Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU 1 H o à n g T h ị Á n h Q T K D T ổ n g H ợ p 4 6 B MỞ ĐẦU Giao nhận vận tải là một yêu cầu tất yếu của trao đổi, mua bán hàng hoá, nó là một khâu không thể thiếu được trong quá trình lưu thông[.]
H o n MỞ ĐẦU g Giao nhận vận tải yêu cầu tất yếu trao đổi, mua bán hàng T q trình lưu thơng, nhằm hố, khâu khơng thể thiếu h ị đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Khi kinh doanh ngoại thương, giao nhận vận tải hàng hố có vai trị quan trọng, ảnh hưởng tới Á bn bán quốc gia, phạm vi mặt hàng, khối lượng kim ngạch n h nhập khẩu, nhà vận tải tiến hành Khi vận : tải buôn bán quốc tế phát triển, doanh nghiệp Trước kia, giao nhận người kinh doanh xuất đòi hỏi phân cơng lao động chun mơn hố lĩnh vực xuất nhập Q T vận tải, sinh tổ chức giao nhận chuyên nghiệp, phục vụ vận tải bn K bán quốc tế Các tổ chức hình thànhDdưới dạng hãng, công ty khẩu, vận tải, giao nhận Kết giao nhận tách khỏi xuất nhập Đối với nước ta nay, trình hội nhập kinh tế khu vực T giới với tác động qổtrình tồn cầu hoá, tự hoá thương n giao nhận vận tải quốc tế có ý mại quốc tế, việc phát triển hoạt động g nghĩa quan trọng, góp phần làm cho kinh tế đất nước phát triển nhanh mạnh hoà nhịp xu phát triểnHcủa thời đại Phát triển dịch vụ giao ợ gắn liền với phát triển kinh tế nhận vận tải hang hoá quốc tế nước p nước Trong trình hội nhập kinh tế khu vực giới, tác động q trình tồn cầu hoá, tự4 hoá thương mại quốc tế việc phát tế nước ta có ý nghĩa triển hoạt động giao nhận vận tải quốc B quan trọng, góp phần tích luỹ ngoại tệ, làm đơn giản chứng từ, thủ tục thương mại, hải quan thử tục pháp lý khác tạo điều kiện làm cho sức cạnh tranh hang hoá nước ta thị trường quốc tế tăng lên đáng kể đẩy mạnh tốc độ giao lưu hang hoá xuất nhập với nước khác giới góp phần làm cho kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng cân đối H o n lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Là doanh nghiệp hoạt động g Kho Vận Miền Nam – Sotrans có mặt thị trường từ cịn lĩnh vực mẻ Việt Nam T Qua thời kỳ dài trưởng thành h vị mình, nâng thương hiệu phát triển, Sotrans khẳng định ị Sotrans lên tầm quốc tế Sau thời gian thực tập Sotrans Hà Nội, nhận thấy vai trò hoạt động giao nhận Á hàng hoá đặc biệt quan trọng n chọn đề tài: “ Nâng cao hoạt động hoạt động ngoại thương nên em định h : giao nhận vận tải quốc tế chi nhánh Công ty Kho Vận Miền Nam Hà Nội, thực trạng giải pháp” Mặc dù đề tài khơng mớiQnhưng vấn đề T đáng quan tâm kinh tế K hoạt động thương mại Với ý nghĩa em hy vọng D hội tốt để em hiểu nhiều hoạt động giao nhận vận tải quốc tế T Ngồi cố gắng mình, thuổhoạch tốt nghiệp hoàn thành với giúp đỡ nhiều người Emn đặc biệt cảm ơn TS Đỗ Mạnh Quân g em thực tập viết thu hoạch Em hướng dẫn bảo tận tình thời gian xin chân thành cảm ơn banHlãnh đạo kinh doanh Chi nhánh Công ợ kiện trình thực tập ty Kho Vận Miền Nam tạo điều p Do thời gian kiến thức hạn chế, thu nhập tài liệu viết thu hoạch khơng thể tránh khỏi nhiều4 thiếu sót Em mong nhận ý kiến đánh giá thầy cô 6và bạn để thu hoạch tốt nghiệp tốt B Một lần em xin chân thành cảm ơn! H o n VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG g CP KHO VẬN MIỀN NAM TẠI HÀ NỘI( SOTRANS HÀ NỘI) T h ị I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM(SOTRANS) Thơng tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Á kho vận miền nam Công ty CP n Tên giao dịch quốc tế: South Transport Warehouseing Company h Viết tắt: Sotrans : Địa chỉ: 1B-Hồng Diệu- Quận 4- Tp.Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.8266594 Q T Website: WWW.Sotrans.com.vn K Hình thức pháp lý: cơng ty cổ D phần nhà nước chiếm 51%, công nhân viên công ty chiêm 49% T ổ - Dịch vụ: Kho bãi, giao nhận nvận tải, đại lý giao nhận nước nước đường biển, đườngg hang không, đường bộ, vận tải đa Ngành nghề kinh doanh: phương thức, dịch vụ khai quan, kho H ngoại quan, CFS, dịch vụ vận chuyển hang lỏng(Flexitank), kinh doanh vận tải ợ đa phương thức - p dầu nhớt, bán buôn, bán lẻ xăng dầu, Sản xuất, kinh doanh, xăng dầu, sản xuất loại dầu nhớt động cơ, tàu thuyền, gắn máy, dầu công nghiệp - Sản xuất, gia công, kinh doanh may mặc xuất khẩu: Vật tư, thiết bị B phục vụ ngành may kho tang - Quản lý kinh doanh cảng sông, kinh doanh hàng tiêu dùng, sửa chữa tân trang loại thùng phuy… - Cho th nhà xưởng, văn phịng Q trình đời phát triển doanh nghiệp Công ty CP kho vận Miền Nam đời năm 1975, doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Thương Mại thành lập theo Quyết định số QĐ 612/TM/TCCB H o n phát triển cơng ty thể ngày 28/51993 Q trình hình thành g sau: - Năm 1975: Tiền thân công T ty CP Kho Vận Miền Nam công h 1975 trực thuộc Bộ Nội Thương, ty kho vận cấp thành lập từ năm ị hoạt động lĩnh vực kho, vận tải đại lý vận tải nước - Năm 1991: Mở rộng hoạt động Á liên doanh đầu tư nước ngoài, liên n thành lập công ty liên doanh Shing doanh với công ty Chung Sinh (Đài Loan) Việt hang dệt may h : - Năm 1992: Xí nghiệp đại lý giao nhận Vận tải Quốc Tế(SOTRANS Q T - Năm 1993: Xí nghiệp kinh doanh thương mại thành lập K - Năm 1993: Công ty CP Kho D Vận Miền Nam thành lập lại theo IIF) thành lập định số 612/TM/TCCB ngày 28/5/1993 Bộ Thương Mại, doanh T ổ - Năm 1994: Xí nghiệp may 117 n thành lập(GARMENT 117) - Năm 1995: Trở thành hội củag phịng Thương Mại Cơng nghiệp nghiệp hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là: 5.034 tỷ đồng Việt Nam(VCCI) H - Năm 1996: Trở thành hội viênợ hiệp hội Giao nhận kho vận Việt p Nam (Vietnam International Freight Forwardingg Assocition – VIFFAS) - Năm 2001: Được cấp giấy chứng nhận quản lý chất lượng theo tiêu vụ logistics chuẩn ISO 9001:2000 lĩnh vực dịch B dầu nhờn SOLUBE thành lập Cũng năm này, xưởng sản xuất - Năm 2003: Chi nhánh Công ty kho vận Miền Nam Hà Nội thành lập - Năm 2003: Được cấp giấy chứng nhận quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 lĩnh vực sản xuất dầu nhờn SOLUBE - Năm 2005: Trở thành hội viên Hiệp hội vận tải hàng không H o n Quốc tế (International Air Transport Association – IATA) g Trong q trình hoạt động, Cơng ty khơng ngừng mở rộng địa bàn kinh doanh đa dạng hoá ngành nghề kinh T doanh Công ty tặng nhiều h Chính phủ, đặc biệt Cơng ty cờ thi đua xuất sắc Bộ Thương Mại ị chủ tịch nước trao tặng Huân chương Lao Động Hạng III năm 2001 Á n Cơ cấu tổ chức: h Đứng đầu Công ty Tổng Giám đốc, người chịu trách nhiệm trước : Hạng II năm 2005 pháp luật hoạt động đơn vị Giúp việc cho Giám đốc có Phó Q phân cơng phụ trách số lĩnh vực Giám đốc, phó giám đốc giám đốc T công tác chịu trách nhiệm trước GiámKđốc kết thực nhiệm vụ giao Tiếp đến đơn vị trực thuộc D phòng chức năng, bao gồm: Các đơn vị trực thuộc Phòng tổng hợp T ổ n Phịng kế tốn tài Cơ cấu tổ chức Bộ máy quảnglý Công ty biểu diễn qua sơ đồ sau: H ợ p Tổng Giám B Đốc Phó Tổng Giám Đốc Các đơn vị Trực thuộc Phó Tổng Giám Đốc Phịng Tổng Hợp Phịng Tài Chính Kế Tốn Phó Tổng Giám Đốc Các Phòng Đại Diện H o n g (Nguồn:WWW.Sotrans.com.vn) T h ị Mạng lưới hoạt động kinh doanh Các đơn vị trực thuộc: A Xí nghiệp đại lý Giao nhận Vận tải Quốc tế(SOTRANS Á n B Chi nhánh công ty kho vận Miền Nam Hà Nội(South transport h warehousing trading company – Hanoi :Branch – Tên viết tắt: International Freight Forwader- SOTRANS IFF) (SOTRANS HANOI) Q C Xí nghiệp dịch vụ kho vận T thủ đức( Thu Duc Warehousing K Transport – Service Enterprise) D D Xí nghiệp dịch vụ Vận tải Giao nhận Kiểm Kiện T E Xí nghiệp may 117(Sotrans Garment No 117 Enterprise - Tên viết ổ n F Trạm kho Bến Súc( Bensuc Warehouse) g tắt: Sotrans Garment) G Xí nghiệp kinh doanh thương mại ( Sotrans Tranding Enterprise - H ợ Các xưởng, cửa hàng, trạm văn p phòng đại diện: Tên viết tắt: Sotrans trading) A Xưởng sản xuất dầu nhờn Solube km 9, xa lộ Hà Nội, Phường B Cửa hàng vật tư xăng dầu Thủ B Đức km9, Xa lộ Hà Nội, phường Trường Thọ, Q.Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh Trường Thọ,Q.Thủ Đức,Tp.Hồ Chí Minh C Trạm kinh doanh xăng dầu Ngũ Phúc - Đồng Nai 836 Hố Nai Trảng Bom, Đồng Nai D Trạm kinh doanh thương mại dịch vụ Cần Thơ 220 Tầm Vu, Tp.Cần Thơ E Trạm giao nhận Hải Phịng 11 Võ Thị Sáu, Ngơ Quyền, Hải Phòng H o n g F Trạm vận chuyển đường hàng không Tân Sơn Nhất 85 Trần Quốc Hồn, Q.Tân Bình,Tp.HCM T G Trạm giao nhận vận chuyểnh Đồng Nai Khu công nghiệp ị Nhơn Trạch H Kho trung chuyển hàng hoá Ávà giới thiệu sản phẩm dầu nhớt n h II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN : Solube Hà Nội NAM TẠI HÀ NỘI Qtriển Quá trình hình thành phát T K ngày tháng năm 1999 theo định D số 107/QĐ-KVMN công ty kho Chi nhánh công ty CP kho vận Miền Nam – Sotrans Hà Nội thành lập vận Miền Nam với tên giao dịch “SOTRANS IFF – Hà Nội branch office” T ổ Đống Đa, Tp.Hà Nội Sotrans Hà Nội n biết đến nhà tiên phong g vụ Logistics Hà Nội Hoạt động lĩnh vực giao nhận vận tải dịch (Sotrans international freight forwarder), đặt số 30 Đoàn Thị Điểm, Q SOTRANS Hà Nội bao trùm khắp vùng miền miền bắc Việt H Nam – Bao gồm cảng Hải Phòng, cảng ợCái Lân sân bay quốc tế Nội Bài p - Từ 1-6-1999 đến tháng 7-2003: Là văn phịng đại diện cơng ty CP kho vận Miền Nam Hà Nội Có chức lĩnh vực hoạt động6kinh doanh với Xí nghiệp địa lý Giao B doanh theo xí nghiệp nhận vận tải quốc tế, hạch tốn kinh - Từ tháng 7-2003 đến nay: Chính thức chi nhánh công ty kho vận Miền Nam Hà Nội theo định số 74/QĐ_KVMN ngày 17/7/2003 công ty CP kho vận miền nam.Từ SOTRANS Hà Nội hạch toán kinh doanh độc lập, hàng năm nộp lãi cho công ty H o n Sotrans Hà nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương g Maị Là đơn vị trực thuộc công ty kho vận miền nam thành lập theo định số 107/QĐ-KVMN T công ty kho vận miền nam, nguồn vốn ban đầu Sotrans Hà Nôịhlà công ty cấp thành lập ị Tổng số vốn kinh doanh chi nhánh là: 10.000 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định 3.000 triệu Á đồng Vốn huy động: 7.000 triệu đồng n h : Chi nhánh phải tự tạo, tự bảo toàn phát triển, quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh Chủ yếu vốn kinh doanh chi Q luỹ nội vay ngân hàng Bên nhánh bổ sung từ hai nguồn tích T cạnh hàng năm chi nhánh để thực K việc nâng cấp trang thiết bị sỡ vật chất để đáp ứng kịp thời nhu cầu mở D rộng hoạt động kinh doanh nâng cao chất lượng dịch vụ T Chức năng, nhiệm vụ nội ổdung hoạt động n g thuộc Công ty CP Kho Vận Miền SOTRANS Hà Nội đơn vị trực 2.1 Chức Nam có chức quan hệ với khách hàng, H quan chức khu vực ợ hàng, phát triển dịch vụ đại lý miền Bắc để nắm bắt thông tin, tạo nguồn p giao nhận vận tải quốc tế đại lý vận tải hàng hoá nước khu vực miền Bắc, khai thác khả phương tiện, kho tàng nghiệp vụ cán tác xuất nhập khẩu, phân phối hàng công nhân viên nhằm phục vụ tốt cơng B hố nước, góp phần phát triển kinh tế, tích luỹ cho ngân sách Công ty 2.2 Nội dung hoạt động Khai thác nguồn hàng xuất nhập nước đầu tư nước ngoài, liên hệ thoả thuận giá hợp đồng cung cấp dịch vụ với đơn vị xuất nhập H o Xử lý kịp thời thông tin nhậnn trực tiếp từ hệ thống đại lý g Cơng ty nước ngồi theo hướng dẫn đại lý, thông lệ quốc tế phù hợp với luật pháp Việt Nam nhằm giải T tốt vấn đề liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế h ị Chủ động liên hệ với hãng vận tải để thương lượng giá cả, phương Á n giao nhận vận chuyển vật tư, thiết Thực việc khai thuế hải quan, h bị, hàng hoá cho khách hàng : tiện vận tải, đặt chỗ, lịch trình 2.3 Nhiệm vụ Q chi nhánh Thực tốt nội dung hoạt động Chấp hành chế độ, K sách pháp luật Nhà nước T tập quán quốc tế lĩnh vực liên quan D đến công tác giao nhận vận tải Quản lý toàn diện cán cơng nhân viên Chi nhánh theo T sách hành Nhà nước phân ổ cấp Cơng ty Có kế hoạch bồi n mơn cán cơng nhân viên để dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên thực tốt nhiệm vụ g Không ngừng áp dụng tiến H khoa học kỹ thuật biện pháp để cải tiến, hoàn thiện tổ chức hoạt ợ động Chi nhánh nhằm lại hiệu p cao Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật 3.1 Đặc điểm nguồn vốn B Là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại, đơn vị trực thuộc Công ty CP Kho Vận Miền Nam thành lập theo Quyết định số 107/QĐ-KVMN Công ty CP Kho Vận Miền Nam, nguồn vốn ban đầu SOTRANS Hà Nội Công ty cấp thành lập Tổng nguồn vốn kinh doanh chi nhánh là: 10.000 triệu đồng H o n đồng Trong đó: Vốn cố định: 3.000 triệu g Vốn lưu động: 7.000 triệu đồng T h phát triển, quản lý khai thác sử Chi nhánh phải tự tạo, tự bảo tồn ị dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh Chủ yếu vốn kinh doanh Chi nhánh bổ sung từ hai nguồn tích Á luỹ nội vay ngân hàng Bên cạnh hàng năm Chi nhánh thực nhiện việc nâng cấp trang thiết bị sỡ h : vật chất để đáp ứng kịp thời nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao chất lượng dịch vụ Q trị 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản T Đứng đầu Chi nhánh Giám đốc K Chi nhánh Giám đốc Công ty bổ nhiệm, người chịu trách nhiệm hồnDtồn trước Giám đốc Cơng ty pháp luật hoạt động doanh nghiệp Giúp việc cho Giám đốc Chi T nhánh có Phó Giám đốc, Phó giám đốc ổ Giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực công tác chịu tráchnnhiệm trước Giám đốc Chi nhánh g Tiếp đến phòng ban trạm kết thực nhiệm vụ giao chức năng, gồm có: H - Phịng quản lý: Phịng hành ợchính tổ chức phịng kế tốn p - Phòng kinh doanh: Phòng nghiệp vụ kinh doanh, phòng Đại lý, Phòng giao nhận - Trạm giao nhận Hải Phòng B Cơ cấu tổ chức máy quản lý chi nhánh biểu diễn qua sơ đồ sau: Hình 1