Kế toán bán bảo hiểm hàng hóa tại công ty bảo hiểm dầu khí đông đô

Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Về góc độ lý thuyết Hoạt động bảo hiểm ln đóng vai trị tích cực cho việc trì ổn định phát triển kinh tế- xã hội nhằm thực chức chắn kinh tế để khắc phục hậu tài thiên tai , tai nạn bất ngờ gây cho kinh tế, cung cấp đảm bảo tài cho tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm Hoạt động kinh doanh bảo hiểm tạo nguồn vốn nhàn rỗi lớn để đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển đất nước Việt Nam thức bước chân vào WTO, hội lớn thách thức lớn kinh tế doanh nghiệp, công ty, nhà máy Vì hệ thống pháp luật điều kiện để hội nhập nên việc xây dựng ban hành hệ thống văn pháp luật bảo hiểm, có hệ thống kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp bảo hiểm phù hợp với chuẩn mực quốc tế thông lệ chung nước kế tốn bảo hiểm Từ tạo mơi trường pháp lý ổn định lành mạnh để phát triển thị trường bảo hiểm đáp ứng quy trình mở cửa, hội nhập Tuy nhiên nay, Việt Nam chưa có ngun tắc, chuẩn mực kế tốn để áp dụng riêng cho doanh nghiệp bảo hiểm Nhiều nội dung quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp bảo hiểm chưa đầy đủ rõ ràng dẫn đến tình trạng áp dụng khơng thống nhất, dễ tùy tiện doanh nghiệp bảo hiểm 1.1.2 Về góc độ thực tế Cơng ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ ( PVI Đơng Đơ) công ty hàng đầu việc kinh doanh bảo hiểm.Mục tiêu chiến lược đưa PVI Đông Đô trở thành doanh nghiệp bảo hiểm có uy tín thị trường Hà Nội chất lượng, phong cách phục vụ khách hàng đạt uy tín hàng đầu công tác giám định tổn thất, giải quyế khiếu nại, trả tiền bồi thường thuận lợi, SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp minh bạch, nhanh chóng, xác cho khách hàng.Tất mục tiêu dẫn cơng ty đến mục tiêu quan trọng hàng đầu đạt lợi nhuận lớn từ hoạt động kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh PVI Đông Đô đa dạng gồm có bốn nhóm bảo hiểm kinh doanh bảo hiểm, tái bảo hiểm, dịch vụ bảo hiểm khác đầu tư Theo kết điều tra vấn, vấn với kế toán, nhân viên kinh doanh công ty cho thấy lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa lĩnh vực bảo hiểm chiếm tỷ trọng khơng nhiều có xu hướng tăng dần năm gần không đồng lý có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, phận kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa khơng coi trọng lĩnh vực khác.Kế tốn trưởng cho biết dần bước hoàn thiện kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa trọng phát triển lĩnh vực để có phương hướng quản lý kinh doanh năm 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa khơng liên quan đến việc hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn mà đến phương hướng phát triển kinh doanh công ty Điều cho ta thấy tầm quan trọng kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa Xuất phát từ lý thuyết thực tế nêu trên, tơi lựa chọn đề tài : “Kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa cơng ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài giúp cho cơng ty có nhìn sâu sắc thực trạng kế toán bán hàng cụ thể với lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa cơng ty, tìm ưu nhược điểm tồn quy trình kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiên máy kế tốn cơng ty Bên cạnh đề tài cịn giúp cho cơng ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ nhìn nhận tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ đề xuất biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện quy trình kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu : - Đối tượng nghiên cứu : Kế toán bán bảo hiểm hàng hóa - Khơng gian nghiên cứu : Cơng ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ - Thời gian nghiên cứu : Số liệu, tài liệu công ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ cuối năm 2009 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chương  Chương : Tổng quan nghiên cứu đề tài  Chương : Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán bán bảo hiểm hàng hóa doanh nghiệp dịch vụ  Chương : Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu  Chương : Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán bảo hiểm hàng hóa cơng ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG : TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CUNG ỨNG DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Dịch vụ: Dịch vụ hoạt động kết mà bên (người bán) cung cấp cho bên (người mua) chủ yếu vơ hình khơng mang tính sở hữu Dịch vụ gắn liền hay khơng gắn liền với sản phẩm vật chất 2.1.2 Bảo hiểm Theo chuyên gia bảo hiểm ( BH), định nghĩa đầy đủ thích hợp cho BH phải bao gồm việc hình thành quỹ tiền tệ ( quỹ BH), chuyển giao rủi ro kết hợp số đông đơn vị, đối tượng riêng lẻ độc lâp, chịu rủi ro thành nhóm tương tác Tuy nhiên BH đáp ứng nhu cầu đảm bảo an toàn người phong phú biến động, nên đa dạng Rất khó tìm kiếm định nghĩa BH cho nhiều khía cạnh khác nhau, tương ứng với lĩnh vực khác đời sống kinh tế, xã hội Theo tiến sỹ David Bland “ Bảo hiểm hợp đồng theo bên ( gọi doanh nghiệp bảo hiểm- DNBH ) việc thu khoản tiền ( gọi phí BH) cam kết tốn cho bên ( gọi người BH- NĐBH) khoản tiền vật tương đương với khoản tiền xảy cố ngược lại quyền lợi NĐBH Theo từ điển thuật ngữ kinh doanh bảo hiểm tập đoàn AIG Mỹ “Bảo hiểm chế, theo chế này, người, doanh nghiệp hay tổ chức chuyển nhượng rủi ro cho cơng ty bảo hiểm, cơng ty bồi thường cho người bảo hiểm tổn thất thuộc phạm vi bảo hiểm phân chia giá trị thiệt hại tất người bảo hiểm.” Theo giáo trình lý thuyết nhập mơn tài tiền tệ trường đại học Thương Mại : “Bảo hiểm phạm trù tài gắn liền với quan hệ kinh tế phát SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp sinh trình hình thành, phân phối sử dụng quỹ bảo hiểm nhằm bảo đảm cho trình tới sản xuất xã hội đời sống người xã hội ổn định phát triển bình thường điều kiện có biến cố bất lợi xảy ra.” Sự khác quan niệm xuất phát từ việc nhìn nhận BH góc độ cách thức tiếp cận khác nhau.BH lĩnh vực rộng phức tạp hàm chứa yếu tố kinh doanh, pháp lý kỹ thuật nghiệp vụ đặc trưng nên khó tìm định nghĩa hồn hảo thể tất khía cạnh Điều chấp nhận xây dựng khái niệm từ góc độ cách thức tiếp cận hữu ích cho mục đích nghiên cứu Theo cách hiểu chung nhất, BH phương thức chuyển giao, phân tán rủi ro quy luật số đơng, theo bên ( người tham gia bảo hiểm ) nộp khoản tiền định ( gọi phí BH) cho bên ( DNBH) để đổi lấy lời hứa rủi ro/sự kiện BH xảy ra, DNBH bồi thường trả tiền BH cho người BH người thụ hưởng BH Khái niệm đưa muốn nhận mạnh nguồn gốc đời loại phương pháp chuyển giao rủi ro; đặc thù pháp lý : hợp đồng chủ thể đặc trưng quan hệ BH 2.1.3 Kinh doanh bảo hiểm Luật Kinh doanh bảo hiểm Việt Nam (2000): Kinh doanh bảo hiểm hoạt động doanh nghiệp bảo hiểm nhằm mục đích sinh lợi, theo doanh nghiệp bảo hiểm chấp nhận rủi ro người bảo hiểm, sở bên mua bảo hiểm đóng phí bảo hiểm để doanh nghiệp bảo hiểm trả tiền bảo hiểm cho người thụ hưởng bồi thường cho người bảo hiểm xảy kiện bảo hiểm Hiện nay, hoạt động BH Việt Nam tồn dạng: Hoạt động BH khơng mang tính kinh doanh( hay gọi BHXH) hoạt động BH mang tính kinh doanh ( hay cịn gọi KDBH) Mặc dù vận dụng nguyên tắc tương hỗ, số lớn bù số để chuyển giao rủi ro NĐBH nguồn tài đóng góp đầu tư tập trung quản lý đầu tư thời gian tạm thời nhàn rỗi tổ chức BH, BHXH KDBH hai hệ thống hoàn toàn độc lập có điểm khác biệt SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Qui mô hoạt động KDBH không giới hạn phạm vi quốc gia mà hoạt động rộng khắp vượt ngồi phạm vi quốc gia thơng qua nghiệp vụ tái BH nhận tái BH 2.1.4 Bảo Hiểm Hàng Hoá Là bảo hiểm mát và/hoặc hư hỏng hàng hoá trình vận chuyển từ kho hàng người gửi hàng đến kho hàng người nhận hàng phạm vi toàn giới lãnh thổ nước 2.1.5 Kế toán bảo hiểm Là việc thu thập xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin DNBH Khi thực cơng việc kế tốn tài chính, DNBH phải thực kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế, tài DNBH Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài DNBH Kế tốn chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ, đơn vị vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế toán cụ thể DNBH Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế toán Sản phẩm cuối kế toán bảo hiểm hệ thống báo cáo tài chứa đựng thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng khác nhằm đề định quản lý phù hợp 2.2 Một số vấn đề lý thuyết kế toán cung ứng dịch vụ doanh nghiệp dịch vụ 2.2.1 Lý thuyết doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp Đối với doanh thu DNBH, hai điều kiện doanh thu xác định tương đối xác có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ thỏa mãn hợp đồng BH ký DNBH bên mua BH bên mua BH phải tốn chấp nhận tốn phí BH nghĩa có phát sinh trách nhiệm bán BH DNBH với bên mua Khi ký kết hợp đồng BH, DNBH xác định chi phí cho việc thiết lập hợp đồng BH Bên cạnh nhờ vào phương pháp xác định dự phòng nghiệp vụ BH theo thông lệ quốc tế theo quy định chế tài hành, DNBH xác định phần cơng việc hồn thành chi phí để hồn thành dịch vụ BH Theo Nghị định 46/2007/ NĐ-CP (27/3/07) Doanh thu DNBH số tiền phải thu phát sinh kỳ Thông tư 111/2005/TT-BTC ( 13/12/2005)quy định: Thời điểm xác nhận doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm thời điểm bắt đầu phát sinh trách nhiệm DNBH hợp đồng BH cam kết DNBH bên mua BH DNBH chấp nhận bảo hiểm bên mua đóng phí BH thời điểm xuất hóa đơn, khoản thu lại, thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng chấp nhận tốn bên, không phân biệt thu tiền chưa hay chưa thu tiền thời điểm xuất hóa đơn 2.2.2 Lý thuyết khoản trích hoa hồng 2.2.2.1 Các khoản trích hoa hồng khơng áp dụng doanh nghiệp bảo hiểm - Hoa hồng môi giới khoản tiền trả cho người làm môi giới cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ tạo việc làm khoản tiền trả cho người làm dịch vụ mà dịch vụ tạo thêm việc làm cho doanh nghiệp, sau gọi tắt chi phí dịch vụ - Mức chi hoa hồng mơi giới chi phí dịch vụ số tiền tuyệt đối, tính theo tỷ lệ % doanh thu, số chênh lệch giá trị tăng thêm hoạt động môi giới dịch vụ mang lại Mức chi cụ thể Giám đốc doanh nghiệp định Trường hợp doanh nghiệp làm đại lý uỷ quyền cho chủ hàng, mức chi chủ hàng định SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp - Mức chi hoa hồng mơi giới, chi phí dịch vụ khống chế không 3% doanh thu hoạt động môi giới hay dịch vụ tính phần giá trị tăng lên số tiền tuyệt đối; không 30% giá trị tăng thêm, xác định giá trị tuyệt đối tăng thêm Nhưng tổng mức chi phí dịch vụ, chi hoa hồng môi giới khoản chi giao dịch tiếp khách, đối ngoại phải phạm vi khống chế theo quy định chế độ hành Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu hoạt động mơi giới, chi phí dịch vụ, tiếp thị quảng cáo, đối ngoại cần mức cao doanh nghiệp phải làm phương án báo cáo Bộ Tài xem xét định - Quy định chứng từ chi: Chứng từ chi phí dịch vụ, hoa hồng môi giới phải đảm bảo đủ yếu tố chứng từ chi theo quy định chế độ kế toán hành Về nguyên tắc chứng từ chi phải đảm bảo có chữ ký người nhận tiền Trường hợp khơng thể có chữ ký người nhận tiền phải ghi rõ tên, địa người nhận tiền Trường hợp chi chuyển khoản qua Ngân hàng phải đảm bảo đủ yếu tố nội dung chi, số tiền, tên đơn vị cá nhân nhận Trách nhiệm doanh nghiệp Nhà nước việc thực chi phí dịch vụ, hoa hồng môi giới: Trong trường hợp, người đề nghị chi người định chi hoa hồng môi giới, chi phí dịch vụ phải chịu trách nhiệm định Nếu lạm dụng chế độ để chi sai mục đích, chi khơng đối tượng người định chi phải chịu trách nhiệm trước pháp luật 2.2.2.2 Các khoản trích hoa hồng áp dụng với doanh nghiệp bảo hiểm Hoa hồng BH khoản chi phí DNBH trả trực tiếp cho Doanh nghiệp môi giới BH, đại lý BH sau tổ chức, cá nhân mang lại dịch vụ cho DNBH Tùy theo nội dung công việc ủy quyền phạm vi tỷ lệ hoa hồng trích, DNBH phân bổ cho nội dung Mục V khoản tiết 6.1 thông tư 155/2007/TT-BTC (20/12/2007) quy định SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp DNBH chủ động sử dụng hoa hồng cho việc khai thác hợp đồng BH như: Tìm hiểu, thuyết phục giới thiệu khách hàng; chi phí thu phí BH; chi phí theo dõi, trì hợp đồng Nguồn chi trả hoa hồng bảo hiểm lấy từ phí BH Điều đồng nghĩa với việc môi giới bảo hiểm, đại lý bảo hiểm nhận hoa hồng sở phí bảo hiểm thực Khoản điều 22 Nghị định 45/2007/NĐ-CP ngày 27/03/2007 quy định DNBH chi trả hoa hồng Bh từ phần phí BH thu theo tỷ lệ Nguyên tắc chi trả hoa hồng: DNBH chi trả hoa hồng BH từ phần phí BH thực tế thu theo tỷ lệ hoa hồng BH Bộ Tài quy định cho nghiệp vụ BH, cụ thể:  Đối với hoa hồng trả cho đại lý BH: Tỷ lệ hoa hồng BH tối đa mà DNBHđược phép trả cho đại lý BH thực theo bảng tỷ lệ hoa hồng BH quy định cho nghiệp vụ BH DNBH điều chỉnh tỷ lệ hoa hồng BH áp dụng sản phẩm BH nghiệp vụ BH không điều chỉnh tỷ lệ hoa hồng BH nghiệp vụ BH  Đối với hoa hồng trả cho DN môi giới BH: Tỷ lệ hoa hồng môi giới BH xác định sở thỏa thuận DNBH với DN môi giới BH hoa hồng mơi giới BH trả đến 15% phần phí BH thực tế thu 2.2.3 Lý thuyết quản lý cơng nợ Nợ phải thu số tiền thu hồi khách hàng đối tượng khác Nợ phải thu bao gồm khoản phải thu khách hàng, ứng trước cho người bán, phải thu nội khoản phải thu khác - Nợ phải thu trình bày theo giá trị ghi sổ trừ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi lập cho khoản phải thu hạn khoản hạn khách nợ khơng cịn khả tốn - Nợ phải thu trình bày BCĐKT hai khoản mục: Phải thu ngắn hạn (thời gian thu hồi vòng năm) phải thu dài hạn (thời gian thu hồi SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7 Trường Đại học Thương Mại Luận văn tốt nghiệp năm) Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài năm, ngưỡng phân biệt nợ phải thu ngắn hạn dài hạn chu kỳ kinh doanh 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước 2.3.1 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu số luận văn năm trước :  Hoàn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty CP hoá dầu Pêtrolimex điều kiện vận dụng chuẩn mực ktốn số 14 Luận văn : Đàm Bích Lộc, người hướng dẫn : TS Nguyễn Tuấn Duy – Đại học Thương Mại  Kế toán bán hàng máy bơm, công ty TNHH thiết bị Hồng An Luận văn : Phạm Thị Huyền Trang, người hướng dẫn : TS Đặng Thị Hòa- Đại học Thương Mại 2009  Hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng cơng ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam Luận văn : Nguyễn Thị Phượng, người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Văn Công- Đại học Kinh tế Quốc dân  Hoàn thiện nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa cơng ty bảo hiểm dầu khí Đơng Đơ – Chun viên Nguyễn Văn Tuấn – trang web: pvi.com.vn Sau tham khảo luận văn trên, tơi có số nhận xét sau : Về lý luận: Các tác giả sâu nghiên cứu số lý luận kế toán bán hàng nghiệp bảo hiểm, sở phân tích thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Trong luận văn, đặc biệt có luận văn hồn thiện kế tốn bán hàng PVI, viết Nguyễn Văn Tuấn đưa lý luận, thực trạng giải pháp sát theo vấn đề nghiên cứu Về phương pháp : Các tác giả sử dụng phương pháp quan sát thực tế, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp vấn… Về nội dung: Phần nhân tố ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu SV: Trần Thu Thủy Lớp: K43D7