Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại trung tâm dv nn huyện đà bắc

Trờng đại học thơng mại hà nội - - - - - - o0o - - - - - 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên nghành kế toán tài doanh nghiệp thơng mại 15 20 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thành viên đầu t phát triển Nhà Đô thị hoà Bình Họ tên sinh viên: Đoàn Đình Hạ Lớp: Kế toán 37 DKA Khoá học: 2003 - 2008 25 30 Năm 2008 35 40 Sở giáo dục - đào tạo hoà b×nh Trêng t.h kinh tÕ - kü thuËt -@&? - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp 10 Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán vốn tiền trung tâm DV NN huyện Đà Bắc 15 20 Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị thu nga Häc sinh: Xa Th KiỊu Líp: KÕ to¸n K6A Khoá học: 2004 - 2006 25 Lời nói đầu 30 35 40 Ngày với phát triển ®Êt níc, nỊn kinh tÕ níc ta cịng kh«ng ngõng phát triển ngày mở rộng mặt trớc tình hình để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng kinh tế nớc ta đà phát triển theo hớng đa thành phần vận động theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc thành phần kinh tế thành phần kinh tế quốc doanh đóng vai trò quan trọng phát triển Đây thành phần chủ đạo dẫn dắt thành phần kinh tế khác theo quỹ đạo, theo định hớng phát triển đất nớc Từ thực tế đà cho thấy doanh nghiệp ngày đợc hình thành với nhiều hình thức khác Mỗi doanh nghiệp với hình thức hoạt động kinh doanh khác nhau, nhng mục tiêu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận tốt Nhng để tồn tại, phát triển làm ăn có lÃi phải đảm bảo cho trình sản xuất diễn thờng xuyên liên tục, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, khách hàng Muèn vËy 10 15 20 25 30 35 c¸c doanh nghiệp phải quản lý tốt đầu vào công tác phục vụ sản xuất, đồng thời phải nâng cao hiệu làm việc máy móc thiết bị Mặt khác để đạt đ ợc điều đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp cần phải có hớng đắn, thích hợp với điều kiện doanh nghiệp Trong máy quản lý nói chung doanh nghiệp máy kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi kế toán mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, gắn tiền với hoạt động kinh tế tài đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Ngoài kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp đối tợng liên quan đánh giá tính đẵn tình hình hoạt động doanh nghiệp sở định kinh tế phù hợp Để trang bị củng cố cách toàn diện cho học sinh kiến thức đà đợc học thực tập với phơng châm Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế sau đà kết thúc khoá học lý thuyết trờng chúng em đà đợc nhà trêng bè trÝ cho ®i thùc tËp nh»m gióp cho chúng em nắm đợc công việc chủ yếu ngời kế toán doanh nghiệp để từ trang bị cho chúng em lợng vốn kiến thức vững vàng để trờng phục vụ cho thân giúp ích cho xà hội Đợc giới thiệu nhà trờng em đà thực tập doanh nghiệp dịch vụ Phơng Khơng Sau thêi gian ®i thùc tÕ cïng víi kiÕn thøc ®· đợc học đợc quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lÃnh đạo doanh nghiệp đà cho em thấy tài sản cố định đóng vai trò quan trọng hình thành phát triển doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế thị trờng để bắt kịp dòng chảy thời mở cửa doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải mạnh dạn chuyển đổi đầu trang thiết bị máy móc nhằm nâng cao hiệu sản xuất cải thiện ®iỊu kiƯn lµm viƯc cho ngêi lao ®éng Do ®ã việc đầu t quản lý tài sản cố định công tác vô quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc hạch toán xác, chặt chẽ tài sản cố định giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc nhiều chi phí không cần thiết đồng thời tận dụng đợc tối đa hiệu xuất tài sản cố định cho sản xuất Qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Phơng Khơng thấy đợc tầm quan trọng tài sản cố định 10 15 20 25 30 35 em ®· quyÕt định chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định để nghiên cứu viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu, phần mở đầu phần kết luận báo cáo gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phần II: Công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phơng Khơng Hoà Bình Phần III: Nhận xét đánh giá công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phơng Khơng Hoà Bình kết luận Phần I Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp I - Tài sản cố định cần thiết hạch toán tài sản cố định Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động sức lao động tài sản cố định thuộc yếu tố thứ (T liệu lao động ) tài sản cố định tài sản phát huy tác dụng kinh tế quốc dân, có giá trị lớn thời gian sử dụng tơng đối dài, không thay đổi hình thái ban đầu thời gian sử dụng theo quy định hành tài sản cố định t liệu lao động có đủ tiêu chuẩn Ngoài quy định chung Nhà nớc, chủ quản quy định cụ thể phân định hợp lý tài sản cố định công cụ dụng cụ doanh nghiệp Một số t liệu lao động không kể giá trị thời gian sử dụng đợc coi tài sản cố định là: Sách báo khoa học kỹ thuật Những khoản chi đầu t nh chi phí khai hoang, cải tạo đất hay phát minh sáng chế đợc coi tài sản cố định vô hình 1.2 đặc điểm tài sản cố định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định có đặc điểm sau: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh tài sản cố định hữu hình không thay đổi hình thái vật chất ban đầu h hỏng - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm 10 15 20 25 30 35 sáng tạo 1.3 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp ngày đợc đổi đại hoá tăng nhanh mặt số lợng theo phát triển kinh tế xà hội tiến khoa học kỹ thuật Điều đà đặt yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lợng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định doanh nghiệp nơi sử dơng kiĨm tra viƯc b¶o qu¶n, b¶o dìng, sư dơng tài sản cố định hợp lý, hiệu Tính phân bổ xác số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định sử dụng nguồn vốn đầu t hình thành từ việc trích khấu hao tài sản cố định có hiệu Lập kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phản ánh xác chi phía sửa chữa tài sản cố định chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo đối tợng sử dụng tài sản cố định Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu tài sản cố định mở loại sổ cần thiết hạch toán tài sản cố định theo chế độ quy định, kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm tài sản cố định, tham gia kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Nhà nớc lập báo cáo tài sản cố định II - Phân loại đánh giá tài sản cố định Phân loại tài sản cố định 1.1 Phân loại tài sản cố định vào hình thái biểu tài sản cố định Theo tiêu thức phân loại tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành loại: tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình - Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài - Tài sản cố định vô hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể, thể lợng giá trị đà đợc đầu t Có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: Qun sư dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí phát minh sáng chế 1.2 Phân loại tài sản cố định theo chủ thể sơ hữu tính pháp lý cđa doanh nghiƯp gåm hai lo¹i 10 15 20 25 30 35 - Tài sản cố định tự có: Là tài sản doanh nghiệp tự mua sắm, xây dựng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay dài hạn tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh Tài sản cố định biếu tặng loại tài sản cố định chiếm tỷ trọng ln doanh nghiệp - Tài sản cố định thuê ngoài: Là tài sản cố định doanh nghiệp phải thuê đơn vị khác sử dụng thời gian định, doanh nghiệp phải trả tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng đà ký tài sản cố định thuê bao gồm: Tài sản cố định thuê tài tài sản cố định thuộc quyền sở hữu đơn vị vị khác Doanh nghiệp thuê có quyền sử dụng dài hạn, có trách nhiệm quản lý bảo dỡng giữ gìn nh tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định thuê hoạt động: Là tài sản cố định đơn vị khác doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian định đà ký hợp đồng 1.3 Phân loại tài sản cố định theo công dụng tình hình sử dụng: gồm ba loại - Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản doanh nghiệp phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng tài sản cố định - Tài sản cố định cho mục đích phúc lợi nghiệp an ninh, quốc phòng tài sản cố định doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp - Tài sản cố định bảo hộ: giữ hộ, cất hộ Nhà nớc tài sản cố định doanh nghiệp phải bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nớc theo định quan Nhà nớc có thẩm quyền Ngoài tài sản cố định doanh nghiệp có loại tài sản cố định chờ xử lý tài sản cố định đà dùng lâu bị h hỏng sửa chữa đợc chờ định lý cấp có thẩm quyền Đánh giá tài sản cố định Là biểu tiền giá trị tài sản cố định theo nguyên tắc định 2.1 Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định toàn chi phí thực tế đà chi để có tài sản cố định đa tài sản cố định vào sử dụng Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá gồm: - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá tài sản cố định vô hình 10 15 20 25 30 35 - Nguyên giá tài sản cố định thuê tài 2.2 Đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại Giá trị lại tài sản cố định phần giá trị cha thu hồi: Giá trị lại số kế toán = nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao uỹ kế tài sản cố định Truờng hợp có định đánh giá lại tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định phải điều chỉnh theo công thức: III - kế toán tăng giảm tài sản cố định: Kế toán tăng tài sản cố định * Các trờng hợp tài sản cố định - Tài sản cố định tăng mua sắm - Tài sản cố định tăng xây dựng bàn giao - Tài sản cố định tăng đợc cấp điều chuyển từ đơn vị khác đến - Tài sản cố định tăng nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần - Nhận lại vốn góp liên doanh tài sản cố định - Tài sản cố định tăng đợc biếu tặng, tài trợ - Nhận lại tài sản cố định truớc mang cầm cố chấp - Tài sản cố định hữu hình phát thừa kiểm kê 1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định + Chứng từ sử dụng kế toán chi tiết tăng tài sản cố định Khi tiến hành kế toán chi tiết tăng tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng loại chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Biên giao nhận tài sản cố định - Thẻ tài sản cố định + Sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi tiết tăng tài sản cố định Để phản ánh cách xác nghiệp vụ kế toán tăng tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng loại sổ sách kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tái tài khoản 211 - Sổ chi tiết tài sản cố định 1.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định * Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định để hạch toán tăng tài sản cố định kế toán thờng sử dụng tài khoản sau: TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vô hình TK 411: Nguồn vốn kinh doanh TK 341: Vay dài hạn TK 414: Quỹ đầu tu phát triển * Phơng pháp kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định Quá trình kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định đợc thể qua sơ đồ sau: (1) (2) (6) (7) 10 (3) (8) (4) (9) (5) (10) 15 20 (11) 25 30 35 * Giải thích sơ đồ: (1) Mua tài sản cố định hữu hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế (2) Nguyên giá tài sản cố định tăng XDCB hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng (3) Nhận lại tài sản cố định cho thuê tài góp vốn liên doanh (4) Nguyên giá tài sản cố định đợc cấp tặng,viện trợ (5) Nguyên giá tài sản cố định tăng đánh giá lại Kế toán giảm tài sản cố định - Các truờng hợp giảm tài sản cố định - Tài sản cố định giảm nhợng bán 10 15 20 25 30 - Tài sản cố định giảm lý - Tài sản cố định giảm góp vốn liên doanh - Tài sản cố định giảm điều chuyển cho đơn vị khác theo định cấp - Tài sản cố định giảm hoạt động phúc lợi 2.1 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định + Chứng từ sử dụng kế toán chi tiết giảm tài sản cố định Khi kế toán chi tiết giảm tài sản cố định doanh nghiệp thờng sử dụng chứng từ sau: - Biên lý tài sản cố định - Hoá đơn bán tài sản cố định + Sổ sách sử dụng kế toán chi tiết giảm tài sản cố định Quá trình phản ánh nghiệp vụ kế toán giảm tài sản cố định đợc ghi vào loại sổ sách nh kế toán tăng tài sản cố định, cụ thể là: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ gốc - Sỉ c¸i TK 211 - Sỉ c¸i TK 214 - Sổ chi tiết tài sản cố định 2.2 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định (Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hạch toán giảm tài sản cố định sử dụng loại tài khoản nh hạch toán tăng tài sản cố định sử dụng số loại tài khoản nh sau: TK 214 hao mòn tài sản cố định TK 131 phải thu khách hàng TK 711 khoản thu nhập bất thờng TK 811 chi phí bất thờng * Phơng pháp kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định Quá trình kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định đợc thể qua sơ đồ sau: (1) (6a) 35 (2) (6) (7) (6b)