Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang Lời nói đầu Việt nam trình đẩy mạnh tiến trình hội nhập phát triển kinh tế với nớc khu vực giới Đây vấn đề quan trọng hàng đầu Đảng nhà nớc ta đờng thực mục tiêu: Dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng, dân chủ, văn minh Bảo hiểm xà hội sách lớn Đảng Nhà nớc, năm qua ngành Bảo hiểm xà hội đà đạt đợc nhiều thành tựu quan trọng góp phần bảo đảm ổn định đời sống cho cán bộ, công chức, quân nhân ngời lao động, ổn định trị, trật tự an toàn xà hội, thúc đẩy nghiệp xây dựng đất nớc, bảo vệ Tổ quốc Chính từ thành lập nớc đến Nhà nớc ta đà quan tâm thờng xuyên đến công tác Bảo hiểm xà hội Qua năm hoạt động hệ thống Bảo hiểm xà hội Việt Nam bớc đợc củng cố, hoàn thiện không ngừng phát triển Nhận biết đợc vai trò quan trọng kế toán hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài nớc ta, ®ỵc phÐp cđa Thđ Tíng ChÝnh phđ Bé trëng Bé Tài đà ban hành hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu hoạt động Ngành Bảo hiểm xà hội Hệ thống kế toán đà phát huy đợc vai trò hiệu quản lý mình, ngày hoàn thiện tạo điều kiện tốt cho việc quản lý hoạt động thu, chi, ngành Bảo hiểm xà hội Hà tĩnh đơn vị nghiệp đặc thù với nhiệm vụ chủ yếu quản lý Quỹ Bảo hiểm xà hội thu - chi Bảo hiểm xà hội theo quy định Pháp luật Cũng nh đơn vị HCSN doanh nghiệp khác, công tác hạch toán Vốn tiền việc làm quan trọng bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh Vì yếu tố liên quan trực tiếp đến tình hình thu- chi Bảo hiểm nói riêng hoạt động khác bảo hiểm xà hội Hà tĩnh nói chung Trong tình thực tập đơn vị đợc giúp đỡ, hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi tập thể cán Phòng kế hoạch - Tài Bảo hiểm xà hội Hà tĩnh em đà lựa chọn chuyên đề: Thực trạng công tác kế toán Vốn tiền bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh Mặc dù đợc quan tâm giúp đỡ, híng dÉn nh vËy nhng sù nhËn thøc vµ trình độ có hạn, nên dù có cố gắng nhng viết chắn có sai sót, hạn chế So với nội dung phong phú nh trên, chuyên đề Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang nhận thức lý luận thực tiễn rút trình thực tập đơn vị Em mong đợc bảo thầy giáo hớng dẫn, đóng góp ý kiến bạn sinh viên, để em hoàn thiện, nâng cao kiến thức Qua cho phép em đợc bày tỏ cảm ơn đến cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi, thầy, cô giáo môn kế toán Trờng Cao đẳng kinh tế Kỹ thuật Công nghiêp1 Các anh, chị Phòng Kế hoạch - Tài chính, phòng ban chức quan Bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh ngời đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập đợc chia làm phần : Phần 1: Những lý luận chung kế to¸n vèn b»ng tiỊn I Kh¸i niƯm vèn b»ng tiỊn Vốn tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp dới hình thái giá trị bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi (tại ngân hàng, kho bạc) khoản tiền chuyển (kể tiềnViệt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim loại quý, ngân phiếu II Hạch toán vốn tiền Hạch toán biến động tăng, giảm tiền Việt Nam: 1.1 Tiền mặt: Theo chế độ hành, đơn vị đợc phép giữ lại số tiền mặt hạn mức quy định để chi tiêu cho nhu cầu thờng xuyên Mọi khoản thu, chi tiền mặt phải có phiếu thu, phiếi chi phải có đủ chữ ký ngời thu, ngời nhận, ngời cho phép nhập, xuất quỹ (giám đốc ngời đợc uỷ quyền kế toán trởng) Sau ®· thu, chi tiỊn thđ q ®ãng dÊu "®· thu tiền" "đà chi tiền" vào chứng từ thu, chi để ghi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu, chi để chuyển cho kế toán ghi sổ Thủ quỹ ngời chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ,vàng bạc, đá quý quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ, sổ kế toán Nếu có chênh lệch, thủ quỹ kế toán phải tự kiểm trả để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp giải Với vàng bạc, đá quý nhận ký cợc, ký quỹ trớc nhập quỹ phải làm đầy đủ thủ tục cân, đo, đong, đếm số lợng, trọng lợng, giám định chất lợng tiến Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang hành niêm phong có xác nhận ngời ký cợc, ký quỹ dấu niêm phong Kế toán tiền mặt sau nhận đợc báo cáo quỹ (có kèm theo chứng từ gốc) thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ cách ghi chép báo cáo quỹ tiến hành định khoản Sau ghi vào sổ kế toán tiền mặt theo trình tự phát sinh khoản thu, chi (nhập, xuất) quỹ tiền mặt, tính số tồn quỹ vào cuối ngày 1.2 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Theo quy định, khoản tiền nhàn rỗi doanh nghiệp phải gửi vào ngân hàng, kho bạc Khi cần thiết tiêu, doanh nghiệp phải làm thủ tục rút tiền chuyển tiền Việc hạch toán tiền gửi đòi hỏi phải mỡ sổ theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i tiỊn gưi tiỊn (ViƯt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý) Chứng từ để hạch toán khoản tiền gửi giấy báo có, báo Nợ bảng kê ngân hàng kÌm theo c¸c chøng tõ gèc(ủ nhiƯm thu, ủ nhiƯm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi ) Hàng ngày, nhận đợc chứng từ ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Mọi chênh lệch phải thông báo kịp thời cho ngân hàng gửi đến cho ngân hàng để đối chiếu xác minh xử lý kịp thời 1.3 Tìên chuyển Tiền chuyển khoản tiền doanh nghiệp đà nộp vào ngân hàng, kho bạc đà gửi qua bu điện để chuyển cho ngân hàng hay ngời đợc hởng nhng cha nhận đợc giấy báo Theo quy định, loại tiền Việt Nam ngoại tệ sau đợc hạch toán vào tài khoản" tiền chuyển" - Thu tiền mặt, séc, ngân phiếu, nộp thẳng cho ngân hàng - Chuyển tiền để chuyển cho ngân hàng đối tợng khác - Thu tiền hàng, nộp thuế cho kho bạc nhà nớc, không nhập quỹ(giao tay ba DN, ngời mua, kho bạc) Hạch toán thu, chi ngoại tệ Đối với đơn vị SXKD phát sinh nghiệp vụ thu, chi ngoại tệ, kế toán phải tực ghi sổ lập báo cáo kế toán đơn vị tiền tệ thống "đồng" Ngân hàng Việt Nam Các tài khoản phản ánh chi phí, doanh thu, vật t, hàng hoá,tài sản cố định phát sinh ngoại tệ đợc quy đổi ghi sổ Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang theo "đồng" Việt Nam dựa vào tỷ giá mua ngân hàng thời điểm phát sinh nghiệp vụ Đối với đơn vị cónhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, cần sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản "Tiền mặt","Tiền gửi ngân hàng, kho bạc ", "Tiền chuyển", tài khoản phản ánh công nợ phải thu, phải trả, tỷ giá hạch toán tỷ giá thực tế cuối kỳ trớc tỷ giá cố định kỳ Cuối kỳ đánh giá lại số d tài khoản nói theo giá mua thực tế ngân hàng, số chênh lệch tỷ giá mua ngân hàng với tỷ giá đà phản ánh sổ kế toán đợc chuyển vào tài khoản 413 Đối với đơn vị nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ tài khoản "Tiền mặt", "Tiền gửi ngân hàng, kho bạc ", "Tiền chuyển ", Tiền chuyển hạch toán theo tỷ giá mua thực tế ngân hàng thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối kỳ, kế toán tiến hành đánh giá lại ngoại tệ tài khoản trên, số chênh lệch đợc đa vào tài khoản 413 Đối với đơn vị kinh doanh ngoại tệ, nghiệp vụ mua bán ngoại tệ phát sinh đợc quy đổi "đồng" Việt Nam theo tỷ giá mua bán thực tế phát sinh Chênh lệch tỷ giá mua vào tỷ giá thực tế bán đợc hạch toán tăng thu nhập tài chi phí tài Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang Phần 2: thực trạng công tác kế toán vốn tiền bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh I Tình hình bảo hiểm xà hội hà tĩnh Quá trình hình thành phát triển BHXH Hà Tĩnh Bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh đợc thành lập từ tháng năm 1995 vào hoạt động từ 01/7/1995, tiếp nhận bàn giao nhiệm vụ, cán bộ, tài sản từ ngành ®ã lµ : Së Lao ®éng - TB vµ XH, Liên đoàn lao động, Sở Tài chính, Cục thuế Lµ mét tØnh cã møc thu nhËp thÊp nhÊt nớc, kinh tế - xà hội phát triển chậm, chủ yếu sản xuất nông nghiệp Với 40% xà miền núi, có 10 đơn vị hành thành lập ( Hiện có 11 đơn vị hành chính), bớc đầu thành lập hệ thống BHXH từ tỉnh đến huyện, thị xà gặp nhiều khó khăn Nhng với quan tâm Tỉnh uỷ, Hội ®ång nh©n d©n, ban nh©n d©n tØnh, cïng víi đạo trực tiếp Bảo hiểm xà hội Việt Nam, với phấn đấu không ngừng, động sáng tạo tập thể cán công chức, Bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh đà phát huy thành tích đạt đợc khắc phục tồn để đạt đợc mục tiêu lớn thu, chi BHXH, quản lý chế độ sách nh việc xây dựng máy, chơng trình hoạt động hệ thống Bảo hiểm xà hội BHXH đợc xem nh tæ chøc x· héi - kinh tÕ rÊt quan träng, nã mang nhiỊu ý nghÜa thiÕt thùc cđa cc sèng, nhiều hệ thống nớc cha có mạng liên đới với quốc tế, nhng riêng ngành BHXH đà có mặt 160 quốc gia giới Qua năm hoạt động, Bảo hiểm xà hội Hà Tĩnh đà bớc áp dụng nội dụng quy định Bộ Luật Lao động Đến hoạt động đà vào nề nếp, 1268 đơn vị tham gia với 42.674 ngời đóng hởng Bảo hiểm xà hội chiếm 3,23 % dân số Hà Tĩnh Trên 5,7 vạn ngời hởng lơng hu trợ cấp BHXH thờng xuyên hàng tháng với tổng số tiền 20 tỷ đồng Giải cho hàng vạn ngời hởng chế độ BHXH theo quy định pháp luật Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang 1.1 Kết Thu Bảo hiểm xà hội : tháng năm 1995 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 7,3 tỷ đồng Năm 1996 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 21 tỷ đồng Năm 1997 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 23 tỷ đồng Năm 1998 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 33 tỷ đồng Năm 1999 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 33,2 tỷ đồng Năm 2000 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 42,8 tỷ đồng Năm 2001 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 52,9 tỷ đồng Năm 2002 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 63,1 tỷ đồng Năm 2003 thu Bảo hiểm xà hội đạt : 75,9 tỷ đồng 1.2 Thực chi trả lơng hu trợ cấp BHXH Năm 1995 chi trả : 60 tỷ đồng Năm 1996 chi trả : 130,7 tỷ đồng Năm 1997 chi trả : 170 tỷ đồng Năm 1998 chi trả : 157,3 tỷ đồng Năm 1999 chi trả : 158,7 tỷ đồng Năm 2000 chi trả : 201,8 tỷ đồng Năm 2001 chi trả : 246,3 tỷ đồng Năm 2002 chi trả : 297,2 tỷ đồng Năm 2003 chi trả : 302,5 tỷ đồng Sắp xếp đối chiếu hồ sơ với danh dách chi trả cho 5,7 vạn đối tợng hởng Bảo hiểm xà hội hàng tháng Hoàn thành thủ tục tờ khai cấp sổ BHXH theo điều 182,183 Bộ Luật Lao động đợc 3,8 v¹n sè 4,26 v¹n ngêi thc diƯn cÊp sỉ BHXH Điều lệ Bảo hiểm xà hội nhằm cụ thể hoá chơng XII Bộ Luật Lao động, sau năm thực đà thực vào đời sống trị, kinh tế xà hội, có tác dụng tÝch cùc mèi quan hƯ gi÷a ngêi sư dơng lao động ngời lao động, thực phát huy quyền làm chủ ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động hoạt động theo chế thị trờng, giúp ngời sử dụng lao động có điều kiện sử dụng ngời, việc, hợp lý hoá tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu việc tổ chức lại sản xuất Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang Nhà nớc thông qua quan Bảo hiểm xà hội quản lý hạch toán đợc nguồn thu chi Bảo hiểm xà hội, bớc tách quỹ Bảo hiểm xà hội khỏi Ngân sách Nhà nớc, đa nghiệp Bảo hiểm xà hội hoạt động theo xu phát triển chung nớc Nguồn thu vào quỹ Bảo hiểm xà hội năm sau cao năm trớc, năm 1996 đạt 21 tỷ đồng, năm 2003 đạt 75,9 tỷ đồng Quỹ Bảo hiểm xà hội tập trung thống quản lý dới đạo trực tiếp phủ, đảm bảo an toàn, quỹ đợc bảo toàn phát triển, chế độ Bảo hiểm xà hội đợc áp dụng chung cho thành phần kinh tế Quyền lợi hởng ngời lao động đợc đảm bảo, phần chi quỹ BHXH cho chế độ ngày tăng giảm chi Ngân sách theo tỷ lệ tơng ứng, đạt đợc mục đích an ninh xà hội Quỹ đợc hạch toán theo chế độ Bảo hiểm xà hội với quy định tài Nhà nớc BHXH tỉnh trực thuộc Trung Ương đơn vị trực thuộc BHXH -Việt Nam, đặt tỉnh Hà Tĩnh nằm hƯ thèng tỉ chøc cđa BHXH -ViƯt Nam, gióp Tổng giám đốc quản lý quỹ BHXH thực chế độ, sách BHXH địa bàn tỉnh BHXH tỉnh chịu quản lý trực tiếp toàn diện BHXH Việt Nam, chịu quản lý hành nhà nớc địa bàn lÃnh thổ UBND tỉnh BHXH áp dụng thông tin công nghệ vào công tác xét duyệt chế độ BHXH, cải tiến thủ tục hành chính, đơn giản thủ tục nhng đảm bảo đợc việc quản lý chặt chẽ đối tợng tham gia hởng chế độ BHXH đợc đầy đủ, thuận tiện thời hạn BHXH có t cách pháp nhân, có trụ sở đặt riêng tỉnh có dấu tài khoản riêng Tổ chức Bộ máy Quản lý BHXH Hà Tĩnh Căn vào nhiệm vụ thu, chi Bảo hiểm xà hội BHXH tỉnh, cấu tổ chức máy giúp việc Giám đốc Bảo hiểm xà hội tỉnh đợc tổ chức theo mô hình sau : Phòng Chế độ, sách Phòng Kế hoạch - Tài Phòng Thu Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang Phòng Giám định chi Phòng Bảo hiểm tự nguyện Phòng Công nghệ thông tin Phòng Tổ chức Hành Phòng Kiểm tra pháp chế BHXH 11 huyện, thị xà Lớp KT10 - Công Đoàn Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang Sơ đồ khái quát chung tổ chức máy quản lý BHXH Hà Tĩnh: Ban giám đốc Phòng Chế độ Chính sách Phòng Kế hoạch - Tài Phòng Thu Phòng Giám định chi Phòng Bảo hiểm tự nguyện Phòng Công nghệ thông tin Phòng Tổ chức Hành Phòng Kiểm tra pháp Lớp KT10 - chế Công Đoàn BHXH Huyện Kỳ Anh BHXH Huyện Cẩm Xuyên BHXH Thị xà Hà Tĩnh BHXH Huyện Thạch Hà BHXH Huyện Can Lộc BHXH Thị xà Hồng Lĩnh BHXH Huyện Nghi Xuân BHXH Huyện Đức Thọ BHXH Huyện Hơng Sơn BHXH Huyện Hơng Khê BHXH Huyện Vũ Quang Báo cáo chuyên đề Trần Thị Trang Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phong Kế hoặch Tài Chức năng: Phòng Kế hoạch Tài có chức giúp Giám đốc Bảo hiểm xà hội tỉnh thực công tác kế hoạch quản lý tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán hệ thống Bảo hiểm tỉnh theo quy định pháp luật Nhiệm vụ quyền hạn - Chủ trì phối hợp với phòng để lập, giao kế hoạch tổng hợp đánh giá tình hình thực kế hoạch tài chính: thu, chi bảo hiểm xà hội, chi quản lý máy, chi đầu t xây dựng, hàng quý, hàng năm tỉnh - Chuyển kịp thời tiền thu bảo hiểm xà hội vào tài khoản Bảo hiểm xà hội Việt Nam theo quy định - Tổ chức cấp phát kịp thời kinh phí để chi trả cho đối tợng hởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xà hội - Tổ chức cấp phát quản lý kinh phí chi cho hoạt động quản lý máy, kinh phí đầu t xây dựng bản, sữa chữa lớn, mua sắm trang, thiết bị nguồn kinh phí khác Bảo hiểm xà hội tỉnh - Chủ trì phối hợp phòng chức thực xét duyệt tổng hợp toán tài Bảo hiểm xà hội tỉnh quản lý - Thực đầy đủ chế độ, định mức chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán chế độ kế toán kế toán theo quy định - Hớng dẫn, kiểm tra Bảo hiểm xà hội huyện thực nghiệp vụ quản lý tài chính, hạch toán, kế toán theo chế độ quy định - Theo dõi, lu trữ, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định - Thực chế độ thông tin, tổng hợp báo cáo tài tháng, quý, năm theo quy định Lớp KT10 - Công Đoàn