3lý luận chung về đầu t , dự án đầu t 3 và công tác lập dự án đầu t
Khái niệm về đầu t, đầu t phát triển và nguồn vốn đầu t
Xuất phát từ phạm vi phát huy tác dụng của các kết quả đầu t chúng ta có thể có những cách hiểu khác nhau về đầu t (còn gọi là hoạt động đầu t). Đầu t theo nghĩa rộng: Là sự hi sinh các nguồn lực ở hiện tại để tiến hành các hoạt động nào đó nhằm thu về cho ngời đầu t các kết quả nhất định trong tơng lai lớn hơn các nguồn lực đã bỏ ra để đạt đợc các kết quả đó.
Những kết quả đó có thể là sự tăng thêm của các tài sản tài chính (tiền vốn), tài sản vật chất (nhà máy, đờng xá, các của cải vật chất khác ), tài sản trí tuệ (trình độ văn hoá, chuyên môn, khoa học kỹ thuật và nguồn nhân lực có đủ điều kiện để làm việc với năng suất cao hơn trong nền sản xuất xã hội Trong các kết quả đã đạt đợc trên đây những kết quả là các tài sản vật chất, tài sản trí tuệ và nguồn nhân lực tăng thêm có vai trò đặc biệt quan trọng trong mọi lúc, mọi nơi, không chỉ đối với ngời bỏ vốn mà đối với cả nền kinh tế Kết quả này không chỉ ngời đầu t mà cả nền kinh tế thụ hởng. Đầu t theo nghĩa hẹp: Đầu t chỉ bao gồm những hoạt động sử dụng các nguồn lực ở hiện tại nhằm đem lại cho nền kinh tế xã hội những kết quả trong tơng lai lớn hơn các nguồn lực đã sử dụng để đạt đợc các kết quả đó.
Nh vậy, nếu xem xét trong phạm vi quốc gia thì chỉ có hoạt động sử dụng các nguồn lực ở hiện tại để trực tiếp làm tăng các tài sản vật chất, nguồn nhân lực và tài sản trí tuệ hoặc duy trì sự hoạt động của các tài sản và nguồn nhân lực sẵn có thuộc phạm trù đầu t theo nghĩa hẹp,
Hoạt động đầu t bao gồm: Đầu t tài chính, đầu t thơng mại, đầu t tài sản vật chất và sức lao động Trong đó đầu t vào tài sản vật chất, sức lao động thuộc đầu t phát triển có vai trò quan trọng trong nền kinh tế xã hội. Đầu t phát triển là hoạt động sử dụng các nguồn lực tài chính, nguồn lực vật chất, nguồn lực lao động và trí tuệ để xây dựng, sửa chữa nhà cửa và cấu trúc hạ tầng, mua sắm trang thiết bị và lắp đặt chúng trên nền bệ, bồi dỡng đào tạo nguồn nhân lực, thực hiện các chi phí thờng xuyên gắn liền với sự hoạt động của các tài sản này nhằm duy trì tiềm lực hoạt động của các cơ sở đang tồn tại và tạo tiềm lực mới cho nền kinh tế-xã hội, tạo việc làm và nâng cao đời sống của mọi thành viên trong xã hội.
Hoạt động đầu t phát triển có vai trò đặc biệt quan trọng đối với nền kinh tế xã hội nên nó có những đặc điểm khác biệt so với các loại hình đầu t khác:
-Hoạt động đầu t phát triển đòi hỏi một số vốn lớn và để nằm khê đọng trong suốt quá trình thực hiện đầu t.
-Thời gian để tiến hành một công việc đầu t cho đến khi các thành quả của nó phát huy tác dụng thờng đòi hỏi nhiều năm tháng với nhiều biến động xảy ra.
-Thời gian cần hoạt động để thu hồi đủ vốn đã bỏ ra đối với các cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh thờng đòi hỏi nhiều năm tháng và do đó không tránh khỏi sự tác động hai mặt tích cực và tiêu cực của các yếu tố không ổn định về tự nhiên, xã hội, kinh tế, chính trị
-Các thành quả của hoạt động đầu t phát triển có giá trị sử dụng lâu dài nhiều năm, có khi hàng trăm, hàng ngàn năm, điều này nói nên giá trị lớn lao và vai trò quan trọng của đầu t phát triển.
-Các thành quả của hoạt động đầu t là các công trình xây dựng sẽ hoạt động ở ngay nơi mà nó đợc tạo dựng nên Do đó, các điều kiện về địa hình tại đó có ảnh hởng lớn đến quá trình thực hiện đầu t cũng nh tác dụng sau này của các kết quả đầu t.
-Mọi thành quả và hậu quả của quá trình thực hiện đầu t chịu ảnh h- ởng của các yếu tố không ổn định theo thời gian và điều kiện địa lý của không gian.
Vai trò củađầu t phát triển:
-Trên giác độ toàn bộ nền kinh tế:
+Đầu t vừa tác động đến tổng cung, vừa tác động đến tổng cầu. Tổng cầu là khối lợng hàng hoá và dịch vụ mà các tác nhân trong nền kinh tế sẽ sử dụng tơng ứng với giá cả thu nhập và một số biến đặc biệt khác.
AD = C + I + G + X – M Đầu t thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cầu Khi đầu t thay đổi thì tổng cầu thay đổi một cách nhanh chóng
Tổng cung là toàn bộ khối lợng sản phẩm của nền kinh tế mà các nhà sản xuất sản xuất đợc và bán đợc với mức giá cả, khả năng và chi phí sản xuÊt cho tríc.
AS = Cung trong nớc + cung nớc ngoài
Khi đầu t tăng lên thì cầu các yếu tố đầu vào phát triển làm AD tăng lên, điểm cân bằng dịch chuyển làm sản lợng tăng và giá tăng Nhng đồng thời đầu t tăng lên một thời gian đến khi các yếu tố đầu vào phát huy tác dụng làm cho AS tăng, điểm cân bằng dịch chuyển do đó sản lợng tăng, giá giảm Sản lợng tăng giá cả giảm cho phép tăng tiêu dùng.Tiêu dùng đến lợt mình lại tiếp tục kích thích sản xuất phát triển Sản xuất phát triển là nguồn gốc cơ bản tăng tích luỹ, phát triển kinh tế xã hội, tăng thu nhập cho ngời lao động, nâng cao đời sống của mọi thành viên
+Đầu t có tác động hai mặt đến sự ổn định kinh tế.
Sự tác động không đồng thời về mặt thời gian của đầu t đối với tổng cầu và đối với tổng cung của nền kinh tế làm cho mỗi sự thay đổi của đầu t, dù là tăng hoặc là giảm đều cùng một lúc vừa là yếu tố duy trì ổn định, vừa là yếu tố phá vỡ ổn định của nền kinh tế của mọi quốc gia.
Chẳng hạn, khi tăng đầu t, cầu các yếu tố của đầu t tăng lên làm cho giá của các hàng hoá có liên quan tăng, đến một mức nào đó tạo ra lạm phát Đến lợt mình lạm phát làm cho sản xuất đình trệ, đời sống của ngời lao động gặp nhiều khó khăn do tiền lơng ngày càng thấp, thâm hụt ngân sách, kinh tế phát triển chậm lại Mặt khác, tăng đầu t làm cho cầu của các yếu tố có liên quan tăng, sản xuất của các ngành này tăng, thu hút thêm lao động, giảm thất nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động, giảm tệ nạn xã hội.
Trình tự và các bớc soạn thảo dự án đầu t
Khi lập dự án đầu t tuỳ thuộc vào tính chất , quy mô của dự án mà ngời ta có thể tiến hành cả 3 giai đoạn hoặc chỉ cần một giai đoạn cuối. Nghiên cứu cơ hội đầu t, nghiên cứu tiền khả thi, và nghiên cứu khả thi. Đối với các dự án đầu t lớn, tính chất kinh tế phức tạp, thời gian đầu t lâu dài có những ảnh hởng đến môi trờng tự nhiên kinh tế xã hội thì đòi hỏi phải làm 3 bớc đúng theo trình tự, đầy đủ đảm bảo giai đoạn sau phân tích kỹ, chi tiết hơn, chính xác hơn giai đoạn trớc Đối với dự án có quy mô nhỏ hoặc bình thờng, tính chất kinh tế không phức tạp, thời gian đầu t ngắn thì có thể bỏ qua giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi mà lập ngay dự án khả thi.
1 Nghiên cứu cơ hội đầu t. Đây là giai đoạn hình thành dự án và là bớc nghiên cứu sơ bộ nhằm xác định triển vọng đem lại hiệu quả và sự phù hợp với th tự u tiên trong chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, của ngành trong chiến lợc phát triển kinh tế – xã hội của vùng của đất nớc.
Có hai cấp độ nghiên cứu cơ hội đầu t bao gồm: Cơ hội đầu t chung và cơ hội đầu t cụ thể.
- Cơ hội đầu t chung là cơ hội đợc xem xét ở cấp độ ngành, vùng hay cả nớc Nghiên cứu cơ hội đầu t chung nhằm phát hiện những lĩnh vực, những bộ phận, hoạt động kinh tế – xã hội cần và có thể đợc đầu t trong từng thời kỳ phát triển kinh tế – xã hội của ngành, vùng, đất nớc hay của từng loại tài nguyên thiên nhiên của đất nớc, từ đó hình thành các dự án sơ bộ Nghiên cứu cơ hội đầu t chung nhằm sàng lọc các dự án, chọn ra một số dự án thích hợp với tình hình phát triển và khả năng của nền kinh tế với thứ tự u tiên trong chiến lợc phát triển kinh tế – xã hội của vùng, của đất nớc hoặc chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh dịch vụ của ngành và hứa hẹn hiệu quả kinh tế tài chính khả quan Cơ hội này có thể xem là cơ hội của nhiều dự án.
-Cơ hội đầu t cụ thể: Là cơ hội đầu t đợc xem xét ở từng cấp độ từng đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ nhằm phát hiện những khâu, những giải pháp kinh tế khả thi trong hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của đơn vị cần và có thể đợc đầu t trong từng thời kỳ kế hoạch, để vừa phục vụ cho việc thực hiện chiến lợc sản xuất kinh doanh, dịch vụ của đơn vị vừa đáp ứng mục tiêu phát triển của ngành, vùng và đất nớc Mỗi cơ hội đầu t cụ thể là cơ hội cho một dự án đầu t.
Những căn cứ để có thể phát hiện ra cơ hội đầu t:
+Chiến lợc phát triển kinh tế – xã hội của vùng, của đất nớc, hoặc chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh dịch vụ của ngành của cơ sở. Đây là định hớng lâu dài cho sự phát triển.
+Nhu cầu của thị truờng trong nớc và trên thế giới về các mặt hàng hoặc hoạt động dịch vụ cụ thể đó.
+Hiện trạng của sản xuất và cung cấp các mặt hàng và hoạt động dịch vụ đó trong nớc và trên thế giới còn chỗ trống trong thời gian tơng đối dài, ít nhất cũng vợt qua thời gian thu hồi vốn.
+Tiềm năng sẵn có về tài nguyên thiên nhiên, lao động tài chính, quan hệ quốc tế có khả năng khai thác Những lợi thế so sánh so với thị trờng ngoài nớc so với các địa phơng khác, các đơn vị khác trong nớc. +Những hiệu quả về tài chính, kinh tế – xã hội sẽ đạt đợc nếu thực hiện dự án
Mục tiêu của việc nghiên cứu cơ hội đầu t là xác định một cách nhanh chóng và ít tốn kém nhng lại để thấy về các khả năng đầu t trên cơ sở những thông tin cơ bản đa ra đủ để làm cho ngời có khả năng đầu t phải cân nhắc, xem xét và đi đến quyết định có triển khai tiếp sang giai đoạn nghiên cứu sau hay không.
Bản chất của việc nghiên cứu cơ hội đầu t là khá sơ sài Việc xác định đầu vào, đầu ra và hiệu quả tài chính kinh tế xã hội của cơ hội đầu t thờng dựa vào các ớc tính tổng hợp, hoặc của các dự án tơng tự đang hoạt động ở trong nớc hay ngoài nớc.
2 Nghiên cứu tiền khả thi. Đây là bớc nghiên cứu tiếp theo của các cơ hội đầu t có nhiều triển vọng đã đợc lựa chọn có quy mô đầu t lớn, phức tạp về mặt kỹ thuật thời gian thu hồi vốn lâu, có nhiều yếu tố bất định tác động Bớc này nghiên cứu sâu hơn các khía cạnh mà khi xem xét cơ hội đầu t còn thấy phân vân cha chắc chắn nhằm tiếp tục lựa chọn, sàng lọc các cơ hội đầu t hoặc để khẳng định lại cơ hội đầu t đã đợc lựa chọn có đảm bảo tính khả thi hay không.
Nội dung nghiên cứu tiền khả thi bao gồm:
Các bối cảnh chung về kinh tế – xã hội, pháp luật có ảnh hởng đến dự án.
Nghiên cứu tổ chức quản lý nhân sự.
Nghiên cứu về tài chính.
Nghiên cứu các lợi ích kinh tế – xã hội.
Những nội dung này cũng sẽ đợc xem xét ở giai đoạn nghiên cứu khả thi sau này. Đặc điểm nghiên cứu các vấn đề trên ở giai đoạn này là cha chi tiết, xem xét ở trạng thái tĩnh, ở mức trung bình mọi đầu vào, đa ra mọi khía cạnh kỹ thuật, tài chính, kinh tế của cơ hội đầu t của toàn bộ quá trình thực hiện đầu t và vận hành các kết quả đầu t Do đó độ chính xác của các kết quả nghiên cứu này còn cha cao.
Sản phẩm cuối cùng của nghiên cứu tiền khả thi là luận chứng tiền khả thi (dự án tiền khả thi) Luận chứng tiền khả thi này phải chứng minh đợc cơ hội đầu t có những triển vọng đến mức có thể quyết định cho đầu t Các thông tin đa ra để chứng minh phải đủ sức thuyết phục các nhà đầu t. Nêu đợc những khía cạnh gây khó khăn cho thực hiện đầu t và vận hành các kết quả đầu t sau này đòi hỏi phải tổ chức các nghiên cứu chức năng hay nghiên cứu hỗ trợ.
3 Nghiên cứu khả thi. Đây là bớc sàng lọc lần cuối cùng để lựa chọn đợc dự án tối u ở giai đoạn này phải khẳng định cơ hội đầu t có khả thi hay không, có vững chắc có hiệu quả hay không? Nghiên cứu khả thi là giai đoạn nghiên cứu mà trong đó dự án đợc nghiên cứu toàn diện, đầy đủ và sâu sắc nhất trên tất cả các khía cạnh: Thị trờng, kỹ thuật, tài chính, tổ chức quản lý và kinh tế xã hội Mọi khía cạnh nh nghiên cứu đợc xem xét ở trạng thái động, tức là có tính đến yếu tố bất định có thể xảy ra theo từng nội dung nghiên cứu xem xét sự vững chắc hay không của dự án trong điều kiện có sự tác động của các yếu tố bất định hay cần có các biện pháp tác động gì để đảm bảo cho dự án đạt hiệu quả.
Dự án nghiên cứu khả thi gọi tắt là dự án đầu t Nội dung chủ yếu của dự án đầu t bao gồm các khía cạnh kinh tế vĩ mô và vi mô, quản lý và kỹ thuật Những khía cạnh này ở các dự án thuộc các ngành khác nhau đều có nét đặc thù riêng Tuy nhiên việc xem xét các khía cạnh này đối với dự án công nghiệp là phức tạp hơn cả Do đó việc chọn lựa công nghiệp để mô tả kỹ thuật soạn thảo và phân tích dự án tạo ra 1 mô hình tơng đối hoàn chỉnh Mô hình này sẽ đợc sử dụng tham khảo khi soạn thảo các dự án thuộc các ngành khác.
Nội dung chủ yếu cụ thể của một dự án đầu t thuộc lĩnh vực công nghiệp bao gồm các vấn đề sau đây.
3.1 Xem xét tình hình kinh tế tổng quát liên quan đến dự án đầu t
Có thể coi tình hình kinh tế tổng quát là nền tảng của dự dự án đầu t Nó thể hiện khung cảnh đầu t có ảnh hởng trực tiếp đến quá trình phát triển và hiệu quả kinh tế tài chính dự án Tình hình kinh tế tổng quát đợc đề cập trong dự án bao gồm các vấn đề:
+Điều kiện về địa lý tự nhiên có liên quan đến việc lựa chọn, thực hiện và phát huy hiệu quả của dự án sau này.
+Điều kiện dân số và lao động có liên quan đến nhu cầu, khuynh h- ớng tiêu thụ sản phẩm đến nguồn lao động cung cấp cho dự án.
+Tình hình chính trị, các chính sách và luật lệ có ảnh hởng đến sự an tâm của nhà đầu t.
Quy trình và nội dung lập dự án tại công ty
1.Đặc điểm của các dự án đầu t đợc lập.
-Các dự án đầu t đợc lập tập trung vào việc mua sắm máy móc thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất Bởi vì lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty chuyên về xây dựng công trình, trong khi đó xu hớng hiện tại là phát triển xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng ngày càng nhiều với quy mô ngày càng lớn của các công trình Do vậy việc tăng năng lực sản xuất bằng việc tăng đầu t vào máy móc thiết bị hàng năm là phù hợp với xu hớng đó nhằm tăng khả năng thi công các công trình dạng vừa và liên danh với các công ty khác để xây dựng những công trình lớn hơn.
Hơn nữa, đã là một công ty về xây dựng, vốn của công ty bị khê đọng trong công trình với thời gian dài, chỉ khi nào hoàn thành bàn giao công trình công ty mới nhận lại đợc vốn đã xây dựng công trình Do vậy việc tăng cờng năng lực máy móc thiết bị cũng nhằm để xây dựng các công trình nhanh hơn, đẩy nhanh đợc tiến độ, chủ động trong sử dụng máy móc tránh trờng hợp sử dụng máy móc cho nhiều công trình khác nhau làm tăng chi phí vận chuyển mà lại phải chờ đợi mới có đợc máy móc để thi công.
Khi tăng cờng năng lực về máy móc thiết bị thì khả năng tay nghề của ngời lao động cũng tăng lên sử dụng đợc nhiều máy móc khác nhau, sẽ giúp cho việc tham gia đấu thầu nhiều loại công trình từ nhỏ đến lớn. Ngoài ra còn có thể đáp ứng đợc yêu cầu của các nhà đầu t hiện nay đó là chất lợng tốt, thời gian nhanh Từ đó khả năng thắng thầu sẽ cao hơn. Chính vì vậy các dự án đầu t tập trung vào các dự án tăng cờng năng lực máy móc thiết bị.
Ngoài các dự án mua sắm máy móc thiết bị nâng cao năng lực sản xuất công ty cũng tiến hành lập dự án đầu t vào dây chuyền sản xuất kết cấu thép phục vụ công trình cầu Mà mới đây nhất là dự án đầu t vào dây chuyền kết cấu thép nhằm đổi mới toàn bộ công nghệ từ công nghệ sản xuất kết cấu thép lạc hậu trớc đây sang công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn chất lợng ISO 9002 Mục đích của dự án nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm kết cấu thép từ đó giảm chi phí xây dựng công trình tạo cho công ty có khả năng canh tranh với các công ty khác cùng loại trong việc xây dựng các công trình cầu.
-Các dự án chỉ đợc công ty lập khi xuất hiện các nhu cầu mua sắm máy móc thiết bị hoặc khi có nhiều công trình trúng thầu Do công ty trúng thầu hoặc tìm kiếm đợc các công trình mới lúc đó công ty tiến hành phân phối máy móc thiết bị để xây dựng các công trình khác nhau trong năm và từ đó xuất hiện tình trạng thiếu máy móc thiết bị Nếu thiếu ít thì công ty có thể đi thuê hoặc mua nhng lập dới dạng báo cáo đầu t Còn nếu thiếu nhiều máy móc thiết bị hoặc còn phải phục vụ cho nhiều công trình khác sau này công ty tiến hành lập dự án đầu t Nh vậy dự án đầu t đợc lập một cách bị động khi xuất hiện sự thiếu máy móc thiết bị mà công ty cha chủ động xác định năng lực sản xuất của công ty trong những năm tới để có kế hoạch lập các dự án đầu t từ trớc Việc tăng năng lực sản xuất ở năm sau phụ thuộc vào số công trình năm trớc công ty tìm kiếm đợc từ đó tiến hành đầu t máy móc thiết bị thi công phục vụ xây dựng các công trình này.
-Các dự án công ty lập thuộc các dự án nhỏ, chỉ cần trình tổng công ty để chờ tổng công ty duyệt cho phép đợc đầu t và trình ngân hàng để có thể vay vốn đợc của ngân hàng Khi tổng công ty cho phép đầu t và ngân hàng cho vay vốn công ty mới tiến hành thực hiện dự án đầu t Tất cả các dự án đợc lập từ trớc đến nay đều nhằm đổi mới tăng cờng năng lực sản xuất kinh doanh và cũng thuộc các dự án nhỏ nên chỉ cần trình tổng công ty mà không phải xin phép đầu t ở các cơ quan có thẩm quyền cho phép đầu t Nhng với xu hớng lập dự án luôn tăng vốn, tăng quy mô đầu t thì trong tơng các dự án đó còn phải xin phép của các cơ quan có thẩm quyền mới đợc tiến hành thực hiện dự án đầu t.
-Các dự án đầu t có quy mô nhỏ nhng lại có xu hớng tăng lên về tổng vốn đầu t của từng dự án Bởi nhu cầu máy móc thiết bị ngày càng nhiều lên để phục vụ cho hoạt động thi công các công trình đợc thuận lợi, cạnh tranh đợc với các công ty xây dựng công trình khác nên các dự án về máy móc thờng có vốn đầu t dự án sau cao hơn dự án trớc Hiện nay các dự án đầu t thờng ở dới mức 15 tỷ đồng, nếu vợt quá mức đó thì sẽ tiến hành lập các dự án mua sắm máy móc thiết bị khác
Tất cả các dự án đầu t đợc lập theo một trình tự thống nhất, xác định tổng mức vốn đầu t, các thiết bị cần đầu t, sự cần thiết phải đầu t, lựa chọn máy móc và tính toán các chỉ tiêu tài chính để xác định xem dự án có khả thi hay không Khi dự án khả thi mới tiến hành trình tổng công ty Nếu nh các chỉ tiêu hiệu quả không lớn sẽ tiến hành chọn các dự án đầu t máy móc thiết bị khác có khả thi hơn, nếu chọn đợc dự án khác sẽ trình duyệt dự án đó Và tất cả các dự án công ty lập trình duyệt tổng công ty và gửi đến ngân hàng đều đợc chấp thuận để công ty tiến hành thực hiện hoạt động đầu t của mình.
-Tất cả các dự án đầu t mà công ty lập và thực hiện đều vay vốn của ngân hàng Bởi tuy là công ty làm ăn có hiệu quả trong những năm gần đây nhng vốn của công ty hầu hết là nằm trong các công trình Lợng vốn để công ty có thể thực hiện đợc những dự án là không có do vậy công ty phải tiến hàng vay của ngân hàng Nh ng do những dự án mà công ty lập là những dự án có hiệu quả cao, và có kết hợp của công ty với ngân hàng trong thời gian dài, công ty có uy tín trong việc thanh toán các khoản nợ với ngân hàng nên tất cả các dự án công ty lập khả thi đều đợc ngân hàng cho vay vốn tiến hành đầu t Đồng thời khi tổng công ty cho phép tiến hành dự án đầu t , công ty có thể dùng uy tín của tổng công ty để có thể vay đợc vốn cho thực hiện dự án.
-Các dự án đầu t do công ty lập thờng rút ngắn ba giai đoạn nghiên cứu cơ hội đầu t, nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi thành một giai đoạn là nghiên cứu khả thi Bởi các dự án này không lớn, tính chất kỹ thuật không phức tạp nếu kéo dài là cả hai hoặc cả ba giai đoạn thì sẽ tốn kém về chi phí và thời gian lập dự án
-Thông thờng các dự án đầu t công ty lập nhằm thực hiện nhu cầu công ty trớc mắt vì vậy đầu ra sản phẩm của dự án là phục vụ cho công ty là chính Do đó trong quá trình phân tích dự án không đi sâu nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội tổng quát có ảnh hởng đến dự án, nghiên cứu thị trờng mà chỉ đi sâu vào phân tích kỹ thuật và tài chính của dự án đầu t.Với việc đi sâu phân tích kỹ thuật và tài chính của dự án nhằm xác định công nghệ mà dự án áp dụng, những máy móc thiết bị cần đầu t, tổng vốn đầu t, nguồn vốn đầu t và xác định xem dự án có hiệu quả hay không.
2.Quy trình tổ chức thực hiện công tác lập dự án
Trong quá trình tổ chức lập dự án đầu t sẽ có nhiều các phòng chức năng trong công ty tham gia phối hợp để lập đợc một dự án đầu t hoàn chỉnh và khả thi nhất.
Khi có những công trình cần xây dựng thi công trong năm phòng kế hoạch và phòng vật t thiết bị sẽ phối hợp với nhau để phân phối, điều động, sử dụng một cách hợp lý nhất máy móc thiết bị thi công của công ty. Khi đó có thể xuất hiện nhu cầu phải tăng lợng máy móc thiết bị hoặc tăng máy móc có công suất lớn hơn để thi công các công trình lớn Nếu nh máy móc đó là ít chỉ là một, hai cái hoặc cần ngay có thể đi thuê Nhng nếu những công trình sắp tới phải thi công mà máy móc thiếu sẽ trình giám đốc xin lập dự án đầu t Giám đốc đồng ý lập dự án đầu t và sẽ giao cho phòng máy móc thiết bị trực tiếp lập dự án Trong quá trình lập sẽ có sự tham gia của nhiều phòng nh phòng tiền lơng, phòng kỹ thuật, phòng kế toán để tính toán các chi phí, doanh thu và các chỉ tiêu hiệu quả của dự án đợc chính xác nhất Khi dự án đợc hoàn thành sẽ trình giám đốc, khi giám đốc duyệt phòng kế toán sẽ trình tổng công ty và xin vay vốn ngân hàng.
Sơ đồ Quy trình tổ chức thực hiện dự án
+Kết hợp với phòng kế hoạch tiến hành nghiên cứu thị trờng. +Xác định dây chuyền công nghệ, các máy móc cần đầu t. +Tổng hợp các tính toán của các phòng để lập dự án.
Phòng tiền lơng Phòng kế toán
+Nghiên cứu kỹ thuật của các công trình xây dựng cơ bản của dự án Xác định chi phí cho xây dựng cơ bản.
+Cùng với phòng vật t thiết bị để xác định công nghệ của dự án, lựa chọn máy móc thiết bị.
-Phòng tổ chức cán bộ tiền lơng:
+Xác định những lao động làm việc cho dự án, số lợng lao động và tính toán các khoản chi phí liên quan đến lơng và bảo hiểm cho ngời lao động làm việc cho dự án
3.Nội dung các bớc soạn thảo dự án đầu t
3.1.Sự cần thiết phải đầu t
Đánh giá công tác soạn thảo dự án đầu t tại công ty
Thông qua việc đi sâu tìm hiểu, xem xét một dự án cụ thể do công ty lập ta có thể thấy đợc phơng pháp lập dự án mà công ty đang thực hiện. Phơng pháp này tuy có nhiều u điểm song vẫn tồn tại rất nhiều nhợc điểm cần bàn đến Sau đây là những đánh giá về công tác lập dự án đầu t của công ty theo từng bớc nghiên cứu, phân tích.
1.1.Những dự án lập đợc
Trớc tiên mặt đạt đợc của công ty là với cách lập này công ty đã đợc tổng công ty cho phép đầu t và đợc ngân hàng cho vay vốn để thực hiện dự án Số dự án này đợc tổng hợp trong bảng sau:
Bảng 26: Các dự án đã đợc lập
TT Tên dự án Tổng vốn vay (triệu đồng)
1 Dự án kết cấu thép 18.914
2 Dự án máy thi công 1 14.630
3 Dự án máy thi công 2 12.460
4 Dự án máy thi công 3 14.200
Nh vậy đã có tổng số 5 dự án đợc thực hiện Những trờng hợp đầu t mà tổng vốn đầu t dới 5 tỷ đồng công ty chỉ tiến hành lập báo cáo đầu t do vậy ngoài các dự án đợc thực hiện công ty còn thực hiện đợc rất nhiều báo cáo đầu t Các dự án còn nhỏ, phơng pháp lập dự án còn cha hoàn chỉnh nhng nhiều vấn đề quan trọng đã đợc công ty đi sâu phân tích để đánh giá hết hiệu quả của dự án đồng thời đảm bảo cho dự án đợc chấp nhận.Tất cả các dự án lập năm 2002 đều đợc tổng công ty phê duyệt và ngân hàng cho vay vốn Đầu năm 2003 công ty cũng đã lập đợc 2 dự án và đang chờ ngân hàng xem xét.
1.2 á p dụng tin học vào lập dự án
Do số lợng các dự án phải lập nhiều và yêu cầu lập dự án phải chính xác nên công ty đã đa tin học vào trong quá trình lập dự án để lập dự án đợc nhanh chóng chính xác hơn.
1.3 Các khía cạnh nghiên cứu của dự án
1.3.1.Tình hình kinh tế xã hội tổng quát ảnh hởng đến dự án
Các dự án công ty lập còn nhỏ nên tình hình kinh tế xã hội tổng quát ảnh hởng đến dự án đợc phân tích trong nội dung sự cần thiết phải tiến hành đầu t Điều đó cũng hợp lý khi mà dự án còn nhỏ mức độ ảnh hởng của điều kiện kinh tế xã hội cha nhiều Khi phân tích nội dung này công ty đã chỉ ra sự phát triển của ngành giao thông vận tải, sự đề nghị của tổng công ty lập dự án này từ đó tạo điều kiện cho dự án có thể hoạt động đợc tèt.
Các sản phẩm của dự án kết cấu thép chủ yếu phục vụ nhu cầu xây dựng công trình giao thông của công ty và các công trình giao thông của tổng ty, khi thừa mới đem bán trên thị trờng Do vậy việc tiến hành nghiên cứu thị trờng của dự án là không đi sâu Nhng dự án đã chỉ ra đợc các đối thủ cạnh tranh với công ty về sản phẩm dầm thép và công nghệ của các đối thủ này Dự án đã chỉ ra đợc tính khả thi về mặt thị trờng.
Dự án kết cấu thép đợc lập nhằm thay đổi công nghệ sản xuất, loại bỏ công nghệ cũ đã lạc hậu để tiếp cận, sản xuất theo công nghệ mới cho năng suất cao và chất lợng sản phẩm tốt hơn Chính vì vậy dự án kết cấu thép đã đi sâu tìm hiểu xác định công nghệ sẽ sử dụng một cách kỹ lỡng và cẩn thận.
Dự án đã xác định một cách chi tiết các sản phẩm kết cấu thép phải đạt đợc, các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm để phục vụ cho công tác xây dựng sau này Từ việc xác định sản phẩm dự án sẽ sản xuất ra để đi đến xác định công nghệ sẽ sử dụng để sản xuất Dự án đi sâu nghiên cứu quy trình công nghệ từ khi bắt đầu sản xuất sản phẩm cho đến khi hoàn thành đóng gói nhập kho Với việc nghiên cứu công nghệ kỹ lỡng cho phép đánh giá đợc các u điểm và nhợc điểm công nghệ sản xuất do dự án chọn ra, từ đó có thể chọn đợc các công nghệ phù hợp với yêu cầu, có phơng án khắc phục các nhợc điểm của công nghệ mới này Xác định đợc các máy móc cần đầu t cho dự án một cách nhanh chóng và phù hợp với công nghệ đó. Rút ngắn đợc thời gian mua sắm máy móc trong quá trình thực hiện dự án ®Çu t. Đồng thời khi tiến hành phân tích kỹ thuật cũng đã đi sâu nghiên cứu địa điểm sẽ thực hiện dự án, các giải pháp để chống ô nhiễm môi trờng và các phơng án sử dụng lao động Khi xem xét nghiên cứu kỹ các vấn đề này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đa dự án đi vào hoạt động một cách nhanh chóng mà không bị những cản trở về địa điểm xây dựng dự án cũng nh lao động làm việc cho dự án gây chậm tiến độ thực hiện dự án Có giải pháp đào tạo ngay nguồn lao động của công ty để có thể vận hành đợc công nghệ mới, đa dự án có thể đi vào hoạt động một cách bình thờng
1.3.4.Phân tích tài chính dự án
Trong quá trình phân tích tài chính dự án kết cấu thép công ty đã lập đ- ợc bảng dự tính doanh thu và chi phí trong các năm hoạt động của dự án.
Từ các bảng này xác định đợc doanh thu và chi phí để có thể tính toán đợc các chỉ tiêu hiệu quả của dự án Các chỉ tiêu hiệu quả công ty tính bao gồm thu nhập thuần của dự án (NPV) và thời hạn thu hồi vốn của dự án (T) Khi tính toán đợc các chỉ tiêu này công ty xẽ xác định dự án có hiệu quả về mặt tài chính hay không.
1.3.5.Phân tích hiệu quả về mặt xã hội
Khi tiến hành phân tích hiệu quả kinh tế xã hội tuỳ thuộc vào phạm vi xem xét ở tầm vĩ mô hay vi mô mà có phơng pháp đánh giá khác nhau Có thể xuất phát từ góc độ của nhà đầu t hoặc xuất phát từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nớc.
Dự án kết cấu thép của công ty khi tiến hành phân tích hiệu quả kinh tế xã hội tính toán đến chỉ tiêu giải quyết việc làm, tăng thu nhập, giảm bớt những công việc năng nhọc cho ngời lao động, nâng cao tay nghề và tăng khả năng sử dụng các công nghệ mới của công nhân Tăng thu cho ngân sách nhà nớc và tăng khả năng công nghệ cho ngành sản xuất kết cấu thép xây dựng công trình cầu Tất cả những chỉ tiêu kinh tế xã hội công ty chỉ ra đều xuất phát từ góc độ của chủ đầu t.
2.Những tồn tại trong quá trình lập dự án đầu t.
2.1.Tình hình kinh tế xã hội tổng quát ảnh hởng đến dự án
Do khía cạnh này đợc nghiên cứu trong sự cần thiết phải đầu t nên khía cạnh này cha đợc đi sâu nghiên cứu kỹ Dự án mới xác định sơ lợc tình hình kinh tế xã hội tổng quát ảnh hởng đến dự án Dự án cha phản ánh đợc hết tình hình kinh tế xã hội tổng quan có thể ảnh hởng đến dự án Xây dựng cơ sở hạ tầng giao thông là một giải pháp của chính phủ để tạo điều kiện phát triển kinh tế xã hội nên đợc u tiên phát triển Nhng dự án cha chỉ ra đợc là công ty sẽ đợc những u tiên gì khi thực hiện dự án này Những điều kiện u đãi mà dự án có thể đợc hởng.
Dự án cũng cha nêu ra đợc những cơ sở pháp lý tạo điều kiện cho dự án hoạt động bình thờng trong hiện tại cũng nh trong tơng lai Sản phẩm kết cấu thép do dự án tạo ra có đợc hởng các u đãi gì.
Tuy dự án đã tính đến đầu ra sản phẩm phục vụ cho công ty và tổng công ty, các đối thủ cạnh tranh tham gia thị trờng nhng quá trình lập dự án còn cha tính đến nhu cầu sản phẩm kết cấu thép trên thị trờng, cha xác định các yêu cầu của thị trờng đối với các sản phẩm kết cấu thép nh chất l- ợng, kích cỡ, giá cả Dự án xác định đợc nhu cầu của công ty về sản phẩm kết cấu thép nhng cha xác định nhu cầu kết cấu thép tổng công ty sẽ sử dụng khi xây dựng công trình do đó dự án không xác định đợc lợng sản phẩm sẽ cung cấp cho thị trờng Dự án không tính đến nhu cầu kết cấu thép trên thị trờng hiện nay là bao nhiêu và khả năng đáp ứng của dự án cho thị trờng đợc bao nhiêu phần trăm nhu cầu này, không xác định thị phần công ty dự kiến sẽ chiếm lĩnh khi thực hiện dự án này.
Định hớng phát TRIểN của công ty
Định hớng phát triển của ngành giao thông vận tải (đờng bộ) Đối với cơ sở hạ tầng đặc biệt là cơ sở hạ tầng giao thông của nớc ta tuy đã đợc đổi mới đầu t xây dựng trong những năm gần đây nhng vẫn trong tình trạng yếu kém cần tiếp tục xây dựng thêm, nâng cấp cải tạo nhằm phục vụ cho phát triển kinh tế.
Mục tiêu cơ bản của ngành giao thông vận tải từ năm 2005 đến 2010 có khối lợng vận tải phải tăng gấp 3 đến 4 lần hiện nay Nhng trong khi đó hệ thống giao thông lại rất yếu kém thể hiện ở hệ thống giao thông thì nhỏ bé lạc hậu chủ yếu là đờng đất, hệ thống giao thông ở đô thị thì chật hẹp, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng giao thông vận tải không kịp với tốc độ đô thị hoá nên thờng xuyên gây ra ùn tắc giao thông Từ đó cho thấy để thực hiện đợc mục tiêu trên thì ngành giao thông vận tải phải làm những việc sau:
-Hoàn thành và cải tạo, nâng cấp một số tuyến đờng trọng điểm ở các vùng kinh tế tập trung.
-Mở rộng hệ thống giao thông đô thị, xây dựng các tuyến vành đai và các trục hớng tâm tại các thành phố lớn.
-Ưu tiên đầu t cho giao thông nông thôn, tập trung đầu t ở vùng sâu vùng xa và miền núi Mục tiêu đặt ra là phải mở đờng cho xe ô tô đến 390 trung tâm xã và cụm xã Phấn đấu mỗi năm nâng cấp mặt đờng từ 5 đến 6% để đến năm 2005 hệ thống đờng giao thông nông thôn và miền núi đạt khoảng 40 đến 50% mặt đờng bằng bê tông xi măng hoặc bê tông nhựa. -Đầu t theo chiều sâu, nâng cao năng lực ngành công nghiệp cơ khí giao thông vận tải để sản xuất các thiết bị máy chuyên dùng.
-Thực hiện chuyển biến mạnh mẽ quy mô trình độ công nghệ trong xây dựng công trình giao thông.
Với những định hớng, mục tiêu đa ra và nhiệm vụ cần thực hiện trong những năm tới cho thấy các công ty trong ngành giao thông có điều kiện và đợc u tiên phát triển Đồng thời cũng tạo cho công ty 121 những cơ hội mới và những lựa chọn mới cho sự phát triển trong tơng lai
Định hớng của công ty
Trong giai đoạn 2003 đến 2005 công ty sẽ liên tục tham gia đấu thầu tìm kiếm công trình để có thể tăng doanh thu hàng năm lên trên 150 tỷ đồng đến trên 200 tỷ đồng Tìm kiếm công trình để tiêu thụ các sản phẩm kết cấu thép và tăng thêm uy tín của công ty trên thị trờng nhằm mở rộng thị trờng Công ty sẽ tham gia các gói thầu phù hợp với khả năng của công ty đó là những gói thầu vừa Trong các năm tới ngoài mục tiêu tăng doanh thu lên thì công ty cũng tiến hành các biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao năng suất để có thể nâng cao hơn lợi nhuận của công ty. Trớc đây doanh thu sản phẩm kết cấu thép của công ty đạt khoảng 20 tỷ đồng / 1 năm, mục tiêu của công ty khi thực hiện dự án kết cấu thép mới này sẽ có doanh thu đạt từ 70 đến 100 tỷ đồng Khi dự án này có sản lợng sản phẩm kết cấu thép tăng lên gấp 5 lần nên mục tiêu sắp tới công ty có thể tăng thị phần về cung cấp sản phẩm kết cấu thép cho thị trờng. Đồng thời để khuyến khích ngời lao động trong công ty làm việc, công ty phấn đấu tăng thu nhập cho ngời lao động từ 1,2 triệu đồng/ 1 tháng hiện nay lên 1,5 triệu đồng/ 1 tháng vào năm 2003 Và mức thu nhập còn tăng lên nữa trong những năm tới để đảm bảo cho đời sống của ngời lao động.
Với xu hớng phát triển của ngành cũng nh định hớng phát triển của công ty thì công ty liên tục phải mở rộng sản xuất, tăng khả năng thi công các công trình Tiếp tục lập nhiều các dự án khác để tạo ra đợc nhiều loại sản phẩm liên quan đến thi công công trình để phục vụ cho quá trình thi công và tăng đợc khả năng thi công Muốn các dự án công ty lập sau này đợc sự cho phép của tổng công ty và ngân hàng một cách nhanh chóng, tránh phải lập đi lập lại nhiều lần, hiệu quả của dự án đúng nh dự tính thì công tác lập dự án phải đợc hoàn thiện hơn nữa, các nghiên cứu trong quá trình lập phải đợc xem xét một cách chi tiết và cẩn thận để có thể đánh giá đợc hết hiệu quả của dự án.
Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cơ khí xây dựng công trình giao thông 121
1.Liên tục cập nhật các thông tin về chính sách của nhà nớc, định h- ớng phát triển của ngành, của tổng công ty.
Công ty chỉ có thể phát triển đợc khi sự phát triển đó phù hợp với các mục tiêu phát triển của đất nớc Có phát triển theo hớng mà nhà nớc đặt ra công ty mới có thể đợc tạo mọi diều kiện để phát triển Do vậy công ty luôn phải cập nhật các thông tin, chính sách của nhà nớc có liên quan đến lĩnh vực mà công ty đang hoạt động để đa ra hớng phát triển cho phù hợp
Từ những chính sách của Đảng, của nhà nớc, định hớng phát triển của ngành, của tổng công ty thì công ty có thể lựa chọn đợc hớng phát triển của công ty trong những năm tới Vì vậy những định hớng này là tiền đề tạo điều kiện cho công ty phát triển
Trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, xây dựng cơ sở hạ tầng giao thông đang đợc chú ý phát triển do vậy công ty có điều kiện phát triển trong lĩnh vực xây dựng nhiều năm nữa Trong những năm tới phát triển hạ tầng giao thông nông thôn là việc cấp bách, tạo ra một mạng lới các công trình xây dựng rộng khắc cả nớc trong đó có khu vực Miền Bắc và Miền Trung là nơi công ty tập trung xây dựng các công trình Vì vậy công ty có thể đẩy mạnh hoạt động đầu t nâng cao năng lực của công ty để có thể phát triển mạnh hơn trong những năm tới Những dự án đợc lập trong hiện tại có thể phát huy tác dụng ngay trong năm tiếp theo.
Nh vậy, khi cập nhật đợc các chính sách của nhà nớc, những mục tiêu cần thực hiện của ngành, của tổng công ty về lĩnh vực xây dựng công trình công ty mới xác định đợc những u tiên, u đãi của nhà nớc, đợc tạo thuận lợi gì khi khi tham gia vào lĩnh vực này nhằm thực hiện các mục tiêu phát triển của đất nớc, của ngành.
2.Luôn tiến hành nghiên cứu thị trờng.
Trong quá trình lập dự án, các sản phẩm của dự án chủ yếu phục vụ cho việc xây dựng của công ty và các nhiệm vụ xây dựng của tổng công ty nên thị trờng cha đợc nghiên cứu một cách chi tiết và kỹ lỡng Nhng với xu hớng phát triển sản xuất trong tơng lai, các sản phẩm nh kết cấu thép và những sản phẩm khác của công ty sẽ phục vụ cho nhu cầu thị trờng nhiều hơn do đó cần phải nghiên cứu kỹ thị trờng trớc khi tiến hành thực hiện các nghiên cứu khác trong qúa trình lập dự án.
Phải nghiên cứu đợc những yêu cầu của nhà đầu t đối với các sản phẩm để xây dựng cũng nh cacs công trình xây dựng Từ đó xác định các yêu cầu đối với các sản phẩm do dự án sản xuất ra sao cho đáp ứng đợc hết các đòi hỏi của nhà đầu t Đồng thời phải nghiên cứu các phơng pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, có phơng án thay đổi sản phẩm để sản phẩm do dự án sản xuất ra đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng khi thị trờng này thay đổi đủ để dự án có thể hoạt động bình thờng, đúng theo thời gian hoạt động nh dự tính hoặc ít nhất cũng phải đủ để dự án có thể thu hồi đủ vốn ®Çu t ban ®Çu.
Tiến hành xác định thị trờng mục tiêu đối với sản phẩm của dự án sau khi đã xác định đợc các sản phẩm do dự án sản xuất ra Nh là các sản phẩm do dự án kết cấu thép phục vụ cho các công trình có quy mô vừa hay quy mô lớn Sau này khi có nhu cầu về các sản phẩm phục vụ cho các công trình có quy mô lớn hơn thì dự án có sản xuất đợc hay không Đây là những câu hỏi cần đặt ra để xác định đợc chính xác sản phẩm của dự án cũng nh thị trờng mà dự án định tham gia.
Các dự án công ty lập mới chỉ xác định các đối thủ canh tranh về công nghệ, năng lực sản xuất ở hiện tại mà cha dự đoán đợc sự phát triển của những đối thủ này trong tơng lai Xu hớng phát triển thị trờng này trong những năm tới và những đối thủ nh thế nào có thể gia nhập thị trờng này Cha đánh giá đợc năng lức của các đối thủ khác trong những năm tới khi tham gia thị trờng nh về sản lợng, chất lợng sản phẩm, công nghệ mà những đối thủ có thể sử dụng
Việc nghiên cứu thị trờng sẽ trả lời câu hỏi sản phẩm của dự án có đ- ợc chấp nhận trên thị trơng hay không, xác định việc có thực hiện dự án hay không vì vậy nó rất qua trọng và cần đợc nghiên cứu chi tiết hơn trong những dự án sau này Những dự án khi nghiên cứu thị trờng cần xác định đợc sản phẩm, thị trờng mục tiêu của sản phẩm, cầu sản phẩm trên thị tr- ờng và cung sản phẩm đó Từ đó phải xác định thị phần mà công ty dự định chiếm lĩnh, các đối thủ cạnh tranh hiện tại và trong tơng lai Khả năng cạnh tranh của công ty so với các đói thủ, những phơng án đợc áp dụng để có thể giữa đợc hoặc tăng thêm thị phần của công ty.
Nh vậy việc nghiên cứu thị trờng là rất cần thiết và khi nghiên cứu nó càng chi tiết, càng cẩn thận thì khả năng thành công của dự án càng cao.
3.Luôn tìm hiểu và đi đến áp dụng một công nghệ phù hợp. Đối với các công ty sản xuất kinh doanh, công nghệ sản xuất ra sản phẩm rất quan trọng, nó quyết định xem sản phẩm sản xuất ra có đạt đợc các yêu cầu về tiêu chuẩn, chất lợng sản phẩm cũng nh năng suất sản phẩm để có thể chiếm lĩnh thị trờng Nếu nh công nghệ và phơng pháp sản xuất mà lạc hậu, không đợc thay đổi thì sản phẩm đó cũng không có khả năng cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trờng Trong sản xuất các sản phẩm phục vụ xây dựng công trình cũng vậy, phải luôn tìm hiểu sự thay đổi về công nghệ để có sự thay đổi theo cho phù hợp với yêu cầu về công nghệ sản xuất sản phẩm để sản phẩm có chất lợng theo yêu cầu thị trờng Công nghệ thay đổi liên tục và ngày càng hiện đại hơn, nhng do khả năng và năng lực công ty còn hạn chế nên những công nghệ công ty chọn không cần quá hiện đại Những công nghệ công ty chọn nên phù hợp với khả năng sản xuất cũng nh khả năng vận hành nó một cách tốt nhất Có rất nhiều loại công nghệ khác nhau và liên tục ra đời những công nghệ mới nên công ty phải thờng xuyên tìm hiểu các công nghệ mới, đồng thời công ty cũng cần phải nghiên cứu các công nghệ mà đối thủ cạnh tranh đang áp dụng để công ty có thể lựa chọn cho mình công nghệ phù hợp nhất Sản phẩm do dự án của công ty sản xuất ra có khả năng canh tranh với các sản phẩm cùng loại và có thể tồn tại lâu dài trên thị trờng.Tìm hiểu công nghệ và phơng pháp sản xuất của nhiều loại công nghệ khác nhau cho phép lựa chọn đợc công nghệ phù hợp nhất theo các tiêu chuẩn công ty đa ra nh giá cả, chất lợng sản phẩm, độ mới của công nghệ Có tìm hiểu về công nghệ mới có thể đánh giá đợc u nhợc điểm của công nghệ mà công ty đang sử dụng và có hớng thay đổi công nghệ khác trong thời gian tới
4.Tăng cờng khả năng phân tích tài chính dự án đầu t
4.1.Xác định vốn lu động của dự án
Do trong quá trình lập dự án kết cấu thép, dự án mới chỉ ra số vốn cố định đầu t vào nhà xởng và máy móc thiết bị mà cha tính đến lợng vốn lu động cho dự án Do vậy, cần tính toán đày đủ vốn đầu t cho dự án bao gồm cả vốn cố định và vốn lu động.
Lợng vốn lu động phục vụ cho dự án là vốn tự có của công ty, nó đợc tính bằng lợng vốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh dự án trong quý Hết quý tiền thu đợc từ bán sản phẩm hoặc thu từ các công trình xây dựng sẽ là vốn lu động cho quý tiếp theo.
-Tính toán lợng vốn lu động (triệu đồng)
Tổng vốn lu động là :16.179,5
4.2.Xác định tỷ suất chiết khấu
Do khi có phần và vốn tự có nên tỷ suất chiết khấu sẽ đợc tính theo số bình quân gia quyền mà không phải tỷ suất chiết khấu công ty chọn ban đầu là lãi suất ngân hàng Việc sử dụng lãi suất ngân hàng làm tỷ suất chiết khấu thì việc tính toán sẽ đơn giản nhng khi tính toán các chỉ tiêu sẽ không chính xác, có sự sai lệch trong các chỉ tiêu Nh vậy việc đánh giá hiệu quả dự án đầu t không đợc chính xác. Để tính toán đợc tỷ suất chiết khấu mà vốn của dự án đợc huy động từ nhiều nguồn với số lợng và lãi suất khác nhau ta sử dụng tỷ suất chiết khấu tính bằng bình quân gia quyền của các mức lãi suất đợc huy động. Công thức tính nh sau: r=
Trong đó: r : Tỷ suất chiết khấu chung đợc chọn. ki: Vốn vay từ nguồn i ri : Lãi suất vay từ nguồn i n: Tổng số nguồn vốn vay.
Trong dự án này vốn có định vay của ngân hàng với lãi suất 8,6%/ năm với tổng vốn vay là 18.416 triệu đồng
Vốn lu động là vốn tự có với số vốn là 16.179,5 triệu đồng với mức chi phí cơ hội cao nhất là 15%.
Hay dự án kết cấu thép sử dụng tỷ suất chiết khấu là 11,59%
4.3.Xác định kế hoạch trả nợ
Kế hoach trả nợ của công ty cho ngân hàng là trả nợ đều theo quý nh- ng khi tính toán các chỉ tiêu chi phí dự án thờng lấy lãi vay theo năm nên ngoài ngoài kế hoạch trả nợ theo quý nh dự án đã lập thì cần lập thêm kế hoạch trả nợ theo năm để tính toán chỉ tiêu chi phí dễ dàng hơn Khi tính toán chỉ tiêu chi phí từ kế hoạch trả nợ theo quý thì tính toán nh công ty sẽ không chính xác còn nếu tính chính xác có tính đến thời gian của tiền thì rất phức tạp.
Do đó ta sẽ lập thêm kế hoạch trả nợ theo năm.
4.4Tính toán các chỉ tiêu hiệu quả