Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cp xây dựng và ptnt phú thọ

Những đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán

tổ chức công tác kế toán

Trong nền kinh tế thị trường đang diễn ra sôi động nh hiện nay, các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội để phát triển Trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản,các doanh nghiệp tổ chức xây lắp nhận thầu giữ một vai trò quan trọng, hiện nay ở nước ta đang tồn tại các doanh nghiệp xây lắp thuộc các thành phần kinh tế Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng các đơn vị này đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp, tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất của doanh nghiệp xây lắp và sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt, khác với các nghành sản xuất khác:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, hạng mục công trình, vật kiến trúc, Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiế

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo dự toán hoặc giá thoả thuận do đơn vị xây lắp ký kết với các chủ đầu tư khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ, quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp thực hiện thông qua việc bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành cho bên giao thầu.

- Hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính chất lưu động, tiến hành ngoài trời, di chuyển theo địa điểm của sản phẩm.

Vai trò của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm trong doanh nghiệp xây lắp

Cơ chế thị trường với những cạnh tranh khắc nghiệt của nó, muốn tồn tại, đứng vững và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến những mục tiêu chủ yếu cần đạt được Một trong những mục tiêu đó chính là công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện nền kinh tế của nước ta hiện nay mục tiêu phấn đấu là công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước trong xu thế hội nhập khu vực Vì vậy để các doanh nghiệp xây lắp tồn tại và phát triển có uy tín trên thị trường ngày càng gặp nhiều khó khăn hơn Chính vì vậy việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nhiệp xây lắp là hết sức quan trọng Để quản lý tốt và làm ăn có hiệu quả thì kế toán phải thu thập các thông tin mét cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Bộ phận này là một công cụ hữu hiệu giúp cho nhà quản trị nắm được số liệu về tình hình thực tế chi phí và giá thành sản phẩm của công ty và đề ra các biện pháp quản lý và sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các yếu tố chi phí Từ đó đưa ra các kế hoạch, dự toán chi phí, giá thành cho kỳ tới Nh vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.

CHI PHÍ SẢN XUẤT

Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp: là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào dưới tác dụng của máy móc thiết bị cùng với sức lao động của công nhân Nói cách khác, các yếu tố về tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dưới tác dụng có mục đích của sức lao động (biểu hiện về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ trở thành sản phẩm nhất định.

Mặc dù các hao phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhưng trong điều kiện cùng tồn tại quan hệ hàng hoá, tiền tệ thì chúng được biểu hiện dưới hình thức giá trị.

Như vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau Do đó yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau, việc quản lý chi phí không thể chỉ dựa vào số liệu phán ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc theo từng yếu tố kinh tế ban đầu của chúng, theo từng công trình, từng nơi phát sinh và chịu chi phí Do vậy đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất, căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại còn giúp cho doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công tác xây lắp.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất được phân loại theo các cách sau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí:

- Chi phí vật liệu: Vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng cho quá trình sản xuất.

- Chi phí nhân công: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo lương.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài nh: tiền điện, tiền nước, bảo hiểm công trình,

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: trích khấu hao tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí không thuộc các yếu tố chi phí trên.

Theo cách phân loại này cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập báo cáo chi phí sản xuất ở thuyết minh báo cáo tài chính.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế của chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho xây lắp mà đơn vị xây lắp đã bỏ ra trong kỳ Chi phí này không bao gồm giá trị các vật tư thiết bị do đơn vị đầu tư giao, đã loại trừ phế liệu thu hồi.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo lương của toàn bộ công nhân chính, công nhân phụ thi công trên công trường từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình.

- Chi phí máy thi công: bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo lương của công nhân sử dụng máy thi công Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế cho máy, chi phí thuê máy thi công,

- Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí có liên quan đến quản lý chung của đội sản xuất, của ban chỉ huy công trường bao gồm: chi phí về tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương của cán bộ nhân viên quản lý đội, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài cho các đội sản xuất, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) của toàn cán bộ công nhân viên trong đội.

Phân loại theo cách này có tác dụng quản lý định mức, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất là lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Đây cũng là cách phân loại chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp do phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản được lập cho từng đối tượng theo khoản mục chi phí.

* Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với đối tượng kế toán chi phí:

Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn có thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

- Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau nên phải tập hợp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp.

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ước, đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, người ta có thể tính giá thành cho một loại sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của sản phÈm đó Ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau khi hoàn thành đều có giá thành riêng.

Hơn nữa, khi được nhận thầu một công trình xây dựng thì giá (giá nhận thầu) đã có ngay trước đó Như vậy, giá bán có trước khi xác định giá thực tế của công trình đó Do đó, giá thành thực tế của công trình đó chỉ quyết định tới lãi hoặc lỗ của công trình đó mà thôi.

Tuy vậy, trong điều kiện hiện nay, để đa dạng hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh, được sự cho phép của Nhà nước, một số doanh nghiệp xây dựng đã linh hoạt chủ động xây dựng một số công trình (chủ yếu là các công trình dân dụng như: nhà ở, văn phòng, cửa hàng ) Sau đó bán lại cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng với giá cả hợp lý thì giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là nhân tố quan trọng để xác định giá bán.

Trước đây, người ta quan niệm rằng giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tính theo số lượng và loại sản phẩm đã hoàn thành Nh vậy, giá thành không phản ánh đúng đắn bản chất của nó và Ýt nhiều mang tính chủ quan bởi vì:

- Tính vào giá thành một số khoản mục chi phí mà thực chất là thu nhập thuần tuý của xã hội nh: Bảo hiểm xã hội, các khoản trích nộp cho cơ quan cấp trên, thuế vốn, thuế tài nguyên.

- Một số khoản mục chi phí gián tiếp được phân bổ vào giá thành của từng loại sản phẩm hay từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Việc phân bổ này mang tính chủ quan.

Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.3.3 Phân loại giá thành trong đơn vị xây lắp 15 1.5 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tuy vậy, chúng lại khác nhau về giới hạn, phạm vi và nội dung:

- Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) còn giá thành lại liên quan đến chi phí khối lượng sản xuất kinh doanh dở dang kỳ trước chuyển sang

- Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay khối lượng xây lắp hoàn thành.

Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại có những điểm giống nhau: chúng đều phản ánh chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt lượng trong trường hợp: Khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành của công trình và hạng mục công trình được hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ là bằng nhau.

1.3.3 Phân loại giá thành trong đơn vị xây lắp

Giá thành là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí sản xuất để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh trình độ tổ chức và quản lý các yếu tố như nguyên vật liêu, lao động, khả năng tận dụng công suất của máy móc thiết bị Vì vậy phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp được phân biệt:

* Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có đặc điểm là giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, qui mô lớn nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán riêng

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình được xác định trên cở sở các định mức, các đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành, dựa trên mặt bằng giá cả thị trường, nó xác định trước khi đơn vị tham gia đấu thầu thi công công trình.

Thông qua tổng dự toán công tác xây lắp (giá thành dự toán công tác xây lắp) người ta có thể đánh giá được thành tích của đơn vị Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế và đây là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu.

Mặt khác, giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình được xác định theo các định mức (về vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành và dựa trên mặt bằng giá cả thị trường Chính vì vậy mà giá trị dự toán không theo sát được sự biến động thực tế, không phản ánh thực chất giá trị của công trình Do vậy, doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành.

Giá thành kế hoạch được lập trên cơ sở các định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn Việc tính toán xác định giá thành sản phẩm được tiến hành trước khi thi công công trình do bộ phận kế hoạch thực hiện, giá thành kế hoạch được xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền tất cả chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định.

Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong định mức mà gồm cả những chi phí thực tế phát sinh nh hao hụt, mất mát do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp

* Phân loại giá thành căn cứ theo phạm vi tÝnh toán chi phí:

+ Giá thành sản xuất toàn bộ: Giá thành sản xuất toàn bộ là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

+ Giá thành sản xuất theo biến phí: Giá thành sản xuất theo biến phí chỉ bao gồm các biến phí sản xuất (biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp)

Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vô, do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị, công việc tính giá thành là nhằm xác định được giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp. Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.

Kỳ tính giá thành: Đó là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công tác tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất yêu cầu trình độ quản lý của nhân viên tính giá thành sản phẩm.

Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có những điểm khác nhau: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết từng đối tượng chịu chi phí, từng địa điểm phát sinh giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp

Còn đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết giá thành theo từng đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tính giá thành sản xuất, tính hiệu quả, xác định chính xác thu nhập, phát hiện khả năng tiềm tàng để có biện pháp không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm, phục vụ cho yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có thể được biểu hiện ở một trong các trường hợp sau:

+ Tương ứng với một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhiều đối tượng tính giá thành có liên quan.

+ Tương ứng với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chỉ có một đối tượng tính giá thành.

+ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp nhau.

Tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà ta lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.

MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt nhưng giữa chúng có mối quan hệ biện chứng qua lại với nhau vừa là tiền đề vừa là kết quả của nhau.

*Xét về mặt bản chất : Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra trong một thời kỳ nhất định Giá thành sản phẩm là lượng hao phí lao động kết tinh trong sản phẩm.

* Xét về mặt phạm vi : Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm các loại chi phí trong nhiều kỳ nh chi phí ở kỳ trước, chi phí phát sinh trong kỳ này và chi phí phát sinh kết dư sang kỳ sau Giá thành sản phẩm thì chỉ bao gồm các chi phí phát sinh ở kỳ trước và phát sinh ở kỳ này Giá thành sản phẩm là nói đến chi phí sản xuất được giới hạn trong một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.

Nh vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Quản lý giá thành sản phẩm cũng chính là quản lý chi phí sản xuất và ngược lại Tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là sự cố gắng của doanh nghiệp trong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM LÀM DỞ VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng21 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 30 1.7.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp

Trong xây dựng cơ bản kế toán thường áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất có đối tượng tính giá thành có liên quan.

Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đã phải ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành Căn cứ vào các chứng từ gốc đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành có liên quan Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp áp dụng cho những chi phí sản xuất cơ bản hoặc cho doanh nghiệp chỉ sản có một đối tượng tính giá thành là công trình hay hạng mục công trình.

Ngoài ra còn có phương pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, nhưng trong xây dựng phương pháp này Ýt được áp dụng

Thông thường, kế toán áp dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí cơ bản theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Cụ thể nh sau:

1.7.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán mà tất cả các hoạt động sản xuất gắn liền quá trình vận hành doanh nghiệp đều được ghi sổ hàng ngày và thường xuyên cập nhật hoá. a Phương pháp tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp

Trong xây dựng cơ bản, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn nhất khoảng 65-70% tổng chi phí sản phẩm, đo đó được xây dựng định mức và quản lý theo định mức

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng bao gồm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, các thiết bị máy móc để lắp đặt công trình Thông thường vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình nào thì tập hợp trực tiếp ở công trình đó Chứng từ gốc là các bảng kê nhập xuất vật tư, bảng phân bổ vật liệu, để tính toán tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần chú ý kiểm tra xác định rõ số vật liệu đã tính nhưng chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) để loại ra khái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.

Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công Giá của vật liệu tính trong khoản mục này là trị giá vốn thực tế của vật liệu tính đến công trình xây dựng bao gồm: giá mua vật liệu, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc xếp

Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường là công trình, hạng mục công trình cho nên toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo đúng khối lượng thực tế đã sử dụng. Đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần phải kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng này.

Thông qua hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thường xuyên với các định mức và dự toán, phát hiện kịp thời những lãng phí, mất mát đã xử lý thích hợp những vật liệu không thể tính trực tiếp cho đối tượng như vật liệu luân chuyển (các chi phí về ván khuôn, giàn giáo ) thì áp dụng phương pháp phân bổ cho thích hợp để xác định chi phí cho từng đối tượng.

* Tài khoản sử dụng Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621: ”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Tài khoản 621 được sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành.

Tài khoản 621 có thể mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng để phục vụ cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng đó.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK111, TK112, TK152, TK153, TK154

* Trình tự kế toán chi phí NVLTT được thể hiên qua sơ đồ(trang bên):

Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

TK 152 (Chi tiết từng loại NVL) TK 621 (Chi tiết từng đối tượng) TK 154

Xuất vật liệu dùng cho SXSP Cuối kỳ K/C CPNVLTT

Vật liệu mua ngoài giao Vật liệu sử dụng thẳng cho sản xuất không hết bán thu hồi

Vật liệu sử dụng không hết VAT đầu vào nhập lại kho

Vật liệu nhận cấp phát Chi phí NVL vượt mức vay xuất cho SX bình thường

Ghi nhận chi phí NVLTT khi

QT khối lượng khoán XL nội bộ b Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp theo lương của toàn bộ công nhân chính, công nhân phụ thi công trên công trường từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình Căn cứ vào bảng tính lương, các biên bản nghiệm thu khối lượng công việc làm khoán hoàn thành, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trên nguyên tắc chi phí phát sinh ở công trình nào thì tập hợp riêng cho công trình đó. Đối với ngành xây dựng có đặc điểm riêng nên trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí của công nhân vận hành máy thi công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất mà nó được tập hợp vào các khoản mục chi phí thi công và chi phí sản xuất chung.

* Nguyên tắc chung: Để tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp kế toán phải đi từ việc hạch toán thời gian lao động, hạch toán công việc giao khoán, trên cơ sở đó tính lương và phân bổ tiền lương vào các đối tượng tập hợp chi phí được sát đúng.

+ Hạch toán thời gian lao động: phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác. + Hạch toán khối lượng công việc giao khoán cho bộ phận kỹ thuật, thiết kế hợp đồng làm khoán tính ra tiền lương từng công việc, kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán tính tiền lương theo khối lượng công việc hoàn thành Sau khi công việc hoàn thành nghiệm thu, kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán để thanh toán chính thức cho công nhân viên Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ

Sau khi đã tính được tiền lương, các khoản trích kế toán tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Cổ Phần xây dựng và Phát triển nông thôn phú thọ

TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHÚ THỌ

2.1.1 Sù ra đời và phát triển của Công ty CP Xây dựng và PTNT Phú Thọ

Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn Phú Thọ (Tên giao dịch: Công ty CP Xây dựng và PTNT Phú Thọ) là mét doanh nghiệp được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập Được thành lập trên cơ sở chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức “Giao cho tập thể người lao động quản lý" theo Nghị định 103 của Chính Phủ, theo Quyết định số 3294/QĐ-UB ngày 01 tháng 10 năm

2001 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ.

Công ty CP Xây dựng và PTNT Phú Thọ có điều kiện tự nhiên cũng nh điều kiện xã hội rất thuận lợi cho sự tồn tại và phát triển của công ty Trụ sở chính của công ty nằm trên mặt bằng diện tích khoảng 200m 2 , nằm bên trục chính Đại lộ Hùng Vương - Phường Vân Cơ- Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ

Công ty nằm trong khu trung tâm kinh tế lớn phía bắc của thành phố Việt trì ở đây có đường giao thông huyết mạch thuận tiện đi các tỉnh miền ngược và miền xuôi Bên cạnh đó Công ty còn gần các khu công nghiệp lớn như : Khu công nghiệp Thuỵ Vân, khu công nghiệp Đồng Lạng cũng như các khu đô thị mới đang đưa vào quy hoạch như : Khu đô thị Minh Phương và khu đô thị phía Bắc thành phố Đây chính là những thuận lợi cơ bản để Công ty có thể tồn tại và phát triển trong tương lai

Công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh sè 1803000023 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 04 tháng 02 năm 2002

- Mã số thuế : 2600253969 do Cục thuế tỉnh Phú Thọ cấp ngày 06/02/2002.

- Trụ sở giao dịch : Số 2124 - Đại lộ Hùng Vương - Phường Vân Cơ - Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ.

- Nghành nghề kinh doanh : Xây dựng cơ bản, tư vấn thiết kế,

- Vốn điều lệ ban đầu : 610.981.297 đồng

- Tổng số lao động : 148 người

- Công ty giao dịch chính tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Phú thọ.

Là mét doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế đầu tư của Nhà nước Kể từ khi thành lập đến nay Công ty gặp rất nhiều khó khăn như việc làm bị động do phụ thuộc vào chính sách đầu tư của Trung ương, của Tỉnh, các công trình hầu hết phải đấu thầu cạnh tranh với các công ty khác trong và ngoài tỉnh

Là mét doanh nghiệp nhỏ, vốn Ýt, tài sản cố định cũ, lạc hậu nên Công ty gặp khó khăn trong đấu thầu công trình nhất là các dự án có giá trị lớn đòi hỏi trình độ quản lý và công nghệ tiên tiến

Là mét doanh nghiệp đi đầu trong Tỉnh, trong nghành thực hiện chủ trương chuyển đổi hình thức sở hữu của Đảng và Nhà nước Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng được sự quan tâm của Tỉnh uỷ, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Phú Thọ, nhất là sự cố gắng nỗ lực, sự thống nhất đoàn kết và nẵm vững mục tiêu kinh doanh Nên từ khi thành lập đến nay doanh thu và lợi nhuận kinh doanh của Công ty tăng lên, tạo được việc làm cho người lao động, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định và phát triển.

Trong những năm qua Công ty đã thi công nhiều công trình vừa và nhỏ đều đảm bảo chất tượng, kỹ thuật, mỹ thuật Công ty được các chủ đầu tư đánh giá là một doanh nghiệp làm ăn có uy tín trong Tỉnh, chiếm được lòng tin của khách hàng Để đạt được kết quả đó các phòng ban trong công ty phải nỗ lực rất nhiều, trong đó công tác tài chính - kế toán cũng được đổi mới theo sự chuyển đổi hình thức sở hữu công ty Công tác kế toán đòi hỏi gọn nhẹ không cồng kềnh, hạch toán yêu cầu chính xác, thông tin tài chính yêu cầu cung cấp nhanh để lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn kịp thời

2.1.2 Cơ cấu bộ máy hoạt động ở Công ty CP Xây dựng và PTNT Phú Thọ

Công ty CP Xây dựng và PTNT Phú Thọ có tổng số 148 cán bộ công nhân viên là cổ đông sáng lập Công ty và các lao động hợp đồng theo thời vụ.

Công ty có : 3 phòng ban chức năng và 4 xí nghiệp thành viên trực thuộc Trong đó : + Trình độ đại học : 30 người

+ Trình độ trung học : 28 người

+ Công nhân kỹ thuật lành nghề : 60 người

+ Lao động phổ thông : 30 người

* Hội đồng quản trị: Được thành lập do đại hội cổ đông bầu ra để thực hiện các mục tiêu kinh doanh của đại hội cổ đông đưa ra Trong một nhiệm kỳ thì hội đồng quản trị chịu trách nhiêm cao nhất về các quyết định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hội đồng quản trị của Công ty gồm có 3 người: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành và 2 thành viên Nhiệm kỳ hoạt động là 3 năm.

* Ban kiểm soát: Được thành lập do đại hội cổ đông bầu ra để thực hiện việc kiểm tra các vấn đề tuân thủ các quy định của Nhà nước và các quy chế nội bộ về tài chính, lao động, kế hoạch trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ban kiÓm soát Công ty gồm có 3 người: Kiểm soát trưởng và 2 thành viên Nhiệm kỳ hoạt động là : 3 năm

* Giám đốc điều hành (Do chủ tịch hội đồng quản trị kiêm nhiệm) : Là người do hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Các Phó Giám đốc : Là người giúp Giám đốc điều hành công ty trong lĩnh vực được phân công.

* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật- Vật tư: Là bộ phận quản lý kỹ thuật, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tổ chức thi công các công trình, lập tiến độ, định mức thi công, hướng dẫn thi công các công trình, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện đồ án thiết kế, kiểm tra chất lượng, mỹ thuật công trình Tổ chức nghiệm thu từng hạng mục công trình, toàn bộ công trình, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu bàn giao khởi công trình hoàn thành, quyết toán công trình và tham gia đấu thầu các công trình.

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn theo tiến độ tháng, quý, năm nh kế hoạch chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, thiết bị vật tư Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Cung cấp đầy đủ và kịp thời vật tư, thiết bị cho các đội sản xuất, các công trình và điều hành phương tiện vận chuyển vật tư đến tận các công trình.

Một sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp

Ưu điểm

Công ty CP xây dựng & PTNT Phú Thọ từ khi thành lập đến nay trải qua các giai đoạn phát triển gặp không Ýt ngững khó khăn, nhưng với sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự quan tâm của cấp trên Công ty đã xây dựng được nhiều công trình vừa và nhỏ đảm bảo chất lượng, có uy tín trên thị trường Hiện nay cán bộ công nhân viên của Công ty luôn có việc làm, đời sống và tay nghề được nâng cao, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước, làm ăn có lãi và mở rộng quy mô sản xuất

- Công ty đã xây dựng và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ và xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép khoa học, rõ ràng, minh bạch.Công ty đã mở các sổ kế toán chi tiết phản ánh cho từng công trình và đơn vị thi công Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, phù hợp với công tác kế toán của Công ty.

Chuyên môn kế toán của cán bộ lãnh đạo phòng kế toán và kế toán viên vững vàng.

- Công ty không thực hiện dự trữ vật tư, do cơ chế thị trường hiện nay việc mua bán vật tư tương đối dễ dàng, nên giảm chi phí kho và làm giảm giá thành sản phẩm và đồng thời tăng chất lượng công trình, nâng cao sức cạnh tranh, khả năng thắng thầu của Công ty Tạo việc làm nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, đó chính là góp phần làm mở rộng quy mô sản xuất của doanh nghiệp.

Tồn tại

Bên cạnh những điểm mạnh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục đó là: Việc áp dụng hệ thống sổ sách kế toán còn chưa thực sự vận dụng hết biểu mẫu kế toán, thời gian ghi sổ kế toán chưa kịp thời nhất là các tổ đội sản xuất Phương pháp ghi chép và biểu mẫu báo cáo tại các đội chưa thống nhất, trình độ và năng lực của một số nhân viên kế toán đội còn yếu, dẫn đến công tác kế toán đội còn nhiều thiếu sót, số liệu báo cáo cho lãnh đạo chưa kịp thời.

3.2 Một sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP Xây dựng và PTNT Phú Thọ

Sau một thời gian thực tập thực tế tại Công ty CP xây dựng và PTNT Phú Thọ Em đã tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty và nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm trong việc hạch toán chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty còn có một số mặt cần hoàn thiện Sau đây em còng xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị như sau : Ý kiến thứ nhất : Về tổ chức quản lý

- Về bộ máy quản lý của Công ty chưa thực sự phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, số cán bộ có trình độ đại học và công nhân có tay nghề bậc cao còn Ýt Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến việc bồi dưỡng, đào tạo cán bộ công nhân viên.

- Về công tác tổ chức kế toán ghi chép ban đầu, mẫu biểu báo cáo cần phải đúng với quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Phòng kế toán cần phải in Ên tài liệu, mẫu biểu thống nhất cấp phát cho các đội Công ty cũng nên thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán đội để có thể tiếp cận kịp thời các chế độ chính sách của Nhà nước ban hành. Ý kiến thứ hai : Về công tác quản lý chi phí.

Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Để tối đa hoá lợi nhuận thì tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản và lâu dài.

Trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng thì thường hạ giá thành công trình xây lắp đã được Ên định trước và do chủ đầu tư quyết định Theo đó thì các khoản mục chi phí đều được bên chủ đầu tư dự toán và được hai bên đồng ý thông qua hồ sơ dụ thầu Do đó muốn đạt được lợi nhuận cao công ty phải có biện pháp quản lý tốt các khoản mục chi phí Cụ thể như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Trước hết cần xác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu cho từng công trình, không nên xác định một cách chung chung cho tất cả các công trình, có thể dẫn đến thừa nguyên vật liệu đối với công trình này nhưng lại thiếu đối với công trình khác Công ty cũng cần xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý dựa trên số liệu thống kê số lượng vật tư, nguyên vật liệu thực tế sử dụng của từng công trình qua từng năm Trên cơ sở định mức tiêu hao kỹ thuật công ty cần thường xuyên kiểm tra, giám sát các khoản chi phí nguyên vật liệu nhằm tránh mất mát, lãng phí vật tư Khi thu mua nguyên vật liệu cần có kế hoạch cụ thể, tìm kiếm nguồn cung cấp tin cậy, giá cả hợp lý và có chi phí vận chuyển đến công trình thấp nhất Tổ chức tốt việc vận chuyển cung ứng nguyên vật liệu sao cho đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công mà không tồn đọng làm phát sinh nhiều chi phí Cũng cần lưu ý khâu bảo quản nguyên vật liệu không để hao hụt, mất mát.

- Chi phí nhân công: Trong khi thực hiện thi công công trình, khi cần thiết công ty cũng có thể sử dụng những nhân công tại chỗ theo hình thức ngắn hạn bên cạnh nguồn nhân lực sẵn có của công ty Đây cũng là một biện pháp để tiết kiệm chi phí nhân công, giảm bớt được các khoản trích theo lương Để quản lý tốt chi phí nhân công, đối với mỗi đối tượng công ty cần có biện pháp cụ thể khác nhau. Với người lao động trong công ty, cần không ngừng nâng cao tinh thần trách nhiệm, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí. Công ty cũng cần có chính sách thưởng phạt hợp lý, quan tâm đến đới sống của người lao động để kích thích người lao động làm việc chủ động, sáng tạo và hiệu quả hơn Đối với người lao động thuê ngoài để khuyến khích họ làm việc tích cực cần có chế độ thù lao hợp lý, đồng thời công ty cũng cần tiết kiệm mọi chi phí có thể Tuy nhiên cũng cần chú ý quản lý và giám sát những lao động này trong quá trình sản xuất.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Do đặc điểm của ngành xây dựng là địa điểm thi công rải rác khắp nơi do đó người lao động cũng như máy móc thiết bị phải di chuyển đến nơi thi công công trình Trong trường hợp chi phí điều chuyển máy thi công cao hơn chi phí thuê ngoài tại nơi có công trình thi công thì công ty nên cân nhắc, lựa chọn phương án đi thuê để tiết kiệm chi phí Đồng thời công ty cần khai thác triệt để công suất máy móc, thường xuyên sửa chữa, bảo dưỡng để duy trì năng lực sản xuất của máy móc.

Bên cạnh các biện pháp quản lý từng khoản mục chi phí nói trên công ty nên tiếp tục thực hiện việc khoán gọn chi phí sản xuất cho các đội xây dựng đÓ nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ trong khi thi công xây lắp Nhằm khuyến khích các tổ, đội sản xuất tiết kiệm chi phí công ty nên có chế độ thưởng phạt hợp lý, khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích nâng cao năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư, hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như có biện pháp sử lý đội thực hiện tiết kiệm chưa tốt Mặt khác tăng cường kiểm tra, giám sát trong quá trình thi công để hạn chế đến mức thấp nhất sai sót, tránh hiện tượng phá đi làm lại gây lãng phí, ảnh hưởng đế tiến độ thi công và uy tín của công ty đối với khách hàng. Ý kiến thứ 3: Đưa máy tính sử dụng vào công tác kế toán

Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, để cập nhật với tốc độ phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung và Việt nam nói riêng Việc đưa công tác thông tin sử dụng máy vi tính vào việc hạch toán kế toán hiện nay đang được sử dụng rộng rãi với những ưu việt nhất của máy tính: Tốc độ xử lý nhanh chóng, thời gian cập nhật, lưu trữ và xuất chứng từ rất nhanh, việc tính toán và lưu trữ rất chính xác Qua phần mềm cài đặt sẵn chương trình, máy tính sẽ tự động hoá quá trình thu thập và xử lý thông tin, tự động kết chuyển và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty đã trang bị máy vi tính ở các phòng làm việc, nhưng làm kế toán trên máy chưa được áp dụng Vậy để góp phần vào công cuộc: “Công ngiệp hoá, hiện đại hoá” của đất nước, việc đưa chương trình phần mềm kế toán máy vào sử dụng trong lĩnh vực quản lý kinh tế là việc làm rất cần thiết mà công ty nên áp dụng

Cụ thể, trên thị trường hiện nay có rất nhiều chương trình phần mềm kế toán do các công ty phần mềm khác nhau cung cấp như: Misa SME.Net; ACCOM RIO, CicAccount Tuy nhiên vì Công ty là 1 doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên Công ty có thể lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán CicAccount Đây là phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng do

Bộ xây dựng cung cấp, rất phù hợp với công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng nói chung và công tác kế toán tại Công ty nói riêng. Ý kiến thứ 4: Nâng cao trình độ của cán bộ và công nhân viên

Yếu tè con người luôn là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Để người lao động trong công ty luôn làm việc nhiệt tình, hăng say với tinh thần trách nhiệm và hiệu quả cao bên cạnh việc luôn nêu cao tinh thần làm việc tích cực, có các biện pháp khen thưởng, khuyến khích kịp thời, công ty cũng cần chú trọng tới công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề của cán bộ, công nhân viên trong công ty Hiện tại lực lượng lao động của công ty có trình độ tương đối khá, các cán bộ chuyên môn đều có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, tất cả công nhân kỹ thuật đều là bậc thợ 5/7 Trong thời gian tới để phát huy hơn nữa nguồn lực, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán bộ, đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật Việc nâng cao chất lượng nguồn lực phải được thực hiện một cách thường kỳ, trực tiếp hướng tới những điều mà công ty đang cần, đang thiếu Bên cạnh đó công ty cũng cần có những đãi ngộ xứng đáng, có sự quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của người lao động, có những biện pháp động viên, khen thưởng để người lao động gắn bó với công ty hơn trong thời gian tới Cụ thể, các chính sách mà doanh ngiệp có thể xem xét áp dụng nh: