Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp

Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt biểu hiện của quá

- Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay khối lượng xây lắp hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt lượng trong trường hợp: Khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành của công trình và hạng mục công trình được hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ là bằng nhau.

Phân loại giá thành trong đơn vị xây lắp

Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế và đây là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành đã được nghiệm thu. + Giá thành sản xuất toàn bộ: Giá thành sản xuất toàn bộ là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

+ Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp bàn giao: Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp bàn giao bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp. Có xác định đối tượng cần tập hợp chi phí đúng đắn, phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì mới tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức sử dụng tài khoản, tiểu khoản, sổ chi tiết theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mỗi công trình, hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêng, độc lập về mặt không gian, thời gian với các công trình khác. Do vậy đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp đều trùng khớp nhau là : công trình, hạng mục công trình.

Kế toán tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp

Do vậy đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng (các công trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu đó. Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất, thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành; tài khoản 152. Khi thi công công trình căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư của công trình kế toán vật tư tính giá xuất kho vật tư cho từng loại vật tư và lập phiếu xuất kho vật tư cho công trình: ( Mẫu số 3) và thực hiện xuất kho vật tư theo đúng quy định về quản lý vật tư cả về số lượng, chủng loại.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tư diễn ra ngay tại đó.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ (Mẫu sè 9), tổ trưởng sản xuất đôn đốc lao động trong tổ thực hiện thi công phần việc được giao bảo đảm đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng công nhân trong tổ (làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này) trên bảng chấm công (Mẫu sè 10). Cuối tháng, phó giám đốc phụ trách thi công hay đội trưởng sản xuất kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp trong tháng, sau đó xem xét tài liệu, bản vẽ hồ sơ và kiểm tra xác minh tại hiện trường. Chứng từ dùng để thanh toán lương cho người lao động được công ty sử dụng là: Bảng chấm cụng được lập cho từng tổ sản xuất trong đú ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào hợp đồng làm khoán của công nhân, căn cứ vào bảng thanh toán lương.

"Chi phí nhân công trực tiếp" để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào công trình hoạt động xây lắp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Cùng ký kết hợp đồng giao khoán nh sau

Chi phí sản xuất chung của Công ty là những chi phí liên quan đến việc phục vụ thi công của các công trình bao gồm chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của các nhân viên quản lý đội vật liệu, công cụ dụng cụ lao động dùng chung cho cả đội, chi phí vật tư về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. + Công cụ lao động phân bổ nhiều lần là loại công cụ lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài như : Máy đầm bê tông, xe kéo cột, xe cải tiến, loại công cụ này khi phát sinh sẽ được tập hợp vào tài khoản 142 “Chi phí trả trước”. - Chi phí dich vô mua ngoài và chi phí khác: ngoài ra còn các khoản chi phí về nghiệm thu bàn giao, di chuyển lực lượng, chi phí thuê máy móc thi công như máy ủi, máy cẩu, chi phí về sửa chữa TSCĐ, tiền điện phục vụ cho sinh hoạt và thi công ở các công trình khi phát sinh chi phí dịch vụ mua ngoài như thuê máy ủi san lấp, thuê máy đầm, máy cẩu thì hai bên tiến hành làm hợp đồng thuê khoán.

Tập hợp chi phí sản xuất theo công trường và toàn doanh nghiệp Cuối tháng kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, các bảng phân bổ đối chiếu kiểm tra số liệu và tập hợp vào Bảng kê số 4 “ Tập hợp chi phí sản xuất theo công trường” ( Mẫu số 15) và Nhật ký chứng từ số 7.

Tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm làm dở cuối kỳ của Công ty CP xây dựng & PTNT Phú Thọ là các công trình, hạng mục công trình đến cuối kỳ hạch toán đang thi công nhưng chưa hoàn thành, chưa được nghiệm thu bàn giao. Kế toán căn cứ vào Bảng tập hợp chi phí sản xuất theo công trường - Bảng kê số 4 ( Mẫu số 14) từ đú theo dừi chi phớ sản xuất của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi công cho đến cuối kỳ hạch toán. Số luỹ kế chi phí sản xuất tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành là chi phí sản xuất dở dang của công trình, hạng mục công trình đó, kế toán chỉ việc kết chuyển sang TK154.

Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình do vậy đối tượng tính giá thành cũng là công trình như vậy,đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

- Công ty không thực hiện dự trữ vật tư, do cơ chế thị trường hiện nay việc mua bán vật tư tương đối dễ dàng, nên giảm chi phí kho và làm giảm giá thành sản phẩm và đồng thời tăng chất lượng công trình, nâng cao sức cạnh tranh, khả năng thắng thầu của Công ty. - Chi phí nguyên vật liệu: Trước hết cần xác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu cho từng công trình, không nên xác định một cách chung chung cho tất cả các công trình, có thể dẫn đến thừa nguyên vật liệu đối với công trình này nhưng lại thiếu đối với công trình khác. Với người lao động trong công ty, cần không ngừng nâng cao tinh thần trách nhiệm, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí.

Việc đưa công tác thông tin sử dụng máy vi tính vào việc hạch toán kế toán hiện nay đang được sử dụng rộng rãi với những ưu việt nhất của máy tính: Tốc độ xử lý nhanh chóng, thời gian cập nhật, lưu trữ và xuất chứng từ rất nhanh, việc tính toán và lưu trữ rất chính xác.