Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp tư nhân vân dũng 1

Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trải qua 20 năm đổi gia nhập tổ chức thương mại Đất nước giới WTO đứng trước nhiều hội lớn thách thức lớn Đặc biệt kinh tế Việt Nam vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước, địi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc Cơ chế thị trường mở khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu tư ngồi nước, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Cùng với lãnh đạo đắn Đảng Nhà Nước, kinh tế nước ta bước hội nhập kinh tế với nước khu vực giới Tuy nhiên chuyển sang kinh tế thị trường với tính động tạo môi trường cạnh tranh khốc liệt Doanh nghiệp đặc biệt Doanh nghiệp sản xuất Đối mặt với khó khăn thành cơng hay thất bại chủ thể tham gia vào thị trường phụ thuộc khả thích ứng nhanh chóng, nhạy bén tất lĩnh vực tổ chức, quản lý, sử dụng nguồn lực để tạo hiệu sản xuất cao Các Doanh nghiệp phải tìm đường riêng cho mình, phải vươn lên từ nội lực thân Doanh nghiệp hoạt động hành lang pháp lý Nhà Nước, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tạo lợi nhuận cao cách giảm chi phí sản xuất Có làm Doanh nghiệp ổn định, phát triển, có tích lũy mở rộng sản xuất đồng thời khẳng định vị trí thị trường Để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu yêu cầu quản lý, sử dụng phần hành kế tốn đóng vai trị quan trọng trưởng thành doanh nghiệp Một phần hành kế tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình Bởi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất hay khơng phải có sở vững từ tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, để quản lý tốt việc trích khấu hao tài sản cố định hưu hình phải trích yếu tố quan trọng việc bảo tồn vốn cố định Bởi trích khấu hao khơng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn mà Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn cịn có vai trị phần chi phí sản xuất tính kỳ Do việc trích khấu hao phải theo quy định hành Bộ tài Kế tốn có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn Để từ kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, tình hình quản lý, sử dụng vốn, vật tư tài sản cố định Được hướng dẫn giáo cô giáo nguyễn thị phương thảo trí ban giám đốc doanh nghiệp em đưa kiến thức lý luận học tập nghiên cứu trường vào thực tập doanh nghiệp tư nhân Vân dũng Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế doanh nghiệp em nhận thức điều Do em lựa chọn chun đề tốt nghiệp là: "Hồn thện kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng" Kết cấu chuyên đề gồm chương Chương Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương Thực trạng công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Chương Đánh giá khái quát công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Chương TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VÂN DŨNG 1.1 Quá trình hình thành Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng 1.1.1 Giới thiệu Doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng - Ngày thành lập: 19/01/2006 - Địa chỉ: Bản Tây sơn – xã Mường so –huyện Phong Thổ – tỉnh Lai Châu - Giấy phép ĐKKD mang số: 23 01 00 01 02 - ĐT : 02313 895 013 - Nghành nghề kinh doanh: + Xây dưng cơng trình dân dụng, giao thơng , thuỷ lợi vừa nhỏ ; + Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, đồ gỗ Trong điều kiện kinh tế nước ta việc chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần cho doanh nghiệp tư nhân chủ trương đắn Đảng nhà nước Bởi làm cho doanh nghiệp nâng cao ý thức trách nhiệm để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu việc trì phát triển đơn vị mình, Lai Châu tỉnh thành lập phát triển lên dựa nôi văn hóa lịch sử nơi Nhận thấy rõ mạnh từ địa phương thêm vào tiềm sẵn có từ điều kiện tự nhiên, dân cư nguồn lao động sẵn có dồi Ông, Bà Vân Dũng làm đơn thành lập Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng vào ngày 19/01/2006 xét duyệt có hiệu lực theo định số 2301000102 - 2006 QĐ-UB tỉnh Lai Châu Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng vào hoạt động thức thơng qua giấy phép đăng ký kinh doanh, mang số 2301000114 ngày 19/01/2006 với số vốn điều lệ lên tới 5.000.000.000đ với đội ngũ công nhân viên lên tới295 người Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn 1.1.2 Q trình phát triển Doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi vừa nhỏ sản xuất mua bán vật liệu đồ gỗ Huyện huyện Phong Thổ tỉnh Lai châu huyện biên giới nghèo nước Đảng nhà nước quan tâm phát triển có nhiều dự án cho xã vung cao biên giới, chương trình kiến thiết xây dựng sở hạ tầng Huyện, Xã bà dân tộc đồng thuận, nhiệt tình hưởng ứng Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP Chủ đầu tư mời thầu Lâp hồ sơ tham gia dự thầu Tham gia dự thầu Trúng thầu Ký hợp đồng Lập ban Điều hành Lựa chọn phương án thi công & điều hành thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư tu bảo dưỡng theo quy định Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn - Q trình xây dựng : sản phẩm xây dựng kết cấu hạ tầng đặc điểm sản phẩm đơn chiếc, phạm vị rộng, phần lớn làm khu vực phát triển Do đặc điểm quy trình sản xuất nên việc thi cơng cơng trình cịn vướng mắc nhiều hạn chế yếu tố: thời tiết (nắng, mưa, lũ…) địa hình chí cịn có người… - Sản phẩm từ cơng trình tách rời với việc toán vốn bán hàng dùng vốn lớn thời gian dài Đặc điểm rõ phần lớn vốn cho xây dựng vật tư, thiết bị chiếm tới 70% * Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán doanh nghiệp thời kỳ - Trước hết phải kể tới thuận lợi doanh nghiệp địa hình ln thực phần mặt tính tốn khảo sát trước đó… điều kiện quan trọng để phát triển ngành xây dựng - Thêm vào tiềm sẵn có nguồn lao động dồi dào, chủ yếu người lao động địa phương tham gia hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thơng qua mà Doanh nghiệp giải việc làm cho nhiều em nhân dân địa phương tránh tình trạng dư thừa lao động dẫn đến thất nghiệp - Như biết ngành xây dựng ngành kinh tế mũi nhọn huyện, Tỉnh lên ưu tiên quan tâm… Do nhu cầu người cộng thêm vào xu cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước nên doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng nhanh chóng chiếm ưu huyện, tỉnh Do mà hiệu kinh doanh mà đơn vị đạt cao Bên cạnh lợi mà doanh nghiệp có, cịn kể đến khó khăn ảnh hưởng tới công tác thực thi công đơn vị là: doanh nghiệp trẻ nên kiến thức kinh nghiệm vốn hạn chế Quan hệ hợp tác làm ăn chưa rộng, hạn chế thị trường tiêu thụ hẹp, tình trạng cạnh tranh doanh nghiệp cao, nguồn lao động có tay nghề cao cịn thiếu Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Nhiệm vụ doanh nghiệp xây dựng lên cơng trình hạ tầng vừa nhỏ mà đơn vị đăng ký có ghi giấy phép đăng ký kinh doanh Ngoài việc sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký doanh nghiệp cịn có trách nhiệm bảo tồn phát triển đồng vốn để tái sản xuất mở rộng đóng góp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Đây quyền hạn nghĩa vụ mà công ty hay doanh nghiệp phải thực Cùng với việc xây lắp doanh nghiệp cịn có chức quản lý, quy hoạch phát triển mạng lưới đô thị, vùng, hộ dân cư Trong trình hoạt động từ trước đến doanh nghiệp chủ yếu với ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Phong Thổ tỉnh Lai Châu để vay vốn đáp ứng nhu cầu vốn giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Tài khoản giao dịch ngân hàng là: 36210000104450 * Cơ sở vật chất nhằm đảm bảo trì hoạt động thường xuyên doanh nghiệp bao gồm TSCĐ sau: + Đất nhà văn phòng + 01 nhà xưởng + 02 nhà kho + 06 máy trộn bê tông + 06 máy khoan cắt bê tông + 12 ô tô + 05 xe cẩu + 15 Máy cắt gỗ + Ngồi cịn có số TSCĐ khác máy bơm, máy nổ, máy phát điện, máy kéo, máy cưa, máy đục … Trong năm gần Do tiếp cận nội dung nghị Đảng sách Nhà Nước.Thực chương trình quốc gia Như Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn chương trình 134, 135,186.Nghị định 30A phủ xây dựng sở hạ tầng xoá nghèo nhanh sau chia tách huyện, tỉnh nhờ mà khối lượng cơng việc doanh nghiệp năm không ngừng tăng lên mà chủ yếu xây dựng nhà cửa, giao thông liên thôn, liên xã, thuỷ lợi Do nắm bắt thời nên Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng nhanh chóng chiếm vị trí xứng đáng lĩnh vực xây dựng nhờ mà hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý đơn vị ngày có hiệu có chứng từ thơng qua tiêu sau: Bảng 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA CÁC NĂM ĐVT : đồng Chỉ Tiêu Năm 2007 000 00 000 Lợi nhuận trước NSNN Đỗ Tiến Tùng 11.765.00 0.000 555.000.00 50.000.00 000 00 00 5.422.321 9.520.000.0 252.000.0 Các khoản nộp 000 00 000 1.332.914 4.355.642.0 6.000.000 Doanh Thu 000 00 000 6.755.235 1.596.703.0 3.125.532 - Vốn chủ sỡ hửu 350 00 000 1.950.653 5.952.345.0 1.126.803 - Nợ phải trả 650 50 000 4.804.581 1.532.774.5 4.252.335 Tổng nguồn vốn 000 50 000 6.755.235 4.419.579.4 1.127.124 - Tài sản dài hạn 2009 5.952.345.0 3.125.211 - Tài sản ngắn hạn Năm 2008 4.252.335 Tổng tài sản thuế Năm 625.000.0 00 91.000.000 110.000.0 00 Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng công nghệ Hà Nội 5.000.000 Vốn kinh doanh 000 TN bình qn (ngươi/năm) Khoa Kế tốn 5.200.000.0 00 18.000.00 5.255.000 000 24.000.000 30.000.00 Tuy có năm vào hoạt động kể từ ngày thành lập doanh nghiệp khơng mà hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị bị yếu thiếu kinh nghiệm mà ngược lại hoạt động doanh nghiệp ngày phát triển Cụ thể hàng năm doanh nghiệp ln hồn thành tiến độ cơng trình xây dựng xã Huyện mang lại hiệu cao sử dụng nguồn vốn đầu tư Chính lẽ mà đời sống cán bộ, công nhân người lao động nâng cao nhiều so với trước Thơng qua mà hàng năm doanh nghiệp đóng góp đáng kể cho Nhà nước việc nộp thuế, phí cố định ngày hơm phải có cố gắng lớn thành viên doanh nghiệp Đặc biệt giám đốc Họ không tìm kiếm cơng trình mà cịn tìm nguồn vốn vào cho đối tác Nhờ mà việc ứ đọng vốn không xảy doanh nghiệp Điều giúp cho việc sản xuất kinh doanh diễn cách thường xuyên liên tục 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân Vân Dũng Toàn doanh nghiệp có 295 lao động Trong đó: Lao động trực tiếp 282 Lao động gián tiếp 13 người Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ Giám đốc doanh nghiệp Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn Phịng Kế tốn tài vụ Phịng Tổ chức hành Phịng Kế hoạch kỷ thuật Đội SX Đội SX Đội SX Dựa vào quy mô doanh nghiệp máy quản lý bố trí theo chức trực tuyến, cụ thể là: - Giám đốc: Là người có quyền hạn cao để định vấn đề doanh nghiệp.Là chủ tài khoản doanh nghiệp ngân hàng người chịu trước pháp luật - Phòng kế tốn: giúp cho giám đốc quản lý tài chính, quản lý kinh tế phát sinh đảm nhiệm lĩnh vực quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời cịn làm nhiệm vụ báo cáo tình hình tài với quan chức hạch tốn lỗ lãi - Phịng tổ chức hành chính: có chức quản lý lao động Tuyển dụng điều động cán công nhân viên doanh nghiệp + Theo dõi ngày công + Thực công tác kiểm tra quản lý tài - kế tốn, thống kê để đưa biện pháp xử lý kịp thời + Làm công tác văn thư lưu trữ, tiếp nhận công văn, công tác bảo vệ, phục vụ sản xuất - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch phối hợp để chuẩn bị điều kiện triển khai sản xuất, lập tổng hợp kế hoạch, tiến độ sản xuất Về công tác kỹ thuật + Xây dựng quy trình sản xuất, quy trình cơng nghệ, định mức kỹ thuật, hợp chuẩn sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng trình, vật tư, kỹ thuật, thực công tác kế hoạch thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa… Đỗ Tiến Tùng Lớp KT6 – K2 Trường Cao Đẳng cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế tốn + Bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên Phòng xây dựng, theo dõi điều chỉnh định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu… cho loại sản phẩm, thực việc toán vật tư tháng, quý, năm tổ chức hội nghị toán vật tư hàng quý Doanh nghiệp - Các Phân xưởng sản xuất Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch giám đốc phê duyệt Mỗi Phân xưởng tổ trưởng quản lý số công nhân, số công, tiến độ thực công việc… Chương II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Đặc Điểm Bộ máy kế toán cánh tay đắc lực giám đốc Nó cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp Qua số liệu kế toán cung cấp giúp cho ban giám đốc phòng ban chức nắm bắt tình hình hoạt động đơn vị đề định phù hợp Tồn cơng tác tài kế tốn thực trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối phòng tài doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kế toán đơn vị thực hình thức tập trung Hiện máy kế toán doanh nghiệp gồm có người Trong có kế tốn trưởng (kiêm kế tốn tổng hợp) Khối lượng cơng việc doanh nghiệp nhiều, người đảm nhiệm phần việc nặng nề, địi hỏi phải có cố gắng tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn doanh nghiệp tổ chức theo hình thức tập trung chia thành phận theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.3 Đỗ Tiến Tùng SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Lớp KT6 – K2