TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
1.1.1 Về góc độ lý thuyết
Hoạt động bảo hiểm luôn đóng vai trò tích cực cho việc duy trì sự ổn định và phát triển nền kinh tế- xã hội nhằm thực hiện chức năng là lá chắn kinh tế để khắc phục hậu quả tài chính do thiên tai , tai nạn bất ngờ gây ra cho nền kinh tế, cung cấp sự đảm bảo tài chính cho các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm Hoạt động kinh doanh bảo hiểm tạo ra một nguồn vốn nhàn rỗi lớn để đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển đất nước Việt Nam chính thức bước chân vào WTO, đó là cơ hội lớn nhưng cũng là thách thức lớn của nền kinh tế và của mỗi doanh nghiệp, công ty, nhà máy
Vì hệ thống pháp luật là điều kiện cơ bản để hội nhập nên việc xây dựng và ban hành hệ thống văn bản pháp luật về bảo hiểm, trong đó có hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm phù hợp với chuẩn mực quốc tế và thông lệ chung của các nước về kế toán bảo hiểm Từ đó tạo ra môi trường pháp lý ổn định và lành mạnh để phát triển thị trường bảo hiểm đáp ứng quy trình mở cửa, hội nhập
Tuy nhiên cho đến nay, Việt Nam vẫn chưa có các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán để áp dụng riêng cho doanh nghiệp bảo hiểm Nhiều nội dung quy định trong chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp bảo hiểm còn chưa đầy đủ và rõ ràng dẫn đến tình trạng áp dụng không thống nhất, dễ tùy tiện trong các doanh nghiệp bảo hiểm.
1.1.2 Về góc độ thực tế
Công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô ( PVI Đông Đô) là một trong những công ty hàng đầu về việc kinh doanh bảo hiểm.Mục tiêu chiến lược là sẽ đưa PVI Đông Đô trở thành doanh nghiệp bảo hiểm có uy tín trên thị trường Hà Nội về chất lượng, phong cách phục vụ khách hàng nhất là đạt uy tín hàng đầu trong công tác giám định tổn thất, giải quyế khiếu nại, trả tiền bồi thường thuận lợi, minh bạch, nhanh chóng, chính xác cho khách hàng.Tất cả những mục tiêu đó dẫn công ty đến mục tiêu quan trọng hàng đầu là đạt lợi nhuận lớn nhất từ hoạt động kinh doanh của mình Lĩnh vực kinh doanh của PVI Đông Đô rất đa dạng gồm có bốn nhóm bảo hiểm chính là kinh doanh bảo hiểm, tái bảo hiểm, dịch vụ bảo hiểm khác và đầu tư.
Theo kết quả điều tra phỏng vấn, và cuộc phỏng vấn với các kế toán, nhân viên kinh doanh của công ty cho thấy rằng lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa là một lĩnh vực bảo hiểm chiếm tỷ trọng không nhiều nhưng đã có xu hướng tăng dần trong những năm gần đây nhưng không đồng đều vì lý do có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, bộ phận kế toán bán bảo hiểm hàng hóa không được coi trọng như các lĩnh vực khác.Kế toán trưởng cho biết đang dần từng bước hoàn thiện về kế toán bán bảo hiểm hàng hóa chú trọng phát triển lĩnh vực này để có phương hướng quản lý và kinh doanh trong những năm tiếp theo.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Kế toán bán bảo hiểm hàng hóa không chỉ liên quan đến việc hoàn thiện công tác quản lý kế toán mà còn đến phương hướng phát triển kinh doanh của công ty Điều này càng cho ta thấy rằng tầm quan trọng của kế toán bán bảo hiểm hàng hóa.
Xuất phát từ lý thuyết và thực tế nêu trên, tôi đã lựa chọn đề tài : “Kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô”
Các mục tiêu nghiên cứu
Đề tài sẽ giúp cho công ty có cái nhìn sâu sắc hơn nữa về thực trạng kế toán bán hàng cụ thể là với lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa của công ty, tìm ra được những ưu nhược điểm và những tồn tại trong quy trình kế toán bán bảo hiểm hàng hóa để từ đó đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiên bộ máy kế toán tại công ty Bên cạnh đó đề tài còn giúp cho công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô có thể nhìn nhận được tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng của công ty, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán bảo hiểm hàng hóa
Phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu : Kế toán bán bảo hiểm hàng hóa
- Không gian nghiên cứu : Công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
- Thời gian nghiên cứu : Số liệu, tài liệu của công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô cuối năm 2009.
Kết cấu luận văn tốt nghiệp
Chương 1 : Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2 : Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán bảo hiểm hàng hóa trong doanh nghiệp dịch vụ
Chương 3 : Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu
Chương 4 : Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CUNG ỨNG DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
Dịch vụ là những hoạt động và kết quả mà một bên (người bán) có thể cung cấp cho bên kia (người mua) và chủ yếu là vô hình không mang tính sở hữu Dịch vụ có thể gắn liền hay không gắn liền với một sản phẩm vật chất.
Theo các chuyên gia bảo hiểm ( BH), một định nghĩa đầy đủ và thích hợp cho
BH phải bao gồm việc hình thành một quỹ tiền tệ ( quỹ BH), sự chuyển giao rủi ro và kết hợp số đông các đơn vị, đối tượng riêng lẻ và độc lâp, chịu cùng rủi ro như nhau thành một nhóm tương tác.
Tuy nhiên BH do đáp ứng nhu cầu đảm bảo an toàn của con người vốn dĩ rất phong phú và biến động, nên cũng rất đa dạng Rất khó tìm kiếm một định nghĩa về
BH cho nhiều khía cạnh khác nhau, tương ứng với các lĩnh vực khác nhau của đời sống kinh tế, xã hội.
Theo tiến sỹ David Bland “ Bảo hiểm là một hợp đồng theo đó một bên ( gọi là doanh nghiệp bảo hiểm- DNBH ) bằng việc thu một khoản tiền ( gọi là phí BH) cam kết thanh toán cho bên kia ( gọi là người được BH- NĐBH) một khoản tiền hoặc hiện vật tương đương với khoản tiền đó khi xảy ra sự cố đi ngược lại quyền lợi của NĐBH
Theo từ điển thuật ngữ kinh doanh bảo hiểm của tập đoàn AIG của Mỹ “Bảo hiểm là một cơ chế, theo cơ chế này, một người, một doanh nghiệp hay một tổ chức chuyển nhượng rủi ro cho công ty bảo hiểm, công ty đó sẽ bồi thường cho người được bảo hiểm các tổn thất thuộc phạm vi bảo hiểm và phân chia giá trị thiệt hại giữa tất cả những người được bảo hiểm.”
Theo giáo trình lý thuyết nhập môn tài chính tiền tệ của trường đại học ThươngMại : “Bảo hiểm là một phạm trù tài chính gắn liền với các quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình hình thành, phân phối và sử dụng quỹ bảo hiểm nhằm bảo đảm cho quá trình tới sản xuất xã hội và đời sống của con người trong xã hội được ổn định và phát triển bình thường trong điều kiện có những biến cố bất lợi xảy ra.”
Sự khác nhau trong các quan niệm xuất phát từ việc nhìn nhận BH ở các góc độ và cách thức tiếp cận khác nhau.BH là một lĩnh vực rộng và phức tạp hàm chứa yếu tố kinh doanh, pháp lý và kỹ thuật nghiệp vụ đặc trưng nên rất khó tìm được một định nghĩa hoàn hảo thể hiện được tất cả khía cạnh đó Điều có thể chấp nhận được là xây dựng một khái niệm từ góc độ và cách thức tiếp cận hữu ích cho mục đích nghiên cứu Theo cách hiểu chung nhất, BH là một phương thức chuyển giao, phân tán rủi ro trên quy luật số đông, theo đó một bên ( người tham gia bảo hiểm ) nộp một khoản tiền nhất định ( gọi là phí BH) cho bên kia ( DNBH) để đổi lấy lời hứa rằng khi rủi ro/sự kiện BH xảy ra, DNBH sẽ bồi thường hoặc trả tiền BH cho người được BH hoặc người thụ hưởng BH.
Khái niệm đưa ra ở đây muốn nhận mạnh nguồn gốc ra đời như một loại phương pháp chuyển giao rủi ro; đặc thù pháp lý : hợp đồng và các chủ thể đặc trưng của quan hệ BH.
Luật Kinh doanh bảo hiểm của Việt Nam (2000): Kinh doanh bảo hiểm là hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm nhằm mục đích sinh lợi, theo đó doanh nghiệp bảo hiểm chấp nhận rủi ro của người được bảo hiểm, trên cơ sở bên mua bảo hiểm đóng phí bảo hiểm để doanh nghiệp bảo hiểm trả tiền bảo hiểm cho người thụ hưởng hoặc bồi thường cho người được bảo hiểm khi xảy ra sự kiện bảo hiểm
Hiện nay, hoạt động BH ở Việt Nam tồn tại dưới 2 dạng: Hoạt động BH không mang tính kinh doanh( hay còn gọi là BHXH) và hoạt động BH mang tính kinh doanh ( hay còn gọi là KDBH).
Mặc dù đều vận dụng nguyên tắc tương hỗ, số lớn bù số ít để chuyển giao rủi ro giữa những NĐBH và các nguồn tài chính đóng góp được đầu tư tập trung quản lý đầu tư trong thời gian tạm thời nhàn rỗi bởi các tổ chức BH, BHXH và KDBH là hai hệ thống hoàn toàn độc lập và có những điểm khác biệt
Qui mô hoạt động KDBH không chỉ giới hạn trong phạm vi một quốc gia mà còn hoạt động rộng khắp vượt ra ngoài phạm vi quốc gia thông qua các nghiệp vụ tái BH và nhận tái BH.
Là bảo hiểm các mất mát và/hoặc hư hỏng đối với hàng hoá trong quá trình vận chuyển từ kho hàng của người gửi hàng đến kho hàng của người nhận hàng trên phạm vi toàn thế giới hoặc trong lãnh thổ các nước.
Là việc thu thập xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng các báo cáo tài chính cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của DNBH
Khi thực hiện công việc kế toán tài chính, DNBH phải thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của DNBH Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của DNBH.
Một số vấn đề lý thuyết cơ bản về kế toán cung ứng dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ
2.2.1 Lý thuyết về doanh thu
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Đối với doanh thu DNBH, hai điều kiện doanh thu được xác định tương đối chính xác và có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó được thỏa mãn khi hợp đồng BH được ký giữa DNBH và bên mua BH thì bên mua
BH phải thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán phí BH nghĩa là có phát sinh trách nhiệm bán BH của DNBH với bên mua Khi ký kết hợp đồng BH, DNBH cũng đã xác định các chi phí cho việc thiết lập hợp đồng BH Bên cạnh đó nhờ vào các phương pháp xác định dự phòng nghiệp vụ BH theo thông lệ quốc tế và theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành, DNBH sẽ xác định được phần công việc đã hoàn thành và chi phí để hoàn thành dịch vụ BH.
Theo Nghị định 46/2007/ NĐ-CP (27/3/07) Doanh thu của DNBH là số tiền phải thu phát sinh trong kỳ.
Thông tư 111/2005/TT-BTC ( 13/12/2005)quy định: Thời điểm xác nhận doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm là thời điểm bắt đầu phát sinh trách nhiệm của DNBH hợp đồng BH đã được cam kết giữa DNBH và bên mua BH DNBH đã chấp nhận bảo hiểm và bên mua đã đóng phí BH hoặc thời điểm xuất hóa đơn, đối với các khoản thu còn lại, là thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh có bằng chứng chấp nhận thanh toán của các bên, không phân biệt đã thu tiền chưa hay chưa thu được tiền hoặc thời điểm xuất hóa đơn.
2.2.2 Lý thuyết về các khoản trích hoa hồng
2.2.2.1 Các khoản trích hoa hồng không áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm
- Hoa hồng môi giới là khoản tiền trả cho người làm môi giới cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ tạo việc làm là khoản tiền trả cho người làm dịch vụ mà dịch vụ đó tạo thêm việc làm cho doanh nghiệp, sau đây gọi tắt là chi phí dịch vụ.
- Mức chi hoa hồng môi giới hoặc chi phí dịch vụ có thể là số tiền tuyệt đối, có thể tính theo tỷ lệ % trên doanh thu, hoặc trên số chênh lệch giá trị tăng thêm do hoạt động môi giới và dịch vụ mang lại.
Mức chi cụ thể do Giám đốc doanh nghiệp quyết định Trường hợp doanh nghiệp làm đại lý uỷ quyền cho chủ hàng, thì mức chi do chủ hàng quyết định.
- Mức chi hoa hồng môi giới, chi phí dịch vụ được khống chế không quá 3% doanh thu nếu là các hoạt động môi giới hay dịch vụ không thể tính được phần giá trị tăng lên bằng số tiền tuyệt đối; hoặc không quá 30% trên giá trị tăng thêm, nếu xác định giá trị tuyệt đối tăng thêm Nhưng tổng mức chi phí dịch vụ, chi hoa hồng môi giới và các khoản chi giao dịch tiếp khách, đối ngoại phải trong phạm vi khống chế theo quy định của chế độ hiện hành Trường hợp đặc biệt, các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu bằng các hoạt động môi giới, chi phí dịch vụ, tiếp thị quảng cáo, đối ngoại cần phải chi ở mức cao hơn thì doanh nghiệp phải làm phương án báo cáo Bộ Tài chính xem xét quyết định
- Quy định về chứng từ chi:
Chứng từ chi phí dịch vụ, hoa hồng môi giới phải đảm bảo đủ các yếu tố của chứng từ chi theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Về nguyên tắc mọi chứng từ chi phải đảm bảo có chữ ký của người nhận tiền. Trường hợp không thể có chữ ký của người nhận tiền thì phải ghi rõ tên, địa chỉ của người nhận tiền.
Trường hợp chi bằng chuyển khoản qua Ngân hàng cũng phải đảm bảo đủ các yếu tố như nội dung chi, số tiền, tên đơn vị hoặc cá nhân nhận 5 Trách nhiệm của doanh nghiệp Nhà nước trong việc thực hiện chi phí dịch vụ, hoa hồng môi giới: Trong mọi trường hợp, người đề nghị chi và người quyết định chi hoa hồng môi giới, chi phí dịch vụ phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình Nếu lạm dụng chế độ để chi sai mục đích, chi không đúng đối tượng thì người ra quyết định chi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
2.2.2.2 Các khoản trích hoa hồng áp dụng với doanh nghiệp bảo hiểm
Hoa hồng BH là các khoản chi phí của DNBH trả trực tiếp cho Doanh nghiệp môi giới BH, đại lý BH sau khi những tổ chức, cá nhân này mang lại dịch vụ choDNBH Tùy theo nội dung công việc được ủy quyền và trong phạm vi tỷ lệ hoa hồng được trích, DNBH có thể phân bổ cho từng nội dung Mục V khoản 6 tiết 6.1 thông tư 155/2007/TT-BTC (20/12/2007) quy định
DNBH được chủ động sử dụng hoa hồng cho việc khai thác hợp đồng BH như: Tìm hiểu, thuyết phục và giới thiệu khách hàng; chi phí thu phí BH; chi phí theo dõi, duy trì hợp đồng.
Nguồn chi trả hoa hồng bảo hiểm được lấy từ phí BH Điều đó cũng đồng nghĩa với việc môi giới bảo hiểm, đại lý bảo hiểm chỉ có thể được nhận hoa hồng trên cơ sở phí bảo hiểm thực hiện Khoản 1 điều 22 Nghị định 45/2007/NĐ-CP ngày 27/03/2007 quy định các DNBH chỉ được chi trả hoa hồng Bh từ phần phí BH thu được theo tỷ lệ.
Nguyên tắc chi trả hoa hồng: DNBH chỉ được chi trả hoa hồng BH từ phần phí BH thực tế thu được theo tỷ lệ hoa hồng BH do Bộ Tài chính quy định cho từng nghiệp vụ BH, cụ thể:
Đối với hoa hồng trả cho đại lý BH: Tỷ lệ hoa hồng BH tối đa mà DNBHđược phép trả cho đại lý BH được thực hiện theo bảng tỷ lệ hoa hồng BH quy định cho từng nghiệp vụ BH DNBH được điều chỉnh tỷ lệ hoa hồng BH áp dụng giữa các sản phẩm BH trong cùng một nghiệp vụ BH nhưng không được điều chỉnh tỷ lệ hoa hồng BH giữa các nghiệp vụ BH.
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước
2.3.1 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của một số luận văn những năm trước :
Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty CP hoá dầu Pêtrolimex trong điều kiện vận dụng chuẩn mực ktoán số 14 Luận văn : Đàm Bích Lộc, người hướng dẫn : TS Nguyễn Tuấn Duy – Đại học Thương Mại
Kế toán bán hàng máy bơm, tại công ty TNHH thiết bị Hồng An Luận văn : Phạm Thị Huyền Trang, người hướng dẫn : TS Đặng Thị Hòa- Đại học Thương Mại 2009
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam. Luận văn : Nguyễn Thị Phượng, người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Văn Công- Đại học Kinh tế Quốc dân
Hoàn thiện nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô – Chuyên viên Nguyễn Văn Tuấn – trang web: pvi.com.vn
Sau khi tham khảo các luận văn trên, tôi có một số nhận xét như sau :
Về lý luận: Các tác giả đi sâu nghiên cứu về một số lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và các nghiệp bảo hiểm, trên cơ sở đó phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Trong các luận văn, đặc biệt có luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng tại PVI, và bài viết của Nguyễn Văn Tuấn đã đưa ra những lý luận, thực trạng và các giải pháp sát theo vấn đề nghiên cứu.
Về phương pháp : Các tác giả đều sử dụng phương pháp quan sát thực tế, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp phỏng vấn…
Phần nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu
+ Về nhân tố vĩ mô : Các bài luận văn đã đề cập khá đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng như nhân tố nhà nước và các nhân tố ngành Luận văn số một và số hai đã nêu ra được ảnh hưởng của nhân tố nhà nước bao gồm những hệ thống pháp lý quy định về kế toán như luật kế toán,chế độ kế toán, chuẩn mực và quy định về thông tư, quy định nhưng chưa nêu lên được các quy định của luật thuế GTGT và luật thuế TNDN, luật kinh doanh có ảnh hưởng như thế nào đối với kế toán bán hàng Với luận văn số 3 không nêu lên nhân tố ngành, lĩnh vực kinh doanh và sự cạnh tranh của công ty với các công ty cùng ngành khác trong và ngoài nước.
+ Về nhân tố vi mô : Bài luận văn đã nêu được các tác động của cơ cấu tổ chức bộ máy, các chính sách kế toán và quy định áp dụng tại công ty và nguồn lực con người Cả ba luận văn cần nêu rõ những quy định, chính sách trong nội bộ công ty đã ban hành để thấy rõ hơn các tác động với kế toán bán hàng
+ Phần định hướng phát triển : Các luận văn đưa ra những định hướng chung chung cho công ty,chiến lược không rõ ràng Tuy nhiên, có bài viết của Nguyễn Văn Tuấn là nhân viên trong công ty nên hiểu rõ về tình hình công ty nên các định hướng rõ ràng, thực tế hơn từ đó đưa ra những giải pháp cụ thể phù hợp với công ty.
2.3.2 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của các bài báo có liên quan:
Bài viết: “ Bảo hiểm Việt Nam trong quá trình hội nhập- những thách thức lớn” của Nguyễn Minh Đức trên VEN.net
Trong bài báo, Ông Phùng Đắc Lộc - Tổng thư ký Hiệp hội Bảo hiểm Việt Nam cho biết: Mặc dù kinh tế phát triển chậm, song 6 tháng đầu năm 2009, ngành bảo hiểm vẫn có bước phát triển mạnh mẽ, trong đó bảo hiểm phi nhân thọ đạt tốc độ tăng trưởng 15,7% , bảo hiểm nhân thọ 8,7% Điều này cho thấy, tốc độ tăng trưởng của bảo hiểm là rất tốt và theo một số nhà nghiên cứu thị trường bảo hiểm thì tốc độ tăng trưởng bảo hiểm ở Việt Nam sẽ đạt tới 25%/năm vào những 2013.
Tuy nhiên, đằng sau sự phát triển đó là những tảng băng chìm của chế độ quản lý tài chính trong hệ thống các DN bảo hiểm Năm 2008 có 18 DN phi nhân thọ/26
DN được phép kinh doanh bị lỗ về kinh doanh bảo hiểm, nhiều DN mạo hiểm đầu tư vào lĩnh vực chứng khoán đã phải trích lập dự phòng một khoản tiền không nhỏ do giảm giá chứng khoán… Chính vì vậy mà việc đặt ra chế độ xây dựng hạch toán kế toán trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm là cần thiết
Và những bất cập mà doanh nghiệp bảo hiểm đang gặp phải như: Ngành bảo hiểm là ngành kinh doanh đặc thù có chu trình tính chi phí ngược, tức thu trước chi phí sau Bộ Tài chính cũng đã ban hành chế độ hạch toán kế toán riêng cho DN này và đã có nhiều sự thay đổi, nhưng với bối cảnh hội nhập hiện nay thì những thay đổi đó chưa đáp ứng được nhu cầu Đặc biệt, là những vấn đề liên quan tới doanh nghiệp nước ngoài như: báo cáo kế toán, thưởng thu phí, thưởng không khiếu nại hay giảm phí cho những đối tượng nhiều năm tham gia bảo hiểm…Ở nước ngoài khi bảo hiểm vài năm mà không có tổn thất thì người ta thường nghĩ tới thưởng cho những doanh nghiệp này, vì họ tạo ra lợi ích, nên họ được phép thưởng Còn ở Việt Nam hiện nay, theo Thông tư số 155 /2007/TT-BTC ngày 20/12/2007 hướng dẫn thi hành Nghị định 45/2007 quy định chi tiết một số điều của Luật Kinh doanh bảo hiểm không cho phép làm việc đấy Đây là một trong những bất cập lớn mà các DN bảo hiểm đang gặp phải khi cần đưa ra một chế độ kế toán thống nhất Vấn đề này đang được Bộ Tài chính nghiên cứu: trong đó có 2 cách: một là, làm theo chuẩn mực mà Bộ Tài chính đã ban hành; hai là, làm theo chuẩn mực số 19 (chuẩn mực quốc tế), tuy nhiên để làm theo chuẩn mực này, chúng ta phải từng bước chứ chưa thể làm ngay được Và thách thức lớn nhất, các doanh nghiệp đang gặp phải là về công nghệ thông tin Nếu có hệ thống công nghệ thông tin hiện đại và hoàn chỉnh, nó sẽ hỗ trợ được rất nhiều cho các DN về mặt thời gian, độ chính xác trong việc tra cứu khách hàng, đối tượng bảo hiểm hay công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là khâu bồi thường: các DN không phải đối chiếu, tìm giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy thông báo tai nạn, giấy đăng kiểm gì cả, mà chỉ cần bật máy ra là có hết Còn nếu làm thủ công thì mất hàng giờ để soi từng chữ, trong khi máy tính chỉ mất 2-3 phút.
Bài viết: “ Câu hỏi cho các nhà quản lý doanh nghiệp bảo hiểm” Nguồn: webbaohiem.net
Bài viết này nêu ra 3 vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đã và đang cố gắng giải quyết để đưa ra được những quyết sách trong việc điều hành và quản lý của mình.
Vấn đề thứ 1 : “Làm thế nào để giảm rủi ro trong quản lý, phân cấp hoạt động của các chi nhánh của công ty bảo hiểm?” Công tác cấp đơn tại các chi nhánh của các công ty bảo hiểm thường dựa trên Chứng chỉ bảo hiểm được ký và đóng dấu sẵn (gọi là các khống chỉ) Việc làm này đáp ứng được nhu cầu cấp đơn nhanh gọn thuận tiện cho khách hàng, giảm chi phí cấp đơn và giảm gánh nặng cho phòng nghiệp vụ khi phân cấp phạm vi cấp đơn về chi nhánh Tuy nhiên, công ty bảo hiểm lại gặp rủi ro về trách nhiệm khi không kiểm soát được những rủi ro bảo hiểm trước khi cấp đơn
Vấn đề thứ 2 : “Phân chia chức năng giữa hoạt động khai thác và giải quyết bồi thường để tránh trục lợi bảo hiểm?” Hiện nay nhiều công ty bảo hiểm đều có cơ chế phòng khai thác đồng thời làm giám định bồi thường trong phạm vi được phân cấp Nhiều công ty bảo hiểm mới chỉ đặt mục tiêu doanh thu lên hàng đầu mà chưa coi trọng hiệu quả khai thác dịch vụ Điều này cho các đơn vị khai thác tùy tiện giải quyết bồi thường cho khác hàng không theo qui định, hướng dẫn, thậm chí còn cố tình làm sai để giữ khách hàng cũng như thông đồng trục lợi bảo hiểm Do vậy, vấn đề tổ chức quản lý nghiệp vụ giám định bồi thường phải đặt ra nghiêm túc và chặt chẽ nhằm mục tiêu đạt hiệu quả kinh doanh, chuyên nghiệp hóa dịch vụ và giảm thiểu hiện tượng trục lợi bảo hiểm.
Vấn đề thứ 3 : “Làm thế nào để giải quyết chế độ lương thưởng cho nhân viên trong quan hệ với hoa hồng?” Đến bây giờ vấn đề về chế độ lương thưởng cho nhân viên trong quan hệ với hoa hồng vẫn đang cần tìm hướng giải quyết Có ý kiến cho rằng phải tăng lương cho nhân viên bảo hiểm để hạn chế tình trạng ăn chia hoa hồng Nhưng nếu chỉ đơn giản như vậy thì có giải quyết được tận gốc vấn đề và làm trong sạch khâu khai thác bảo hiểm gốc hay không? Thêm nữa đã đến lúc các doanh nghiệp bảo hiểm cần nhận thức rõ rằng chất lượng dịch vụ, tính chuyên nghiệp sẽ là mấu chốt để giữ chân khách hàng, không coi việc chi hoa hồng là phương tiên cạnh tranh trên thị trường Việc giáo dục đạo đức của nhân viên, xây dựng văn hóa kinh doanh, quán triệt đối với từng cán bộ khai thác phải là biện pháp cấp bách cho các doanh nghiệp để cải thiện được những rủi ro này.
Bài viết : “Các nội dung chưa hợp lý của luật kinh doanh bảo hiểm”
Nội dung kế toán cung ứng dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ
2.4.1 Kế toán cung ứng dịch vụ trong chuẩn mực kế toán Việt Nam
Cho tới nay, Việt Nam đã ban hành được 26 CMKT và DNBH phải áp dụng hầu hết các CMKT đã ban hành, trừ và CMKT số 22 "Trình bày bổ sung BCTC của các ngân hàng và tổ chức tài chính tương tự" CMKT áp dụng riêng cho DNBH đã được nghiên cứu và ban hành
Chuẩn mực 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau:
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ thực hiện trong nhiều kỳ kế toán thì việc xác định doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được thực hiện theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu được ghi nhận trong kỳ kế toán được xác định theo tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành.
Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận thì phải hạch toán vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu Khi không chắc chắn thu hồi được một khoản mà trước đó đã ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa thuận được với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:
(a) Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhận dịch vụ; (b) Giá thanh toán;
(c) Thời hạn và phương thức thanh toán. Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống kế hoạch tài chính và kế toán phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét và sửa đổi cách ước tính doanh thu trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào bản chất của dịch vụ:
(a) Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;
(b) So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành;
(c) Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ.
Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay các khoản ứng trước của khách hàng.
Trường hợp dịch vụ được thực hiện bằng nhiều hoạt động khác nhau mà không tách biệt được, và được thực hiện trong nhiều kỳ kế toán nhất định thì doanh thu từng kỳ được ghi nhận theo phương pháp bình quân Khi có một hoạt động cơ bản so với các hoạt động khác thì việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo hoạt động cơ bản đó.
Khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ không thể xác định được chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với chi phí đã ghi nhận và có thể thu hồi.
Trong giai đoạn đầu của một giao dịch về cung cấp dịch vụ, khi chưa xác định được kết quả một cách chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận bằng chi phí đã ghi nhận và có thể thu hồi được Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ đó chắc chắn không thu hồi được thì không ghi nhận doanh thu, và chi phí đã phát sinh được hạch toán vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Khi có bằng chứng tin cậy về các chi phí đã phát sinh sẽ thu hồi được thì doanh thu được ghi nhận theo quy định.
Chuẩn mực 19: “hợp đồng Bảo hiểm”
Trích chuẩn mực kế toán về hợp đồng bảo hiểm Áp dụng chính sách kế toán
12 Doanh nghiệp bảo hiểm phải áp dụng các chính sách kế toán: a) Không được trích lập và ghi nhận khoản dự phòng để bồi thường trong tương lai, nếu các yêu cầu đòi bồi thường phát sinh từ các hợp đồng này không tồn tại tại thời điểm khoá sổ lập báo cáo tài chính (Ví dụ: Dự phòng dao động lớn hay dự phòng đảm bảo cân đối); b) Phải kiểm tra tính đầy đủ của các khoản nợ phải trả quy định trong đoạn 13- 17. c) Xoá bỏ một khoản nợ bảo hiểm (hoặc một phần của khoản nợ bảo hiểm) ra khỏi Bảng cân đối kế toán khi nó đã được thanh toán, được huỷ bỏ hay hết hạn. d) Doanh nghiệp bảo hiểm không được bù trừ:
(i) Các tài sản tái bảo hiểm với các khoản nợ bảo hiểm liên quan; hoặc
(ii) Thu nhập hay chi phí của những hợp đồng tái bảo hiểm với các chi phí hay thu nhập của các hợp đồng bảo hiểm liên quan; đ) Cần phải xem xét, đánh giá mức độ giảm giá của các tài sản tái bảo hiểm như quy định tại đoạn 18.
Kiểm tra tính đầy đủ của các khoản nợ bảo hiểm
13 Tại thời điểm khoá sổ lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp bảo hiểm phải đánh giá việc ghi nhận các khoản nợ bảo hiểm đã đầy đủ hay chưa, bằng cách ước tính giá trị hiện tại của các luồng tiền phát sinh trong tương lai theo quy định trong hợp đồng bảo hiểm Nếu đánh giá đó cho thấy giá trị ghi sổ của những khoản nợ bảo hiểm (sau khi trừ đi những chi phí khai thác chờ phân bổ và các tài sản vô hình có liên quan như quy định trong đoạn 27 và 28) là không đủ so với các luồng tiền ước tính trong tương lai, thì toàn bộ số thiếu hụt này sẽ được phản ánh vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
14 Doanh nghiệp bảo hiểm phải kiểm tra tính đầy đủ của các khoản nợ bảo hiểm xem có thoả mãn những yêu cầu tối thiểu dưới đây hay không: a) Kiểm tra, xem xét các ước tính hiện tại của tất cả các luồng tiền theo hợp đồng và các luồng tiền có liên quan (các chi phí giải quyết khiếu nại) cũng như các luồng tiền phát sinh từ những quyền lựa chọn và đảm bảo đi kèm. b) Nếu qua kiểm tra cho thấy việc tính toán các khoản nợ là không đầy đủ thì toàn bộ số thiếu hụt này sẽ được hạch toán vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Khi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nộp cho cơ quan quản lý bảo hiểm (Bộ Tài chính), các doanh nghiệp bảo hiểm phải tuân theo quy định của các cơ chế tài chính đối với chi phí khai thác.
15 Trường hợp chính sách kế toán của doanh nghiệp bảo hiểm không quy định phải kiểm tra tính đầy đủ của khoản nợ xem có thoả mãn những yêu cầu tối thiểu trong đoạn 14 hay không, doanh nghiệp bảo hiểm phải: a) Xác định khoản chênh lệch giữa giá trị ghi sổ của các khoản nợ bảo hiểm tương ứng với giá trị ghi sổ của:
(i) Những chi phí khai thác có liên quan chờ phân bổ; và
(ii) Bất kì một tài sản vô hình nào có liên quan như các tài sản có được từ hợp nhất doanh nghiệp hay chuyển nhượng hợp đồng bảo hiểm như quy định tại đoạn 27 và 28 Tuy nhiên, các tài sản tái bảo hiểm liên quan không được xem xét vì chúng đã được hạch toán một cách riêng rẽ như quy định tại đoạn 18. b) Xác định xem số liệu được nêu trong đoạn (a) có thấp hơn giá trị ghi sổ của nó hay không, nếu các khoản nợ bảo hiểm tương ứng thuộc phạm vi của Chuẩn mực kế toán "Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng" Trường hợp phát sinh chênh lệch nhỏ hơn, doanh nghiệp bảo hiểm sẽ phải ghi nhận toàn bộ khoản chênh lệch đó vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và ghi giảm giá trị ghi sổ của những chi phí khai thác hợp đồng chờ phân bổ hoặc các tài sản vô hình có liên quan hoặc ghi tăng giá trị ghi sổ của những khoản nợ bảo hiểm tương ứng.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN BẢO HIỂM HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ ĐÔNG ĐÔ
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
3.1.1.1 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Phương pháp phỏng vấn là phương pháp thu thập thông tin rất hiệu quả và thông dụng, các câu hỏi được sử dụng trong phương pháp phỏng vấn là những câu hỏi mở, từ đó ta có thể thu thập được những quan điểm nhận định của đối tượng được phỏng vấn về vấn đề nghiên cứu.
Phương pháp này được sử dụng nhằm điều tra sâu hơn về vấn đề kế toán bán bảo hiểm tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô Kết quả phỏng vấn sẽ cho ta biết quan điểm cá nhân của người được phỏng vấn về vấn đề kế toán bán bảo hiểm cụ thể về lĩnh vực hàng hóa của công ty, những hạn chế và tiềm năng, đề ra những giải pháp cụ thể trong thời gian tới.
Xác định đối tượng cần phỏng vấn : ông Lại Trung Kiên- Tổng giám đốc và ông Lê Minh Đức – Kế toán trưởng.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn : chuẩn bị câu hỏi cho từng đối tượng phỏng vấn, hẹn lịch phỏng vấn.
Thực hiện cuộc phỏng vấn: đưa ra câu hỏi và ghi chép phần trả lời
Câu hỏi phỏng vấn và phần trả lời được tập hợp tại mục 3.3.1 chương này.
3.1.1.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây là phương pháp sử dụng cho các nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành nghiên cứu Với nội dung tìm hiểu về kế toán bán bảo hiểm tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, tôi đã sử dụng các tài liệu luận văn, chuyên đề sách báo, tạp chí và các tài liệu thu thập được tại công ty như sổ chi tiết bán hàng các lĩnh vực bảo hiểm, sổ nhật ký chung, sổ cái của tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán cùng với một số chế độ chính sách và các tài liệu quy định có liên quan đến kế toán bán bảo hiểm hàng hóa như : các quy định về các khoản trích hoa hồng, hợp đồng bán hàng, các ấn chỉ lưu.
3.1.1.3 Phương pháp sử dụng phiếu điều tra
Phương pháp này dung mẫu phiếu điều tra có sẵn thông tin cần phục vụ cho việc nghiên cứu, tiến hành phát phiếu và tổng hợp kết quả các phiếu nhằm đánh giá sơ bộ tình hình thực hiên kế toán bán bảo hiểm, tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu kế toán bán bảo hiểm đối với công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô dựa trên cách tính tỷ lệ với tổng số phiếu phát ra, từ đó ta có cái nhìn sát thực hơn về vấn để để có thể tìm ra hướng hoàn thiện.
Chuẩn bị phiếu điều tra: thiết kế, trình bày câu hỏi theo trật tự thích hợp để khai thác triệt để những thông tin cần thiết liên quan đến kế toán bán bảo hiểm hàng hóa của công ty.
Phát phiếu điều tra : ở bước này cần quan tâm tới việc xác định đối tượng phát phiếu điều tra để có được nguồn thông tin mang tính thực tế.
Thu lại, tổng hợp kết quả các phiếu điều tra, phân tích dữ liệu thu thập được từ các phiếu điều tra.
Trong thời gian viết đề tài, em đã tiến hành phát phiếu điều tra với cán bộ quản lý, nhân viên kế toán công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô với nội dung phiếu gồm 7 câu hỏi có liên quan đến kế toán bán bảo hiểm hàng hóa của công ty, tống số phiếu phát ra là 10 phiếu.
Nội dung và kết quả 10 phiếu điều tra được tổng hợp ở mục 3.3.2 của chương này
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu về công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Phương pháp này được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa lý luận với thực tề về công tác kế toán bán hàng cụ thể là lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa của công ty, đối chiếu giữa chứng từ gốc với các số liệu trên sổ kế toán chi tiết để thấy được những tồn tại, những điểm mạnh, điểm yếu mà doanh nghiệp đã đạt được.
3.1.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu.
Tổng hợp kết quả ở các phiếu điều tra theo các nội dung tương ứng để đưa ra kết luận, đánh giá từ tổng quan đến cụ thể về kế toán bán bảo hiểm hàng hóa của công ty.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty
Nhìn chung, công tác kế toán luôn được chú trọng ở mỗi công ty mặc dù khác nhau về hình thức kinh doanh như thương mại, sản xuất và dich vụ Và với một công ty có mục tiêu kinh doanh là đạt lợi nhuận lớn nhất như PVI Đông Đô thì công tác kế toán rất quan trọng đặc biệt là kế toán bán bảo hiểm.Về cơ bản, công tác kế toán bán hàng được đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực, chế độ hiện hành của Bộ tài chính Lĩnh vực kinh doanh của công ty rất nhiều nhưng vì có những lý do nhất định mà có những lĩnh vực kinh doanh công tác kế toán không được công ty chú trọng như bảo hiểm hàng hóa Mặc dù vậy trong những năm gần đây, công ty cũng dần từng bước hoàn thiện hơn kế toán bán bảo hiểm hàng hóa.Tuy nhiên, do sự đa dạng và phức tạp của các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong thực tế cộng với khối lượng công việc nặng của kế toán viên nên công tác kế toán bán bảo hiểm hàng hóa không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Mặt khác, các quy định trong chế độ tài chính cũng có những hạn chế nhất định, còn có những điểm chưa rõ ràng cần sửa đổi và bổ sung Cụ thể như về trich lập dự phòng phải thu khó đòi
Thứ nhất Về điều kiện lập dự phòng và căn cứ để được ghi nhận là khoản nợ phải thu khó đòi: Theo thông lệ chung của các nước, nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 90 ngày trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ được coi là nợ khó đòi phải trích lập dự phòng và các khoản nợ này không được coi là tài sản khi tính biên khả năng thanh toán của DNBH Còn ở Việt Nam, nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên hoặc tuy thời gian quá hạn chưa tới 2 năm, nhưng DN có đủ bằng chứng là đối tượng nợ không có khả năng thanh toán mới được ghi nhận là khoản nợ khó đòi Quy định này chưa phù hợp với thông lệ chung của các nước và điều kiện của
Việt Nam hiện nay do ý thức chấp hành nghĩa vụ đóng phí BH của bên mua BH nói chung là chưa tốt Số lượng hợp đồng của các DNBH thường rất lớn với giá trị và thời hạn
BH của hợp đồng rất khác nhau, có thể là 2-3 ngày như BH hàng hoá, có thể là hàng chục năm Với quy định hiện hành, DNBH không được ghi nhận là nợ khó đòi nếu khách hàng cố tình không đóng phí BH hoặc nếu DNBH không tìm được địa chỉ của bên mua BH, nhất là các cá nhân hoặc các DN tư nhân, hợp tác xã để thu phí BH Ngay cả khi khoản nợ đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên thì DNBH cũng không có khả năng và sẽ không có hiệu quả khi đòi nợ, đặc biệt là các hợp đồng BH có giá trị thấp Nhiều khoản phải thu về phí BH gốc chưa tới 2 năm, kể từ ngày đến hạn thu nợ, trên thực tế không có khả năng thu hồi nợ, nhưng DNBH không thể thu thập được bằng chứng chứng minh là bên mua
BH không có khả năng thanh toán theo quy định Từ đó, hồ sơ về nợ khó đòi thực tế phát sinh hàng năm khá lớn nhưng chưa được lập dự phòng và xử lý xoá nợ ở nhiều DNBH, vì theo chế độ DNBH chỉ được xử lý xóa nợ khi người nợ bị chết hoặc có quyết định giải thể, phá sản DN (đối với đơn vị nợ) Từ đó nhiều khoản nợ khó đòi chưa được loại trừ khi tính biên khả năng thanh toán và sẽ làm tăng nguy cơ rủi ro của DNBH.
Thứ hai :Về mức trích lập dự phòng Theo chế độ, các khoản nợ phải thu khó đòi tổng mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi bị khống chế tối đa không quá 20% tổng số dư nợ phải thu của DN là chưa hợp lý Mục đích của trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là để phản ánh giá trị tài sản thuần của DN theo yêu cầu của nguyên tắc thận trọng Việc khống chế mức trích lập dự phòng sẽ làm cho số nợ khó đòi thực tế phát sinh lớn hơn số được phép trích lập vẫn được coi là tài sản nên không phản ánh đúng thực trạng tài chính và khả năng thanh toán của DN Khi chế độ quy định không rõ ràng, các DNBH có thể coi việc trích lập dự phòng nợ khó đòi như một công cụ kế toán để điều chỉnh kết quả kinh doanh.
Ngoài những bất cập nói trên, các doanh nghiệp dịch vụ còn gặp phải rất nhiều những khó khăn khác Tuy nhiên, trong phạm vi luận văn tốt nghiệp cho phép chỉ nêu lên những vấn đề nổi bật cần nghiên cứu và đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm từng bước hoàn thiện công tác kế toán bán bảo hiểm hàng hóa nói riêng cũng như công tác kế toán dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ nói chung.
3.2.2 Đặc điểm tổ chức và quản lý tổ chức kinh doanh của công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Tên doanh nghiệp : Công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Tên giao dịch : Công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Tên viết tắt : PVI Đông Đô Địa chỉ trụ sở : 402 Trần Khát Chân- Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội
Loại hình kinh doanh : Công ty cổ phần
Thời gian thành lập ngày 02/04/2007
Lĩnh vực hoạt động của PVI
Thực hiện kinh doanh bảo hiểm, tái bảo hiểm, tiến hành hoạt động đầu tư và các hoạt động khác liên quan đến bảo hiểm như: giám định, phân bổ tổn thất,… phù hợp với luật kinh doanh bảo hiểm
Bảo hiểm xe cơ giới
Bảo hiểm y tế tự nguyện
Bảo hiểm chi phí y tế và vận chuyển cấp cứu
B Kinh doanh tái bảo hiểm
C Dịch vụ bảo hiểm khác
Tư vấn bảo hiểm và quản lý rủi ro
Giám định, tính toán phân bổ tổn thất
Giải quyết bồi thường và đòi người thứ ba
Kinh doanh giấy tờ có giá
Kinh doanh bất động sản
Góp vốn vào các doanh nghiệp khác
Uỷ thác cho vay vốn
+ Vốn điều lệ của công ty là: 1035,5 tỷ đồng
+ Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là: 150 ngườ
Chính sách kế toán áp dụng
Áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính và thông tư 51/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007
Áp dụng theo hình thức nhật ký chứng từ và thực hiện kế toán máy trên phần mềm PIAS
Niên độ kế toán : tính theo năm dương lịch từ ngày 1/1 đến 31/12
Phương pháp khấu hao tài sản cố định : Phương pháp đường thẳng
Chức năng và nhiệm vụ của các chuyên viên kế toán trong bộ phận kế toán của PVI được phân công như sau:
Kế toán trưởng là người làm công tác phụ trách chung, trực tiếp công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính nhân sự, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý và phân công trách nhiệm cho từng người,từng bộ phận có liên quan, chịu trách nhiệm về các thông tin báo cáo trước giám đốc và Tổng công ty.
Phó giám đốc kế toán và Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm giúp kế toán trưởng trực tiếp phụ trách về mảng vấn đề cụ thể và sửa chữa cơ bản thống kê.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm về tổng hợp số liệu từ các nhân viên đưa lại,đôn đốc các phần hành để đảm bảo tiến độ tổng hợp số liệu và lập các báo kế toán và các báo cáo nhanh, một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Tổng công ty hàng tuần, hàng tháng cho Ban giám đốc công ty.
Kế toán tài sản cố định: theo dõi quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiến hành trích khấu hao, phân bổ khấu hao,đánh giá giá trị tài sản.
Kế toán tiền gửi: phụ trách về các khoản tiền gửi và tiền vay ngân hàng của PVI trên sổ sách và thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Kế toán thuế: theo dõi tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của PVI
Kế toán quỹ thực hiện kiểm kê tiền mặt, thu chi tiền mặt tại đơn vị,kiểm tra lại tính hợp pháp hợp lệ của các chứng từ thu chi trước khi nhập tiền mặt,hoặc xuất tiền mặt khỏi quỹ Cùng với kế toán tiền mặt tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày cuối cùng của tháng theo đúng quy định.
3.2.3 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty
- Nhân tố nhà nước: gồm những hệ thống pháp lý quy định về kế toán như: luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các nghị định, thông tư… Tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, kế toán bán bảo hiểm hàng hóa được thực hiện đúng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kết quả điều tra trắc nghiệm vấn đề nghiên cứu và hoặc kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia
3.3.1 Kết quả phỏng vấn điều tra
Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, em đã tiến hành phỏng vấn Ông Lại Trung Kiên ( Tổng giám đốc) và Anh Lê Minh Đức (Kế toán trưởng).
Theo đánh giá của Ông Lại Trung Kiên cũng như Anh Lê Minh Đức cho thấy bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo được tính chuyên môn hoá trong công việc Công tác kế toán bán bảo hiểm hàng hóa được thực hiện đầy đủ, tuân thủ đúng theo những quy định và chế độ mà công ty đang áp dụng
Bên cạnh đó vẫn tồn tại một số hạn chế như:
- Việc luân chuyển hóa đơn chứng từ còn chậm nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí Có những hợp đồng phát sinh thậm chí đã kết thúc nhưng các chứng từ vẫn chưa tập hợp hết Vì do công ty có nhiều cán bộ kinh doanh, các cán bộ kinh doanh lại có những nhiều đại lý nhỏ làm kênh thông tin giữa cán bộ và khách hàng.
Chính vì điều đó, hoá đơn chứng từ không chỉ phụ thuộc vào một cán bộ kinh doanh nhất định mà còn có các đại lý bảo hiểm khác nữa.
- Doanh nghiệp không chú trọng nhiều đến công tác trích lập dự phòng đối với bảo hiểm hàng hóa cụ thể là dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng bảo hiểm vì việc ký kết hợp đồng bảo hiểm hàng hoá là do nhu cầu của khách hàng tuỳ theo giá trị hợp đồng, giá trị sử dụng của hàng hóa Có những hợp đồng bảo hiểm hàng hoá chỉ có vài tháng nhưng cũng có những hợp đồng bảo hiểm liên tục nhiều năm và tái tục nhiều năm mặc dù ký một năm Chủ yếu công ty là những hợp đồng vài tháng và giá trị cũng không quá lớn nên việc trích lập dự phòng với các hợp đồng liên tục nhiều năm hoặc tái tục không được công ty chú trọng và không trích lập những hợp đồng đó.
3.3.2 Kết quả Phiếu điều tra trắc nghiệm
Câu 1 : Công tác kế tóan có cần thiết đối với công ty không?
Câu 2: Công tác kế toán bán bảo hiểm hàng hóa có được công ty chú trọng không?
Câu 3 : Tại công ty, bộ phận kế toán nào đảm nhận hạch toán kế toán bán bảo hiểm hàng hóa
Bộ phận tái Kế toán BH 0/10 0
Bộ phận Kế toán BH gốc 10/10 100
Bộ phận Kế toán tiền mặt, tiền gửi 0/10 0
Bộ phận Kế toán quỹ 0/10 0
Câu 4 : Nhân tố khách quan nào ảnh hưởng đến kế toán bán bảo hiểm hàng hóa
Tình hình phát triển về hàng hóa 6/10 60
Thị phần của Doanh nghiệp về lĩnh vực này 4/10 40
Câu 5 : Nhân tố chủ quan nào ảnh hưởng đến kế toán bán bảo hiểm hàng hóa
Trình độ nhân viên kế toán 2/10 20
Khả năng tổ chức bộ máy kế toán 4/10 40
Các quy định riêng của công ty 4/10 40
Câu 6 : Kế toán bán bảo hiểm hàng hóa hiện tại có đạt yêu cầu của công ty không?
Câu 7 : Công ty có đang thực hiện giải pháp nào để hoàn thiện không?
Nâng cao trình độ nhân viên kế toán 2/10 20
Kiểm tra, giám sát kết quả làm việc 6/10 60
Hoàn thiện chứng từ, sổ sách 2/10 20
Công tác kế toán là cần thiết với công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, tuy nhiên kế toán bán bảo hiểm hàng hóa vẫn chỉ được quan tâm ở mức bình thường thậm chí có ý kiến cho rằng vẫn chưa được chú trọng Tại công ty, bộ phận kế toán bảo hiểm gốc đảm nhận kế toán bán bảo hiểm hàng hóa vì lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa thuộc bảo hiểm gốc và sẽ có sự so sánh giữa các lĩnh vực kế toán trong nhóm bảo hiểm gốc.
Công ty đã thực hiện một số giải pháp nhằm phát triển và hoàn thiện kế toán bán bảo hiểm hàng hóa trong thời gian gần đây bước đầu đã tạo những dấu hiệu khả quan tuy nhiên những giải pháp này mang tính tạm thời, chưa triệt để.
Thực trạng kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Sau khi hợp đồng bảo hiểm /đơn Bảo hiểm được ký kết, chuyên viên kế toán thực hiện xuất hoá đơn ấn chỉ cho khách hàng Tuỳ thuộc vào từng loại hợp đồng bảo hiểm và loại hình Bảo hiểm mà có các mẫu hoá đơn ấn chỉ khác nhau và có số liên khác nhau Đối với bảo hiểm xe máy thì có 3 liên nhưng với các hợp đồng bảo hiểm lớn hơn thì có thể có nhiều liên hơn dùng để lưu hành nội bộ Hàng tháng cũng thực hiện thu phí Bảo hiểm đối với các hợp đồng lớn
Quá trình ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế xảy ra được thực hịên như sau:
I Hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc không phát sinh phí thu hộ nhà đồng bảo hiểm.
1 Hợp đồng bảo hiểm gốc được ký kết nhưng chưa phát sinh trách nhiệm. Tại ngày 01/02/2011, Đại lý bảo hiểm của PVI Đông Đô ký hợp đồng bảo hiểm hàng hóa, mặt hàng thuốc lá Vinataba của Công ty TNHH Thuốc lá Sài Gòn.Số phí trong hợp đồng bảo hiểm là 8.542.616 VNĐ (tương đương với 0.22% giá trị lô hàng) Hợp đồng bảo hiểm chưa phát sinh trách nhiệm Kế tóan xác định phần giá trị được ghi nhận doanh thu, ghi:
2 Hợp đồng bảo hiểm gốc phát sinh trách nhiệm và doanh nghiệp bảo hiểm xuất hóa đơn tài chính cho bên mua bảo hiểm.
Ngày 5/02/2011, PVI Đông Đô nhận trách nhiệm đối với hợp đồng bảo hiểm thuốc lá trên đã ký kết với công ty TNHH Thuốc lá Sài Gòn Đồng thời, kế tóan xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng Bên mua bảo hiểm thanh tóan ngay phí bảo hiểm qua chuyển khỏan Kế tóan ghi:
Có TK 3331 776.601. Đồng thời, ghi:
Kế toán hạch tóan vào sổ nhật ký chứng từ số 08 chi tiết cho tài khỏan 511; bảng kê số 02 chi tiết cho tài khỏan 112 và sổ cái cho tài khỏan 511.
Tài khoản 511 Đơn vị tính VNĐ
Tài khoản sử dụng Số tiền
TK Tên tài khoản Nợ Có
112 Doanh thu bảo hiểm thuốc 7.766.015 lá
Trong trường hợp bên mua bảo hiểm chưa thanh tóan ngay phí bảo hiểm, ghi:
Có TK 3331 776.601. Đồng thời, ghi:
3 Hợp đồng bảo hiểm được ký kết trong nhiều năm liên tục. a Hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực liên tục, doanh thu được ghi nhận là toàn bộ số phí thu của các năm.
Ngày 01/05/2009, PVI Đông Đô ký kết hợp đồng bảo hiểm với Công ty TNHH Lửa Việt về mặt hàng bếp ga du lịch, thời hạn 3 năm Số phí bảo hiểm là 132.000.000 VNĐ Khách hàng chuyển khỏan trước 50.000.000 VNĐ Kế tóan ghi nhận doanh thu như sau:
Kế tóan hạch tóan vào các sổ nhật ký chứng từ số 08 chi tiết cho TK 511; bảng kê số 02; bảng kê số 11 và sổ cái cho TK 511
Tài khoản 511 Đơn vị tính VNĐ
Tài khoản sử dụng Số tiền
TK Tên tài khoản Nợ Có
Doanh thu bảo hiểm bếp gas du lịch 50.000.000
131 Phải thu của khách hàng 82.000.000 b Hợp đồng bảo hiểm cam kết tái tục liên tục nhiều năm xác định và thời hạn của hợp đồng bảo hiểm được phân định từng năm.
+ Trường hợp khách hàng trả phí bảo hiểm ngay cho nhiều năm liên Kế tóan phản ánh toàn bộ số tiền thu được và phần ghi nhận doanh thu trong kỳ:
Ngày 23/06/2008 PVI Đông Đô ký kết hợp đồng bảo hiểm 230608 với Công ty taxi Long Biên về bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo thời hạn 01 năm và tái tục 01 năm tiếp theo nếu hai bên không ký kết những thỏa thuận khác sau năm đầu tiên.Số phí bảo hiểm trong hợp đồng của từng năm là 20.000.000 VNĐ (chưa bao gồm thuế GTGT) Khách hàng thanh tóan chuyển khỏan ngay cho PVI Đông Đô 44.000.000 VNĐ Kế tóan ghi nhận doanh thu năm 2008 và năm 2009 như sau:
(Ghi Có TK 131 phản ánh số tiền khách hàng trả trước bao gồm số phí bảo hiểm và thuế GTGT phải nộp năm 2009) Đồng thời ghi:
Phản ánh hợp đồng bảo hiểm của năm 2009 chưa phát sinh trách nhiệm
- Đến kỳ kế tóan năm 2009, khi hợp đồng bảo hiểm bắt đầu hiệu lực năm thứ 2, kế tóan ghi:
Có TK 3331 2.000.000 Đồng thời ghi
+ Trường hợp khách hàng chỉ trả tiền năm đầu, chưa trả tiền các năm sau:
- Phản ánh doanh thu trong kỳ, kế tóan ghi:
Có TK 333 2.000.000 Đồng thời, ghi:
- Đến kỳ kế toán năm sau, khi bắt đầu hiệu lực năm thứ 2, kế tóan ghi nhân doanh thu
Có TK 333 2.000.000 Đồng thời ghi
Kế tóan hạch tóan vào các sổ nhật ký chứng từ số 08 chi tiết cho các tài khỏan 131, 511; bảng kê số 02; 11 và sổ cái TK 511.
II Trường hợp phát sinh phí thu hộ nhà đồng bảo hiểm.
Ngày 09/02/2011, Khách hàng Công ty CP Cầu kiện bê tông Nhơn Trạch có nhu cầu mua bảo hiểm nguyên vật liệu tại PVI Đông Đô với số phí bảo hiểm là
5.500.000.000 VNĐ Theo quy định của PVI Đông Đô số phí vượt mức 5 tỷ đồng phải có nhà đồng bảo hiểm.
Ngày 10/02/2011, PVI Đông Đô chuyển hợp đồng bảo hiểm nguyên vật liệu của Công ty CP Cầu kiện bê tông Nhơn Trạch cho Công ty bảo hiểm ACE Life thời hạn
1 năm theo tỷ lệ cam kết chịu trách nhiệm bảo hiểm của PVI Đông Đô và ACE L ife tương ứng là 60:40.Tổng số tiền phí bảo hiểm của hợp đồng là 5.500.000.000 VNĐ.
Do đó, PVI Đông Đô sẽ chịu trách nhiệm theo số tiền phí bảo hiểm trên hợp đồng là 3.300.000.000 VNĐ Kế tóan ghi nhận doanh thu theo trình tự sau:
+ Trường hợp khách hàng thanh tóan tiền phí bảo hiểm ngay Kế tóan ghi nhận doanh thu
Có TK 33117 2.000.000.000 Đồng thời ghi:
Trong đó, TK 3331 phản ánh số thuế GTGT phải nộp của PVI Đông Đô và số thuế GTGT nộp hộ cho ACE Life TK 33117 phản ánh số tiền phải trả cho nhà đồng bảo hiểm không bao gồm thuế GTGT.
-Ngòai ra, kế tóan hạch tóan chi phí cấp đơn phải thu của nhà đồng bảo hiểm đối trừ với số tiền phải trả cho đồng bảo hiểm Kế tóan ghi:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN BẢO HIỂM HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ ĐÔNG ĐÔ
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
- Hình thức sổ kế toán : hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán
“Nhật ký chứng từ” và phần mềm kế toán máy PIAS Đây là hình thức sổ kế toán tiên tiến, hiện đại, thuận tiện cho công tác kế toán tại công ty Phần mềm kế toán có thể chiết xuất ra sổ cái tài khoản tổng hợp nên các bộ phận kế toán có thể theo dõi thường xuyên cũng như nhận biết được sự biến động của các khoản mục tổng hợp tài khoản doanh thu như doanh thu bảo hiểm (được tính từ nhiều lĩnh vực) Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên viên kế toán tiến hành tổng hợp bảng cân đối số phát sinh hàng tháng mới có thể báo cáo được sự biến đổi trên với Ban Tổng giám đốc.
- Hệ thống chứng từ kế toán: tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của bộ tài chính ban hành Việc tập hợp chứng từ ở các bộ phận, sau đó chuyển về phòng kế toán theo định kỳ là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.
- Hệ thống tài khoản kế toán: hiện nay, công ty cơ khí điện thủy lợi đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ15/BTC Hệ thống tài khoản kế toán được mở cho bộ phận kế toán bán bảo hiểm hàng hóa theo đúng chế độ ban hành. Ngoài ra, công ty còn mở những tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.Tại công ty, không có tài khoản chi phí chung mà chi phí được hạch toán riêng cho từng hoạt động riêng biệt Mỗi hoạt động kinh doanh có một nhóm tài khoản riêng, thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và kế toán kết quả hoạt động kinh doanh Xác định doanh thu cho từng hoạt động, tính lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh, cũng như khả năng tăng trưởng của từng hoạt động, là cơ sở phân tích tài chính đưa ra kế hoạch kinh doanh Đây là hướng giải quyết triệt để và hiệu quả trong kế toán chi phí
- Quy trình hạch toán kế toán bảo hiểm chi tiết theo đối tượng: Hợp đồng bảo hiểm/ phụ lục đơn bảo hiểm, khách hàng, bộ phận kinh doanh thực hiện nghiệp vụ. Tất cả các khâu ghi nhận và hạch toán đều được thực hiện theo những quy trình rõ ràng Tất cả các hoạt động và nghiệp vụ của các phòng ban đều được hướng dẫn theo những quy trình rõ ràng lên rất thuận tiện cho công tác quản lý.
4.1.2 Các vấn đề tồn tại
- Tại công ty, mỗi chuyên viên kế toán ngoài phụ trách kế toán theo từng công việc công ty giao mà còn phải quản lý một số đơn vị hạch toán phụ thuộc và chịu trách nhiệm về đơn vị đó Cuối tháng cung cấp số liệu cho chuyên viên kế toán chịu trách nhiệm về kế toán Tuy tổ chức bộ máy phân công phân nhiệm rõ ràng, có sự thống nhất giữa các bộ phận, cá nhân với nhau nhưng khối lượng công việc nặng, chịu nhiều áp lực nên khó có thể tránh được những sai sót, cuối kỳ không thể sát sao kiểm tra được chi tiết công tác kế toán, không tổng hợp cụ thể để có thể so sánh giữa các kỳ với nhau.
- Việc luân chuyển chứng từ hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán chi phí nói chung, chi phí sản xuất và tình hình hạch toán nhanh chóng, chính xác Các khoản mục trong chứng từ được ghi chép đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài chính Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ còn chậm nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí Có những hợp đồng phát sinh thậm chí đã kết thúc nhưng các chứng từ vẫn chưa tập hợp hết Trường hợp này buộc kế toán phải tính theo định mức và dựa vào kinh nghiệm của bản thân để xác định nhằm hoàn thành báo cáo làm cho kết quả kinh doanh không được chính xác và khi có đầy đủ chứng từ chi phí, kế toán lại phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí.
- Các khoản chi phí được tập hợp cho từng hoạt động chưa tách được khoản chi phí biến đổi và chi phí cố định Do đó chưa thể xác định được tỉ lệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi để xác định hiệu quả kinh doanh.
- Hiện nay, các khoản trích dự phòng cho lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa tại công ty vẫn chưa được tuân thủ theo nguyên tắc trích lập dự phòng và cách tính trích lập dự phòng.Ngoài ra dự phòng phải thu khó đòi ở công ty chưa được thực hiện Nguyên nhân do ở công ty chủ yếu là gồm những hợp đồng bảo hiểm hàng hoá giá trị chưa cao, ít những hợp đồng giá trị cao nên công ty vẫn chủ quan trong việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị doanh nghiệp Những thông tin do kế toán bán hàng cung cấp cho Ban Giám đốc chỉ ở mức độ ghi nhận sự kiện, phản ánh tình hình tiêu thụ hàng như thế nào chứ chưa phản ánh được dự báo về tương lai Ngoài ra còn những nội dung mang tính tài chính để phục vụ yêu cầu lập kế hoạch thì hầu như chưa thực hiện
Có tình trạng này là do: Hệ thống kế toán doanh nghiệp vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất, do Nhà nước ban hành, mà chế độ kế toán hiện nay mới chỉ cập nhật đến nội dung kế toán tài chính (trong đó bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ở một số đối tượng) Cho nên công ty đã không tự tìm đến hệ thống kế toán nào khác ngoài hệ thống kế toán tài chính
- Do công ty phát triển từ một đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nhà nước có bộ máy kế toán vững chắc nhưng áp dụng công tác kế toán của doanh nghiệp nhà nước hành chính sự nghiệp Khi bắt đầu kinh doanh độc lập, công ty áp dụng hình thức kinh doanh là công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ nên cũng đã gặp không ít những khó khăn khi xây dựng lại hệ thống bộ máy kế toán ban đầu phải áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán riêng dành cho doanh nghiệp dịch vụ, cụ thể là doanh nghiệp bảo hiểm Do hệ thống luật, kế toán bảo hiểm vẫn chưa được hoàn thiện
- Do công ty cũng có 5 đơn vị trực thuộc, nhiều lĩnh vực kinh doanh, đội ngũ kế toán tuy là những người có kinh nghiệm chuyên môn cao nhưng một nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm nhiều lĩnh vực kinh doanh và đơn vị trục thuộc Công việc kế toán trở nên phức tạp và nặng hơn, nên rất dễ xảy ra những sai sót vì không có thời gian thường xuyên kiểm tra được công tác kế toán Một nguyên nhân cũng do chế độ lương thưởng dành cho nhân viên kế toán chưa được hợp lý làm giảm động lực cố gắng của nhân viên
Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện công tác kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
4.2.1 Dự báo triển vọng kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Có thể nói kế toán với tư cách là công cụ quản lý, gắn liền với các hoạt động kinh tế xã hội, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế Nhờ đó mà ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kịp thời để nắm bắt cơ hội, lập các kế hoạch kinh doanh phù hợp với thực tế đang diễn ra. Tuy nhiên để đảm nhận được vai trò của mình đòi hỏi bộ máy kế toán phải không ngừng hoàn thiện để trở thành công cụ quản lý đắc lực và sắc bén.
Hệ thống kế toán của nước ta không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng được quá trình phát triển không ngừng của nền kinh tế như :
Thứ nhất, Luật Kế toán và chuẩn mực kế toán
Cùng với việc triển khai thực hiện Luật Kế toán có hiệu lực từ 01/01/2004, việc ban hành các Nghị định, CMKT và các Thông tư hướng dẫn kế toán để thực hiện các CMKT đã góp phần làm trong sạch và lành mạnh hoá tình hình tài chính của các DN nói chung, trong đó có DNBH, đáp ứng yêu cầu cấp thiết trong quá trình đổi mới, hội nhập và phát triển nền kinh tế Với hệ thống kế toán đã được đổi mới và đưa vào vận hành trong nền KTQD, trình độ công tác kế toán ở nước ta đã được nâng lên một bước, tiếp cận dần với kế toán các nước trên thế giới và trong khu vực.
Thứ hai , chế độ kế toán
Việc nghiên cứu, cụ thể hóa hệ thống chế độ kế toán DN vào DNBH là một đòi hỏi cấp bách Chế độ kế toán BH được xây dựng trên cơ sở tôn trọng những nguyên tắc thiết kế của hệ thống chế độ kế toán DN đã ban hành, phù hợp với trình độ và đặc thù của hoạt động KDBH trong giai đoạn hiện nay, đồng thời về cơ bản đáp ứng được yêu cầu quản lý của Nhà nước và của DN đối với hoạt động KDBH. Chế độ kế toán áp dụng cho các DNBH đã gợi mở ra nhiều cách tư duy mới, đúng đắn và chính xác hơn trong việc xác định doanh thu, chi phí, kết quả của hoạt động KDBH Có thể khẳng định, chế độ kế toán BH đã đi vào cuộc sống quản lý của đất nước và được cuộc sống chấp nhận.
Việc ban hành CMKT và chế độ kế toán BH đã góp phần tạo ra môi trường pháp lý ổn định, lành mạnh, đủ hiệu lực nhằm đẩy nhanh việc mở rộng và phát triển thị trường BH phù hợp quá trình mở cửa, hội nhập và quan hệ thương mại với các nước trên thế giới.
Hiện tại, bộ máy kế toán của Công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô cũng khá hoàn chỉnh và được sắp xếp theo một quy trình hợp lý Vì thế trong tương lai gần công tác kế toán nói chung và kế toán bán bảo hiểm hàng hóa của công ty dầu khí Đông Đô sẽ thuận lợi hơn trong quá trình hoàn thiện và phát triển Với đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, đã gắn bó với công ty trong một khoảng thời gian dài, đã hiểu rõ đặc thù kế toán của công ty sẽ giúp cho việc áp dụng những thông tư, quy định mới được chính xác hơn.
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty dầu khí Đông Đô
BH là một ngành kinh tế quan trọng và phức tạp Trong thời gian tới, với việc Việt Nam tiếp tục thực hiện chính sách hội nhập kinh tế ở mức độ cao hơn ,ngành BH Việt Nam sẽ đứng trước những cơ hội thuận lợi cho việc phát triển, đồng thời phải đối mặt với những thách thức, khó khăn không nhỏ Do đó, hoàn thiện hệ thống kế toán BH là công việc hết sức cần thiết, góp phần tạo ra môi trường pháp lý lành mạnh và hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát của Nhà nước về hoạt động KDBH
Mặc dù hệ thống kế toán bảo hiểm mới ban hành của nước ta được xây dựng trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các công ty trong giai đoạn hiện nay nhưng chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Bởi lẽ trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế không lường hết được Hơn nữa khi áp dụng vào từng công ty cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Hoàn thiện kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu đổi mới quản lý và cải cách kế toán
Hoàn thiện kế toán BH phải phù hợp với cải cách kinh tế, tài chính và thuế; phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế phổ biến Điều này giúp cho nhu cầu về quản lý nhà nước một cách thống nhất, cung cấp thông tin kinh tế tài chính trung thực, hợp lý cho các đối tượng sử dụng thông tin.Kế toán trong môi trường kinh tế mới, yêu cầu các thông tin cung cấp phải có độ tin cậy cao, có giá trị pháp lý, tuân theo những nguyên tắc chung được thừa nhận Do đó, công tác kế toán phải được vận dụng theo những chuẩn mực chung trên phạm vi toàn cầu và thực hiện chuẩn mực kế toán quốc gia.
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh bảo hiểm
Hoàn thiện kế toán BH cho phù hợp với đặc thù KDBH nhằm góp phần cho công nghệ quản lý được hiện đại hoá, đội ngũ cán bộ làm công tác trong ngành BH có trình độ đủ đáp ứng yêu cầu cạnh tranh, hội nhập.
- Hoàn thiện phải căn cứ vào định hướng quản lý Nhà nước về hoạt động kinh doanh bảo hiểm
Hoàn thiện kế toán BH phải căn cứ vào định hướng quản lý Nhà nước về hoạt động KDBH mà quan trọng là định hướng quản lý tài chính trong KDBH, bao gồm rất nhiều nội dung trong đó, vấn đề thiết yếu nhất là phải xây dựng đồng bộ và hoàn chỉnh hệ thống các chỉ tiêu phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát tài chính đạt hiệu quả, phản ánh đúng thực trạng tài chính và mức độ an toàn của các DNBH Từ đó, có cơ sở can thiệp kịp thời khi DNBH có nguy cơ mất khả năng thanh toán, đảm bảo cho thị trường BH phát triển ổn định và bền vững.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế
Thị trường BH hàng hóa các nước chịu sự tác động lẫn nhau, vừa hợp tác vừa cạnh tranh với nhau Hơn nữa, theo yêu cầu thực hiện những cam kết trong quan hệ thương mại song phương và đa phương của Việt Nam với các nước trong khối ASEAN, EU, Hoa Kỳ, tiến tới thực hiện các cam kết quốc tế khi Việt Nam gia nhập
Tổ chức thương mại quốc tế WTO, việc hội nhập quốc tế trong lĩnh vực BH đòi hỏi thị trường BH hàng hóa phải gia tăng năng lực cạnh tranh, phát triển phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và trung thực
Hoàn thiện kế toán bán BH phải thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính ở các cấp, mà trước hết là của DNBH và xuất phát từ mục tiêu, yêu cầu của người quản lý Kế toán phải cung cấp đầy đủ, kịp thời và trung thực các thông tin kinh tế,tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng, đặc biệt là cơ quan quản lý nhà nước, lãnh đạo DNBH, tổ chức và cá nhân tham gia BH và các nhà đầu tư khác Từ đó, các nhà quản lý và các nhà đầu tư mới có đủ căn cứ cần thiết, đáng tin cậy để đưa ra quyết định kinh tế tối ưu.
- Hoàn thiện phải quán triệt yêu cầu tiết kiệm và có tính khả thi
Bất kỳ một giải pháp hoàn thiện nào trong công tác quản lý kinh tế nói chung, trong công tác kế toán nói riêng đều phải gắn với tính khả thi và tính hiệu quả của nó Bởi vậy, việc hoàn thiện kế toán bán BH phải đảm bảo công tác kế toán có hiệu suất cao, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát góp phần cùng với các bộ phận khác trong đơn vị nâng cao hiệu quả hoạt động KD của các DNBH.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô
Qua thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính của công ty bảo hiểm dầu khí Đông Đô, từ những đánh giá và hoạt động kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán bán bảo hiểm hàng hóa nói riêng của công ty, em xin được đề xuất một số ý kiến về hoàn thiện kế toán bán bảo hiểm hàng hóa.Mục đích của đề xuất này nhằm giúp công ty thực hiện kế toán tốt hơn nữa, từ đó nâng cao vai trò kế toán như một công cụ hữu hiệu, cung cấp thông tin góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của toàn Tổng công ty.
4.3.1 Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng nghiệp vụ
Việc trích lập dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm nhằm giúp doanh nghiệp dự phòng phí chưa được hưởng, được sử dụng để bồi thường cho trách nhiệm sẽ phát sinh trong thời gian còn hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm trong năm tiếp theo; dự phòng bồi thường cho khiếu nại chưa giải quyết, được sử dụng để bồi thường cho các tổn thất đã phát sinh thuộc trách nhiệm bảo hiểm chưa khiếu nại hoặc đã khiếu nại nhưng đến cuối năm tài chính chưa được giải quyết;dự phòng bồi thường cho các dao động lớn về tổn thất, được sử dụng để bồi thường khi có dao động lớn về tổn thất hoặc tổn thất lớn xảy ra mà tổng phí bảo hiểm giữ lại trong năm tài chính sau khi đã trích lập dự phòng phí chưa được hưởng và dự phòng bồi thường cho khiếu nại chưa giải quyết không đủ để chi trả tiền bồi thường đối với phần trách nhiệm giữ lại của doanh nghiệp bảo hiểm.
Theo quy định của Bộ Tài Chính,có 3 loại dự phòng
Một là, dự phòng phí chưa được hưởng: Có 2 phương pháp
* Trích lập theo tỷ lệ phần trăm của tổng phí BH: Các nghiệp vụ BH hàng hoá vận chuyển bằng đường bộ, đường biển, đường sông, đường sắt và đường không bằng 25% và các nghiệp vụ BH khác bằng 50% của tổng phí BH giữ lại thuộc năm tài chính của các nghiệp vụ BH này Phương pháp này chỉ áp dụng cho các hợp đồng được giao kết trước ngày 01/01/2006.
* Trích lập theo hệ số của thời hạn hợp đồng BH: Có 3 phương pháp
Phương pháp 1/8: Phương pháp này giả định phí BH thuộc các hợp đồng
BH phát hành trong một quý của DNBH phân bổ đều giữa các tháng trong quý,hay nói một cách khác, toàn bộ hợp đồng BH của một quý cụ thể được giả định là có hiệu lực vào giữa quý đó Dự phòng phí chưa được hưởng sẽ được tính theo công thức sau:
Dự phòng phí = Phí BH giữ lại x Tỷ lệ phí BH
Phương pháp 1/24: Phương pháp này giả định phí BH thuộc các hợp đồng BH phát hành trong một tháng của DNBH phân bổ đều trong tháng.
Phương pháp trích lập dự phòng phí theo từng ngày: Phương pháp này được áp dụng để tính dự phòng phí chưa được hưởng đối với hợp đồng BH thuộc mọi thời hạn theo công thức sau:
Dự phòng phí = Phí BH giữ lại x Số ngày còn lại
Tổng số ngày BH theo hợp đồng
Hai là, dự phòng bồi thường: Có 3 phương pháp
Trích lập dự phòng bồi thường theo hồ sơ yêu cầu đòi bồi thường: Theo phương pháp này, DNBH phải trích lập 2 loại dự phòng:
Dự phòng bồi thường cho các yêu cầu đòi bồi thường chưa được giải quyết: được trích lập cho từng nghiệp vụ BH theo phương pháp ước tính số tiền bồi thường cho từng vụ tổn thất thuộc trách nhiệm BH đã thông báo hoặc đã yêu cầu đòi bồi thường DNBH nhưng đến cuối năm tài chính chưa được giải quyết.
Dự phòng bồi thường cho các tổn thất đã phát sinh thuộc trách nhiệm BH nhưng chưa thông báo hoặc chưa yêu cầu đòi bồi thường: được trích lập cho từng nghiệp vụ BH theo công thức quy định.
Trích lập dự phòng bồi thường theo hệ số phát sinh bồi thường: Phương pháp này được áp dụng để trích lập dự phòng bồi thường cho từng nghiệp vụ BH dựa trên nguyên lý sử dụng số liệu bồi thường trong quá khứ để tính toán các hệ số phát sinh bồi thường nhằm dự đoán số tiền DNBH phải bồi thường trong tương lai. Theo phương pháp này, DNBH cần phân tích các dữ liệu quá khứ để đảm bảo rằng việc thanh toán bồi thường qua các năm tuân theo các quy luật ổn định và không có sự bất thường.
Thống kê: Phương pháp thống kê chỉ được áp dụng cho các hợp đồng BH được giao kết trước ngày 1/1/2006.
Ba là, dự phòng bồi thường cho các dao động lớn về tổn thất: được trích lập hàng năm theo phương pháp thống kê cho đến khi khoản dự phòng này bằng 100% phí thực giữ lại trong năm tài chính của DNBH.
- Nguyên tắc trích lập dự phòng: Có 3 nguyên tắc
DNBH phải trích lập dự phòng nghiệp vụ đầy đủ theo từng nghiệp vụ BH, từng hợp đồng BH tương ứng với phần trách nhiệm giữ lại của DNBH.
DNBH không được thay đổi phương pháp trích lập dự phòng nghiệp vụ trong năm tài chính Nếu muốn thay đổi phương pháp trích lập dự phòng nghiệp vụ cho năm tài chính kế tiếp, DNBH phải đề nghị và được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trước khi áp dụng.
DNBH được lựa chọn phương pháp trích lập dự phòng nghiệp vụ theo quy định hoặc các phương pháp khác thận trọng hơn và phải đăng ký, được Bộ Tài chính chấp thuận trước khi áp dụng
- Trình tự kế toán lập dự phòng nghiệp vụ
+ Nếu doanh nghiệp có hợp đồng có rủi ro lớn mà trong đó những chi phí bắt buộc phải trả cho các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng vượt quá những lợi ích kinh tế dự tính thu được từ hợp đồng đó Các chi phí bắt buộc phải trả theo các điều khoản của hợp đồng như khoản bồi thường hoặc đền bù do việc không thực hiện được hợp đồng, khi xác định chắc chắn một khoản dự phòng phải trả cần lập cho một hợp đồng có rủi ro lớn, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)
Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
+ Khi xác định số dự phòng phải trả khác cần lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)
Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
+ Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng phải trả đã lập ban đầu, ghi:
Khi phát sinh các khoản chi phí bằng tiền mặt, ghi:
Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả
+ Cuối kỳ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ (sau đây gọi tắt chung là kỳ kế toán), doanh nghiệp phải tính, xác định số dự phòng phải trả cần lập ở cuối kỳ kế toán:
Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426).
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Đối với dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hoá)
Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập ở kỳ kế toán trước nhưng chưa sử dụng hết thì số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426).
Có TK 641 - Chi phí bán hàng (Đối với dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hoá).