Công tác kế toán tại công ty cp xây dựng ctgt

Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Chương I Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác cụ thể sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mơ đa dạng kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ(vì quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu) - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, bão…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Chi phí sản xuất xây lắp trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động cơng nhân Nói cách khác, yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng Tất hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,cơng dụng mục đích khác song gồm có chi phí lao động sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương;chi phí lao động vật hố nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ… Chi phí sản xuất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết Để giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loai chi phí theo tiêu thức thích hợp 2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất phát sinh đâu hay dùng vào mục đích sản xuất nhằm tổng hợp cân đối tiêu kinh tế kế hoạch doanh nghiệp Toàn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Là chi phi nguyên vật liệu không phân biệt trực tiếp hay gián tiếp xi măng,sắt thép… - Chi phí sử dụng nhân cơng: Là chi phí tiền lương khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả dịch vụ mua sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền điện, tiền nước, tiền tư vấn,… - Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí nêu Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn quản lý Nó cho biết cấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất.Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu sử dụng vốn lưu động định mức Đối với cơng tác kế tốn sở để lập báo cáo tài chính, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, ngồi cịn sở để tính thu nhập quốc dân(c+v+m), đánh giá khái qt tình hình tăng suất lao động 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí đối tượng, xây lắp giá thành sản phẩm chia thành khoản mục chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp nhân cơng trực tiếp xây lắp cơng trình; cơng nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt thi công Khoản mục không bao gồm tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương công nhân điều khiển máy thi công, công nhân vận chuyển vật liệu ngồi phạm vi cơng trình khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi cơng sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho máy thi công, tiền khấu hao máy thi cơng, chi phí sữa chữa lớn, sửa chữa thường xun máy thi cơng, chi phí tiền lương cơng nhân điều khiển máy phục vụ máy thi công số khoản chi phí liên quan trực tiếp đến máy thi cơng: chi phí tháo, lắp di chuyển máy thi công khoản mục không bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính lương cơng nhân điều khiển máy Do hoạt động máy thi cơng Xây dựng mà chi phí sử dụng máy thi công chia làm hai loại: + Chi phí tạm thời: Là chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận chuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công thời kỳ (phân bổ theo tiêu thức thời gian sử dụng ) Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội + Chi phí thường xuyên: Là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi cơng, bao gồm khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, phí tổn sửa chữa thường xuyên khoản chi phí khác - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế kinh phí cơng đồn tính tiền lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội chi phí khác liên quan tới hoạt động tổ, đội 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất xây lắp phân theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách chi phí sản xuất xây lắp chia thành loại: - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động; khối lượng sản phẩm sản xuất kì Ví dụ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp (trả lương theo hình thức khốn, ) - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Qua cách phân loại trên, nhà quản trị thấy biến động khối lượng cơng việc hồn thành, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 2.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành kiểm tra, Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội phân tích chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào sau: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, hàng loạt nhỏ,hàng loạt với khối lượng lớn - Yêu cầu trình độ quản lý: Với trình độ cao chi tiết đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất góc độ khác nhau, ngược lại với trình độ thấp đối tượng bị thu hẹp lại 2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có đặc điểm riêng nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất có đặc điểm khác với ngành khác - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, hay hạng mục cơng trình: Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng yêu cầu khách hàng sản phẩm xây lắp cụ thể Sau sản phẩm hồn thành bàn giao xong cho khách hàng sản phẩm khơng tiếp tục sản xuất Như tồn chi phí phát sinh hạch toán phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hồn thành tổng số chi phí phát sinh kể từ khởi cơng đến hồn thành hạch tốn theo đơn đặt hàng giá thực tế đơn đặt hàng - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp theo phận sản xuất xây lắp: Theo phương thức tổ đội nhận khốn khối lượng xây lắp theo hợp đồng khốn gọn Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất theo phận sản xuất xây lắp cho phép theo dõi khoản chi phí phát sinh phận phù hợp với giá khoán khối lượng xây lắp thực kì Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm xây lắp định hồn thành Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự tốn riêng, hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào q trình sản xuất, tiêu thụ mà khơng phải bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định xác đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn yêu cầu thiết thực việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp Bởi vậy, muốn xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp địi hỏi phận kế toán giá thành phải cân đối, xem xét tổng thể sau: - Cơ cấu tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ - Đặc điểm sản phẩm, đặc điểm sử dụng sản phẩm - Khả trình độ quản lý doanh nghiệp nói chung khả cán kế tốn nói riêng Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường trùng hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao Khác với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nhằm xác định giá trị thực tế loại sản phẩm toàn sản phẩm hoàn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành để mở thẻ tính giá thành sản phẩm theo đối tượng, phục vụ cho trình kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành thành sản phẩm, tính tốn hiệu quả, xác định xác thu nhập 3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp mốc thời gian mà phận kế toán Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội giá thành tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho đối tượng tính giá thành Kì tính giá thành xây dựng phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất hình thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hồn thành Xác định kì tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm hợp lý, lao vụ kịp thời, phát huy đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế toán II kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1 Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu (như gạch, xi măng, sắt), nguyên vật liệu phụ (như sơn, đinh, silicat), nhiên liệu (như xăng, dầu, chất đốt), bảo hộ lao động phụ tùng khác Trong giá thành sản phẩm xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn Chi phí tính riêng cho cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng bao gồm chi phí ngun vật liệu tính vào chi phí sử dụng máy thi cơng tính vào chi phí sản xuất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt Vật liệu sử dụng cho xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình sở chứng từ gốc, theo giá thực tế số lượng vật liệu sử dụng Cuối kỳ cơng trình hồn thành, kế tốn tiến hành kiểm kê vật liệu lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trong trường hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều cơng trình khơng thể hạch tốn riêng cho cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Ta sử dụng cơng thức sau: C Ci = T x Ti Trong đó: Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội C: Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ T: Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tượng Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tượng i Ti: Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng i Từ xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng kỳ công thức sau: Trị giá NVL Trị giá NVL cịn Chi phí thực tế Trị giá phế liệu = xuất đưa vào - lại cuối kỳ chưa NVLTT kỳ thu hồi (nếu có) sử dụng sử dụng 1.2 Tài khoản sử dụng - TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: TK mở chi tiết theo chi phí: cơng trình xây dựng, hạng mục cơng trình, đội xây dựng… - Kết cấu + Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, lao vụ kỳ hạch tốn + Bên Có: Trị giá ngun vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào tài khoản 154 + Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ 1.3 Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán thể qua Sơ đồ Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (Sơ đồ 01 – trang Phụ lục) Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 2.1 Khái niệm Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn số tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất ổn định công nhân trực tiếp xây lắp thuộc doanh nghiệp số tiền lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương cơng nhân xây lắp…Chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn vào chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội (cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng) Trong trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng phân bổ cho đối tượng theo phương pháp thích hợp 2.2 Tài khoản sử dụng - TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”: TK phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm công nhân doanh nghiệp quản lý cơng nhân th ngồi - Kết cấu: + Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia sản xuất, thực lao vụ, dịch vụ + Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp tài khoản 154 + Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ 2.3 Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán thể qua Sơ đồ Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (Sơ đồ 02 – trang Phụ lục) Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng 3.1 Khái niệm Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời - Chi phí tạm thời: chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận chuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công thời kỳ (phân bổ theo tiêu thức thời gian sử dụng) - Chi phí thường xuyên: chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thường xuyên chi phí khác Tạ Hà Giang – KT11.17 Mã SV: 06A04131N Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội 3.2 Tài khoản sử dụng - TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng”: TK sử dụng để hạch tốn chi phí sử dụng xe, máy thi công trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp cơng trình hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy - Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí máy thi cơng phát sinh + Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng + Tài khoản 623 khơng có số dư cối kỳ - TK 623 có tiểu khoản + TK 6231: Chi phí nhân cơng (khơng phản ánh BHXH, BHYT, KPCĐ) + TK 6232: Chi phí vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng + Tk 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi (th sửa xe, mua bảo hiểm xe máy, chi phí điện nước, tiền thuê TSCĐ,… ) + TK 6238: Chi phí khác tiền 3.3 Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán thể qua Sơ đồ Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng (Sơ 03 – trang Phụ lục) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 4.1 Khái niệm Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất chi phí tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng,chi phí dịch vụ mua mgoài tiền khác… Các khoản chi phí sản xuất chung thường hạch tốn riêng theo địa điểm phát sinh chi phí nên kế tốn phải tiền hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp như: tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, sử dụng máy thi công… Công thức phân bổ: Tổng chi phí sản xuất = x chung cần phân bổ Tạ Hà Giang – KT11.17 10 Mã SV: 06A04131N