội thơng ngoại thơng Hai hoạt động kinh doanh chủ chốt công ty kinh doanh xuất nhập kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp Đối với hoạt động kinh doanh XNK, hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty chiếm tỉ trọng tơng đối lớn tổng doanh thu hàng năm công ty Đối tợng nhập chủ yếu công ty loại máy móc thiết bị cho Bộ Giao thông Vận tải, Bộ t lệnh Phòng không Không quân, Công binh, Pháo binh, Tăng thiết giápđà làm cho tinh thần làm việc thiết bị đặc biệt quan trọng phục vụ cho an ninh quốc phòng Hoạt động kinh doanh XNK phải tuân theo hạn ngạch xuất nhập Bộ Thơng mại cho phép sở kế hoạch Bộ quốc phòng Tổng cục Đối với hoạt động kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, trớc năm 1995, có công ty Công ty hoá chất mỏ COALIMEX Bộ Công nghiệp đợc phép kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) nên công ty GAET đà làm thủ tục Nhà nớc, Bộ Quốc phòng để đợc phép kinh doanh hàng hoá Nhận thấy lĩnh vực mà đơn vị quốc phòng làm đợc làm tốt đồng thời tránh tợng độc quyền giá, độc quyền nguồn hàng thị trờng nhà nớc đà cho phép Công ty GAET đợc kinh doanh VLNCN theo định số 427/QPKT ngày 14/9/1995 Đến công ty GAET hợp nhà máy Z114 trung tâm bảo đảm vật t thành Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng tiếp tục thực chức kinh doanh cung ứng VLNCN mà nhà nớc Bộ Quốc phòng đà giao cho VLNCN bao gồm nhiều chủng loại sản phẩm loại thuốc nổ loại phụ kiện Hiện nay, mặt hàng công ty đáp ứng đầy đủ cho nhiệm vụ quốc phòng mà đáp ứng cho số lợng đông đảo khách hàng có nhu cầu sử dụng Tuy nhiên VLNCN la mặt hàng đặc biệt, thuộc loại hàng hoá kinh doanh có điều kiện Công ty cung cấp VLNCN cho khách hàng đợc nhà nớc cho phép sử dụng mặt hàng Hiện toàn quốc có hai công ty có đủ khả điều kiện cung cấp mặt hàng Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng Công ty hoá chất mỏ nhu cầu sử dụng mặt hàng lớn nên hàng năm Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng có số lợng thơng vụ VLNCN nhiều với khối lợng VLNCN giao dịch thị trờng lớn, doanh thu chiếm phần lớn tổng doanh thu công ty Ngoài hai hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty quan tâm đến hoạt động khác nh kinh doanh hàng tiêu dùng, kinh doanh bến bÃi, vận tải hàng hoáđà làm cho tinh thần làm việc cđa Nãi chung, C«ng ty VËt t C«ng nghiƯp Qc phòng đà tận dụng hầu hết việc kinh doanh mặt hàng mà doanh nghiệp đợc phép kinh doanh, doanh nghiệp đà sử dụng lợi sẵn có, phát huy nội lực để hầu hết mặt hàng mà công ty kinh doanh có lÃi II Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng 1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng bao gồm Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc,7 phòng trc thuộc phòng: phòng Tổ chức kế hoạch, phòng Tài kế toán, phòng Chính trị, phòng Hậu cần, phßng Kinh doanhVLNCN, phßng kinh doanh XNK, phßng kinh doanh nội địa Trong cấu tổ chức quản lý, Công ty áp dụng hình thức quản lý trực tuyến chức Giám đốc có quyền định hoạt động kinh doanh Công ty với giúp đỡ phó giám đốc phòng ban chức Những định quản lý phòng ban yêu cầu, đề xuất đợc trình bày, Giám đốc công ty cân nhắc để định Các phòng ban thùc hiƯn kÕ ho¹ch ph¹m vi, nhiƯm vơ, qun hạn Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý 2.1 Ban Giám đốc: Gồm có - Giám đốc Công ty: Là ngời huy cao công ty, chịu trách nhiệm trớc Đảng uỷ Tổng cục chủ nhiệm Tổng cục Công nghiệp quốc phòng toàn mặt công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ công ty Giám đốc công ty có quyền xây dựng máy quản lý, mạng lới sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ đợc giao Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ, tiêu kế hoạch cho phận, ký kết hợp đồng thuê muớn, điều động lao động Là nguời đứng đầu công ty, giám đốc có quyền ký kết loại giấy tờ có liên quan đến hoạt động diễn công ty nh: hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng, báo cáo tổng hợp Trong số trờng hợp, giám đốc vắng phó giám đốc ký thay nhng phải có uỷ quyền giám đốc công ty Tất giấy tờ, chứng từ kế toán phải có chữ ký giám đốc (hoặc phó giám đốc đợc uỷ quyền) có giá trị pháp lý để kế toán vào ghi sổ kế toán Giúp việc cho giám đốc có bốn phó giám đốc Các phó giám đốc đợc phân công thay mặt giám đốc đạo, giải số lĩnh vực công tác công ty, đơn vị trực thuộc công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty lĩnh vực công tác Nhiệm vụ phó giám đốc đợc phân công cụ thể nh sau: - Phó giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh: Giúp giám đốc công ty đạo, triển khai thực công tác lĩnh vực kinh doanh liên doanh, liên kết sản xuất kinh doanh Phó giám đốc phụ trách hoạt động marketing công ty, điều hành nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, đề phơng án marketing để nâng cao hiệu kinh doanh - Phó giám đốc phụ trách tổng hợp: Giúp giám đôc công ty đạo, triển khai thực công tác tất lĩnh vực khác nh trị, tổ chức nhân sự, quản lý mặt kinh doanhđà làm cho tinh thần làm việc - Phó giám đốc công ty kiêm Giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh công ty: giúp giám đốc công ty công tác đạo triển khai thực lĩnh vực hoạt dộng chi nhánh - Phó giám đốc công ty kiêm Giám đốc Xí nghiệp 114: giúp giám đốc công ty phụ trách, đạo thực nhiệm vụ xí nghiệp 2.2 Các phòng ban chức * Phòng Tổ chức- Kế hoạch: phận có chức tham mu giúp Giám đốc điều hành công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng, quản lý tổ chức, biên chế lao động tiền lơng, huấn luyện đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật cho công ty, lập định hớng phát triển lâu dài cho công ty theo định hớng nhà nớc, quốc phòng giám đốc công ty Nhiệm vụ chủ yếu phòng là: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, định hớng phát triển lâu dầi công ty giúp giám đốc điều hành, duyệt kế hoạch giao nhiệm vụ cho đơn vị thực - Phối hợp với phòng ban, đơn vị thành viên việc tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty - Tổng hợp báo cáo, phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tháng, quí, năm để đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty - Quản lý, đào tạo sử dụng hợp lý lao động bao gồm lao động biên chế công ty lao động thuê ngoài, bảo đảm kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty - Tỉ chøc híng dÉn xây dựng đơn giá tiền lơng, quĩ lơng công ty đơn vị thành viên công ty sở định mức lao động * Phòng Tài chính- Kế toán: quan có chức tham mu cho giám đốc việc sử dụng, quản lý tài sở văn hớng dẫn nhà nớc quốc phòng cách linh hoạt hiệu đồng thời giúp giám đốc công ty việc tổ chức quản lý tài hạch toán kế toán công ty theo nguyên tắc, chế độ tài kế toán Nhiệm vụ chủ yếu phòng là: - Lập kế hoạch tài ngân sách sở kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hớng dẫn, kế hoạch quan cấp trên, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Tham gia xét duyệt kế hoạch tài đơn vị thành viên công ty - Thực kiểm soát thu chi tài đơn vị thành viên tham gia xét duyệt, thẩm định cho hợp đồng, dự án công ty trực tiếp làm chủ, đồng thời toán tài đơn vị công ty - Quản lý vốn, quĩ công ty quan hệ với quan tài cấp để tiếp nhận đạo nghiệp vụ ngành - Tổng hợp, phân tích hoạt động tài giúp giám đốc có sở phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh công ty từ đề kế hoạch hoạt động sát với thực tế - Phối hợp phòng công ty để chuẩn bị hợp đồng, đôn đốc thực hiện, lý hợp đồng sản xuất kinh doanh toán công nợ - Thu thập ghi chép số liệu tài chính, kế toán hàng ngày, định kỳ tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài gửi giám đốc, quan nghiệp vụ cấp quan chức theo qui định chế độ * Phòng trị: phận có chức tham mu giúp Đảng uỷ Giám đốc Công ty quản lý, hớng dẫn đạo thực mặt công tác đảng, công tác trị đơn vị trùc thc C«ng ty Tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn công tác Đảng, công tác trị dới đạo trực tiếp Đảng uỷGiám đốc công ty Nhiệm vụ chủ yếu phòng là: - Lập kế hoạch hoạt động công tác Đảng, công tác trị hàng tháng, quí, năm - Trực tiếp hớng dẫn tổ chức Đảng tiến hành công tác xây dựng cấp uỷ tổ chức sở Đảng vững mạnh, theo dõi đôn đốc chi Đảng chấp hành chế độ sinh hoạt nguyên tắc công tác Đảng - Quản lý nắm số lợng, chất lợng đội ngũ cán sở có phơng án đào tạo, bổ nhiệm đề bạt, bố trí xếp cán cách hợp lý * Phòng Hành chính- Hậu cần: quan chức giúp cho Giám đốc công ty đạo công tác Hành chính- Hậu cần để bảo đảm tiêu chuẩn, quyền lợi, đời sống cho ngời lao động theo qui định Quân đội, Nhà nớc điều kiện, khả công ty Quản lý sở vật chất, điều kiện làm việc toàn công ty Thực nhiệm vụ đón tiếp khách, hội nghị, tổ chức quản lý công tác văn th, lu trữ, quản lý sử dụng dấu theo chế độ pháp lý đảm bảo điện nớc phục vụ sản xuất sinh hoạt III Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình tổ chức cấu máy sản xuất kinh doanh Chức nhiệm vụ phận Bộ máy sản xuất kinh doanh Công ty Vật t Công nghiệp Quốc phòng bao gåm phßng kinh doanh: phßng kinh doanh néi địa, phòng kinh doanh xuất nhập xí nghiƯp kinh doanh lµ xÝ nghiƯp kinh doanh vËt liƯu nổ công nghiệp xí nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp Các phòng kinh doanh chịu đạo trực tiếp giám đốc Các trởng phòng kinh doanh nhận đạo dựa kế hoạch kinh doanh đà lập từ phòng tổ chức kế họch để thực nhiệm vụ Các trởng phòng có trách nhiệm tìm kiếm bạn hàng liên hệ với nhà cung cấp, đa phơng án kinh doanh trình giám đốc duyệt, bố trí nhiệm vụ cho nhân viên phòng đôn đốc nhân viên hoàn thành nhiệm vụ phòng * Phòng kinh doanh nội địa: Chức phòng kinh doanh nội địa trực tiếp thực việc kinh doanh tổng hợp mặt hàng kinh tế số loại mặt hàng quốc phòng mà phòng đợc giám đốc công ty uỷ nhiệm Phòng đợc chia thành ban kinh doanh, ban chịu trách nhiệm kinh doanh loại mặt hàng theo phân công trởng phòng Nhiệm vụ chủ yếu phòng là: - Căn vào tiêu, phơng hớng công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quí, tháng đề xuất phơng án kinh doanh công ty thời kỳ - Tổ chức thực công tác sản xuất kinh doanh: tìm nguồn hàng, sản xuất, tìm thị trờng đầu đà làm cho tinh thần làm việc cho loại mặt hàng theo kế hoạch đà đ ợc giám đốc phê duyệt - Định kỳ báo cáo kết sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty kết sản xuất kinh doanh công ty *Phòng kinh doanh xuất nhập khÈu: