Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kiến trúc sư hải hà và cộng sự

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………… ……………1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ …………… …………………………… 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty………………………….…… …7 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng ……… ……… … 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty…………… …11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ ……………… …………………………………………… 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng .…… 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng ……………………………………… ………15 2.1.2 Phương pháp tính lương …………………………………… .….17 2.1.3 Tài khoản sử dụng …………………………… .……………… 22 2.1.4 Quy trình kế tốn……………………………………… .……… 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng sự……………………………………… …………… …… 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………… ………… 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………… ……….36 2.2.3 Quy trình kế tốn ………………………………………… …….36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHO ẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ……………………………… ………… 51 SVTH: Hoàng Thị Bích Ngọc TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1- Ưu điểm …………………………………………………… .….51 3.1.2- Nhược điểm………………………… ……………… ………… 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………….… 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng 55 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương ………… 55 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán …………… ….56 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………… .… 57 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết, tổng hợp …………………………… … 58 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương ………………………………………………………… .….59 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp ……………………………… … 60 KẾT LUẬN …………………………………………………………… .…63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP…………………………………….65 SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn ,làm để tồn đứng vững thị trường ln tốn khó doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hoạch toán kinh doanh Hoạch toán kinh doanh khâu quan trọng công cụ sắc bén quản lý kinh tế tài doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp đánh giá doanh nghiệp giỏi thành cơng hay khơng để nhìn nhận điều ,tiêu chí để đánh giá chung nguồn lao động cơng ty có tiềm hay khơng ,mứuc thu nhập ,chính sách ưu đãi có phù hợp hay khơng Nếu doanh nghiệp doanh thu mục tiêu cơng nhân viên tiền lương sách ưu đãi kèm mục tiêu cuối mà họ quan tâm Chính vây thời gian trải nhiệm thực tập Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng theo đánh giá riêng em tiền lương địn bẩy kinh tế quan ,kích thích động viên lao động gắn bó với cơng ty ,phát huy sang tạo lao động ,thúc đẩy sản xuất phát triển Trong trường hợp nhà kinh doanh cần nắm rõ cơng tác tổ chức quản lý sản xuất ,hoạch toán kế toán lao động tiền lương , định mức lao động doanh nghiệp ,từ để biết tình hình sản xuất lao động ,tính hiệu chuẩn xác giả pháp tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng thựuc phải đủ nguyên tắc chung , quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Do đó, tiền lương, tiền thưởng chiến lược kích thích động viên lao động hiệu nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động gắn bó với Doanh nghiệp Đó động lực tiên kích thích người lao động làm việc hăng hái, đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn, từ bỏ Công ty Để tiền lương, tiền SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp thưởng phát huy hiệu vai trị nó, Tiền lương, tiền thưởng cần phải linh động phù hợp với hoàn cảnh xã hôi, với thị trường phù hợp với khả công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng , em có điều kiện củng cố, tích luỹ làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách tổ chức, nội dung, trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời qua trình thực tập giúp em có thêm kiến thức thực tập lĩnh vực mà em mong muốn tìm hiểu “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng ” Chuyên đề em bao gồm mục sau : Chương I: Đặc điểm lao động -tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng Chương II:Thực trạng tiền lương khuản trích theo lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khuản trích theo lương Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng Trong thời gian thực tập công ty em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo công ty anh chị phận kế toán giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn thị Mỹ giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập em SVTH: Hoàng Thị Bích Ngọc C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Đối với doanh nghiệp nguồn nhân lực luôn nắm chủ chốt quan trọng Công ty với Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng Chính việc đào tạo tái đào tạo hoạt động đầu tư quan trọng Thông qua việc đào tạo, người lao động nhân viên kỹ thuật hay quản lý ln nâng cao tay nghề, kỹ năng, có nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu công ty xã hội công đổi phát triển Công ty trọng đến đội ngũ lao động, nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, ln tạo mơi trường thuận lợi để nguồn nhân viên gắn bó lâu dài với công ty phát huy hết lực Hiện nguồn nhân lực cơng ty phong phú Ngồi nhân viên thức cơng ty ,cịn có đội ngũ kiến trúc sư nhân viên cộng công ty để sử dụng đợt mùa xây dựng Công ty không sử dụng đội ngũ nhân viên trụ sở cơng ty mà cịn có nguồn nhân công tỉnh thành đội ngũ người có tay nghề dộ tuổi từ 25 đến 40 tuổi Phân tích theo tính chất hoạt động Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng công ty chuyên lập dự án đầu tư xây lắp nên nhân viên nguồn lao động cơng ty cịn có nguồn lao động địa phương dạng ký hợp đồng ngắn hạn Trong năm năm qua nguồn lao động công ty ổn định có chiều hướng tăng Nhưng từ quý IV năm 2011và quý I năm 2012 ảnh hưởng: Lạm phát chung toàn cầu , thị trường bất động sản SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp đóng băng sách nhà nước có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kinh doanh công ty ảnh hưởng đến nguồn lao động thu nhập công nhân viên cơng ty Do tính chất cơng ty chuyên xây lắp lập dự án đầu tư nên phần lớn nguồn nhân lực công ty chủ yếu nam giới nguồn nhân lực trẻ chiếm 70% nữ giới chiếm 30% chủ yếu làm cơng tác văn phịng Các cơng nhân lao động thủ cơng chủ yếu người có trình độ từ phổ thơng đến trung cấp Cịn lại phần lớn nhân viên văn phịng cơng ty có trình độ đại học cao đẳng trở lên Sau biểu đồ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: T T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 CHỨC DANH Kết cấu Cầu đường Tin học Nhân viên phục vụ Lái xe Tiên lượng dự tốn XD dân dụng cơng nghiệp XD cơng trình cảng đường thuỷ XD cơng trình biển Thuỷ cơng Thiết kế đường ống Máy xây dựng Kinh tế xây dựng Chế tạo máy mỏ Cơ khí Địa chất cơng trình Điện, tự động hoá điều khiển Kiến trúc sư Cấp nước mơi trường Lưu trữ Kinh tế lao động Kinh tế thương mại Kế toán Cao đẳng địa Hố dầu Cơng nhân xí nghiệp Bảo vệ Cộng SAU ĐẠI ĐH HỌC CAO ĐẲN G TRUN G CẤP PTT H 1 3 1 1 1 1 3 13 1 TỔN G 68 3 1 14 1 3 11 93 Nguồn: Phịng Tổ chức hành Nhận xét: Tổng số lao động có trình độ từ đại học trở lên 74 người, chiếm 79,57% tổng lao động công ty (74/93) Như vậy, trình độ chun mơn SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty cao, số lao động trình độ từ đại học trở lên chiếm đa số công ty Bi ểu đ 1.2: Cơ cấu lao động theo tuổi giới c Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng TT Nhóm tuổi Tổng số 20 – 30 Nam Nữ Số lượng % Số lượng % 42 27 64,29 15 35,71 30 – 40 17 10 58,82 41,18 40 – 50 12 58,33 41,64 >50 22 12 54,55 10 45,45 Tổng cộng 93 56 60,22 37 39,78 Nguồn: phịng TCHC Cơng ty Nhận xét: Nguồn nhân lực cơng ty có số lao động 50 tuổi chiếm tỷ lệ cao, 23,66% lao động công ty Đây lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao gắn bó với cơng ty từ cơng ty thành lập vào hoạt động Số lao động độ tuổi 40 - 50 tuổi chiếm tỷ lệ thấp giai đoạn công ty thành lập, nhu cầu tuyển dụng lao động công ty chưa cao, sản xuất quy mô nhỏ, lao động tuyển dụng gắn bó với cơng ty, khơng có lao động rời khỏi cơng ty nên nhu cầu tuyển dụng Do tình trạng kinh tế gặp nhiều khó khăn , hiệu sản xuất kinh doanh chưa cao nên mở rộng sản xuất, nhu cầu tăng thêm nhân lực khơng có Do h ình thức cơng ty l c ông ty TNHH nên mặt kinh doanh có mặt chủ động C ũng nhu cầu cần đổi tư làm việc nên công ty ển dụng thêm đội ngũ công nhân viên trẻ Do vậy, số lao động độ tuổi 20 – 30 chiếm tỷ lệ cao, 45,16% Đây hầu hết lao động trẻ tuyển dụng từ trường công tác – năm, có nhiều sáng kiến, nỗ lực phấn đấu cho cơng việc, mang lại suất lao động lợi nhuận cao SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lao động nam giới chiếm đa số cơng ty phịng ban, 60,22% Nữ chiếm tỷ lệ thấp, có phịng 100% nam giới Do Công ty tư vấn thiết kế công trình xăng dầu dầu khí, tính chất cơng việc phù hợp với nam giới, cơng việc địi hỏi cơng tác nhiều Vì Cơng ty cần đa số lao động là nam giới Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty công việc phù hợp với yếu tố thể trạng, tâm sinh lý nam giới Nữ chủ yếu khối nghiệp vụ (kế tốn, tổ chức hành chính) 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Quỹ tiền lương Công ty bao gồm toàn tiền lương phải trả cho tất lao động thuộc Công ty quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm việc, tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép loại tiền lương nghỉ phép….các loại tiền thưởng phụ cấp khác Hàng năm vào kết hoạt động củ năm mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo quy định Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng xây dựng hệ thống quỹ tiền lương ổn định, đảm bảo chi trả cho người lao động, lương phải trả cho người lao động bao gồm: lương chính, lương phụ khoản mang tính chất lương theo quy định nhà nước Lương chính: khoản tiền lương trả cho người lao động thời kì làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên Lương phụ: khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, học đào tạo, hội họp, thời gian làm nghĩa vụ xã hội… Hình thức trả lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng sự: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian + Tiền lương tháng: Là số tiền lương trả tháng tính mức lương theo bảng lương Nhà Nước quy định cộng với tiền phụ cấp (nếu có) Tiền phụ cấp là: Phụ cấp chức vụ (trách nhiệm), phụ cấp ngành nghề, độc hại, khu vực Tiền lương bình Mức lương tháng quân ngày = Số ngày làm việc chuẩn Dựa vào công thực tế làm việc bảng chấm công kế tốn tính tiền lương phải trả cho người lao động tháng Tiền lương phải trả theo tháng Tiền lương = Số ngày làm bình quân x việc thực tế ngày + Tiền lương tính theo ngày làm việc thực tế: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên lao động theo mức lương ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Tiền lương tháng = Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Số ngày làm việc tháng 10 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC SƯ HẢI HÀ VÀ CỘNG SỰ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán công nhân viên đa phần thu nhập họ trông vào đồng lương Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Cơng ty, nhân tố giúp cho Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt - Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao động Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hướng dẫn phận thực hiên tốt công tác thống kê cung cấp thơng tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn, xác bảnh chấm cơng Cơng ty thực tốn lương cho cơng nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán, sổ sách kế toán loại sổ sách mà công ty sử dụng theo mẫu ban hành tài phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức cơng tác ghi chép ban SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 31 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp đầu, xử lý ghi sổ kế tốn nghiệp vụ thơng tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên, báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế toấn tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển cơng ty Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý Đây loại hình hạch tốn phù hợp với quy mô Công ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn Việc Cơng ty tạm ứng tiền để tốn trả khoản BHXH Cơng ty có người lao động ốm đau, nạn,…là hợp lý, tạo thuận lợi lớn cho người lao động giúp họ giảm bớt kho khăn, hoạn nạn mà chờ đợi lâu Đây việc làm thiết thực Công ty người lao động Việc làm với chế độ mà Cơng ty áp dụng việc tính trả lương khuyến khích người lao động Cơng ty phát huy hết khả cơng việc, tận tâm cống hiến cho phát triển lên Công ty Bên cạnh Cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính cơng việc quản lý lao động tiền lương giúp cho Công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 32 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính, ngồi phịng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế tốn Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty - Về lực lượng lao động: Với lực lượng nhân viên hành qua đào tạo có hệ thống trường Đại học, Cao đẳng việc nâng cao, bổ sung kiến thức cho nhân viên công ty có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp Họ nhạy bén trước thay đổi thị trường, chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu - Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: + Hạch tốn tiền lương: Theo quy định Nhà Nước ban hành nguyên tắc hạch tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất số liệu kế tốn lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Việc hach tốn tiền lương thực cách hợp lý xác cho tập thể CB – CNV công ty + Hach tốn khoản trích theo lương: SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 33 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định Ngồi ra, cơng ty có quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm để người lao động an tâm làm việc 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế như: - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình - Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch tốn ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia BH hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với cơng nhân khác cơng nhân có hồn cảnh khó khăn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng em SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 34 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm baỏ trình hạch tốn kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Trên mặt tích cực mà cơng ty đạt cần tiếp tục hồn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hồn tồn phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty nên tiến hành xây dựng thêm hình thức trả lương khác để phù hợp với ngành nghề kinh doanh triển khai Ngoài quy định chi trả thu nhập cán công nhân viên công ty, theo em cần có thêm khoản phụ cấp để khích lệ người lao động phát huy hết khả cơng SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 35 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc, tận tâm cống hiến cho phát triển lên Công ty sau: Các khoản phụ cấp theo tháng bao gồm: - Phụ cấp học vị thạc sỹ: nhằm thu hút người giỏi làm việc Công ty đặc biệt công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh khuyến khích cán nhân viên học tập để nâng cao trình độ chun mơn - Phụ cấp tiền xăng xe lại hàng tháng, tiền ăn trưa cán công nhân viên công ty tháng Phụ cấp theo năm: - Phụ cấp thâm niên: cán nhân viên hưởng khoản phụ cấp vào cuối năm, năm làm việc thưởng khoản tiền định - Phụ cấp lương vượt khung: Ðối với cán nhân viên tăng hết bậc cấp mà chưa đủ điều kiện để chuyển bậc cao hưởng khoản tiền trợ cấp vào cuối năm Các khoản tiền thưởng: khoản tiền thưởng ngày lễ Tết (ngày quốc tế lao động, ngày Quốc Khánh…) theo quy định Nhà nước, công ty có khoản tiền thưởng thêm: - Tháng lương thứ 13, cán công nhân viên thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp cuối năm - Ðối với cán nhân viên có thành tích đóng góp vào phát triển Cơng ty thưởng thêm 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV trực tiếp sản xuất phải bổ sung tài khoản 335 để thuận lợi cho q trình theo dõi khoản trích trước nhân viên nghỉ phép SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 36 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH tong q trình hạch toán Hiện Bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, dễ hiểu thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định - Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương Cơng ty số người khơng tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm, có tháng bổ sung thêm nhân viên chưa đóng bảo SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 37 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Theo em Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại: + Nộp bảo hiểm + Khơng nộp bảo hiểm Như tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều - Kế tốn tiền lương cơng ty tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương xác, hợp lý Tất khoản trả cho người lao động (ngồi lương chính) như: Bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho nhân viên làm ngày lễ tết, thưởng lương tết… kế toán lập thành bảng riêng thông qua Giám đốc duyệt kế toán viết phiếu chi tiền Tất khoản tốn cho cán cơng nhân viên Ðể làm chi tiết vậy, phần số lao động Công ty không lớn theo em việc toán lương khoản liên quan tỉ mỉ, chi tiết làm cơng tác kế tốn phức tạp, nhiều thời gian Nên với việc trả lương kế toán tập hợp vào cột “lương khác” bảng tốn lương hàng tháng cho cán cơng nhân viên để cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty gọn nhẹ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết, tổng hợp Hinh thức ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm Cơng ty Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết TK 3341 Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết, cần phải có sách hình thức trả lương hồn thiện để đảm bảo phù hợp với cơng việc lao động CBCNV, kích thích SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 38 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp người lao động hăng say sản xuất, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc mang lại hiệu cao kinh doanh cho đơn vị - Ðảm bảo thu nhập cho người lao động mức trung bình, tiên tiến so với mặt chung Thu nhập người lao động tối thiểu phải đáp ứng việc tái sản xuất sức lao động cho người lao động phần gia đình họ - Khơng xây dựng bảng lương theo tình hình thực tế cơng ty nhằm giải mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể Khi kế tốn tiền lương đạt tới hồn thiện toàn diện yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy để đạt hiệu cao cơng việc Vì q trình thực cơng tác kế tốn cần phải tìm hiểu, học hỏi, phải cải tiến khoa học kỹ thuật cách thực tế, đào tạo cán có lực, triển vọng, đưa biện pháp, sách phù hợp, thích nghi với phát triển kinh tế ngày Được cơng tác quản lý cơng tác kế tốn đạt thành cơng mong muốn góp phần đưa Công ty ngày phát triển đạt nhiều thành hoạt động kinh doanh 3.2.5- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 39 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Tổng cộng Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký Từ Đến Tổng giá tiền nhận x x x x Người lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ bù đắp thoả đáng 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 40 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán , quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn , nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Tuy trang bị máy tính, cơng ty nên trang bị thêm phần mềm kế toán để thuận tiện việc hạch tốn tránh sai sót so với việc nhập số liệu thủ cơng SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 41 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ Tuy nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ cơng việc giảm chi phí SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 42 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng sự, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương cơng ty Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế tốn, trình độ nhận thức cịn hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Nguyễn Thị Mỹ để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Mỹ cảm ơn tồn thể anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 43 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa Kế toán Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH kiến trúc sư Hải Hà cộng sự, 2012, Các chứng từ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC: Quyết định việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp GS, TS Trần Quý Liên, 2007, Giáo trình nguyên lí kế tốn, NXB Đại học kinh tế Quốc dân GS, TS Đặng Thị Loan, 2009, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân SVTH: Hồng Thị Bích Ngọc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 44 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn