Hoàn thiện công tác lao động và tiền lương của công ty tnhh cnplus vina lương sơn hòa bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CÔNG TÁC LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CNPLUS VINA – LƯƠNG SƠN – HỊA BÌNH NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7340301 Giáo viên hướng dẫn : Mai Quyên Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Tân Mã sinh viên : 1754040312 Lớp : 62C – KTO Khóa học : 2017 – 2021 Hà Nội, năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp tận tình dạy dỗ, truyền đạt cho em kiến thức quan trọng, cần thiết Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên Mai Quyên nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian làm Khóa luận Em xin cảm ơn đến Ban Giám đốc cô, chú, anh chị làm việc công ty Công ty TNHH CNPLUS VINA Lương Sơn – Hịa Bình, hết lòng hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Với thời gian thực tập cịn hạn chế, hiểu biết có hạn, Khóa Luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, anh chị Công ty TNHH CNPLUS VINA LƯƠNG SƠN HỊA BÌNH, với người quan tâm để nội dung khóa luận hồn thiện hơn, giải cách tốt vấn đề nhằm hồn thiện đề tài Cơng tác lao động tiền lương Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày….tháng….năm… Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Tân ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm công tác lao động 1.1.2 Nội dung công tác lao động 1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lao động doanh nghiệp 1.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm, chất nguyên tắc trả lương 1.2.2 Nội dung công tác tiền lương 10 1.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương doanh nghiệp 16 CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CƠNG TY TNHH CNPLUS VINA –HỊA BÌNH 17 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 17 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 18 2.3 Cơ cấu nguồn vốn công ty 20 2.4 Tình hình sở vật chất công ty 22 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 2.6 Những thuận lợi khó khăn 25 CHƯƠNG III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CNPLUS VINA - LƯƠNG SƠN- HỊA BÌNH 26 iii 3.1 Thực trạng công tác lao động công ty TNHH CNPLUS VINA 26 3.1.1 Phân tích tình hình sử dụng lao động 26 3.1.2 Phân tích tình hình tổ chức lao động công ty 27 3.2 Thực trạng công tác tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA – Lương Sơn, Hịa Bình 35 3.2.1 Hình thức tính trả lương cơng ty 35 3.2.2 Nguyên tắc trả lương 37 3.2.3 Quỹ tiền lương công ty 37 3.2.4 Các khoản trích theo lương Cơng ty 37 3.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS 44 3.4 Đánh giá chung công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA 45 3.4.1 Các kết đạt 45 3.4.2 Một số tồn 47 3.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA 48 3.5.1 Mục tiêu, định hướng công tác lao động tiền lương 48 3.5.2 Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA 49 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký Hiệu Nội Dung BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CSH Chủ sở hữu CN Công nhân Cung cấp dịch vụ CCDV CBCNV Cán công nhân viên CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CPCĐ Kinh phí cơng đồn ĐVT Đơn vị tính GTCL Giá trị cịn lại HĐTV Hội đồng thành viên HĐQT Hội đồng quản trị HĐKD Hoạt động kinh doanh SXKD Sản Xuất Kinh Doanh TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân Vốn chủ sở hữu VCSH v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn vốn công ty 21 Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản công ty (tính đến 31/12/2020) 22 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2018-2020 24 Bảng 3.1 Tình hình sử dụng lao động cơng ty 26 Bảng 3.2: Cơ cấu lao động công ty 27 Bảng 3.3: Bố trí xếp lao động công ty 30 Bảng 3.4: Trình độ lao động công ty 31 Bảng 3.5: Tình hình biến động số lượng lao động 32 Bảng 3.6: Kết tuyển dụng từ năm 2018-2020 33 Bảng 3.7: Kết đào tạo lao động công ty CNPLUS VINA 34 qua năm (2018-2020) 34 Bảng 3.8 Tỷ lệ trích nộp khoản bảo hiểm hành 40 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức máy công ty 18 vi ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài Để tồn phát triển, doanh nghiệp ngồi việc có chiến lược kinh doanh phù hợp phải biết tận dụng thời bên đồng thời phát huy nội lực mà có Làm để phát huy nguồn lực có hiệu yêu cầu có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn tới doanh nghiệp Nhân lực – nguồn nội lực quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức nào, yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên doanh nghiệp phải có kế hoạch quản lý lao động hợp lý phải biết cách tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao (tiền lương) cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương vừa nguồn thu nhập quan trọng người lao động, vừa phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH CNPLUS VINA Lương Sơn, Hịa Bình doanh nghiệp trẻ, thành lập nhằm mục đích sản xuất linh kiện điện tử với độ xác cao, mẫu mã đẹp giá thành hợp lý Do đặc thù công ty sản xuất lâu dài với xu hướng hợp tác với quốc gia khác Lao động công ty ký hợp đồng dài hạn cán quản lý lao động trực tiếp sản xuất Lao động cơng ty có trình độ học vấn cao đại học, cao đẳng trung cấp tỉnh tỉnh ngồi, cịn lao động sản xuất trực tiếp lao động phổ thông phần lớn tuyển dụng tỉnh Từ đó, thấy để quản lý lao động có hiệu để tiền lương thực địn bẩy gia tăng hiệu suất lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp nên quản lý lao động tiền lương cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhằm phát huy tối đa sức mạnh nội lực nguồn lao động tính kích thích tiền lương người lao động đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp, nhà nước người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương đến phát triển cơng ty TNHH CNPLUS VINA, sau q trình học tập làm việc công ty TNHH CNPLUS VINA em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA – Lương Sơn – Hịa Bình” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Đánh giá thực trạng công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA – Lương Sơn – Hịa Bình, từ đề xuất biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận công tác lao động tiền lương doanh nghiệp - Phân tích đặc điểm Cơng ty TNHH CNPLUS VINA - Phân tích thực trạng công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA - Đề xuất biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác lao động tiền lương Công ty TNHH CNPLUS VINA Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác lao động tiền lương Công ty TNHH CNPLUS VINA – Lương Sơn – Hịa Bình 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi nội dung: Thực trạng công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA + Phạm vi không gian: Khóa luận nghiên cứu cơng ty TNHH CNPLUS VINA + Phạm vi thời gian: số liệu sử dụng khoa luận thu thập năm 2018, 2019, 2020 Nội dung nghiên cứu: - Cơ sở lý luận công tác lao động tiền lương doanh nghiệp - Đặc điểm Cơng ty TNHH CNPLUS VINA - Hịa Bình - Thực trạng công tác lao động tiền lương Công ty CNPLUS VINA - Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lao động tiền lương Công ty TNHH CNPLUS VINA Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu sử dụng khóa luận số liệu thứ cấp bao gồm: doanh thu, chi phí sản xuất, lợi nhuận, số liệu lao động, tiền lương khoản trích theo lương, sở vật chất Các số liệu thu thập báo cáo tổng kết, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty giai đoạn 2018 – 2020 5.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu + Số liệu sau thu thập xử lý phần mềm Excel + Sử dụng phương pháp thống kê mơ tả, thống kê so sánh để phân tích số liệu phục vụ đề tài + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công Ty qua năm 2018-2020 + Danh sách lao động + Bảng cân đối kế toán qua năm + Báo cáo tài qua năm Kết cấu khóa luận Đặt vấn đề Chương 1: Cơ sở lý luận công tác lao động tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm Công ty TNHH CNPLUS VINA Lương Sơn - Hịa Bình Chương 3: Thực trạng công tác lao động tiền lương cơng ty TNHH CNPLUS VINA - Lương Sơn - Hịa Bình Kết luận CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm công tác lao động Lao động hiểu hoạt động có mục đích người nhằm thoả mãn nhu cầu đời sống mình, điều kiện tất yếu để tồn phát triển xã hội loài người Lao động diễn theo quy trình Quy trình lao động tổng thể hành động (hoạt động lao động) người để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất định Quá trình lao động diễn điều kiện kinh tế - xã hội phải tổ chức kết hợp tác động yếu tổ trình lao động mối quan hệ qua lại người lao động với vào việc thực mục đích trình đó, tức phải tổ chức lao động Do đó, đưa khái niệm tổ chức lao động sau: “Tổ chức lao động tổ chức trình hoạt động người nhằm đạt mục tiêu kinh doanh” Hay nói cách khác, công tác nhằm tạo lập phối hợp, khoa học theo không gian thời gian việc cung ứng số lượng, chất lượng lao động với nhu cầu sản xuất để đạt hiệu sử dụng lao động cao Như vậy, tổ chức lao động phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc đảm bảo hoạt động sức lao động Thực chất, tổ chức lao động phạm vi tập thể lao động định hệ thống biện pháp đảm bảo hoạt động lao động người, nhằm mục đích nâng cao suất lao động sử dụng đầy đủ tư liệu sản xuất 1.1.2 Nội dung công tác lao động 1.1.2.1 Phân loại lao động Căn vào tính chất cơng việc mà người lao động đảm nhận, lao động doanh nghiệp phận doanh nghiệp chia thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Chi phí xăng, dầu: Các xe sử dụng tùy thuộc vào mức sử dụng tự nhiên (có định cho xe, thời điểm) - Các chi phí vé, phí cầu, rửa xe, bơm xe,… Thanh tốn theo bảng kê, cán quản lý ký, cấp phê duyệt Thanh tốn thành cơng tác phí, trả vào lương hàng tháng 3.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS * Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác lao động cơng ty Tính chất cơng việc: Cơng ty sản xuất linh kiện điện tử có tính đặc thù riêng, cần nguồn lao động trẻ tuổi sáng tạo nên công ty chủ yếu tuyển nguồn lao động có độ tuổi từ lao động phổ thơng 30 tuổi hợp lý Lãnh đạo công ty: trực tiếp quản lý điều hành hoạt động sản xuất quan tâm đến cá nhân phận công ty, họ nhắm tới đạt mức độ sản suất cao cách thức tổ chức nhân viên công việc để đạt mục tiêu Lương, phúc lợi hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp: Cơng ty có chế độ khen thưởng phúc lợi rõ ràng, chế độ ốm đau hiếu hỉ công ty chi trả đầy đủ, ngày lễ tết có quà tổ chức liên hoan du lịch Lãnh đạo Công ty xem xét cấp có điểm mạnh lợi để hướng đến hội thăng tiến cho họ, điều kiện thuận lợi để người lao động cố gắng công việc công ty Môi trường đồng nghiệp: Khu vực làm việc phận trang bị đầy đủ trang thiết bị, mối quan hệ quản lý với nhân viên, nhân viên với nhân viên ln hịa đồng, thoải mái người có tinh thần tập thể, gắn bó với nhau, kịp thời xử lý ổn thỏa mẫu thuẫn nội xây dựng trì mối quan hệ tốt đẹp Thương hiệu công ty: yếu tố vô quan trọng ảnh hưởng đến xuất lao động niềm tin CBCNV đối tác khách hàng * Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương công ty 44 + Yếu tố thân cơng việc: Cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương Mức độ phức tạp cơng việc cao định mức tiền lương cho cơng việc cao + Yếu tố người lao động: Trình độ lao động cao thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp Bởi để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo + Mơi trường Doanh nghiệp: Các sách lương, phụ cấp giá thành,… áp dụng triệt để, phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện rõ ràng 3.4 Đánh giá chung công tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA 3.4.1 Các kết đạt Đối với công tác lao động, hàng năm cơng ty có chương trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho cơng nhân vào công nhân cũ Công ty có sách khen thưởng khuyến khích cho người lao động Người lao động làm việc nhà, có nhà ăn tập thể phục vụ cho người lao động Hàng năm Cơng ty trích tiền đóng BHXH, BHYT theo quy định nhà nước Đối với nhân viên khâu gián tiếp trực tiếp vào ngày lễ ngày 8/3 ngày 10/10 công ty tặng quà tổ chức thăm quan du lịch hoạt động phúc lợi tham gia BHXH Q trình phân cơng lao động thực cách rõ ràng, dây chuyền công việc bố trí cách hợp lý, cuối năm cơng ty đánh giá tình hình thực cơng việc CBCNV qua việc bình xét thi đua khen thưởng 45 + Việc tốn lương cho cán cơng nhân viên đảm bảo thường xun, đặn, khơng có tình trạng nợ lương cơng nhân, thủ tục tốn rõ ràng chế độ, quy định + Công ty nghiêm túc thực chế độ làm việc, có sách bồi dưỡng thích hợp cho việc tăng ca Cơng ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên dịp lễ tết, ốm đau để họ gắn bó với doanh nghiệp Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hóa kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể + Công ty xây dựng phương thức trả lương hợp lý, phù hợp với hoạt động lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh hiệu Việc tính lương đảm bảo công khai, dân chủ, công bằng, rõ ràng, thực tạo động lực thúc đẩy phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, giúp giải công ăn việc làm cho người lao động vùng +Trong năm qua, Công ty thực đầy đủ sách, chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp theo quy định Nhà nước cán công nhân viên Việc sử dụng quỹ tiền lương hợp lý đảm bảo nguyên tắc tăng lương với tăng lợi nhuận Việc áp dụng chế độ thưởng tạo điều kiện cho người lao động tích cực, động, sáng tạo cơng việc đẩy hoạt động sản xuất công ty Bên cạnh tổng quỹ lương đơn giá tiền lương phận lao động ý xây dựng Ngồi ra, cơng ty có hình thức trả lương thích hợp với đối tượng lao động, đảm bảo công cho tất lao động công ty + Giúp ổn định công ăn việc làm cho người lao động, đồng thời đàm bảo chế độ hưu trí cho người lao động sau 46 + Tổ chức kinh doanh tổ chức lao động tương đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho người lao động ca làm việc đạt hiệu cao Nhờ có biện pháp khuyến khích hợp lý mặt vật chất lẫn tinh thần mà công ty thu thành công đáng kể việc củng cố trì niềm tin người lao động, giúp họ yên tâm dốc hết tâm huyết với cơng việc làm việc cơng ty 3.4.2 Một số tồn Bên cạnh kết đạt công tác lao động tiền lương cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Việc tuyển dụng công ty thực thiếu người khơng có kê hoạch cụ thể hết Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hàng năm lập, không trú trọng tới kế hoạch nhân lực công ty đưa chi phí nhân cơng khoản bảo hiểm, không đưa nhu cầu lao động bình qn năm Trình độ nhân cơng có cấp tiếng anh sử dụng thành thạo tiếng anh cong thấp Bậc thợ cơng nhân cịn thấp so với cấp bậc công việc mà họ đảm nhận Sẽ dễ xảy tình trạng làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩa Sẽ dễ xảy tình trạng hiệu cơng việc khơng cao Sẽ dễ xảy tình trạng lãng phi nguồn nguyên nhiên vật liệu Nếu nhân viên làm việc khơng nhiệt tình thời gian giải hợp đồng bị kéo dài, dễ dẫn đến việc hạn thời gian bàn giao hợp đồng ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty, chưa khuyến khích người lao động việc tích cực Trả lương theo thời gian chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết lao động cuối khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động Làm cho người cơng nhân quan 47 tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn q trình sản xuất kém, hay có tình trang dấu nghề, dấu kinh nghiệm, để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do vậy, Công tác nghiệm thu sản phẩm cần tiến hành cách chặt chẽ có biện pháp tối ưu sản xuất Mặt khác dẫn đến tình trạng không phát huy hết tác dụng việc tiền lương đóng vai trị làm địn kinh tế kích thích người lao động phát huy lực, sáng cơng việc Việc trả lương theo thời gian dẫn đến tình trạng người lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, làm nhiều mà lương chưa với lực làm việc thực tế họ Cơng tác trả lương có hiệu quả, phản ánh vai trò kinh tế thị trường góp phần mang lại hiệu cơng việc vừa đảm bảo lợi ích người lao động đồng thời địn kích thích họ hăng say, nhiệt huyết với cơng việc cần biện pháp kèm theo để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian.Từ giúp đơn vị hoạt động có hiệu - Quỹ lương cơng ty chủ yếu dựa tiền lương bình quân số lượng lao động công ty Tiền lương mang tính bình qn nên chưa động viên người lao động nhân viên trẻ tuổi công ty 3.5 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA 3.5.1 Mục tiêu, định hướng công tác lao động tiền lương Đảm bảo nguồn nhân cơng ty quản lý sử dụng có hiệu Sử dụng người việc, lúc nhằm tăng suất lao động nâng cao tính hiệu công ty Đào tạo phát triển nguồn nhân có trình độ kỹ chun mơn nghiệp vụ, đáp ứng kịp thời với tiến trình đại hóa cơng nghiệp hóa sở hạ tầng theo chủ trương nhà nước 48 Người lao động kích thích động viên nhiều nơi làm việc, trung thành, nhiệt tình gắn bó với cơng ty Tạo điều kiện môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động công ty, phát huy hết khả năng lực cá nhân họ Đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động gắn quyền lợi người lao động với hiệu kinh doanh quyền lợi công ty Đối với nhân viên nhà quản trị phải giúp nhân viên đạt mục tiêu cá nhân họ Nhà quản trị phải nhận thức lãng quên mục tiêu cá nhân nhân viên, khả hoàn thành cơng tác suy giảm, nhân viên rời bỏ cơng ty Ngồi hồn thiện kế toán tiền lương khoản toán với CBCNV vấn đề cần thiết có ý nghĩa lớn khơng doanh nghiệp mà cịn người lao động Đối với Cơng ty: Hạch tốn đắn tiền lương khoản toán với cán cơng nhân viên tiết kiệm chi phí tiền lương, tiết kiệm lao động, công ty cịn giữ người có trình độ tay nghề cao Ngồi ra, cịn giúp cơng ty xác định chi phí sản xuất kinh doanh từ xác định đắn lợi nhuận công ty giúp cơng ty thực nghĩa vụ Nhà nước cách hiệu - Đối với người lao động: Tiền lương giúp họ nuôi sống thân gia đình, hạch tốn đắn tiền lương giúp họ đảm bảo sống hàng ngày Điều giúp họ hăng say lao động sáng tạo, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn kỹ thuật Ngồi ra, cịn giúp người lao động nâng cao đời sống văn hoá, vật chất tinh thần 3.5.2 Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA 3.5.2.1 Xây dựng, hoàn thiện quỹ tiền lương cho công ty Phương pháp xây dựng quỹ lương cơng ty chủ yếu dựa dự tính số lượng lao động tiền lương bình quân người lao 49 động, yếu tố có tính chất khơng ổn định nên việc xác định quỹ lương thiếu xác Khi xây dựng quỹ lương kế hoạch, ta khơng thể tính trước yếu tố bên ngồi tác động ảnh hưởng đến tiền lương bình quân người lao động như: mức độ lạm phát, giá đồng tiền, giá sinh hoạt, yếu tố khác có tác động tiêu cực tới tiền lương người lao động Vì tính toán lập quỹ tiền lương, người quản lý cần ý đến yếu tố để xây dựng quỹ lương hợp lý, tính tốn tất trường hợp sảy ra, lập quỹ tiền lương dự phịng để sử dụng trường hợp khơng tính trước Thêm hàng năm phải tiến hành tăng quỹ tiền lương để kích thích người lao động làm việc có hiệu gắn bó chặt chẽ với doanh nghiệp - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ - Mở rộng phạm vi kinh doanh địa bàn kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm kinh doanh, giảm giá bán để tăng lượng tiêu thụ sản phẩm Tiết kiệm khoản chi tiêu không cần thiết, thực hành tiết kiệm khoản chi công ty để bổ sung vào quỹ lương Các biện pháp có tác dụng tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho Cơng ty, từ thể bổ sung thêm vào quỹ tiền lương 3.5.2.2 Xây dựng định mức lao động Việc xác định định mức lao động hợp lý hiệu quan trọng mà lâu công ty bỏ qua Xây dựng định mức lao động làm cho người lao động có tinh thần trách nhiệm cơng việc Xây dựng định mức lao động cần xác định theo nguyên tắc sau: - Định mức lao động phải phù hợp với cường độ lao động trung bình người lao động - Khuyến khích sáng tạo, phát minh công việc 50 - Đảm bảo thống lợi ích người lao động lợi ích DN Việc xây dựng áp dụng thử định mức lao động phải đảm bảo tính khách quan Hàng năm cơng ty cần tổ chức đánh giá tình hình thực hệ thống định mức để tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác định mức phục vụ hoạt động kinh doanh Cơng tác bố trí lao động phân xưởng, tổ tự xếp, thường tiến hành theo kinh nghiệm nên xảy tình trạng cân đối tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ, bố trí không hợp lý cấp bậc Công nhân với cấp bậc cơng việc, để khắc phục tình trạng doanh nghiệp cần: - Căn vào khối lượng công việc cần thực cơng nhân chính, mức thực cơng việc cơng nhân chính, mức phục vụ công nhân phụ để xác định tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ cho hợp lý; - Căn vào công đoạn, độ phức tạp cơng việc mà bố trí lao động cho hợp lý, đảm bảo cấp bậc công việc phù hợp vơi cấp bậc công nhân - Quản lý tốt lao động, xử lý số lao động dư thừa, giảm biên chế máy quản lý hành Khuyến khích cá nhân đơn vị sở hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo việc làm cho người lao động 3.5.2.3 Khen thưởng lao động Để khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc, nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty cơng ty nên có chế độ khen thưởng hợp lý Hơn động lực người lao động muốn có thu nhập cao để đảm bảo sống họ Hơn nữa, người lao động tiền thưởng cịn có ý nghĩa cơng ty cơng nhận đóng góp Chính có thêm khoản tiền thưởng kích thích họ làm việc hiệu hơn, gắn bó với cơng việc cơng ty Nguồn tiền lấy từ lợi nhuận giữ lại, từ quỹ khen thưởng Công ty nên xây 51 dựng chế độ khen thưởng rõ ràng, minh bạch, khen thưởng kịp thời lúc, người Bên cạnh việc xây dựng chế độ khen thưởng, cơng ty cần phải có hình thức phạt, quy chế thưởng phạt phải cụ thể, rõ ràng khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng, vừa giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng việc, tăng suất lao động, tiền lương người lao động tăng theo Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không lớn tổng tiền lương mức tiền thưởng tối đa không vượt tháng tiền lương theo hợp đồng lao động 3.5.2.4 Công tác tuyển dụng nhân viên Trong trình tuyển dụng doanh nghiệp cịn dựa vào u cầu thực tế thơng qua kết phân tích cơng việc cách khoa học để xác định nhu cầu tuyển dụng cách xác Cơng ty nên lập kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp (bao gồm bước như: nhận đơn, vấn, kiểm tra thử tay nghề) Lao động biên chế lao động hợp đồng phải cho hợp lý để tránh trách nhiệm nặng nề mà sử dụng hiệu lao động, tuyển chọn phải tỉ mỉ có khoa học * Đối với việc tuyển chọn cán quản lý doanh nghiệp, việc khó khăn tế nhị hết Do ta cần có bước: Bước 1: Xác định đối tượng tuyển chọn cấp, phòng ban Bước 2: Tuyển chọn cách thăm dò ý kiến, bỏ phiếu cơng khai, tuyển bên ngồi phải có hội đồng xét duyệt Bước 3: Nghiên cứu xác định, cấp, lý lịch, năm kinh nghiệm Bước 4: Tham khảo ý kiến chuyên gia Một nhà quản lý đại phải hội đủ lực sau: Là người nắm vững khoa học quản lý, sáng suốt có tính kỷ luật 52 Là người làm cho người khác tin tưởng lịng nhiệt tình hăng say lập trường vững vàng Có động lực cho trung thành lòng phấn khởi lạc quan Là chất xúc tác cho tinh thần vận động phát triển Là người giản dị có tư tưởng tốt biết nhược điểm biết cách khắc phục tự bồi dưỡng Là người huy biết nắm vững giải vấn đề có tình có lý, có lòng biết đối xử lịch khéo léo với tất người Là người mà kính nể tơn trọng cơng việc *Đối với việc tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển -Lập văn cần quy định tuyển lao động - Lập danh sách số người, chất lượng tay nghề, chuyên môn - Lập danh sách hội đồng tuyển dụng - Phân tích vị trí cơng tác cần tuyển (tổ trưởng, tổ phó, cơng nhân) Bước 2: Thơng báo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, truyền hình, phịng tuyển nhân viên) Bước 3: Thu thập nghiên cứu hồ sơ Tất hồ sơ xếp theo trình tự thời gian gửi đến phân loại trình độ tiện dụng việc nghiên cứu Bước 4: Kiểm tra sát hạch, trắc nghiệm - Thực việc kiểm tra sát hạch cụ thể dạng làm máy - Phỏng vấn để hiểu biết nhận thức nhanh nhạy xử lý thông tin Bước 5: Khám sức khoẻ Sau đảm bảo đầy đủ yếu tố trên, cần có kiểm tra sức khoẻ cơng việc địi hỏi người phải có đủ sức khoẻ để làm việc đạt xuất cao 53 Bước 6: Quyết định tuyển dụng Sau lựa chọn người đạt yêu cầu, vượt qua mức cho phép lấy từ cao xuống thấp, thiếu khơng nên tuyển thêm nhằm đảm bảo chất lượng 3.6.2.5 Đào tạo nâng cao trình độ lao động Muốn thực mục tiêu khác trước hết công ty phải thực mục tiêu Con người Với thay đổi đến chóng mặt thị trường công ty cần nắm bắt thời cơ, đẩy lùi khó khăn, đẩy mạnh cơng tác đào tạo nhằm tạo tiềm lực người cho công ty Công tác đào tạo cần thiết tránh tình trạng đào tạo ạt, chi phí cao mà hiệu lại thấp Người đào tạo phải đáp ứng nhu cầu sau: - Phải người có lực có trình độ chun mơn, trình độ nhận thức cao, có khả nắm bắt xử lý thơng tin nhanh chóng kịp thời Phải có kinh nghiệm, có thái độ nghiêm túc, giữ gìn phẩm chất trị q trình cơng tác Có đạo đức, có sức khoẻ, có lịng nhiệt tình sáng tạo - Trung thành với cơng ty, sau đào tạo làm việc theo phân cơng bố trí doanh nghiệp Những người quản lý có trình độ chun mơn cao muốn học để nâng cao kiến thức tiếp thu thành tựu khoa học giới, công ty tạo điều kiện tốt để họ n tâm cơng tác học hành Có mối quan hệ chặt chẽ với nhà trường để giám sát tình hình kết học tập Nhằm đáp ứng nhu cầu trước mắt nên áp dụng hình thức đào tạo cơng ty mời đối tác kinh doanh hay giảng viên nước ngồi giảng dạy Ngồi cơng ty nên áp dụng hình thức đào tạo khác như: - Tổ chức hội thảo khoa học: doanh nghiệp mời chuyên gia kinh tế, kỹ thuật toàn thể cán doanh nghiệp tham dự đề 54 xuất ý kiến đưa giải pháp hợp lý có hiệu Tổ chức buổi kiểm nhận dự án mà thành viên DN nghiên cứu - Qua tháng, quý, năm đưa gương điển hình cơng tác sản xuất nhằm tạo khơng khí thi đua sơi làm cho nhân viên cảm thấy công lao họ quan tâm, trọng khuyến khích họ phấn đấu cho doanh nghiệp Mặt khác nhìn vào gương điển hình họ học hỏi kinh nghiệm tự hồn thiện Tổ chức tham quan học hỏi doanh nghiệp kinh doanh ngành hoạt động có hiệu Đây hình đào tạo cán quản lý có hiệu quả, giúp họ thấy yếu hoạt động cơng ty học tập kinh nghiệm để điều hành doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.6.2.6 Chính sách đãi ngộ người lao động Tiền lương khoản thu nhập người lao động Tiền lương bình quân chưa cao phần đáp ứng điều kiện sinh sống tối thiểu Trong năm tới doanh nghiệp định tăng lương, tăng thu nhập cho công nhân viên Ngồi tiền lương cịn có khoản trợ cấp, phụ cấp chức vụ, quỹ khen thưởng lập ngày tăng để thưởng cho người lao động giỏi, tiên tiến, sáng kiến phát minh áp dụng thực tế Một phần lợi nhuận trích để lập quỹ phúc lợi Quỹ chia bình qn cho tồn cơng nhân viên tồn cơng ty kịp thời hồn thành kế hoạch, tổng kết cuối năm, ngày lễ, ngày tết tạo khơng khí phấn khởi chung cơng ty Trong phần quỹ phúc lợi sử dụng tổ chức thăm quan du lịch, thể thao văn nghệ, thăm hỏi người ốm, đám cưới sinh nhật Bên cạnh lập quỹ doanh nghiệp phải có khám sức khoẻ định kỳ chăm lo bảo vệ an toàn cho người lao động để họ an tâm lao động Vận động người tích cực tham gia phong trào thi đua, tham gia sinh hoạt đoàn Song song với việc khen thưởng cơng ty cần có hình thức kỷ luật nghiêm khắc vi phạm nội quy, điều lệ, phải đề 55 mức phạt phù hợp với loại Tránh tình trạng thiên vị, xét xử không vô tư dẫn đến bất mãn người lao động Những có khả phải cất nhắc kịp thời đưa họ lên phải có đội ngũ bổ xung kịp thời phải trẻ hố dần đội ngũ cán quản lý Đối với gia đình khó khăn hưu cần có trợ giúp, tạo điều kiện cho họ làm việc cơng ty đủ trình độ điều kiện khác 56 KẾT LUẬN Ngày , nhiều cơng ty việc tìm kiếm, phát triển thu hút người có khả làm việc hiệu tâm huyết với công ty đặt lên hàng đầu…nhưng muốn thực điều trước hết cơng ty phải xây dựng hình thức trả lương hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, yếu tố để cấu thành nên tiền lương phải xem xét tính tốn cách đầy đủ xác , xác định mức độ công việc người lao động Thơng qua cơng tác tiền lương giúp cho doanh nghiệp mang lại hiệu suất lớn việc sử dụng chi phí tiền lương hợp lý, suất lao động nâng cao, có ý thức trách nhiệm công việc điều mà doanh nghiệp mong đợi mang lợi nhuận cao Trên sở vấn đề chung lao động tiền lương, em tìm hiểu phân tích thực trạng lao động cơng tác tiền lương Công ty TNHH CNPLUS VINA – Lương Sơn – Hịa Bình Có thể nói bên cạnh kết đạt số vấn đề đặt cần địi hỏi cơng ty phải có sách, giải pháp cụ thể lao động tiền lương nhằm Hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty TNHH CNPLUS VINA – Lương Sơn – Hịa Bình Tuy nhiên thời gian tìm hiểu nghiên cứu có hạn, vốn kiến thức hạn chế kinh nghiệp thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2007), Chuẩn mực kế tốn, NXB Học viện tài chính, Hà Nội Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Bộ tài Bộ Tài Chính (2018), Thơng tư 25/2018/TT-BTC Hướng dẫn nghị định số 146/2017/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18 tháng năm 2014 Bộ Tài Chính, Thơng tư số 111/2013/TTBTC ngày 15 tháng năm 2013 Bộ Tài Chính, Hà Nội Cơng ty TNHH CNPLUS VINA Lương Sơn Hịa Bình (2018 – 2020), sổ sách tài liệu kế toán công ty, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Học viện tài chính, Hà Nội