Nghiên cứu công tác quản trị nhân lực tại công ty tnhh may mặc junhen, nam định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIM BƠI, HỊA BÌNH NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 7340101 Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thùy Dung Sinh viên thực : Quách Thị Hiền Mã sinh viên : 1854010413 Lớp : K63-QTKD Khóa học : 2018 - 2022 HÀ NỘI, 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi” trung thực chưa sử dụng tài liệu học vị khóa luận Mọi giúp đỡ để hoàn thành luận văn gửi lời cảm ơn ghi nguồn trích dẫn rõ ràng phép công bố Sinh viên thực Quách Thị Hiền i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh, mơn Tài Chính Kế Tốn anh chị cán công ty Cổ phần Kim Bôi, đặc biệt hướng dẫn tận tình Giảng viên Nguyễn Thùy Dung Mặc dù em cố gắng để hồn thiện khóa luận tốt nhất, nhiên thân em thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Do vậy, em mong nhận góp ý thầy bạn để hiểu biết em vấn đề kinh tế toàn vẹn Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn trân trọng sâu sắc đến Giảng viên Nguyễn Thùy Dung, thầy cô giáo Khoa KT & QTKD, Trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam toàn thể anh chị cán Công ty Cổ phần Kim Bôi giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung quản trị nhân lực 1.1.1 Khái niệm quản trị nhân lực 1.1.2 Vai trò quản trị nhân lực 1.1.3 Chức quản trị nhân lực 1.1.4 Nội dung quản trị nhân lực 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực 12 1.1.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng nhân lực Công ty 15 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM BƠI 18 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ phần Kim Bôi 18 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Kim Bôi 18 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kim Bôi 18 2.1.3 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 18 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty Cổ phần Kim Bôi 19 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Kim Bôi 20 2.3 Đặc điểm nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kim Bôi 22 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 22 2.3.2 Đặc điểm nguồn vốn 23 2.3.3 Đặc điểm tài sản 25 iii 2.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 26 2.5 Thuận lợi khó khăn Công ty Cổ phần Kim Bôi 28 2.5.1 Thuận lợi 28 2.5.2 Khó khăn 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM BÔI 30 3.1 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 30 3.1.1 Cơ cấu lao động công ty 30 3.1.2 Tình hình biến động lao động Công ty 32 3.2 Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 34 3.2.1 Phân tích cơng việc 34 3.2.2 Hoạch định nhu cầu nhân lực 35 3.2.3 Tuyển mộ tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty 37 3.2.4 Đánh giá thực công việc 42 3.2.5 Đào tạo phát triển nhân lực 45 3.2.6 Công tác đãi ngộ nhân lực 48 3.3 Đánh giá chung công tác quản lý nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 52 3.3.1 Kết đạt 52 3.3.2 Hạn chế công tác quản trị nguồn nhân lực Công ty 54 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 55 3.4.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 55 3.4.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 56 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên CCDV Cung cấp dịch vụ CSH Chủ sở hữu GTCL Giá trị lại HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐLĐ Hợp đồng lao động HĐQT Hoội đồng quản trị NG Nguyên giá NSLSĐ Năng suất lao động SXKD Sản xuất kinh doanh TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty tính đến hết ngày 31/12/2021 22 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn vốn doanh nghiệp qua năm 2019-2021 23 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản doanh nghiệp qua năm 2019-2021 25 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2019 – 2021 27 Bảng 3.1: Cơ cấu lao động Công ty 2019-2021 31 Bảng 3.3: Cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực giai đoạn 2019-2021 36 Bảng 3.4: Tình hình tuyển dụng Cơng ty qua năm 2019-2021 41 Bảng 3.5: Kết đánh giá thực công việc qua năm 2019-2021 45 Bảng 3.6: Kết đào tạo dài hạn lao động Công ty giai đoạn 2019-2021 46 Bảng 3.7: Thực trạng lương, thưởng, đãi ngộ nhân lực qua năm 49 Bảng 3.8: Một số loại trợ cấp công ty 50 Bảng 3.9: Các tiêu chí xét duyệt 59 vi DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Kim Bôi 20 Hình 3.1 Quy trình tuyển dụng công ty 38 Hình 3.2.Thơng tin tuyển dụng cơng ty 39 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Để đứng vững xu cạnh tranh ngày mạnh mẽ, doanh nghiệp phải quan tâm đến nguồn lực mình, bên cạnh nguồn lực vốn, cơng nghệ… cịn phải đặc biệt trọng đến chiến lược phát triển người, người chủ thể sáng tạo cải vật chất, vốn q chìa khố dẫn đến thành công tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hội nhập sâu rộng vào giới, với thông tin đầy đủ hội thách thức, kinh tế tri thức lấy chất lượng nguồn nhân lực làm yếu tố định hàng đầu, chủ yếu dựa lực trí tuệ, sáng tạo nhằm giải vấn đề thiếu hụt nhân lực Nhận thức tầm quan trọng yếu tố người cấu tổ chức nhân sự, công ty cổ phần Kim Bôi không ngừng đầu tư, sử dụng phần lợi nhuận để chiêu mộ nhân giỏi Tuy nhiên thực tế nguồn nhân lực không đáp ứng theo yêu cầu công ty Vì địi hỏi cơng ty cần phải xem xét tìm hiểu để có giải pháp chiến lược phù hợp Dựa lý mà chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực Công ty cổ phần Kim Bôi” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng công tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi từ đề xuất số biện pháp nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận nhân lực hiệu quản trị nhân lực - Khái quát hóa đặc điểm Công ty Cổ phần Kim Bôi - Phân tích, đánh giá trạng hiệu cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bơi - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu khóa luận cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: công tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi - Về không gian: Tại Công ty Cổ phần Kim Bôi (Khu Vai, thị trấn Ba Hàng Đồi, huyện Lạc Thủy, tỉnh Hịa Bình) - Về thời gian: Số liệu nghiên cứu đề tài thu thập qua năm 2019-2021 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp - Đặc điểm Công ty Cổ phần Kim Bôi - Thực trạng công tác quản trị nhân lực Công ty - Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp kế thừa có chọn lọc tài liệu có liên quan, gồm giáo trình, chun đề, khóa luận tốt nghiệp - Kế thừa số liệu từ sổ sách thứ cấp có cơng ty - Phương pháp điều tra theo hình thức vấn: tham khảo ý kiến chuyên gia, nhà quản lý, nhân viên văn phịng cơng ty 5.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu  Phương pháp thống kê: Thống kê số lao động, tài sản, nguồn vốn, lợi nhuận biến động qua năm Công ty dụng ngắn, chưa thơng tin đại chúng, cịn nặng nề giới thiệu, quen biết, nể thiếu tính cơng khai minh bạch tuyển dụng Cán làm công tác tuyển dụng cịn hạn chế kinh nghiệm, trình độ, trách nhiệm chưa cao tuyển dụng Thứ ba xếp bố trí sử dụng nhân lực: Cơng tác đào tạo, phát triển nhân lực chưa đáp ứng nhiều so với trình độ cơng nghệ, kỹ thuật, u cầu xếp, đổi nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, đội ngũ cán quản lý thiếu nhiều kiến thức thực tế; kiến thức quản lý Nhà nước, quản trị nhân lực, kỹ quản lý… nên tầm nhìn vĩ mơ hạn chế Thứ tư hiệu sử dụng nhân lực: Chính sách sử dụng, thu hút, trọng dụng, đãi ngộ nhân lực nhằm thu hút gìn giữ lao động có chun mơn cao, tay nghề giỏi đơi chưa coi trọng Vấn đề chế độ đãi ngộ chưa hợp lý; tượng bình quân, cào bằng; việc xây dựng đơn giá sản phẩm chưa hợp lý so với khu vực sản xuất nên chưa khuyến khích người lao động việc nâng cao suất lao động Chế độ khen thưởng chưa phong phú, linh hoạt; việc khen thưởng phận tìm kiếm, khai thác thị trường,… Một số chế độ sách thực đầy đỷ với người lao động triển khai chậm 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 3.4.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới - Duy trì kinh phí đào tạo năm 2022 mức tăng 30% so với năm 2019 - Nội dung đối tượng đào tạo tập trung vào số lĩnh vực:  Đào tạo chuyên sâu chuyên môn, nghiệp vụ  Đào tạo ngoại ngữ, tin học cho cán cơng nhân viên phịng, ban chức Công ty  Bồi dưỡng, tập huấn nâng cao nghiệp vụ: ưu tiên lĩnh vực tài kế tốn, kỹ thuật, công nghệ thông tin Nhận thức sâu sắc vai trị, vị trí, tầm quan trọng nguồn nhân lực ý nghĩa định nhân lực phát triển đơm vị, thời gian 55 tới công ty thực nhiều chủ trương, biện pháp để xây dựng, trì, phát triển chăm lo bồi dưỡng, đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng tồn diện đội ngũ cán bộ, cơng nhân, viên chức, người lao động với quan điểm: - Quản lý nhân lực với mục đích thu hút, sử dụng có hiệu trì nhân lực phù hợp định hướng phát triển công ty Trong thời gian tới, với quan điểm tập trung xây dựng phát triển lực lượng lao động có chất lượng cao, có số lượng cấu phù hợp, có tính kế thừa nhằm thực tốt nhiệm vụ quốc phòng kinh tế - Quan điểm bố trí nhân lực phải hợp lý, phù hợp với trình độ, lực tạo điều kiện để người lao động phát huy tính chủ động, động, sáng tạo, khơng ngừng học tập rèn luyện nâng cao trình độ chun mơn tay nghề, có hội thăng tiến công việc - Công tác đánh giá kết thực công việc tập thể, cá nhân phải khách quan, khoa học, có tiêu chí cụ thể Kết đánh giá có tác tác động giúp người lao động phát huy ưu điểm, khắc phục tồn tại, giúp Cơng ty có kế hoạch đào tạo, bố trí việc, đãi ngộ nhân lực hợp lý - Đẩy mạnh công tác đào tạo, phát triển để nâng cao chất lượng nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với thay đổi SXKD - Thực chế độ đãi ngộ tốt cho người lao động điều kiện cho phép Cơng ty nhằm thu hút, trì phát triển nhân lực Thỏa mãn ngày tốt nhu cầu cán công nhân viên, người lao động Tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa lực cá nhân, khuyến khích, động viên người lao động lao động sản xuất, qua trung thành, tận tâm, gắn bó lâu dài với Cơng ty 3.4.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần Kim Bôi 3.4.2.1 Nâng cao hiệu công tác hoạch định nguồn nhân lực Trong năm gần đây, với phát triển ổn định kinh tế, ngành sản xuất chế biến loại nơng sản có bước tiến đáng kể như: 56 Thị trường tiêu thụ mở rộng, quu mô ngành nghề sản xuất tăng lên, với gia tăng lực lượng lao động Mặc dù số lượng lao động Cơng ty có xu hướng tăng lên năm gần gia tăng khơng theo kế hoạch, hay nói cách khác cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực Cơng ty chưa làm tốt để công tác nâng cao, có chất lượng, Cơng ty cần thực biện pháp sau: -Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Ban lãnh đạo Công ty phải với phận quản lý nguồn nhân lực thực việc lập kế hoạch nguồn nhân lực Việc cần theo quy trình rõ ràng với ban đầu việc phân tích mơi trường xác định mục tiêu chiến lược Công ty Trên sở đó, Cơng ty phải xác định mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực Mục tiêu nhằm trả lời câu hỏi: Công ty huy động nguồn nhân lực để đạt mục tiêu chiến lược Tiếp theo, phận quản lý nguồn nhân lực phải phân tích trạng nguồn nhân lực số lượng, chất lượng, cấu tuổi, giới tính, để hồn thành cơng việc cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân, mức độ nhiệt tình cơng việc… Hầu cơng ty, đơn vị thành viên Cơng ty chưa có hoạt động phân tích trạng nguồn nhân lực cách đầy đủ mà nêu mặt số lượng nguồn nhân lực - Công tác dự báo cầu nhân lực: Dựa vào việc phân tích trạng dự định công việc, đề tài, dự án cần triển khai thực hiên năm để đưa dự kiến cầu nhân lực - Công tác dự báo cung: Đối với công việc dự báo cung nguồn nhân lực phải dự đoán cung từ bên cung từ bên ngồi số người chuyển năm, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu đơn vị thành viên để từ có kế hoạch trình lên Cơng ty trước có định bổ sung tiêu biên chế - Điều tiết cung cầu nhân lực: Sau có tiêu biên chế, Cơng ty cần thực yêu cầu cân đối cung cầu nguồn nhân lực Khi cần tunh giảm biên chế cần có hình thức cho nghỉ hưu sớm cán có 57 trình độ thấp kém, nghỉ khơng lương,… có kế hoạch nhăm thun chuyển, đề bạt cán cách hợp lý có kế hoạch tuyển dụng từ bên ngồi -Ngồi ra, bước cần thiết cho công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực mà Cơng ty cần thực bước kiểm tra bà đánh giá chương trình Mục đích kiểm tra đánh giá hướng dẫn hoạt động hoạch định nguồn nhân lực, xác định sai lệch thực kế hoạch, nguyên nhân dẫn đến sai lệch có tính khách quan biện pháp khắc phục Tóm lại, Cơng ty cần thực kế hoạch hóa nguồn nhân lực theo chương trình với cơng việc cụ thể: Bước 1: Dự báo cầu nhân lực: Việc đề dự báo nhu cầu phải sở phân tích trạng nhân lực Cơng ty kế hoạch công tác Công ty năm tới Bước 2: Dự báo cung nhân lực: Cần phải dự báo cung bên bên Công ty Bước 3: Điều tiết cung cầu sở bước thực biện pháp Bước 4: Kiểm tra đánh giá chương trình Tuy nhiên, để cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực thực tốt việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải thực cách nghiêm túc tất đơn vị thành viên Cơng ty phải có hệ thống thơng tin thông suốt nội Công ty; đơn vị sản xuất kinh doanh phải có báo cáo tình hình nguồn nhân lực đơn vị thường xuyên cho phận quản lý nguồn nhân lực chung tồn Cơng ty Có kế hoạch hóa nguồn nhân lực thực đem lại hiệu 3.4.2.2 Nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng Cơng ty Trong thời gian qua, Công ty xây dựng quy chế, quy trình tuyển dụng, nhiên chất lượng tuyên dụng chưa đạt với yêu cầu Trong thời gian tới Công ty cần phải làm tốt số việc sau: Công ty cần áp dụng loại hình thi tuyển cho ứng cử viên qua vòng sơ tuyến kết hợp với vấn trực tiếp, cụ thể sau: 58  Vòng I: Sơ duyệt hồ sơ, cấp, chứng có liên quan  Vịng 2: Kiểm tra chun mơn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, tin học (đối với số vị trí) Đối với lao động trực tiếp cần có kiểm tra thực tế máy móc đánh giá trưởng phận có nhu cầu tuyên dụng  Vịng 3: Phỏng vấn Bảng 3.9: Các tiêu chí xét duyệt Tiêu chí đánh giá TT Điểm Ghi Sơ duyệt hồ sơ, cấp, chứng phù hợp: - Bằng cấp, chứng phù hợp với vị trí tuyển dụng đạt loại Giỏi - Bằng cấp, chứng phủ hợp với vị trí tuyển dụng đạt loại Khá - Bằng cấp, chứng phủ hợp với vị trí tuyển dụng đạt loại Trung bình - Bằng cấp, chứng chưa phù hợp với vị trí tuyển dụng 10đ 7đ Điểm tối đa 10đ 5đ 2đ Trình độ chuyển mơn lĩnh vực dự tuyển - Trình độ chuyên môn cao yêu cầu tuyển dụng - Trình độ chun mơn phù hợp u cầu tuyển dụng - Trình độ chun mơn thấp u cầu tuyển dụng bậc Kinh nghiệm thực tế phù hợp với vị trí dự 40đ Điểm tối đa 40đ 30đ 10đ tuyển Điểm tối đa 30đ Từ tháng - năm 5đ Từ năm - năm 10đ Trên năm 20đ Trên năm 30đ 59 Kinh nghiệm làm việc không phù hợp với lĩnh vực dự tuyển Dưới năm 1đ Từ 1-2 năm 3đ Trên năm 5đ Điểm tối đa 5đ Mức lương yêu cầu - Phù hợp với thu nhập bình quân phận - Cao thu nhập bình quân phận Đánh giá khác: Hiểu biết, hoạt ngôn, nhanh nhẹn… 10đ Điểm tối đa 10đ 5đ Tối đa 5đ 100 điểm Tổng cộng -Bám sát tình hình nhu cầu thực tế Cơng ty xác định vị trí cần tuyển dụng Tuyệt đối khơng mối quan hệ quen biết mà làm giảm chất lượng nhân lực tuyển dụng Phải xây dựng mô tả cơng việc chi tiết, đầy đủ, xác sở để tuyển dụng lao động có chất lượng: vị trí, thời gian làm việc, người quản lý trực tiếp, mục đích cơng việc,nhiệm vụ cụ thể (bao gồm trách nhiệm, quyền hạn), tiêu chuẩn kiến thức kỹ công tác Thông báo tuyển dụng cần có thời gian đủ dài để người tiếp nhận thông tin chuẩn bị hồ sơ Các trường hợp tuyển dụng có u cầu cao chun mơn, kinh nghiệm cần phải thông báo rộng rãi lên phương tiện thông tin đại chúng trang mạng, báo chí Thực việc thi tuyển cơng khai, minh bạch vào vị trí để hạn chế tình trạng quen biết, quan hệ, tránh can thiệp, gây áp lực từ cấp trên, quyền địa phương, từ tổ chức khác - Cán làm công tác tuyển dụng phải có kinh nghiệm, có trách nhiệm 60 hiểu sâu sắc vị trí, ngành nghề cần tuyển dụng Đề cao vai trò trách nhiệm người trực tiếp quản lý, sử dụng lao động đánh giá, kiểm tra tay nghề Chuẩn bị chu đáo cho trình tuyển dụng nghiên cứu hồ sơ ứng viên, chuẩn bị sẵn câu hỏi vấn, thiết bị, dụng cụ vật tư cho kiểm tra tay nghề Đề thực tốt nội dung giải pháp lănh đạo, huy cấp quan quản lý nhân lực phải có nhận thức đắn vai trị cơng tác nhân lực xây dựng đội ngũ nhân lực có chất lượng cao 3.4.2.3 Nâng cao chất lượng phân tích công việc Căn vào thực trạng công tác quản trị nhân lực Cơng ty việc phân tích cơng việc Cơng ty cần phải giải số vấn đề sau: Phân tích công việc phải cán chuyên trách đảm nhận tiến hành cách khoa học Các cán chuyên trách ban giám đốc trưởng phịng Các nhà quản trị cấp cao có trình độ lực có đầu óc tổng hợp; nhà quản trị cấp sở có kinh nghiệm nắm tình hình thực tế Cơng ty Xây dựng cán chuyên trách kết hợp hai yếu tố giúp cho cơng tác phân tích cơng việc hiệu hơn, tránh tình trạng nghiên cứu phân tích cơng việc nhìn nhận khách quan bên ý kiến chủ quan người phân tích 3.4.2.4 Hồn thiện cơng tác đào tạo phát triển đội ngũ nguồn nhân lực Đào tạo phát triển nguồn nhân lực quan trọng để tạo cán giỏi, tập thể mạnh Công ty Mặc dù thời gian qua, Công ty trọng vào chất lượng cán bộ, thông qua việc khuyến khích tạo điều kiện cho cán Cơng ty học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Công ty thực đào tạo gửi đảo tạo bên đề đào tạo lại đào tạo nâng cao cho cán Nhưng Công ty cần phải đầu tư cho vấn đề ý đến chất lượng công tác đào tạo Để hoạt động thực mang lại hiệu quả, đào tạo phải trải qua trình từ lập kế hoạch đến lựa 61 chọn hình thức, phương pháp đào tạo đánh giá kết cuối đào tạo Đề đảm bảo phát triển Công ty năm tiếp theo, sách phát triển nguồn nhân lực Công ty phải ưu tiên số nội dung đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải thể mặt sau:  Xây dựng đội ngũ cán quản lý cấp vững vàng phẩm chất trị, có lực quản trị doanh nghiệp, đáp ứng nghiệp phát triển đổi Công ty Cổ phần Kim Bôi Thực tiễn hoạt động năm qua cho thấy vai trò quan trọng cán quản lý việc tổ chức triển khai hoạt động nghiên cứu, chuyên giao công nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh Nơi có cán bộ, chuyên gia giỏi, động, nắm bắt nhu cầu thực tiễn, có khả tập hợp quần chúng nơi cơng tác nghiên cứu triển khai, tổ chức sản xuất kinh doanh đem lại hiệu kinh tế Vì vậy, việc xây dựng, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán đầu ngành lĩnh vực Công ty quan trọng  Đào tạo cán chủ chốt: Cán chủ chốt người có vai trị quan trọng nghiệp phát triển Công ty Đối với cán này, Cơng ty cần phải có sách đào tạo cụ thể, có họ đảm nhận công việc giao sở trình độ điều kiện cụ thể người Công ty nên tạo điều kiện cho cán chủ chốt điều kiện, trang thiết bị sản xuất, nhân lực để họ triển khai cơng việc có hiệu Hàng năm Cơng ty có tiêu cụ thể cho cán cán lãnh đạo tham gia khoá đào tạo CEO đồng thời yêu cầu mức kết học tập phải đáp ứng  Đào tạo đào tạo lại: Công ty phải thực đào tạo đào tạo lại cán Nhu cầu đào tạo lại cán nhằm nâng cao trình độ, kĩ cho họ để phục vụ cho công sản xuất kinh doanh cần thiết  Đào tạo Công ty: Công ty cử cán học trường đại học quy nước, dự khoá huấn luyện trường, viện khác Phương pháp có ưu điểm tạo điều kiện cho cán tập trung học nắm 62 bắt lý luận cách có hệ thống, nâng cao khả sáng tạo cán nhân viên Phương pháp áp dụng cán phịng ban chun mơn, cơng nhân kỹ thuật cao, kỹ sư Công ty gửi cán quản lý đào tạo quản lý hành nhà nước học viện hành quốc gia gửi đào tạo trị học viện trị quốc gia Đặc biệt, đội ngũ lãnh đạo kế cận, Công ty phải có kế hoạch cho đào tạo bồi dưỡng sớm cung cấp cho họ kiến thức quản lý hành trị cao cấp để tránh tình trạng hụt hẫng đội ngũ lãnh đạo kế cận 3.4.2.5 Hoàn thiện xây dựng chế, lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp, thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao công tác Công ty Xây dựng chế độ đãi ngộ nhân lực hợp lý thách thức lãnh đạo nhà quản lý DN DN cịn khó khăn sản xuất kinh doanh DN nhà nước làm chủ sở hữu Thời gian qua, Công ty thực đầy đủ chế độ sách cho người lao động theo quy định nhà nước quy chế, quy định đơn vị Tuy nhiên, để thu hút trì đội ngũ lao động giỏi cần phải tiếp tục làm tốt chế độ đãi ngộ khắc phục tính bình qn Trong thời gian tới, cơng ty cần:  Chính sách lương, thưởng cần thể tính hợp lý cạnh tranh Hệ thống tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng sách khuyến khích vật chất tinh thần nhân viên Đơn giản tồn tiền lương DN trả cho nhân viên công việc làm họ, động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt Tiền lương thu nhập chủ yếu giúp cho nhân viên làm thuê trì nâng cao mức sống cho họ gia đình họ họ hồ đồng với trình độ văn minh xã hội mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, DN xã hội Tiền lương yếu tố bên cạnh yếu tố khác thể sách đãi ngộ DN người lao động Điều giải thích có 63 người khơng dám nói thật với người quen mức lương DN trả Mức lương thước đo niềm tự hào người lao động động lực cho hăng hái, tích cực làm việc, nguyên nhân thụ động, chây ì, chống đối Một hệ thống trả lương đãi ngộ tốt khơng nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu pháp luật, mà nhằm thu hút nhân tài, người có lực, trình độ tay nghề cao đến yên tâm lại làm việc, cơng hiến Nói cách khác, góp phần tạo trì nguồn nhân lực tốt cho DN không ổn định mặt quân số danh sách cụ thể mà cịn chất lượng tập thể Một hệ thống tiền lương hiệu phải đảm bảo yêu cầu toàn diện: đề cập đến mức lương cấu tiền lương, phản ánh giá trị cơng việc; tính đến mức lương thị trường lao động, vào kết làm việc có tham gia Cơng đồn Hệ thống trả lương phải đảm bảo nguyên tắc: trả lương ngang cho lao động nhau; đảm bảo NSLĐ tăng nhanh tiền lương bình quân; đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác Nâng cao chất lượng công tác định mức lao động Định mức lao động vừa ảnh hưởng đến đơn giá tiền lương từ ảnh hưởng đến thu nhập người lao động, ảnh hướng kế hoạch sản xuất, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tiến độ hồn thành cơng việc Nên việc xây dựng định mức lao động có khoa học phù hợp với điều kiện có Cơng ty thiết bị, trình độ nhân lực nhằm hợp lý hoá sản xuất, loại bỏ khâu thừa Có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên người lao động thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Chế độ khen thưởng phải xây dựng cho đối tượng Công ty; khen thưởng hỗ trợ, tạo điều kiện việc khai thác thị trường, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng kiến Việc khen thưởng phải thực dân chủ, cơng khai, minh bạch, có tiêu chí rõ ràng như: Mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao, ý thức chấp hành kỷ luật, hiệu công tác Cần ý việc khen thưởng chấp hành kỷ luật, hiệu công tác Cần ý việc khen thưởng khơng thể dựa vào ý chí chủ 64 quan cá nhân mà phải thông qua Hội đồng thi đua khen thưởng Cơng ty  Hồn thiện sách khen thưởng, chế độ phúc lợi: Ngồi thưởng bình quân ngày Lễ, Tết, thưởng theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ (theo lương cấp bậc, lương chức danh có tính đến ngày cơng), thưởng theo danh hiệu thi đua Cơng ty cần có quy định cụ thể để thưởng đột xuất cho cá nhân, tập thể có thành tích trội cơng tác chuyên môn, nghiên cứu triển khai sản phẩm mới, sáng kiến cải tiến sản xuất, giải pháp tăng DT, tiết kiệm hay hoàn thành vượt định mức tiến độ công việc làm lợi cho đơn vị Hình thức trao thưởng tơn vinh, ghi nhận cống hiến trước tập thể người lao động dịp sơ kết thi đua, tổng kết, mức tiền thưởng thỏa đáng để người lao động nhận thấy phần thưởng xứng đáng với nỗ lực cá nhân đơn vị, tạo động lực tiếp tục phấn đấu, nâng cao tỉnh thần làm việc, trách nhiệm, gắn bó với đơn vị Công ty cần quan tâm nhiều đến sách phúc lợi liên quan đến người lao động: tặng hoa, quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, tổ chức tham quan, học hỏi kinh nghiệm Tổ chức tham quan ngắn ngày tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị việc bố trí người làm thay, linh hoạt tạo chi phí tham quan từ nguồn cá nhân đóng góp thêm Tăng mức quà tặng sinh nhật thay đổi hình thức tổ chức sinh nhật Phần thưởng cá nhân, tập thể, định tuyển dụng, nâng lương, gia nhập Đảng Đoàn trao tận tay cách trang trọng họp tồn đơn vị Các họp Cơng đồn cuối tháng tạo khơng khí vui vẻ, thân mật, trích tiền thưởng trao trực tiếp vào dịp đẻ động viên tỉnh thần làm việc CBCNV 65 KẾT LUẬN Hoạt động quản trị nguồn nhân lực yếu tố giúp doanh nghiệp thành công Công ty cổ phần Kim Bơi thời gian qua có nhiều nỗ lực việc điều hành quản lý tốt nguồn nhân lực đơn vị Điều minh chứng qua kết sản xuất kinh doanh hàng năm qua tiêu doanh thu, lợi nhuận, suất lao động, đạt mức tăng trưởng ổn định Qua phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực Công ty cổ phần Kim Bôi cho thấy đơn vị thực tốt số nội dung quản trị nguồn nhân lực Tuy nhiên, số nội dung khác mà đơn vị chưa thực đạt hiệu mà lãnh đạo công ty mong muốn Với mục đích hồn thiện hoạt động quản trị nguồn nhân lực Công ty đề luận văn giải số vấn đề sau: Hệ thống hóa lại vấn đề lý luận quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp, xác định nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Qua xác định hoạt động quan trọng, chủ yếu quản trị nguồn nhân lực Công ty cổ phần Kim Bôi, gồm: phân tích cơng việc; hoạch định nguồn nhân lực; tuyển dụng bố trí cơng việc; đánh giá thực công việc; đào tạo phát triển; trả công lao động Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Kim Bôi số kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu Dựa sở lý luận chương 2, tiến hành nghiên cứu, khảo sát, thu thập kết quả, phân tích, em đưa nhận xét thực trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực Công ty cổ phần Kim Bôi, nêu kết đạt được, tồn nguyên nhân Trên sở nghiên cứu xu hướng đổi quản trị nguồn nhân lực giới Việt Nam, đánh giá trạng hoạt động quản trị nguồn nhận lực, định hướng phát triển, quan điểm mục tiêu quản trị nguồn nhân lực công ty, luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị nguồn nhân lực Công ty cổ phần Kim Bôi Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn khả tiếp cận tài liệu hạn chế, luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến bảo, góp ý quý thầy cô để em tiếp thu thêm thật nhiều hồn thiện thêm kiến thức để vận dụng vào thực tiễn công tác đơn vị ngày hiệu 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lê Trọng Hùng (2009), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Nông nghiệp, Trường Đại học Lâm Nghiệp Hoàng Thị Kim Oanh (2020) Bài giảng quản trị nhân lực, Trường Đại học Lâm Nghiệp Công ty Cổ phần Kim Bơi (2019), Báo cáo tài năm 2019 Công ty Cổ phần Kim Bôi Công ty Cổ phần Kim Bơi (2020), Báo cáo tài năm 2020 Công ty Cổ phần Kim Bôi Công ty Cổ phần Kim Bơi (2021), Báo cáo tài năm 2021 Công ty Cổ phần Kim Bôi Công ty cổ phần Kim Bôi (2019), Bảng lương thuế năm 2019 Công ty Cổ phần Kim Bôi Công ty Cổ phần Kim Bôi (2020), Bảng lương thuế năm 2020 Công ty Cổ phần Kim Bôi Công ty Cổ phần Kim Bôi (2021), Bảng lương thuế năm 2021 Công ty Cổ phần Kim Bôi PHỤ LỤC MƠ TẢ CƠNG VIỆC KẾ TỐN TRƯỞNG Bộ phận: Ban Giám đốc Chức danh: Kế tốn trưởng Mã cơng việc BOD Cán quản lý trực tiếp Giám đốc tài Trách nhiệm: - Tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động vận doanh Công ty, sở không ngừng cải tiến tổ chức máy tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê - Thiết lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán theo qui định Nhà nước Điều lệ Công ty - Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, trì đổi theo hướng hiệu nghiệp vụ kế toán quản trị - Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán Nhà nước ban hành cho cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê - Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán - Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế tốn viên Cơng ty - Thực quản lý hoạt động ngân sách doanh nghiệp - Hoạch định đưa định tài chánh ngắn hạn Quyền hạn: - Chỉ đạo trực tiếp Kế tốn phó kiêm Trưởng phịng kế tốn việc phân cơng kế tốn viên - Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế tốn viên, thủ kho, thủ quỹ Cơng ty theo qui chế lao động lương Công ty - Có quyền yêu cầu tất phận Công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho cơng việc kiểm tra, kiểm sốt Kế toán trưởng - Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, chứng từ tín dụng tài liệu liên quan đến việc toán phải có chữ ký Kế tốn Trưởng có giá trị pháp lý - Khi phát việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc Trường hợp không Ban giám đốc xử lý thoả đáng có quyền báo cáo HĐQT Mối liên hệ công tác: - Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp Giám đốc tài chánh) công tác hoạch định chiến lược tài chánh, việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh Công ty kiểm tra kiểm sốt Ngân sách doanh nghiệp - Nhận thơng tin nhân sự, hoạt động Phịng kế tốn thơng qua Trưởng phịng kế tốn - Nhận thơng tin tình hình Tài chánh doanh nghiệp thơng qua Trưởng Phịng Tài vụ tạo mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ hai chức năng: kế toán tài vụ - Báo cáo tình hình thực pháp lệnh kế tốn thống kê cơng tác kế tốn đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên đột xuất - Nhận thông tin cung cấp thơng tin cho cấp Trưởng phịng ban, Phụ trách sở quan liên hệ cách kịp thời cẩn trọng sở đồng ý Ban Giám đốc - Bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chánh - Quan hệ với ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp …