Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Hơng Thịnh
Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Hơng Thịnh
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Khái quát lịch sử thành lập của công ty:
Tên công ty : Công ty cổ phần Hơng Thịnh
Địa chỉ : Khu công nghiệp Võ Cờng - Thành phố Bắc Ninh
Công ty cổ phần Hơng Thịnh là một công ty TNHH đợc thành lập ngày 17 tháng 10 năm 1998 theo quy định thành lập doanh nghiệp số: 3766 GĐ/ TLDN của UBND thành phố Hà Nội.
- Giấy nộp đăng ký kinh doanh số: 07024, do Sở kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 23 tháng 10 năm 1998.
Công ty cổ phần Hơng Thịnh có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng con dấu riêng, độc lập về tài chính, đợc mở tài khoản tại kho bạc Nhà nớc và các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.
2 Nội dung và đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Khái quát về vốn, tài sản của công ty:
Vốn và tài sản của Công ty: Nhà nớc nắm giữ 51% trên tổng vốn và tài sản của Công ty Còn lại do các cổ đông đóng góp
Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Sau khi cổ phần hoá, Công ty cổ phần Hơng Thịnh nhanh chóng ổn định tổ chức sắp xếp lại mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh Những ngành nghề chủ yếu của công ty là:
+ Sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu len, các sản phẩm từ len;
+ Kinh doanh và XNK nguyên liệu, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị, phụ tùng và các sản phẩm, hàng hoá thuộc ngành dệt - may và thủ công mỹ nghệ;
+ Thiết kế, thi công xây lắp và kinh doanh các công trình xây dựng phục vụ ngành dệt - may, công trình xây dựng và hạ tầng công nghiệp và dân dụng;
+ Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Với các mục tiêu: Sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu thị trờng trong nớc và n- ớc ngoài; Thu hút nguồn vốn từ các cá nhân và các thành phần kinh tế khác phục vụ sản xuất kinh doanh và đầu t phát triển của doanh nghiệp; Thu hút lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh; Nhằm mục tiêu để thu lợi nhuận và phát triển công ty theo quy định của pháp luật.
Chính vì vậy, công ty cổ phần Hơng Thịnh đã sớm tham gia vào thị trờng và chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm len Do vậy, mặc dù thị trờng trong những năm qua có nhiều biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt nh- ng công ty luôn có một thị trờng tiêu thụ sản phẩm khá rộng và ổn định
Hệ thống tiêu thụ sản phẩm len của công ty có mặt tại nhiều tỉnh và thành phố trong cả nớc Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Đảng và Nhà nớc, nộp ngân sách Nhà nớc đầy đủ, tuân thủ nghiêm luật pháp trong lĩnh vực hoạt động sản xuÊt kinh doanh.
Mặc dù đã đạt đợc những thành tích nhất định, song trong những năm qua do ảnh hởng bởi nhiều nhân tố nh: thay đổi các chính sách trong quản lý Nhà nớc, thị trờng cạnh tranh khốc liệt Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo công ty đã họp bàn đa ra những giải pháp kinh doanh nhằm đa dạng hoá ngành nghề nh: Cung ứng lao động cho các công ty nớc ngoài ở Việt Nam; tổ chức dịch vụ đầu t, t vấn với nớc ngoài; tổ chức hợp tác đầu t sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Trong năm qua, công ty đã tiến hành thực hiện cơ chế khoán sản phẩm cho các phân xởng trực tiếp sản xuất kinh doanh nhằm khuyến khích sự năng động, sáng tạo củaCB-CNV, đồng thời cũng là để gắn tính tự chịu trách nhiệm làm chủ của CB-CNV đối với công việc, đối với công ty nhằm tạo nên mối quan hệ gắn bó giữa ngời lao động với doanh nghiệp.
Tổ chức quản lý của công ty cổ phần Hơng Thịnh
1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chính sách quản lý trong một công ty đóng vai trò quan trọng trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đảm bảo cho quá trình này diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ Nh vậy, đòi hỏi phải có một bộ máy quản lý phù hợp, tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần h- ơng thịnh
Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát do Đại hội Cổ đông bầu trực tiếp bằng hình thức bỏ phiếu Hội đồng Quản trị có nhiệm vụ xây dựng, ban hành các quy chế và giám sát mọi hoạt động bộ máy điều hành của công ty Hội đồng Quản trị có quyền bổ nhiệm Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trởng của công ty.
Giám đốc công ty có trách nhiệm thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng Quản trị và Đại hội Cổ đông, thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t khi đã đợc thông qua Giám đốc đợc quyền quyết định tất cả các vấn đề, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính, hợp đồng thơng mại, tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đại hội đồng cổ đông
Các đơn vị trực thuộc Các phòng ban chức n¨ng
Các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc chịu sự điều hành trực tiếp của Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc.
Do Công ty cổ phần Hơng Thịnh vừa đợc cấp đăng ký kinh doanh, do vậy toàn bộ số liệu trong bản báo cáo là số liệu của 3 năm trớc khi cổ phần hoá.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
TT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Tổng DT hoạt động KD 115.736.670.269 124.955.378.270 134.174.086.271
Trong đó: Doanh thu CƯLĐ 2.892.374.898 5.027.353.763 7.162.332.628
6 DT hoạt động tài chính 189.138.579 369.441.436 549.744.294
7 Chi phí hoạt động tài chính 9866.849.424 5.497.000.467 1.127.151.510
9 Chi phí quản lý DN 2.856.905.328 2.330.525.977 1.804146.626
11 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.451.092.098 786.836.594 122.581.090
14 Tổng lợi nhuận chịu thuế 1.132.612.860 828.367.654 524.122.447
Nguồn: Báo cáo tài chính từ năm 2004 đến năm 2006 của Công ty cổ phần HơngThịnh.
Xơ len Gép xan Kéo sợi thô Nhuộm Kéo sợi con
Guồng sợi Xe sợi Đậu sợi Đánh ống Xử lý hấp
Kiểm tra Đánh ống lại Bao bì đóng gói Nhập kho Xuất bán
Thùa khuyết Tẩy giặt Là hấp
KiÓm tra §ãng gãi NhËp kho
Len Dệt Khíu Kiểm tra
2 Quá trình sản xuất sản phẩm của công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần Hơng Thịnh sản xuất đợc tổ chức theo một quy trình công nghệ liên tục và phức tạp Nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm thuốc nhuôm và xơ len đợc đ- a vào chế biến liên tục qua các bớc, thành phẩm nhận đợc là xơ len Nh vậy sản xuất của Công ty đợc chia làm hai giai đoạn chính là giai đoạn kéo sợi và giai đoạn dệt. Mức độ phức tạp ở mỗi giai đoạn là khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu sản xuất của từng loại sản phẩm.
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ kéo sợi tại C.ty Cổ phần Hơng thịnh
Sơ Đồ 3: Quy trình công nghệ ở giai đoạn dệt
Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ dệt tất tại Công ty
Công việc sản xuất đợc tổ chức thành các phân xởng sản xuất Trong đó có bảy phân xởng chính là:
+ Một phân xởng kéo sợi
+ Một phân xởng bít tất
+ Một phân xởng hoàn thành (Kiểm tra chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh nốt trớc khi nhập kho nh may mác áo, là hơi, bao bì…))
Ngoài các bộ phận sản xuất chính ra, Công ty còn một bộ phận sản xuất kinh doanh phụ với một phân xởng cơ điện, phân xởng này có nhiệm vụ cung cấp năng lợng, động lực, điện máy, ánh sáng cho các phân xởng và toàn công ty, sửa chữa máy móc thiết bị của các phân xởng sản xuất chính.
Trong các phân xởng sản xuất, mỗi phân xởng lại đợc tổ chức thành các tổ, đội sản xuất với số lợng công nhân nhất định Mỗi tổ đều có tổ trởng chịu trách nhiệm về tổ của mình.
Tổ chức kế toán công ty cổ phần Hơng Thịnh
1 Tổ chức bộ máy kế toán : Để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn đơn vị đ- ợc xử lý, tổng hợp và vào sổ kế toán tại phòng Kế toán tài vụ của công ty.
Phòng Kế toán tài vụ của công ty có chức năng giúp cho giám đốc quản lý công tác tài chính kế toán, ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và sử dụng kinh phí của Công ty.
Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế Phòng kế toán của Công ty thực hiện tổng hợp các số liệu báo cáo của các bộ phận trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, sau đó lập báo cáo kế toán theo định kỳ
Tổ chức bộ máy kế toán của phòng kế toán Công ty bao gồm 4 ngời và đợc bố trí nh sau:
* Kế Toán trởng: Là ngời điều hành chung mọi công việc trong Phòng, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính; giúp lãnh đạo phân tích hoạt động kinh tế để đề ra các quyết định trong quá trình hoạt động của công ty.
* Kế toán viên: Mỗi kế toán viên đợc phân công theo dõi những mảng công việc nhất định, phù hợp với khả năng chuyên môn.
Kế toán phụ trách xây dựng.
Kế toán thanh toán và công nợ.
Kế toán vật t hàng hoá.
Kế toán bán hàng và xác định lỗ lãi.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện công tác thu, chi tiền mặt tại Công ty và kiêm thêm nhiệm vụ thống kê của Công ty.
Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một số phần hành kế toán tuy có chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhng nó có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo nên tính thống nhất trong toàn bộ công tác kế toán thống kê.
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần hơng thịnh
2 Chế độ kế toán áp dụng : Để phù hợp với khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký - chứng từ", đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp, cung cấp số liệu đầy đủ. Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các Bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bỏo ghi vào các Bảng kê và Nhật ký Chứng từ có liên quan.
Cuối tháng, khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các Sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ, ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, tổng cộng các số liệu hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái
Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là chu kỳ rất ngắn, sản phẩm chỉ tiêu thụ trong nớc theo mùa vụ vào những tháng mùa đông 10, 11, 12 và tháng 1, 2, 3 Còn vào mùa hè, thu, đông sản xuất theo hợp đồng với nớc ngoài Chính vì thế mà sản phẩm của công ty đợc sản xuất đại trà hàng loạt, nên kế toán của công ty hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Kỳ báo cáo của công ty đợc xác định là một quý.
Niên độ kế toán là một năm: 1/1 đến 31/1
Tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Đối với các chứng từ liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, tổng cộng các số liệu ở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản và căn cứ vào đó đối chiếu sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký Chứng từ, Bảng kê, các Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty là chu kỳ rất ngắn, sản phẩm chỉ tiêu thụ vào mùa hè nên kế toán của công ty hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Kỳ báo cáo của Công ty đợc xác định là một quý.
Niên độ kế toán là một năm từ 1/1 đến 31/1
Hiện nay, công tác kế toán của công ty hoàn toàn thủ công, cha có sự hỗ trợ lớn của máy vi tính nên khối lợng ghi chép lớn Bộ phận kế toán thờng xuyên không đảm bảo đúng kỳ báo cáo.
Sơ đồ 6: Sơ đồ hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ
Sổ chi tiết Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra
Đặc điểm hạch toán - một số phần hành chủ yếu của công ty:
Chứng từ kế toán có vai trò và ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý kinh tế nói chung Về mặt pháp lý, chứng từ là căn cứ để xác minh các nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán, căn cứ để giải quyết tranh chấp kinh tế; Về mặt kế toán, chứng từ thuận lợi cho việc ghi sổ, lập báo cáo và tạo điều kiện mã hoá thông tin; Về mặt quản lý, chứng từ cung cấp thông tin để quản lý chặt chẽ các đối tợng, giúp nhà quản lý đa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời và chính xác.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán đợc ban hành theo Quyết định số: 1141/QĐ-BTC ngày 01/11/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính Công ty sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt buộc và sử dụng một số chứng từ mang tính hớng dẫn phục vụ cho công việc hạch toán ban đầu Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện chặt chẽ và đầy đủ.
Chứng từ công ty đã sử dụng đó là Hoá đơn GTGT theo CV số 6292CT/AC ngày 21/5/2002 do Cục thuế tỉnh Hà Tây cấp.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Những vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất kinh doanh của công ty
1 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Chi phí sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại có nội dung, mục đích và công dụng khác nhau Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau Việc phân loại chi phí sản xuất một cách đúng đắn sẽ có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lợng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:
1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của các chi phí (Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố)
Theo cách này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của các chi phí giống nhau để xếp vào một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị nguyên vật liệu không dùng hết) trong kỳ.
- Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ số tiền công phải trả trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của công nhân hoạt động sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm toàn bộ tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của công ty
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm toàn bộ số tiền công ty phải trả về các dịch vụ mua từ ngoài: Tiền điện, nớc… phục vụ cho hoạt động sản xuất
- Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty ngoài các yếu tố đã nêu trên.
Cách phân loại này giúp ta quản lý chi phí theo nội dung kế toán, tập hợp và lập báo cáo sản xuất theo yếu tố chi phí "Đây là phơng pháp phân loại có ý nghĩa nhất trong công tác kế toán cũng nh quản trị doanh nghiệp, là cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất Xây dựng và xét duyệt kế hoạch định mức vốn lu động cần thiết tính toán và xác định phần lao động quá khứ cần bù đắp và phần lao động sáng tạo ra".
Tuy nhiên, cách phân loại nà chỉ nêu lên đợc yếu tố chi phí nào đã đợc sử dụng chứ không chỉ rõ đợc công dụng cụ thể của chi phí và quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chính vì vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp còn phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí (theo khoản môc chi phÝ)
Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích, công dụng chi phí để chia ra những khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt nội dung kinh tÕ.
Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia làm các khoản mục chi phÝ nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sản phẩm vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí về tiền công, tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: Gồm tất cả các chi phí khấu hao tài sản cố định,nhân viên phân xởng, chi phí dùng để quản lý, phục vụ chung trong phạm vi phân xởng sản xuất.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng: là những chi phí dùng để quản lý phục vụ chung ở phạm vi toàn doanh nghiệp, các khoản chi phí dự phòng, phí, lệ phí tính vào chi phí chung của doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
Trong đó, ba khoản chi phí đầu (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) đợc tính vào tổng chi phí sản xuất sản phẩm, còn chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng thì đợc tính vào giá thành sản phẩm tiêu thụ hay là chi phí phân bổ cho sản xuất tiêu thụ trong kỳ chứ không tính vào giá thành sản phẩm.
Cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và việc vận dụng các tài khoản kế toán trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Việt Nam.
1.3 Phân loại chi phí sản xuất cho đối tợng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại:
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, thực hiện một công việc nhất định.
- Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, thực hiện nhiều loại công việc.
Cách phân loại này có ý nghĩa trong việc tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ những chi phí đó cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.
1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ
Căn cứ vào mối quan hẹe giữa chi phí và số lợng sản phẩm hoàn thành, ngời ta chia chi phí thành hai loại:
- Chi phí cố định: là những chi phí không thay đổi khi số lợng sản phẩm thay đổi.
- Chi phí biến đổi: là những chi phí thay đổi khi số lợng sản phẩm, hàng hoá thay đổi Chi phí này gắn liền với từng sản phẩm riêng biệt.
Theo cách phân loại này doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hơn các loại chi phí sản xuất để có thể đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn Là cơ sở xác định mức sản phẩm tối thiểu, giá cả hợp lý.
2 Nội dung công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty
1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất len của công ty
Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng nh địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần Hơng Thịnh đợc xác định theo giai đoạn công nghệ, mà cụ thể ở đây là giai đoạn kéo sợi và giai đoạn dệt áo Mọi chi phí sản xuất phát sinh đều đợc tập hợp vào phân xởng sợi và phân xởng dệt may ở giai đoạn công nghệ dệt tuy có 5 phân xởng sản xuất nhng đợc xác định là một đối tợng tập hợp chi phí và coi nh là một phân xởng dệt may.
Chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Hơng Thịnh đợc xác định là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng sản xuất, có liên quan đến chế tạo sản phẩm (kéo sợ hoặc dệt áo, tất).
Chi phí sản xuất tại Công ty đợc chia ra thành ba khoản mục chính đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp chính và nguyên vật liệu, ở mỗi giai đoạn công nghệ khác nhau lại có nguyên vật liệu chính và phụ khác nhau.
Tại phân xởng sợi, nguyên vật liệu chính là xơ len nhập khẩu từ nhiều nớc nh Anh, Italia, còn vật liệu phụ ở đây là thuộc nhuận và xà phòng …
Trong giai đoạn dệt áo, nguyên vật liệu chính trực tiếp lại là thành phẩm ở giai đoạn kéo sợi đó là sợi len, còn nguyên vật liệu phụ ở giai đoạn này là kim máy nén, mác của công ty … sợi len cũng có thể đợc mua vào để sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất đợc thể hiện trên Sổ Cái TK152 và đợc chi tiết trên sổ chi tiết TK152.1, sổ chi tiết TK152 lại đợc chi tiết thành hai tài khoản 152.11 - Len 151.12- xơ Vật liệu phụ để sản xuất sản phẩm đợc phản ánh trên sổ cái TK152 và sổ chi tiết 152.2 - Vật liệu phụ Ngoài ra, công ty nhận gia công kéo sợi cho một số Nhà máy khác trong nớc và gia công áo len cho nớc ngoài, Bên thuê sẽ chuyển nguyên vật liệu cho công ty Công ty sẽ không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về số lợng Do đó sợi len không có khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại công ty Cổ phần Hơng Thịnh, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo ph- ơng pháp trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí Đầu tháng, theo lệnh sản xuất, các phân xởng ký hợp đồng với phòng điều hành về khối lợng sản phẩm sẽ sản xuất trong tháng của phân xởng mình phòng điều hành sẽ viết lệnh xuất kho nguyên vật liệu theo định mức, trên cơ sở khối lợng sản phẩm đã ký hợp đồng. Thủ kho đối chiếu số lợng nguyên vật liệu yêu cầu trong lệnh xuất kho với khối l- ợng thực có trong kho rồi ghi vào mặt sau lệnh xuất kho số lợng yêu cầu xuất kho, lệnh xuất kho lại đợc đa len phòng kinh doanh để viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc viết thành năm liên Một liên phòng kinh doanh một liên gửi thủ kho, một liên giữ cho phân xởng sản xuất một liên gửi điều hành và một liên gửi phòng Tài vô.
Hàng ngày, khi nhận đợc phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu ở cột xuất.
Ngày 09 tháng 12 năm 2006 Tên ngời nhận : Chị Hơng Đơn vị (bộ phận) : Phân xởng sợi
Xuất kho tại : Nguyên Liệu
TT Tên quy cách vật t sản phẩm
Số lợng Đơn giá Thành Theo tiÒn chứng từ Thực xuất
Céng 24.182,45 Để hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào số liệu trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu để tiến hành lập sổ chi tiết nguyên vật liệu
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Tên vật liệu : Xơ Trang số : 01
Số hiệu tài khoản 152.12 Đơn vị tính : đồng
SH NT SL(kg) ST SL(kg) ST SL(kg) ST
PN 1 7/12 Nhập Xơ PX sợi
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Số hiệu tài khoản 152.11 Đơn vị tính : đồng
Sè NT SL(kg) ST SL(kg) ST SL(k g) ST
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để tính giá vật liệu xuất kho tháng bằng phơng pháp bình quân. Đơn giá nguyên vật liệu
= Trị giá NVL tồn kho
+ Trị gốc NVL nhập đầu tháng Kho trong tháng
Khối lợng NVL tồn kho + Khối lợng NVL trong tháng Trong tháng Nhập kho trong tháng
Trị giá NVL xuất kho trong tháng = Khối lợng NVL tồn kho trog tháng + Đơn giá NVL xuất kho trong tháng
Sau khi tính đợc các số liệu ở trên, kế toán nguyên vật liệu tập hợp toàn bộ chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trong tháng để lập Bảng phân bổ số 2 - Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ.
Bảng này chuyển cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đợc mở chi tiết theo từng phân xởng:
TK621.1 Phân xởng dệt may
TK621.5 Phân xởng bít tấc
Trong thời gian tới, công ty sẽ liên doanh với Đài loan để mở thêm phân x- ởng sản xuất Công ty sẽ đợc đáp ứng về quy trình công nghệ mới để đa dạng hoá sản phẩm về các mặt hàng có chất lợng cao để xuất khẩu sang thị trờng châu âu, đặc biệt là thị trờng Mỹ, với mặt hàng này công ty sẽ mở một hệ thống tài khoản đặc biệt cấp hai của công ty có sự phân cách (TK621.1,621.2, 621.5) để công ty có thể mở thêm những tài khoản cấp hai nối tiếp với TK621.1, TK621.2 ở những phân xởng liêndoanh mới mà công ty đang triển khai xây dựng.
- Ngoài ra, nguyên vật liệu chính ở TK 152.11 len còn đợc bán ra ngoài thị trờng, căn cứ số liệu trên bảng phân bổ số 2 ta có:
- Số liệu trên sổ chi tiết TK621 sẽ đợc kết chuyển vào sổ chi tiết TK154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Sau khi kế toán đã tính các số liệu, lập các bảng phân bổ, căn cứ vào số liệu đó ghi vào bảng kê số 4 Từ số liệu trên bảng kê, bảng phân bổ ghi vào Nhật ký chứng từ số 7, lấy số liệu ghi vào sổ cái TK621
N¨m 2006 Tài khoản 621 Đơn vị tính: đồng
Ghi có các TK, đối ứng Nợ với TKnày Tháng 1 Tháng 2 … Cộng
2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất và các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh: tiền ăn tra, nghỉ phép …ngoài ra còn các khoản trích theo lơng : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 và đợc chi tiết theo từng phân xởng:
TK622.1 Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng dệt
TK622.2 Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng sợi
Phơng thức tính giá thành tại công ty
1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm len sản xuất ra
1.1 Đối tợng tính giá thành
Xuất phát từ qui trình công nghệ sản xuất đối tợng tính giá thành của Công ty đợc xác dịnh theo hai giai đoạn công nghệ:
- Giai đoạn kéo sợi: Đối tợng tính giá thành là các loại len
- Giai đoạn dệt: Đối tợng tính giá thành là các loại áo len, tất.
Do cách tổ chức công tác kế toán cũng nh công tác quản lý sản xuất ở công ty mà kỳ tính giá thành đợc xác định theo định kỳ từng tháng
2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chÝnh
Trong quá trình sản xuất, cuối kỳ hạch toán có những sản phẩm cha kết thúc bớc công nghệ chế biến cuối cùng, sản phẩm còn đang chế tạo Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Vì vậy, để đánh giá sản phẩm dở dang luôn là mối quan tâm của kế toán và nhà quản lý.
Tuỳ vào từng Doanh nghiệp mà cùng ta có các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khác nhau Trên thực tế, sản phẩm dở dang có thể đánh giá theo phơng pháp sau: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp.
Phơng pháp này áp dụng khi chi phí nguyên vật liệu chính, hoặc nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ tọng lớn trong ổng giá thành sản phẩm Khi áp dụng phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính đến chi phí nguyên vật liệu chính, hoặc nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi hí chế biến khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành.
Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kú (NVL) x
Số lợng sản phẩm dở dang cuèi kú
Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ + Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán ít, nhng nhợc điểm là độ chính xác không cao vì chỉ tính một khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, phơng pháp này có thể áp dụng thích hợp trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không biến động nhiều so víi ®Çu kú.
3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào đặc điểm công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn hay còn gọi là phơng pháp trực tiếp.
3.1 Tính giá thành sợi len (phân xởng sợi)
Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán tiến hành tính giá thành len.
Phiếu nhập kho thành phẩm
Ngày tháng Số phiếu Loại len Đơn vị Khối lợng
* Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính: Căn cứ vào mc tiêu hao nguyên vật liệu do bộ phận kỹ thuật tính toán, ta có:
- Căn cứ đơn giá vật liệu xuất dùng cụ thể: Khối lợng trị giá nguyên vật liệu đa vào sản xuất trên Bảng phân bổ số 2 và Sổ chi tiết nguyên vật liệu ta có số liệu sau:
+ Đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng sợi: 20.506,167 đ/kg
+ Tổng khối lợng nguyên vật liệu chính xuất dùng : 36.661,9 kg
+ Đơn giá nguyên vật liệu phụ : 10.854,8 đ/kg
+ Tổng khối lợng xuất : 1850 kg
NVL chính = Tổng định mức
Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính
Loại len Khối lợng (kg) Hao hụt
Tổng định mức tiêu hao (kg)
Bảng chi tiết nguyên vật liệu chính nằm trong khoản mục
(kg) Định mức tiêu hao Đơn giá
Bảng chi tiết vật liệu phụ nằm trong khoản mục 621.2
(kg) Định mức tiêu hao Đơn giá
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng giá thành:
* Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào đơn giá tiền lơng của mỗi kg len hoàn thành, ở phòng lao động tiền lơng ta có:
Bảng chi phí nhân công trực tiếp nằm trong khoản mục 622.2
(kg) Đơn giá tiền lơng cho kg len Đơn giá tiền l- ơng + 17%
* Khoản mục chi phí sản xuất chung: Đợc phân bổ theo tỷ trọng tiền lơng công nhân trực tiếp, theo số liệu Sổ chi tiÕt TK 154.2 ta cã:
Chi phí nhân công trực tiếp dở dang đầu kỳ : 39.584.728
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ : 80.569,665
Chi phí sản xuất chung dở dang đầu kỳ : 80.594.032
Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ : 132.724.045
Hệ số phân bổ CPSXC = Tổng giá trị khoản mục NCTT (trong tổng giá thành
Chi phí NCTT dở dang ĐK + CPNCTT phát sinh trong kỳ
Hệ số phân bổ CPSXC = 83.530.573,55
Chi phÝ SXC trong tổng giá thành
= CPSXC dở dang ĐK + CPSXC phát sinh trong kỳ x Hệ số phân bổ
Chi phí SXC trong tổng giá thành
Từ số liệu tổng giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung trong tổng giá thành kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại len theo tỷ trọng tiền lơng của nhân công trực tiếp.
Giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung của len sợi đôi:
Giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung của len sợi chung:
148.256.063,5 x 26,1% = 38.694.832,57 Giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung của len sợi sùi:
148.256.063,5 x 13% = 19.273.288,26 Giá trị khoản mục chi phí sản xuất chung của len sợi đơn:
148.256.063,5 x 29,2% = 43.290.770,54 Khi tập hợp đợc các khoản mục chi phí trong tổng giá thành kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú
SP dở dang ®Çu kú
Tổng chi phÝ SXPS trong kú
Sổ chi tiết tài khoản 154.2 sợi len
Giá trị SPDD ®Çu kú
Giá trị SPDD ®Çu kú + CPSXPS trong kú
Giá trị SPDD cuèi kú
Bảng tính giá thành sản phẩm sợi len
Tháng 12 năm 2006 Đơn vị tính: đồng
Loại len Khối lợng kg KM 621.2 KM 622.2 KM 627.2 Tổng giá thành
3.2 Tính giá thành sản phẩm áo len (phân xởng dệt may)
Phân xởng dệt may sản xuất rất nhiều loại ác nhau (áo nam, áo nữ, áo trẻ em…) Mỗi loại lại bao gồm nhiều mẫu mã kích cỡ khác nhau Tuy nhiên, để tiện cho công tác kế toán còn thủ công, nên để đơn giản hơn cho việc tính toán giá thành sản phẩm thì sản phẩm của công ty đợc quy định theo nhãn sản phẩm.
Căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm trong tháng 12 ta có:
Phiếu nhập kho thành phẩm
Ngày tháng Mã áo Đơn vị tính Số lợng
* Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp
- Căn cứ vào hóa đơn xuất nguyên vật liệu trong kỳ, cụ thể là khối lợng, đơn giá nguyên vật liệu đa vào sản xuất trên Bảng phân bổ số 2 và Sổ chi tiết nguyên vật liệu ta có số liệu sau:
Xuất kho nguyên vật liệu phân xởng dệt may:
- Đơn giá nguyên vật liệu chính : 62.686,5 đ/kg
- Tổng khối lợng xuất : 7.343,63 kg
- Đơn giá nguyên vật liệu phụ : 17.425 đ/kg
- Tổng khối lợng xuất : 523,8 kg
- Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật công nghệ cung cấp nên ta có công thức:
= Tổng định mức tiêu hao x Đơn giá nguyên vật liệu chính thành sản phẩm
Bảng chi tiết nguyên vật liệu chính nằm trong khoản mục 621.1
Mã áo Số lợng áo
(chiÕc) Định mức tiêu hao (kg)
Tổng định mức tiêu hao (kg) Đơn giá Thành tiền
Bảng chi tiết nguyên vật liệu phụ nằm trong khoản mục 621.1
Mã áo Số lợng áo
(chiÕc) Định mức tiêu hao (kg)
Tổng định mức tiêu hao (kg) Đơn giá Thành tiền
Ta có giá trị nguyên vật liệu trong tống giá thành sản phẩm:
* Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào giá tiền lơng của mỗi sản phẩm hoàn thành ở phòng lao động tiền lơng ta có:
Bảng chi phí nhân công trực tiếp nằm trong khoản mục 622.1
Số lợng áo (chiÕc) Đơn giá tiền lơng cho 1
SP (®) Đơn giá tiền l- ơng + 17%
Tổng chi phí nhân công trực tiÕp
* Khoản mục chi phí sản xuất chung
Khoản chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Theo số liệu trên Sổ chi tiết TK 154.1 ta có:
Khoản mục CPNCTT dở dang đầu kỳ = 621.580.445
CPNCTT phát sinh trong kỳ = 493.352.439
CPSXC dở dang đầu kỳ = 159.398.837
CPSXC phát sinh trong kỳ = 203.104.582
Hệ số phân bổ và phơng pháp tính chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm áo len tơng tự nh cách tính giá thành sản phẩm sợi, ta có:
@ Khoản mục chi phí sản xuất chung trong tổng giá thành sản phẩm:
Sổ chi tiết tài khoản 154.1 áo len
SPSXDD DDK + CPSXPS trong kú
Tổng giá thành CPSXDD cuối kú
Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm áo len
(chiếc) KM 621.1 621.2 627.1 Tổng tiền Giá thành đơn vị
Việc phân bổ TK 627 cho từng đối tợng đợc phân bổ theo hệ số của nhân công trực tiếp, chẳng hạn
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm bít tất của công ty cũng đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp tính giá thành len và áo Nhng do trong tháng 1/2002 không có sản phẩm tất nhập kho nên công ty không tiến hành lập bảng tính giá thành của tất Song chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vẫn đợc kết chuyển sang Sổ TK 154 để tiến hành tính chi phí sản xuất dở dang cuèi kú.
Từ số liệu trên bảng tính giá thành len, áo kế toán vào sổ TK 154 để tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo từng phân xởng.
PhÇn III phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Công ty Cổ phần Hơng Thịnh là một Doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa, trong suốt những năm hình thành và phát triển, công ty đã đang không ngừng nỗ lực tự phấn đấu vơn lên trong nền kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh Các phòng ban của công ty ngày càng đợc sắp xếp phù hợp với quy mô hoạt động, phục vụ đặc lực cho hoạt động sản xuất sản phẩm.
Song song, với quá trình chuyển đổi cả về cơ cấu và phơng pháp hạch toán để đáp ứng tốt nhất yêu cầu về thông tin cho quản lý về các hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, công ty cũng không ít những khó khăn còn tồn tại trong công tác kế toán Điều đó đợc thể hiện cụ thể nh sau:
Thứ nhất: Công ty đã tăng cờng mọi quản lý, đặc biệt là công tác quản lý chi phí sản xuất Điều đó đợc thể hiện qua kế hoạch mua nguyên vật liệu của công ty Trớc đây, công ty mua nguyên vật liệu khá sớm làm tăng chi phí bảo quản thì giờ đây việc mua nguyên vật liệu gần nh trùng lặp với quá trình sản xuất, điều này làm tiết kiệm chi phí cất giữ, hao hụt.
Thứ hai : Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơngpháp kê khai thờng xuyên là hợp lý vì sản phẩm của công ty có giá thành nhỏ nên viẹc tập hợp chi phí sản xuất phải xác định nếu không giát thành sẽ bị tăng lên hoặc giảm đi Hơn nữa, việc theo dõi thờng xuyên, liên tục từng nhập xuất nguyên vật liệu giúp cho công ty có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đâù vào hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
Thứ ba : Do đặc điểm sản phẩm của công ty thờng xuyên có sự thay đổi trên thị trờng do sự biến động của thời tiết và thị hiếu ngời tiêu dùng nên kỳ tính giá thành của công ty là một tháng Điều này là rất hợp lý vì nó đảm bảo yêu cầu quản lý của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Từ đó đa ra biện pháp quyết định phù hợp với chiến lợc mục tiêu của công ty.
Thứ t : Công ty tính lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định đã đảm bảo việc gắn thu nhập với hiệu quả lao động của họ Điều đó góp phàn khuyến khích tinh thần, ý thức của lao động đồng thời năng suất lao động và hoạt động sản xuất đạt hiệu qủa cao.
Tuy nhiên, công tác kế toán của công ty còn một số vấn đề cha hợp lý mà công ty cần khắc phục để đánh giá chính xác hơn hoạt động thực tế của công ty.
@ Nhợc điểm - những vấn đề tồn tại:
Thứ nhất : Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, phòng kế toán của công ty đã tinh giảm chỉ còn 6 ngời.
Song với quy mô sản xuất loại vừa, sản phẩm sản xuất nhiều, công việc kế toán phát sinh lớn nên mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần khác nhau. Chính điều đó làm cho công việc kế toán còn hạn chế Bên cạnh đó, công tác kế toán hoàn toàn thủ công cha có sự hỗ trợ của máy vi tính nên bộ phận kế toán th- ờng xuyên không đảm bảo đúng kỳ báo cáo.
Thứ hai : Hạch toán chi phí NVL trực tiếp.
Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kinh tế không trừ đi phần giá trị phế liệu thu hồi nên tính chính xác giá thành cha cao còn làm cho giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn Cụ thể là:
- ở phân xởng sợi : Cuối tháng ngoài xơ len còn đang trên dây truyền sản xuất còn có bông hồi và len thứ phẩm.
- ở phân xởng dệt và tất: Ngoài len dở dang trên dây chuyền sản xuất còn có túp cắt, đề xê, len thứ phẩm.
Thứ ba : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
- Công ty hạch toán BHYT 2% tiền lơng cơ bản mà không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, công ty hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất chung kể cả phần của công nhân trực tiếp cũng nh nhân viên quản lý phân xởng, việc hạch toán nh vậy là sai quy định và không phản ánh đợc tính chất khoản chi, làm cho TK627 trở nên phức tạp, không rõ ràng.
- ở công ty, kế toán tiền lơng phân bổ BHXH cho từng bộ phận chịu chi phí theo tiêu thức lơng thực phát kỳ I và Kỳ II Trong thực tế, lơng thực phá kỳ I + Kỳ III hoàn toàn khác so với lơng của mỗi bộ phận trong tổng lơng cơ bản của toàn công ty Việc phân bổ nh vậy là không hợp lý.
- Trong việc hạch toán TSCĐ theo quy định đợc trích là 2% tiền lơng thực trả cho công nhân viên Nhng công ty lại trích 2% tiền lơng thực phát kỳ I + II L- ơng thực phát kỳ I + II không bằng lơng thực trả cho công nhân viên.
Thứ t : Đánh giá sản phẩm dở dang.
Nh đã trình bày phần II, ngoài thời điểm 30/6 và 31/12 thì hàng tháng công ty không tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm rồi sau đó mới tình giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.Cách tình nh vậy là ngợc lại và không chính xác.
Thứ năm : Về sổ sách kế toán.
Công ty nên hoàn thiện bảng phân bổ số 2 bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty không lập với mẫu tổng quát theo quy định mà lập các bảng chi tiết Do đó, khi tìm số liệu tổng quát thì phải mất nhiều thời gian xem và tính toán.
Thứ sáu : Về việc phân bổ tiền trớc.
Do công ty có đồng hồ đo nớc ở từng bộ phận nên tiền nớc của công ty tính hết vào chi phí sản xuất chung của các phân xởng ĐIều đó có nghĩa là phần chi phí sản xuất chung đã phải gánh thêm phần chi phí tiền nớc cho bộ phận quản lý.
Từ dó dẫn đến việc làm tăng giá thành sản phẩm và sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Để cho giá thành luôn đợc tính đúng, tính đủ, để từ đó ban giám đốc, công ty đề ra các quyết định kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành một cách hợp lý, tạo lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp thì những mặt tồn tại nên trên cần đợc khắc phục kịp thời, với kiến thức cá nhân còn non nớt, em xin mạnh dạn nêu ra một số đề xuất nhằm khắc phục phần nào hạn chế đó.
- Phơng hớng 1 : Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, phòng kế toán chỉ có 6 ngời mỗi ngời phải đảm nhận khối lợng công việc khá lớn Để giúp công việc kế toán hiệu quả hơn, công ty cần tuyển thêm một hoặc hai nhân viên nữa để công đợc đảm bảo Hơn nữa, phòng kế toán chỉ sử dụng máy vi tính chủ yếu là tính toán chứ cha sử dụng kế toán máy Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán, điều đó công việc kế toán nhanh chóng và hiệu quả đồng thời công ty nên đào tạo nâng cao trình độ nhân viên trong lĩnh vực tin học để mọi ngời có thể khai thác tối đa hiệu quả của nó trong công việc, đồng thời việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán cũng sẽ khắc phục những mặt còn hạn chế với kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khi áp dụng phơng pháp thẻ song song ĐIều này sẽ giúp cho công ty có khả năng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đảm bảo đúng kỳ báo cáo.
Ph ơng h ớng 2 : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty không hạch toán giá trị phế liệu thu hồi sẽ làm cho giá thành bị sai lệch, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn Hiện nay, khi bán phế liệu công ty hạch toán vào thu nhập bất thờng Theo em, khi bán phế liệu thu hồi hay nhập kho thì công ty nên hạch toán giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Ph ơng h ớng 3 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
+ Công ty trích BHYT của những công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất chung là trái với quy định chế độ kế toán Hạch toán nh vậy là không đúng và không chính xác chi phí nhân công trực tiếp BHYT của công nhân trực tiếp phải phản ánh vào bên NợTK622 và đối ứng là bên CóTK338.4 còn phần BHYT của nhân viên quản lý phân xởng thì vẫn hạch toán voà TK627 và đối ứng là bên CóTK338.4 Để có số liệu cụ thể về tiền lơng cơ bản của từng bộ phận thì cần có mối liên hệ với phòng hành chính tổng hợp, cụ thể là bộ phận lao động tiền lơng và phòng kế toán Bộ phận lao động tiền lơng cần chuyển số liệu chính xác về tiền lơng cơ bản của từng bộ phận để kế toán trích lập Từ đó kế toán trích đợc phần BHYT cho từng bộ phận trong công ty.
+ Phần BHYT hạch toán vào CPNCTT =5.498.683
@ Phần BHYT hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
@ Phần BHYT hạch toán vào chi phí bán hàng
@ Phần BHYT hạch toán vào chi phí quản lý
Nh vậy ta thấy TK622 phát sinh tăng lên 5.498.683đ
* Theo quy định của Bộ tài chính thì KTCĐ phải trích là 2% trên lơng thực trả cho cán bộ công nhân viên trong tháng Nhng trên thực tế công ty lại dựa trên số lơng thực phát kỳ I và kỳ II, mà lơng này không bằng số lơng thực trả Do đó KTCĐ phải điều chỉnh nh sau:
Phần KPCĐ hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp:
Phần KPCĐ hạch toán vào chi phí bán hàng:
Phần KTCĐ hạch toán vào chi phí quản lý.
Phần KTCĐ hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
* Cuối cùng là việc phânbổ BHXH của công ty VIệc làm đó sẽ làm cho chi phí nhân công tính vào chi phí sản xuất tăng lên hoặc giảm đi Vì vậy BHXH cần phải trích trực tiếp cho từng bộ phận trên cơ sở tiền lơng cơ bản từng bộ phận do phòng lao động tiền lơng cung cấp.
* Phần BHXH hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp:
- Phần BHXH hạch toán vào chi phí sản xuất chung:
- Phần BHXH hạch toán vào chi phí quản lý:
Sau khi hạch toán lại bảng tổng hợp lơng và bảng phân bổ số một sẽ đợc lập lại dựa trên mẫu cũ nhng thêm một số chỉ tiêu (biểu 6,7).
- Phơng hớng 4 : Hoàn thiện bảng phân bổ số 2 - Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
Bảng này chỉ nên ghi những chỉ tiêu tổng hợp, không cần ghi chi tiết tên, số lợng từng loại vật t xuất dùng cho các đối tợng vì những chi tiết đó đã đợc theo dõi trên sổ chi tiết vật liệu.
Kết cấu và cách ghi của công ty hiện nay giống nh bảng tổng hợp chi tiết hơn là bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc tập hợp chi phí cho các đối tợng là không thuận tiện
- Phơng hớng 5 : Phân bổ tiền trớc.
Tiền trớc của toàn công ty chỉ đợc phân bổ cho 3 phân xởng, dệt, sợi tất làm tăng chi phí sản xuất từ đó dẫn đến hạ giá thành bị sai lệch Bởi vì chi phí sản xuất phải gánh thêm một phần chi phí tiền trớc, đúng ra là chi phí quản lý phải chịu. Để tính chính xác giá thành sản phẩm, công ty nên đầu t lắp đặt đồng hồ đo nớc ở từng phân xởng, bộ phận từ đó sẽ giúp kế toán tính đúng hơn chi phí tiền nớc cho các phân xởng sản xuất dệt, sợ tất và bộ phận quản lý.
- Phơng hớng 6) : Đánh giá sản phẩm dở dang.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang nh thực tế công ty đã làm là không phản ánh đúng giá trị sản phẩm dở dang, điều đó sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Vì vây, trong các tháng còn lại công ty nên kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau đó mới tính giá thành sản phẩm rồi phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí nh ở thời điểm 30/6 và 31 tháng 12 cuối năm.
- Phơng hớng 7 : Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Việc áp dụng kế toán quản trị vào công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều cần thiết đối với công ty Cổ phần Hơng Thịnh.
Trong nền kinh tế thị trờng đầy sôi động thì mỗi Doanh nghiệp nên tự mình quản lý chất lợng sản phẩm cũng nh khối lợng chi phí của Doanh nghiệp Với đặc thù là một Doanh nghiệp sản xuất, khối lợng sản phẩm và chi phí bỏ ra lớn công ty cần có công cụ quản lý hữu hiệu chi phí và giá thành sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí và vẫn giữ đợc chất lợng sản phẩm Đồng thời giúp công ty phản ứng kịp thời nhanh nhậy trớc những thay đổi từng ngày, từng giờ giúp cho nhà quản lý có thể để ra những quyết định nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất, nh vậy, công ty mới có thể tăng khả năng cạnh tranh của trên thị trờng Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty hiện nay cha thực sự đáp ứng đợc nhu cầu về thông tin quản lý, việc áp dụng kế toán quản trị vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giải quyết tốt vấn đề này Việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Hơng Thịnh nên kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính Trong hai bộ phận này thì kế toán tài chính sẽ đảm nhận việc cung cấp số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , kế toán quản trị dựa trên những số liệu đợc cung cấp bởi kế toán tài chính tiến hành xử lý theo cách riêng Nhằm có đợc những thông tin chi tiết về mọi mặt của gía thành sản phẩm Từ đó tiến hành lập báo cáo đặc thù phục vụ cho việc quản lý.
Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán khác
Kế toán Tài chính Ra quyết định sản xuất
Ban giám đốc công tyMô hình kế toán quản trị tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Hơng Thịnh có thể đợc tổ chức theo mô hình sau: Đối với kế toán quản trị, trớc hết phải tách chi phí phân biệt chi phí dới góc độ của kế toán quản trị, kế toán quản trị, kế toán cung cấp thông tin về sự biến động của chi phí sản xuất, dựa trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất theo tính ổn định của chi phí.
