Chương I Tổng quan nghiên cứu đề tài Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 Tính cấp thiết của đề tài Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp, mang tí[.]
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của đề tài
Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp, mang tính thời sự, là một yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc Từ xưa đến nay tiền lương luôn là vấn đề rất được quan tâm của xã hội, đặc biệt là đối với người lao động Bởi tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động trang trải những chi tiêu trong cuộc sống của họ Thu nhập cao chính là cái đích hướng tới của tất cả người lao động, bởi gắn với thu nhập cao là một cuộc sống đầy đủ hơn, sung túc hơn Ở mức độ nào đó, tiền lương có thể được xem là bằng chứng thể hiện địa vị, uy tín của người lao động trong gia đình và ngoài xã hội.
Không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động mà tiền lương còn là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp vì tiền lương chính là một phần nằm trong chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu của các doanh nghiệp là phải giảm chi phí này, nhưng không làm giảm tiền lương của người lao động Đây quả là một bài toán khó đối với công tác tiền lương của tất cả các doanh nghiệp Cách giải quyết duy nhất cho vấn đề này là phải không ngừng hoàn thiện các hình thức tiền lương tại công ty mình để có thể vừa khắc phục được vấn đề chi phí tiền lương, lại vừa có thể biến tiền lương thực sự trở thành công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp kích thích lao động làm việc hăng say, hiệu quả hơn
Trong nền kinh tế thị trường, khi các doanh nghiệp tiến hành họat động sản xuất kinh doanh dưới sự điều tiết của Nhà nước và cơ chế thị trường thì tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp xác định các hình thức tiền lương phù hợp, phát huy tối đa vai trò đòn bẩy của tiền lương sẽ là một trong những công cụ cạnh tranh hữu hiệu.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội cho thấy bên cạnh những kết quả đạt được thì vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định trong các hình thức tiền lương của Cảng Việc trả lương cho người lao động chưa thực sự đánh giá được chính xác mức độ hoàn thành công việc cũng như chất lượng hoàn thành công việc đó…và còn một số vấn đề tồn tại khác nữa có thể nhận thấy qua việc phân tích luận văn này Do vậy, để tiền lương thực sự trở thành công cụ đòn bẩy đối với Cảng Hà Nội, thực sự phát huy vai trò của mình thì cần phải có biện pháp gì để hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội hiện nay là vấn đề cần thiết.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Điều hòa mối quan hệ giữa DN và người lao động thông qua tiền lương là một vấn đề cần thiết Thông qua nghiên cứu tiền lương tại Cảng Hà Nội em đã nhận thấy những bất cập chưa hợp lý trong công tác tiền lương: tiền lương chưa cao dẫn đến chưa khuyến khích người lao động trong quá trình làm việc, việc tính tiền lương chưa đánh giá được hết hiệu quả làm việc của người lao động Dựa trên những vấn đề thực tiễn vừa nêu và kết hợp với lý thuyết, em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình nhằm đóng góp chút sức mình cho việc hoàn thiện các hình thức tiền lương tạiCảng Hà Nội hiện nay.
Mục tiêu nghiên cứu
Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương của công ty cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay cũng như phù hợp với tâm tự nguyện vọng của người lao động.
Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: Nghiên cứu các vấn đề trong phạm vi cảng Hà Nội.
Về thời gian: Nghiên cứu các dữ liệu trong thời gian 3 năm : 2007-2009
Nội dung: Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến các hình thức tiền lương tại
Kết cấu nội dung nghiên cứu
Ngoài lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng, sơ đồ, danh mục tử viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, Luận Văn này được trình bày theo 4 chương:
Chương I : Tổng quan nghiờn cứu đề tài ô Hoàn thiện cỏc hỡnh thức tiền lương tại Cảng Hà Nội ằ
Chương II : Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về hình thức tiền lương trong Doanh nghiệp.
Chương III : Phương pháp nghiên cứu và thực trạng các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
Chương IV : Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội.
TÓM LƯỢC MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP
Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản
Tiền lương hay còn gọi là thù lao lao đông, thu nhập lao động, tiền công lao đông…trên thế giới khái niệm và cơ cấu về tiền lương rất đa dạng
Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): “Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, dù là tên gọi nào, các tính nào mà được trả bằng tiền và được ấn định bằng sự thỏa thuận giữa người sử dụng và người lao động hay bằng pháp luật, pháp quy quốc gia do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng lao động đã được viết ra hay bằng miệng cho một công việc được thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện hoặc cho những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm” (PGS.TS Nguyễn Tiệp, TS Lê Thanh Hà - Giáo trình tiền lương - tiền công – NXB Lao Động – Xã Hội, 2006)
Tiền lương là một phạm trù gắn liền với phạm trù lao động song lao động là một phạm trù vĩnh viễn, còn tiền lương là một phạm trù lịch sử, nó ra đời tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hàng hoá Tiền lương là một hình thức trả công lao động Để đo lường hao phí lao động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm người ta chỉ có thể sử dụng thước đo giá trị thông qua tiền tệ, vì vậy, khi trả công cho người lao động người ta sử dụng hình thức tiền lương (PGS.TS Phạm Công Đoàn, TS
Nguyễn Cảnh Lịch – Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp Thương mại – NXB Giáo dục,1999)
Ngoài ra, các nhà kinh tế còn phân biệt một số khái niệm khác về tiền lương, đó là :
Tiền lương danh nghĩa : Là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người cung ứng sức lao động trên cơ sở kết quả lao động và hiệu quả kinh tế mà người lao động đã đóng góp Thực tế, mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa, song tiền lương danh nghĩa lại chưa phản ánh đầy đủ về mức trả công thực tế cho người lao động Bởi vì, tiền công mà người cung ứng sức lao động nhận được ngoài việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá dịch vụ và số lượng tiền thực tế mà họ dùng để mua sắm hoặc đóng thuế.
Một số lý thuyết về hình thức tiền lương
2.2.Một số lý thuyết về hình thức tiền lương
2.2.1.Cách tiếp cận về hình thức tiền lương
Theo giáo trình Tiền lương - Tiền công của PGS.TS Nguyễn Tiệp, TS Lê Thanh Hà, NXB Lao động – Xã Hội, 2006 tiếp cận về hình thức tiền lương như sau : “ Hình thức tiền lương là nội dung quan trọng để thực đầy đủ, hiệu quả các chế độ tiền lương đối với người lao động Việc lựa chọn hình thức tiền lương phải thể hiện đầy đủ nguyên tắc trả lương theo việc và kết quả lao động, phải gắn được cả số lượng với chất lượng lao động của từng người trong trả lương ”.
2.2.2 Tổng quan về tình hình nghiên cứu đề tài này trước đó
Tính tới thời điểm hiện nay thì chưa có một công trình nào nghiên cứu về hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội Những năm trước đây đã có một số công trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương đó là:
Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần In Diên Hồng (Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Hồng – Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại - Năm 2006)
Hoàn thiện công tác tiền lương của Công ty Cổ phần Xây dựng và vận tải Đạt Phương (Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Dung - Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại - Đại học Thương Mại - Năm 2005)
Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà (Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Vân Quỳnh – Khoa Quản trị doanh nghiệp thương mại - Đại Học Thương Mại - Năm 2002)
Các công trình nghiên cứu này đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác tiền lương của doanh nghiệp và đưa ra được một số giải pháp để hoàn thiện công tác tiền lương ở các doanh nghiệp như: giao kế hoạch sản xuất, đề xuất với Nhà nước về việc tăng mức lương cơ bản, hoàn thiện công tác định mức lao động trong phân xưởng, lựa chọn mức lương tối thiểu, hoàn thiện công tác xét duyệt hệ số thành tích cho bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh
Những đề tài nghiên cứu trên đây đã giúp cung cấp cho luận văn cách tiếp cận vấn đề hợp lý, có hệ thống và làm cho quá trình viết luận văn trở nên dễ dàng hơn.
Phân định nội dung nghiên cứu
2.3.1 Chức năng của tiền lương trong doanh nghiệp
2.3.1.1.Đối với người lao động a Chức năng tái sản xuất sức lao động của xã hội
Trong cơ chế thị trường, tiền lương là giá cả sức lao động Vì vậy, nó là nguồn sống chủ yếu của người lao động, tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tức là khôi phục lại sức lao động vừa phải bồi dưỡng làm tăng thêm số lượng và chất lượng lao động Điều này có nghĩa rằng, với tiền lương nhận được người lao động không những đảm bảo tiêu dùng cá nhân của họ mà còn có thể nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân, gia đình và thậm chí có cả một phần tích lũy Chức năng này là chức năng cơ bản của tiền lương, bởi sức lao động là một phần công năng cơ bắp và thần kinh tồn tại trong cơ thể con người; là một trong những yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. b.Chức năng tích lũy
Nhà nước quy định mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh họat, đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng Ngoài ra, người lao động vẫn có thể chi tiêu hợp lí, tiết kiệm được một phần tiền lương để tích lũy, đây là điều kiện giúp người lao động đề phòng những bất trắc xảy ra hay khó khăn gặp phải.
2.3.1.2.Đối với người sử dụng lao động a Chức năng đòn bẩy kinh tế
Trả công lao động luôn luôn là một trong những vấn đề thách thức nhất cho các nhà quản trị ở mọi doanh nghiệp Nguồn lao động là nguồn lực sản xuất Một chính sách tiền lương đúng đắn sẽ là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Vì vậy, công tác tiền lương phải gắn với kết quả lao động, để nhằm thúc đẩy và khuyến khích người lao động có tay nghề, hoàn thành tốt mọi công việc được giao Tiền lương hợp lý làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp hơn, phát huy khả năng sáng tạo của họ trong việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ. b.Chức năng thước đo giá trị sức lao động Ứng viên đi tìm việc thường không biết chính xác mức lương cho những công việc tương tự ở các doanh nghiệp khác nhau, không thể hoặc rất khó so sánh những lợi ích từ công việc Tất cả các yếu tố cấu thành trong thu nhập của người lao động:
Lương cơ bản, thưởng, phúc lợi, trợ cấp… sẽ đánh giá được giá trị sức lao động của họ Nhân viên thường mong đợi những cố gắng và kết quả thực hiện công việc của họ sẽ được đánh giá và khen thưởng xứng đáng Những mong đợi này sẽ hình thành và xác định mục tiêu, mức độ thực hiện công việc người lao động cần đạt trong tương lai Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải có chính sách tiền lương phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của các ứng viên sẽ thu hút được những lao động có trình độ. c Chức năng công cụ quản lý doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, vấn đề quản lý các yếu tố đầu vào và sử dụng có hiệu quả các yếu tố đó là rất quan trọng, giúp cho doanh nghiệp có thể kiểm tra, tính toán đầy đủ các chi phí sản xuất kinh doanh Một trong những vấn đề đó là quản lý nguồn nhân lực, có nhiều cách để quản lí nhưng sử dụng chính sách tiền lương là một biện pháp khả quan Nếu chính sách tiền lương và hoạt động quản trị làm cho nhân viên thấy rằng sự cố gắng, vẩt vả và mức độ thực hiện công việc tốt công việc của họ không được đền bù tương xứng, họ sẽ không cố gắng làm việc nữa, dần có thể hình thành tính ỳ, thụ động trong tất cả các nhân viên của doanh nghiệp Ngoài những biện pháp doanh nghiệp dùng để quản lý CBCNV cũng cần phải kết hợp với công tác tiền lương thúc đẩy người lao động làm việc. d Chức năng điều hoà lao động
Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh trong các doanh nghiệp, ở mọi lĩnh vực ngày càng gay gắt thì những cơ sở về tiền lương, thang bảng lương không thể tách rời Mức lương DN đề nghị thường là yếu tố cơ bản cho ứng viên quyết định có chấp nhận làm việc ở DN hay không Sự hấp dẫn do mức lương cao sẽ thu hút lao động tụ nguyện nhận mọi công việc được giao Điều này dẫn đến cơ cấu lao động trong các ngành nghề không đều, mất cân đối Do đó, hệ thống thang lương là điều kiện để điều tiết lao động Nó tạo ra một cơ cấu lao động hợp lí, phân bổ lao động trong xã hội góp phần ổn định thị trường lao động ở mỗi quốc gia.
2.3.2.Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương
2.3.2.1.Trả lương ngang nhau cho những lao động ngang nhau
Nguyên tắc này bắt nguồn trực tiếp từ nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao đông Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau có nghĩa là khi quy định các chế độ tiền lương nhất thiết không được phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc Trong điều kiện lao động như nhau, người lao động khi đã có nghĩa vụ giống nhau, đều thực hiện tốt công việc của mình thì phải được hưởng những quyền lợi như nhau theo đúng sức lao động mà mình bỏ ra Nguyên tắc này có tác dụng khuyến khích người lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả làm việc của người lao động.
2.3.2.2 Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân Đây là một nguyên tắc quan trọng nhất trong quá trình tổ chức tiền lương. Trong quá trình sản xuất, năng suất lao động tăng lên là một quy luật, mặt khác tiền lương tăng lên cũng là một yếu tố khách quan của sản xuất và của lao động Trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng như trong nội bộ doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không có con đường nào khác, ngoài việc làm cho tốc độ tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân. Nếu vi phạm nguyên tắc này sẽ tạo nên những khó khăn trong việc phát triển sản xuất và nâng cao đời sống của người lao động.
2.3.2.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa những người lao dộng làm ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
Trình độ lành nghề bình quân của những người lao động ở mỗi ngành, điều kiện lao động và ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân là khác nhau và điều này lại có ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương bình quân của người lao động trong các ngành nghề khác nhau Những ngành có tính chất phức tạp về kỹ thuật, điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại hoặc có vị trí mũi nhọn trong nền kinh tế quốc dân thì việc trả lương thích đáng cho người lao động ở những ngành nghề này sẽ khuyến khích người lao động, tạo cho họ cảm giác yên tâm làm việc lâu dài. Mặt khác, do điều kiện mức sống điều kiện sinh hoạt ở các khu vực khác nhau có khác nhau Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiền lương bình quân ở các ngành, do điều kiện sinh hoạt chênh lệch tại các khu vực khác nhau, những chênh lệch đó phải được bù đắp bằng tiền lương, phụ cấp cao hơn hoặc các ưu đãi khác thì mới khuyến khích người lao động đến làm việc ở các vùng kinh tế giàu tài nguyên nhưng lại thiếu nhân lực.
2.3.3.Các hình thức tiền lương
2.3.3.1.Hình thức tiền lương theo thời gian
* Tiền lương theo thời gian giản đơn a.Khái niệm: Là hình thức mà tiền lương mà mỗi công nhân nhận được do cấp lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế quyết định. b Công thức:
LTT: Tiền lương thực tế mà người lao động nhận được
L0: Tiền lương cấp bậc tính theo một đơn vị thời gian làm việc T: Thời gian làm việc thực tế. c.Điều kiện áp dụng
Hình thức tiền lương theo thời gian chủ yếu áp dụng cho những người làm công tác quản lý, những người lao động làm việc bằng máy móc là chính hoặc những người lao động mà không thể tiến hành định mức một cách chính xác, những công việc đòi hỏi chất lượng quan trọng hơn số lượng.
Trả lương theo thời gian có thể trả theo ba cách sau:
+ Lương giờ: Tiền lương được tính theo tiền lương cấp bậc giờ và số giờ thực tế của người lao động.
+ Lương ngày: Tiền lương tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thức tế trong tháng.
+ Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng
- d.Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ tính toán, thu nhập của người lao động ổn định và có chính sách đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên văn phòng.
*Trả lương theo thời gian có thưởng a Khái niệm: Là tiền lương trả cho người lao động có sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn với những khoản tiền thưởng do đạt hoặc vượt quá mức chỉ tiêu về số lượng, chất lượng đã quy định. b Công thức:
LT: Tiền lương theo thời gian có thưởng
LTT: Tiền lương theo thời gian giản đơn
Lt: Tiền thưởng c Ưu điểm: Khuyến khích người lao động nhiệt tình làm việc hơn so với trả lương theo thời gian giản đơn.
2.3.3.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm a.Khái niệm: Hình thức tiền lương theo sản phẩm là tiền lương mà công nhân nhận được phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất theo đúng chất lượng Lương sản phẩm là hình thức tiền lương theo kết quả lao động đo bằng sản phẩm mà không chú ý tới thời gian sử dụng khi tạo ra sản phẩm đó. b.Công thức:
L: Tiền lương nhận được Đ: Đơn giá sản phẩm Q: Khối lượng sản phẩm thực hiện (đối với các doanh nghiệp thương mại) Khối lượng sản phẩm sản xuất được (đối với các doanh nghiệp sản xuất). c Điều kiện áp dụng Để phát huy tác dụng thì khi áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm phải thỏa mãn các điều kiện:
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG CỦA CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CẢNG HÀ NỘI
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Trong quá trình thực tập và viết luận văn, phương pháp nghiên cứu chính đó là phương pháp điều tra trực tiếp Hình thức điều tra được tiến hành dưới hình thức điền phiếu thăm dò Phiếu thăm dò các câu hỏi được xây dựng dựa vào sự quan tâm về các hình thức, chính sách, công tác tổ chức tiền lương tại Cảng Hà Nội Câu hỏi được đặt ra nhằm làm rõ: các hình thức tiền lương đang được áp dụng tại Cảng, mức lương mà người lao động được hưởng có đảm bảo cuộc sống không? Và có phù hợp với năng suất lao động mà người lao động bỏ ra hay không?
Trong quá trình thực tập và viết luận văn, phương pháp nghiên cứu chính đó là phương pháp điều tra trực tiếp tại Cảng, với 15 phiếu điều tra được phát cho các đối tượng là lãnh đạo,cán bộ chuyên về tiền lương của Cảng, cán bộ về công tác tổ chức,và người lao động trong Cảng, số phiếu thu về là 15 và số phiếu hợp lệ để sử dụng cho việc tổng hợp là 15.
Bên cạnh hình thức phiếu điều tra đó là hình thức phỏng vấn trực tiếp lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong Cảng Qua cuộc phỏng vấn làm rõ những câu hỏi chưa được sáng tỏ ở phiều điều tra và tìm hiểu những ưu, nhược điểm đang tồn tại trong công tác tổ tiền lương của Cảng Từ đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội.
Những người được phỏng vấn đó là: Ông Trần Văn Trung – P.Giám đốc, ông
Vũ Mạnh Huề - Trưởng phòng Nhân Sự; Chị Nguyễn Thị Dung – cán bộ làm công tác tiền lương và một số nhân viên nguời lao động trong Cảng
3.1.3.Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Trong thời gian thực tập tại Cảng Hà Nội, để có những thông tin, số liệu cụ thể phục vụ cho luận văn này thì cần dùng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp.Những tài liệu được tham khảo như:
- Các giáo trình liên quan đền tiền lương: Giáo trình kinh tế doanh nghiệp thương mại, giáo trình tiền lương- tiền công; các website…
- Các tài liệu, số liệu về công tác tiền lương, đặc biệt là thực trạng các hình thức tiền lương đang áp dụng trong 3 năm gần đây tại Cảng và các yếu tố có liên quan.
3.1.4.Phương pháp xử lý dữ liệu, thống kê, phân tích, so sánh, tổng hợp, khái quát hóa
Các phiếu điều tra phỏng vấn sau khi thu lại được từ cán bộ, công nhân viên của Cảng Hà Nội và các thông tin thứ cấp thu được thường cho các thông tin và các số liệu rời rạc, không trùng khớp với nhau Từ những phiếu điều tra phỏng vấn và các tài liệu thu thập được thì phải xử lý bằng các công cụ như thống kê, tổng hợp và phân tích để từ đó đưa ra các thông tin và số liệu cần thiết, làm rõ được những thành công, hạn chế và nguyên nhân của các hình thức tiền lương để sử dụng cho việc viết luận văn
Ngoài ra, để xử lý tốt dữ liệu thì việc vận dụng nguyên lý cơ bản của tư duy đổi mới, phương pháp tiếp cận hệ thống logic, phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với thống kê, phân tích nhằm mục đích nghiên cứu và đặt nó trong môi trường kinh doanh của công ty.
Phương pháp lý luận kết hợp với thực tế Lý luận mang tính hệ thống khái quát và logic liên hệ với thực trạng hoạt động phát triển của Cảng và chủ trương chính sách của Nhà nước.
Đánh giá tổng quan tình hình và nhân tố ảnh hưởng đến các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
3.2.1.Giới thiệu về Cảng Hà Nội
3.2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Cảng Hà Nội
Tên Doanh nghiệp: Cảng Hà Nội
Trụ sở chính: số 78 - Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Cảng Hà Nội được thành lập ngày 6/1/1965 với tên gọi là Xí nghiệp Cảng sông Hà Nội.
Hiện nay, Cảng Hà nội là một trong những Cảng sông lớn nhất Miền Bắc với khả năng vận chuyển, bốc xếp các loại hàng hoá là 1,3 triệu tấn thông qua /năm.Lịch sử hơn 44 năm xây dựng và trưởng thành, Cảng Hà Nội trải qua các giai đoạn sau:
* Giai đoạn từ khi thành lập đến 1990
Cùng với cả nước Cảng Hà Nội ra sức xây dựng Cảng, khôi phục sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu phát triển của đất nước Quy mô Cảng không ngừng được mở rộng, các hạng mục đầu tư mới được khởi công xây dựng như bến cập tầu, nhà cân, kè bờ, xưởng cơ khí… Các thiết bị bốc xếp mới cũng được đưa thêm vào sử dụng Sản lượng bốc xếp không ngừng tăng, lực lượng lao động tăng lên về cả lượng và về chất
* Giai đoạn phát triển mạnh mẽ từ 1991-2000:
Cảng đã vượt qua những bỡ ngỡ ban đầu trong cơ chế thị trường Hàng loạt những đầu tư mới, những phương án kinh doanh mới được đưa vào triển khai Các dự án liên doanh liên kết không những giải quyết số lao động dư thừa mà còn góp phần tăng thu nhập cho người lao động Trong những năm nay, lượng bốc xếp đạt bình quân từ 600-650 ngàn tấn, thu nhập người lao động tăng rất lớn năm 2000 đạt xấp xỉ là 1 triệu/ người/tháng gấp 2,5 lần năm 1994, lợi nhuận tăng bình quân 10%/ năm.
* Giai đoạn từ năm 2001 đến nay.
Cảng Hà Nội đã đầu tư thêm hàng ngàn m2 kho, bãi đưa vào SXKD, làm mới cân điện tử, hoàn thành xây dựng mốc bốc dỡ hàng nặng và hàng container, hoàn chỉnh việc quy hoạch mặt bằng và nâng cấp toàn bộ khu văn phòng làm việc, thành lập thêm
2 đơn vị mới là: Trung tâm xuất nhập khẩu đông lạnh và Trung tâm xuẩt nhập khẩu kinh doanh máy móc thiết bị Kể từ năm 2002 đến nay, tổng mức đầu tư của Cảng đạt hơn 17 tỷ đồng.
3.2.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Cảng Hà Nội
- Bốc xếp; vận tải hàng hóa đường sông và đường bộ.
- Kinh doanh kho bãi; sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Duy tu, sửa chữa các công trình vừa và nhỏ…
TT xây dựng và dịch vụ
Phòng Tài chính – kế toán
TT xếp dỡ vận tải
Phòng kinh doanh Đội bảo vệ quân sự
Ban an toàn lao động Đội điện nước
Phòng kỹ thuật vật tư
Phòng xây dựng cơ bản
3.2.1.3.Cơ cấu tổ chức của Cảng Hà Nội
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
Theo giấy phép kinh doanh số 0106000872 cấp ngày 23/7/2009 của phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp thì lĩnh vực kinh doanh của Cảng Hà Nội gồm các ngành nghề chủ yếu sau:
Bốc xếp hàng hóa đường sông, Kinh doanh kho – bãi
Vận tải hàng hóa đường sông và đường bộ
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, phân vi lượng, bê tông thương phẩm.
Duy tu, sửa chữa, bảo dưỡng các công trình quy mô vừa và nhỏ phục vụ Cảng.
Sửa chữa các thiểt bị xếp dỡ và phương tiện vận tải.
Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng.
Kinh doanh dịch vụ tổng hợp
Nhập khẩu thiết bị vật tư, phụ tùng máy móc, phương tiện vận tải thủy.
Xuất khẩu hàng nông sản, buôn bán chế biến nông lâm – thủy hải sản, lương thực thực phẩm, thức ăn gia súc.
Nhập khẩu kinh doanh thiết bị máy móc.
Kinh doanh nhà hàng – khách sạn, khu lưu trú.
Dịch vụ tổ chức các sự kiện, văn hóa, thể thao, nghệ thuật.
Kinh doanh vận tải bằng ôtô
Do quá trình phát triển SXKD, ngành nghề kinh doanh tại Cảng Hà Nội luôn biến động để phù hợp với cơ chế thị trường theo từng thời kỳ.
3.2.1.5.Khái quát về nguồn lực của Cảng Hà Nội a.Lao động
Hiện tại, Ban Giám đốc bao gồm 03 người: 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc,
08 phòng, ban, đơn vị chức năng và 03 trung tâm.Số lượng cán bộ, công nhân viên đến cuối năm 2009 là 314 người. b.Vốn
BẢNG 3.1: TÌNH HÌNH VỐN TẠI CẢNG HÀ NỘI Đơn vị: triệu đồng
(Nguồn: Phòng tài chính- Kế toán Cảng Hà Nội) 3.2.2.Kết quả sản xuất kinh doanh của Cảng Hà Nội trong 3 năm (2007-2009)
Các số liệu liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của Cảng Hà Nội trong
BẢNG 3.2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CẢNG HÀ NỘI
(2007 – 2009) Đơn vị tính: Triệu đồng
1.Doanh thu thuần 57.580 77.358 123.259 19.778 34,35 45.901 59,34 2.Giá vốn hàng bán 54.425 73.105 117.700 18.680 34,32 44.595 61 3.Lợi nhuận gộp 3.155 4.153 5.559 998 31,63 1.406 33,85
6.Chi phí Quản lý DN 150 250 255 100 66,67 5 2
(Nguồn: Bảng kết quả kinh doanh của Phòng Tài chính - Kế toán Cảng Hà
Qua số liệu (bảng 3.2), ta có thể nhận thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Cảng Hà Nội trong những năm gần đây có sự tiến triển rõ rệt, cụ thể là:
Lợi nhuận kinh doanh của Cảng năm sau so với năm trước tăng nhanh, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Cảng năm 2008 so với năm 2007 tăng 815 triệu đồng, với tỷ lệ tăng là 36,14 %; lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm
2009 so với năm 2008 tăng tới 1.479 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 38,40 %
Lợi nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007 ăng 586,8 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 36,14 %; lợi nhuận sau thuế năm 2009 so với năm 2008 tăng 848,88 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 38,40 %.
Lợi nhuận tăng lên chủ yếu là do lợi nhuận gộp tăng: năm 2007 lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt 3.155 triệu đồng, năm 2008 đạt 4.153 triệu đồng, tăng lên 998 triệu đồng với tỷ lệ tăng 31,63 % Đến năm 2009 lợi nhuận gộp tăng nhanh đạt 5.559 triệu đồng, tăng 1.460 triệu đồng so với năm 2008, tỷ lệ tăng 33,85 % Lợi nhuận gộp tăng chủ yếu là do doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ bốc xếp vận tải hảng hàng hoá tăng lên.
Doanh thu thuần của Cảng qua các năm tăng cao, năm 2008 so với 2007 tăng lên 19.778 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 34, 35 %; năm 2009 so với năm
2008 doanh thu tăng 45.901 triệu đồng, tỷ lệ tăng 59,34 % Doanh thu của các năm tăng lên và còn tăng nhanh là do Cảng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa…
Một mặt doanh thu tăng nhưng mặt khác giá vốn hàng bán và các khoản chi phí cho hoạt động tài chính, chi phí cho bán hàng và chi phi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp của Cảng cũng tăng Giá vốn hàng bán ra tăng; năm 2008 so với năm
2007 tăng 18.680 triệu đồng, tỷ lệ tăng 34,32 %; năm 2009 so với năm 2008 tăng 44.595 triệu đồng, tỷ lệ tăng 61 % Giá vốn hàng bán tăng nhanh như vậy là do mấy năm gần đây, nền kinh tế của thế giới cũng như kinh tế trong nước có nhiều biến động: giá dầu trên thế giới tăng cao, dẫn đến giá xăng dầu trong nước có nhiều biến động, làm cho hàng loạt các mặt hàng trong nước tăng giá, dẫn đến các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh cũng tăng cao.
Chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có tăng nhưng với tốc độ năm sau chậm hơn năm trước chứng tỏ Cảng chưa quản lý tốt công tác bán hàng cho đến công tác quản lý doanh nghiệp.
Ta thấy tổng doanh thu, tổng chi phí và lợi nhuận của Cảng tăng cao, nhưng tốc độ tăng tổng doanh thu lại chậm hơn tốc độ tăng tổng chi phí, điều này chứng tỏ Cảng chưa quản lý tốt các khoản chi phí, dẫn đến việc phát sinh các khoản chi phí không cần thiết, gây lãng phí cho doanh nghiệp Cảng cần phân tích kỹ để tìm ra nguyên nhân và có biện pháp khắc phục kịp thời.
3.2.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
Kết quả điều tra về thực trạng hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
3.3.1.Kết quả tổng hợp phiếu điều tra Để tìm hiểu cụ thể các vấn đề còn tồn tại của Cảng trong thực hiện các hình thức tiền lương và phương hướng giải quyết Tổng cộng có 15 phiếu điều tra được phát cho nhân viên và người lao động trong Cảng Hà Nội Số phiếu thu lại là 15 và số phiếu hợp lệ là 15 Tổng hợp và phân tích các phiếu điều tra thì thu được kết quả như sau:
1.Về mức lương hiện nay, thì 40 % nhân viên, người lao động cho biết mức lương mà họ được hưởng hiện nay là trên 3 triệu đồng/ tháng, 46,67 % nhân viên,người lao động trả lời mức lương là trên 2 triệu đồng/ tháng và 13,33 % nhân viên,người lao động cho biết mức lương của họ là trên 1,5 triệu đồng/tháng.
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ thể hiện mức lương của người lao động
2 Về mức độ hài lòng về mức thu nhập hiện nay thì: người lao động chấp nhận mức lương hiện tại của mình nhưng chưa thực sự hài lòng với mức lương mà họ nhận được: 46,67 % số lao động hài lòng với mức lương của mình, trong đó 33,33 % trong số đó lại tỏ ra không hài lòng 6,67 % số lao động tỏ ra rất hài lòng và 13,33 % là rất không hài lòng.
Hài lòng Không hài lòng Rất hài lòng Rất không hài lòng
Sơ đồ 3.3: Mức độ hài lòng về thu nhập
3 Đánh giá về mức thu nhập hiện nay thì có thể nói doanh nghiệp đã tạo được mức công bằng trong việc trả lương hay thù lao cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Theo kết quả thu được thì 80 % CBCNV cho là “tạm ổn”, 13,33 % là hoàn toàn xứng đáng và 6,67 % là không công bằng
Tạm ổn Xứng đáng Không công bằng
Sơ đồ 3.4: Mức độ công bằng trong thu nhập
4 Có 66,67 % người lao động cho rằng họ đang được hưởng lương theo hình thức tiền lương theo sản phẩm Có 33,33 % người lao động cho rằng họ hưởng lương theo hình thức tiền lương theo thời gian.
Sơ đồ 3.5: Sơ đồ thể hiện hình thức tiền lương
5 Có 40 % ý kiến cho rằng ngoài tiền lương họ còn có thu nhập khác là từ tiền thưởng do đạt được thành tích và hiệu quả công việc tốt 40 % cho rằng họ có thu nhập thêm từ các khoản phụ cấp: phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp trách nhiệm… còn lại 20 % ý kiến cho rằng ngoài tiền lương thì họ có thêm thu nhập khác từ các khoản trợ cấp: trợ cấp nhà ở, trợ cấp xa nhà…
Sơ đồ 3.6: Các khoản thu nhập ngoài lương
6 Với câu hỏi mức lương có đảm bảo cuộc sống hay không? Có 73,33 % số cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp được hỏi cho rằng mức thu nhập của họ đảm bảo cuộc sống 26,67 % cán bộ nhân viên còn lại cho rằng mức thu nhập của họ chưa đảm bảo cuộc sống.
73% Đảm bảo Chưa đảm bảo
Sơ đồ 3.7: Mức độ đảm bảo cuộc sống của người lao động từ tiền lương
7 Về mức độ quan tâm đến các chính sách lương: có 46,67 % CBCNV cho rằng họ có quan tâm đến các chính sách, quy chế tiền lương tại Cảng 53,33 % CBCNV còn lại cho rằng họ không quan tâm đến các chính sách tiền lương.
46.67 quan tâm không quan tâm
Sơ đồ 3.8: Mức độ quan tâm đến chính sách tiền lương của người lao động
8 Đánh giá về các hình thức tiền lương đang áp dụng tại Cảng thì có 66,67
% CBCNV cho rằng rất tốt, 33,33 % còn lại cho rằng chưa tốt
Sơ đồ 3.9: Đánh giá về các hình thức tiền lương
9 Có 60 % CBCNV cho rằng tiền lương họ được hưởng phù hợp với NSLĐ, hiệu quả công việc mà họ tạo ra 40 % CBCNV còn lại cho rằng NSLĐ, hiệu quả công việc mà họ tạo ra chưa được trả lương xứng đáng.
60 phù hợp chưa xứng đáng
Sơ đồ 3.10: Mức độ phù hợp của tiền lương với năng suất lao động
10 Có 53,33 % CBCNV cho rằng so với thu nhập tiền lương đối với lao động làm cùng loại công việc của các DN khác thì mức lương của họ là Ngang bằng, 26,67 % CBCNV cho rằng thu nhập của họ cao hơn và 20 % CBCNV cho thu nhập của họ thấp hơn đối với lao động cùng loại công việc của DN khác Có thể nhận thấy mức tiền lương và thu nhập của cán bộ công nhân viên hiện nay đảm bảo việc chi tiêu cuộc sống của họ nhưng mức thu nhập không tạo tính cạnh tranh trên thị trường so với cùng chung ngành nghề Theo điều tra thì có thể nhận thấy mức thu nhập bình quân của CBCNV của Cảng Hà Nội còn thấp so với CBCNV ở Cảng Hải Phòng Tiền lương bình quân/ tháng của CBCNV Cảng Hải Phòng là 3,9 triệu đồng.
Cao hơn Ngang bằng Thấp hơn
Sơ đồ 3.11: So sánh mức thu nhập của người lao động với doanh nghiệp khác
3.3.2 Kết quả tổng hợp phỏng vấn
1 Khi được hỏi về việc khuyến khích tính tích cực của người lao động thông qua các hình thức tiền lương đang áp dụng tại Cảng thì các thành viên được phỏng vấn đều cho rằng các hình thức tiền lương đang áp dụng tại Cảng chưa thật sự khuyến khích tính tích cực của người lao động Đa số ý kiến cho rằng sự chênh lệch về tiền lương giữa các nhân viên công tác lâu năm với nhân viên mới là khá nhiều nên chưa kích thích, tạo động lực cho các cán bộ, người lao động mới về làm việc.
2 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến việc vận dụng các hình thức tiền lương tại Cảng theo các thành viên được phỏng vấn thì các nhân tố chủ yếu đó là:
- Loại hình kinh doanh của DN, từ đó phân loại công việc và đưa ra các hình thức tiền lương, điều kiện áp dụng các hình thức tiền lương tại doanh nghiệp Loại hình công việc được coi là nhân tố quan trọng nhất để đánh giá chính xác kết quả làm việc của người lao động thông qua tiền lương.
- Nhân tố con người, đó là các cán bộ thực hiện công tác tiền lương
- Chính sách tiền lương của Nhà nước và của doanh nghiệp
3.Theo Ông Trần Văn Trung PGĐ Cảng thì khó khăn trong việc thực hiện hình thức tiền lương theo thời gian là: chưa xác định được kết quả và chất lượng công việc của nhân viên để đánh giá hiệu quả công việc mà họ tạo ra để trả lương cho phù hợp với NSLĐ họ bỏ ra.
4 Theo Ông Huỳnh Tấn Anh thì phương hướng và mục tiêu của Cảng trong thời gian tới là phải hoàn thiện các công tác: công tác phát triển sản xuất, công tác quản lý lao động, công tác tài chính…
Cụ thể: Tiếp tục chuyển đổi sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Thành phố, của Tổng công ty theo hướng xanh, sạch, đẹp….
Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về tình hình thực hiện hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
3.4.1.Tình hình sử dụng và quản lý lao động tại Cảng Hà Nội
BẢNG 3.3: CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI CẢNG Đơn vị tính: Người
Chênh lệch Tỷ lệ Chên h lệch Tỷ lệ
(Nguồn: từ phòng Nhân sự Cảng Hà Nội) Nhận xét:
Cơ cấu lao động ở Cảng cho thấy lực lượng lao động hàng năm có biến động nhẹ, đáp ứng phù hợp với mục tiêu tình hình sản xuất kinh doanh của Cảng.
Đặc điểm ngành nghề của Cảng là sản xuất, bốc xếp hàng hóa là lao động nặng nhọc Do vậy, nhu cầu sử dụng lao động là nam giới cao Chiếm 77 % là phù hợp Lao động trực tiếp nhiều hơn lao động gián tiếp, chiếm 66 %.
Đội ngũ cán bộ quản lý của Cảng Hà Nội đa số có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản lý, lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
3.4.2.Tình hình tiền lương tại Cảng Hà Nội
BẢNG 3.4: TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CẢNG HÀ NỘI
1 Tổng quỹ lương (ng.đồng)
4 Năng suất lao động BQ/năm
Nhận xét từ bảng số liệu ta thấy:
Tình hình thu nhập của người lao động tương đối ổn định và có xu hướng tăng lên qua các năm.
Tiền lương bình quân năm 2008 so với năm 2007 tăng lên 600.000 VNĐ tương ứng với tỉ lệ 31,58 % Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 500.000 VNĐ với tỉ lệ tăng thấp hơn là 20 % Ta thấy với mức thu nhập này, công nhân viên trong Cảng Hà Nội cũng có thể đảm bảo được đời sống của mình Ngoài ra, Ban lãnh đạo Cảng còn chú ý tới các khoản phụ cấp, khen thưởng, BHXH&BHYT Điều này đã giúp đỡ họ rất nhiều trong cuộc sống cũng như đảm bảo tình hình sức khoẻ của họ và có thể khuyến khích động viên họ làm việc hăng say, nhiệt tình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và gắn bó với Cảng nhiều hơn Vì thế NSLĐ của mỗi người lao động ngày càng tăng qua các năm Đây là đấu hiệu tốt trong quá trình hoạt động của Cảng Hà Nội.
Trong việc thực hiện trả lương thì NSLĐ là một vấn đề quan trọng không thể không nhắc đến Ta thấy năng suất lao động bình quân của Cảng ngày càng tăng qua các năm Như vậy, Cảng đã đảm bảo được mối quan hệ giữa NSLĐ và tiền lương bình quân Đây là điều kiện để tăng tiền lương cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Cảng.
3.4.3.Công tác tổ chức tiền lương tại Cảng Hà Nội
3.4.3.1.Công tác định mức lao động a Định mức lao động Định mức lao động là cơ sở để kế hoạch hóa lao động, tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm ngành nghề và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương và trả lương gắn với NSLĐ và kết quả công việc của người lao động. Định mức lao động là cơ sở cho việc xác định đơn giá tiền lương Vì vậy, Cảng luôn bám sát yêu cầu mỗi công việc cụ thể cần bao nhiêu lao động là đủ, để tránh tình trạng xác định số lượng lao động ít hơn hoặc nhiều hơn nhu cầu thực tế. Đồng thời, Cảng cũng hạch toán chính xác số sản phẩm làm ra, số lượng hàng hóa được bốc xếp, vận chuyển trong một ngày của một công nhân để xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp với tình hình sản xuất của mỗi bộ phận. b Mức lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu của Doanh nghiệp được xác định dựa trên cơ sở quy định của Nhà nước về mức tiền lương tối thiểu của người lao động là 650.000VNĐ/ Người/tháng
Cảng Hà Nội đã áp dụng công thức sau để xác định tiền lương tối thiểu:
TLmindn : Tiền lương tối thiểu DN
TLmin: Mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định
Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm của DN
Hệ số điều chỉnh tăng thêm của Cảng Hà Nội: Kđc = 1,34
Tiền lương tối thiểu của Cảng Hà Nội áp dụng là:
TLmindn = 650.000 x ( 1 + 1,34 ) = 1.521.000đ Như thế, khung lương tối thiểu của Cảng là 650.000VNĐ/người/tháng đến 1.521.000 VNĐ/Người/Tháng Theo quy định của Nhà nước thì Cảng có thể lựa chọn bất cứ mức lương tối thiểu nào nằm trong khung giới hạn này Cảng Hà Nội đã lựa chọn mức lương tối thiểu là 980.000VNĐ/người/tháng. c Đơn giá tiền lương
Cảng Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh tự hạch toán, do đó quỹ tiền lương hoàn toàn phụ thuộc vào giá trị sản lượng và doanh thu của Cảng.
Công thức áp dụng xác định đơn giá:
Vđg: Đơn giá tiền lương
Vkh: Tổng quỹ lương năm kế hoạch
Tkh: Tổng doanh thu năm kế hoạch Theo số liệu năm 2009 của Cảng Hà Nội xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu là:
Vkh = Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc) x 12 tháng
= 314 x 980.000 x (3.17 + 0.18) x 12 tháng = 12.370.344.000 đồng Với doanh thu kế hoạch năm 2009 là 61.697.000 ng đồng nên:
Vđg = 12.370.344.000 / 61.697.000.000 = 200,5 đ/ 1000đ DT Năm 2009 đơn giá tiền lương toàn doanh nghiệp cho các hoạt động là 200,5đ /1000đ DT Đối với bộ phận bốc xếp, vận tải, kho bãi là 430đ /1000đ DT Bộ phận kinh doanh Vật liệu xây dựng là 120đ /1000đ DT, còn bộ phận kinh doanh dịch vụ thương mại các mặt hàng khác là: 28đ /1000đ DT.
Ngoài ra, Cảng xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân căn cứ vào hệ số lương cấp bậc của các loại lao động trong Cảng (chỉ tính lao động định biên) được quy định trong thang bảng lương của Nhà Nước.
Hcb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân
Lđbi : Lao động định biên có cùng hệ số lương cấp bậc i
Hcbi : Hệ số lương cấp bậc của lao động loại i Theo thống kê, hệ số lương cấp bậc bình quân của Cảng là:
3.4.3.2.Phương pháp xác định quỹ lương kế hoạch của Cảng Hà Nội
Việc xác định quỹ lương kế hoạch của Cảng Hà Nội dựa trên việc xây dựng quỹ tiền lương của các bộ phận: a Bốc xếp – vận tải – kho bãi b Kinh doanh vật liệu xây dựng c Kinh doanh máy móc thiết bị và thương mại
Ví dụ: Tính quỹ tiền lương kế hoạch của bộ phận kinh doanh máy móc thiết bị và thương mại
Lao động định biên: 11 người
Trong đó: Lãnh đạo: 1 người
Kế toán + thống kê: 3 người
Hệ số lương cấp bậc bình quân ( Hcb ): Hcb = 3,11
Hệ số phụ cấp bình quân ( Hpc ): Hpc = 0,05
=> Quỹ tiền lương của bộ phận kinh doanh máy móc và thương mại
Vkh = LĐđb x TLmindn x ( Hcb + Hpc ) x 12
Vkh = 11 x 980.000 x ( 3,11 + 0,05 ) x 12 = 408.777.600đ Ngoài Quỹ tiền lương kế hoạch, Cảng Hà Nội còn xác định thêm quỹ tiền lương bổ sung ( Vbs )
Ví dụ: Quỹ tiền lương bổ sung của bộ phận kinh doanh máy móc thiết bị và thương mại: Chỉ được tính cho công nhân sữa chữa và bảo vệ Số ngày được tính:
=> Vkh năm 2009 của Cảng là: 11.251.067.000 đồng
3.4.3.2 Các hình thức tiền lương của Cảng Hà Nội a.Tiền lương theo thời gian:
Cảng áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý, những người không thể trả lương theo định mức sản phẩm.
Bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bản chấm công riêng Trưởng phòng, phó phòng kết hợp cùng tổ trưởng công đoàn của mỗi đơn vị có trách nhiệm, nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong phòng, lập bảng chấm công và giao những chứng từ có liên quan cho Trưởng phòng Nhân sự xem xét và ký duyệt.
Phương pháp tính: Để tính lương của khối gián tiếp và bộ phận phục vụ theo thời gian, Cảng áp dụng công thức sau:
TLCB X số ngày công thực tế
*T1i = + PC(nếu có)+ Nghỉ theo QĐ (nếu có)
TLCB(tiền lương cấp bậc)=TLmindn x (hệ số lương + hệ số phụ cấp)
- H1i : thâm niên, kinh nghiệm công tác
- H2i : Bằng cấp chuyên môn, đào tạo
- k: Hệ số hoàn thành công việc
- n: số ngày công thực tế
Ví dụ: Cách tính lương của Ông Trần Văn Trung – P.Giám đốc Cảng, có mức lương tính theo thời gian như sau:
Tiền lương cấp bậc: TLCB = TLmin x Hệ số = 980.000 x 5,65 = 5.537.000đ
Trong tháng 2 Ông Trung nghỉ 4 ngày tham gia khoá học đào tạo nghiệp vụ chuyên môn được hưởng 100 % lương, tính theo mức lương tối thiểu đóng BHYT
Lương nghỉ lễ: = (5,65 x 650.000 / 22 ) x 4 = 667.700đ Phụ cấp = 0,1 x 5.537.000 = 553.700đ
Như vậy, tổng số tiền lương của Ông Trung trong tháng 2 là:
4.026.900 + 667.700 + 553.700 + 8.073.800 – 220.350 = 13.101750đ Đối với những người có chức vụ khác nhau cũng tính tương tự Trong đó khoản phụ cấp, hệ số lương cơ bản và hệ số lương mềm là khác nhau nên tổng lương mỗi người nhận được không giống nhau.
Qua thực tế em có bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương tháng2/2009 ở phòng Kinh doanh như sau:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TẠI CẢNG HÀ NỘI
Các kết luận và phát hiện về các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
Cảng Hà Nội đã xây dựng được các định mức và xác định quỹ lương chi tiết cụ thể Cảng đã xây dựng đơn giá tiền lương, xây dựng quỹ tiền lương dựa trên thông tư, quyết định… của cơ quan cấp trên và theo đúng quy định của Nhà nước:
- Căn cứ vào chế độ tiền lương hiện hành
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác tiền lương đã xây dựng theo đúng quan điểm của Đảng và Nhà nước ta là các doanh nghiệp phải làm sao để người lao động có thu nhập ổn định, chủ yếu sống bằng tiền lương và thu nhập chính đáng.
Cảng đã thực hiện đúng quỹ tiền lương chỉ phân phối cho người lao động trong Cảng không sử dụng vì mục đích khác.
Tổ chức tiền lương trong Cảng đã thực hiện tương đối đúng với các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản lý tiền lương đó là đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương binh quân, đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của người lao động, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu.
Cảng đã có quy chế về các hình thức tiền lương được xây dựng cụ thể, rõ ràng Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp được chia thành nhiều khoản mục khác nhau Cách tính các hệ số lương cũng được quy định một cách chi tiết và áp dụng cho mọi trường hợp trong doanh nghiệp Đảm bảo tiền lương chính sách cho mỗi người lao động phù hợp với quy định của pháp luật.
Quy chế lương cũng kết hợp hài hoà lợi ích của người sử dụng lao động và người lao động trong doanh nghiệp, gắn chế độ trả lương của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của bộ phận và của doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng trả lương theo tính chất công việc và kết quả thực hiện công việc Người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì được hưởng mức lương cao và trả lương theo chức danh quản lý, điều hành, thừa hành kèm theo trách nhiệm Điều đó, tạo ra được tính công bằng bên trong cho người lao động tại doanh nghiệp
Cảng đã thực hiện việc bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý đảm bảo cho việc thực hiện tốt các hình thức tiền lương đang được áp dụng tại Cảng Làm việc phù hợp với năng lực, tâm tư nguyện vọng của nhân viên làm tăng tính sáng tạo, tài năng cũng như tính trách nhiệm của người lao động.
Trong việc đánh giá thành tích cá nhân của người lao động, Cảng đã áp dụng hệ số hoàn thành công việc ở một số phòng ban Việc áp dụng này đã có tác dụng kích thích người lao động ở các phòng ban đạt hiệu quả cao hơn.
Việc áp dụng điều lệ hay quy định về quy chế lương vào thực tế thì không dễ dàng, phức tạp làm cho người lao động rất khó hiểu về mức tiền lương của họ Vì chưa hiểu rõ về các hình thức tiền lương hay về quy chế lương nên chưa tạo được động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
Chưa áp dụng hình thức tiền lương mang tính chất khuyến khích người lao động làm viêc: hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng và hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng.
Cách tính lương ở bộ phận gián tiếp và quản lý chỉ khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ chứ chưa giải quyết được vấn đề hiệu quả công việc, việc trả lương chưa thực sự khuyến khích bộ phận quản lý phát huy hết khả năng lãnh đạo của mình cũng như tính sáng tạo mà cách trả lương trên mới chỉ tính đến mức lương cấp bậc và mức lương theo chuyên môn nghiệp vụ mà chưa tính đến NSLĐ và hiệu quả công việc của nhân viên; dễ gây ra tình trạng trì trệ công việc; tính trách nhiệm công việc không cao ở mọi nhân viên trong Cảng Bộ phận quản lý trong Cảng không làm việc nhiệt tình và thiếu trách nhiệm trong quá trình tổ chức, đôn đốc quá trình sản xuất của công nhân
Ngoài ra, Cảng xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch dựa vào kinh nghiệm và kế hoạch sản xuẩt kinh doanh nên quỹ tiền lương này có thể vượt xa so với thực tế.
Ví dụ như nếu lao động định biên quá lớn sẽ dẫn đến quỹ lương kế hoạch cao lên rất nhiều Nhu vậy, chi phí chung doanh nghiệp sẽ tăng lên bởi chi phí lương cũng là một trong những khoản chi phí lớn của doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì không gì hơn là phải giảm thiểu mọi chi phí, tránh sự lãng phí dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao Nếu hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp không cao thì tiền lương của lao động về lâu về dài không thể đáp ứng với nhu cầu cuộc sống ngày càng văn minh hiện đại như hiện nay.
Cảng xây dựng đơn giá tiền lương theo chỉ tiêu doanh thu Doanh thu lại không phải là chỉ tiêu phản ánh chính xác nhất hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Có trường hợp doanh thu tăng nhưng lợi nhuận lại không tăng hoặc tăng với tốc độ chậm hơn, như vậy doanh nghiệp không sử dụng hiệu quả đồng vốn bỏ ra Với cách xác định đơn giá như vậy chưa thực sự gắn kết quả sản xuất kinh doanh của cá nhân người lao động vào hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hệ thống thông tin, các thông tin quan trọng phục vụ cho việc ra các quyết định về tiền lương còn nhiều hạn chế Chính sách tiền lương của doanh nghiệp chưa hoàn thiện.
- Tư tưởng bao cấp còn tồn tại ở một bộ phận cán bộ nhân viên trong Cảng
Hà Nội còn ỷ lại vào lãnh đạo, chưa chủ động độc lập tự chủ trong công việc
- Việc thực hiện các hình thức tiền lương còn nhiều khó khăn, còn gặp nhiều khó khăn trong việc lên đơn giá tiền lương cho khối công nhân sản xuất trực tiếp.
Dự báo triển vọng và quan điểm giải quyết nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
4.2.1.Phương hướng và mục tiêu phát triển của Cảng trong thời gian tới
4.2.1.1 Phương hướng phát triển của Cảng trong thời gian tới a.Công tác phát triển sản xuất kinh doanh
Sắp xếp quy hoạch lại mặt bằng, khai thác tiềm năng quỹ đất và thực hiện cơ cấu sản xuất mới theo phương hướng Cảng thành Cảng “ Xanh, sạch, đẹp ’’.
Rà soát lại toàn bộ diện tích kho – bãi, giá cho thuê và lên sơ đồ cụ thể từng khách hàng, tận dụng mặt bằng, giá cho thuê của Cảng để tăng doanh thu.
Triển khai công tác dịch vụ tại kho bằng việc thu hồi kho của khách để Cảng tự làm dịch vụ, bố trí công việc cho lao động của Cảng.
Triển khai đại lý xi măng, đẩy mạnh liên doanh - liên kết với khách hàng nhằm thu hút thêm nguồn vốn mở rộng sản xuất, xây dựng thêm cơ sở hạ tầng, mua sắm phương tiện – thiết bị, tạo hướng kinh doanh mới thu hút lao động và nâng cao doanh thu.
Tiếp tục duy trì tạo mọi điều kiện cho các Trung tâm phát triển Đẩy mạnh dịch vụ cung ứng cho các công trình từ A – Z.
Xác định rõ chiến lược kinh doanh 2009 – 2010 và chiến lược dài hạn để đảm bảo ổn định, phát triển sản xuất theo đúng định hướng của Tổng công ty vàThành phố Hà Nội.
Chuyển mạnh cơ cấu sản xuất, kinh doanh để đảm bảo công ăn, việc làm cho người lao động, cố gắng thực hiện lộ trình di chuyển hàng bụi bẩn, năm 2010 hết hàng Than, năm 2011 hết hàng VLXD và hàng bụi bẩn khác. b.Công tác tổ chức, quản lý lao động
Sắp xếp lại bộ máy ở các phòng ban đến các Trung tâm Rà soát toàn bộ lực lượng lao động, phân loại và giải quyết lao động dôi dư không đảm bảo điều kiện lao động theo luật lao động.
Sáp nhập 02 Trung tâm + 01 phòng Điều độ thành 01 Trung tâm Điều hành xếp dỡ - Vận tải.
Tổ chức xây dựng và ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vị Xây dựng kế hoạch quy hoạch cán bộ Cảng giai đoạn 2011- 2016.
Quy chuẩn hóa cán bộ, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phấn đấu học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tu dưỡng đạo đức theo gương Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Duy trì kỷ cương trong quản lý, kỷ luật trong lao động; đảm bảo giờ giấc làm việc Thực hiện dân chủ công khai, đoàn kết tạo khí thế thi đua lao động sản xuất với mục tiêu: “ Năng suất – Chất lượng – Hiệu quả - An toàn”. c.Công tác tài chính
Quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước, đặc biệt chú ý việc hạch toán ở các Trung tâm, thường xuyên kiểm tra chấn chính kịp thời, hạn chế để xảy ra sai phạm.
Tiếp tục tăng cường công tác quản lý tài chính, rà soát, cân đối từng khoản chi phí, xây dựng phương án chi tiêu tiết kiệm nhất để hạn chế ảnh hưởng đến tài chính của đơn vị khi có biến động về giá Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, chế độ nghĩa vụ với Nhà nước và Doanh nghiệp. d.Về đầu tư cơ sở hạ tầng
Tổ chức quy hoạch chi tiết diện tích khu vực theo Quyết định của Bộ giao thông vận tải đã ký trình Thành phố xin thỏa thuận làm cơ sở phương hướng triển khai các nhiệm vụ. Đẩy mạnh các hạng mục công trình dự án “ Du lịch trên Sông Hồng” với đối tác Công ty Sao Nam Sông Hồng, tránh kéo dài gây lãng phí thời gian, từng bước làm đẹp và mang lại hiệu quả kinh doanh cho Cảng.
Sử dụng các nguồn vốn để nâng cấp cơ sở hạ tầng, đổi mới thiết bị công nghệ để phục vụ cho các dự án sản xuất.
Duy trì phong trào phát huy sáng kiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất phù hợp với điều kiện sản xuất của Cảng trong giai đoạn mới. e.Về kỹ thuật vật tư và Bảo hộ lao động
Tiến hành rà soát có phương án thanh lý, xử lý những thiết bị, vật tư kém hiệu quả.
Theo dõi các định mức tiêu thụ như: Cáp , điện năng, xăng dầu… Đặc biệt chú ý công tác an toàn lao dộng trên tấ cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng, nhất là khu vực bốc xếp, xây dựng cơ bản vì điều kiện làm việc rất nguy hiểm.
4.2.1.2.Mục tiêu phát triển của Cảng trong thời gian tới
Mục tiêu chủ yếu của Cảng trong thời gian tới, cụ thể đến năm 2010 là: + Tấn thông qua: 700.000 tấn
+ Nộp Ngân sách Nhà nước: 3.600.000.000 đồng
+ Kết quả SXKD lãi: 1.300.000.000 đồng
+ Thu nhập bình quân: 4.200.000 đ/người/tháng
+ Đầu tư Xây dựng cơ bản: 65.000.000.000 đ
- Cảng thực hiện 15 tỷ đồng
- Thành phố đầu tư đường phía Nam: 20 tỷ đồng
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Cảng Hà Nội
4.3.1.Hoàn thiện định mức để tính đơn giá cho phù hợp.
Hoàn thiện định mức lao động tiên tiến và hiện thực trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ dóng góp của người lao động với xã hội. Ở Cảng Hà Nội khi áp dụng chế độ trả lương thông qua hình thức tiền lương theo sản phẩm thì việc xây dựng định mức ở đây chưa đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, chưa chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm Để khắc phục tình trạng này, Cảng cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại ưu nhược điểm của định mức cũ làm ảnh hưởng đến công tác tiền lương tại Cảng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Cảng cần xem xét tổ chức ra một hội đồng định mức do tổ trưởng mỗi tổ kết hợp với các cán bộ thuộc các phòng ban khác như kinh doanh, văn phòng… để làm việc đảm bảo tính chính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể hiện tính tiên tiến, hiện thực của nó.
Với một đơn giá tiền lương hợp lý sẽ kích thích bộ phận lãnh đạo và quản lý sáng tạo, phát huy hết năng lực đẩy mạnh hiệu quả của sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động nhiệt tình trong công tác vì họ thấy được sự công bằng và quan tâm của doanh nghiệp đối với họ Mọi lao động sẽ coi doanh nghiệp là nhà và quan tâm đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó có cơ hội phát triển trong sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
4.3.2.Hoàn thiện hình thức tiền lương cho người lao động trực tiếp
Để tránh tình trạng chia lương bình quân như hiện nay, và với đặc thù kinh doanh của Cảng là có cả bốc xếp và vận tải nên khi công nhân đi làm đủ 1 ngày công nhưng không có hàng để bốc xếp hoặc số lượng hàng ít hoặc nhiều thì với cách tính như hiện nay người công nhân vẫn chưa nhận được mức lương thỏa đáng với hiệu quả công việc họ bỏ ra Mỗi bộ phận trong Cảng nên ghi nhận kết quả lao động trong 1 ngày làm việc của mỗi công nhân để cuối tháng có số liệu để tính lương cho người lao động Đối với những công việc có thể tính chất tương đối độc lập, có thể định mức, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể riêng biệt của từng người Cảng nên áp dụng cách tính lương sau:
Lương sản phẩm: Trả cho công nhân trực tiếp
Trong đó: o Qi : là sản lượng công nhân thứ 1 hoàn thành trong ngày o Vđg :đơn giá tiền lương theo sản phẩm
Cách trả lương theo sản phẩm có ưu điểm là người lao động được hưởng lương theo NSLĐ làm việc Với hình thức trả lương tiền lương này thì tiền lương thực sự là một công cụ đắc lực thúc đẩy người lao động, kích thích sản xuất kinh doanh Vì tiền lương lúc này gắn liền với kết quả làm việc của người lao động Phản ánh đúng công sức họ bỏ ra.
Tuy nhiên, nhược điểm của cách tính này đó là người lao động mải chạy theo sản phẩm mà quên đi chất lượng của sản phẩm Vì vây, đòi hỏi tổ trưởng là người trực tiếp giám sát việc phải có cách quản lý hợp lý thì kết quả đạt được sẽ cao hơn. Để khuyến khích người lao động làm việc với thái độ tích cực, phát huy tư duy sáng tạo hoàn thành công việc nhanh nhất, chất lượng nhất em xin đề xuất ý kiến là Cảng nên áp dụng hệ số này cho bộ phận trực tiếp sản xuất Hệ số này được chia ra thành 3 cấp và được đánh giá như sau:
+ Hoàn thành xuất sắc: 1,2+ Hoàn thành tốt: 1,1+ Hoàn thành: 1,0
+ Không hoàn thành: 0,8 Để đánh giá hệ số thành tích chính xác Cảng cần dựa vào những tiêu chuẩn đánh giá thông qua các chỉ tiêu như:
+ Hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm của từng tổ Đối với công nhân bốc xếp được tính vào số lượng khuân vác của người đó trong cả tháng so với các công nhân khác.
+ Số ngày làm việc của từng công nhân trong mỗi bộ phận, qua phiếu theo dõi thời gian làm việc của họ do tổ trưởng trực tiếp chấm…
Như vậy, thái độ làm việc của công nhân và hiệu quả lao động của họ đều được tính vào tiền lương, họ sẽ ý thức được làm việc vì chính bản thân và gia đình họ Nếu công nhân làm việc tốt được đánh giá ở mức cao thì tiền lương sẽ cao hơn và ngược lại nếu lao động không tốt sẽ bị giảm tiền lương, thu nhập của họ có thể không đủ đảm bảo cuộc sống cho chính mình và gia đình Vì vậy, để có tiền lương cao thì người lao động sẽ cố gắng làm việc tốt nhất và nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho Cảng.
4.3.3 Áp dụng hình thức tiền lương khoán
Cảng nên áp dụng mức khoán linh hoạt dựa trên kết quả SXKD Tỷ lệ Cảng áp dụng sẽ được xác định trong khoảng từ 1% đến 2% Dựa trên tổng số công của bộ phận đó sẽ tính ra số tiền của 1 công và tính ra được lương khoán cho 1 công nhân, hoặc nhân viên bán hàng. o Công thức tính:
DT/đơn vị tính x h x Mth
LK = x Công của cá nhân
∑ Công trong bộ phận o Trong đó:
DT/đơn vị tính: Doanh thu trên 1đvt đối với từng loại mặt hàng h: Tỉ lệ chi phí tiền lương trong giá bán
Mth: Khối lượng thực hiện trong kỳ tính toán
Thực hiện tăng lương tương xứng với kết quả công việc của người lao động hay dựa trên mức thực thi tổng thể, chẳng hạn:
Dưới mức trung bình – không tăng lương
Đạt mức trung bình – tăng lương 2 %
Trên mức trung bình – tăng lương 3%
Thực thi xuất sắc – tăng lương 5 %
Mức tăng này có thể trích từ lợi nhuận của doanh nghiệp Chi phí cho việc trả lương là mối quan tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp nhưng cần xem xét những lợi ích của việc tăng lương đem lại.
Ngoài ra, Cảng nên áp dụng hình thức lương khoán tập thể cho các nhân viên đội bảo vệ Việc làm khoán được thể hiện trên bảng chấm công và mức độ hoàn thành công việc được giao hàng tháng (do đội bảo vệ tự xây dựng tiêu chuẩn đánh giá).
Bảng chấm công cũng tương tự như bảng chấm công của khối gián tiếp. Mức độ hoàn thành công việc được giao trong tháng được đánh giá như sau:
+ Hoàn thành xuất sắc: 1,2 + Hoàn thành tốt: 1,1 + Hoàn thành: 1,0 + Không hoàn thành: 0,8 Việc xây dựng tiêu chuẩn đánh giá dựa vào thời gian làm việc trong tháng của từng nhân viên trong đội bảo vệ: Đi sớm, đúng thời gian theo quy định của Cảng và số ngày công thực tê
Tiền lương hàng tháng của từng nhân viên đội bảo vệ được tính như sau:
Li: tiền lương của từng nhân viên đội bảo vệ hàng tháng
Lc: tiền lương cứng theo nghị định 205/2005 NĐ - CP của Chính phủ
Lm: tiền lương mềm của từng nhân viên trong tháng
Lm = Lbq x Hi x Ni x K K: mức độ hoàn thành công việc được giao
Hcb: hệ số lương cơ bản của mỗi nhân viên
Hpc: Hệ số phụ cấp trách nhiệm (nếu có)
Hi: Hệ số lương phần mềm của mỗi nhân viên trong đội.
4.3.4.Tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương
Muốn quản lý quỹ tiền lương tốt cần phải chú ý những điểm sau:
Lập kế hoạch tiền lương cho chính xác và thực hiện đúng các nguyên tắc đã nêu trên.
Giữ vững chỉ tiêu kế hoạch lao động, tuyệt đối không được vượt quá số lao động đã được duyệt.
Phân chia quỹ tiền lương cho từng tháng, từng quý phù hợp với khối lượng sản xuất.
Tổ chức theo dõi, thống kê, hạch toán cho tốt và tiến hành phân tích định kì hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tượng lệch lạc, mất cân đối cần giải quyết.
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tài chính, các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức việc quản lý quỹ tiền lương một cách có hiệu quả.
Làm tốt và tích cực mở rộng diện trả lương theo sản phẩm ở những nơi có điều kiện áp dụng phù hợp.
4.3.5.Hoàn thiện các điều kiện đảm bảo thực hiện các hình thức tiền lương Để phát huy thế mạnh của các hình thức tiền lương đã xây dựng đảm bảo chức năng đòn bẩy và kích thích tăng năng suất lao động của tiền lương, đòi hỏi Cảng Hà Nội phải hoàn thiện các điều kiện để đảm bảo tạo điều kiện áp dụng các hình thức tiền lương được tốt nhất.