TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vinafco
Các dịch vụ mà Vinafco kinh doanh được chia thành ba nhóm: Dịch vụ Logistics, dịch vụ vận tải đa phương thức và dịch vụ giao nhận quốc tế.
- Dịch vụ cho thuê kho, bốc xếp, vận tải và phân phối hàng hóa hóa từ kho đến đại lý, khách hàng
Dịch vụ Logistics của Vinafco là một chuỗi hoạt động chuyên nghiệp và có hệ thống, giúp chu chuyển hàng hóa, dịch vụ và thông tin trong quá trình sản xuất và phân phối Vinafco sở hữu hệ thống kho bãi rộng hơn 230.000 m2 với 7 trung tâm tiếp vận, thuận lợi cho việc lưu giữ và phân phối hàng hóa tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, phục vụ nhiều hãng sản xuất lớn trong và ngoài nước Công ty cung cấp dịch vụ kho bãi, bốc xếp, bảo quản và vận tải hàng hóa, cùng với các dịch vụ gia tăng như kiểm tra mã số mã vạch, đóng pallet, phân loại hàng, và in nhãn, giúp khách hàng đảm bảo hàng hóa không bị trễ trong quá trình vận chuyển.
Vinafco áp dụng phần mềm quản lý kho hàng theo mô hình tiên tiến WMS, cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về hoạt động hàng hóa Phần mềm này giúp tính toán tỷ lệ dự trữ và tối ưu hóa công cụ quản lý kho thông qua hệ thống báo cáo được cập nhật thường xuyên và đầy đủ.
- Dịch vụ phân phối hàng hóa
Trong thời gian gần đây, dịch vụ logistics đã phát triển mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp sản xuất trong nước nhận thức rõ ràng về lợi ích của việc "outsourcing" các công đoạn logistics nhằm tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng và giảm giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu này, từ năm 2000, Vinafco đã đầu tư vào hệ thống kho bãi hiện đại tại hai trung tâm lớn: Trung tâm tiếp vận Tiên Sơn (hơn 35.000 m2) tại Bắc Ninh và Trung tâm tiếp vận Vinafco (hơn 10.000 m2) tại Hà Nội Nhờ vào những nỗ lực và kế hoạch hợp lý, công ty đã phát triển vượt bậc, đặc biệt trong việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ logistics với các khách hàng lớn, yêu cầu dịch vụ cao.
Công ty TNHH Nước giải khát Coca-Cola Việt Nam
Công ty TNHH Sơn Akzo Nobel Việt Nam
Công ty TNHH Perfetti Van Melle Việt Nam
Công ty TNHH FrieslandCampina Việt Nam
Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố Hồ Chí Minh (Saigon Coop)
Dịch vụ vận tải đa phương thức
- Dịch vụ vận tải đa phương thức nội địa
Công ty Vinafco chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức cho hàng hóa thông thường và đặc biệt, bao gồm vận chuyển bằng đường bộ, đường sắt, đường sông và đường biển Đặc biệt, Vinafco nổi bật với dịch vụ vận chuyển đường bộ Bắc - Nam trong nước.
Công ty sở hữu mạng lưới văn phòng đại diện rộng khắp trên toàn quốc, cùng với đội xe tải đa dạng từ 1,25 tấn đến 5 tấn, bao gồm cả xe đầu kéo, rơ mooc và container 20’ - 40’ Đội ngũ nhân viên điều hành vận tải của công ty chuyên nghiệp và năng động, đảm bảo dịch vụ vận chuyển hiệu quả.
- Vận tải quốc tế, vận tải quá cảnh Lào, Trung Quốc, Campuchia.
Công ty cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức nội địa và quốc tế, khẳng định chất lượng cơ sở vật chất và nhân lực qua nhiều năm hoạt động Hiện tại, công ty cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế từ kho đến kho, bao gồm vận tải quá cảnh giữa Lào và Việt Nam Để thích ứng với xu thế hội nhập, công ty cũng mở rộng các tuyến vận chuyển hàng quá cảnh liên kết các quốc gia theo hành lang Đông – Tây (Việt Nam – Lào - Thái Lan - Myanmar) và Bắc – Nam (Campuchia - Việt Nam - Trung Quốc).
Dịch vụ giao nhận quốc tế
- Dịch vụ thông quan và xuất nhập khẩu hàng hóa
Vinafco hiện có hai điểm thông quan nội địa tại Hà Nội và Bắc Ninh, cung cấp nhiều dịch vụ cho khách hàng như khai thuê hải quan, giao nhận quốc tế, và ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa qua các phương tiện vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, và đường hàng không Công ty cũng thực hiện dịch vụ kiểm hóa tại các điểm thông quan này, phục vụ cho các cửa khẩu trong nội địa và biên giới trên toàn quốc.
- Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (bằng đường bộ, đường biển và hàng không)
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa qua đường hàng không và đường biển, bao gồm tư vấn về chứng từ xuất nhập khẩu, hệ thống lưu kho hàng ngắn hạn và dài hạn, thu hồi tiền đại lý, bốc vác, lưu kho, kiểm kê và giám định tiền trạm.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Vinafco
Vinafco là Công ty Cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, với cơ cấu tổ chức theo mô hình công ty mẹ - con Ban Tổng Giám đốc điều hành và các phòng ban chức năng cùng hệ thống Công ty TNHH do Vinafco sở hữu đảm bảo quản trị hiệu quả Cơ cấu này tạo điều kiện cho hoạt động điều hành thuận lợi, với phân cấp và phân quyền rõ ràng, giúp tập trung nguồn lực và kết nối giữa các công ty thành viên Mục tiêu chính của Vinafco là cung cấp dịch vụ logistics và chuỗi cung ứng chất lượng cao.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Vinafco
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty CP Vinafco) Đại hội đồng cổ đông:
Cổ đông có quyền biểu quyết là cơ quan quyền lực tối cao của công ty, có trách nhiệm quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và Điều lệ công ty Đặc biệt, cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng Quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám Đốc điều hành cùng các quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT được quy định bởi luật pháp, Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ và Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông.
Là cơ quan trực thuộc Đại hội kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và ban Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc là người đứng đầu, có quyền quyết định tối cao về mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ được giao.
- Đóng góp ý tưởng xây dựng kế hoạch truyền thông cho Công ty.
- Trực tiếp tham gia vào BTC của các event tại Công ty.Viết các bài PR, đưa tin theo sự kiện, phát triển nội dung Website.
Phòng tài chính - kế toán:
Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ hàng quý và hàng năm là nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Đồng thời, cần tổ chức điều hành bộ máy kế toán hiệu quả, xây dựng các thủ tục hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán, và quy trình luân chuyển chứng từ, góp phần nâng cao công tác kế toán và thống kê của Công ty.
Phòng Nhân sự - Hành chính:
Văn thư và lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong quản lý con dấu và đánh máy tài liệu Công tác quản lý mua sắm tài sản trang thiết bị văn phòng cũng cần được chú trọng Bên cạnh đó, việc đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ và thực hiện các biện pháp bảo vệ là nhiệm vụ thiết yếu Ngoài ra, công tác vệ sinh và y tế cũng cần được quan tâm, cùng với các nhiệm vụ khác liên quan đến thủ tục hành chính của Công ty.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết để giải thể, sáp nhập, chia tách hoặc mở mới chi nhánh và văn phòng đại diện của Công ty mẹ cùng các Công ty con theo yêu cầu Bổ sung, điều chỉnh và sửa đổi các văn bản nhằm phù hợp với quyết định của Hội đồng quản trị Đồng thời, làm việc với cơ quan chức năng và đơn vị tư vấn luật để hoàn thiện các thủ tục pháp lý.
- Làm dịch vụ vận tải, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, dịch vụ đại lý container, dịch vụ môi giới hàng hải.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về vận chuyển hàng hóa, bao gồm việc cho thuê các phương tiện và thiết bị chuyên dụng phục vụ cho quá trình bốc xếp, bảo quản và vận chuyển.
- Tìm kiếm và đánh giá năng lực nhà thầu.
- Đàm phán giá với nhà thầu.
- Lên kế hoạch và triển khai nâng cao chất lượng dịch vụ nhà thầu.
- Tính toán và lên phương án giá cho phòng Kinh doanh.
Bộ phận TOS, bao gồm trưởng đội xe, cán bộ điều hành và lái xe, có nhiệm vụ chính là vận chuyển, quản lý và theo dõi tiến độ giao hàng cho tất cả các đơn hàng Đây là bộ phận thường xuyên gặp phải sự cố do tác động từ môi trường giao thông Đội TOS cần lập báo cáo định kỳ về tiến độ giao hàng, sự cố và nguyên nhân giao hàng muộn Có thể nói, đây là bộ phận vất vả và hoạt động tấp nập nhất trong toàn bộ hệ thống.
Gom hàng là quá trình sắp xếp các lô hàng với đủ số lượng để sử dụng các phương tiện vận chuyển hiệu quả Đảm bảo và lưu giữ hàng hóa là rất quan trọng, giúp bảo vệ hàng hóa nguyên vẹn về số lượng và chất lượng trong suốt quá trình vận hành Đồng thời, việc tối ưu hóa diện tích và dung tích kho cũng như chăm sóc hàng hóa trong kho là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý.
Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vinafco
Để tổng kết kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ phần Vinafco trong hai năm 2018 và 2019, chúng ta cần tham khảo báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2018 và 2019 ĐVT: VNĐ
Nội dung Năm 2019 Năm 2018 So sánh
Doanh thu BH và CCDV 472.226.862.685 367.066.735.925 10.516.012.676 28.65
Các khoản giảm trừ DT - -
Doanh thu thuần về BH và CCDV 472.226.862.685 367.066.735.925 105.160.126.76 28.65 Giá vốn hàng bán (420.660.983.571) (343.872.560.984) (76.788.422.587) 22.33 Lợi nhuận gộp về BH và
Doanh thu tài chính 7.910.930.628 17.022.843.139 (9.111.912.511) (53.53) Chi phí tài chính (13.407.835.896) (6.801.309.392) 6.606.526.504 97,14% Chi phí quản lý kinh doanh (27.937.035.257) (25.346.057.253) 2.590.978.004 9.27 Lợi nhuận thuần từ
Thu nhập khác 1.594.492.122 1.608.161.869 (13.669.747) (0.86) Chi phí khác (2.035.184.333) (1.337.155.489) 698.028.844 34.30 Lợi nhuận khác (440.692.211) 271.006.380 (711.698.591) 161.50 Lợi nhuận trước thuế 17.691.246.378 8.340.657.815 9.350.588.563 52.85
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty cổ phần Vinafco năm
năm 2018 -2019
Để tổng quan về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ phần Vinafco trong hai năm 2018 và 2019, chúng ta cần tham khảo báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2018 và 2019 ĐVT: VNĐ
Nội dung Năm 2019 Năm 2018 So sánh
Doanh thu BH và CCDV 472.226.862.685 367.066.735.925 10.516.012.676 28.65
Các khoản giảm trừ DT - -
Doanh thu thuần về BH và CCDV 472.226.862.685 367.066.735.925 105.160.126.76 28.65 Giá vốn hàng bán (420.660.983.571) (343.872.560.984) (76.788.422.587) 22.33 Lợi nhuận gộp về BH và
Doanh thu tài chính 7.910.930.628 17.022.843.139 (9.111.912.511) (53.53) Chi phí tài chính (13.407.835.896) (6.801.309.392) 6.606.526.504 97,14% Chi phí quản lý kinh doanh (27.937.035.257) (25.346.057.253) 2.590.978.004 9.27 Lợi nhuận thuần từ
Thu nhập khác 1.594.492.122 1.608.161.869 (13.669.747) (0.86) Chi phí khác (2.035.184.333) (1.337.155.489) 698.028.844 34.30 Lợi nhuận khác (440.692.211) 271.006.380 (711.698.591) 161.50 Lợi nhuận trước thuế 17.691.246.378 8.340.657.815 9.350.588.563 52.85
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty cổ phần Vinafco năm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2019 đạt 472.226.862.685 (vnđ) tăng 10.516.012.676 (vnđ) tương đương tăng 28,65(%) so với năm 2018 đạt 367.066.735.925 (vnđ)
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2019 giảm 9.111.912.511 VNĐ so với năm 2018, chủ yếu do sự sụt giảm cổ tức và lợi nhuận từ công ty con, cùng với việc giảm lãi tiền gửi Cụ thể, cổ tức và lợi nhuận được chia từ công ty con chỉ đạt 7.222.247.500 VNĐ, giảm hơn 50% so với năm 2018.
Chi phí tài chính năm 2019 đạt 13.407.835.896 VNĐ, tăng 6.606.526.504 VNĐ, tương ứng với mức tăng 97,14% so với năm 2018 Sự gia tăng này chủ yếu do trích lập (hoàn nhập) dự phòng tổn thất đầu tư lên tới 4.200.080.978 VNĐ, trong khi năm 2018 chỉ là 2.509.980.520 VNĐ, cùng với việc lỗ chênh lệch tỷ giá cũng tăng đáng kể.
Chi phí quản lý năm 2019 đạt 27.937.035.257 VNĐ, tăng 9,27% so với năm 2018, tương đương với 2.590.978.004 VNĐ Sự gia tăng này chủ yếu đến từ chi phí hoạt động văn phòng, chi phí công nghệ thông tin (CNTT) và chi phí đào tạo.
Thu nhập khác giảm 13.669.747(vnđ) tương đương giảm 0,86(%) so với năm 2018. Chi phí khác năm 2019 là 2.035.184.333(vnđ) tăng hơn 698.028.844(vnđ) so với năm
Năm 2019, công ty ghi nhận chi phí thanh lý tài sản lên tới 350.995.291 VNĐ, trong khi lợi nhuận từ thanh lý tài sản chỉ đạt 45.588.094 VNĐ, dẫn đến lợi nhuận khác giảm 711.698.591 VNĐ so với năm 2018 Tuy nhiên, lợi nhuận trước thuế của công ty trong năm 2019 đạt 17.691.246.378 VNĐ, tăng 9.350.588.563 VNĐ, tương đương với mức tăng 52,85% so với năm 2018.
Chi phí thuế TNDN trong năm 2018 và 2019 đều ghi nhận giá trị âm, chủ yếu do lợi nhuận sau thuế phân phối của công ty con cũng âm và lỗ từ năm trước được chuyển sang.
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2019 tăng mạnh so với năm 2018, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng trong kết quả kinh doanh Doanh thu tăng lên do hầu hết các trung tâm kho hoạt động hiệu quả với nguồn lực hiện có Từ quý 3 năm 2019, công ty đã mở thêm một trung tâm tại kho Bình Dương, nhằm tăng cường năng lực hạ tầng để đáp ứng nhu cầu kho ngày càng cao của khu vực này Về chất lượng dịch vụ, công ty tiếp tục cải thiện để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Năm 2019, công ty đã đạt được bước tiến quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ kho bằng cách triển khai thành công nhà kho phục vụ linh kiện ô tô tại Thanh Trì Đồng thời, công ty cũng đã áp dụng công nghệ thông tin tiên tiến cho dịch vụ kho, nổi bật là việc triển khai hệ thống pick to light.
II.TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC, KIỂM TOÁN (NẾU CÓ) TẠI ĐƠN VỊ
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
2.1.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Vinafco được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, với toàn bộ công việc hạch toán được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn và lập báo cáo kế toán Mô hình tổ chức này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần Vinafco
(Nguồn : Phòng kế toán của công ty)
Trưởng phòng Tài chính kế toán, hay còn gọi là Kế toán trưởng, là người có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính của Công ty Họ ký các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và các chi nhánh, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về mọi hoạt động tài chính diễn ra trong tổ chức.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Kế toán trưởng về hoạt động của phòng, đồng thời phụ trách chuyên môn và kiểm tra số liệu Công việc này bao gồm việc tập hợp các sổ nhật ký và bảng kê của kế toán viên để lập báo cáo quyết toán toàn Công ty Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng khi cần thiết, và quản lý tình hình các khoản vay với ngân hàng cũng như giải ngân các khoản vay.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ tổng hợp các bảng kê đối chiếu vận chuyển.
Lập chứng từ thanh toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các tài liệu liên quan theo quy định Xuất hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ trong phạm vi quản lý, chi tiết theo từng đối tượng Cần báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc, đồng thời phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối và hiện tượng nợ đọng không có khả năng thu hồi Quản lý tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho từng đối tượng là nhiệm vụ quan trọng trong quy trình này.
Kế toán chi tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò quan trọng trong việc thanh toán lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) theo quy định kế toán Công việc này bao gồm việc xây dựng bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình chi trả.
- Kế toán thuế GTGT và TSCĐ: theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao
TSCĐ cần lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng cho các nghiệp vụ phát sinh và kiểm tra, theo dõi tờ khai thuế GTGT của các đơn vị trực thuộc Từ đó, tổng hợp và lập tờ khai GTGT cho toàn Công ty.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, thực hiện thu chi khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ Hàng ngày, thủ quỹ chốt quỹ cùng với kế toán để thanh toán tiền mặt Cuối tháng, thủ quỹ chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán để lập biên bản kiểm kê tiền và báo cáo thu chi.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH
Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Vinafco
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình thực tế và giúp thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kinh tế một cách chặt chẽ Vai trò quan trọng của bộ máy kế toán là cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh tế Đội ngũ nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn cao, đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận này.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ Tài chính về chứng từ và luân chuyển chứng từ, sử dụng đúng biểu mẫu và thực hiện quy trình lập chứng từ theo danh mục đã được quy định Định kỳ, các phòng ban liên quan tiến hành đối chiếu chứng từ để đảm bảo tính chính xác Hàng tháng và hàng quý, chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhóm và loại, trong khi chứng từ của 5 năm tài chính liên tiếp được lưu trữ cẩn thận, sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra và kiểm toán tài chính.
Công ty sử dụng tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, linh hoạt áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản vào công tác kế toán Ngoài ra, công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết đặc trưng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Để tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán hiệu quả, cần đảm bảo lập đầy đủ các báo cáo tài chính bắt buộc như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Việc này không chỉ tuân thủ đúng chế độ mà còn đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan nhà nước, cơ quan thuế, các nhà đầu tư và khách hàng.
Công ty sử dụng hình thức kế toán máy và ghi sổ theo nhật ký chung, giúp đơn giản hóa quy trình ghi sổ Việc áp dụng công nghệ này đã nâng cao hiệu quả làm việc và giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, ngành kế toán phải đối mặt với sự đa dạng và phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, dẫn đến yêu cầu cao hơn về kiến thức, năng lực và kinh nghiệm Do đó, ngay cả một bộ máy kế toán được tổ chức tốt cũng khó tránh khỏi những thiếu sót.
Bộ máy kế toán hiện tại chưa phân công công việc hợp lý cho các thành viên, dẫn đến tình trạng quá tải cho kế toán tổng hợp Người này phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, bao gồm kế toán tài sản cố định, quản lý các khoản vay và lập báo cáo tài chính hợp nhất cho toàn công ty.
Phòng điều hành chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng vận chuyển với khách hàng và gửi số liệu cùng chứng từ cho phòng kế toán Tuy nhiên, việc chậm trễ trong việc cung cấp chứng từ có thể khiến kế toán không xuất hóa đơn đúng hạn, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Hơn nữa, do có nhiều bên liên quan, số liệu đối chiếu với khách hàng thường khác với số liệu xuất hóa đơn, dẫn đến tình trạng hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn diễn ra khá thường xuyên.
Việc sử dụng phần mềm Extact với hệ thống tài khoản chung có thể gây ra những thiếu sót trong quá trình lập báo cáo kế toán, do phụ thuộc vào các cơ sở dữ liệu chung.
Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị
Công ty đã nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của phân tích kinh tế trong việc hỗ trợ các nhà quản trị Bằng cách sử dụng số liệu từ phòng tài chính kế toán, công ty đã áp dụng thực tiễn để đánh giá tính hiệu quả của các chiến lược hiện tại Thông qua các báo cáo tài chính, chính sách kế toán và số liệu thống kê, đặc biệt là thông tin về nền kinh tế, sự phát triển của thị trường và đối thủ cạnh tranh, các nhà quản trị có thể định hướng đúng đắn cho các quyết định của mình.
Công ty đã áp dụng phương pháp phân tích so sánh và tỷ lệ, giúp người sử dụng có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các số liệu và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Mặc dù công ty có tổ chức quản lý chặt chẽ với nhiều phòng ban, nhưng chưa có phòng Phân tích kinh tế riêng, dẫn đến việc phân tích kinh tế chưa được chú trọng đúng mức Hiện tại, công ty chỉ thực hiện phân tích một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu thông qua sự kết hợp của phòng Tài chính – Kế toán, khiến cho nội dung phân tích thiếu chiều sâu và chi tiết.
Công ty chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng, dẫn đến việc thông tin phân tích không đáp ứng kịp thời Để cải thiện tình hình, công ty nên thực hiện công tác phân tích định kỳ 6 tháng một lần, và trong những năm có nhiều biến động kinh tế, cần tăng cường tần suất phân tích để cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định.
PHẦN IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Sau thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Vinafco, em đã tiến hành nghiên cứu và khảo sát về công tác kế toán và phân tích Dựa trên những hạn chế mà doanh nghiệp gặp phải, em xin đề xuất đề tài khóa luận nhằm cải thiện hiệu quả công việc kế toán tại công ty.
- Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần
Vinafco” (thuộc học phần Kế toán).
Lý do chọn đề tài là do đặc thù ngành nghề của công ty cung cấp dịch vụ kho bãi và vận tải, trong đó sản phẩm chính là quá trình di chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng Việc xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết, vì để đạt được mục tiêu đề ra, công ty cần có biện pháp quản lý hiệu quả nhằm ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và tập hợp chi phí một cách kịp thời, chính xác.
- Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích tình hình tài chính của công ty cổ phần
Vinafco” (thuộc học phần Phân tích kinh tế).
Công ty Cổ phần Vinafco chưa thành lập phòng phân tích kinh tế độc lập, khiến bộ phận kế toán phải kiêm nhiệm công việc này, dẫn đến hiệu quả phân tích chưa cao và thông tin không đáp ứng đủ yêu cầu quản lý Nhiều chỉ tiêu phân tích tài chính còn hạn chế về nội dung và thời gian, làm giảm tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Việc phân tích tài chính kịp thời là rất quan trọng đối với Vinafco để hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Vinafco, em đã có cơ hội tiếp xúc với công tác kế toán và phân tích tài chính, kinh tế thực tế Điều này giúp em hiểu sâu hơn về kiến thức đã học ở trường và nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là sinh viên ngành kế toán doanh nghiệp tại Trường Đại học Thương Mại, tôi đã thực tập tại Công ty và nhận thấy có sự khác biệt giữa kiến thức học được và thực tiễn Tôi đã nỗ lực nghiên cứu, đánh giá và nhận xét về công tác kế toán, tài chính của Công ty, từ đó chỉ ra những vấn đề còn tồn tại Qua việc phân tích ưu, nhược điểm, tôi đã đề xuất một số ý kiến và nguyện vọng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty.
Báo cáo này có thể còn tồn tại một số sai sót và hạn chế nhất định Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp từ các thầy cô giáo và cán bộ phòng kế toán của Công ty Sự hỗ trợ này sẽ giúp em nâng cao kiến thức và phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế trong tương lai.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, phòng tài chính kế toán cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần Vinafco đã tạo điều kiện và hỗ trợ em trong suốt quá trình thực tập, giúp em hoàn thành báo cáo này.
Sinh viên thực hiện Đặng Hà Trang
1 Báo cáo thường niên của Công ty cổ phần Vinafco, 2019
2 Bộ Tài Chính (2014), Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội
3 Tài liệu do Phòng Kế toán công ty cung cấp.
4 Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.vn ,…
Phụ lục 1.1: Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Vinafco năm 2019
Phụ lục 1.2: Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Vinafco năm 2018
Phụ lục 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty Cổ phần Vinafco
Phụ lục 2.2: Hóa đơn GTGT và Biên bản nghiệm thu mua 5 xe nâng tại Công ty TNHH Công nghiệp Việt Pháp
Phụ lục 2.3: Giấy báo nợ ngân hàng thanh toán hđ 0000480 cho Công ty TNHH Công nghiệp Việt Pháp
Phụ lục 2.4: Hóa đơn GTGT tiền điện của Tổng công ty điện lực miền Bắc
Phụ lục 2.5: Giấy báo nợ của ngân hàng về thanh toán tiền lương tháng 10 cho CBNV
Phụ lục 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000078 ký hiệu số SP/19E về phí chuyển phát của Công ty TNHH Bưu Chính Speedex
Phụ lục 2.7: Phiếu báo nợ thanh toán hđ số 0000078 Của Công ty TNHH Bưu Chính Speedex
Phụ lục 2.8 và 2.9 liên quan đến hóa đơn GTGT số 7983 được xuất cho Công ty TNHH Aeon Việt Nam, trong đó phụ lục 2.8 ghi nhận thông tin về hóa đơn và phụ lục 2.9 nêu rõ yêu cầu xuất hóa đơn cho công ty này.
Phụ lục 2.10 bao gồm bảng kê chi tiết và hóa đơn số 7983 được xuất cho Công ty TNHH Aeon Trong khi đó, phụ lục 2.11 chứa hóa đơn GTGT số 8022 cung cấp cho Công ty cổ phần Trustin.
Phụ lục 1.1: Báo cáo tài chính năm 2019 của Công ty Cổ Phần Vinafco
Phụ lục 1.2: Báo cáo tài chính năm 2018 của Công ty Cổ Phần Vinafco
Phụ lục 2.1: Hệ thống một số tài khoản tài khoản kế toán mà công ty sử dụng
1111101 Tiền mặt văn phòng công ty
1111102 Tiền mặt văn phòng Sài Gòn
11211101 Tiền NH Công thương CN Đống Đa
11211102 Tiền NH Công thương CN Thanh Xuân
11211103 Tiền NH công thương CN Tây Hà nội
131 Phải thu của khách hàng
1311 13111101 Phải thu khách hàng từ HĐSXKD
13121101 Khách hàng trả tiền trước từ HĐSXKD
13131101 Phải thu khách hàng từ HĐĐT, SXKD
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT đươc khấu trừ của HHDV
1331101 Thuế GTGT HHDV mua trong nước
1331102 Thuế GTGT HHDV hàng nhập khẩu
1331103 Thuế GTGT HHDV hàng được hoàn, trả lại
1332 Thuế GTGT đươc khấu trừ của TSCĐ
1332101 Thuế GTGT của TSCĐ mua trong nước
1332102 Thuế GTGT của TSCĐ hàng nhập khẩu
1332103 Thuế GTGT của TSCĐ của dự án
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1385 Phải thu về cổ phần hóa
13881101 Phải thu ngắn hạn khác
13881102 Phải thu dài hạn khác
154 Chi phí SXKD dở dang
1540 15401101 Chi phí SXKD ngành dịch vụ vận tải
15401102 Chi phí SXKD ngành vận chuyển
15401103 Chi phí SXKD ngành vận tải oto
15401104 Chi phí SXKD ngành dịch vụ cho thuê kho bãi, văn phòng
15401105 Chi phí SXKD ngành dịch vụ quản lý kho
15401106 Chi phí SXKD ngành dịch vụ bốc xếp
211 Tài sản cố định hữu hình
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý
2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm
2118 Tài sản cố định khác
214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình
3311 3311101 Phải trả người bán từ HĐSXKD
3312 3312101 Ứng trước cho người bán
3313 3313101 Phải trả cho người bán từ HDĐT
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
33311101 Thuế GTGT từ HĐKD phải nộp
334 Phải trả người lao động
341 Vay và nợ thuê tài chính
411 Vốn đầu tư của CSH
421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
4211 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
51131101 Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải
51131102 Doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển
51131103 Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải ô tô
51131104 Doanh thu cho thuê kho bãi, văn phòng
51131105 Doanh thu từ việc quản lý kho
51131106 Doanh thu cung cấp dịch vụ bốc xếp
51131107 Doanh thu từ dịch vụ khai thuế hải quan
51131109 Doanh thu cung cấp dịch vụ khác
515 Doanh thu hoạt động tài chính
5151 5151101 Lãi cho vay tiền gửi
5152 5152101 Chênh lệch tỷ giá lãi cho vay
5153 5153101 Cổ tức, lợi nhuận được chia
5154 5154101 Lãi tiền gửi tiết kiệm
627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xởng
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
63231101 Giá vốn cung cấp dịch vụ vận tải
63231102 Giá vốn cung cấp dịch vụ vận chuyển
63231103 Giá vốn cung cấp dịch vụ vận tải ô tô
63231104 Giá vốn cho thuê kho bãi, văn phòng
63231105 Giá vốn từ việc quản lý kho
63231106 Giá vốn cung cấp dịch vụ bốc xếp
63231107 Giá vốn từ dịch vụ khai thuế hải quan
63231109 Giá vốn cung cấp dịch vụ khác
642 Chi phí quản lí doanh nghiệp
6421 64211101 Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp
6422 64221101 Chi phí vật liệu quản lý
6423 64231101 Chi phí đồ dùng văn phòng
6424 64241101 Chi phí khấu hao TSCĐ văn phòng
6425 64251101 Chi phí thuế, lệ phí
6427 64271101 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428 64281101 Chi phí bằng tiền khác
821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
911 Xác định két quả kinh doanh
Phụ lục 2.2 : Hóa đơn GTGT và Biên bản nghiệm thu mua 5 xe nâng tại Công ty TNHH Công nghiệp Việt Pháp
Phụ lục 2.3: Giấy báo nợ ngân hàng thanh toán hđ 0000480 cho Công ty TNHH
Phụ lục 2.4: Hóa đơn GTGT tiền điện của Tổng công ty điện lực miền Bắc
Kế toán hoạch toán hóa đơn số 0740778 trên phần mềm
Phụ lục 2.5: Giấy báo nợ của ngân hàng về thanh toán tiền lương tháng 10 cho CBNV
Phụ lục 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000078 ký hiệu số SP/19E về phí chuyển phát của Công ty TNHH Bưu Chính Speedex
Phụ lục 2.7: Phiếu báo nợ thanh toán hđ số 0000078 Của Công ty TNHH Bưu
Phụ lục 2.8: Hóa đơn GTGT số 7983 xuất cho Công ty TNHH Aeon Việt Nam
Phụ lục 2.9: Yêu cầu xuất hóa đơn số 7983 xuất cho Công ty TNHH Aeon
Phụ lục 2.10: Bảng kê chi tiết kèm hóa đơn số 7983 xuất cho Công ty TNHH