Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thi công xây dựng tại công ty CP xây dựng sonadezi sonacons

HUỲNH THỊ PHƯƠNG DIỆU BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HUỲNH THỊ PHƯƠNG DIỆU MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SONADEZI (SONACONS) LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH 2006-2008 Hà Nội 2008 HÀ NỘI 2008 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HUỲNH THỊ PHƯƠNG DIỆU MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SONADEZI (SONACONS) CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC Người hướng dẫn khoa học: TS PHẠM THU HÀ HÀ NỘI 2008 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn tốt nghiệp trung thực Học viên thực HUỲNH THỊ PHƯƠNG DIỆU Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu, hình vẽ Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu quản lý thi công xây dựng 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Thi công xây dựng 1.1.2 Quản lý thi công xây dựng 1.1.3 Hiệu quản lý thi công 1.2 Nội dung quản lý thi công xây dựng 1.2.1 Kế hoạch: 11 1.2.2 Tổ chức hoạt động quản trị kinh doanh 14 1.2.3 Kiểm tra 21 1.2.4 Điều chỉnh 25 1.3 Phân loại yếu tố quản lý 25 1.3.1 Quản lý chất lượng, quản lý kỹ thuật 25 1.3.2 Quản lý nguồn lực 26 1.4 Các tiêu đánh giá hiệu công tác quản lý thi công xây dựng 34 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý thi công xây dựng 35 1.5.1 Yếu tố bên 35 1.5.2 Yếu tố bên 36 1.6 Các phương hướng nâng cao hiệu công tác quản lý thi công xây dựng 37 1.6.1 Xác định quy mô hợp lý doanh nghiệp 37 1.6.2 Xác định mơ hình quản lý hợp lý doanh nghiệp 38 Chương 2: Phân tích thực trạng công tác quản lý thi công xây dựng Công ty cổ phần Xây dựng Sonadezi (Sonacons) 41 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Xây dựng Sonadezi 42 2.2 Phân tích thị trường xây dựng Công ty Sonacons 44 2.2.1 Khách hàng mục tiêu 44 2.2.2.Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần 45 2.3 Nội dung quản lý thi công xây dựng công ty Sonacons 47 2.3.1 Kế hoạch: 48 2.3.2 Tổ chức hoạt động quản trị công ty Sonacons 53 2.3.2.1 Tổ chức công ty Sonacons 53 2.3.2.2 Công tác quản lý thi công xây dựng theo giai đoạn 62 2.3.3 Kiểm tra đánh giá điều chỉnh kế hoạch 71 2.4 Phân tích yếu tố quản lý công ty Sonacons 73 2.4.1 Phân tích yếu tố quản lý chất lượng, quản lý kỹ thuật: 73 2.4.2 Phân tích yếu tố quản lý nguồn lực: 78 2.4.2.1 Quản lý tài 80 Luận văn thạc sĩ Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng 2.4.2.2 Quản lý nhân lực: 81 2.4.2.3 Quản lý vật tư 84 2.4.2.4 Quản lý tiến độ 89 Kết luận chương 96 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng Công ty cổ phần Xây dựng Sonadezi (Sonacons) 99 3.1 Các để xây dựng giải pháp 100 3.1.1 Chiến lược phát triển 101 3.1.2 Kết phân tích 102 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng công ty Sonacons 103 3.2.1 Giải pháp liên quan đến cấu tổ chức 103 3.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 106 3.2.3 Cải tiến biện pháp quản trị chất lượng thi công 109 3.3 Một số biện pháp hạn chế rủi ro thi công xây dựng 113 3.3.1 Các nguyên nhân gây rủi ro thi công xây dựng 114 3.3.2 Hạn chế rủi ro yếu tố tác động bên .116 3.3.3 Hạn chế rủi ro yếu tố tác động bên 117 Kết luận chương 119 Phần kết 120 Luận văn thạc sĩ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ban CHCT Ban huy cơng trường Phịng TT - DT Phòng Tiếp thị - Dự thầu Phòng KT - TC Phịng Kỹ thuật - Thi cơng GĐDA Giám đốc dự án Chỉ huy CT Chỉ huy công trường GSKT Giám sát kỹ thuật ĐVTC Đơn vị thi công ATLĐ An toàn lao động ANTT An ninh trật tự VSMT Vệ sinh mơi trường MMTB Máy móc thiết bị DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Tên phụ lục Tên Trang Phụ lục 2-1 Quy trình kiểm sốt q trình thi cơng 60 Phụ lục 2-2 Thông báo khởi công 66 Phụ lục 2-3 Biên họp triển khai dự án 68 Phụ lục 2-4 Kế hoạch chất lượng dự án 68 Phụ lục 2-5 Biên họp kiểm điểm tình hình công trường 73 Phụ lục 3-1 Hướng dẫn công việc 110 Phụ lục 3-2 Phiếu giao việc 111 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ Tên Tên bảng, biểu, hình vẽ Trang Hình 1-1 Bộ máy quản trị doanh nghiệp xây dựng Hình 1-2 Tổ chức hoạt động quản trị kinh doanh xây dựng 15 Hình 1-3 Hệ thống sản xuất – kinh doanh xây dựng 16 Hình 1-4 Mơ hình tổ chức cấu theo trực tuyến 17 Hình 1-5 Mơ hình tổ chức cấu theo chức 17 Hình 1-6 Mơ hình tổ chức cấu trực tuyến - chức 18 Hình 1-7 Mơ hình tổ chức cấu theo dự án 19 Hình 1-8 Mơ hình tổ chức cấu theo ma trận 20 Hình 1-9 Kiểm tra tiến độ đường tích phân 22 Hình 1-10 Kiểm tra tiến độ đường phần trăm 23 Hình 1-11 Biểu đồ nhật ký cơng việc 24 Hình 1-12 Mơ hình quản lý hợp lý doanh nghiệp 39 Hình 2-1 Phân bổ kế hoạch doanh thu hàng năm 48 Hình 2-2 Vịng trịn PDCA 50 Hình 2-3 Sơ đồ tổ chức Cơng ty Sonacons 54 Hình 2-4 Sơ đồ tổ chức Ban CHCT trực thuộc công ty 57 Hình 2-5 Sơ đồ tổ chức Ban CHCT trực thuộc xí nghiệp 58 Hình 2-6 Sơ đồ cơng tác quản lý thi công xây dựng theo giai đoạn 63 Hình 2-7 Sơ đồ giai đoạn hình thành cơng trường 66 Hình 2-8 Lưu đồ Hệ thống quản lý chất lượng, quản lý kỹ thuật 75 Hình 2-9 Lưu đồ quản lý vật tư 86 Hình 2-10 Sơ đồ quản lý tiến độ 90 Hình 3-1 Lưu đồ nghiệm thu nội 112 Hình 3-2 Tác động rủi ro 114 Hình 3-3 Các yếu tố tác gây nên rủi ro thi công xây dựng 115 Bảng 2-1 Số liệu hoạt động xây lắp từ năm 2003 - 2007 46 10 Bảng 2-2 Một số cơng trình thực năm 2006 2007 78 Bảng 2-3 Cơ cấu lao động Công ty Sonacons đến 31/12/2007 82 Bảng 2-4 Tiến độ số cơng trình thi cơng năm 2006- 2007 93 Biểu 2-1 Doanh thu từ năm 2003 - 2007 46 Biểu 2-2 Tỷ lệ tăng lợi nhuận sau thuế từ năm 2003 - 2007 47 Biểu 2-3 Tiến độ số cơng trình năm 2006-2007 94 TÓM TẮT Luận văn nghiên cứu nội dung sau: − Sử dụng lý thuyết quản trị kinh doanh xây dựng để hình thành sở lý luận hiệu quản lý thi công xây dựng việc đảm bảo thỏa mãn tiêu chí như: tiến độ, chất lượng, chi phí Từ áp dụng vào điều kiện thực tế Cơng ty cổ phần Xây dựng Sonadezi nhằm nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng thành cơng Cơng ty − Qua phân tích Chương 2, đối chiếu thực trạng quản lý, nhận định hạn chế lớn hiệu quản lý thi công xây dựng Công ty cổ phần Xây dựng Sonadezi sau: Cơ cấu tổ chức máy chưa hợp lý; chưa rõ ràng việc phân cấp, phân quyền cho Xí nghiệp trực thuộc; Cơng ty cịn lúng túng giải pháp phát triển nguồn lực; Lãnh đạo công ty chưa quan tâm mực đến công tác nhân lực; Biện pháp quản trị chất lượng thi công chưa đạt hiệu cao; Chưa quan tâm đầy đủ đến biện pháp phòng ngừa rủi ro − Căn tồn nêu trên, viết đưa giải pháp để khắc phục như: Các giải pháp liên quan đến cấu tổ chức; Các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực; Cải tiến biện pháp quản trị chất lượng thi công; Một số biện pháp hạn chế rủi ro thi cơng xây dựng,… Những giải pháp mang tính khả thi, áp dụng Mục đích để đạt hiệu cao quản lý thi công xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Sonadezi SUMMARY The thesis studied some contents as follows: − Used administration business building theory to form the basis of theory about effect management of construction in ensuring that meet criteria such as schedule, quality and cost After that theory was applied to practical conditions of Sonadezi Construction Shareholding company to enhance the construction management effect and the success of the Company − Through analyzing Chapter 2, reference the reality management, I have judged the largest restraining of construction management effective of Sonadezi Construction Shareholding company as follows: management organizational structure was unsuitable; unclear in devolve and decentralization on dependent Enterprises; the company has also embarrassed on resources development solutions; the company’s leader has not proper cared in manpower task yet; construction quality management means have been less effectively; not paying attention enough to prevent risks − Base on some above outstanding problems, the article offered the solutions aim to overcome them such as: organizational structure related solutions; The solution aims to improve the quality of human resources; To improve the means of the constructed quality management; Some means aim to improve risk in construction, The solutions are feasible, can be applied immediately The goal aims to achieve high efficiency in construction management of Sonadezi Construction Shareholding company CÔNG TY PHẦN XÂY DỰNG SONADEZI Đường - Khu cơng nghiệp Biên Hịa I - Tỉnh Đồng Nai Tel: +84 61 3836106; Fax: +84 61 3836292 E-mail: contact@sonacons.com.vn QUY TRÌNH KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG QT 7.5 (01) LầN BAN HàNH: 02 NGàY HIệU LựC: 15/09/2007 NGƯờI SOạN THảO: Chu Biên Cương Ngày 15/09/2007 ĐạI DIệN LãNH ĐạO CHấT LƯợNG Lê Anh Hoàn Ngày 15/09/2007 TổNG GIáM ĐốC Trương Minh Hoàng Ngày 15/09/2007 NộI DUNG Số TRANG Kể Cả BìA: 10 QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 2/10 KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 I MụC ĐíCH: - Đưa cách thức để kiểm sốt q trình thi cơng cơng trình xây dựng cơng ty thực nhằm đảm bảo thoả mãn yêu cầu cơng trình II PHạM VI áP DụNG: - Đối tượng áp dụng: Các cơng trình xây dựng cơng ty thực - Trách nhiệm áp dụng: phòng cơng ty, ban quản lý nhà, xí nghiệp trực thuộc III ĐịNH NGHĩA : - Hồ sơ hợp đồng: tập hợp toàn hồ sơ cập nhật đến thời điểm ký hợp đồng có liên quan xem phần hợp đồng Hồ sơ hợp đồng bao gồm: a) Các hợp đồng (Contract agreement) b) Các điều kiện hợp đồng (Contract condition) c) Bản vẽ hợp đồng (Contract drawing) d) Yêu cầu kỹ thuật (Specification) e) Các biên làm việc với khách hàng bên có liên quan đến dự án f) Các văn nhận từ khách hàng bên có liên quan đến dự án g) Các văn gởi đến khách hàng bên có liên quan đến dự án h) Các tài liệu khác có liên quan đến dự án - Khởi cơng cơng trình: Là việc triển khai cơng tác ban đầu như: bàn giao mặt cơng trình, văn phịng cơng trường, láng trại thi cơng, điện, nước, đường tạm phục vụ thi công, san lấp mặt - Kế hoạch chất lượng Dự án: Là hồ sơ lập cho dự án nhằm cung cấp đầy đủ cô đọng nội dung cần thiết cho việc thực dự án đạt yêu cầu dự án - Hồ sơ hồn cơng - lưu trữ: Là toàn hồ sơ thể toàn diễn tiến trình triển khai dự án bao gồm: a) Danh mục tài liệu b) Hồ sơ hợp đồng c) Kế hoạch chất lượng dự án, Kế hoạch kinh phí dự án d) Những hồ sơ thực thay đổi trình triển khai dự án e) Nhật ký công trường f) Hồ sơ quản lý chất lượng (các biên nghiệm thu, bàn giao, lý) g) Bản vẽ hồn cơng h) Hồ sơ bảo hành (được bổ sung có biên kết thúc bảo hành) - Ban Chỉ Huy Công Trường (viết tắt BCHCT): Là tập hợp nhân bổ nhiệm theo dự án để trực tiếp thi cơng cơng trình, thực theo Quy định Chức - Nhiệm vụ BCHCT QĐNB 02-PTH QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 3/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 - Đơn vị thi cơng: Là xí nghiệp, đội thi công thuộc công ty thầu phụ công ty tham gia thi công công trình IV MƠ Tả: Bước 1: Thơng báo khởi cơng- Giao nhận hồ sơ hợp đồng - Thông báo giao thầu từ khách hàng Tổng giám đốc phân phối đến phòng chức - Khi nhận thơng báo giao thầu, Trưởng Phịng Kỹ thuật - Thi cơng lập Thơng báo khởi cơng theo mẫu BM01-PTC trình Tổng Giám đốc phê duyệt phân phối - Trưởng Phòng Tiếp thị - Dự thầu nhân bàn giao hồ sơ hợp đồng cho phịng Tài - Kế tốn (bản chính), Phịng Kỹ thuật - Thi cơng Giám Đốc Xí Nghiệp Giám Đốc Dự án Trường hợp chưa có hồ sơ hợp đồng, Trưởng Phịng Tiếp thị - Dự thầu bàn giao hồ sơ dự thầu có giá trị thực cho Trưởng phịng Kỹ thuật thi công Giám Đốc Dự án để triển khai chờ hợp đồng Với tài liệu hợp đồng cần bổ sung, Trưởng Phòng Tiếp thị - Dự thầu tiếp tục thực bàn giao sau hoàn tất - Hồ sơ bàn giao phải liệt kê đầy đủ theo quy định cơng ty Bước 2: Khởi cơng thi cơng cơng trình - Họp triển khai dự án - Các phận có liên quan thực cơng việc cần làm theo Thông Báo khởi Công duyệt - Giám Đốc Dự án làm việc với đại diện khách hàng để nhận mặt thi công theo biểu mẫu Biên bàn giao mặt thi công A-B BM02-PTC khởi cơng thi cơng cơng trình - Phịng Kỹ thuật thi công điều hành họp triển khai dự án với nội dung sau: + Phịng Tiếp thị Dự thầu tóm tắt dự án điều kiện hợp đồng + Giám Đốc Dự án trình bày biện pháp thực hợp đồng: mặt thi công, tổ chưc máy BCHCT, phương án thi công tổng quát, tiến độ thi công mốc tiến độ, bố trí đơn vị thi công, kiến nghị hổ trợ từ công ty + Tổng giám đốc định phương thức quản lý dự án nguồn lực chủ yếu (điều động thành viên BCHCT, chọn lựa đơn vị thi công, hạn mức kinh phí ) + Xác định tiện ích phải có thiết lập cơng trường (văn phịng cơng trường, trang bị văn phịng, bảng tên cơng trường, đường cơng vụ, hàng rào tạm ) Biên họp lập theo mẫu “Biên họp triển khai dự án” BM03-PTC phân phối theo qui định Bước 3: Lập Kế hoạch dự án - Giám Đốc Dự án lập Kế hoạch chất lượng dự án gởi Phòng Kỹ thuật thi cơng xem xét trình duyệt theo “Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Chất Lượng Dự án” - Giám Đốc Dự án lập Kế hoạch kinh phí dự án (bao gồm Dự tốn thi cơng kế hoạch tài chính) gởi Phịng Kỹ thuật thi cơng xem xét trình duyệt theo “Hướng Dẫn Lập Quyết Tốn Kinh Phí Dự án” - Giám Đốc Dự án thực phân phối kế hoạch nói theo qui định Bước 4: Công tác triển khai “Thiết lập công trường”: QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 4/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 - Thiết lập công trường: Giám Đốc Dự án phải thực việc sau: + Lắp đặt văn phịng cơng trường trang thiết bị xác định họp triển khai dự án.“ + Lập cơng trình tạm tiện ích công trường theo kết luận họp triển khai dự án + Phân công người làm nhiệm vụ thư ký công trường để thiết lập hệ thống file hồ sơ theo quy định “Quy trình kiểm sốt hồ sơ” Với cơng trình khơng tổ chức họp triển khai dự án, Giám Đốc Dự án thực thiết lập công trường theo yêu cầu “Thông Báo Khởi Công” - Lập bảng phân công nhiệm vụ: Giám Đốc Dự án lập Phiếu phân công nhiệm vụ cho Chỉ Huy Trưởng Công Trường Nhân viên phụ trách Hợp đồng Chỉ Huy Trưởng Công Trường lập Phiếu phân công nhiệm vụ cho thành viên khác BCHCT áp dụng biểu mẫu “Phiếu phân công nhiệm vụ” BM18-PTH Các hồ sơ tài liệu có liên quan bàn giao cho thành viên BCHCT - Lập Hợp đồng thầu phụ: thực theo Qui trình mua hàng - Bàn giao mốc cơng trình: Chỉ Huy Trưởng Cơng Trường tiến hành bàn giao mốc thi công cho đơn vị thi công theo biểu mẫu “Biên bàn giao mốc thi công” BM04PTC, GĐDA ký xác nhận kiểm sốt Bước 5: Cơng tác điều hành thi cơng 1/ Những công tác thường xuyên: - Chỉ thị thi công: Khi cần thiết, Giám Đốc Dự án Chỉ Huy Trưởng Công Trường ban hành “Chỉ thị thi công” theo biểu mẫu BM05-PTC cho đơn vị thi công thực - Biện pháp thi công: Đối với loại công tác mà theo yêu cầu kế hoạch chất lượng cần phải lập biện pháp thi cơng đơn vị thi công phối hợp với BCHCT lập “Biện pháp thi cơng” trình Chỉ Huy Trưởng Cơng Trường phê duyệt trước thực Nội dung biện pháp thi công thực theo biểu mẫu: BM06-PTC Đối với công tác thi công mà Kế hoạch chất lượng dự án không yêu cầu phải lập biện pháp thi công, BCHCT phải thống với đơn vị thi công biện pháp thi công trước tiến hành - Nghiệm thu định vị: Chỉ Huy Trưởng Công Trường thực “Biên nghiệm thu định vị” theo biểu mẫu BM07-PTC - Trình mẫu vật tư: Chỉ Huy Trưởng Cơng Trường trình mẫu vật tư theo yêu cầu hợp đồng cho khách hàng xem xét chấp thuận theo Phiếu Yêu Cầu Xét Duyệt: BM11PTH lập “Bảng theo dõi trình duyệt mẫu vật tư” theo biểu mẫu BM08-PTC Kế hoạch kiểm sốt vật tư tổng qt bắt buộc phải có Kế hoạch chất lượng dự án - Cung ứng vật tư: Thực theo quy định hành công ty - Thực kiểm tra theo dõi: Khi tiến hành loại công tác, giám sát kỹ thuật đơn vị thi cơng phải hồn tất kiểm tra phần việc theo biểu mẫu Phiếu kiểm tra cơng việc thực (Checklist) có xác nhận CHTCT GS A (nếu cần) trước thực loại cơng tác QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 5/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 - Theo dõi kiểm nghiệm: Chỉ Huy Trưởng Công Trường phân công thực việc lấy mẫu kiểm nghiệm, theo dõi kết kiểm nghiệm (Biểu mẫu kiểm nghiệm quan đo lường) cập nhật vào bảng theo dõi kiểm nghiệm theo biểu mẫu “Bảng theo dõi kết đầm nền” BM09-PTC, “Bảng theo dõi kết kiểm nghiệm thép” BM10-PTC, “Bảng theo dõi kết kiểm nghiệm bê tơng” BM11-PTC - Kiểm sốt sản phẩm không phù hợp: Chỉ Huy Trưởng Công Trường thực theo quy trình: + Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp: QT8.3(01) + Quy trình kiểm sốt hành động khắc phục: QT8.5(01) + Quy trình kiểm sốt hành động phịng ngừa: QT8.5(02) - An tồn lao động, Vệ sinh công nghiệp: Chỉ Huy Trưởng Công Trường phải phân công người phụ trách ATLĐ công trường, thường xuyên theo dõi kiểm tra việc thực cộng tác ATLĐ vệ sinh công nghiệp công trường: + Trang bị bảng biểu tuyên truyền an toàn + Trang bị tủ thuốc sơ cứu với số thuốc theo hướng dẫn Phòng Tổng hợp + Trang bị phương tiện PCCC chống sét khu vực có nguy + Bố trí khu vực tạm nghỉ, căntin, khu vệ sinh cho công nhân nhân viên công trường + Quy định kiểm tra thực vệ sinh công trường, thu gom xử lý chất thải - An ninh trật tự: Chỉ Huy Trưởng Cơng Trường có trách nhiệm bảo đảm an ninh trật tự, bảo quản tài sản công ty công trường: + Phổ biến nội quy công trường, nội quy sinh hoạt công trường + Phân công trực bảo vệ, phối hợp với quan quyền địa phương nơi có công trường - Yêu cầu thông tin: Khi cần thông tin liên quan đến cơng trình, Chỉ Huy Trưởng Cơng Trường Giám Đốc Dự án lập Phiếu yêu cầu thông tin theo biểu mẫu BM10-PTH gởi cho phận có liên quan (kể chủ đầu tư) - Yêu cầu xét duyệt: Khi có yêu cầu xét duyệt, Chỉ Huy Trưởng Công Trường Giám Đốc Dự án lập Phiếu yêu cầu xét duyệt theo biểu mẫu BM11-PTH - Nhật ký công trường: Hàng ngày, Chỉ Huy Trưởng Công Trường lập Nhật ký công trường theo mẫu: Nhật ký công trường BM12-PTC - Ghi nhận thời tiết: Hàng ngày, thư ký công trường cập nhật thời tiết vào “Bảng theo dõi thời tiết” theo biểu mẫu BM13-PTC - Theo dõi nhân lực & Thiết bị hàng ngày: Hàng ngày giám sát kỹ thuật kiểm tra tình hình nhân lực đơn vị thi công báo cho thư ký công trường để lập “Bảng theo dõi nhân lực & Thiết bị” theo biểu mẫu BM14-PTC - Lập phát sinh A-B: Khi nhận yêu cầu thay đổi, bổ sung từ phía khách hàng, Chỉ Huy Trưởng Cơng Trường cập nhật liệt kê phát sinh theo biểu mẫu BM15-PTC lập thị thi công theo mẫu BM05-PTC gửi cho giám sát kỹ thuật đơn vị thi công vị trí thi cơng có thay đổi, bổ sung để kịp thời xử lý, đồng thời lập phát sinh theo Quy Trình Kiểm Sốt Thay Đổi Của Khách Hàng QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 6/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CÔNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 - Kiểm tra thiết bị đo thầu phụ: Khi có thiết bị đo thầu phụ sử dụng công trường, Chỉ Huy Trưởng Công Trường phải thực kiểm tra để bảo đảm thiết bị đo sử dụng hiệu chuẩn phịng thí nghiệm hợp pháp, cịn thời hạn hiệu lực hiệu chuẩn 2/ Công tác định kỳ công tác theo kế hoạch - Lập tiến độ tuần: Hàng tuần, đơn vị thi công giám sát kỹ thuật tiến độ hạng mục cơng trình thi cơng, lập bảng tiến độ chi tiết cho hai tuần theo biểu mẫu Bảng Tiến Độ Chi Tiết Tuần BM16-PTC Giám sát kỹ thuật có trách nhiệm báo cáo tình hình tiến độ tuần kế hoạch tiến độ tuần tới họp công trường hàng tuần - Họp nội báo cáo hàng tuần: Giám Đốc Dự án chủ trì họp nội hàng tuần cơng trường, thành phần tham dự thành viên BCHCT đại diện đơn vị thi công Nội dung họp sử dụng biểu mẫu “Biên Bản Họp Công Trường” BM17PTC Biên họp nội công trường hàng tuần phải gởi cho Phịng Kỹ thuật Thi cơng báo cáo tuần - Tạm ứng, toán: Thực theo quy định Công ty - Lập Claim AB theo dõi toán khách hàng: Hàng kỳ, theo phương thức toán hợp đồng với khách hàng, Giám Đốc Dự án lập yêu cầu toán AB (Claim AB) trình duyệt Khi u cầu tốn khách hàng phê duyệt, Giám Đốc Dự án gởi Phịng Tài - Kế tốn (bản gốc) Phịng Kỹ thuật thi cơng Xí nghiệp lập thư đề nghị khách hàng tốn, theo dõi đơn đốc việc tốn khách hàng Khi cần thiết Phịng Tài - Kế tốn hỗ trợ Báo cáo Giám Đốc Dự án hàng tháng: Ngày 25 hàng tháng, Giám Đốc Dự án tổng hợp tình hình thực tháng để lập báo cáo tháng gởi Trưởng Phòng Tổng hợp, Trưởng Phịng Kỹ thuật – Thi cơng theo biểu mẫu BM21-PTC; với đầy đủ bảng đính kèm theo yêu cầu, bao gồm: Bảng đánh giá tiến độ thi công hàng tháng BM18PTC, Bảng theo dõi thời tiết BM13-PTC, Bảng theo dõi kết kiểm nghiệm bê-tông BM11-PTC, Bảng theo dõi trình duyệt mẫu vật tư BM08-PTC, Bảng tổng hợp theo dõi nguồn lực, Bảng giá trị khối lượng thực BM19-PTC, Bảng theo dõi thay đổi khách hàng BM15-PTC, Bảng theo dõi xử lý phàn nàn khách hàng BM20PTC Hình ảnh mơ tả tình hình, khối lượng cơng việc thi cơng cơng trường - Sản lượng thực hiện: Ngày 01 hàng tháng, phòng Kỹ thuật thi công báo cáo Giám Đốc Dự án tình hình thực tế cơng trường, lập “Báo cáo tổng sản lượng“ theo biểu mẫu BM22-PTC - Họp với khách hàng: Tại họp định kỳ, Giám Đốc Dự án người đại diện cho Công ty tham gia họp định thành viên tham gia cần thiết (GĐDA giới thiệu CHTCT thay mặt cho họp dạng này, tùy theo mức độ quan trọng yêu cầu, bên A chấp thuận) Các họp bất thường theo yêu cầu khách hàng, Giám Đốc Dự án Chỉ Huy Trưởng Công Trường tham dự với thành phần khác Tổng giám đốc công ty định Các Biên họp với khách hàng phải gởi cho Phòng Kỹ thuật - Thi công - Họp đánh giá mốc tiến độ (Milestone): Căn kế hoạch chất lượng dự án, thời điểm hoạch định, Trưởng phòng Kỹ thuật - Thi cơng tổ chức chủ trì họp đánh giá mốc tiến độ cơng trình với đầy đủ thành phần gồm BCHCT, GSKT, ĐVTC thành viên liên quan khác QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 7/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 Những cơng tác quan trọng phải hồn thành thời điểm đánh giá (Milestone), chưa hoàn thành phải nêu thời gian trễ ngày, đánh giá nguyên nhân nêu biện pháp khắc phục để đảm bảo mốc tiến độ Cuộc họp phải lập thành biên gởi cho Tổng Giám đốc Công ty theo biểu mẫu BM23-PTC - Đánh giá nội bộ: Thực theo Quy Trình Đánh Giá Nội Bộ - Các cơng việc khác: Ngồi cơng tác thường xun định kỳ nêu trên, Giám Đốc Dự án triển khai thực công tác khác theo yêu cầu dự án nêu hồ sơ hợp đồng với khách hàng, kế hoạch chất lượng dự án theo thị Trưởng phòng Kỹ thuật thi công Ban Tổng Giám đốc Công ty Trong q trình thi cơng cơng trình, có vấn đề nảy sinh quy định hành, Giám Đốc Dự án lập tờ trình gởi Tổng giám đốc cơng ty giải Bước 6: Nghiệm thu - Bàn giao, Thanh lý - Quyết tốn, Hồn cơng - Lưu trữ - Nghiệm thu phần: Căn vào Phiếu kiểm tra thực công việc (checklist) ký, hồn tất giai đoạn cơng việc, Chỉ Huy Trưởng Công Trường lập Biên Bản Nghiệm Thu Từng Phần (giai đoạn công việc) với bên A theo biểu mẫu BM24-PTC, GĐDA ký kiểm soát - Kiểm tra, lập danh mục khiếm khuyết trước bàn giao (Nghiệm thu sơ bộ): Khi công tác thi công hạng mục, Cơng trình hồn tất, Chỉ Huy Trưởng Công Trường đại diện Chủ đầu tư đơn vị thi công tổ chức kiểm tra lập “Danh mục khiếm khuyết” theo biểu mẫu BM25-PTC - Nghiệm thu bàn giao: Sau khắc phục xong khiếm khuyết, Giám Đốc Dự án thực công tác nghiệm thu bàn giao cơng trình với khách hàng theo biểu mẫu “Biên nghiệm thu Bàn giao” BM26-PTC Biên nghiệm thu Bàn giao phải gởi cho phòng Kỹ thuật thi cơng - Sau bàn giao tồn cơng trình cho chủ đầu tư sử dụng, Giám Đốc Dự án lập “Bảng Cung Cấp Thông Tin Cho Công Tác Bảo Hành” theo biểu mẫu BM28PTC gởi cho Phòng Kỹ thuật thi cơng để theo dõi bảo hành cơng trình - Giám Đốc Dự án lập “Báo Cáo Tổng Kết Dự án” hồn tất cơng trình theo mẫu BM29-PTC Khi cần thiết, Ban Tổng giám đốc tổ chức họp tổng kết dự án để rút kinh nghiệm - Khi có yêu cầu hợp đồng, Giám Đốc Dự án thực Nghiệm thu hồn thành cơng trình với quan nhà nước theo quy định pháp luật - Giám Đốc Dự án lập lý hợp đồng với khách hàng theo “Mẫu Biên lý hợp đồng” BM30A-PTC (cho cơng trình Việt Nam) BM30B-PTC (cho cơng trình nước ngồi), trình khách hàng phê duyệt Biên Bản lý hợp đồng phải gởi cho Phòng Tài - Kế tốn (bản gốc) Phịng Kỹ thuật thi công sau khách hàng phê duyệt - Đánh Giá Thầu Phụ; Thầu phụ nội bộ; Nhà Cung Cấp: Giám Đốc Dự án lập bảng đánh giá lực Thầu Phụ theo biểu mẫu BM31A-PTC Đánh giá lực nhà cung cấp theo biểu mẫu BM31C-PTC, gửi với lý hợp đồng thi công lý hợp đồng cung cấp, Phòng Kỹ Thuật - Thi Công tập hợp thống kê báo cáo theo quy định - Đánh Giá Thầu Phụ Nội Bộ: vào tháng 12 hàng năm, Các Trưởng Bộ phận, Trưởng phòng, ban lập bảng đánh giá thầu phụ nội theo biểu mẫu BM31B-PTC gửi cho QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 8/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 phịng Kỹ Thuật Thi Cơng, Phịng Kỹ Thuật Thi Cơng có trách nhiệm lập thống kê lập báo cáo trình cho Ban Tổng Giám Đốc - Giám Đốc Dự án lập lý hợp đồng với đơn vị thi cơng trình theo “Mẫu Biên lý hợp đồng thầu phụ” BM32-PTC, gởi Phịng Kỹ thuật thi cơng xem xét trình Tổng Giám đốc Cơng ty ký Các lý hợp đồng phải gởi cho Phòng Tài - Kế tốn (bản gốc) Phịng Kỹ thuật thi công sau phê duyệt - Giám Đốc Dự án lập Hồ Sơ Hồn Cơng - Lưu Trữ (HSHC-LT), gửi cho Phòng Kỹ thuật thi cơng vịng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu bàn giao cơng trình Nếu cơng tác tốn cơng trình kéo dài 30 ngày, Giám Đốc Dự án lập Bảng Liệt Kê Chi Tiết Hồ Sơ Lưu Trữ theo biểu mẫu BM20-PTH bàn giao trước hồ sơ có với bảng dự trù kế hoạch cho hồ sơ thiếu để thực theo dõi thực Phòng Kỹ Thuật - Thi Cơng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chất lượng Hồ Sơ Hồn Cơng - Lưu Trữ, hoàn tất bàn giao cho Bộ Phận Lưu Trữ công ty lưu trữ, bảo quản theo yêu cầu quy định Bước 7: Bảo hành cơng trình - Thực bảo hành cơng trình theo Quy Trình Bảo Hành V LƯU Hồ SƠ: STT TÊN Hồ SƠ Hồ Sơ Hồn Cơng - Lưu Trữ NƠI LƯU Phịng Tài Chính - Kế tốn THờI HạN Vô thời hạn VI CáC BIểU MẫU áP DụNG: Biểu mẫu Phịng Kỹ thuật - Thi cơng: STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 TÊN BIểU MẫU Thông báo khởi công Biên bàn giao mặt thi công A-B Biên họp triển khai dự án Biên bàn giao mốc thi công Chỉ thị thi công Biện pháp thi công Biên nghiệm thu định vị Bảng theo dõi trình duyệt mẫu vật tư Bảng theo dõi kết đầm nén Bảng theo dõi kết kiểm nghiệm thép Bảng theo dõi kết kiểm nghiệm bê tông Nhật ký công trường Bảng theo dõi thời tiết Bảng theo dõi tình hình nhân lực - thiết bị hàng ngày Bảng theo dõi thay đổi khách hàng Ký Mã HIệU BM01-PTC BM02-PTC BM03-PTC BM04-PTC BM05-PTC BM06-PTC BM07-PTC BM08-PTC BM09-PTC BM10-PTC BM11-PTC BM12-PTC BM13-PTC BM14-PTC BM15-PTC QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 9/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30A 30B 31A 31B 31C 32 Ngày hiệu lực: 15/09/07 Bảng tiến độ chi tiết tuần Biên họp công trường Bảng đánh giá tiến độ thi công hàng tháng Bảng giá trị khối lượng thực Bảng theo dõi xử lý phàn nàn khách hàng Báo cáo tháng GĐDA Báo cáo tổng sản lượng Biên họp đánh giá mốc tiến độ Biên nghiệm thu phần Danh mục khiếm khuyết Biên nghiệm thu bàn giao Phiếu thu thập ý kiến khách hàng Bảng cung cấp thông tin cho công tác bảo hành Báo cáo tổng kết dự án Mẫu biên lý hợp đồng AB (Vie) Mẫu biên lý hợp đồng AB (Eng) Bảng đánh giá lực thầu phụ Bảng đánh giá lực thầu phụ nội Bảng đánh giá lực nhà cung cấp Mẫu biên lý hợp đồng thầu phụ, nhà cung cấp BM16-PTC BM17-PTC BM18-PTC BM19-PTC BM20-PTC BM21-PTC BM22-PTC BM23-PTC BM24-PTC BM25-PTC BM26-PTC BM27-PTC BM28-PTC BM29-PTC BM30A-PTC BM30B-PTC BM31A-PTC BM31B-PTC BM31C-PTC BM32-PTC Biểu mẫu Phòng Tổng Hợp: STT 01 02 03 04 TÊN BIểU MẫU Phiếu yêu cầu thông tin Phiếu yêu cầu xét duyệt Phiếu phân công nhiệm vụ Bảng liệt kê chi tiết hồ sơ lưu trữ Ký Mã HIệU BM10-PTH BM11-PTH BM18-PTH BM20-PTH Phiếu kiểm tra thực công việc (Checklist) VII PHầN SửA ĐổI: LBH NGàY HL 20/06/2004 15/9/2007 TóM TắT NộI DUNG SửA ĐổI Phần xem xét, phê duyệt phân phối Bổ sung nội dung họp triển khai dự án: “Xác định tiện ích phải có thiết lập cơng trường” Bổ sung “Hướng dẫn lập tốn kinh phí dự án” Bổ sung nội dung “Thiết lập công trường” Phân định trách nhiệm GĐDA CHTCT Bổ sung kiểm tra hiệu chuẩn TB đo thầu phụ GHI CHú Bước Bước Bước Bước Bước 5, mục QUY TRÌNH KMH : QT 7.5(01) LBH : 02 Trang số : 10/10 KIỂM SỐT Q TRÌNH THI CƠNG Ngày hiệu lực: 15/09/07 Giám sát kỹ thuật phải báo cáo tiến độ họp tuần công trường Bước 5, mục Xí nghiệp theo dõi, đơn đốc việc tốn khách hàng Khi cần thiết Phịng Tài - Kế tốn hỗ trợ Khi có vấn đề nảy sinh quy định hành, Giám Đốc Dự án lập tờ trình gởi Tổng giám đốc công ty giải Bước 5, mục Lập “Bảng thông tin bảo hành” sau bàn giao công trình, chờ tốn Bước Bước 5, mục VIII PHÂN PHốI STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Bộ PHậN ĐƯợC PHÂN PHốI Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc ĐDLĐCL Phó tổng giám đốc (VLXD, Kinh doanh BĐS) Phịng Tổng hợp Phịng Tài - Kế tốn Phịng Tiếp thị - Dự thầu Phịng Kỹ thuật - Thi cơng Xí nghiệp cung ứng Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp bê tơng Ban Quản Lý Dự án Nhà Ban Quản Lý Cụm Công Nghiệp Long Khánh Số LƯợNG 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SONADEZI Đường - Khu công nghiệp Biên Hòa I - Tỉnh Đồng Nai Tel: +84 61 836106; Fax: +84 61 836292 E-mail: sonacons@hcm.vnn.vn HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC CÔNG TÁC ĐẮP ĐẤT HDCV 01-PKTTC Lần ban hành: 01 Người sọan thảo: đại diện lãnh đạo chất lượng Tổng giám đốc Ngày hiệu lực: / /200 Ngày / /200 Ngày / /200 Ngày / /200 Số trang kể bìa: 03 Hướng dẫn cơng việc Cơng tác đắp đất LBH: 01 Trang số: / ngày hiệu lực: / /200 Nội dung I Mục đích: - KMH: hdcv 01-pkttc Đưa bước thực cho cơng tác thi cơng nhằm tạo sở cho công tác hướng dẫn, kiểm tra theo dõi công trường, đảm bảo chất lượng thi công II Phạm vi áp dụng: - Đối tượng áp dụng: nhà xưởng, đường, san lấp mặt - Trách nhiệm áp dụng: Phịng Kỹ thuật thi cơng, xí nghiệp xây dựng III Định nghĩa : - HDTC: Viết tắt Hướng dẫn công việc cho công tác thi công IV Mô tả: Bước 1: Công tác chuẩn bị: Hồ sơ - Bản vẽ: - Bản vẽ thiết kế, vẽ khảo sát lại cao độ trạng (sau bỏ lớp hữu cơ) - Biện pháp thi công lập duyệt Máy móc thiết bị: xe ban gạt đất, xe lu, lu mini đầm cóc, máy trắc đạc Nhân lực: đơn vị thi cơng phải có nhân viên trắc đạc Yêu cầu kỹ thuật: vật liệu (mẫu vật liệu duyệt), độ chặt (k≥90) Bước 2: Công tác thi công: - Đổ đất đống theo hướng lấn dần lùi dần tùy thuộc vào địa hình thi cơng địa chất cơng trình Nếu đất đắp chở từ nơi khác về, Giám sát kỹ thuật phải thường xuyên kiểm tra chất lượng đất so với mẫu duyệt - Ban gạt lớp để đạt đượng mặt thủ công máy ủi Chiều dày đắp theo biện pháp thi công phải ≤ 40cm, chiều dài ủi lớp không nên 50m - Tiến hành lu đoạn san ủi Độ ẩm đất điều chỉnh q trình lu như: tưới nước (mùa khơ), chờ nắng làm rãnh xương cá thoát nước (mùa mưa) Số lượt lu tối thiểu cho điểm ≥ lần / điểm, chồng mí 1/4 bề rộng bánh xe lu Các vị trí góc cạnh mà xe lu khơng đến xử lý đầm cóc lu mini - Sau lớp đạt độ chặt theo yêu cầu tiến hành đắp tiếp lớp trên, riêng lớp cuối điều chỉnh chiều dày lớp cho đạt cao trình thiết kế - Khi kết thúc lớp đất đắp: + Kiểm tra cao độ: sai số cho phép -2cm nhà, ±5cm đường + Kiểm tra độ chặt - Lưu ý: + Máy móc thiết bị phải đăng kiểm, cơng nhân lái máy phải có chun môn + Ở nơi đắp >1.5m cần ý biện pháp an tồn Phải có đèn thắp sáng ban đêm rào chắn tạm phải có biển cảnh báo nguy hiểm Hướng dẫn công việc Công tác đắp đất KMH: hdcv 01-pkttc LBH: 01 Trang số: / ngày hiệu lực: / /200 V Lưu hồ sơ: Khơng có hồ sơ phát sinh VI Các Biểu mẫu áp dụng: Khơng có biểu mẫu áp dụng VII Phần sửa đổi: lần ban hành 01 Ngày hiệu lực Tóm tắt Nội dung sửa đổi Ghi / /200 VIII PHÂN PHỐI Bộ phận phân phối STT Số lượng Phịng Kỹ Thuật – Thi cơng 01 Xí nghiệp 01 Xí nghiệp 01 Xí nghiệp 01 Xí nghiệp 01 Xí nghiệp 01 Xí nghiệp 01 Xí nghiệp 01 Biểu mẫu số: PHIẾU GIAO VIỆC LBH: Tham chiếu HDCV số…………………… 01 Trang số:……/…… Ngày:…………… … Công trường: Hạng mục:……………………………………………………… Người (Tổ) thực hiện:………………………… DIỄN GIẢI CÔNG VIỆC: NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý: CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ: THỜI HẠN THỰC HIỆN: NHẬN XÉT: NGƯỜI GIAO VIỆC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SONADEZI (SONACONS) NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HUỲNH THỊ PHƯƠNG DIỆU HÀ NỘI 2008 ... phần Xây dựng Sonadezi Huỳnh thị Phương Diệu Luận văn thạc sĩ Ơ ƯƠ Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng 4/121 CH ƯƠNG C Ơ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ THI CÔNG XÂY DỰNG... dung quản lý thi công xây dựng Quản lý xây dựng phương án, lựa chọn phương án định Huỳnh thị Phương Diệu Luận văn thạc sĩ Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý thi công xây dựng 8/121 Cần thi? ??t... Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu quản lý thi công xây dựng 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Thi công xây dựng 1.1.2 Quản lý thi công xây dựng 1.1.3 Hiệu quản lý thi công