Đặc điểm tình hình chung của Công ty kinh
Cơ cấu tổ chức - bộ máy quản lý của Công ty kinh
Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn.
I Kế toán lao động tiền lơng
II Kế toán VL - CCDC III Kế toán TSCĐ.
IV Kế toán giá thành.
Phần III: Nhận xét và kiến nghị
Học sinh thực hiện: Phan
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
I Vị trí đặc điểm tình hình của Công ty.
* Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trớc đây là Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị là:
+ Xí nghiệp xây dựng Thanh Trì
+ Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì
+ Xí nghiệp gạch Thanh Trì.
Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội vò có địa chỉ (trụ sở) đặt tại xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội, điện thoại liên lạc là 04.8614141 hoặc 04.8615957 theo số Fax là 8617522 và Công ty còn có tài khoản đặt tại ngân hàng đầu t và phát triÓn Thanh Tr× 7301-0045G.
Qua tình hiểu thực tế tại Công ty em đợc biết rằng Công ty đợc hình thành và ra đời trong hoàn cảnh hết sức khó khăn, vốn hoạt động quá nhỏ, cán bộ công nhân viên trên
300 ngời, công ăn việc làm còn thiếu, cơ sở vật chất hạn hẹp, phơng tiện làm việc thiếu thốn ở một thời điểm từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị tr- ờng hơn nữa sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng đang diễn ra mãnh liệt trong xã hội hiện nay của chúng ta và nh thế lại đặt ra một câu hỏi lớn và một bài toán khó với Công ty là làm thế nào để Công ty có thể thu đợc các hợp đồng và từng bớc phát triển thì đòi hỏi Đảng bộ và ban giám đốc, toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty phải tìm ra đợc lời giải, một đáp số đúng Công ty đã biết tranh thủ sự lãnh đạo của thành phố, trực thuộc là huyện ủy UBND huyện Thanh Trì, sự đồng tình ủng hộ và giúp đỡ có hiệu quả của các cấp các ngành tạo cho cán bộ công nhân viên có một niềm tin khắc phục khó khăn Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trực thuộc Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội đã đợc sở xây dựng Hà Nội cấp chứng chỉ hành nghề số 13/SXD ngày 27 tháng 06 năm 1997 với số vốn pháp định (khi mới thành lập là): 673.000.000đ trong đó:
Vốn pháp định đợc nhà nớc cấp và doanh nghiệp tự bổ xung đến ngày 31/12/2004 là:
Trong đó:+ Vốn cố định là: 2.727.000.000đ
* Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Đào đắp đất đá, nề mộc bê tông sắt thép trong xây dựng, lắp đặt trang thiết bị điện nớc thông dụng, trang thiết bị nội ngoại thất công trình, sản xuất vật liệu xây dựng Xây dựng mới cải tạo, sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng bao gồm các công trình nhà ở, trờng học xây dựng các công trình phục vụ cho nông nghiệp và giao thông nông thôn.
T vấn xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng đo thị có quy mô vừa và khá lớn sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty ngoài ngành kinh doanh chính còn có ngành kinh doanh bổ xung nh: xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng giao thông đo thị (cấp thoát nớc, chiếu sáng) công nghiệp (đờng dây chạm biến áp) thủy lợi, bu điện, khu vui chơ giải trí TDTT kinh doanh hàng hóa đờng bộ, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch (có quyết định số
59 QĐ-TCT ngày 18 tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội).
II Cơ cấu tổ chức - bộ máy quản lý của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.
1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:
Giám đốc kỹ thuật PGĐ PGĐ tổ chức hànhchính
15 đội công thi dùng x©y Đơn vị công thi cơ giới
X ởng công gia mộc và cơ khí XD hàng cửa kinh doanh VLCD
HC TC P KH tổng hợp
P Tài chÝ nh K.T ban dự Các án
Sơ đồ tổ chức Công ty
2 Quy trình công nghệ sản xuất. ở Công ty thì quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau và thờng thì quy trình sản xuất của các công trình nh sau:
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm của xây dựng có tính chất đơn chiếc, cơ kết cấu kích thớc khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý
San nền, đào đất làm móng
Hoàn thiện trang trí nội ngoại thất
( S ơ đ ồ q u y t r ì n h c ôn g n g h ệ ) xây dựng sản xuất hạch toán, kế toán đầu vào chịu ảnh h- ởng của quy trình hoạt động sản xuất sau:
* Những máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng là: cần cẩu tháp, máy đào, máy ủi, máy lu rung, máy ép cọc, máy trộn bê tông những máy móc này không thể thiếu đợc đối với công việc hàng ngày của Công ty.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộmáy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội )
Khảo sát Thiết kế, lập dự toán Đầu t Xây dùng
K.T.T hợp KT vật t theo dâi các XN
Kế toán thủ quü KT thanh toán và công nợ
Trong đó: Trởng phòng phụ trách công tác điều hành tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài chính kế toán và công việc của phòng ngoài ra còn tham mu giúp việc cho lãnh đạo Công ty hạch toán phân tích hoạt động kinh tế Phản ánh đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời tình hình tài chính của Công ty và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp cho lãnh đạo tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đóc về hoạt động tài chính kế toán của Công ty Và nhiệm vụ chính của trởng phòng là xây dựng quy chế tài chính của Công ty, hớng dẫn và quản lý công tác hạch toán báo sổ cho xí nghiệp, Ban quản lý dự án và các đơn vị trực thuộc Công ty
* Bên cạnh đó ngời mà có thể thay mặt Trởng phòng đó là Phó phòng chỉ đạo đạo công tác tài chính kế toán của Công ty khi trởng phòng vắng mặt Phụ trách theo dõi hớng dẫn kiểm tra hoạt động tài chính của các ban quản lý trực thuộc Công ty
* Cán bộ kế toán vật t và theo dõi các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, ghi chép phân loại và hạch toán phần hành kế toán vật t theo dõi kê khai báo cáo thuế GTGT, theo dõi đôn đốc hớng dẫn các đơn vị trực thuộc báo cáo theo quy định của Công ty kịp thời và chính xác Lập báo cáo và sổ sách theo chế độ kế toán mẫu của BTC, lu trữ chứng từ kế toán.
* Cán bộ thủ qũy cũng tham gia công tác tài chính kế toán của Công ty và có nhiệm vụ kiểm tra xem xét tính hợp pháp, hợp lý đầu t của chứng từ trớc khi xuất quỹ, ghi chép
Sổ quỹ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ quỹ, rút số d và lập báo cáo quỹ theo mẫu của Bộ tài chính sau đó báo cáo trởng phòng về phầ kế toán đợc giao.
Nghiệp vụ kế toán
Kế toán lao động tiền lơng
II Kế toán VL - CCDC III Kế toán TSCĐ.
IV Kế toán giá thành.
Phần III: Nhận xét và kiến nghị
Học sinh thực hiện: Phan
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
I Vị trí đặc điểm tình hình của Công ty.
* Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trớc đây là Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị là:
+ Xí nghiệp xây dựng Thanh Trì
+ Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì
+ Xí nghiệp gạch Thanh Trì.
Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội vò có địa chỉ (trụ sở) đặt tại xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội, điện thoại liên lạc là 04.8614141 hoặc 04.8615957 theo số Fax là 8617522 và Công ty còn có tài khoản đặt tại ngân hàng đầu t và phát triÓn Thanh Tr× 7301-0045G.
Qua tình hiểu thực tế tại Công ty em đợc biết rằng Công ty đợc hình thành và ra đời trong hoàn cảnh hết sức khó khăn, vốn hoạt động quá nhỏ, cán bộ công nhân viên trên
300 ngời, công ăn việc làm còn thiếu, cơ sở vật chất hạn hẹp, phơng tiện làm việc thiếu thốn ở một thời điểm từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị tr- ờng hơn nữa sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng đang diễn ra mãnh liệt trong xã hội hiện nay của chúng ta và nh thế lại đặt ra một câu hỏi lớn và một bài toán khó với Công ty là làm thế nào để Công ty có thể thu đợc các hợp đồng và từng bớc phát triển thì đòi hỏi Đảng bộ và ban giám đốc, toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty phải tìm ra đợc lời giải, một đáp số đúng Công ty đã biết tranh thủ sự lãnh đạo của thành phố, trực thuộc là huyện ủy UBND huyện Thanh Trì, sự đồng tình ủng hộ và giúp đỡ có hiệu quả của các cấp các ngành tạo cho cán bộ công nhân viên có một niềm tin khắc phục khó khăn Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trực thuộc Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội đã đợc sở xây dựng Hà Nội cấp chứng chỉ hành nghề số 13/SXD ngày 27 tháng 06 năm 1997 với số vốn pháp định (khi mới thành lập là): 673.000.000đ trong đó:
Vốn pháp định đợc nhà nớc cấp và doanh nghiệp tự bổ xung đến ngày 31/12/2004 là:
Trong đó:+ Vốn cố định là: 2.727.000.000đ
* Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Đào đắp đất đá, nề mộc bê tông sắt thép trong xây dựng, lắp đặt trang thiết bị điện nớc thông dụng, trang thiết bị nội ngoại thất công trình, sản xuất vật liệu xây dựng Xây dựng mới cải tạo, sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng bao gồm các công trình nhà ở, trờng học xây dựng các công trình phục vụ cho nông nghiệp và giao thông nông thôn.
T vấn xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng đo thị có quy mô vừa và khá lớn sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty ngoài ngành kinh doanh chính còn có ngành kinh doanh bổ xung nh: xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng giao thông đo thị (cấp thoát nớc, chiếu sáng) công nghiệp (đờng dây chạm biến áp) thủy lợi, bu điện, khu vui chơ giải trí TDTT kinh doanh hàng hóa đờng bộ, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch (có quyết định số
59 QĐ-TCT ngày 18 tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội).
II Cơ cấu tổ chức - bộ máy quản lý của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.
1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:
Giám đốc kỹ thuật PGĐ PGĐ tổ chức hànhchính
15 đội công thi dùng x©y Đơn vị công thi cơ giới
X ởng công gia mộc và cơ khí XD hàng cửa kinh doanh VLCD
HC TC P KH tổng hợp
P Tài chÝ nh K.T ban dự Các án
Sơ đồ tổ chức Công ty
2 Quy trình công nghệ sản xuất. ở Công ty thì quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau và thờng thì quy trình sản xuất của các công trình nh sau:
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm của xây dựng có tính chất đơn chiếc, cơ kết cấu kích thớc khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý
San nền, đào đất làm móng
Hoàn thiện trang trí nội ngoại thất
( S ơ đ ồ q u y t r ì n h c ôn g n g h ệ ) xây dựng sản xuất hạch toán, kế toán đầu vào chịu ảnh h- ởng của quy trình hoạt động sản xuất sau:
* Những máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng là: cần cẩu tháp, máy đào, máy ủi, máy lu rung, máy ép cọc, máy trộn bê tông những máy móc này không thể thiếu đợc đối với công việc hàng ngày của Công ty.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộmáy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội )
Khảo sát Thiết kế, lập dự toán Đầu t Xây dùng
K.T.T hợp KT vật t theo dâi các XN
Kế toán thủ quü KT thanh toán và công nợ
Trong đó: Trởng phòng phụ trách công tác điều hành tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài chính kế toán và công việc của phòng ngoài ra còn tham mu giúp việc cho lãnh đạo Công ty hạch toán phân tích hoạt động kinh tế Phản ánh đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời tình hình tài chính của Công ty và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp cho lãnh đạo tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đóc về hoạt động tài chính kế toán của Công ty Và nhiệm vụ chính của trởng phòng là xây dựng quy chế tài chính của Công ty, hớng dẫn và quản lý công tác hạch toán báo sổ cho xí nghiệp, Ban quản lý dự án và các đơn vị trực thuộc Công ty
* Bên cạnh đó ngời mà có thể thay mặt Trởng phòng đó là Phó phòng chỉ đạo đạo công tác tài chính kế toán của Công ty khi trởng phòng vắng mặt Phụ trách theo dõi hớng dẫn kiểm tra hoạt động tài chính của các ban quản lý trực thuộc Công ty
* Cán bộ kế toán vật t và theo dõi các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, ghi chép phân loại và hạch toán phần hành kế toán vật t theo dõi kê khai báo cáo thuế GTGT, theo dõi đôn đốc hớng dẫn các đơn vị trực thuộc báo cáo theo quy định của Công ty kịp thời và chính xác Lập báo cáo và sổ sách theo chế độ kế toán mẫu của BTC, lu trữ chứng từ kế toán.
* Cán bộ thủ qũy cũng tham gia công tác tài chính kế toán của Công ty và có nhiệm vụ kiểm tra xem xét tính hợp pháp, hợp lý đầu t của chứng từ trớc khi xuất quỹ, ghi chép
Sổ quỹ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ quỹ, rút số d và lập báo cáo quỹ theo mẫu của Bộ tài chính sau đó báo cáo trởng phòng về phầ kế toán đợc giao.
Kế toán tài sản cố định và đầu t dài hạn
IV Kế toán giá thành.
Phần III: Nhận xét và kiến nghị
Học sinh thực hiện: Phan
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
I Vị trí đặc điểm tình hình của Công ty.
* Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trớc đây là Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị là:
+ Xí nghiệp xây dựng Thanh Trì
+ Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì
+ Xí nghiệp gạch Thanh Trì.
Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội vò có địa chỉ (trụ sở) đặt tại xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội, điện thoại liên lạc là 04.8614141 hoặc 04.8615957 theo số Fax là 8617522 và Công ty còn có tài khoản đặt tại ngân hàng đầu t và phát triÓn Thanh Tr× 7301-0045G.
Qua tình hiểu thực tế tại Công ty em đợc biết rằng Công ty đợc hình thành và ra đời trong hoàn cảnh hết sức khó khăn, vốn hoạt động quá nhỏ, cán bộ công nhân viên trên
300 ngời, công ăn việc làm còn thiếu, cơ sở vật chất hạn hẹp, phơng tiện làm việc thiếu thốn ở một thời điểm từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị tr- ờng hơn nữa sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng đang diễn ra mãnh liệt trong xã hội hiện nay của chúng ta và nh thế lại đặt ra một câu hỏi lớn và một bài toán khó với Công ty là làm thế nào để Công ty có thể thu đợc các hợp đồng và từng bớc phát triển thì đòi hỏi Đảng bộ và ban giám đốc, toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty phải tìm ra đợc lời giải, một đáp số đúng Công ty đã biết tranh thủ sự lãnh đạo của thành phố, trực thuộc là huyện ủy UBND huyện Thanh Trì, sự đồng tình ủng hộ và giúp đỡ có hiệu quả của các cấp các ngành tạo cho cán bộ công nhân viên có một niềm tin khắc phục khó khăn Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trực thuộc Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội đã đợc sở xây dựng Hà Nội cấp chứng chỉ hành nghề số 13/SXD ngày 27 tháng 06 năm 1997 với số vốn pháp định (khi mới thành lập là): 673.000.000đ trong đó:
Vốn pháp định đợc nhà nớc cấp và doanh nghiệp tự bổ xung đến ngày 31/12/2004 là:
Trong đó:+ Vốn cố định là: 2.727.000.000đ
* Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Đào đắp đất đá, nề mộc bê tông sắt thép trong xây dựng, lắp đặt trang thiết bị điện nớc thông dụng, trang thiết bị nội ngoại thất công trình, sản xuất vật liệu xây dựng Xây dựng mới cải tạo, sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng bao gồm các công trình nhà ở, trờng học xây dựng các công trình phục vụ cho nông nghiệp và giao thông nông thôn.
T vấn xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng đo thị có quy mô vừa và khá lớn sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty ngoài ngành kinh doanh chính còn có ngành kinh doanh bổ xung nh: xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng giao thông đo thị (cấp thoát nớc, chiếu sáng) công nghiệp (đờng dây chạm biến áp) thủy lợi, bu điện, khu vui chơ giải trí TDTT kinh doanh hàng hóa đờng bộ, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch (có quyết định số
59 QĐ-TCT ngày 18 tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội).
II Cơ cấu tổ chức - bộ máy quản lý của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.
1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:
Giám đốc kỹ thuật PGĐ PGĐ tổ chức hànhchính
15 đội công thi dùng x©y Đơn vị công thi cơ giới
X ởng công gia mộc và cơ khí XD hàng cửa kinh doanh VLCD
HC TC P KH tổng hợp
P Tài chÝ nh K.T ban dự Các án
Sơ đồ tổ chức Công ty
2 Quy trình công nghệ sản xuất. ở Công ty thì quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau và thờng thì quy trình sản xuất của các công trình nh sau:
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm của xây dựng có tính chất đơn chiếc, cơ kết cấu kích thớc khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý
San nền, đào đất làm móng
Hoàn thiện trang trí nội ngoại thất
( S ơ đ ồ q u y t r ì n h c ôn g n g h ệ ) xây dựng sản xuất hạch toán, kế toán đầu vào chịu ảnh h- ởng của quy trình hoạt động sản xuất sau:
* Những máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng là: cần cẩu tháp, máy đào, máy ủi, máy lu rung, máy ép cọc, máy trộn bê tông những máy móc này không thể thiếu đợc đối với công việc hàng ngày của Công ty.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộmáy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội )
Khảo sát Thiết kế, lập dự toán Đầu t Xây dùng
K.T.T hợp KT vật t theo dâi các XN
Kế toán thủ quü KT thanh toán và công nợ
Trong đó: Trởng phòng phụ trách công tác điều hành tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài chính kế toán và công việc của phòng ngoài ra còn tham mu giúp việc cho lãnh đạo Công ty hạch toán phân tích hoạt động kinh tế Phản ánh đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời tình hình tài chính của Công ty và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp cho lãnh đạo tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đóc về hoạt động tài chính kế toán của Công ty Và nhiệm vụ chính của trởng phòng là xây dựng quy chế tài chính của Công ty, hớng dẫn và quản lý công tác hạch toán báo sổ cho xí nghiệp, Ban quản lý dự án và các đơn vị trực thuộc Công ty
* Bên cạnh đó ngời mà có thể thay mặt Trởng phòng đó là Phó phòng chỉ đạo đạo công tác tài chính kế toán của Công ty khi trởng phòng vắng mặt Phụ trách theo dõi hớng dẫn kiểm tra hoạt động tài chính của các ban quản lý trực thuộc Công ty
* Cán bộ kế toán vật t và theo dõi các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, ghi chép phân loại và hạch toán phần hành kế toán vật t theo dõi kê khai báo cáo thuế GTGT, theo dõi đôn đốc hớng dẫn các đơn vị trực thuộc báo cáo theo quy định của Công ty kịp thời và chính xác Lập báo cáo và sổ sách theo chế độ kế toán mẫu của BTC, lu trữ chứng từ kế toán.
* Cán bộ thủ qũy cũng tham gia công tác tài chính kế toán của Công ty và có nhiệm vụ kiểm tra xem xét tính hợp pháp, hợp lý đầu t của chứng từ trớc khi xuất quỹ, ghi chép
Sổ quỹ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ quỹ, rút số d và lập báo cáo quỹ theo mẫu của Bộ tài chính sau đó báo cáo trởng phòng về phầ kế toán đợc giao.
Nhận xét và kiến nghị
Học sinh thực hiện: Phan
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội
I Vị trí đặc điểm tình hình của Công ty.
* Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trớc đây là Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị là:
+ Xí nghiệp xây dựng Thanh Trì
+ Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì
+ Xí nghiệp gạch Thanh Trì.
Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà
Hà Nội vò có địa chỉ (trụ sở) đặt tại xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội, điện thoại liên lạc là 04.8614141 hoặc 04.8615957 theo số Fax là 8617522 và Công ty còn có tài khoản đặt tại ngân hàng đầu t và phát triÓn Thanh Tr× 7301-0045G.
Qua tình hiểu thực tế tại Công ty em đợc biết rằng Công ty đợc hình thành và ra đời trong hoàn cảnh hết sức khó khăn, vốn hoạt động quá nhỏ, cán bộ công nhân viên trên
300 ngời, công ăn việc làm còn thiếu, cơ sở vật chất hạn hẹp, phơng tiện làm việc thiếu thốn ở một thời điểm từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị tr- ờng hơn nữa sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng đang diễn ra mãnh liệt trong xã hội hiện nay của chúng ta và nh thế lại đặt ra một câu hỏi lớn và một bài toán khó với Công ty là làm thế nào để Công ty có thể thu đợc các hợp đồng và từng bớc phát triển thì đòi hỏi Đảng bộ và ban giám đốc, toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty phải tìm ra đợc lời giải, một đáp số đúng Công ty đã biết tranh thủ sự lãnh đạo của thành phố, trực thuộc là huyện ủy UBND huyện Thanh Trì, sự đồng tình ủng hộ và giúp đỡ có hiệu quả của các cấp các ngành tạo cho cán bộ công nhân viên có một niềm tin khắc phục khó khăn Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội trực thuộc Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội đã đợc sở xây dựng Hà Nội cấp chứng chỉ hành nghề số 13/SXD ngày 27 tháng 06 năm 1997 với số vốn pháp định (khi mới thành lập là): 673.000.000đ trong đó:
Vốn pháp định đợc nhà nớc cấp và doanh nghiệp tự bổ xung đến ngày 31/12/2004 là:
Trong đó:+ Vốn cố định là: 2.727.000.000đ
* Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: Đào đắp đất đá, nề mộc bê tông sắt thép trong xây dựng, lắp đặt trang thiết bị điện nớc thông dụng, trang thiết bị nội ngoại thất công trình, sản xuất vật liệu xây dựng Xây dựng mới cải tạo, sữa chữa nâng cấp các công trình dân dụng bao gồm các công trình nhà ở, trờng học xây dựng các công trình phục vụ cho nông nghiệp và giao thông nông thôn.
T vấn xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng đo thị có quy mô vừa và khá lớn sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty ngoài ngành kinh doanh chính còn có ngành kinh doanh bổ xung nh: xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng giao thông đo thị (cấp thoát nớc, chiếu sáng) công nghiệp (đờng dây chạm biến áp) thủy lợi, bu điện, khu vui chơ giải trí TDTT kinh doanh hàng hóa đờng bộ, kinh doanh khách sạn dịch vụ du lịch (có quyết định số
59 QĐ-TCT ngày 18 tháng 02 năm 2000 của Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội).
II Cơ cấu tổ chức - bộ máy quản lý của Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.
1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ nh sau:
Giám đốc kỹ thuật PGĐ PGĐ tổ chức hànhchính
15 đội công thi dùng x©y Đơn vị công thi cơ giới
X ởng công gia mộc và cơ khí XD hàng cửa kinh doanh VLCD
HC TC P KH tổng hợp
P Tài chÝ nh K.T ban dự Các án
Sơ đồ tổ chức Công ty
2 Quy trình công nghệ sản xuất. ở Công ty thì quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau và thờng thì quy trình sản xuất của các công trình nh sau:
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm của xây dựng có tính chất đơn chiếc, cơ kết cấu kích thớc khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý
San nền, đào đất làm móng
Hoàn thiện trang trí nội ngoại thất
( S ơ đ ồ q u y t r ì n h c ôn g n g h ệ ) xây dựng sản xuất hạch toán, kế toán đầu vào chịu ảnh h- ởng của quy trình hoạt động sản xuất sau:
* Những máy móc thiết bị mà Công ty đang sử dụng là: cần cẩu tháp, máy đào, máy ủi, máy lu rung, máy ép cọc, máy trộn bê tông những máy móc này không thể thiếu đợc đối với công việc hàng ngày của Công ty.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộmáy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội )
Khảo sát Thiết kế, lập dự toán Đầu t Xây dùng
K.T.T hợp KT vật t theo dâi các XN
Kế toán thủ quü KT thanh toán và công nợ
Trong đó: Trởng phòng phụ trách công tác điều hành tổ chức các hoạt động trong phạm vi Công ty về công tác tài chính kế toán và công việc của phòng ngoài ra còn tham mu giúp việc cho lãnh đạo Công ty hạch toán phân tích hoạt động kinh tế Phản ánh đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời tình hình tài chính của Công ty và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp cho lãnh đạo tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đóc về hoạt động tài chính kế toán của Công ty Và nhiệm vụ chính của trởng phòng là xây dựng quy chế tài chính của Công ty, hớng dẫn và quản lý công tác hạch toán báo sổ cho xí nghiệp, Ban quản lý dự án và các đơn vị trực thuộc Công ty
* Bên cạnh đó ngời mà có thể thay mặt Trởng phòng đó là Phó phòng chỉ đạo đạo công tác tài chính kế toán của Công ty khi trởng phòng vắng mặt Phụ trách theo dõi hớng dẫn kiểm tra hoạt động tài chính của các ban quản lý trực thuộc Công ty
* Cán bộ kế toán vật t và theo dõi các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, ghi chép phân loại và hạch toán phần hành kế toán vật t theo dõi kê khai báo cáo thuế GTGT, theo dõi đôn đốc hớng dẫn các đơn vị trực thuộc báo cáo theo quy định của Công ty kịp thời và chính xác Lập báo cáo và sổ sách theo chế độ kế toán mẫu của BTC, lu trữ chứng từ kế toán.
* Cán bộ thủ qũy cũng tham gia công tác tài chính kế toán của Công ty và có nhiệm vụ kiểm tra xem xét tính hợp pháp, hợp lý đầu t của chứng từ trớc khi xuất quỹ, ghi chép
Sổ quỹ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ quỹ, rút số d và lập báo cáo quỹ theo mẫu của Bộ tài chính sau đó báo cáo trởng phòng về phầ kế toán đợc giao.