Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 179600

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lợc kinh doanh Một chiến lợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng, đợc quan tâm giúp đỡ cán Phòng Kế toán Công ty kiến thức đà đợc học trờng em nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế Luận văn tốt nghiệp toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân, đồng thời đợc huớng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.S Đỗ Thị Phơng em đà hoàn thành luận văn Nhng thời gian trình độ hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc sù gãp ý bỉ sung ®Ĩ cđng cè kiÕn thøc thân để luận văn em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân trờng Luận văn tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trờng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Quá trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có đợc số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng đợc biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phËn quan träng nhÊt kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp Hàng hoá đợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng Luận văn tốt nghiệp tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng vµ thùc hiƯn tèt nghÜa vụ với Nhà nớc Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt Luận văn tốt nghiệp động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh cịng nh t×nh h×nh thùc hiƯn nghÜa vơ với Nhà nớc Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lợng chủng loại Luận văn tốt nghiệp + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đợc u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.3 Nội dung kế toán bán hàng hoá cung cấp dịch vụ 1.3.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dich vụ tổng số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) Luận văn tốt nghiệp - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.3.2 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thơng mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thờng đợc thực cho riêng loại là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH) - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ (DTCCDV) = x Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ = 1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho khách hàng việc khách hàng đà mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng mua bán - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ Luận văn tốt nghiệp nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại nh đà ký kết hợp đồng 1.3.4 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng a Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, mặt hàng chịu th GTGT - PhiÕu thu tiỊn, giÊy b¸o Cã cđa ngân hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán cha tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn đợc lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lợng lớn sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: 01GTKT 3LL + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lợng nhỏ sử dụng hoá đơn GTGT ký hiƯu: “ 01 GTKT – 2LL” b Tµi khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến gá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: Luận văn tốt nghiệp - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại, tài khoản có tài khoản cấp là: + TK511.1: Doanh thu bán hàng hoá + TK 511.3: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” + TK 511.4: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá - TK 512: Doanh thu nôi bộ, tài khoản có tài khoản cấp 2: + TK 512.1: Doanh thu bán hàng hoá + TK 512.2: Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.3.5 Nội dung kế toán khoản giảm trõ doanh thu - TK 521: “ ChiÕt khÊu th¬ng mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp 1.3.6 Trình tự kế toán bán hàng Trong phơng thức bán hàng khác trình tự kế toán bán hàng khác a Phơng thức bán hàng trực tiếp Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp (xem trang bên) Luận văn tốt nghiệp b Phơng thức giao hàng cho đại lý Là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thông báo số hàng đà bán đợc số hàng đợc coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức giao hàng cho đại lý (xem trang bên) c Phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách đợc khách hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp (xem trang bên) d Phơng thức hàng đổi hàng Theo phơng thức hàng đổi hàng, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá