Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất của công ty cp xây dựng và thương mại tân phương

Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHƯƠNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài : Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Tuy nhiên nước ta lực ngành hạn chế quản lý thi cơng, quản lý chi phí hoạt động quan trọng Chi phí doanh nghiệp xây lắp lớn lên tới hang ngàn tỷ đồng , sử dụng quản lý cho hợp lý tiết kiệm mà đảm bảo chất lượng cơng trình u cầu cần thiết tất doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tân Phương Để tài : “Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP xây dựng thương mại Tân Phương” sâu tìm hiểu công tác quản lý đề xuất số biện pháp hồn thiên cơng tác quản lý chi phí công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài : Từ yêu cầu cấp thiết cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp doanh nghiệp xây lắp, em chọn đề tài : “Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Phương” làm đề tài luận văn tốt nghiệp SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài : Lựa chọn đề tài với mục đích tìm tịi, học hỏi, trau dồi kiến thức nhằm hiểu sâu vai trị cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty CP xây dựng & thương mại Tân Phương nói riêng : - Về lý luận : nghiên cứu lý luận chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp - Về thực tiễn : - Tìm hiểu thực trạng quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP xây dựng & thương mại Tân Phương - Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty CP xây dựng & thương mại Tân Phương 1.4 Phạm vi nghiên cứu : - Nội dung : Cơng tác quản lý chi phí sản xuất số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Phương - Thời gian nghiên cứu : Từ năm 2006 đến năm 2009 - Không gian 1.5 : Công ty Cổ phần xây dựng & thương mại Tân Phương Kết cấu luận văn tốt nghiệp : Ngoài phần mở đầu, tóm lược, danh mục bảng biểu,sơ đồ, hình vẽ, danh mục tài liệu tham khảo… Luận văn gồm chương : - Chương : Tổng quan nghiên cứu đề tài : “ Một số biện pháp hồn thiện quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng & thương mại Tân Phương” - Chương : Lý luận chi phí quản lý chi phí sản xuất - Chương : Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quản lý chi phí Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Tân Phương - Chương : Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tân Phương SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DN xây lắp: 2.1.1 Khái quát chi phí sản xuất : Sản xuất gắn liền với trình hình thành phát triển lồi người Q trình sản xuất kết hợp yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống Lao động hoạt động cách có ý thức người lao động tác động cách có mục đích lên đối tượng lao động tư liệu lao động, qua trình biến đổi tạo sản phẩm, lao vụ Đó tiêu hao ba yếu tố Trong xã hội tồn quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh biểu hình thức giá trị, gọi chi phí sản xuất, kinh doanh - Khái niệm : Chi phí biểu tiền chi phí vật chất, lao động, tiền vốn liên quan phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thông thường doanh nghiệp thời kỳ định (theo Bài giảng Tài doanh nghiệp thương mại –Trường ĐH Thương Mại) Chi phí sản xuất tồn khoản chi phí phát sinh phân xưởng, tổ, đội, phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm doanh nghiệp (theo Bài giảng Kế toán doanh nghiệp thương mại – ĐH Thương Mại) Dưới góc nhìn khác chí phí hiểu theo hình thức khác nhau, tựu chung lại chí phí hiểu cách chung : Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh ngiệp xây lắp : 2.1.2.1 Phân loại chi phí DNXL Do đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng xây lắp cố định nơi sản xuất làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi cơng đến cơng trường, chi phí huy động nhân cơng, chi phí lán trại cho cơng nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư q trình thi cơng, chi phí đảm bảo giao thông lại thuận lợi cho người phương tiện lưu thơng đường Do chi phí doanh nghiệp xây lắp ( DNXL) có đặc điểm khác biệt so với nghành sản xuất khác Trong trình hoạt động kinh doanh chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm sốt chi phí DN Chi phí sử dụng theo nhiều hướng, cho nhiều mục đích khác nhau, phân loại theo cách ứng xử chi phí quan tâm Riêng DNXLGT phân loại theo cách sau đây:  Phân loại chi phí theo chức hoạt động: Chi phí phát sinh doanh nghiệp sản xuất, xét theo cơng dụng chúng, hay nói cách khác, xét theo hoạt động có chức khác trình SXKD mà chúng phục vụ, chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Ngành xây dựng chi phí phát sinh chủ yếu cơng trình dự án phí sản xuất bao gồm khoản mục sau: - Chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu, vật liệu kết cấu, tiêu hao cho cơng trình xây lắp đất, đá, cát, sắt thép, xi măng Các vật liệu đa số mua ngoài, riêng đá bê tơng nhựa, bê tơng xi măng SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp tự sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí xây lắp ( khoảng 60 đến 70% tổng chi phí ) + Chi phí máy thi cơng : Gồm chi phí phục vụ cho máy thi cơng cơng trình như: nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy, chi phí huy động vận chuyển máy đến cơng trình, tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân vận hành máy Tuỳ thuộc vào cơng trình thi cơng máy hay thủ cơng mà chi phí máy chiếm tỷ trọng cao hay thấp tổng chi phí xây lắp cơng trình… + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí bao gồm tiền lương, tiền phụ cấp khoản trích theo lương phận công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Thông thường DNXL khoản mục chiếm khoảng 15% đến 20% tổng chi phí tuỳ theo cơng trình sử dụng nhiều lao động kĩ thuật, lao động phổ thông hay sử dụng máy, cách thức trả lương DNXL chủ yếu theo sản lượng thi cơng hồn thành + Chi phí công cụ dụng cụ: Trong DNXL công cụ, dụng cụ thường sử dụng loại máy cao đạc, thí nghiệm vật liệu, xe rùa, dụng cụ cầm tay cho lao động phổ thông di chuyển vật liệu, đà giáo ván khuôn, dụng cụ khoan đá, máy trộn bê tông loại nhỏ, loại đầm bê tông… có giá trị 10 triệu thời gian sử dụng năm tài qui định khơng phải TSCĐ Các chi phí khơng thay đổi sản lượng xây lắp thay đổi + Chi phí lãi vay: khoản chi phí trả cho việc vay vốn, tuỳ theo nhu cầu vay vốn đầu tư DN cách thức huy động vốn Theo qui định lãi vay khoản chi phí tài làm giảm thu nhập doanh nghiệp + Chi phí chung: Đó chi phí dùng cho quản lí thi cơng phận thi cơng gồm: tiền lương khoản trích theo lương, chi phí khác phận quản lí thi cơng SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp - Chi phí ngồi sản xuất: + Chi phí khấu hao TSCĐ gồm: khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, phương tiện vận tải, nhà xưởng, văn phòng thực tế DNXL khấu hao theo thời gian sử dụng theo theo định 206/2003/QĐ-BTC tài + Chi phí quản lý DN: Là khoản chi phí liên quan gián tiếp đến phận thi công xây lắp, như: chi phí phát sinh phận văn phịng ( chi phí điện, nước, điện thoai, fax, phí chuyển tiền, bưu phẩm, dụng cụ văn phịng, chi phí xe con, lại cơng tác văn phịng, hội nghị tiếp khách…) + Chi phí khảo sát đấu thầu cơng trình, chi phí nghiệm thu, tốn bảo hành cơng trình…  Phân loại chi phí theo thẩm quyền định  Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Một khoản chi phí xem chi phí kiểm sốt ( controllable costs ) chi phí khơng kiểm sốt ( non-controllable costs ) cấp quản lí tuỳ thuộc vào khả cấp quản lí định để chi phối, tác động đến khoản chi phí hay khơng Như vậy, nói đến khía cạnh quản lí chi phí gắn liền với cấp quản lí định: Khoản chi phí mà cấp quản lí có quyền định để chi phối gọi chi phí kiểm sốt ( cấp quản lí ), ngược lại chi phí khơng kiểm sốt Trong DNXL thường có phận quản lí chi phí phịng ban cơng ty phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp ban điều hành dự án đội thi công công trình, kiểm sốt chi phí đơn vị nội DNXL người ta cần phải phân loại chi phí đơn vị thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm soát SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Chi phí kiểm sốt khoản chi phí đơn vị mà nhà quản trị cấp giao quyền hạn chịu trách nhiệm quản lí Phạm vi chi phí kiểm sốt đơn vị nội phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lí chi phí cho nhà quản trị cấp như: chi phí ngun nhiên vật liệu sắt thép xi măng…, chi phí máy thi cơng, khấu hao, chi phí nhân cơng lán trại kho bãi Chi phí khơng kiểm sốt phận thường thuộc hai dạng: khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi quản lí phận ( chẳng hạn chi phí phát sinh phận sản xuất đơn vị thi công cơng trường mà phận quản lí cơng ty khơng kiểm sốt được: chi phí đảm bảo giao thơng an tồn cho người lại, chi phí hư hỏng xe máy thiết bị cơng trường, chi phí nghiệm thu hạng mục theo giai đoạn thi công…), khoản chi phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động phận thuộc quyền chi phối kiểm sốt từ cấp quản lí cao ( chi phí khấu hao máy móc thiết bị, khảo sát phục vụ đấu thầu cơng trình việc kiểm sốt chi phí tính khấu hao lại phận quản lí văn phịng thực ) Việc phân chia chi phí đơn vị nội thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt tạo điều kiện định hướng cho việc thực chức kiểm soát nhà quản trị Khi kiểm sốt tình hình thực định mức, dự tốn đơn vị nội đối tượng kiểm sốt phí kiểm sốt được, cịn chi phí khơng kiểm sốt trách nhiệm nhà quản trị cấp  Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng tính trực tiếp cho loại loại sản phẩm hay đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp ( direct cost ) Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích quản lí chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ gọi chi phí gián tiếp ( indirect cost ) + Trong DNXL chi phí trực tiếp chi phí phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng dự án cơng trường như: Chi phí ngun nhiên vật liệu, chi phí máy nhân cơng, chi phí lán trại kho bãi, chi phí đảm bảo giao thơng, lãi vay, khảo sát lập vẽ thi công, nghiệm thu… + Chi phí gián tiếp là: chi phí khấu hao, chi phí quản lí chung, chi phí cơng cụ dụng cụ…  Chi phí q trình kiểm tra định Ngồi q trình kiểm tra định nhà quản lí cịn phải quan tâm đến chi phí khác như: Chi phí lặn ( Sunk cost ): ( Còn gọi khoản chi phí khác biệt ) khoản chi phí bỏ khứ hiển tất phương án với giá trị hay hiểu cách khác, chi phí lặn xem khoản chi phí khơng thể tránh cho dù người quản lí định lựa chọn thực theo phương án Như chi phí tìm hiểu khảo sát dự án Chi phí chênh lệch ( Differential cost ): Xuất so sánh chi phí gắn liền với phương án định lựa chọn phương án tối ưu Chi phí chênh lệch hiểu phần giá trị khác loại chi phí phương án so với phương án khác Chi phí hội ( Opportunity cost ): Chi phí hội thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn thực phương án thay cho phương án khác Cho nhiều mục đích khác nhau, chi phí xem xét theo nhiều khía cạnh khác tuỳ vào đặc điểm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn cho đơn vị cách phân loại phù hợp phục vụ cho cơng tác quản lí chi phí kiểm tra định doanh nghiệp SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 2.2 Nội dung quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp : 2.2.1 Khái niệm vai trị quản lý chi phí : - Khái niệm : Quản lý chi phí hoạt động có mục tiêu lãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạo tài doanh nghiệp nói riêng việc sử dụng cơng cụ, hình thức phương pháp biện pháp nhằm tổ chức quản lý trình sử dụng nguồn lực doanh nghiệp phục vụ hiệu cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Vai trò quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp : - Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điểm mạnh, tìm hội vấn đề quan trọng SXKD - Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà khơng làm thay đổi chi phí, tăng giá trị đồng thời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ 2.2.1.1 Đặc điểm cơng trình xây lắp Cơng trình xây dựng tiến hành có đơn đặt hàng (hợp đồng xây dựng) chủ đầu tư, sản xuất xây dựng tiến hành chủ đầu tư chấp nhận ký hợp đồng xây dựng Trong q trình xây dựng (thi cơng) cơng trình chủ đầu tư giám định kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Q trình sản xuất ln di động, hệ số biến động lớn Đặc điểm làm khó khăn cơng tác tổ chức sản xuất, việc bố trí cơng trình tạm phục vụ thi cơng, việc phối hợp phương tiện xe máy, thiết bị nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp Thời gian xây dựng cơng trình kéo dài, làm cho ứ đọng vốn sản xuất khối lượng thi công dở dang doanh nghiệp xây dựng Công tác tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp phải chặt chẽ, hợp lý, phải ln tìm cách lựa SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D Trường ĐH Thương Mại Luận văn tốt nghiệp trình phối hợp thi cơng nhiều cơng chọn trình tự thi cơng hợp lý cho cơng trình để đảm bảo có khối lượng cơng tác gối đầu hợp lý Sản xuất tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên nên khơng thể lường hết khó khăn từ đưa đến hiệu sản xuất giảm, số giai đoạn trình sản xuất bị gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình giá thành Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn kém, trang bị kỹ thuật sản xuất giao thơng địi hỏi máy móc kỹ thuật phức tạp, đại đắt tiền (trạm trộn bê tông nhựa, máy khoan hầm, cẩu 500T ) 2.2.1.2 Loại hình sản xuất Loại hình sản xuất ngành xây dựng sản xuất kiểu dự án, cơng trình thi công kéo dài năm, năm đến năm Chịu biến động lớn biến động giá thị trường thay đổi chế sách nhà nước (tiền lương tối thiểu, thuế ) Nhà thầu ln tính tốn tự cân đối vốn, điều kiện tự nhiên, địa hình thi cơng, dự đốn biến động giá thay đổi khác để hoàn thành hợp đồng kí Chủ đầu tư chủ yếu nhà nước nên doanh nghiệp muốn bán đựơc sản phẩm phải có chất lượng thẩm mỹ theo yêu cầu phải tuân thủ qui định nghiêm ngặt luật xây dựng bảo hành cơng trình 12 tháng qui định nhà nước tốn cơng trình 2.2.1.3 Quy trình sản xuất : Tổ chức cơng trường thi cơng : việc hình thành cấu tổ chức quy định chức năng, nhiệm vụ phận cơng trường, bố trí điều kiện sở vật chất nhân lực để đảm bảo công trường có đầy đủ điều kiện để thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình SV : Giang Thị Minh Yến Lớp K5 – HK1D