Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp sản xuất thiết bị điện 1

Lời nói đầu Từ năm 1986, đất nớc ta chuyển sang chế thị trờng dần vào quỹ đạo năm gần đây-một quỹ đạo đầy thử thách đầy chông gai doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Nền kinh tế thị trờng với quy luật đặc trng nh cung cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động ®êi sèng kinh tÕ Sù c¹nh tranh qut liƯt tÊt yếu dẫn đến hệ có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trờng mở rộng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn phát triển sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Lời ăn, lỗ chịu Doanh nghiệp tổ chức tốt thu đợc nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu thiếu đợc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đắn, vừa đủ lợng nguyên liệu cần dùng, tránh lÃng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cớc phí vận chuyển,bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng đợc số vốn lu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phÊn ®Êu cđa mäi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng có cạnh tranh gay gắt Kế toán vËt liƯu cã vai trß quan träng viƯc thùc mục tiệu nói Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu giúp cho ngời quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo đợc việc cung cấp đầy đủ, chất lợng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí-Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện, sở kiến thức đà học tích luỹ nhà trờng với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cô cán phòng kế toán, em đà chọn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện làm luận văn tốt nghiệp Mục đích đề tài là: Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thông qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt đà làm đợc mặt hạn chế Từ đó,đa phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán,nâng cao hiệu qu¶ kinh tÕ,phơc vơ cho viƯc qu¶n lý doanh nghiƯp đợc tốt Trong luận văn này, em đà sử dụng kết hợp phơng pháp nghiên cứu nh: phơng pháp hệ thống, phơng pháp thống kê, phơng pháp so sánh, phơng pháp kế toán phép vật biện chứng vật lịch sử Ngoài phần mở đầu phần kết luận , luận văn gåm ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí - Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Trong trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp, đà có cố gắng nỗ lực nhng thời gian kinh nghiệm nghiên cứu nh thực tiễn hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong thầy cô giáo, cán lÃnh đạo, cán nghiệp vụ công ty thông cảm góp ý bảo để luận văn đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.Những vấn đề nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm đặc ®iĨm nguyªn vËt liƯu: HiƯn nay,cã thĨ thÊy doanh nghiƯp vừa đơn vị kinh tế sở, vừa tế bào kinh tế thị trờng nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội.Do đó, để trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng doanh nghiệp cần phải có đối tợng lao động Đối tợng lao động đợc hiểu tất vật liệu thiên nhiên, vật xung quanh ta mà nguồn tác động để tạo sản phÈm phơc vơ lỵi Ých cđa ngêi Nh vËy, doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động-một ba yếu tố trình sản xuất ( t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động ),là sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với t liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, dới tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu đợc coi sở vật chất, yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với t liệu lao động khác.Chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ nh: giá thành sản phẩm công nghiệp c¬ khÝ, chi phÝ vËt liƯu chiÕm tõ 50%-60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60% Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội Vì vậy, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh quan trọng 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lÃng phí sai mục đích - Thờng xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật kiệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: 1.1.3.1.Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý khác Xà hội ngày phát triển phơng pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện không kể xà hội chủ nghĩa hay t chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải đợc mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh.Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch Vì công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ ngời, yêu cầu phơng thức kinh doanh kinh tế thÞ trêng nh»m víi sù hao phÝ vËt t Ýt nhng mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3.2.Sự cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý vật liệu: Trong chế thị trờng có quản lý điều tiết nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn cần quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xà hội loài ngời, hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ngµy cµng më rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lợng sở thoả mÃn vật chất, văn hoá cộng đồng xà hội Theo đó, phơng pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu đợc coi trọng, để khối lợng vËt liƯu cã thĨ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lợng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu đợc xem xét khía cạnh sau: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp, thờng xuyên biến động thị trờng Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để hạ thấp đợc giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bÃi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí vật liệu, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn không làm ngng trệ, gián đoạn cho trình sản xuất - Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Muốn quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, doanh nghiệp cần cải tiến tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế 1.1.4.Phân loại nguyên vật liệu: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải có nhiều loại nguyên vật liệu, loại vật liệu có công dụng kinh tế tính lý hoá khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp chúng theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm , ví dụ nh: sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công viƯc qu¶n lý s¶n xt, bao gãi s¶n phÈm + Nhiên liệu: chất dùng để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh đốt, dầu, khí nén, xăng, Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ đợc tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch toán Dựa vào tác dụng nhiên liệu trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) + Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể nh: vải vụn, phôi cắt, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ, quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách - Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài:thu mua từ thị trờng nớc, nhập + Nguyên vật liệu tự gia công chế biÕn + Nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.1.5.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu doanh nghiệp phải đợc phản ánh theo gi¸ thùc tÕ (bao gåm gi¸ mua céng víi chi phí thu mua, vận chuyển) Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều thứ mà lại thờng xuyên biến động trình sản xuất, để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán, ghi chép hàng ngày kế toán vật liệu số doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu 1.1.5.1.Đánh giá vật liệu theo gi¸ thùc tÕ: a) Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc, giá vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn chi phí hình thành vật liệu cho ®Õn lóc nhËp kho T theo tõng ngn nhËp mµ giá thực tế vật liệu đợc xác định cụ thể nh sau : - Đối với nguyên vật liệu mua ngoµi: