Báo cáo thực tập tổng quan công ty cơ khí xây dung công trình giao thông 121(xdctgt 121)

Họ tên sinh viên: Nguyễn Hồng Hạnh Ngành học: Kế Tốn Khóa học: 2002-2006 Niên khóa: 2005-2006 Địa điểm thực tập: Cơng ty Cơ khí Xây dựng cơng trình Giao thơng 121 Hà nội, năm 2006 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CƠ KHÍ XÂY DUNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 121(XDCTGT 121) I.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty khí XDCTGT 121 doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp Ra đời năm kháng chiến chống Mỹ Tiền thân Xưởng Cơ khí 121 trực thuộc Cục cơng trình II thành lập theo định số 666/QĐ - TC ngày 24/3/1967 Bộ Giao thơng vận tải Lương Sơn - Hồ Bình Ban đầu có 76 CBCNV Năm 1972 đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí 121 Ngày 10/4/1990 đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí XDCT định số 568/QĐ - TCCB - LĐ Bộ Giao thơng vận tải Ngày16/6/1993 đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí Giao thơng định số 1183/QĐ - TCCB - LĐ Bộ Giao thông vận tải Ngày27/10/1997 đổi tên thành Cơng ty Cơ khí XDCT GT 121 định số 325/QĐ - TCCB - LĐ Bộ Giao thông vận tải Trải qua nhiều năm kể từ thành lập đến công ty gặp khơng khó khăn , cơng ty không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh lên trở thành doanh nghiệp sản xuất đứng vững thị trường Trong năm qua Công ty đảm bảo tăng trưởng nhịp độ phát triển nhanh mặt , công ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đươc giao , khơng ngừng nâng cao uy tín thị trường, ln cố gắng tạo dựng thương hiệu mình, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, bảo toàn phát triển vốn nâng cao dời sống cán công nhân viên, giá trị tổng sản lượng liên tục tăng Trải qua 37 năm xây dựng, phát triển trưởng thành Công ty Đảng Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quí gồm : - Hai Huân chương Độc lập hạng ba năm 1987 2002 - Một Huân chương Lao động hạng năm1982 - Một Huân chương Lao động hạng hai năm 1979 - Ba Huân chương Lao động hạng năm 1975 - 1981 - 1985 - Và nhiều cờ thưởng, khen Bộ ngành tỉnh thành nước Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan Có thành tích có đóng góp nhiệt tình tồn cán nhân viên công ty đặc biệt có lãnh đạo đầy sáng tạo ơng Trần Xuân Sinh— Giám đốc doanh nghiệp Nhiệm vụ công ty thi công xây dựng cơng trình giao thơng, sửa chữa bảo dưỡng nhiều cơng trình giao thơng cầu Chương Dương, cầu SESAN 3, cầu SESAN 4, cầu thuộc cơng trình thủy điện Sơn La v.v nghiên cứu kỹ thuật cải tiến chất lượng mẫu mã sản phẩm phục vụ cho ngành giao thông vận tải thiết bị nấu nhựa đường, máy phun sơn nóng, gương giao thơng biển báo phản quang loại Ngồi Cơng ty cịn sản xuất lắp ghép phà 25 sửa chữa cầu Thăng Long, lắp trạm thu phí, làm dải phân cách hành lang an tồn giao thơng, xây dưng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Là đơn vị hạch tốn độc lập hoàn toàn, điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi làm ăn có lãi Để thực yêu cầu Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên công ty cố gắng vượt khó khăn để bước đẩy mạnh cơng ty ngày lên nhờ vào cố gáng mà kết hoạt động kinh doanh cơng ty năm qua tăng rõ rệt I.2 Ngành nghề kinh doanh : Cơng ty khí XD CTGT 121 có ngành nghề kinh doanh : - Các sản phẩm kết cấu thép o Sản xuất dầm cầu thép cho cầu lớn o Thi công lắp ráp cấu kiện thép dầm cầu thép, xây dựng cơng trình dân dụng ngành giao thơng o Đại tu xe máy thi công o Sản xuất bê tông tươi cấu kiện bê tông đúc sẵn - Xây dựng cơng trình giao thơng qui mơ vừa nhỏ(bao gồm: cầu, đường kiến trúc, san nền, tạo bãi thi công o Sản xuất , lắp dựng thiết bị điện , nước cơng trình , lắp đặt đường ray trạm điện 35kv, sản xuất , kinh doanh cấu kiện bê tong thương phẩm o Đầu tư xây dựng kinh doanh cơng trình sở hạ tầng , cụm dân cư đô thị , nhà văn phòng o Chế tạo lắp đặt kinh doanh sửa chữa thiết bị máy xây dựng Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan o Tư vấn thiết kế cầu đường công trình kết cấu thép , thiết bị nâng hạ o Đào tạo dạy nghề khí xây dựng, cầu đường o Kinh doanh nhập vật tư , máy móc Để sản xuất sản phẩm kết cấu thép hồn chỉnh cơng ty phải đầu tư cơng nghệ sản xuất lớn với dây chuyền đại đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng thị trường II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Là công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sản phẩm an tồn giao thơng, thiết bị phục vụ cho tu bảo dưỡng đường bộ, xây sửa chữa cơng trình giao thơng với nhiều chủng loại sản phẩm nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy có đặc điểm riêng Tổ chức quản lý điều cần thiết doanh nhgiệp, giúp cho việc kiểm tra, giám sát phận, phòng ban để phối hợp hoạt động chặt chẽ đạt suất hiệu cao Đối với Cơng ty khí XDCTGT 121 tổ chức máy quản lý thực tương đối tốt Các phận phòng ban liên kết với theo mơ hình trực tuyến – chức năng, hoạt động theo chức nhiệm vụ phận phịng ban phối hợp với cần thiết Bảng1: Mơ hình tổ chức quản lý công ty Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan Giám đốc Phó giám đốc Cơ khí Phó giám đốc (QMR) Phịng Tài kế tốn Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ Đội cầu Đội cầu Phó giám đốc Cầu đường Phịng TCCBLĐ Hành Đội cầu Phòng Kế hoạch thịPhòng trườngVật Tư thiết Đội cầu Đội đường Xưởng KCT Bộ máy quản lý cơng ty đứng đầu giám đốc giữ vai trị điều tiết tồn cơng ty đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đại diện cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty chịu trách nhiệm kết kinh doanh cơng ty Tham mưu cho giám đốc có ba phó giám đốc : - Một phó giám đốc phụ trách phần khí - Một phó giám đốc quản lý kinh doanh - Một phó giám đốc phụ trách vấn đề cầu đường Để giúp cho ban giám đốc tới phân xưởng đội cách chặt chẽ, hiệu có phịng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật quản lý nhân Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan II.1.Phịng tài kế tốn Sơ đồ tổ chức phịng tài kế tốn Kế tốn trưởng – Truởng phịng Kế tốn tổng hợp - Phó phịng Thủ quỹ Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán tài sản cố định, NVLiệu Kế tốn tốn, ngân hàng Có nhiệm vụ quản lý cơng tác thu chi tài cơng ty theo chế độ nhà nước luật kế toán, hướng dẫn phân xưởng , đội sản xuất, thủ kho ghi chép số liệu vào chúng từ ban đầu đảm bảo rõ ràng đủ, xác kịp thời.Phịng kế tốn tài cịn tập hợp chi phí, phân bổ hạch tốn tổ chức cơng tác tài nhằm giám sát phân tích hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, khai thác quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn, phản ánh kịp thời tham mưu cho giám đốc biện pháp quản lý sử dụng vốn có hiệu Chịu trấch nhiệm trước nhà nước, trước Giám đốc việc quẩn lý tài làm trịn trách nhiệm trích nộp đầy đủ khoản thuế cho nhà nước II.1.1 Kế toán trưởng Chức năng: - Là người chịu trách nhiệm cao phịng,chịu lãnh đạo giám đốc cơng ty, chịu đạo kiểm tra kế toán trưởng Tổng công ty Nhiệm vụ: - Thu thập,xử lý thơng tin,số liệu kế tốn theo nội dung cơng việc kế toán,theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu nợ, toán nộp, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan - Phát triển thơng tin số liệu kế toán,tham mưu,đề xuất giải pháp với giám đốc hiệu sản xuất kinh doanh đầu tư tài sản công ty - Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật Lập kế hoạch tài năm kế hoạch, tổng hợp giá, phát triển tình hình thực kế hoạch năm tài kế tốn theo tiêu kinh tế kỹ thuật - Nắm bắt kịp thời chế độ sách nhà nước, tổ chức , hướng dẫn, uốn nắn, hệ thống kế tốn từ cơng ty đến đội - Phân công giao nhiệm vụ cho nhân viên trình độ lực cá nhân để hồn thành tốt nhiệm vụ phịng - Giải tốt mối quan hệ phịng tài kế tốn với phòng ban nghiệp , tổ đội sản xuất để nắm bắt kịp thời số liệu có liên quan đến nghiệp vụ tài kế tốn - Cung cấp số liệu tài doanh nghiệp trực tiếp cho giám đốc công ty Trách nhiệm - Thực quy định pháp luật,luật kế toán kế tốn tài cơng ty - Tổ chức điều hành máy kế tốn cơng ty - Lập báo cáo tài Quyền hạn - Có quyền độc lập chun mơn nghiệp vụ kế tốn - Có ý kiến văn với giám đốc việc tuyển dụng , thuyên chuyển , tăng lương,khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ - Yêu cầu phận liên quan công ty cung cấp đầy đủ kịp thời tài liệu liên quan tới cơng việc kế tốn giám sát tài - Bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến khác người qêt định II.1.2.Phó phịng tài kế tốn Chức năng, nhiệm vụ Tham gia quản lý tài cơng ty , kế tốn trưởng vắng trực tiếp giải lĩnh vực tài , làm kế tốn tổng hợp , lập báo cáo tài theo quy định Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan tài , lập báo cáo cho quan khác họ yêu cầu thống kê , cục tài chính, tổng cơng ty - Hướng dẫn uốn nắn nhân viên kế toán khác phòng thống kê đội sản xuất để họ báo cáo cho phòng kịp thời đắn chế độ nhà nước - -Tập hợp doanh thu theo dõi toán phần xây dung - -Trực dõi tập hợp chi phí số đội sản xuất - Báo cáo kế toán trưởng cơng tác giao II.1.3.Thủ quỹ , kế tốn toán quỹ tiền mặt , lương bảo hiểm xã hội Chức nhiệm vụ - Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước viết phiếu thu phiếu chi , trước xuất nhập quỹ , rút số dư lập báo cáo kiểm kê quỹ theo quy định tài - Phân tích chi phí ghi sổ phần tiền mặt , hàng tháng đối chiếu số dư quỹ - Tinh toán đối chiếu toán toán bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế toan công ty - Tập hợp báo cáo số liệu chi phí tiền lương theo quý - Làm cơng tác văn thư phịng - Lưu trữ chứng từ theo quy định - Tham gia quản lý tài kế tốn cơng ty - Báo cáo kế toán kế toán trưởng phần hanh kế toan giao II.1.4 Kế toán ngân hàng, vật liệu , tài sản cố định , thuế + Chức nhiệm vụ - Tham gia cơng tác quản lý tài , kế toan công ty - Lập kế hoạch tín dụng phục vụ cho việc cấp vốn cho trình sản xuat kinh doanh cơng ty - Kiểm tra chứng từ đủ điều kiện hợp lệ trước toán chuyển tiền - Ghi chép phản ánh khoản vay mượn toan với ngân hàng ghi sổ hoạt động tiền gửi, tiền vay đối chiếu số dư với ngân hàng Hạch toán tiền gửi tiền vay đối chiéu số dư với ngân hàng Lưu giữ chứng từ theo quy định Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan - Tính tốn tiền lai vay , phí bảo lãnh phảI thu đơn vị - Kiểm tra chứng từ trước ghi sổ nhập kho hàng hóa vật tư - Hứong dẫn nhân viên kế toán ơn vị mở sổ ghi chép , phản ánh xác trung thực tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa tồn kho theo loaị vật tư hàng hóa - Mở sổ mở thẻ ghi chép tình hình nhập xuât vật tư hàng hóa tồn kho cho tyừng loai vật tư chủ yéu - Tính giá vốn tập hợp doanh thu vật tư hàng hóa kỳ - Tính giá sản xuất vật tư mà công ty tự sản xuât , gia công chế tao sửa chữa - Mở sổ ghi chép theo dõi phân bổ kiểm kê lập báo cáo hàng hóa , vật tư thuộc diện phân bổ dần - Mở thẻ tinh khau hao TSCĐ theo phận sử dụngtrong tồn cơng ty - Kê khai quýet toán thuế nghĩa vụ khác với quan thuế - Hết năm tài tham gia kiểm kê tổng hợp báo cáo tham mưu phương án xử lý kiểm ke , lưu giữ chứng tư theo quy định II.1.4.Kế tốn tốn cơng nợ Chức nhiệm vụ - Tham gia công tác quản lý tài kế tốn cơng ty - Kiểm tra đối chiéu xem xét tính hợp pháp đầy đủ chứng từ tốn cơng nợ , phân loại ghi chép, hạch toán quản lý khoản toán cơng nợ sổ sách kế tốn theo quy định chế độ kế toán biẻu mẫu quy định - Kết hợp phòng ban liên quan , đội sản xuất để nhanh chóng nộp chứng từ toan công nợ kịp thời - Lập biên đối chiếu cơng nợ cơng viẹc hồn thành tồn hoàn thành phần - Kiểm tra lập báo cáo cộng nợ theo quy định tài luu giữ chứng từ kếtốn phần việc giao - Mở sổ ghi chép theo dõi đối chiêú tong khoản vay toán tiền tạm ứng tong cá nhân - Báo cáo kế toán trưởng phần hành kế toán giao Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan II.2.Phịng kỹ thuật công nghệ * Chức nhiệm vụ phòng - Quản lý chất lượng sản phẩm kết cấu thép, gia cơng khí, xây dựng cầu đường ngành giao thơng vận tải - Lập quy trình cơng nghệ gia cơng sản phẩm khí, biện pháp tổ chức thi cơng cơng trình đảm bảo suất, hiệu an tồn lao động II.3.Phịng TCCBLĐ hành *Chức chung phịng: - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác cán bộ, Lao động tiền lương, An toàn lao động, Y tế dự phịng, Vệ sinh cơng nghiệp, Qn sự, Thanh tra, Bảo vệ an ninh nội bộ, Hành quản trị, Văn thư lưu trữ quản lý dấu Tổ chức giao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại Cơng ty II.4.Phịng kế hoạch thị trường Chức : a Tham mưu công tác kế hoạch: - Lập kế hoạch quản lý việc thực kế hoạch theo tháng, quý, năm - Trực tiếp quản lý hướng dẫn thực quy chế thủ tục quy trình XDCB Cơng tác quản lý thực hợp đồng kinh tế - Tìm hiểu thị trường để tham gia đấu thầu mở thị trường lĩnh vực SXKD có lợi Cơng ty - Tham mưu công tác đầu tư máy thiết bị cho XDCB mặt hàng Công ty kinh doanh Nhiệm vụ: a Công tác kế hoạch - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm chiến lược sản xuất kinh doanh lâu dài lĩnh vực - Giao kế hoạch tác nghiệp tháng, quý, năm toàn Công ty cho đơn vị Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan - Nghiên cứu soạn thảo hợp đồng kinh tế đảm bảo quy định nhà nước lợi nhuận Công ty - Đôn đốc công tác nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ toán khối lượng có khối lượng Phịng KTCN Đội cơng trình - Tham mưu cơng tác giao khốn, kiểm tra việc thực khốn, tốn cơng trình giao khốn thi cơng xong Giao khốn vào định mức nhà nước định mức nội Cơng ty, đơn giá đảm bảo lợi ích người lao động Lợi nhuận Công ty Nhà nước Nghiên cứu điều chỉnh bổ sung sửa đổi quy chế khốn ngày hồn thiện, phù hợp với mặt chung - Làm công tác thống kế tháng, quý, năm: Báo cáo giá trị sản lượng thực tháng, quý, năm cho lãnh đạo Công ty, Tổng Công ty cáp liên quan theo quy định - Tham mưu lập kế hoạch đầu tư máy, thiết bị cho công tác SXKD Công ty XDCB nội bộ, theo dõi quản lý kế hoạch vốn đầu tư cơng trình, tìm cách thúc đẩy thu hồi nguồn vốn đầu tư cơng trình Cân đối báo cáo Giám đốc đầu tư cho công trình có nguồn vốn thuận lợi - Theo dõi, quản lý hợp đồng kinh tế với khách hàng chủ đầu tư trình thực hiện, làm toán lý hợp đồng - Lập hồ sơ dự tốn cơng trình, tham gia cơng tác đấu thầu, làm hồ sơ dự thầu - Làm công tác thống kê doanh thu dở dang cơng trình - Tham gia vào công tác báo cáo tổng kết cuối năm Công ty b Công tác thị trường - Tìm hiểu nguồn thơng tin lĩnh vực mà Cơng ty có nhu cầu để phát triển sản xuất kinh doanh Nghiên cứu quy mô - Công nghệ – Vốn – Thời gian - Địa điểm, có chiến lược quỹ công việc cho năm tồn Cơng ty - Nghiên cứu khả để tham mưu cho Giám đốc dự đấu thầu nhận việc lĩnh vực mà Công ty có lợi Làm hồ sơ đầu thầu theo quy chế đấu thầu, quy định Công ty cập nhật phát triển thị trường - Nắm kế hoạch Tổng Công ty, đề xuất có đơn hàng mà Cơng ty có khả thực - Tận dụng lợi Công ty với phần việc mà Tổng Cơng ty có Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 1 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan II.5.Phòng vật tư thiết bị *Chức chung Phịng vật tư - Quản lý tồn vật tư, vật tư luân chuyển, thiết bị Công ty: kho công ty (trực tiếp phiếu nhận, phiếu xuất, thẻ kho) đội sản xuất (Báo cáo vật tư theo đợt) Lập kế hoạch mua vật tư, thiết bị theo yêu cầu thiết kế dự án điều chuyển vật tư, thiết bị theo biện pháp tổ chức thi công II.6.Các đội thi công Chức năng, nhiệm vụ - Nhiệm vụ chủ yếu đội thi công làm sản phẩm công trường, tổ thợ ln ln phải tìm tịi phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nhằm nâng cao lực sản xuất đẩy nhanh tiến độ đảm bảo chất lượng kỹ mỹ thuật cơng trình Muốn thành viên đội sản xuất cần nâng cao nhận thức - trình độ nghề nghiệp, thơng suốt nhiệm vụ giao Mỗi tổ sản xuất điều trước tiên cần phải an toàn để sản xuất, an toàn người, an tồn cho cơng trình - Kiểm tra tất phương tiện dụng cụ trước bước vào sản xuất, chấp hành tốt hướng dẫn cán thi công để sản phẩm làm tốt đẹp bền Khi lao động sản xuất phải thực hiện: Làm gọn dọn thực hành tiết kiệm - Khi lao động sản xuất nghiêm túc thực nội quy quy định đơn vị công trường mặt an toàn lao động, chất lượng kỹ mỹ thuật cơng trình - Có chức năng, nhiệm vụ triển khai thi công theo kế hoạch thi công, vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng cơng trình II.7.Xưởng kết cấu thép Sơ đồ tổ chức: Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan Trưởng ban Phó ban Phụ trách kỹ thuật Phó ban Phụ trách nội chính Ban kỹ thuật Ban vật tư Tổ y tế tạp vụ – văn thư Tổ điện Các tổ sản xuất Tổ sửa chữa vận tải Tổ bảo vệ Chức năng, nhiệm vụ vị trí II.7.1.Trưởng ban Chức năng, nhiệm vụ - Chịu trách nhiệm quản lý công việc Xưởng kết cấu thép - Phân công theo dõi kế hoạch sản xuất chung Xưởng theo kế hoạch giao khốn từ phịng Kế hoạch thị trường - Giám sát kiểm tra hoạt động phận sản xuất - Hàng ngày lập báo cáo tình hình sản xuất, tiến độ gửi Công ty - Hàng tháng lập báo cáo tiêu hao vật tư, khối lượng công việc thực hiện, dự kiến kế hoạch tháng sau - Báo cáo : Lãnh đạo Công ty tình hình cơng việc giao II.7.2.Phó ban - Phụ trách kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ : - Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm, an toàn sản xuất - Giám sát chất lượng sản phẩm suốt trình - Giải cố kỹ thuật sản xuất Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan - Quản lý thiết bị an toàn, thiết bị đo Xưởng - Thực công việc khác theo phân công trưởng ban - Báo cáo : Trưởng ban tình hình cơng việc giao II.7.3.Phó ban - Phụ trách nội Chức năng, nhiệm vụ : - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định Xưởng - Phân công theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị sản xuất - Quản lý theo dõi nguồn nhân lực Xưởng - Phụ trách công tác đồn thể, cơng tác đối nội Xưởng II.7.4.Ban kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm triển khai việc giám sát chất lượng phận sản xuất - Triển khai trình sản xuất theo phân công Trưởng ban - Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm suốt trình tạo sản phẩm - Hướng dẫn tổ sản xuất triển khai chi tiết kỹ thuật mới, phức tạp - Quản lý thiết bị đo, thiết bị an tồn phịng chống cháy nổ Xưởng - Báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày với Phó ban Kỹ thuật - Làm hồ sơ, chứng sản phẩm có liên quan - Báo cáo : Trưởng ban cơng việc giao, phịng KTCN Cơng ty theo ngành dọc II.7.5.Ban vật tư Chức năng, nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm đảm bảo cung cấp đủ vật tư cho phận sản xuất - Theo dõi nhập xuất tồn vật tư nguyên vật liệu sản xuất - Kiểm tra, tập hợp yêu cầu vật tư từ tổ sản xuất để lập yêu cầu vật tư Xưởng gửi lên Công ty - Định kỳ báo cáo với P.VTTB tình hình vật tư Xưởng Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tæng quan II.7.6.Tổ điện Chức năng, nhiệm vụ: - Quản lý theo dõi, sửa chữa toàn hệ thống điện chiếu sáng toàn Xưởng - Chịu trách nhiệm việc sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện cho thiết bị sản xuất : Máy hàn, hệ thống cần trục… - Quản lý tài sản, phương tiện phục vụ sản xuất tổ II.7.7.Tổ sửa chữa vận tải Chức năng, nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm công tác sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị vận tải, thiết bị sản xuất, thi công Công ty - Sửa chữa, bảo dưỡng theo kế hoạch chung từ phòng VTTB chuyển xuống - Sửa chữa thiết bị vận tải, thi cơng có u cầu sửa chữa phận sử dụng thiết bị - Quản lý tài sản, phương tiện thiết bị phục vụ sản xuất tổ - Báo cáo : Trưởng ban công việc giao - II.7.8.Các tổ sản xuất Chức năng, nhiệm vụ: - Thực sản xuất theo kế hoạch phân công - Triển khai sản xuất theo vẽ đưa xuống xưởng - Báo cáo cố kỹ thuật với phận quản lý liên quan Xưởng - Ghi nhật ký sản xuất hàng ngày, cuối tháng tổng hợp báo cáo khối lượng làm được, làm tốn nhân cơng - Quản lý tài sản, phương tiện sản xuất phạm vi tổ - Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm cơng đoạn thực - Báo cáo : Phó, trưởng ban công việc phân công II.7.9.Tổ ytế, tạp vụ văn thư Chức năng, nhiệm vụ Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan - Soạn thảo, phôtô in ấn văn theo yêu cầu ban điều hành - Theo dõi, quản lý công văn đi, đến - Dọn dẹp vệ sinh khối quan - Chăm sóc sức khoẻ CBCNV Xưởng - Tổ chức sơ cứu trường hợp tai nạn xẩy sản xuất - Phối hợp với ytế sở điều trị cho trường hợp tai nạn vượt khả - Thực công việc khác theo yêu cầu trưởng ban - Báo cáo: Trưởng ban công việc giao II.7.10 Tổ bảo vệ Chức nhiệm vụ: - Tham mưu cho ban lãnh đạo công tác an ninh trật tự Xưởng kết cấu thép - Tổ chức ca trực, kiểm tra, giám sát xử lý vi phạm nội bên - Hướng dẫn khách đến công tác, kiểm tra người phương tiện vào - Xây dựng phương án PCCC địa bàn Xưởng, tổ chức đạo thực có cố xẩy - Thường xuyên phối hợp với quan chức (Công an, đội )địa phương - Kịp thời báo cáo Ban lãnh đạo xin ý kiến đạo tình vượt thẩm quyền - Định kỳ báo cáo lãnh đạo Xưởng tình hình an ninh tồn Xưởng Mỗi phịng ban có chức riêng biệt có quan hệ mật thiết với chịu đạo trực tiếp Giám đốc tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vị trí vai trị phịng ban khác mục đích cuối sống cịn cơng ty cạnh tranh phát triển doanh nghiệp với khả tiềm lực sẵn có cần khai thác để hịa vào động cúa kinh tế thị trường Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan III KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ ĐẦU VÀO “ “ĐẦU RA “ CỦA DOANH NGHIỆP III.1.Khảo sát phân tích yếu tố “đầu vào” III.1.1 Yếu tố lao động Lao động ngành khí nói chung hầu hết lĩnh vực nặng nhọc , cần có sức khoẻ tốt có trình độ cao , sản xuất sản phẩm khí có chất lượng cao phù hợp với yêu cầu thị trường Bảng : Tổng số lao động cấu lao động cơng ty (Trích : Phịng tổ chức hành chính) Chỉ tiêu Tổng số lao động: - Lao động trực tiếp 2003 Số Tỷ lệ người % 324 100 276 85,2 2004 Số Tỷ lệ % người 302 100 257 85,1 2005 Số người Tỷ lệ % 282 100 243 86,2 - Lao động gián tiếp 48 14,8 45 14,9 39 13,8 Theo trình độ - Đại học - Trung cấp - Đào tạo tay nghề - Lao động phổ thông 16 26 274 4,93 8,02 84,56 2,49 41 38 220 13,6 12,6 72,8 45 39 196 15,9 13,8 69,5 0,8 260 64 80,2 19,8 238 64 73,5 26,5 215 67 76,2 23,8 197 117 10 60,8 36,1 3,1 123 159 20 40,7 52,6 6,7 130 127 25 46 45 Theo giới tính - Nam - Nữ Theo tuổi - Dưới 30 tuổi - Từ 31 đến 50 tuổi - Từ 51 đến 60 tuổi Như lực lượng lao động cơng ty tuổi trẻ chiếm đa phần lợi lao động Hầu hết công nhân qua trường lớp đào tạo quy kèm cặp trưởng thành công ty Cơ cấu lao động trực tiếp gián tiếp tương đối hợp lý Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan III.1.2 Yếu tố máy móc thiết bị : Máy móc chủ yếu cơng ty : Một dây chuyền công nghệ đại sản xuất kết cấu thép ( sản phẩm kết cấu thép) loại máy công cụ khác ( máy mài thô, máy cắt đột liên hợp, máy mài tinh , máy cắt hàn tự động… ) Để làm cơng trình lớn cơng ty trang bị phương tiện kỹ thuật đại loại cần cẩu lớn, máy đào , máy xúc , ô tô, xe lu …vv Trong thời gian gần công ty khuyến khích cán cơng nhân viên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công ty chế tạo máy phun sơn kẻ đường, thiết bị nấu nhựa, gương cầu lồi ( trước gương cầu lồi phải nhập ngoại ) điều góp phần hạ giá thành sản phẩm có giá trị làm lợi hàng tỷ đồng cho công ty III.1.3 Yếu tố ngun vật liệu Do nhiệm vụ cơng ty sản xuất dầm cầu thép , xây dựng cơng trình giao thơng quy mơ vừa nhỏ mà nguyên vật liệu cần dùng sắt thép , xi măng chiếm 70% số nguyên vật liệu phụ khác Các loại nguyên vật liệu đặt mua đại lý với khối lượng lớn, số phải nhập từ nước Hàng năm công ty phải dùng nguồn vốn lớn để mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Tuy nhiên giá nguyên vật liệu luôn biến đổi mà ảnh hưởng nhiều tới lợi nhuận cơng ty Khắc phục khó khăn cơng ty khí XDCTGT 121 ln cố gắng phấn đấu đáp ứng đủ số nguyên vật liệu cần dùng sản xuất số lượng chất lượng đảm bảo tốt tiến độ thi cơng cơng trình III.1.4 Yếu tố vốn Vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hình thái giá trị tồn tư liệu sản xuất doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý có kế hoạch vào việc sản xuất sản phẩm theo nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty Biểu : tổng số vốn kinh doanh thực qua năm 2002, 2003, 2004 Chỉ tiêu Vốn cố định: - Vốn ngân sách -Vốn tự bổ sung B.Vốn lưu động - Vốn ngân sách -Vốn tự bổ sung -Vốn vay ngân hàng đối tượng khác Tổng số Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 2002 2003 2004 1.878.867.614 3.545.340.758 1.878.867.614 4.016.356.892 1.878.867.614 4.016.356.892 1.920.856.678 3.455.230.729 1.920.856.678 4.110.231.200 1.920.856.678 4.987.685.233 10.800.295.779 11.926.312.384 12.803.766.417 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan Trong cơng ty khí XDCTGT 121 vốn sản xuất kinh doanh ( vốn cố định vốn lưu động ) cấp từ ngân sách nhà nước nguồn vốn tự bổ xung ngồi cịn phải vay ngân hàng đối tượng khác tuỳ thuộc vào nhiệm vụ SXKD kỳ để huy động sử dụng vốn hợp lý Do hàng năm công ty bảo tồn phát triển vốn mà cịn phải sử dụng vốn cho mục địch kinh doanh để đạt hiệu cao III.2.Khảo sát, phân tích yếu tố “ đầu ra” III.2.1 Yếu tố sản phẩm thị trường : Sản phẩm công ty sản xuất thị trường đa dạng phong phú với loại hình sản xuất doanh nghiệp sản xuất đơn Ngoài sản phẩm truyền thống sửa chữa tu bảo dưỡng máy móc phục vụ an tồn giao thơng cơng trình giao thơng loại xe vận tải, máy thi công , cột biển báo, cột sóng , lan can cầu phà, nồi nấu nhựa , máy phun sơn kẻ đường, máy phun nhũ tương Các loại biển báo , cột số phẩn quang , mạ kẽm phun sơn hồn thiện tường phịng vệ mềm số phụ kiện khác, sửa chữa đường làm phun cát sơn dầm thép cầu Các công trình cầu xây dưng trải dài khắp nước với quy mơ tầm cỡ mang tính quốc tế Cơng ty khí XDCTGT 121 doanh nghiệp nhà nước có quy mơ vừa với hình thức sở hữu vốn tập trung , địa bàn hoạt động tương đối rộng hầu hết có mặt nhiều vùng nước để phù hợp với tính chất hoạt động Cơng ty phân thành nhiều đội sản xuất hoạt động hình thức khốn theo định mức chi phí.Trong mơi trường cạnh tranh hồn hảo cơng ty vãn nỗ lực để ngày mở rộng thị trường tiêu thụ có uy tín IV.NHỮNG KHĨ KHĂN VÀ THUẬN LỢI CỦA CƠNG TY IV.1 Khó khăn : Nền kinh tế thị trường nước ta bước vào ổn định triển vọng gia tăng đầu cho ngành kinh tể quốc dân lớn Do thiết bị sản phẩm phục vụ cho an toàn giao thơng có vị trí quan trọng khơng thể thiếu ngành giao thông số ngành khác Cho nên yêu cầu sản phẩm công ty biển báo giao thông, nồi nấu nhựa, máy phun sơn kẻ đường nhu cầu cho số công ty tư nhân thành lập Nhưng đặc điem sản phẩm công ty sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dài nhu cầu sản phẩm khí giảm dần Mặt khác ngành nào có nhà máy khí riêng ngành khí xây dựng khí dệt khí may khí thuỷ lợi v.v….và địa phương có nhà máy khí khí Hải Phịng, khí Gia Lâm … Do đối thủ cạnh tranh cơng ty có nhiều, ngồi cịn Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2 B¸o c¸o thùc tËp tỉng quan số thiết bị máy móc nhập từ trung quốc sang mà chất lượng không thua sản phẩm Việt Nam giá tương đối rẻ chập nhận đượ Ngồi nhiệm vụ sản xuất cơng ty khí XDCTGT 121 cịn doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm cơng trình bàn giao Do mà thời gian thi công cơng trình tương đối dài nên đơi dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn việc tốn chậm trễ chủ đầu tư Vì cơng ty khơng tận dụng đựơc cách hiệu nguồn vốn huy động Đôi vốn công ty chưa đáp ứng đủ với tốc độ phát triển doanh nghiệp phát triển kinh tế thị trường Lực lượng lao động công ty dồi số lượng thiếu đội ngũ cán kỹ sư có kinh nghiệm, cơng nhân thợ bậc cao tay nghề cịn Đây thách thức lớn công ty IV.2 Thuận lợi Trong điều kiện kinh tể thị trường mà ngành khí chưa nhà nước quan tâm mức cơng việc cấp giao khơng đạt 75% điều lệ doanh nghiệp , đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lấy thu bù chi làm ăn có lãi Để thực tốt u cầu Ban giám đốc tồn thể cán công nhân viên công ty phả cố găng vượt khó khăn để bước cơng ty phát triển Nhờ cố gắng đó, năm vừa qua cơng ty có thành tích đáng kể cơng ty có hạ tầng sở to đẹp Số lượng máy móc phong phú sản xuất nhiều sản phẩm mang hàm lượng chất xám cao Công ty tạo hướng hướng phát triển sản xuất kinh doanh Trong lĩnh vực xây dựng công ty khẳng định thương hiệu chất lượng cầu cầu SêSan3,SêSan 4, cầu Mường la ,cầu Vòm Bãi Cháy vv Điều quan trọng công ty xây dựng đội ngũ công nhân viên lao động sáng tạo, biết sống có đạo lý có ý chí quật cường, khơng ngại khó khơng sợ khổ giám hy sinh quyền lợi cá nhân biết sống người Đó sức mạnh vô song tạo dựng kết tinh lao động , Với sức mạnh nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố cơng ty nói riêng đất nước nói chung định đến thắng lợi Nguyễn Hồng Hạnh – K11KT2