Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại trung tâm dv nn huyện đà bắc 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI HÀ NỘI - - - - - - O0O - - - - - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thành viên đầu t phát triển Nhà Đơ thị hồ Bình Họ tên sinh viên: Đồn Đình Hạ Lớp: Khố học: Kế tốn 37 DKA 2003 - 2008 Năm 2008 SỞ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO HỒ BÌNH TRƯỜNG T.H KINH TẾ - KỸ THUẬT -@&? - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán vốn tiền trung tâm DV NN huyện Đà Bắc Giáo viên hớng dẫn: NGUYỄN THỊ THU NGA Học sinh: Xa Thuý Kiều Lớp: Kế toán K6A Khoá học: 2004 - 2006 LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển đất nước, kinh tế nước ta không ngừng phát triển ngày mở rộng mặt trước tình hình để đáp ứng nhu cầu thị trường kinh tế nước ta phát triển theo hướng đa thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước thành phần kinh tế thành phần kinh tế quốc doanh đóng vai trị quan trọng phát triển Đây thành phần chủ đạo dẫn dắt thành phần kinh tế khác theo quỹ đạo, theo định hướng phát triển đất nước Từ thực tế cho thấy doanh nghiệp ngày đợc hình thành với nhiều hình thức khác Mỗi doanh nghiệp với hình thức hoạt động kinh doanh khác nhau, nhng mục tiêu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thu nhiều lợi nhuận tốt Nhưng để tồn tại, phát triển làm ăn có lãi phải đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên liên tục, đáp ứng nhu cầu thị trờng, khách hàng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt đầu vào công tác phục vụ sản xuất, đồng thời phải nâng cao hiệu làm việc máy móc thiết bị Mặt khác để đạt điều địi hỏi máy quản lý doanh nghiệp cần phải có hướng đắn, thích hợp với điều kiện doanh nghiệp Trong máy quản lý nói chung doanh nghiệp máy kế tốn tài vụ đóng vai trị quan trọng q trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, gắn tiền với hoạt động kinh tế tài đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Ngồi kế tốn cịn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp đối tợng liên quan đánh giá tính đẵn tình hình hoạt động doanh nghiệp sở định kinh tế phù hợp Để trang bị củng cố cách toàn diện cho học sinh kiến thức học thực tập với phương châm “ Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế ” sau kết thúc khoá học lý thuyết trường chúng em nhà trường bố trí cho thực tập nhằm giúp cho chúng em nắm công việc chủ yếu người kế tốn doanh nghiệp để từ trang bị cho chúng em lượng vốn kiến thức vững vàng để trường phục vụ cho thân giúp ích cho xã hội Được giới thiệu nhà trường em thực tập doanh nghiệp dịch vụ Phương Khương Sau thời gian thực tế với kiến thức học quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo doanh nghiệp cho em thấy tài sản cố định đóng vai trị quan trọng hình thành phát triển doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế thị trường để bắt kịp dòng chảy thời mở cửa doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải mạnh dạn chuyển đổi đầu trang thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu sản xuất cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Do việc đầu tư quản lý tài sản cố định công tác vô quan trọng công tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc hạch tốn xác, chặt chẽ tài sản cố định giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí khơng cần thiết đồng thời tận dụng tối đa hiệu xuất tài sản cố định cho sản xuất Qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Phương Khương thấy tầm quan trọng tài sản cố định em định chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định” để nghiên cứu viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu, phần mở đầu phần kết luận báo cáo gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phần II: Cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Phương Khương Hồ Bình Phần III: Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Phương Khương Hồ Bình kết luận PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I - TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ SỰ CẦN THIẾT HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động sức lao động tài sản cố định thuộc yếu tố thứ (T liệu lao động ) tài sản cố định tài sản phát huy tác dụng kinh tế quốc dân, có giá trị lớn thời gian sử dụng tơng đối dài, không thay đổi hình thái ban đầu thời gian sử dụng theo quy định hành tài sản cố định t liệu lao động có đủ tiêu chuẩn Ngồi quy định chung Nhà nớc, chủ quản quy định cụ thể phân định hợp lý tài sản cố định công cụ dụng cụ doanh nghiệp Một số t liệu lao động không kể giá trị thời gian sử dụng đợc coi tài sản cố định là: Sách báo khoa học kỹ thuật Những khoản chi đầu t nh chi phí khai hoang, cải tạo đất hay phát minh sáng chế đợc coi tài sản cố định vơ hình 1.2 đặc điểm tài sản cố định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định có đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh tài sản cố định hữu hình khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu h hỏng - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo 1.3 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp ngày đợc đổi đại hoá tăng nhanh mặt số lợng theo phát triển kinh tế xã hội tiến khoa học kỹ thuật Điều đặt yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lợng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định doanh nghiệp nơi sử dụng kiểm tra việc bảo quản, bảo dỡng, sử dụng tài sản cố định hợp lý, hiệu Tính phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định sử dụng nguồn vốn đầu t hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định có hiệu Lập kế hoạch dự tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phản ánh xác chi phía sửa chữa tài sản cố định chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo đối tợng sử dụng tài sản cố định Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định mở loại sổ cần thiết hạch toán tài sản cố định theo chế độ quy định, kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm tài sản cố định, tham gia kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Nhà nớc lập báo cáo tài sản cố định II - PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Phân loại tài sản cố định 1.1 Phân loại tài sản cố định vào hình thái biểu tài sản cố định Theo tiêu thức phân loại tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành loại: tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài - Tài sản cố định vơ hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể, thể lợng giá trị đợc đầu t Có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp nh: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí phát minh sáng chế 1.2 Phân loại tài sản cố định theo chủ thể sơ hữu tính pháp lý doanh nghiệp gồm hai loại - Tài sản cố định tự có: Là tài sản doanh nghiệp tự mua sắm, xây dựng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay dài hạn tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh Tài sản cố định biếu tặng loại tài sản cố định chiếm tỷ trọng ln doanh nghiệp - Tài sản cố định thuê ngoài: Là tài sản cố định doanh nghiệp phải thuê đơn vị khác sử dụng thời gian định, doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng ký tài sản cố định thuê bao gồm: Tài sản cố định thuê tài tài sản cố định thuộc quyền sở hữu đơn vị vị khác Doanh nghiệp thuê có quyền sử dụng dài hạn, có trách nhiệm quản lý bảo dỡng giữ gìn nh tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định đơn vị khác doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định ký hợp đồng 1.3 Phân loại tài sản cố định theo công dụng tình hình sử dụng: gồm ba loại - Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản doanh nghiệp phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định - Tài sản cố định cho mục đích phúc lợi nghiệp an ninh, quốc phòng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp - Tài sản cố định bảo hộ: giữ hộ, cất hộ Nhà nớc tài sản cố định doanh nghiệp phải bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nớc theo định quan Nhà nớc có thẩm quyền Ngồi tài sản cố định doanh nghiệp cịn có loại tài sản cố định chờ xử lý tài sản cố định dùng lâu bị h hỏng sửa chữa đợc chờ định lý cấp có thẩm quyền Đánh giá tài sản cố định Là biểu tiền giá trị tài sản cố định theo nguyên tắc định 2.1 Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định tồn chi phí thực tế chi để có tài sản cố định đa tài sản cố định vào sử dụng Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá gồm: - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình - Ngun giá tài sản cố định vơ hình - Nguyên giá tài sản cố định thuê tài 2.2 Đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại Giá trị lại tài sản cố định phần giá trị cha thu hồi: Giá trị cịn lại số kế tốn = ngun giá TSCĐ - Số khấu hao uỹ kế tài sản cố định Truờng hợp có định đánh giá lại tài sản cố định giá trị cịn lại tài sản cố định phải điều chỉnh theo công thức: III - KẾ TOÁN TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Kế toán tăng tài sản cố định * Các trờng hợp tài sản cố định - Tài sản cố định tăng mua sắm - Tài sản cố định tăng xây dựng bàn giao - Tài sản cố định tăng đợc cấp điều chuyển từ đơn vị khác đến - Tài sản cố định tăng nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần - Nhận lại vốn góp liên doanh tài sản cố định - Tài sản cố định tăng đợc biếu tặng, tài trợ - Nhận lại tài sản cố định truớc mang cầm cố chấp - Tài sản cố định hữu hình phát thừa kiểm kê 1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định + Chứng từ sử dụng kế toán chi tiết tăng tài sản cố định Khi tiến hành kế toán chi tiết tăng tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng loại chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Biên giao nhận tài sản cố định - Thẻ tài sản cố định + Sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi tiết tăng tài sản cố định Để phản ánh cách xác nghiệp vụ kế tốn tăng tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng loại sổ sách kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tái tài khoản 211 - Sổ chi tiết tài sản cố định 1.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định * Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định để hạch toán tăng tài sản cố định kế toán thờng sử dụng tài khoản sau: TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vơ hình TK 411: Nguồn vốn kinh doanh TK 341: Vay dài hạn TK 414: Quỹ đầu tu phát triển * Phương pháp kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định