Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh thương mại nam đế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TÁT SỬ DỤNG……………………………………………… 04 DANH MỤC SƠ ĐỒ…………………………………………………………………….05 LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………………… 06 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH………………………………… …………………………………………… 08 I Quá trình hình thành phát triển cơng ty……………………… … 08 II Đặc điểm tổ chức quản lý tố chức kinh doanh công ty……… .09 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty…………………………… …… 09 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty………….…… … .13 III Đặc điểm cơng tác kế tốn……………………… ………………… 14 3.1 Hình thức kế tốn…………………………………….……………….14 3.1.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ……………………… …………… 15 3.1.2 Trình tự ghi sổ…………………………… ……………… … 16 3.1.3.Hệ thống sổ sách mà kế toán sử dụng…………… …… ……….16 3.2 Tổ chức máy kế toán………………………………………………17 3.2.1.Sơ đồ tổ chức máy……………………………………….…… 18 3.2.2 Nhiệm vụ, chức phận……………………… …18 3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty………………………………… 19 3.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty…………… ….20 SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ…………………………………………………………………………… ….21 I, ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CUNG CẤP VÀ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ…………………………………………… 21 1.1 Đặc điểm chung…………………………………………………………… 21 1.2 Phuơng thức tiêu thụ…………………………………………………………21 1.3 Chính sách sau bán hàng…………………………………………………….22 II, ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY………….………… .… 23 2.1 Chứng từ Công ty sử dụng q trình tiêu thụ hàng hố……………….23 2.2 Thủ tục trình tự kế tốn liên quan đến tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Nam Đế………………………………………………………………………23 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………….23 2.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá……………………….…………25 2.2.3 Doanh thu bán hàng……………………………………………… 26 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp……… 26 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng…………………………………… 26 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………… …… 27 2.2.5 Quy trình kế tốn ln chuyển chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ 28 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn………………………………………………………30 II, KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ……………………………51 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ…………………………………… … 56 I, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY…………………………………………56 1.1 Ưu điểm……………………………………………………………… ……57 1.1.1 Về tổ chức máy cơng tác kế tốn…………………………….… 57 SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.2 Về hoạt động bán hàng……………………………………… ……57 1.1.3 Về kết bán hàng……………………………………………… 57 1.1.4 Về cơng tác kế tốn……………………………………………… 58 1.1.5 Về hệ thống tài khoản……………………………………………………58 1.1.6 Về tổ chức luân chuyển chứng từ……………………………….58 1.1.7 Việc ghi nhận doanh thu bán hàng…………………………… …58 1.2 Nhược điểm…………………………………………………………………58 II, MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ…………………………………………… 59 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Nam Đế…………………………………………….59 2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Nam Đế……………………………………61 2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tyTNHH thương mại Nam Đế……………………………62 2.3.1 Về dự phịng giảm giá hàng tồn kho……………………………… 62 2.3.2.Về trích lập hạch tốn chi phí bảo hành…………………………63 2.3.3 Về trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi…………………64 2.3.4.Cơng ty cần tăng cường trích lập khoản chi phí quảng cáo……67 KẾT LUẬN……………………………………………………………………….69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………… .70 SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - TM: Thương mại - GTGT: Giá trị gia tăng - TSCĐ: Tài sản cố định - DT: Doanh thu - TK: Tài khoản - HĐKD: Hoạt động kinh doanh - DTBH: Doanh thu bán hàng - DTHĐ: Doanh thu hoạt động - GVHB: Giá vốn hàng bán - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lí doanh nghiệp SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty……………………… 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ luân chuyển theo hình thức Chứng từ ghi sổ……………….15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán…………………………………… 18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ……………… …29 SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy, để tồn phát triển phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường “bán hàng hóa mà thị trường cần” Đồng thời, với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại q trình lưu thơng hàng hố thị trường, bao gồm ba giai đoạn: mua hàng vào; dự trữ tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Như vậy, hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng có thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ cách hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trước nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hoá nên thời gian thực tập, hội để tiếp xúc với thực tế Công ty TNHH thương mại Nam Đế, em có hội nghiên cứu quan sát cơng việc kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty Đồng thời với hướng dẫn tận tình Ths Trần Thị Dự cán phịng Tài kế tốn Cơng ty, em hoàn thành Báo cáo chuyên đề "Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Nam Đế'' SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm nội dung sau: Chương I: Đặc điểm hoạt động kinh doanh tôt chức quản lý kinh doanh cơng ty TNHH thương mại Nam Đế có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Nam Đế Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Nam Đế Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Nam Đế Do thời gian hạn chế kiến thức thân thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận hướng dẫn góp ý Cô giáo phụ trách hướng dẫn Ths Trần Thị Dự thầy khoa Kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ I, QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Nam Đế Trụ sở: 16 Phùng Hưng - p.Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm – TP.Hà Nội Trong năm đầu thập niên 90, nhờ đổi sách phát triển kinh tế Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta có bước chuyển quan trọng bước đầu đạt thành tựu định Việc thừa nhận kinh tế nhiều thành phần tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế tư nhân phát triển Trong giai đoạn này, thị trường cơng nghệ thơng tin cịn nhỏ, cạnh tranh chưa gay gắt Trước bối cảnh đó, tháng 10/1999 Cơng ty TNHH thương mại Nam Đế thành lập, thời điểm lấy tên Trung tâm máy tính thiết bị văn phòng Huy Anh đặt trụ sở 156 - Lê Thanh Nghị - Hà Nội với số vốn ban đầu 320.000.000 VND ( ba trăm hai mươi triệu đồng) có thành viên hoạt động kinh doanh Sau năm hoạt động, Trung tâm máy tính thiết bị văn phịng Huy Anh ổn định phát triển, với việc thị trường tin học lớn mạnh có nhiều thuận lợi, cơng ty cổ phần tin học Huy Anh thức đời Cơng ty thành lập ngày 15/11/2001 theo giấy phép số 0103016550 UBND thành phố Hà Nội Trụ sở cơng ty đặt 79H - Lý Nam Đế quận Hoàn Kiếm - Hà Nội với số vốn điều lệ 500.000.000 đồng ( năm trăm triệu đồng) Do nhu cầu phát triển mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh, ngày 17/08/2005, công ty cổ phần tin học Huy Anh tăng vốn điều lệ lên 4,7 tỷ đồng SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Doanh số hàng năm tăng trưởng từ 15 – 20%, lợi nhuận hàng năm tăng trưởng khoảng 10 – 12%, công ty mở rộng trì kinh doanh nhiều năm ba mảng kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ kinh doanh dự án Xây dựng hệ thống nhà cung cấp ổn định uy tín Cơng ty cổ phần tin học Huy Anh nhiều năm nhà phân phối hàng đầu LG, đại lý lớn Canon, Samsung, nhà nhập phân phối CPU Intel Công ty xây dựng hệ thống đại lý mở rộng, trải khắp nhiều tỉnh thành nước Ngày 08/04/2007 Công ty cổ phần tin học Huy Anh đổi tên thành Công ty TNHH Thương mại Nam Đế, trụ sở đặt 16 Phùng Hưng – Hoàn Kiếm – Hà Nội hoạt động Qua trình xây dựng, ổn định phát triển lâu dài Công ty TNHH thương mại Nam Đế xây dựng cấu tổ chức gọn nhẹ linh hoạt, chặt chẽ, hiệu vững mạnh Công ty mở rộng với nhiều thành phần kinh tế, mở rộng đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác II, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Bộ máy công ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ hoạt động cơng ty Mỗi phịng có chức nhiệm vụ định, đảm bảo tính độc lập xong ln hỗ trợ phát triển chúng công ty SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NAM ĐẾ Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phịng Dự án Phịng Kỹ thuật Phịng Kế tốn P tỉ chøc hµnh chÝnhP xuất nhập BP Hỗ trợ BP Nghiệp vụ BP DV sau BH BP Triển khai BP Bảo hành Bô phận hỗ trợ KD Bán lẻ KD Phân Phối Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Diễn giải: Ban giám đốc: Là người đứng đầu, điều hành lĩnh vực hoạt động công ty, đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước chủ quản nhà nước Phịng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổ chức thực hoạt động kinh doanh, phân phối bán lẻ công ty - Nghiên cứu thi trường, cập nhập thông tin thi trường, giá loại sản phẩm dịch vụ cơng ty kinh doanh - Tìm hiểu đối tác kinh doanh đề xuất biện pháp để chăm sóc khách hàng, trì quan hệ với khách hàng, phát triển mở rộng khách hàng SV: Nguyễn Ngọc Quỳnh Lớp: C11KT3