Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 134779

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng .3 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.3 Kết bán hàng: 11 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 12 1.2.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: .12 1.2.2 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 1.2.3 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 18 1.3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 19 1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng công ty 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ĐỒNG LỰC 22 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH TM Đồng Lực .22 2.1.1.Quá trình thành lập phảt triển 22 2.1.2 Một số đặc điểm công ty 23 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 23 2.1.2.2 Đặc điểm máy quản lý công ty 24 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.2.1 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Đồng Lực 29 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 37 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty .54 2.4.1 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 54 SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương 2.5 Nhận xét chung công tác kế Công ty 63 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 66 3.1 Tính tất yếu hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 66 3.2 Một giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 66 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 24 Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: .28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy phịng kế tốn .30 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 33 Biểu2.2 Hoá đơn giá trị gia tăng 33 Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm 34 Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 35 Biểu 2.5.Hoá đơn giá trị gia tăng 36 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm 37 Biểu 2.7:Sổ tài khoản 39 Biểu 2.8 Hoá đơn giá trị gia tăng .41 BIỂU Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.10 Sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm 43 Biểu 2.11 Hoá đơn giá trị gia tăng 43 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho 44 Biểu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm 46 Biên 2.14 Nhật ký chung 46 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 49 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 50 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản phải thu người mua (người bán) 51 Biểu 2.18 Sổ chi tiết phải thu người mua (người bán) .52 Biểu 2.19 Sổ tài khoản 53 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 54 Biểu 2.21 Phiếu hi 54 Biểu 2.22 Phiếu thu 56 Sơ đồ 2.3 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 642 “CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH”: .58 Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 59 SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương Biểu 2.24 Sổ tài khoản 60 Biểu 2.25.Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 61 Biểu 2.26 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 63 Biểu 2.27 Sổ 63 Biểu 2.28 Sổ 65 Biểu 2.29 báo cáo kết hoạt động kinh doanh .66 SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết vấn đề Kinh tế Việt Nam kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Do để mang lại hiệu kinh tế cao địi hỏi Doanh nghiệp phải hạch tốn kinh doanh độc lập tự chủ, có sách kinh tế cụ thể, có chiến lược kinh doanh đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh Ngày với phát triển kinh tế, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh nước số lượng chất lượng, mở rộng mối quan hệ nước vạ thị trường quốc tế Trong Doanh nghiệp kinh doanh thương mại kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh phận khơng thể thiếu được, lẽ theo dõi phản ánh q trình tiêu thụ hàng hóa từ giúp cho Ban lãnh đạo Doanh nghiệp có định sách lược kinh doanh đắn kịp thời mang lại hiệu kinh doanh tối đa Cùng với loại hình kinh doanh khác Cơng ty TNHH TM Đồng Lực Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Tính đến Cơng ty thành lập với thời gian chưa dài Ban lãnh đạo Công ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường có sách lược kinh doanh đắn coi trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nên Công ty khẳng định vị thị trường Nhận thức tầm quan trọng nên em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Đồng Lực” cho chuyên đề thực tập chuyên nghành Mục đích nghiên cứu Em mong muốn qua thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty kiến thức em học nhà trường em hiểu sâu sắc bổ sung cho thân thêm phần kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH TM Đồng Lực nói SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương riêng Em mong muốn qua đợt thực tập phát điểm mạnh cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh để Công ty phát huy nhược điểm để Cơng ty khắc phục từ giúp cho hiệu kinh doanh Công ty ngày cao, uy tín ngày lớn, thị trường ngày mở rộng Nội dung nghiên cứu Trong công ty TNHH chun bn bán thương mại hố mặt hàng Cơng ty TNHH TM Đồng Lực việc tiếp thị bán hàng, tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty quan trọng xác định kết kinh doanh qua thời kỳ Chính tham gia thực tập Công ty TNHH TM Đồng Lực em nghiên cứu sâu “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Đồng Lực ” Thời gian địa điểm nghiên cứu Thời gian em nghiên cứu Công ty TNHH TM Đồng Lực từ ngày25 tháng năm 2011 đến hết ngày 16 tháng 07 năm 2011 Nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM Đồng Lực Địa chỉ: Phịng 301 Tịa nhà Viễn Đơng - 36 Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội Mã số thuế: 3103778587 Số điện thoại: (04) 8359011 Chuyên đề gồm nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Đồng Lực Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Đồng Lực Chương III :Nhận xét kiến nghị Em xin chân thành cám ơn Ban Lãnh đạo tồn nhân viên Cơng ty, đặc biệt Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM Đồng Lực giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Lương 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán bn: Có phương thức bán bn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá SV: Đỗ Thị Lương Lớp: KT7A